职场沟通中批评的技巧

关键词: 双向交流 职场 沟通 老师

职场沟通中批评的技巧(精选8篇)

篇1:职场沟通中批评的技巧

俗话说:金无足赤,人无完人。人生在世,孰能无过,在我们的沟通活动中,往往会发现别人身上的缺点和过错。一般来说,人都有自知之明。人们发现自己的错误后,会对过失的性质、危害、根源等进行一些反思。但是,当局者迷,旁观者清。自己的反思再深刻,总不如旁观者看得透彻。所以,当我们发现别人的过失时,及时地予以指正和批评,是很有必要的。有人说赞美如阳光,批评如雨露,二者缺一不可,这话是有道理的。我们在沟通中,既需要真诚的赞美,也需要中肯的批评。那么批评的技巧有哪些呢?

一、不要揭短

揭短就等于往伤口上撒盐,除了勾起一段不愉快的回忆外,于事无补。这不仅会叫下属寒心,其他人一定也不太舒服。

二、因人而异

不同的人对同一种批评,会有不同的反应,因此,应尽量采取不同的批评方式,采取委婉的语言,选择恰当的场合。这就要求领导对下属的个性有所了解,真正做到因人而异。

三、对事不对人

为了找出真正的解决方案,首先必须让自己站在没有偏见的立场上。不针对人,批评某种行为,而不要批评某个人;对事不对人,强调的是一种公平原则,一种一视同仁的态度,从某种角度而言是对员工对下属的尊重。而且对事不对人有利于形成一种公平的氛围,有利于公司理性健康的成长。

四、摆正自己的心态

从法律上说,人人都是平等的,没有地位高低、身份贵贱之分。切忌张口闭口就说“你怎么搞的?”“你这么差劲怎么能……”等有伤下属自尊的话来打响批评的第一炮。工作的失误有可能是员工本人一时疏忽大意,也有可能是不可抗拒的外力所致。因此,开展批评时,应只对事不对人,切忌对下属进行人身攻击,也不可将其以往工作中出现的错误集中起来,一起兴师讨伐。

五、批评前营造一个好的批评氛围

批评他人的目的是为了帮助对方认识错误、改正错误、积极把工作做好,而不是要制服别人或把别人一棍子打死,更不是为了拿别人出气或显示自己的威风,所以批评他人时态度一定要诚恳,要站在对方的立场上,以关怀、爱护。诚心诚意的态度来对待他;因为这样会造成紧张的气氛,使对方产生逆反心理。批评要想达到让批评者改正的效果,就必须营造一个对方容易接受的氛围。

六、避免当众指责

有些领导喜欢当众斥责下属,以此转移责任,这种做法是不可取的。身为领导,无论如何都对单位的人和事负有责任,这是谁也推诿不掉的。一味强调自己的不知情,反而暴露出管理不力,还会给人留下自私狭隘的印象。在发生问题的时候,如果你确实不太知情,应把有关人员找来,把问题问清楚,然后让下属回去继续工作。领导应该负起责任处理问题,等事后进行必要的纠正、责备时再严格执行。

七、不要过分指责

对于工作中产生失误,并已经认错的下属,不论是真认错还是假认错,认错本身总不是坏事,作为领导应予以肯定,然后顺着认错的思路继续下去:错在哪儿?为什么会犯这样的错误?错误造成了什么后果?怎样进行弥补?怎样防止再犯类似错误?这些问题解决了,批评指责的目的也就达到了。对领导批评之后即能认错道歉的下属也不用太过责备,特别是犯了极轻微的错、第一次犯错和不小心犯错误的,只要稍微提醒一下,就算是警告了。

八、因失败而指责要注意方法

同样是失败,如果动机是好的,可以不指责。领导要做的就是纠正下属的工作方法。而如果是因为恶意、懒惰,没有按照工作程序,擅作主张所造成的失败,就要给予指责、处罚。由于领导的指导方法错误造成的失败,当然也不能指责,应先弄清楚责任所在,让下属明白问题之所在,然后指责该负责的人或自己承担起相应责任。由于不能防止或不能抵抗的外在因素影响而导致的失败,当然不是下属的错,下属没有义务承担这个责任,没有责任就不能指责。

九、以真诚的赞美作开头

俗话说:尺有所短,寸有所长。一个人犯了过失,并不等于他一无是处。美国著名企业家玛丽凯在《谈人的管理》一书中说道:不要只批评而要赞美。这是我严格遵守的一个原则。不管你要批评的是什么,都必须先找出对方的长处来赞美,批评前和批评后都要这么做。这就是我所谓的“三明治策略”夹在大赞美中的小批评。所以在批评对方时,如果只提对方的短处不提他的长处,他就会感到心理上的不平衡,感到委屈。比如一个人平时工作颇有成效,偶尔出了一次质量事故,如果批评他时只指责他导致的事故而不肯定他以前的成绩,他就会感到以前白干了,从而产生抗拒心理。

