某大型企业ERP系统中存储系统的应用

关键词： 视频会议 企业管理者 企业 系统

某大型企业ERP系统中存储系统的应用（精选8篇）

篇1：某大型企业ERP系统中存储系统的应用

案 例 简 介

Network Appliance 存储系统方案帮助南昌某大型企业信息中心成功地部署基于SAN及iSCSI的Oracle ERP系统，利用NetApp FlexClone技术实现Oracle ERP系统从生产环境到测试环境的快速复制，极大提高了IT效率、减少备份和恢复时间，避免了对生产系统的影响。 “绿化”减少存储设施，合理利用现有的存储系统，实现效益最大化，采用以光纤附加存储 (FAS) 为核心的统一存储，把NAS、SAN及多元化存储功能融会贯通，满足不同存储需求，减少所需的磁盘和设备以及在数据中心所占据的物理空间。这样不仅可以简化整体存储架构，提高利用率，又能节省不必要的成本及管理资源。

用 户 名 称

南昌某大型企业

用 户 类 型

制造

用 户 需 求

客户需求和挑战 ：

主要面临两个方面的问题 ：

首先，客户旧的生产系统和测试系统是隔离的单机模式-1台UNIX主机运行生产Oracle ERP系统，另一台主机运行测试Oracle ERP系统。测试环境的数据系从生产系统通过磁带备份和恢复的方式导入测试数据库，整个过程约需要3-4个小时，存在单点故障、磁带易损坏、需要停生产数据库、时间超长等弊端。在企业迅速发展的今天，这个方案愈发不能被企业的业务所接受。

客户的需求一方面是要将生产环境由单机模式改为双机集群的HA环境，另一方面是如何在不影响生产环境的前提下，快速地将生产数据复制到集群中的另外一个standby的节点上，作为测试环境启动数据库和ERP。在如此紧张的硬件设施条件下，如何既实现ERP应用的高可用性，又要嵌入一个测试环境，成为用户一大难关。

其次，客户应用环境复杂，业务众多。过去采用其他厂商的存储，只能提供光纤存储网络(SAN)访问;而用户有大量的Windows环境机器，上面运行着不同的业务，有的需要通过SAN访问存储，有的只能通过LAN去访问数据。如何将这些异构环境合而为一到统一的存储上去，也成为客户面临的另一难关。

解决方案：

针对第一个难题，采用NetApp FlexClone技术，借助NGS专业服务，在数据库热备模式下对数据库SnapShot快照复制并实施Clone，保证了生产和测试系统数据一致性且不影响生产系统。

NetApp FlexClone 技术实现了真正的克隆，能够即时复制多份数据卷和数据集，并且在创建副本时无需增加附加存储空间，用最低的存储费用实现克隆多个即时数据集。

NGS专业服务帮助客户利用FlexClone技术和数据库的热备机制，在秒级的瞬间将数据库完整克隆出来，再将克隆卷重新赋予测试环境的访问权限，不增加任何硬件成本、不对生产环境产生性能影响，即可将生产环境完整复制到测试环境中。客户IT效率显著提高，为应用程序开发和测试提供了高效有力的保证。

NGS专业服务工程师根据客户IT需求设计控制脚本体系，将所有IT操作自动化进行。客户只需要运行预先设计好的脚本，即可将生产环境完整复制到测试环境，并自动配置测试环境数据库参数，运行测试环境ERP。

针对第二个难关，采用NetApp统一存储平台和技术，NGS专业服务实施，完全满足异构环境中的各种方式的数据访问需求，

NetApp独创的统一存储技术，能够在同一套存储设备上既提供基于光纤的SAN访问，同时可以提供基于以太网络的iSCSI或NAS访问。

基于客户的应用环境，NGS建议用户采用FC SAN和iSCSI两种方式: 基于FC访问的主机通过FC SAN访问存储;基于以太网访问的主机则采用iSCSI的方式，同样提供给用户“block”数据访问。经过客户和NetApp NGS的共同努力，客户各大应用系统实现了完整迁移和在NetApp FAS3050C存储系统上的稳定运行。

技 术 路 线

采用FlexClone技术实现Oracle ERP数据库从生产系统向测试系统的复制;

采用SnapDrive软件对存储的管理和在线容量调整，建立一个高可用、高性能、易扩展、易管理的生产和测试开发环境。

成 果

客户价值和回报

FAS3050作为NetApp中端主打存储产品，提供满足Oracle ERP环境的吞吐量和容量需求，同时支持FCP、ISCSI、NFS、CIFS协议，使 Windows、UNIX 和 Linux 客户端在多网络、多平台环境中也能共享相同的数据副本。

利用FlexClone技术实现真正的克隆。FlexClone 卷可以利用 Data ONTAP 7G 体系架构和 FlexVol 技术只保存父卷和克隆卷之间的变化, 这就使得用户可以在不增加任何存储成本的情况下，创建多份FlexClone供不同的应用测试或开发使用。

为了在磁盘发生故障的时候保护关键数据，企业采用了NetApp专利的双奇偶校验(RAID6)技术，在一个磁盘组里配备两个奇偶校验磁盘，这样如果在一个磁盘组中出现故障的磁盘数多达两个时，数据依然是安全可靠的。

企业采用NetApp独特的Snapshot 技术实现快速数据备份。这种快照技术可以在不影响系统性能的情况下，保留多达255份的历史快照数据。FlexClone技术就是建立在此基础上的。

借助NetApp FilerView软件，通过IE界面，用户可以很轻松的实现对存储的管理，从而揭开了存储神秘的面纱。

借助NetApp SnapDrive软件，使用户只需要点点鼠标就可以很轻松的实现对磁盘空间的在线扩容，这在过去是无法想象的。

用户在使用过程中很明显的感觉到，使用NetApp FAS3050C存储及snapshot技术，不仅很轻松的将数据从其他厂家的存储上平滑迁移到NetApp存储上，而且速度还大大提升了;使用FlexClone技术极大的缩短了用户的数据备份时间;使用NetApp统一存储技术，很轻松的就将原来无法实现的功能实现了。

“选用Network Appliance的FlexClone及SnapDrive解决方案，将我们从过去复杂和漫长的工作和等待时间里解脱了出来;选用NGS的专业服务，把问题全部交给NetApp专业服务工程师，用户只需提出要求，然后就只需要等等NetApp的实施结果就行了，使他们从大量的脑力劳动中解脱出来。NetAPP的专业服务完全实现了用户的需求”。NetApp的专业服务得到了用户的充分的肯定。

篇2：某大型企业ERP系统中存储系统的应用

发表时间：2010-6-5 佟巍 郭莉莉 来源：万方数据

关键字：ERP 生产流程 效益分析 企业管理

本文介绍了企业资源规划的基本概念并分析了ERP在几家大型能源公司上的应用，论述了企业在实施ERP的过程中需要注意的几个关键点，为企业成功实施ERP系统给出了建议，最后分析了ERP能够在经营指标、产品营销、资金管理以及人力资源等方面给企业带来的效益。

