固定资产系统方案

关键词： 本台 工作 方案 系统

固定资产系统方案（精选9篇）

篇1：固定资产系统方案

固定资产管理系统建设方案

一、项目概述

（一）建设目标

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，本次建设的固定资产管理系统主要目标为：通过条码技术，改变固定资产清查数据的采集方式，提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况，以实现资源合理配置，并为决策提供依据。

（二）建设原则

（1）易使用性原则

系统将提供友好的用户操作界面，使得系统操作方便、快速、简捷，方便最终用户的使用。

（2）可靠性原则

为了提供可靠的Web服务，建立有效的数据备份、恢复机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常运转。

（3）安全性原则 系统采用全面的权限管理机制，确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权限机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式。

（4）先进性原则

采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术，不仅选择先进的应用支撑平台，还考虑应用系统结构和应用设计的先进性，技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平，并保证系统在今后一段时间不落后。

（5）可扩展性原则

随着系统的使用，用户需求可能会不断被激发出来，同时业务上的管理也将进一步深化，因此在系统设计上要考虑到可扩展性，为后续的深化扩展预留下空间。

二、系统建设内容

以固定资产的生命周期为主要管理对象，以条形码为主线，对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资产价值的管理。

（一）条形码管理

系统提供条形码生成和打印功能。新购固定资产后，由系统生成条形码，通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上，条形码上的内容可由用户设定。固定资产盘点时，通过条形码识别器阅读条码信息，进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机，实现数据的互联互通。

（二）历史数据迁移

分析原数据库数据，将原数据条码信息及固定资产数据迁移至本系统，为固定资产盘点、查询、统计分析打下基础。

（三）固定资产管理

1.资产管理

资产管理主要是对资产台账进行的管理，包括新增资产、出库、退库、调拨、盘点等管理。

（1）资产台账管理

以列表形式展现已有资产台账，双击可查看具体的资产信息，可对资产信息进行修改更新，也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或高级查询快速查找到对应台账，可将台账列表导出为excel，方便汇总上报。

（2）资产增加管理

即新增资产管理。填写固定资产相关信息，生成条形码，固定资产登入台账，打印条形码粘贴于固定资产上，新增完成。

（3）领用出库管理

领用出库管理为用户领用固定资产时进行的记录。包括新增领用出库记录和删除领用出库记录。含简单查询、高级查询、导出台账等操作。新增时可调用台账中该固定资产信息。

（4）领用退库管理

领用退库管理为用户归还固定资产时进行的记录。可调用出库管理信息，对出库记录进行退库操作。包括新增领用退库记录和删除领用退库记录。

（5）资产调拨管理

资产调拨管理为资产从某一部门调拨至另一部门进行的记录。也包括新增、删除等功能。（6）资产盘点管理

创建固定资产盘点任务单，制定本次盘点计划，通过PDA设备实现对固定资产的盘点。

利用条形码读码器，去单位各固定资产存放地点扫描贴好的条形码。读码器中的数据和计算机实时交换。扫描后，自动把扫描到的信息与系统原有数据比较，对于系统中没有的数据，添加资产信息（即盘盈资产）；对于未扫描到的资产，标记为盘亏资产；对于资产信息有变动的进行更改修正。对于盘点的数据可实现统计，报表输出等功能。2.租借管理

（1）资产借用管理

资产借用管理即对资产借用的一个登记。录入借用人的信息和借出的资产信息，调用资产台账库中的数据，保存后即形成新的资产借用管理单。

（2）资产归还管理

对借用的资产，进行归还记录。归还后该条信息从资产借用管理列表进入到资产归还管理列表。3.运行管理

（1）资产缺陷登记

对有缺陷的资产记录缺陷信息和资产信息，记录后方便查找和督促进行维修。

（2）资产消缺管理

对有缺陷的资产记录，评估其使用状况，对资产缺陷记录进行消缺处理。处理后该条信息从资产缺陷登记列表转移到资产消缺管理列表。

（3）资产故障登记 新建资产故障登记表，记录故障信息、资产信息，描述故障现象、故障原因和处理意见，保存表单，登记完成。

（4）故障维修管理

对登记的故障资产维修完成后，进行故障消除。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障维修管理列表。4.报废管理

（1）资产报废管理

对有缺陷或故障且无法维修或维修失败需要报废的资产，或固定资产使用寿命到期的资产进行资产报废管理。报废时，可调用固定资产台账中的信息，资产报废后，从固定资产台账中消除该固定资产信息，转移到资产报废管理列表。

（2）报废资产处置

对进入资产报废管理列表的固定资产，进行报废资产处置，出售或销毁，记录回收金额等信息。

（3）资产销账管理

对已出售、销毁或消失（失窃）的固定资产进行销账管理。管理后该固定资产信息从固定资产台账中移除。5.统计分析

对于资产盘点结果选择统计条件，可进行盘盈情况统计、盘亏情况统计、差异情况统计、差异明细统计。对于统计结果可进行打印或导出excel到本地电脑。6.低耗材用品管理

对低耗材的办公用品，例如打印纸、笔记本、笔、U盘等设备进行管理，记录其领用情况。可按部门、使用人或办公用品类型进行查询、统计。通过记录领用情况，可了解办公用品使用情况，厉行勤俭 节约，并可对下一年购买进行预算。