篇2:职场沟通中批评的技巧

法则一:沟通是一种感知

禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。

与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的知觉能力。接受者的认知取决于他的教育背景,过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。

有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”

所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是,“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”

法则二:沟通是一种期望

对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已然发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。

一位经理安排下属主管去管理某个生产车间,但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了解主管的期望,如果这位主管是一位积极进取的年轻人,经理就应该告诉他,管理生产车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能会得到进一步的提升;相反,如果这位主管只是得过且过,经理就应该告诉他,由于公司的业务重组,他必须去车间,否则只有离开公司。

法则三:沟通产生要求

一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令,指导,斥责或款待。沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。

宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通的动机都变得可疑。最后,沟通的讯息无法为人接受。全心宣传的结果,不是造就出狂热者,而是讥讽者,这时沟通起到了适得其反的效果。

一家公司员工因为工作压力大,待遇低而产生不满情绪,纷纷怠工或准备另谋高就,这时,公司管理层反而提出口号“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致员工反感。

法则四:信息不是沟通

公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之上的。沟通以信息为基础,但和信息不是一回事。

信息与人无涉,不是人际间的关系。它越不涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成分,它就越有效力且越值得信赖。信息可以按逻辑关系排列,技术上也可以储存和复制。信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果。而沟通是在人与人之间进行的。信息是中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。沟通由于沟通者和接受者认知和意图不同显得多姿多彩。

尽管信息对于沟通来说必不可少,但信息过多也会阻碍沟通。“越战”期间,美国国防部陷入到了铺天盖地的数据中。信息就像照明灯一样,当灯光过于刺眼时,人眼会瞎。信息过多也会让人无所适从。

用目标管理有效沟通

除了以上四个法则,德鲁克还认为,目标管理提供了有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,老板和下属讨论目标,计划,对象,问题和解决方案。由于双方都着眼于完成目标,这就有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便老板不能接受下属的建议,他也能理解其观点。下属对上司的要求也会有进一步的了解。沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。

德鲁克提出的四个“简单”问题,可以用来自我检测,看看你是否能在沟通时去运用上述法则和方法:一个人必须知道说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。

沟通时的“三心”

在谈到沟通的心态时,我们把它概括为三个心,即“喜悦心、包容心、同理心”。喜悦心即在处理人际关系时,要以积极向上的心态去对待,从沟通中寻找到快乐;包容心则是要我们以博大的胸怀去包容他人的失误与不足,从更宽广的角度去看问题;同理心即在沟通中要学会换位思考,将心比心,从而更好地理解他人的需求。

职场沟通注意事项

不是你讲什么,别人就能听到什么

不是你讲什么,别人就能听到什么,沟通者要运用一定的沟通策略精准地传递信息。著名的爱因斯坦解释相对论的故事,些许能给人启发。

沟通效果受渠道、文化背景的影响

沟通对象的受教育水平、个人经历、兴趣偏好等因素直接影响到对信息的理解和接收程度。为什么我们跟有些人说话的时候感到“话不投机半句多”,很多时候感叹看似差不多的两个人居然生活在两个完全不同的精神世界,无法对话。

沟通是一个循环往复的过程

篇3:职场中人际沟通与协调的礼仪

一、对上级敬重有加

上级是集体工作的领导者, 对下级行使各种权利, 下级对上级具有隶属关系, 上级威信的维护无疑将有助于工作的顺利开展。下级对上级的态度应心存敬意, 体谅并体现在工作上。

1. 执行与落实

对上级正确的指令要认真执行, 迅速全面落实, 不能敷衍塞责。应不计代价, 准时完成, 确认没有错误后及时上交。上级处理问题的方式可能会因人而异, 需学会与上级的密切配合, 尝试适应上级的工作方式。如果对指令有疑问或认为不妥, 应委婉陈述, 并提出建设性的看法与意见;如果没有被采纳或上级执意按原指令行事, 应服从安排;如果在执行中做错了, 应尽快道歉, 勇于承担责任会得到上级的原谅与赞赏。

2. 支持与汇报

维护上级的威信, 理解上级的部署与意图, 支持上级领导的工作, 体谅上级领导的难处。下级应及时与领导沟通任务的进度, 汇报情况, 请教解决问题的思路。不要在领导面前献殷勤, 评说其他上级的是非好坏, 不打探上级的个人隐私, 不在公众场所与上级就被误解和被错怪而针锋相对。和上级汇报工作, 应大方、合理, 多用敬语。与上级保持适当的距离是必要的, 不能因为与领导非常熟悉或私交甚好而在执行工作任务时不分你我、平起平坐。