ERP(Enterprise Resource Planning)，即企业资源规划，它是一种基于先进的企业管理理念、高度集成化的信息系统，是“一套将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”，也是帮助企业提高管理水平的新型企业管理模式。它是企业经营管理活动中的物流、信息流，资金流、工作流加以集成和综合。成功实施ERP可以优化企业的业务流程，改善管理信息系统，提升企业的决策支持能力，给企业带来广泛的效益。ERP系统在国际大型能源公司的应用现状

1.1 英国石油公司(BP)

BP是世界上最大的能源公司之一，向顾客提供运输燃料、光热能源、油品零售服务以及与人们日常生活密切相关的各种石化产品。BP从2000年开始实施ERP系统，采用SAP解决方案。包括财务会计(FI)、管理会计(CO)、销售与分销(SD)，物料管理(MM)、流程行业生产计划(PP)，工厂与设备维护(PM)、人力资源(HR)。IBM公司和埃森哲公司为其提供ERP系统实施服务。2003年以前，采取分散式构架。2003年初开始整合其全球ERP系统，为期18个月，现已全部完成。BP的ERP系统上线后，实现了跨行业和跨地区工作流程标准化；提升了总体管理水平；减少了库存；加快了财务月结速度，提高了工作效率。

1.2 壳牌公司(Shell)

英荷(英国、荷兰联营)皇家壳牌集团，简称壳牌公司，其组建始于1907年英国壳牌运输和贸易有限公司与荷兰皇家石油公司股权的合并。壳牌从1999年开始实施ERP系统，其早期基本采取分散式系统架构，仅SAP系统就达60多套，现在考虑进一步规范和新业务流程和降低IT运行成本，将IT系统变成集中式的架构。目前，以壳牌石油主要业务壳牌化工为例，因为使用ERP系统为核心的信息化系统，壳牌化工一年节省的费用在1亿美元以上。

1.3 中石化

2001年初，中国石化通过ERP总体规划，提出“国际水平、中国国情、石化特色”的建设思路。核心思想是借助ERP系统的实施，使企业在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向国际水准看齐。它采取了分散式系统架构。埃森哲公司和石化盈科公司为其提供ERP系统实施服务。通过ERP项目的实施，效益开始显现，其中用户最深刻的感受是通过ERP的实施促进了管理体耕和机制的改革、管理的提升及流程的改进，形成了高效运作的企业组织。构建ERP系统的关键环节

2.1 强化ERP的数据准备工作

数据对ERP的重要性不言而喻，因此搜集数据要靠合理的方法和步骤来进行。首先要明确各类编码的规范。如物料代码、供应商代码、客户代码等。有了规范的编码方法，才能尽可能的最大限度地保证了编码的唯一性。准确性。其次设计和准备好数据准备表，在数据准备表上要安排如部门、数据准备人、审核人、录入人、校对人、完成日期等用于实施控制的项目。最后，为了确保数据的准确及时，必须责成专人整录入、检查，并做好备份。

2.2 强化企业流程优化和再造

为了让ERP系统能够更顺利的实施，就要调整企业管理上存在的不合理的工艺流程和物流过程。在实施中我们可以先确定企业所需要的运作模式即流程。将流程进行分析，确定关键流程。与ERP要求差距较大的流程要进行流程再造。最后将经过梳理的企业流程进行信息化，企业在这一环节需要做到各级部门和业务人员全面配合实施，结果既要符合ERP的要求，又要符合业务操作的实际情况，实现业务流程的优化与再造。

2.3 强化员工培训，尽快融入ERP文化

ERP不但是一种技术手段，更是一种现代管理思想的综合。为了能够让ERP更好的实施，减小风险，就应该对企业员工进行培训。培训的内容不应该只限干流程、技术和技巧层面，而应该将培育团队合作精神和态度养成作为重点内容。将ERP的理念融入到员工的心里。不但要在培训中将本企业生产经营理念灌输给员工，也要把ERP提供商的理念也融入进来，使员工尽快接纳ERP特有的文化，保证系统顺利上线实施。成功实施ERP的效益分析

ERP通过对企业拥有的资源进行综合平衡和优化管理，并协调企业生产经营各个环节，以市场为导向开展企业的各项业务活动，提高企业竞争能力。从而能够为企业赢得可观的经济效益。

(1)ERP能够使企业决策者快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息，对企业的运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解。并且在企业需要重大决策时，可以通过ERP系统分析有关历史数据，分析趋势和变化，为科学决策提供依据。

(2)ERP系统能够对企业各类原辅料、产品进行成本核算，将各项生产消耗进行合理分摊，做到企业精细化管理。并且通过对企业的资金预算及执行情况进行精细规划来提高企业运营资金，降低资金运营成本。

(3)通过ERP系统可以实时查询可用库存、客户信用和产品价格，为销售人员提供全方位信息。并且能够结合销售运营计划、生产能力和产品库存，自动产生最优的生产计划，提高企业竞争力。

(4)通过ERP的在人力资源上的应用，能够建立全员信息库，提高人工成本核算的精确性、合理性。在ERP实施的过程中，优化了企业流程，剔除了企业在生产经营上的一些弊端，为企业培养了一批既了解企业综合业务管理又具有现代化管理理念、既懂业务又懂技术的复合性人才，为企业转型和深化改革积蓄了人才力量。结 语

ERP系统的实施和应用是一项系统工程，涉及到企业的组织机构，管理体制、工作方式等一系列重大问题角色，是现代企业的客观需要和必然趋势。但ERP的运用，既不能生搬硬套先进的做法，也不能牵强附会不合适宜地追求完善。只有认真分析ERP实施过程中存在的问题，采取有针对性的策略，才能提高ERP实施的效率，真促进企业管理水平的提升。

篇3：某大型企业ERP系统中存储系统的应用

随着某大型制造企业经济的不断发展, 已经成功实施了ERP、MES、质量管理信息系统等多个应用系统, 系统的业务量和业务的复杂度都在不断增加, 数据集成、功能集成、业务流程集成等要求也在不断的升级。

ERP系统金属检验模块与质量系统的集成对于促进企业业务拓展, 降低信息系统运作和管理成本, 信息数据统一管理, 提高数据处理效率等都具有积极作用。作者在综述企业金属进货检验流程的基础上, 着重原流程与集成后流程的区别以及系统相关业务集成、数据结构的设计和功能实现。

1 需求分析

企业为强化质量过程控制, 实现质量管理闭环归零的要求, 实现全过程质量追溯、需要将质量活动纳入一体化管控, 这就要求同ERP、MES等系统进行集成, 将其他系统中的质量信息纳入质量系统, 消除信息孤岛。

其中金属进货检验部分目前在ERP系统检验模块内进行, 为了实现企业质量信息统一管理, 全面搭建质量管理系统, 进货检验信息必须在公司质量管理系统内进行管理, 而金属进货检验信息在ERP系统内也是库房的必要信息, 造成此部分数据业务人员两套管理系统需要重复录入的局面, 这样势必增加业务人员的工作量, 同时难以保证数据的一致性, 所以为了满足实际业务需求, 减少业务人员的工作量, 使操作更加便捷, 同时保证数据的安全性和一致性, ERP系统与质量管理系统集成就显得尤为重要且迫在眉睫。