（四）系统管理

1.用户管理与权限设置

权限的分配是用户管理的关键。权限由系统管理员统一管理，可根据实际工作的需要，实时调整权限分配。

权限管理有效控制了应用系统运行中的越位操作的发生，没有获得相应功能操作权限的用户无权进行此操作，提高了系统的安全性；权限由系统管理员统一操控，可根据实际工作需要，适时调整权限分配，方便实用；对于长期运行来说，良好的用户管理也是数据安全、可靠以及系统稳定运行的有力保证。

用户一般分为：管理员（可进行各类操作，不受限制，特殊操作被系统记录）、高级用户（可使用所有业务功能，特殊操作被系统记录）、普通用户（可使用与其业务相关的系统功能，特殊操作将受限制并被记录）。2.数据备份及恢复

系统提供定时备份机制，保护数据安全。数据恢复可以通过备份文件恢复，若数据库系统出现问题，可快速启动备份系统，保证系统稳定正常运转，降低故障影响时间。3.日志管理

对用户的系统操作进行日志记录，为系统管理员提供日志查阅功能。

4.系统参数配置

对系统中的部分参数提供配置功能，增强用户对系统的自定义能力。

三、售后服务与技术支持

（一）售后维护

1.服务体系

我公司认为，开发或者工程的结束不是项目和服务的结束，而仅仅是和客户合作的开始。公司所追求的质量目标是产品以适用性、稳定性，项目用户满意率，维护以处理效果和效率来取得顾客满意率评价。

我公司将充分发挥我们在技术、业务咨询等方面的优势，为系统建设项目提供最佳的售后服务，以保证系统稳定、高效地运行。

我公司多年来孜孜不倦地追求“一流的管理、一流的形象、一流的品质、一流的服务、一流的环境”，公司总部设置在北京，可以保证服务本地化，保证售后服务的高效及时。2.实施期服务

为了提供优质的服务，根据我公司对用户的服务宗旨和质量文件，我们制定了初步服务计划，并乐意接受业主单位领导小组的指导和管理，不断补充完善服务计划。公司非常有信心使本项目成为公司历史上里程碑式的优质服务项目。

在开发期间，公司承诺将投入足够的开发人员和相应设备，按照双方协定的项目开发进度完成系统的开发工作。

开发过程将贯穿ISO9001体系的要求严格管理，对有关技术工作进行必要的评审测试，及时有效地向项目建设的有关领导沟通汇报并 接受检查监督。3.运行期服务

免费服务期为两年，在免费服务期内，我公司承诺服务的范围为本项目所有应用系统和相关数据库。并保证2小时内就可到现场服务的响应速度。如果系统发生故障，我公司承诺调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，如果软件有缺陷，我公司负责改进并优化。

公司客户服务中心将按照前述公司有关规范规定定期主动调查系统在运行情况和服务满意度，以及用户新需求情况。调查结果公司将反馈给业主单位领导小组，接受业主单位领导小组的监督。对出现的新需求，将提交公司开发体系和工程支持体系按规定进行评审开发，升级版本。

（二）服务计划

1.服务质量控制

我公司通过质量部对服务质量进行控制，包括：  合同评估  流程质量保证  质量记录控制  质量培训  统计报告  反馈报告  内部审计 2.服务内容

 电话响应支持服务：当用户在系统的日常运行过程中遇到系统（包括第三方软件、应用系统）相关的问题时，可以直接联系我公司。如果需要第三方厂商服务，我公司将负责协调。

 现场技术支持服务：当用户在系统的运行过程中，如果出现故障，我公司将应用户的技术支持申请，在通过电话支持响应、远程诊断响应仍无法解决的前提下，提供现场支持服务，我公司将派出技术支持工程师，以最快的速度到达现场解决故障，向用户提交技术支持报告。如果需要第三方厂商服务，我公司将负责协调。

 预防性维护服务：为了提高用户系统的稳定性并最大限度地增加系统运作时间且减少系统风险，针对关键设备或软件，我公司将为客户有计划的提供预防性维护服务，从而使用户得到更加专业的技术支持。3.服务方式

 热线电话服务：客户服务中心7×24小时热线电话服务；  现场维护服务：在非现场支持手段不能解决客户的问题时，提供现场支持服务。

4.响应时间

 电话响应时间1小时；

 如需现场支持，2小时内到现场； 5.升级

维护期间，我公司将对应用软件提供相应的技术资料和维护服务，对应用软件进行免费升级（不包括功能变更与新增部分）。

（三）服务承诺

为保证系统在交付使用后正常、稳定的运行，我公司承诺：（1）提供的所有软件产品为最新正式版本，并提供有关软件版本的证明材料。我们承诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权，并提供相应授权书。所有软件产品都具有完整的技术资料和介质。

（2）在系统的调试和部署发布过程中，我公司将对业主单位项目管理人员、技术人员、操作人员提供一周的现场操作培训及操作指导，直到工作人员熟悉为止。

（3）系统验收后，我公司将继续提供完善的技术支持与维护工作。对于系统在运行中出现的问题，我公司提供远程服务和现场两种服务方式。接到客户维护通知后，若需上门服务，公司1小时内响应，如需要现场服务，2小时内到达现场。

（4）服务期间，我公司承诺对用户将进行每月不少于一次的现场巡检，以便全面检查系统运行情况并进行免费的系统检测；对系统的软件系统进行必要的维护性整理，消除故障隐患。