二、对平级礼让三分

同级之间关系融洽, 心情舒畅, 可以营造温暖的工作环境。应注意自己的言行, 遇到工作上的不同看法, 应多交流与合作, 遇到利害冲突, 应尽量理解与宽容。

1. 融洽与宽容

具备基本的办公素养是融洽相处的前提。公共事务应主动承担, 如打水、扫地、搬运等。公共信息及时通报、真诚相告, 不能明知而推说不知, 琐碎的小事难得糊涂, 不能过于敏感或疑心较重、斤斤计较。不议论和打探他人私事。

有度量且心平气和的人是最可尊敬的人。同事之间经常会遇到纠葛和矛盾。在解决时, 应本着顾全大局、维护团结的良好愿望, 在无关紧要的小事上, 采取不予细究和委曲求全的态度。同事获得提升, 应送上衷心的祝福。无意间的冒犯, 应真心真意原谅。要把同事的批评看成是真诚的关怀, 不能再背后议论同事的隐私、损坏他人名誉。对自己的失误或同事间的误会应主动道歉, 求得对方谅解。

2. 合作与交流

同级之间经常会遇到工作上的交叉, 也会有需要共同处理的事务。合作的前提是分清是非, 坚持原则, 不能无原则地搞一团和气。明确工作范围和职责分工, 切莫喧宾夺主、泾渭分明。由于地位职务的相当, 平级之间可能会因为观点或角度的不同而发生摩擦, 若不及时交流, 可能产生误会和不解。同级之间应在业务上多切磋、信息上多交流, 生活上多关心, 成为战略合作伙伴。不应公私不分, 对同事的弱点和私事应保持沉默, 不能背后议论。

三、对下级礼贤下士

下级往往对上级充满敬意和诚惶诚恐的心境。上级对下级应主动持爱护和慎重的态度。

1. 平等与信任

上级应及时了解下级的思想和观点, 体谅下级的工作压力和困难。调动下级的积极性, 发掘下级的潜力。公正而不偏袒持势。如果上级受私情左右, 就难以做出公正的裁决。不能盛气凌人、颐指气使, 在工作中尽量用商量的语气, 不摆架子, 宽严得体, 这样, 下级才会真正心甘情愿地服从组织的安排和上级的领导。上级的工作才能在下级的支持下顺利开展。遇到引起争议的敏感话题不能独断专行, 也不能优柔寡断。应集体讨论征求意见, 让下级觉得献计献策会备受重视。要统筹兼顾, 兼顾下级的讨论与组织的需求的契合度, 努力说服和巧妙引导下级按照组织需求制定计划。

2. 关爱与呵护

下级在承担上级下达的任务时, 可能会遇到困难, 上级应关心和帮助下级, 理解和调查下级的处境。要尊重下级的人格, 对刚参加工作的新人努力扶持, 对下级的错误应委婉提出并耐心帮助改正, 而不应粗暴地训斥或惩罚。荣誉要让、过错要扛, 有了问题主动担当, 一旦有了成绩, 要利益共享, 尤其是真正苦干实干的下级, 这样下级才会认为上级领导有方, 才能得到下级的拥戴和赞扬。

管仲曾说过:“为政之要务在迎合民心。”要是群众紧紧团结在自己的周围, 就要体察群众, 引导群众, 主动付出而不求回拨。

四、对客户彬彬有礼

与客户的交际应酬和服务, 不仅代表自己, 也代表单位的整体形象。应使自己的言行符合身份的要求, 以此提升办公效能。

1. 分寸与适度

真诚与热情的主动服务是接待客户和来访者的基本接待原则。热情的接待、温暖的笑脸等言行举止体现了发自内心的、诚恳的工作态度, 也是自己的职业操守和业务素质的诠释。应注意与客户或来访者的交际分寸, 无论高低贵贱、亲疏远近, 都必须始终如一、一视同仁、平等对待。

面对大量繁琐的接待事务和形形色色的客户, 应理性处理。遇到刁难、误解甚至谩骂, 不可直接与之争吵, 应不愠不火, 首先耐心劝说, 小心安抚, 其次, 解释政策、解决问题。如果无法处理或难以满足客户或来访者的诉求, 应告诉对方解决问题的途径, 比如及时向上级请示汇报或请对方到其他相关部门、单位征询等。

2. 公正与规范

政策和程序是办事的依据和标准。在处理公务时, 要公私有别, 秉公办理。表现在认真遵守处理事务的程序上和办理事务的效率上。要悉心周到、公事公办, 来者不拒, 有求必应。不能推诿责任, 甚至欺骗对方, 让客户浪费时间或办事不成。

参考文献

[1]段展样.公务员礼仪知识读本[M].中国人事出版社, 2003.