2 功能设计

2.1 ERP系统金属进货检验流程

1) 金属库存保管员接到采购员通知后进行入库, 且在ERP系统内进行入库接收, 接收到待检库, 且在系统内打印“入库单”, 传递到金属质量检验员处;

2) 金属质量检验员进行入库检验, 且在ERP系统内进行金属入库质量检验结果的录入, 将检验结果单号传递回金属库存保管员;

3) 金属库存保管员根据质量检验结果单号, 合格如生产库, 不合格入不合格库。

2.2 ERP系统与质量系统集成设计

2.2.1 ERP系统形成检验任务信息中间表

ERP系统将采购物料数据信息通过向质量系统开放的中间表的形式同步至质量系统;ERP系统开发质量检验信息包括:物料名称, 批次号, 合同号, 物品单位, 计量单位, 状态 (未读取为0, 已读取为1) 等;以检验任务ID为唯一标识。

2.2.2 质量管理系统读取检验任务信息

质量管理系统1~2分钟读取一次;

2.2.3 进行检验

质量管理系统根据检验任务, 提交检验结果且可以多次提交, 质量系统检验结果实现动态增加行;提交检验结果按合格和不合格分为两条记录保存到检验结果中间表, 多次提交生成多条记录;质量管理系统实现可修改检验结果数量, ERP需要同步, ERP系统新增记录或修改记录。

2.2.4 ERP系统接收质量管理系统检验结果

ERP系统读取中间表信息。信息包括:检验结果, 数量, 人员, 是否修改, 处理结论。唯一标识为检验任务数据库ID;ERP系统将生成的质量检验标号保存到质量系统提供的质量检验结果中间表中, 字段包括:检验任务ID, 质检编号。

2.2.5 质量管理系统接收ERP系统生成的质检编号

质量管理系统读取中间表, 读取后修改状态为1, 数据在检验记录中显示。

3 数据结构设计

3.1 向质量管理系统开放用户权限

3.2 创建DBlink

3.3 ERP中采购物料数据信息同步至质量系统

将ERP中需要检验的任务写入中间表中, 开放给质量管理系统。ERP向质量系统传质量检验任务数据通过中间表, QA_STATE字段标识质量系统是否对数据处理过, “0”为未处理;“1”为已处理质量系统接收状态;QA_ID字段标识检验任务ID, 为表的唯一标识;授予质量系统对表的查询、更新权限, 具体字段如下:合同号、物料编码、物料说明、批号、采购数量、计量单位、质量系统接收状态、检验任务ID

3.4 质量系统将采集的质量检验结果信息传入ERP系统

质量系统将质量系统检验结论写入此中间表中, QA_RESULT_STATE字段代表ERP系统接收状态, ERP更改QA_RESULT_STATE字段, “0”为未处理;“1”为已处理 (其他状态如报错状态等具体与质量系统待定) ;

质量系统传入的质量结果, 同一种物料, 可以分别形成多个批次, 每个批次可以进行多次检验, 形成多条检验结论, qa_tran_id字段做为唯一标识, QA_ID字段对应ERP检验任务ID, 一个QA_ID可以对应多条事物。且针对每条检验结论, 可以进行修改, 且修改记录INSERT_TYPE=2, sequence1 ERP生成的质量检验结果;质量系统将针对批次生成的检验结论传入ERP系统, 具体字段如下:质量检验编号、创建人、批次、计量单位、数据更新类型、检验数量、检验结果、检验任务ID、ERP系统接收状态、事物ID。

3.5 ERP将生成的质量检验编号回传给质量系统

将ERP生成的质量检验编号回写到sequence1字段处, 且将QA_RESULT_STATE字段值修改。

3.6 关键技术

3.6.1 两次数据交互

ERP质量系统与质量管理系统集成设计需要进行两个系统间的2次数据交互, 第一次是将ERP内需要检验的数据传递给质量系统, 质量系统在内部进行检验操作, 之后将结果回传到ERP系统内, 第二次是ERP系统将通过质量系统传递出的结论生成的检验单号再次传给质量管理系统, 以便检验人员可以不用登录ERP系统而得到ERP系统内的质量检验单号, 传递给库房管理人员, 进行ERP系统内根据质量检验单号的下一步转库操作。

3.6.2 同一批次物料可以进行分批检验和修改

ERP系统内可以对同一批入库的物料进行分批检验和修改操作, 这就要求集成程序设计成每个检验任务要对应多个检验结果, 且每次操作必须要可以唯一标识, 以便回传质量检验编号。

4 结束语

本文通过对ERP系统内金属进货检验业务、质量管理系统金属进货检验业务的分析和研究, 设计实现了一种基于DBLINK连接的集成方式, 集成的实现可以较好的解决业务人员数据两次录入的问题, 既能满足企业目前ERP系统金属进货检验入库业务的连通要求, 同时又能满足企业对供应商质量、进货检验、过程检验、理化试验过程质量一体化管理的需要, 也为今后企业内其他集成业务的开展奠定了良好的基础。

参考文献

[1]陈启申.ERP_从内部集成起步[M].电子工业出版社, 2004.

[2]MRPⅡ/ERP原理与应用[J].电子工业出版社, 2006.

篇4：浅谈ERP系统在企业中的应用

【关键词】信息化；ERP；信息系统

1.引言

ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning ）的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

2. ERP系统效益分析

2.1物料管理

业务流程标准化、作业程序规范化

推动公司业务流程标准化及规范化进程；业务流程在系统中实现了固化和刚性管控，提高了作业程序的规范化。

系统管控的采购业务管理

助企业降低采购成本、缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时性和准确性，同时也为合理评估供应商提供了依据；助企业各层管理者制定科学、正确的决策。

精准透明、实时可控的库存管理

企业收货、发货、退货、调拨、领用借用、货物移动、盘点等业务操作在ERP系统中按照业务流程标准进行，一方面信息准确性得到了保证，另一方面数据的实时更新和共享也避免了以往“信息孤岛”的现象发生。

便于追踪的系统管理

系统协助记录业务流程各环节的操作和处理，便于日后查询和追踪。

集成的系统应用平台

各业务部门应用统一的系统集成平台；帮助企业实现数据的统一维护与共享，以及各个业务流程间的连续性与统一性；实现从数据管理、采购管理、项目管理、库存管理到财务管理的流程化闭环管理模式。

实时、准确的报表统计与分析

数据准确性、透明度、及时性有了显著的提高；及时、准确的报表统计也为企业管理者提供了高质量的决策依据

2.2供应链管理

集成的系统应用平台

ERP系统将数据管理、采购管理、物流管理、财务管理等企业各个业务流程集成在统一的系统应用平台上，极大程度上提高了企业各部门业务人员对于信息的共享程度和利用水平。

集中、细化的基础数据管理

系统的应用改善了企业级基础数据管理水平，实现了按照 商品特性、所处生命周期阶段、风格、工艺等属性对商品进行细分，能够帮助企业各层管理者进行多层次、多维度的分析与统计，从而协助企业优化了品类规划策略及管理水平。