（5）我公司承诺提供7 × 24小时服务，接受用户的维护申请。我公司愿为本项目建设项目提供及时、完善、专业的售后技术支持能力。

篇2：固定资产系统方案

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3) 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性，

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此， 邦尼固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

篇3：固定资产系统方案

企业资产管理系统Enterprise Asset Management (以下简称EAM) 是面向资产密集型企业的企业信息化解决方案的总称。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标, 以优化企业维修资源为核心, 通过信息化手段, 合理安排维修计划及相关资源与活动。通过提高设备可利用率得以增加收益, 通过优化安排维修资源得以降低成本, 从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

在商业竞争日益激烈的今天, 对于拥有高价值资产的企业来说, 设备维护已不再局限于成本范畴, 更成为获取利润的战略工具, EAM系列产品使这一目标得以实现。EAM是以企业资产及其维修管理为核心的商品化应用软件, 它主要包括:基础管理、工单管理、预防性维护管理、资产管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、采购管理、报表管理、检修管理、数据采集管理等基本功能模块, 以及工作流管理、决策分析等可选模块。EAM以资产模型、设备台帐为基础, 强化成本核算的管理思想, 以工单的创建、审批、执行、关闭为主线, 合理、优化地安排相关的人、财、物资源, 将传统的被动检修转变为积极主动的预防性维修, 与实时的数据采集系统集成, 可以实现预防性维护。通过跟踪记录企业全过程的维护历史活动, 将维修人员的个人知识转化为企业范围的智力资本。集成的工业流程与业务流程配置功能, 使得用户可以方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。

1.1 地铁资产管理建设目标

1.1.1 资产全生命周期管理

建立统一标准的车辆及其它设备、设施基础数据台帐, 在建设期实现全面管理大批的车辆及其它设备数据;在运营期, 逐渐扩展到设备的运行、维护、维修、大修、技术改造、国产化, 直到设备退役、报废全生命周期管理。

1.1.2 现代化维护管理体系

建立车辆及其它设备、设施的科学的、动态的维护管理体系, 优化维护流程、实现修程标准化和施工作业的标准化, 建立精细化的维修项目管理体系, 实现控制成本, 保障安全生产的经营目标。

1.1.3 科学的故障诊断分析

对于可能影响车辆安全的重点部位, 例如轮对, 逐步推行专业化点检制度和实时状态检测, 并实现基于状态数据的诊断与分析, 重点监控轮缘、轮径值和轮径差值等对轮对安全性有着重大影响的指标, 以保障车辆运行的安全可靠, 排除隐患、避免车辆故障。

1.1.4 多线网络化运营

地铁的发展日新月异, 迈入多线网络化运营也是必然的趋势。在多线网络化运营模式下, 为了实现检修资源的共享, 提高车辆检修的效率和质量、降低车辆的检修成本, 车辆检修宜采用部件互换修方式, 车辆部件宜采用专业化集中修理方式, 并且在车辆使用、维护保养和检修实现合理分工, 最终实现车辆段多线共用。

1.2 地铁企业资产管理系统功能

1.2.1 全面的资产管理

跟踪一段时间内的资产详情, 包括地理位置、工作与成本历史纪录, 以便最大程度地提高效率, 延长资产使用寿命;建立位置与资产的分级结构, 汇总所有系统、子系统与各个位置的成本, 以全面地了解各组资产的成本;监控资产与位置条件, 实现前瞻性的而不是应急反应性的维护, 帮助缩短计划外的停机时间。

1.2.2 工作管理

同时管理计划内与计划外的维护活动, 从最初的工作请求和工单的生成, 直到实际工作的完成与记录。工作计划安排人员可以将工作任务与可用资源进行匹配, 估计出各种费用并获得费用的审批, 在整个企业范围内确定维护活动的优先级并启动各种维护工作。

1.2.3 服务管理

设计服务级别协议SLA, 帮助改进公司与业务部门之间的沟通, 并且实现服务级别与业务目标的统一。

根据衡量标准前瞻性地监控服务的提交级别, 避免不能完成对服务级别的承诺。

实施逐级上报步骤, 适当地管理各种资源。

1.2.4 合同管理

通过集成的合同管理系统, 增强对供应商合同的管理。对购买合同、租赁合同、租金合同、保修合同、劳务费合同、主合同、总括性合同以及用户定义的合同, 提供全方位的管理支持。

1.2.5 物资管理

掌握资产相关的物资及其使用情况———包括物资名称、时间、位置、数量以及相应的价值。物资管理功能会记录所有的物资移动与变化情况, 实现实时的物资跟踪、汇报与审计。

1.2.6 采购管理

支持整个企业采购的所有阶段, 包括直接购买与库存补充。可以为买方提供各种请购单、报价、供应商、订购单与合同等功能, 从而制定各种工作规划。

2 广州地铁资产管理系统建设简介

广州地铁资产管理系统建设可分为基础实施和优化实施两个阶段。

2.1 基础实施

基础实施主要包括:基础信息收集、状态监测、预防性维护、工单管理、采购管理、库存管理等, 系统流程如下。

2.2 优化实施

优化实施主要包括以下几个方面:

设备、维修的实物管理应从侧重设备中后期管理的现状中逐步加强与移交、财务资产管理等上下游环节的数据集成和系统衔接。

促进架大修各环节的系统应用, 形成维修项目的闭环管理;加强实物位置追踪与价值管理;完善维修系统与外部的集成, 提高效率。

与架大修项目各业务环节密切配合, 合理划分架大修和部件修业务, 优化工单管理, 同时建立大架修项目年度计划和单车作业计划之间的直接关联。

通过资产管理平台建立大架修项目支出的过程控制机制。

3 地铁资产管理系统发展方向

结合目前地铁资产管理系统建设及发展情况, 笔者认为其发展方向可归纳为以下两点:一体化资产管理和基于地理空间的资产管理。

3.1 一体化资产管理

随着各大城市地铁单线建设-单线运营-线网运营的阶段变化, 地铁资产管理系统建设总体目标应为“资产分类的统一、资产编码的统一、信息平台的统一”, 实现从“设备运营为核心”向“资产运营为核心”的转变。

结合地铁运营特点以及企业管理需要, 通过建立统一的资产分类体系和资产编码体系, 运用信息化手段以支撑地铁从投资、建设、运营、维护等业务管理与财务管理一体化资产管理模式, 从而达到“保障资产安全、提高地铁资产利用率, 实现资产优化配置”的目的, 并通过整合整个工作流程和合同管理, 帮助地铁改善维护流程, 监控和管理维护设备。这将降低运营维护成本, 同时提高工作效率, 延长设备的寿命。

3.2 基于地理空间的资产管理

地铁大部分资产信息与地理信息有关, 基于地理空间的资产管理系统可以更准确的管线资产资源管理;易于辨识不良资产状态 (空间的线性的) ;在地理图上分析故障和磨损趋势;更好的理解资产性能之间的关系 (例如, 由排水阻塞引起的轨道沉陷) ;利用位置信息来显示资产;工单的冲突检测:可以通过地理图来显示将要工作的区域, 有助于减少区域的超额下单, 可以确定潜在的冲突 (例如, 不小心打断轨道的排水管) ;更有效地工程工作规划:区域内的资产可视化, 允许使用工作包来纠正区域内的所有故障。

摘要：本文介绍了地铁企业资产管理系统的基本功能和发展过程, 分析了国内目前的应用现状, 并结合地铁发展需求, 阐述了地铁企业资产管理系统的设计与实现。通过深入分析地铁企业资产管理系统所发挥的作用, 为今后地铁资产管理系统设计提供建议和参考。

关键词：资产管理,网络化运营,全生命周期,一体化,地理信息

参考文献

[1]高阳, 王坚强.计算机网络技术及应用[J]北京:清华大学出版社, 20090

[2]广州市轨道交通线网 (2008-2012年) 信息化建设规划设计专题研究报告[C].广州地铁, 2007.

篇4：固定资产系统方案

关键词：国税系统；固定资产；管理信息系统

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1000-8136~009)23-0071-02

固定资产信息管理系统是指利用先进的计算机数据库技术、网络技术建立全新的固定资产管理体系和运行机制。与传统的手工管理方式相比，固定资产管理信息系统不仅方便了管理人员的数据采集和录入工作，规范了管理基础工作，也极大地减轻了财务管理工作的业务压力，还提高了各类报表数据的采集水平，保证了数据质量。在中国的许多企事业、行政管理单位得到了广泛的应用。

1系统概述

山西省国税局固定资产信息管理系统动态反映了全省各级国税部门车辆、房屋建筑物的存量情况，全面掌握各单位车辆、房屋建筑物的有关指标，以便各级车辆管理部门(人员)适时查询、掌握本单位、本系统车辆基本情况信息、各级国税部门车辆、房屋建筑物的基础信息，为各级国税部门车辆配置、处置以及综合业务用房新建、改扩建、维修等提供参考依据，同时实现对车辆和综合业务用房的动态监控管理。

2系统设计分析

(1)各级车辆管理部门(人员)适时查询、掌握本单位、本系统车辆基本情况信息，实现对车辆动态监控管理；级别包括省局级、地市局级、县区局级共三级；要设置各级的管理权限，省级能查询省本级和所有地市级和县级，市级能查询市本级和所有县区级(分局)，县区级(分局)只能查询本级。

(2)通过系统信息数据，自动生成、打印本单位、本系统车辆信息统计报表；能计算、汇总、生成、打印各级别需要的信息统计报表。

(3)信息系统采用省级集中模式，通过网页浏览方式登录。界面采用山西省地图的形式，标出所有地市、县名，直接点击省名、地市名和县名后进入下一菜单。

(4)建立房屋建筑物数据库的目的在于动态反映全省各级国税部门房屋建筑物有关指标，提供各级国税部门房屋建筑物的基础信息，为各级国税部门综合业务办公用房新建、改扩建、维修等提供参考依据。

3总体设计

根据应用系统的项目要求，本系统的技术架构以0RACLE数据库和WebLogie中间件产品为核心，建立了一个符合J2EE标准的3层应用系统框架。系统的架构共分为客户层、应用层、数据层3个业务逻辑层。整体架构图见图1。