篇4:职场女性工作沟通小技巧

一般情况,我们都以为默默无闻、任劳任怨的人大概与升职无缘,而那些善于沟通、侃侃而谈的人却一般都为boss所青睐,关系融洽,升职的事自然就水到渠成,然而,美国最近的一项调查却宣称,寡言少语的女性在职场中更易获得成功,不禁引起一片哗然。美国一项研究显示,女性寡言、男性健谈有助职场成功。

美国耶鲁大学研究人员让156名志愿者读一篇以虚拟领导人为主题的文章,文章中领导人被设定为四种类型:健谈男性、安静男性、健谈女性、安静女性。研究人员让志愿者给这名领导人的领导能力打分,健谈男性平均得分5.64,安静男性5.11分,话多女性4.83分,寡言女性5.62分。第二项测试中研究人员询问志愿者,参议员讲话时,性别是否会影响对他们的评判。结果显示,男参议员讲话次数与领导能力成正比,而女参议员不受影响。职场成功不在于说话多,而在于说话合适。

俗话说,“病从口入、祸从口出”,虽然人人都懂这个浅显的道理,但在现实生活中,还是有人忍不住要投身于“水产业”中,时不时地传播些没来由的小道消息,或者忍不住地向周围人嚷嚷、发脾气,或者端着评论家的架子点评、责难同事……诸不知,在职场中,管不住嘴的人升不了职!

“物以类聚,人以群分”。美国职业心理学家研究发现:在组织的最高层,即在企业CEO这一层级中,内向型人占了53%多;或许你会惊讶于这个发现,但转念一想也就释然了。通常,卓越的经理人能够在会议中展现出自己的人格魅力:他们不多言,但通过眼神表现出淡定和专注,安静、认真地倾听大家的发言;他们双臂张开、自然端坐,表现出欢迎和接纳的态度;他们的发言总是在最后,声音不高但语气坚定,并辅予自信的目光和清晰的手势……

在充满竞争的职场里,说话不只是说明你的存在,它还起到了show(展示)、promotion(提升)你个人价值的作用,因此,你需要建立这样的心理定位:要么不说,要说就掷地有声!

怎样做,才能避免“说了还不如不说”的负面效应?

不如不说 :喋喋不休

前不久,我为一家企业招聘销售培训经理,初试的面试官建议我重点审核其中一位人选,从简历上看,该人选的职业经历颇具吸引力。于是,我以寒暄的方式开始了面试:怎么想到要换一份工作呢?没想到这个简单的问题竟然让她滔滔不绝地说了近半个小时,她先是为我分析了目前这份工作的利弊特点,然后将话题转到了她初三儿子的身上,以及她孩子中考的择校问题……

或许这位人选具备了这份工作所要求的专业和管理能力,是一个不错的销售培训经理,但我还是在面试的15分钟后将其淘汰了——因为她回答问题时总是会喋喋不休地说个没完,无法聚焦实质,也不懂得与面试官互动。要知道,面试是双向交流的互动过程,而非周立波的“清口”。

不如不说 :哗众取宠

Johnson是一家外企的采购主管,他算得上公司的老臣了,每当上司跳槽离开时,他总会对自己说:这次该由我“填充”了吧?但升职机会总是与他擦肩而过,Johnson为此苦恼不已。

在年终的管理培训课上,我终于发现Johnson升职无望的原因了!或许是不自信的缘故,他总希望引起他人的关注,获得大家的赞许。在培训课上,当学员参与度较低时,他常常会跳出来说一两句“没头没脑”调节气氛的话,引得其他人开怀大笑;还有一两回,当需要学员认真练习和讨论时,他则会“跑调”地用俏皮话来演绎课堂练习,让练习中的对方下不了台,很不尴尬与恼怒;作为小组代表正式发言时,他的语言表达又远不如开玩笑或“八卦”时那般流畅和有逻辑,底下的听众自然走神将他“忽略”……Johnson认为只要有自己的地方,总是笑声不断,他以为自己很受人欢迎,事实上,大家的笑声只是勉强为之而已。

在不合时宜的时间、场合插科打诨,是引人注目的最快途径。通常,喜欢哗众取宠的人并无多少实力,却想着现买现卖、以半桶水来吸引众人的“眼球”。

不如不说 :直言无忌

在私底下,Mobel和Johnson被同事们戏称为“一对活宝”。Mobel个性直爽,喜欢有什么说什么,而且说话方式就像撒落在一地的硬币——尖锐、刺耳,不注意说话的时机、场合、方式方法,也很少顾及周围人的心理感受。

在管理会议上,她是极个别敢于直抒胸臆的人。公司老总是从美国“空降”上海不久的老外,有些想法和观点自然不符合国情,其他部门经理碍于对方的权威,自然不敢多言。但Mobel才不管这一套,大声、直接、理所当然地提出了自己的不同观点,没想到,竟然把老外总经理给镇住了!