实时、准确的报表统计与分析

系统的应用使企业各个业务部门获得了统一的、真实的、及时的销售数据及信息；销售期间的数据及时反馈在ERP系统中，使企业相关负责人及时调整销库存结构以适应市场变化成为了可能，并为企业销售计划管理人员及各层管理者的决策制定提供了灵活、可靠的依据，提高了计划准确率和可靠性。

2.3财务管理

标准化、规范化的业务管理流程

ERP系统的上线在很大程度上，协助企业推动了业务管理流程的标准化和规范化进程，通过系统的支持，业务过程中的各个流程和环节在系统中实现了固化和细化，明确了各部门以及部门内各单位的负责范围和相关负责人的职责范围。

与业务系统高度集成的会计核算管控

ERP系统的上线成功推动了企业整体系统化会计核算及控制体系的建立；有效的帮助企业降低了生产及营运成本，使总部核算的规范性和严谨性得以增强，加大了监控力度。

集成、统一的业务流程信息平台

ERP系统的应用从根本上打破了企业以往各部门、子公司、加盟商在业务流程管理及信息系统使用上相互独立、割裂的状况；通过业务、财务流程的一体化，加强了财务管理部门与其他业务部门，包括物料管理、采购管理、生产管理、销售与分销管理等在内的多个部门间的业务信息横向联系和实时共享。

清晰明确的生产成本归集

ERP系统上线后，生产成本及费用在生产订单中自动体现和归集，财务部门通过系统查询和汇总，对生产成本进行管控，减少了企业财务管理人员大量的手工操作；将工作重心转向对生产成本的控制、对成本差异的分析以及超常成本分析等管理方面上。

实时、准确的报表统计与分析

业务操作处理实时更新财务凭证，实现了企业各个业务流程与财务处理的高度集成，为企业财务管理人员提供了及时、全面、准确的信息查询与统计依据。

3.结束语

3.1用规范化理顺物流杜绝浪费

信息化最大的特点在于信息共享，而信息共享的前提是标准化，而标准化的核心在于统一且唯一的编码。所以在信息化实施的过程中，企业被迫进行标准化的编码工作，而一旦有了这个基础，则可以基于ERP的订单管理概念，让销售订单、采购订单、委外订单在公司业务范围内进行共享，从而必将极大的减少物流中的各种阻碍，因为物流中的出库入库，收款付款都是与订单相关联的，而标准化编码保证了订单对象的唯一性，这种管理的共同语言使得企业的物流管理非常容易协调，避免了歧义，并且可以通过信息化的计划手段来保持销售、采购和库存数量上的协调，最终结果就是最大可能的减少了浪费。

3.2通过精细核算提高公司效益

企业的效益肯定不是通过核算计算出来的，而是通过经营活动做出来的，但是如果没有核算肯定不知道到底产生了多少效益。粗放核算与精细核算的差别可以从两个方面来区别，一是时间长短，二是内容的多寡。核算的目的除了看到经营结果之外，更为重要的是要指导和控制当前的经营活动。粗放的核算在时间上根本就没有办法满足这一点。在内容上也无法满足指导和控制的要求，订单成本、作业成本、单品成本这些精细核算的内容都是粗放核算所无法做到的。而现今被激烈竞争市场挤压的很有限的利润对每一个企业而言，都只有走精打细算的套路。

3.3改变传统管理观念提升公司管理水平

其实信息化管理系统只不过是一个工具，在有的企业可以用好，也有的企业似乎难以完成，其根本问题就在于使用者的管理观念是否能够发生转变。可以肯定的是，管理者的管理观念是绝对不会自动转变的，实施信息化管理系统就是促成这种观念转变的原动力。在信息化管理系统实施之前，所有企业的管理都是基于成百上千种报表单据和台帐来进行管理的，实施系统之后，所有单据报表台帐的内容都在系统中，但往往并不以原来已经习惯的形式出现，并且由于信息共享的特性，甚至大多数原有的报表台帐已经完全没有必要存在了，原来需要做的许多手工信息处理的统计汇总也已经没有必要了。

参考文献：

[1]饶艳超.《我国ERP系统实施应用问题研究》，上海财经大学出版社，2005年11月第1版.

[2]企业内部控制标准委员会秘书处，《内部控制理论研究与实践》，中国财政经济出版社，2007年5月第1版.

[3]张宜霞.《企业风险管理—应用技术》，东北财经大学出版社，2006年6月第1版.

[4]宋卫.《企业资源计划（ERP）》，机械工业出版社，2006年3月第1版.

篇5：某大型企业ERP系统中存储系统的应用

发表时间：2010-12-30 葛瑛瑛 来源：互联网

关键字：ERP 财务管理 应用

信息化应用调查我要找茬在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文本 在目前这个信息化时代，竞争加剧，信息技术的运用更加广泛，因此，很多企业纷纷采用ERP系统来武装自己，对于企业来说，应用ERP系统的目的是通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程，优化、有效的配置各项资源，提高效率以及效益。本文首先介绍了ERP在企业财务管理运用中的优势，然后指出企业在应用过程中应该注意的相关问题。

在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。从内部来说，随着社会消费水平的增长。客户对于商品的选择从满足基本需求到追求个性化需求，为了适应这个需求趋势，企业同样要改变其生产模式，必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。但是任何事物都有其两面性，ERP系统的运用自然有其优势，但是在运用过程中也应该注意相关问题。

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势

ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改，可以保证数据的准确性，财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的，有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目，可采用辅助核算模式，突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路，更有利于进行数据集成控制。

其次，数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少了数据的重复录入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量，使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛，它不仅采集和处理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。再次，会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中，业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时，财务系统中会自动根据预先设置，生成相应的会计凭证，会计人员则可直接进行审核，如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生业务的同时，财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中，它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

总之，ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间，能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息；缩短了财务会计报表的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化了；提高了会计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务一体化，也为财务

管理与控制的开展奠定了基础，能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节，真正实现节约资金、提高资金利用效率。

二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题

ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点，但是ERP财务管理系统也有其自身的特点，因此财务人员在应用时也应该注意，保证ERP系统在企业中的良好运用：

1、要注意初始数据的正确性

ERP财务系统属于数据集成系统，具有正面的积极作用，信息处理及时、集成度高，减少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说，采用ERP系统下数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。

（1）对于采购系统，ERP采购管理作为整个ERP的一部分，对外它联系各级供应商，对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等，直接涉及物流、资金流以及信息流的传递，对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理，直接影响着整个系统的运行，影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作，一个基本点出现错误，就会牵一发而动全身，直接影响着总账系统，报表系统，因此，采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作，需要密切注意，毕竟采购是整个系统的初始关键环节。