3.1客户层

客户层的用途是提供灵活多样的用户接口，通过相关的服务渠道，使用户方便有效地访问系统的服务。客户层可以根据操作的友好性、方便性而分隔操作界面，控制用户操作顺序。

客户层提供的用户接口种类包括：IE等各种浏览器。

客户层的主要功能是：①为系统与客户的提供交互界面；②为系统与客户的提供界面导航(业务操作逻辑)；⑧对界面上的数据进行初步验证；④接收用户数据，请求数据转换成HTYP格式向控制层发送请求；⑤接收服务器端的HTTP格式的响应数据，经过处理后显示给客户；⑥打印相关报表。

3.2应用层

应用层的核心是支持客户端请求的表示逻辑和业务逻辑的应用软件平台。该平台的互联能够提供更好的一致性、效率和灵活性。采用一定的标准，将遗留系统和外部系统连接起来，保证数据能够更加流畅地在各个系统中传递。

应用软件平台采用符合J2EE标准的应用服务器。该应用服务器除了提供J2EE标准所需的基础服务，如：JSP，Servlet，EJB，JNDI和JDBC等，还应该提供保障企业应用运转所需的高效率、高可靠性、高可用性、高伸缩性和完善的安全机制等。

3.3数据层

篇5：固定资产系统方案

本系统涉及设备及固定资产类监视和测量装置(以下简称设备)的归类、台帐、使用记录、统计汇总等过程管理的详细要求，对北京国电华北电力工程有限公司(以下简称国电华北公司)的固定资产的台帐建立、使用、保养、维修、大修、改造、报废和事故处理等过程进行全面的管理，

任何系统都不是孤立存在的，我们的设备资产管理系统也不例外。设备资产管理系统要作为一个完成的系统实现日常管理中必须的只能便必须做好与其它系统的接口，在该方案中，我们通过通过Smart开发平台，和国电华北公司的内部办公系统(组织机构和用户)以及工作流系统进行数据交换交互，从而实现无缝集成。

篇6：固定资产清查方案

实施具体方案

一、固定资产清查的目的

为了加强学校固定资产管理工作，掌握固定资产的管理和使用情况，迎接教育局的全区固定资产清查活动，按照雷军校长的全校实施的精细化管理的要求，决定在全校开展一次固定资产清查活动。

二、固定资产清查的范围

全校各办公室、教室、功能教室、体育馆等

三、固定资产清查领导管理小组 组 长：雷 军 副组长：刘宏义

组 员：张晓峰 张海军 资产管理员

四、制定固定资产各类管理制度

（一）、采购制度

（二）、验收入库制度

（三）、造册登记制度

（四）、领用、借用及赔偿制度

（五）、财产报废制度

（六）、资产清查制度：

五、固定资产清查实施具体办法

（一）部门自查：各部门以学校的固定资产账目为基础，与本单位的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账。具体法如下：

1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学 校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字。

2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、报废等资产，对报废资产进行造册登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。

3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门资产管理人，如有变化的要及时变更。

4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚，查清去向，及时办理资产交接手续。

5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家 具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。

（二）学校汇总：学校将各单位自查上报数据进行汇总后，根据 各部门的清查情况进行资产核实，对部门之间需要调整的资产进行调 整确认。

（三）资产总结：对固定资产清查工作进行总结，对需要报废的资产按程序请示上报核销。

三、固定资产清查的间节点

2015年4月7日：固定资产管理人员确定，召开固定资产管理工作会议，布置相关工作。2015年4月8日——10日：保管卡片的统计并填写。2015年4月12-13日：固定资产总账的录入。2015年4月14日：相关物品丢失责任人写情况说明。

2105年4月20—25日：制作浑南一中总账本，分管账本，位置账本。

四、固定资产清查活动需要学校协助的具体内容：

1、请学校领导务必确定一名浑南一中资产管理员。

2、购买各房间的门牌号码。

3、购买分管账户透明牌。

4、购买分类纸贴。

篇7：固定资产清查工作方案

一、工作目标

(一)以科学发展观和以人为本的管理理念，加强对人、财、物的管理，向管理要生源，向管理要效益，不搞形象工程，切实提高学校的综合竞争力。

(二)进一步规范管理制度体系。要管理创新，制度创新，建立顺畅的管理体制，做到管理规范化。

(三)保证资产登记工作很好的延续，数据可靠，固定资产账证相符，账实相符。摸清我校固定资产状况，推进固定资产的合理配置和有效利用，提高工作效率和服务质量。

(四)落实固定资产管理责任，将固定资产管理的责任层层分解落实到具体部门、具体存放地点、具体负责人和具体责任人。

(五)严格规范经营性资产的管理，加大经营性资产的监管力度，切实搞好资源的优化配置，避免出现财务风险。

二、工作范围、内容

本次固定资产清查工作，根据上级的.有关规定，目前，所有固定资产分为11类：

第一类：土地。(初等教育用地、幼儿园用地、其他教育用地) 第二类：房屋与建筑物。(初等教育用房、学生宿舍、职工宿舍、厕所、校门、围墙、杂物房、体育器材室、旗杆)

第三类：通用设备。(厨房用具，用水设备)

第四类：专用设备。(黑板、复印机等、保险柜、其他教学设备) 第五类：交通运输设备。

第六类：电器设备。(风扇、排气扇、空调、饮水机等)

第七类：电子产品及通信设备。(电脑、电话、电视、传真、投影、多媒体系统等)

第八类：仪器、仪表、法量标准器具及量具，衡器。

第九类：文艺体育设备。(文艺设备、体育设备、娱乐设备) 第十类：图书文物及陈列品设备。(图书、文物、标本等) 第十一类：家具、用具类。(床、台桌、椅凳、架类、被褥、窗帘、树木、花卉等)