但在中方老总的眼里,Mobel直言无忌,好像不知道自己说出来的话、表现出来的行为会让人感到不舒服。在培训课上,她会“自说自话地”在课堂上走动,指手画脚地点评其他小组的讨论结果,俨然就是一位培训助教。

不如不说 :牢骚满腹

坦诚、直接地表达自己的情感和意见,从积极的方面看,有利于上级、同事了解你的观点看法,但凡是总要有度。如果一个人不分对象、场合地借直言发泄自己的负面情绪——发牢骚、抱怨或说怪话,自然会让人看轻;没有一个人愿意与消极悲观、好发牢骚的人共事,因为这些人就像“情绪感冒者”,极易传播病毒,让办公室气氛处于低迷、压抑中。

Amy就是这样一个人。她不善于正确地归纳原因和分析问题,任何事情在她看来总是负面的因素多于积极的,因此,她很容易得出不悦的结论,一边做事一边抱怨、唠叨。美国喜剧演员乔治-卡林这样调侃爱发牢骚的人:“你注意到没有——任何比你慢的人都是白痴,任何比你快的人都是疯子!”

爱发牢骚、抱怨的人,习惯为自己找理由,把不成功、不快乐的原因归咎于他人:自己任何时候都是对的,别人做任何事情都是错的。说到底,这是一种不自信、不安全的自慰心理。

不如不说 :恶语相向

不少电视节目为博得高收视率,总是想法设法在节目中设置专业评论员的角色。在节目中,吹毛求疵的评论员、自命不凡的权威人士“语不惊人死不休”,一味地质疑和批评他人,却很少能提出建设性的建议,比如“愤怒主播、毒舌评委”。

Penny被同事们公认是个难以相处的人,无论天空有多么晴朗,她总能找到一片乌云。这不,她拿着新来设计师设计的产品手册说,“还是4A广告公司出来的,要是让我来设计肯定比你的好!”Penny拥有极其旺盛的批判精神,对人和事的反应总是那么消极

篇5:职场中与上司沟通的技巧

另有一些人,觉得与上司出行是一次绝好的机会,内心里总是隐隐企盼着这样的美差能降临到自己头上。一旦获准与上司同行,便喜不自禁,刻意表现,这样的机会倘若把握好了,将会对自己的职业生涯大有裨益。

把握契机,张扬个性

与上司同行,一起去异地出差,堪称是个能尽现自身优点特长的好机会,彼时,你大可不必担心同事嫉妒,说你“拍马屁”;况且上司也是有血有肉有感情的人,身处人地生疏的他乡,你是他惟一熟识的人,在心理上自然就会有一种与平时不同的亲近感和认同感。拥有了这些天然优势,接下来就看你的表现了。可以说,这是一个与惯常的工作场所不一样的舞台,但其重要性及对职业生涯的意义不容忽略,你要做到轻松却不放任,紧张却不僵硬,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点,让上司能够充分了解和认识你。身处异地,你的才识才情、人品性格都将对今后或多或少地产生影响。如果一切顺利地出差回来,你和上司之间会因“一路同行”而增加些许的感情。千万不要以为那些只是微不足道的小事,敏锐的上司总会从点滴之处洞悉你的品质和个性。

找准位置,当好绿叶

与上司同行,必须明确自己的定位——上司的助手。当然,这个助手也并不是被动地充当,在适当时候应该行使助手的职责,尽己所能帮上司一把,但是,请不要忘记自己“绿叶”的身份。如果一味突出自我,喧宾夺主,往往费力不讨好。试问,若上司对你的所作所为不屑一顾、甚至极其反感时,你又何谈成功呢?与上司一起出差,不管是工作上的大事还是生活中的细节,都不要擅作主张,应该先听听上司的意见。同时,又不要显得没有头脑,缺乏主见。要把握好这个度并非易事。最佳做法是提出建议、说明理由,把决定权交给上司。出差前要明确自己的职责,以免出现不合时宜的言行。千万不要犯幼稚而低级的错误,而令上司头脑中对你的好感丧失殆尽,乃至酿成不良后果。

跳出窠臼,脱颖而出

出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的“独角戏”因环境的变化而显得尤为独特,此时,上司会为你的绝佳表现喝彩,并开始青睐于你。很多时候,熟悉的环境和工作程式不但束缚你的思维,影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。而异地的不同环境和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。千万不要小看这一步,它很可能成为你命运中的重要转机。