（2）对于成本控制系统，企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算，作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性，因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ERP系统中的作业成本计算并不那么简单，用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得，对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入，这样系统具有更大的灵活性。成本动因是资源成本向作业，作业成本向成本目标分配的依据，所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性，因此，在ERP成本控制系统中，影响着整个企业的成本控制过程，初始数据是否合理直接影响着整个系统的财务数据是否正确，成本计算是否合理，也就影响着销售系统的运行，进而影响到总账系统、财务报表系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要注意数据的准确性，尽量避免失误，保证整个ERP财务系统有效运行。

（3）对于销售系统，应付账款是企业处理从发票审核、批准，支付到检查和对账的业务，应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系，采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统，通过应付账款子系统进行应付账款的核算，应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付冲应收的核算，应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。从应付账款系统可以看出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。同理，对于应收账款，销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统；采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算，应付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算；应收管理

子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统；现金管理系统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。销售系统中应收应付账款控制着企业的成本以及收入，是整个企业财务系统的核心环节，应收账款系统同应付账款密切相联系，同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系，因此，如果初始环节的数据出现错误，就会使整个资金链条断裂，在运用过程中必须注意这样的问题。

为了保证财务初始数据的正确性，企业可以采用多种方式加以控制，可以加强内部各个部门的及时沟通，要关注数据的准确性问题，减少出差错的概率，要注意时刻保留纸质原始凭证，在对账过程中，要及时同原始凭证进行核对，要保证两套账本保持一致，最大限度的保证数据的准确性。

2、要注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。

3、要注意财务人员分工以及权限的设置问题

ERP坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组，是一种管理创新，同时它也对会计工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。其次，在ERP环境下，财务人员的角色发生变化，在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少，但是需要接触到整个系统中的各个环节，要学会处理好整个系统，保证会计信息的准确性，另外，财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。在这种情况下，企业就要注意一系列问题，ERP系统改变了财务人员的工作与权限，这就有可能阻碍ERP的实施进程，对此，财务人员应该积极学习计算机操作系统，而不能对此有所抵触。其次，企业加强财务人员的培训，掌握ERP系统的基本操作、运用技巧以及ERP理念的财务人员也很可能会流失，这部分掌握ERP系统的复合型人才的流失，短期内不会对企业产生重大的影响，但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损失。

因此，企业必须密切注意这一点，在做好相关培训的同时，也要充分发挥他们的价值，要让财务人员的工作重心逐步转移，企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通，避免出现人才流失的情况。企业管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识，要及时存档管理，在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。

三、结论

通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利，ERP财务系统

篇6：某大型企业ERP系统中存储系统的应用

广东省农业机械研究所曾瑞勇

摘要：本文从ERP管理系统的特点结合内部控制的要素和内部控制的措施入手，阐述了在公司ERP管理中如何提升公司的内部控制效率。关键字：ERP、内部控制、ERP管理 随着信息技术的飞速发展，为了适应企业内外部经济环境的变化，现代企业的有效管理已经离不开ERP系统管理。而基于ERP信息系统管理平台的内部控制有效提高公司的内部控制效率，保证了企业战略目标地实现。

1、内部控制和ERP管理的定义。

1.1 内部控制的定义：内部控制是指由公司治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程，其目标是合理保证公司经营管理合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进公司实现发展战略。1.2 ERP定义：ERP(Enterprise Resource Planning)即公司资源计划，是融合了先进的管理理念的管理信息化系统。ERP管理的应用是运用公司先进管理理念以信息化管理手段把公司内的所有资源（人、财、物）信息化、集成化，使其协调动作，从而实现公司最优化管理。ERP系统管理作为一种管理工具或者手段在一定程度上优化的公司的治理结构，改善了公司内部控制，提高的公司治理水平，促进公司实现发展战略。

2、ERP管理的特点

ERP 系统管理的实施在很大程度上改变了公司的原有业务流程，实现流程化、程序化管理，打破部门分割,实现了公司资源的统一管理和共享。

2.1 ERP管理是协同作业，集中管理。ERP管理的协同作业、数据集中处理极大提高公司的信息化管理水平，切实解决内部控制中的薄弱环节和关键环节，从而提高公司竞争能力。

2.2 ERP管理促使公司趋向扁平化管理。ERP系统管理使得公司管理部门合理设置，部门权责分明，促使公司管理结构趋向于扁平化，公司法人治理结构合理，这有利于提高公司法人治理能力。

2.3 ERP系统管理是流程化管理，它使得公司日常业务流程化，使得公司员工岗位责任明确，形成相互制约，确实提高公司内部控制能力。

2.4 ERP管理是系统管理，它大大避免了人为管理的随意性，保证财务控制、预算控制，业绩考评控制的独立性，极大提高了内部控制的效率。2.5 ERP系统管理的开放性（有管理的开放）。

通过对ERP系统管理的主要特点的分析，ERP管理能极大的提升公司内部控制能力，进而提高公司的经营管理水平，促进公司战略目标的达成。

3、运用ERP管理提升公司内部控制效率。

我们谈公司的内部控制离不开公司的内部控制要素和内部控制措施，一个完善的公司内部控制是离不开内部控制要素、内部控制措施与控制手段－ERP的完美结合。

3.1 风险评估，公司运用ERP管理前要对公司的风险（内部控制）进行评估，并在ERP实施时重点考虑风险评估结果，纳入公司ERP实施事前的考虑范围。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。公司必须制定与生产、销售、财务等业务相关的目标，设立可辨认、分析和管理相关风险的机制，在充分识别各种潜在风险因素后，实施风险应对策略（风险规避、风险降低、风险分担），并把公司的风险应对策略在公司ERP实施时体现在ERP运用管理中。利用风险评估手段确定公司中关键的业务流程及ERP控制的关键点，对整个流程和内部控制进行评审，确定控制制度及其执行有利于企业战略的实现，把上述关键点体现在ERP实施管理中。3.2 内部环境

内部环境是实施内部控制的基础，结合公司ERP系统管理，分析如下：

3.2.1公司的治理结构，比如董事会、监事会、管理层的分工制衡及其在内部控制中的职责权限，各机构尽量扁平化，部门的管理职能不能有重叠，即各个部门权责、权限必须分明；

3.2.2公司的内部机构设置及权责分配明确，保证信息通畅流动，这是公司ERP管理的基本要求，也是有效内部控制的基本要求；

3.2.3ERP流程化管理有利于提升内部审计能力。由于ERP 管理下的内部牵制和流程化管理保证了内部控制制度的健全性和执行有效性，保证审计的独立性。3.2.4ERP管理便于公司文化管理。ERP管理对企业进行全方位流程化管理，使得公司内部每一个机构和职工成为ERP系统的一部分，而促使公司管理趋向扁平化。这利于公司核心文化和管理理念的传递到每一员工，这一点在集团公司中体现的特别明显。3.3 控制活动