三、方法步骤

一)、学校成立工作小组，召开会议、组织学习，明确具体分工，做好工作计划，制定出学校固定资产管理细则。

二)、全面清查，以清查数据为基础，分别做好三类记录：

1)、卡片与实物相符;

2)、实物已减少的记录;

3)、20至今新增的数据。

三)、本部门自查：各部门要根据本部门的卡、物、地点库、使用人，对照资产管理系统进行实物清点，清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、记录(填表)详细、不留死角，没有标签的固定资产一定要补齐。

四)、验收复查：固定资产清查工作办公室根据学校总帐册和自查登记表对各部门资产情况逐一进行复查、审核，如发现漏登或帐物不符情况，当场予以纠正，进行补登。保持清查工作的严肃性。

五)、做好数据的保存及报盘。

五、工作要求

(一)各部门要在提高对开展固定资产清查工作重要性认识的基础上，积极、认真的清查好本部门的固定资产数量。

(二)要采取有效措施，保证工作质量，确保固定资产清查工作不走过场。

1、各部门要根据各自的卡、物在规定的时间内完成自查工作，保证达到清查工作的覆盖面和深度，全面彻底，不留死角，做到不疏、

不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片丢失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目的位置。

2、在自查的过程中对资产的状况进行如实反映，对增减的资产分别填写登记表，并说明原因，对不能继续使用的固定资产要写出书面说明，经学校认定后履行相关手续。

3、此次清查要求固定资产能落实到使用者本人的一定要落实到使用者本人，对于共用的资产要求单位负责人指定专职管理人员进行管理。

篇8：固定资产系统方案

1 项目背景

张家港电视台非编网络于2008年建成, 采用索贝工作非编网络系统。目前我台大部分节目由非编网络制作产生, 每天产生的视频、音频素材大部分都需要进行保存处理, 现在张家港台对素材的处理方法, 是用数字带进行保存, 这种保存方法不仅浪费资源, 占用空间, 而且不安全, 极易损坏。此外, 我台还有大量历史素材, 需要转到媒资系统中保存。这些音像节目和素材资料是张家港电视台最为宝贵的财富, 是电视台在未来日益激烈的市场竞争中得以持续有力地发展和保持领先地位的重要资本和信息基础。随着事业的发展, 数字频道、移动电视、视频点播、网上电视等项目的相继实施, 节目制作播出的规模越来越大, 音像素材的数量也越来越多, 许多珍贵的历史资料和音像素材也急需加以复制和保护。从各方面业务需求来看, 新建现代化的媒体资产管理系统已迫在眉睫。

2 系统建设目标

在张家港电视台现有的编辑和播出系统的基础上, 建立以集素材保存、资料开发与再利用、节目保存等功能于一身的媒体资产管理系统。该系统应该能充分满足张家港电视台对历史的、现实的具有保存价值的资料进行收集、整理、存储和再利用的需求, 同时为电视相关业务提供强有力的资料平台。通过不断的积累, 使张家港电视台的图像、声音、文字等方面的资料能有效地为宣传工作服务, 有效地为各种数字媒体平台服务, 有效地为市场服务。

该媒体资产管理系统采用模块化设计, 各模块可成为独立系统, 也可组合成不同规模的网络系统, 采用先进的分级存储技术;与原有非线性编辑系统的无缝连接, 提供多种数据接口。经过科学、严格的编目, 保证被存储的节目能被用户方便地进行浏览、查询、检索和调用, 从而提高整体运行效率, 实现节目资源共享。

3 系统设计及建设原则

总体规划, 分步实施。总体规划要有一定的超前性, 分步实施的各阶段要有明确的目标, 实现分阶段投资, 滚动发展。

1) 先进性:代表当前媒资管理技术发展的先进水平。

2) 实用性:系统具有很好的实用性, 易于操作。

3) 可靠性:系统应采用成熟的技术并稳定、可靠。

4) 安全性:有完善的安全机制, 确保系统安全、数据安全。

5) 开放性:兼容主流格式, 可作多格式的保存。

6) 经济性:除初期投入外, 还应考虑运行成本。

4 系统总体架构

基于张家港电视台现有的编辑和播出系统, 充分考虑本台媒资系统的总体架构, 张家港电视台的媒资本质是作为视音频资料的核心内容提供平台。即不是对各业务系统的每个工作站直接提供视音频素材, 而是以向各业务系统提供各自所需的素材。因此, 张家港电视台的媒资系统必须建立一个以保存视高质量音频资料为主的中心资料库, 各相关业务系统根据需要建立自己的二级资料库。中心库根据二级资料库的需要, 按一定的规则, 向二级资料库提供相应的视音频素材。由二级库负责转码为所需格式后为其具体业务服务。

从系统强壮、安全、灵活和开放性等多方面考虑, 本台媒资系统采用了索贝公司提出媒体服务总线软件架构, 系统采用了支撑层、中间层、应用层的三层架构。其中, 支撑层包含存储子系统、后台的数据库、网络基础平台, 由这几个部分作为后台支撑着整个媒资系统的各种后台处理和运行, 比如:存储的管理、文件的迁移等;中间层是指业务逻辑实现的软件中间层, 是连接支撑层与应用层的桥梁, 主要包含了各种生产业务与支撑平台之间的软件接口, 负责为应用层提供各种生产所需要的数据接口、资源信息、策略控制等。中间层也包含媒体处理与服务子系统、内容管理子系统、以及相关的数据库访问中间件、内容的元数据管理、用户的权限控制、全局管理的配置等功能。应用层包含内容上载子系统、内容编目子系统、内容检索下载子系统, 由这三个部分完成媒体资产的实际业务生产应用, 比如:内容的上载、编目、审查、下载等。