管好嘴巴,谨言慎行

与上司同行,当两人独处时,免不了议论一些单位里的人和事。往往这时就是考验你的人格的时候,不要以为在这个特定的环境里,你和上司的关系已空前亲密,就可以藉机说三道四。记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。只有通晓了这一点,才能有效地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力,以获得上司对你的赏识和认同

事实上,与上司同行,处理好同上司的关系,是一门极其微妙的艺术。因为与你同行的可不是别人,是你的上司,手里掌握着你的“命脉”。与上司同行,如果善于创造机会,即使是短暂的旅程,也可以赢得上司的赞赏,从而刷新自己的职场人生。

职场中与领导沟通的常用8个金句

1、句型:我们似乎碰到一些状况

妙处:以最婉约的方式传递坏消息。

如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力。此时,你应该不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,要让上司觉得事情并非无法解决,面我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

2、句型:我马上处理。

妙处:上司传唤时责无旁贷

冷静,迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是名有效率的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。

3、句型:小王的主意真不错。

妙处:表现出团队精神

小王想出了一条边上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,会让上司觉得你富有团队精神,因而另眼看待。

4、句型:这个报告没有你不行啦!

妙处:说服同事帮忙

有件棘手的工作,你无法独立完成,怎么开口才能让那个以这方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷汤,而那们好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。

5、句型:让我再认真地想一想,3点以前给你答复好吗?

妙处:巧妙闪避你不知道的事

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危,也让上司认为在这件事情上头很用心。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

6、句型:我很想知道你对某件事情的看法、

妙外:恰如其分的讨好

你与高层要人共处一室,这是一个让你能够赢得青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?此时,最恰当的莫过一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

7、句型:是我一时失察,不过幸好……

妙处:承认疏失但不引起上司不满

犯错在所难免,勇于承认自己的过失非常重要,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦诚却淡化你的过失,转移众人的焦点。

8、句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议

妙处:面对批评表现冷静

篇6:高效的职场沟通技巧

一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。

沟通要点

职场中不管是对谁,尽量说鼓励和赞扬的话。

在别人犯错的时候,要多给比比人留点面子,不要夸大别人的错误,甚至贬低别人。

在背地里不对别人指手画脚,说别人坏话。

留心观察别人,发现别人的好处,这样赞许别人的时候就不会被认为是有意奉承。

尽量不去评判别人不得不批评的时候也最好采取间接方式。你要始终对事而不对人。你要向对方表明,你真心喜欢他也愿意帮助他。

职场上要时刻保持谦虚谨慎戒骄戒躁,对于同事要有宽大的胸襟。

当你犯了错误的时候,你要及时道歉;当你要受到指责的时候,你最好主动负荆请罪。

工作中多提建议,而不是发号施令。这样做,你可以促进合作关系,而避免引发矛盾。

同事发怒的时候,表示理解,并给予安慰。

职场上少说话有好处,学着做一个号的听众,给别人诉说的机会。

不要打断别人的话,即使当他说错了的时候。当他心里还有事的时候,是不会耐心听你述说的。

学会从别人的立场上分析事情。

不要总是有理。你可以比别人聪明,但是你不要告诉对方。

与同事之间可以常常互赠小礼物,寻找让别人快乐的途径。在礼物上花费的精力表明了你花费心思。

发生矛盾的时候,你要保持镇静。你首先要倾听对方的意见,努力寻找双方的一致之处,你还要用批评的眼光看待自己。

时刻保持微笑,微笑时走进别人的最有效方法。

要始终称呼对方的全名。这表明你对他的尊重。每个人都愿意听到自己的名字,这比听到任何一个名字的代替品都更让他高兴。

想办法使自己在和每一个人谈话时,包括在电话中,都让对方有好的感觉,要尽快宽恕别人,不要记仇。

与客户沟通

感同身受,即站在客户对方的立场上来考虑问题,也就是“同理心”,将心比心地换位思考,同时不断地降低自己习惯性防卫的程度。

高瞻远瞩,即具有前瞻性与创造性,为了加强沟通有效性,必须不断学习与持续进步。

随机应变,即根据不同的沟通情境与沟通对象,采取不同的对策,正可谓“该出手时就出手。”

自我超越,即不仅要对自我的沟通风格及其行为有清楚的认识,而且还要不断反思、评估并灵活调整自己的沟通风格,不断适应风云变幻的“沟通”场景。

老板的心态,如果你能像老板一样思考,像老板一样行动。你就会感觉到企业的事情就是你自己的事情,反之,低级打工仔将是你永远的职业。

与老板沟通

具体、有组织地说出来。尽量以讨论问题,而不要用指责的方式提出想法。

对老板说话要简明扼要,丢问题前先拟好解决腹案,老板会较愿意沟通。

让对方觉得与你沟通有收获,下次倾听的耐性会提高。

与同事沟通

与同事的沟通应该建立在互助合作的基础上。对同事,要有春天般的温暖,同事有什么事就应尽最大所能帮到,就算不能帮也需向同事讲明原因,多跟同事交流,尽量多迎合,以免产生不愉快;只要用心交往,别人是能感觉出你的真心的。同事之间不应该说长道短,背后议论人。