控制活动是指公司管理层根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内，是实施内部控制的具体方式。

3.3.1 ERP管理下不相容职务分离控制容易实施，避免人为干扰。不相容职务主要包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查，它的核心是“内部牵制”，因此，公司ERP管理流程设计时应重点把握“内部牵制关键点”的设计，在建立ERP管理的内部控制制度时，首先应确定内部牵制关键点，并明确规定各个机构和岗位的职责权限，使不相容和职务之间能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制。3.3.2ERP系统管理提升授权审批控制能力。公司ERP管理必须建立授权审批体系：（1）授权审批的范围；（2）授权审批的层次；（3）授权审批的程序；（4）授权审批的责任。把授权审批体系嵌入在ERP应用管理中，ERP系统管理的系统化、信息化和流程化管理可避免人为干扰，随意授权。这里特别指出，特别授权一般不适用在ERP应用系统中进行系统管理。

3.3.3会计系统控制。ERP管理系统的核心是财务管理系统。ERP管理应用下的财务管理系统控制能够对会计主体所发生的各项经济业务进行快速和准确记录、归集、分类，进而达到实时控制，条会计系统控制能力。3.3.4便于实行财产保护控制。财产保护控制主要包括：（1）财产记录和实物保管。（2）定期盘点和核对。（3）限制接近。公司ERP管理中的财产保护控制的最大优点在于它可随时调用财产记录，并明确了财产接触的授权人员，严格限制未经授权的人员对资产直接接触。

3.3.5 ERP管理是信息化、流程化管理，这提高公司的预算控制效率。公司ERP管理使公司管理趋于扁平化、流程化，这使得管理的高层能快速实施预算管理，这一点是其他管理系统无法比拟的。它极大提高的预算控制的效率，进而提高内部控制的效率。

3.3.6提升运营分析控制能力。公司ERP管理下，由于数据的集中管理，借助ERP运营分析工具，提高了运营分析控制能力。

3.3.7完善绩效考评控制。公司依靠ERP管理系统科学设置考核指标体系，能快速、准确对公司内部各职能部门和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价，避免了人为干扰的因素，这一点在集团企业中体现的尤为明显。

ERP管理系统设计是流程化管理、信息化管理、系统化管理，把上述控制措施有机融入到ERP管理中，这有利于内控控制措施的实施，避免了过多的人为干扰，提高了公司内部控制管理能力。

3.4 ERP系统管理提高了信息与沟通能力。

信息与沟通是指单位及时、准确收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在单位内部、单位与外部之间进行有效沟通，是实施内部控制的重要条件。在公司ERP管理中，数据的记录、传递信息化管理，有力地保证信息的真实性、及时性和有用性，为内部控制信息传递提供有力保证，提高了内部控制的效率，这是传统手段无法比拟的。

3.5 ERP系统管理提高内部监督。

由于ERP管理流程化管理下，内部业务一环扣一环，使得公司内部控制缺陷很容易被发现，这有利于内部控制机制的进一步完善。

4、ERP管理下的内部控制的设计。

内部控制制度的设计原则基于全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。公司应根据ERP管理的流程化管理结合内部控制措施设计公司内部控制制度。在ERP管理下的内部控制制度设计关键要建立岗位分工控制、不相容岗位分离控制关键点；明确各个部门、岗位的权利、义务和工作范围；明确授权审批的范围，并根据上述要点设计合理的流程化管理。下面以“销售与收款内部控制”为例子进行说明： 4.1岗位分工控制

4.1.1在ERP系统中建立和明确销售与收款业务的岗位责任制，明确销售部门（销售）、财务（收、退款）、仓库（出库）的岗位职责和权限，确保办理销售与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

4.1.1在ERP系统中将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立，不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程，并明确各自的职责和权限。4.2授权审批控制

4.2.1在ERP系统中明确审批人员对销售业务的授权审批方式、权限、程序、责任和相关控制措施，未经授权人员不得经办销售与收款业务。4.2.2在ERP系统中明确经办人员的职责范围和工作要求。4.3销售与发货控制

4.3.1在ERP系统建立销售预算管理制度，并确立销售管理责任制。

4.3.2在ERP系统建立销售定价控制制度，制定价目表、折扣政策、付款政策和赊销管理政策并严格执行，这一点必须结合授权审批实施。

4.3.3在ERP系统明确规定销售谈判、合同订立、合同审批、销售、发货等环节的岗位责任、职责权限及管理措施。

4.3.4在ERP系统建立销售退回管理制度。销售退回须经过授权销售主管的审批。4.4收款控制

4.41销售收入及时在系统中进行销售结算并在ERP系统中记录。

4.4.2在ERP系统建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。4.4.3定期与客户核对往来款项。4.5 定期检查ERP系统中的“销售与收款内部控制”及其关联系统的内部控制是否存在问题，及时发现以纠正，完善ERP管理的内部控制。4.6所有的销售与收款业务必须在ERP系统中完成。

5、ERP管理下应制定相应措施，以保证其内部控制的有效实施。由于ERP系统管理的开放性和数据的集中管理，外部人员和未经授权人员较为容易获取数据信息和系统容易遭受人为攻击，所以，ERP管理下制定相应措施，以保证其内部控制的有效实施，如下：

5.1ERP系统开发、维护与应用必须有明确授权，且开发、维护与应用层授权不能重叠。

5.2加强计算机病毒控制。由于ERP系统开放性，在系统的运行与维护过程中容易遭受破坏，尽量采用无盘工作站，以维护ERP系统安全。5.3加强员工的职业道德操守培训，降低道德风险。

5.4 加强网络安全控制，包括：硬件设备安全控制、系统软件安全控制、信息安全控制、系统入侵防范控制、交易安全控制，以保护ERP系统应用安全。结论：ERP 系统管理全方位改变公司的管理环境和管理理念，并影响着内部控制的内容与形式。在公司管理实践中，若能把公司内部控制与ERP管理进行有机结合，公司才能提高内部控制的效率。在现代企业信息化管理的今天，我们可以利用ERP 系统平台承载内部控制，提升公司内部控制效率。

参考文献：1.成善学.ERP环境下企业内部控制研究.中国总会计师，2010.(03)2.吕华.ERP 环境下的企业内部控制思考[J].时代经贸,2008,（12）

篇7：某大型企业ERP系统中存储系统的应用

信息化建设是现代企业管理建设的时代要求，神东煤炭分公司根据自身为资产密集型企业的特点，从 2O03年开始引进并建立实施企业资产管理系统，简称 EAM，经过 4a的应用和完善，系统目前运行稳定、基础工作扎实，运行流程完善，在积累了维修历史经验以及吸收国外先进管理思想的基础上，拓展了设备管理业务的范围。资产管理系统的实施为神东煤炭分公司的各级管理阶层和业务人员提供了信息交互的平台，为公司的管理指标落实和决策提供了信息化、流程化的保障。

2 资产管理系统的实施过程及特点

2.1 实施方法与体会

神东煤炭分公司资产管理系统的实施过程采用了数据、流程、培训并行的做法，全面、深人地推动EAM系统的实施。在整个实施的过程中，神东成功的经验如下:

a.领导重视。在实施过程，特别需要决策、协调，在理顺神东管理问题以及推广执行的过程中，公司领导始终给与高度重视。

b.并行实施。各个模块同时并行实施，同时进行适当交叉。

c.设置相应的激励措施。

d.学习与转换:通过学习系统的思想，迅速执行到管理实践中去。

2.2 重点事项

a.不要把软件实施只作为一种软件，而应通过该系统推广新的管理模式，也就是要站在管理的高度去指导实施，才能实施好该系统。

b.持续改进。管理是动态的，需要常抓不懈，所以，系统也需要持续改进才能保持其管理先进性的生命力。

c.强化业务，注重培养复合型人才。EAM 系统就是把管理思想、管理对象、管理方法集成到一个平台，因此在软件实施过程中，培养内部懂计算机和业务的支持顾问是非常重要的。