网络框架设计方面, 采用了索贝新一代开放、适应性更强的柔性网络存储架构。媒资中心资料库采用了FC+以太网双网结构, 而网间互连系统则采用了单网 (万兆以太网) 结构, 通过以太网实现数据迁移、隔离网关、病毒防护, 打通各个系统的互连通道。

5 系统总体设计

系统资产管理对象。

目前张家港电视台媒资系统要管理的对象有:

1) 历史资料:张家港电视台三十多年发展过程中积累的各种格式的珍贵历史视音频资料。

2) 成片:包括各个时间的新闻、各个栏目等。包括所对应的原始文档信息。

3) 素材:具有再利用价值的各种题材的节目素材。

4) 音频资料:可用于电视节目制作的各类音频资料、素材等。

从来源上看, 可分为:

1) 从新闻网、制作网上载的素材。2) 从新闻网、制作网输出的成片。3) 从新闻网、制作网产生的工程片。4) 从媒资工作站上载的素材, 主要是以磁带方式保存的素材、成片、历史资料等。5) 以数字带或其它数字媒介保存的成片、素材 (可单独作为离线管理) 。

说明:

素材指未经编辑的视音频片断, 大部分在上载时产生。

成片是指供播出使用的、含配音及不可分离的字幕等。

工程片是指包含产生工程片所需的所有素材、工程文件、配音、幕、题花、EDL表等。

摘要：2008年张家港电视台索贝非线性编辑系统已经安装调试完毕, 该系统已经正常运行一年多, 随着电视事业的发展, 大量视频、音频素材需要管理和储存。集合实际工作情况和本台现实需求, 在已有索贝非编网络的基础上, 与索贝工作进行合作, 共同进行媒体资产管理系统方案的设计工作。

篇9：固定资产系统方案

摘 要 现代企业制度下，资产之于企业的重要性愈加凸显，资产管理更是对企业经营管理及其可持续发展产生直接性影响。当前，我国企业必须要坚持科学发展观，依据市场经济内在规律开展经营活动，以达到企业价值最大化和效益最大化。基于此，本文以ERP系统入手，探讨钢铁企业固定资产管理相关内容，并通过现代信息手段和软件系统，推动钢铁企业固定资产管理，最终实现企业管理发挥最大的效益。

关键词 ERP系统 钢铁企业 固定资产 企业管理

作为现代企业经营管理的重要组成部分，固定资产管理对钢铁企业的经营管理和发展起到极其重要的作用，良好的固定资产管理将最大程度上减轻钢铁企业现有的浪费现象，并提升资产利用率，有效降低钢铁企业运行成本，提高钢铁企业市场核心竞争力。

一、ERP系统下的钢铁企业固定资产分类作用

借助于ERP系统，钢铁企业展开自身固定资产的不同分类，首先，将固定资产划分出固定资产和在建工程两大类，在此分类下，又将固定资产划分为房屋建筑物、运输设备、冶金机器、自动化仪器等；将在建工程划分为安装、设备、建筑、勘察设计以及分摊费用等。

将钢铁企业固定资产加以分类，其作用在于以集团层次为基础，确定并用于所有有关公司代码，以此保障在此基础上，使用并管理钢铁企業资产分类目录；依据固定资产的类别，对企业内部固定资产编码规则进行设置，然后通览固定资产编码，即可知晓固定资产不同类别；具体指定企业资产分类的缺省值，比如资产的折旧年限、折旧方法等，以确保企业安全、便捷地创建固定资产资产住的详细数据；通过资产分类，对用户的输入屏幕加以确定，比如设定哪些字段必输、可输或者不输，以确保企业固定资产创建的完整性和一致性。

二、ERP系统对钢铁企业的作用

ERP系统是站在整个钢铁企业的角度来考虑企业应该如何管理、业务流程应当如何优化等问题的一套以生产、计划、物流为核心的集成性的管理信息系统。是钢铁企业核心的经营管理系统，是企业主要经营业务集成的信息平台。在这个平台下，固定资产管理只是其中一个分支模块。通过实施ERP系统，借助ERP强大的系统工具，可以实现以下固定资产管理功能：一是外部和内部的凭证和主要报表能够自动生成，实现办公自动化;二是优化业务流程，简化固定资产的核算和管理;三是及时、灵活、全面的固定资产信息查询;四是实现网上审核、签章和无纸化办公;五是建立相关数据之间的链接，建立一定的指标，赋予系统固定资产的分析功能。

在ERP系统中，订单具有强大的查询和统计功能，可以根据钢铁企业的需要来自行设定，内部订单可用于计量某个销售活动的费用，也可用于计量某个项目的支出。目前钢铁企业的订单仅仅用来归集成本。订单强大的功能没有得到充分应用。因而在投资项目中。应开发使用投资订单。当新增加一个项目时。如果需要实时监控整个项目的费用，可以通过创建项目投资订单。对项目进行费用监控。当费用支出接近投资预算时，系统会自动发出警告信息，提示操作者;当费用支出达到投资预算时，系统不允许再过账。