与下属沟通

领导与下属人格上是平等的,职位的不同,不等于人格上的贵贱。有句话说的很对:“伟大来源于对待小人物上”。尊重你的下属,实际上所获得的是不断增进的威望。

当众讲话对下属要有激励作用。

与下属常谈心,增强凝聚力。

领导应该是下属真正的朋友

语言幽默,轻松诙谐。

放下架子站在下属的角度考虑问题。

多激励少斥责。

沟通避免使用以下语言

对不起,我帮不了你。

没办法,这是公司规定。

没有人像你这样抱怨!

不高兴就请走人!

在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法。只要用心的去了解职场沟通礼仪,并及时运用,相信你会是同事中的沟通大人的。

职场必知的潜规则

01、不要纠结于小事,不要被同事左右你的情绪

在工作中,同事往往能左右你的情绪,而这些往往又是一些芝麻小事,比如,同事多说你一句话,你不高兴。同事多看你一眼,你不爽,这样反而影响了工作,没有必要。如果你让同事左右了你的情绪,那岂不是被同事牵着鼻子走了?所以,不要纠结于小事,更无须把你的情绪放大,只需要转移你的注意力,搞清楚你还有哪些工作要尽快完成就可以了。

02、做事不用太顾及别人的感受

有些时候,你顾及别人,等于无视了自己。有时你太顾及别人而止步不前,最终你可能什么事也没做成。

比如你要跟公司提一项建议,但这个建议可能会损害其他同事利益,如果你过于顾及别的同事的感受,有可能你就不提了。如果这个问题一直得不到解决,很可能会更加严重下去,损害了公司利益,公司没有好的业绩,又拿什么来发工资呢,所以,最终也是损害了你自己的利益。

03、同事之间的友谊会随环境变化而变化

有的时候,你遇到一个很合得来的同事,确实是一件很难得的事,是应当好好珍惜。但是如果环境变化了,同事之间的友谊往往也很可能会发生变化。

小西和小芹两人一起进的公司,两个人很聊得来,有时下班经常一起逛街吃饭。两人都很优秀,但是有一天,当知道主管的人选是从她们两人之间产生时,两人的关系似乎发生了些微妙的变化,不再像以前那样亲密,反而有些疏远了。这也是正常的,以平常心看待就可以了。

04、适当的拒绝,会让别人会高看你一眼

如果你总是想处处与人为善,这个想法本没有错。但是如果你把握不好这个度,那就很容易让别人给你贴上一个懦弱的标签,毕竟善良过头就是懦弱了嘛。比如别人的工作全推给你,你全盘接受。别人说的什么意见,就算你心里不同意,你嘴上却说完全同意。

也许你觉得得到了别人的肯定,才觉得有了自己的价值。错了!有时候做自己,不刻意讨好别人,反而会让你更有人格魅力。有时候,适当的拒绝,反而会让别人高看你一眼。

05、加班要有技巧

不要以为你每天晚上加班就劳苦功高,上司就会对你格外看重,认为你吃苦耐劳。加班如果你不提前跟上司说,加了有可能等于没加。

小章早上上班后对上司说,我昨晚上加班到十点才回去,上司一脸惊讶地说,我没叫你加班啊。在上司印象中好像也没交代多少事给小章做,小章说是做其他部门的活。上司平淡地说了句:哦这样。

如果加班是上司要求你加的,他才印象深刻,觉得你很帮忙很不错。像这种弄其他部门的事,一定要在加班前让那人到你上司面前多说几句,说要加班之类的。最好是上司亲自对你下达加班的任务,这样你的加班还有点价值。

06、拍马屁,是一种好作风!

有很多人对拍马屁嗤之以鼻,觉得卑躬屈膝,觉得自己无论如何也做不来。其实,这是一种误解,所谓的拍马屁,是下属对上司的一种赞美,我们想想,人与人之间,我们谁不希望得到别人的赞美,只是,一摊到是下属对上司,赞美就马上变了味道?

并不是要叫你昧着良心,明明领导今天穿着是白衣服,你非要说成红衣服,任是谁也做不到。拍马屁、赞美别人也要讲究技巧,你凭空拍,说到天花乱坠,一不小心就拍到马腿上了。比如领导穿着白衣服,你只需说这件衣服衬得领导很有精神就行了。

反而,适当的赞美别人,所谓的适当的拍马屁,是赠人玫瑰,手有余香,而让领导对自己有好印象,那只是附加作用。

07、当领导将你与原职位离职同事比较时,不要愤怒!