3 应用现状

神东在应用和实施过程中所坚持的原则就是做好基础工作与优化提升管理工作并抓。基础工作看起来是项基本工作，技术难度并不大，但此项工作工作量巨大，是整个管理体系的基础。神东 EAM 系统在以下方面取得了很好的成绩。

3.1 台账基础信息良好

EAM是以资产、设备台账为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，同时实现信息集成和规范化管理相结合。神东煤炭分公司台账齐全，现在设备将近 9万台，设备总值102亿元，每台设备都要落实负责人和负责专业。

完好的设备台账同时备有相应的位置体系，因而能够建立全面的物理维修电子坐标体系。为设备管理的信息准确提取打下了扎实的基础。而数据体系建立的过程，也是摸清家底、理顺管理的过程。设备台账的建立为设备科学管理和实施先进的资产管理理念打下了坚实的基础。

3.2 实现设备的全过程管理

设备管理的最佳实践是跟踪和分析设备在使用、维修、折旧、报废的全寿命过程中的保养和使用上，台账信息的建立是设备最佳实践的基础。如何将运行管理人员、设备维修队伍、合适的维修资金投人，都是以设备的可靠性为前提，降低保养维修费用是设备管理借助 EAM 系统解决的重要课题。神东煤炭分公司在流程化描述、数据化管理的清晰管理思路指导下，通过系统，将维修过程流程化，做到层层责任把关，专业分工，同时在每一次维修任务当中进行维修总结和经验记录，并通过相应的管理制度进行相应的分析和提升，使维修作业科学化，

整体的管理过程可以简单地描述为:专业人士提报缺陷，设备主管部门进行业务分流，一部分自修、另一部分交与维修承包专业公司，同时做好维修监督，验收考评，达到统计维修用料、工具图纸、维修人员等方方面面对管理指标的要求。神东煤炭分公司的设备管理总体由设备台账、缺陷管理和点检管理等管理策略构成。它实质上是以设备台账(设备的基本技术信息)为基础，以工单为核心，以点检定修为主要手段，以缺陷管理为主要内容的设备管理过程。

3.3 物资的全过程管理

神东的物资管理包含库存管理、计划、采购管理、供应商管理和人员管理，它们形成一个统一体，同时将物资信息与财务系统和外部采购网相衔接，整个过程能够实现无纸化办公。形成了通过计划生成和供应商询比价信息，工作非常方便，通过系统能够导出EXCEL电子表格，然后由业务人员通过互联网或采购网与供应商进行信息交互，待供应商将报价的电子表格传回以后，能够将评标结果立即导入系统。物资管理的全过程电子化有以下几个几方面优点:

a.积累了物资采购的历史信息，为各个历史的采购指标分析奠定了的基础。

b.提高了工作效率，节约了成本。通过电子表格与供应商交互，功效明显。

c.为物流控制、效率考核提供了保障。

d.真正地做到了工作业务透明化。对各个环节的业务监管起到了很好的保障。

其中供应商管理既是一个源头工作也是事后跟踪管理工作，通过对供应商的各种信息进行分析，可以为采购部门的采购考核和选择供应商提供全面的依据。神东 EAM在供应商管理方面将要展开的信息统计工作包括:营业执照信息、税务信息、联系人信息、经营范围、代理信息、供应商评分表等。通过以上信息的扩充，真正做到全方位的考核供应商，为物资部门选择供应商提供科学的依据，这些信息提供得是否准确，是物资部管理工作是否提升的标志。

3.4 设备运行管理

EAM系统主要是针对相关部门的设备维修的专业管理软件，神东煤炭分公司EAM在软件基本功能的基础上拓展了运行管理的内容，为运行部门提供了方便的管理平台，补充了系统原来无法处理的业务。设备运行管理主要由交接班管理、运行分析、事故处理预案、运行化验工作、运行定期工作、工作票登记管理等功能构成。整个运行管理的思想是把日常管理及神东领导层的管理思想在一个大的平台上统一实现。做到管理对象共享、管理思想共享、贯彻执行考评。通过对神东 EAM运行模块的二次开发，大大地拓展了原有 EAM 系统的业务范畴。

3.5 全面预算管理

全面预算管理是按企业经营环境，对生产和维修活动确定明确的财务目标，并以财务资金使用方向的形式来预计未来期间的企业财务状况和经营成果。全面预算管理对企业内的经营活动进行规划和分解，并通过预期决策方案形成财务预算，所形成的预算项目以货币形式反映企业在一定时间段内所应实现的目标和完成该任务所需要的财务基础。同时，又要以全面预算方案为依据，进行详细的任务分解、落实，并将全面预算方案具体化为企业内部各层级、各单位在完成企业总体目标和任务时，各自应完成的任务和应实现的目标，并以全面预算方案作为开展日常生产经营活动的准绳和进行业绩考核的依据。神东的全面预算管理分为预算项目设立、预算执行、预算分析等方面，并将预算和全矿区的各个方面的经济活动相结合。不论是供应计划、物资采购、仓库接受、物资调拨，还是领料消化无不通过项目来管理和控制，为公司高层有效的控制公司资金流提供了分析，为合理分配公司的资源，提高公司的效益提供了工具。

4 结语

篇8：某大型企业ERP系统中存储系统的应用

大型集团性企业面临着人员众多、业务系统庞大、位置分布较为分散、沟通成本较高等问题。随着社会的进步和技术的发展,越来越多的企业管理者通过利用科技手段提高效率、降低成本。视频会议系统在大型集团性企业中应用就是其中之一。视频会议系统可以实现应急指挥、工作部署、决策会议、业务研讨、调度及培训等功能。为公司总部与分支机构进行沟通交流提供多媒体网络平台,在提高管理及行政办公方面产生了极好的效果,降低会议和培训等各种费用开支。不但提升了企业的沟通效率,同时也取得了良好的经济效益和管理效益。

某大型集团性企业于2014年下半年投资建设了视频会议系统并于2015年1月正式上线试运行。本文通过阐述该企业视频会议系统的建设模式、运维方法、使用情况等浅析视频会议系统给大型集团性企业带来的经济效益和社会效益。

2 系统建设方案

对于大型集团性企业来说,因其具有业务领域广、执行模式多,分支机构规模层次不齐等特点,视频会议系统在建设期间要结合公司发展实际考虑,使其既能满足企业综合需求又不浪费资金。

下面以一般大型集团性企业公司总部与分支机构之间的视频会议系统为例,以实现语音、视频、图像、文字等信息的传递,实现远程会议、管理培训、项目沟通等视频应用为建设目标,具体阐述系统建设过程。