合理分配生产设备的成本费用问题是钢铁企业固定资产管理中的一个重要问题。由于各种客观条件不同，每台生产设备的产量与其成本费用难以配比。每台设备所应分配的产量不能相同。应当根据“能者多劳”的经济效益的原则来分配产量指标。只有这样才能使得整个企业达到既定产量时所产生的成本费用是最低的。要达到每台生产设备工作量分配的最经济的组合，要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行评级。并且要做到实时监测指标的变动以使得这个组合在整个流程中都是最优的。

三、ERP系统下的钢铁企业固定资产业务

运用ERP系统，钢铁企业应开展如下固定资产业务：

固定资产的购置。通过ERP系统，钢铁企业可采取多种方法购置固定资产，并进行相关各个模块的集成，比如以财务会计中应付账款购置固定资产，以收到的货物和发票校验购置固定资产，以项目结算购置固定资产，以维修项目购置固定资产，直接从库存中处理固定资产等。

固定资产的转账。钢铁企业可采取两种方式进行固定资产转账，即公司内部转账和公司间转账。

固定资产的报废。钢铁企业也可采取两种方式进行固定资产报废，在记账完全报废的情况下，只要用户输入资产号、报废日期以及业务类型，ERP系统将对所有待结算的金额加以自动计算；在记账部分报废的情况下，ERP系统将要求报废部分用户输入报废百分比、报废值、数量等信息，并且报废百分比依照数量从购置成本中加以计算。

在建工程资本化。钢铁企业用户仅需要为在建工程维护一个结算规则，把那些将要结算到的相关资产号码加以结算。

固定资产折旧。在固定资产折旧的计提时，ERP系统将依据钢铁企业用户在创建固定资产主数据时的折旧年限、折旧方法，并按照资本化日期，对企业每月每个资产计提的折旧加以计算，企业用户仅需在月底更新总账，即执行对折旧事务代码的计提；在固定资产折旧的预测时，钢铁企业可运用ERP系统预测固定资产未来的折旧，湖或者以不同的折旧方法预测资产未来的折旧，确保钢铁企业对未来资产折旧情况的测算。

固定资产的业务流程。在利用ERP系统管理固定资产过程中，钢铁企业应首先确定资产类别，然后创建资产，其中包括资产的购置、资产的转账以及在建工程资本化，在此基础上，以ERP系统显示资产过账数据，随之完成资产资本化的同时总账更新和资产每月折旧，然后通过折旧程序自动更新总账余额，最后确定报废和固定资产报废。

钢铁企业设置单位帐套是其固定资产管理集中化管理，钢铁企业的帐套由总公司按照统一的分类方式集中设置，钢铁企业按照各分厂为单位进行核算及考核，因此在基础设置中，钢铁企业应该采用为每个分公司分别建立帐套的方方式，方便总公司对钢铁企业所有经营机构及保险产品进行横向和纵向的查询、统计和分析。

完善的报表实现方案是ERP钢铁企业固定资产系统的集中化表现，实现钢铁企业报表的方便取数、实时反馈和顺利传送。钢铁企业财务报表的汇总编写需要采用菜单式汇总界面，提供标准的单据接口，实现钢铁企业资产管理系统与销售等业务系统的数据传递。财务报表包括了资产负债表、现金流量表、各产品收入、成本明细表，各核算单位在每月规定的期限之前，在报送书面报表的同时，用FTP上载报表至钢铁企业的服务器。总公司报表汇总人员定期从服务器上接收分公司上报的报表，统一保存在指定的目录，并进行必要的审核。

统一基础设置是实现固定资产管理的必要条件，统一基础设置是指钢铁企业的基础科目、会计期间、币种等项目由总公司制定统一的编码、名称、科目等标准，并集中进行设置。这就避免了在分散帐务信息系统下，由于信息传递速度低、不准确而导致的钢铁企业上下科目设置不一致，钢铁企业财务管理和各分公司之间业务的对比分析和管理困难等问题，保证财务信息的可比性。这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题，以便整合钢铁企业内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。会计期间和币种的统一设置，同样保证了钢铁企业分公司业务、财务处理的同步性和总公司监控、管理的科学性和有效性。

要认真核查资产盘点和清查结果，分析资产质量并采取相应措施盘活资产。许多企业虽然建立了固定资产的定期盘点制度，按时盘点，但往往流于形式，使盘点沦为单纯的数量核对工具，没有发挥盘点对清查资产使用状况和清理资产的作用。因此，企业要重新审视自身的盘点流程，在核对数量的同时，重点加强对闲置、损坏、毁损等资产进行审查、分析，并综合使用部门和技术部门的意见，提出诸如技改、维修、转让、报废等建议，盘活资产，杜绝浪费。

参考文献：

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[2]苏焕兴.中小型钢铁企业ERP系统设计与实施研究.上海交通大学.2007.

[3]屈红英.中小企业现代设备管理系统的研究与开发.合肥工业大学.2008.

[4]段能全,张启升.制造业中ERP销售管理系统的开发.机械管理开发.2005(04).

[5]苏焕兴.中小型钢铁企业ERP的选型与实施方略.四川冶金.2006(01).