2.1 系统架构

系统架构分为两级,总体架构如图1所示。

2.2 系统功能

视频会议系统是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础之上的。本次包括公司总部主会场和多家分支机构,并可随时按照需求进行扩容。系统建成之后应能够实现以下功能:

(1)支持公司总部与各分支机构召开如生产经营工作等多点视频会议等;支持多种会议控制模式,如语音激励模式、导演控制模式、轮巡模式、多分屏模式等;支持会议预约管理;支持会议加密管理;支持会议的存储和直播;可控制远端会场摄像机,包括镜头的上下、左右、拉近与拉远。

(2)支持公司总部与各分支机构召开管理制度宣贯解读,人力资源管理、财务管理、公文管理、信息化管理等多种培训,可同时进行培训人图像及培训内容的传递(如PPT、Word、Excel、Pdf、rmvb等格式);能够将培训进行录制,方便存档、点播。

2.3 设备方案

2.3.1 公司总部

公司总部配置1台高清MCU、1台高清录播服务器、1套高清视频会议终端。其中,MCU、录播服务器置于机房。由于公司总部中心节点数据流量较大,作为整个会议系统的枢纽,MCU直接连接到网络系统的核心交换机上,避免下级交换机负担过重数据流量时出现性能瓶颈,影响视频数据流的传输质量。一套高清视频会议终端置于主会场礼堂会议室、一套高清视频会议终端置于小型会议室。两套视频会议室可分别召开不同会议,通过楼层交换机接入网络。

2.3.2 分支机构

分支机构分别配置一套高清视频会议终端设备及其配套的摄像系统、发言系统和显示系统,通过信息专网实现与公司总部连接。

考虑到经济性等因素,一些周期短、规模小的公司采用桌面软终端方式进行试用,通过VPN接入的方式可接入到公司总部主会场参与会议。使用软终端的分支机构需在PC机或笔记本安装桌面终端软件。

2.4 网络方案

2.4.1 公司总部

为了保证公司总部主会场视频会议效果,总部在召开会议时需要限制其他系统大数据量的传输,需要配置一台网络流量控制设备保障视频会议的带宽条件。同时,总部要配备一条专门用于视频会议网络组建的路由器一台,用于专线接入。

2.4.2 分支机构

与视频会议系统同步,公司需要开展连接公司总部与分支机构信息专网的建设。建成后,总部到分支机构将具有一条2M SDH专线,为视频会议系统的运行提供了良好的网络条件。在闲时,此部分带宽也将能够用于公司总部与分支机构之间其他业务相关数据信息的传递与共享。分支机构需配置一台与总部同型号路由器,用于专线接入,并配置一台交换机用于视频会议设备单独VLAN划分,以保证视频会议效果。

3 系统建设及运维情况

3.1 系统建设

某大型集团性企业视频会议系统自2014年9月起,经过了市场及需求调研、确定立项、供应商招标、方案设计、系统实施及测试等阶段首批建设单位于2015年1月实现视频会议系统上线试运行。

全系统建设分为两步开展。一期视频会议系统建设范围包括某大型集团性企业总部及10家下属项目公司,项目公司视频会议系统区域涵盖率达到45%,覆盖该企业主要项目公司。根据该企业实际业务需要,二期陆续有12家单位跟进视频系统建设。截至2015年底,公司视频会议系统共设置23个视频会议终端,其中11个为视频会议硬件终端,12个采用视频会议软件终端。视频会议系统已实现该企业所属项目公司所在区域全覆盖。

3.2 系统运维

为加强该企业视频会议系统管理,保障视频会议系统规范有序使用、安全稳定运行,确保视频会议质量和效果。该企业于2015年初制订并印发了《×××公司视频会议系统管理办法》,各单位设置2名视频会议支持人员,并建立“视频会议管理”即时通信联络机制。

4 系统使用情况

自视频系统启动运营以来,多次参加上级单位组织的各类会议,多次召开企业内部会议。会议过程声像清晰、系统运行稳定、应用效果良好。截至2015年底,使用视频会议系统召开各类会议33次,其中上级单位会议11次、企业内部会议22次。视频会议系统的应用有效地拓宽了信息传递渠道,增强企业总部工作调度和应急指挥能力。

5 效益分析

目前,该企业视频会议系统已实现对所属项目公司全部区域及与集团视频会议系统的互联互通。该系统自建设、上线运行以来,取得了较好的经济效益和管理效益。

5.1 经济效益

在系统建设方面,该企业视频会议系统一期建设预算250万元,通过有效的项目过程管控。在满足实际需要的前提下,优化系统配置及设计。最终一期工程实际建设费用196万元,节约54万元。二期陆续有12家单位采用软终端的方式跟进视频系统建设,节约费用235.2万元。视频会议全系统建设共计节约289.2万元。在系统运维方面,采用软硬终端结合的方式构建的视频会议系统,有效节约了专线链路费用。12个软终端的设置,仅链路费用较硬终端每年就可节约64.8万元。在系统使用方面,根据该企业的视频会议记录,2015年通过视频会议系统举办的各类会议33次,京外参会人数超过2 500人,节约差旅费用百万元以上,有效地降低了会议成本。

5.2 管理效益

视频会议系统的建设与应用,弥补了传统现场会议的局限,除了节约差旅成本,也带来了显著的管理效益。一是提高信息传递时效性。有利于所属项目公司快速了解上级单位和该企业有关精神和要求。上级单位每年召开的重要会议和组织的重要培训,可通过视频会议系统直接传达到项目公司,便于项目公司及时贯彻落实。二是实现远程的“面对面”沟通。企业分管领导和业务主管部门可通过视频会议系统,随时了解运营项目生产经营情况,并提供指导和帮助,实现了有问题实时汇报、及时处理。达到了降本增效、开源节流的效果。

6 结语

视频会议系统已经改变了传统的会议模式并带来深刻的变革。在跨公司、跨地域的不涉密的各类精神传达会、应急指挥、工作部署会、专项工作会、学术报告、业务讨论和业务培训会等方面均可通过视频会议系统进行,为企业进一步转变管理方式,提升管理水平提供了强有力的技术支持。同时,可做到降低时间成本、节省开支、避免不必要的差旅和接待、提高效率,实现经济效益和管理效益双赢。

摘要：大型集团性企业面临着业务系统庞大、人员众多、分支机构位置较为分散、沟通成本较高等问题。随着信息技术的发展,为实现降本增效,越来越多的大型企业开始尝试采用视频会议模式召开会议。本文通过阐述视频会议系统的建设模式、运维方法、使用情况等浅析视频会议系统给大型集团性企业带来的经济效益和管理效益。

关键词：视频会议,企业应用,经济效益,管理效益

参考文献

[1]王振宁.软件与硬件视频会议系统在集团型企业应用中的经济效益分析[J].中国管理信息化,2014(19).

[2]乔龙巴特,刘菊,刘馨霞.油田企业硬件视频会议系统管理模式及经济效益浅析[J].中国管理信息化,2015(15).