有的领导经常会拿你与原职位的离职同事相对比,说你远远比不上那同事,说那同事做事情多么多么好,这时你就特别气了,如果那位离职同事还在这个行业内的话,你都禁不住要去诋毁他了。

千万不要这么做,这样只能是证明了,为什么你的领导是领导,而你是他的马子。因为你还看不穿,这其实只是领导的一种驭下术,可以利用一个离职的人来刺激你,以此让你有危机感,让你不得不更努力向前冲,如果这一招你也看不透,还老是骂那个离职同事。你是不是该多向你上司学习一下管理智慧了!

08、当入职三个月觉得不适应离开公司,并不是你失败,而是及时止损!

当你去到一个新公司,感觉无法适应那里的管理和复杂的同事关系,觉得处处不顺心,其实这正是不适应企业文化的表现,如果这家公司的企业文化与你的价值观格格不入,强行留下只会让你更痛苦。

工作是一个相互选择的过程,公司可以选择你,你也可以选择公司。从长远来说,及时离开一家不适合你发展的公司是明智之举,不然为什么会有试用期一说,这就是大家的相互观察磨合期,并不是说你的能力不够,你的离开并不是你的失败,而是及时止损。

良鸟择木而栖,你要选择最适合你发展的平台去发挥,才能更好地达到自己的职业高峰。不然,每天工作过得不开心,面对一堆乱七八糟的糟心事,没有必要!

09、裁员裁的是职位,并不是裁你这个人!

以前,裁员似乎还是离我们很遥远的事,但在现在激烈的市场竞争,和萧条的大经济环境下,裁员是一件再正常不过的事情。公司遇到困难,必须要壮士断腕,它自己才能生存下去,所以,在非常时期,公司会减少那些目前不那么重要的岗位,那么这些岗位的人就很容易被裁掉。

实际上,公司裁员裁的是岗位,并不是你这个人,所以,如果被裁不要觉得很不爽,觉得被裁,是自己的能力被否定,感觉到一种挫败感,感觉自己很失败很没用,这只不过是证明了,你这个岗位目前在这家公司暂时没那么重要。但是,如果去到其他公司,在不同环境下,有可能你这个岗位又会变得不可或缺呢!

10、业当老板比打工更不自由!

篇7:职场口才的沟通技巧

勇于承认自己的错误很重要,因此一旦发现自己的言语伤害了他人,就不要胆大妄为,不要道歉。

每个人偶尔都会说错话,但是必须意识到自己已经说了不该说的话,然后要马上设法更正。注意别人的话或其他反应,以确定是否需要道歉。

如果确实说错了话,那么必须立即道歉,要勇于承认自己的错误,并且不要为自己找任何借口,以免越描越黑。

2. 多倾听他人的意见

在职场与他人交谈时,不仅必须懂得说话,还必须懂得倾听。缺乏倾听的技巧,往往会导致草率的批评。一个人会任意地批评或发出不智的言论往往是因为他不管别人要说什么,只想主控整个对谈的场面。

如果认真听取其他人的反馈或对自己意见的反应,则可以确定其他人是否在听自己的话,以及其他人是否了解您的观点或感受;还可以看到另一方关注的焦点并愿意讨论。

3. 选择合适的发言时间

在自己要表达意见之前,必须首先确保另一方准备好并愿意听。否则,只会浪费精力,对牛弹琴,甚至还会白白错过了让别人接受你意见的大好机会。

例如:在公共场所,或在有其他朋友或同事在场时,避免谈论隐私或一些敏感话题。

4. 说话前要三思

在与他人交流的过程中,一句话常常引起他人的不满,因此必须要避免说错话,最好的办法是根本不说那句话。

为了避免说出不适当的批评,在自己要说什么之前,应该考虑想说什么和应该说什么。

很多人往往心直口快,根本没想到自己犀利的言辞可能对别人造成的伤害。因此,必须通过大脑讲话。

在职场上讲话之前,请考虑一下“如果别人对我这样说我会感觉如何?”和“我的批评有害还是有益?”。

在职场中如何学会说话

1 以积极的心态与同事交流

在职场中如何学会说话?职场人士在和同事交流的时候,如果没有以一个积极的心态说话,那么你表达的语言就会不够清晰,声音比较小,断断续续,很难让人家知道你要表达什么,这样别人也会忽略你的话,甚至觉得你不够自信,较为消极,别人也不太想跟你交流。所以在职场上以积极的心态和别人交流是人际交往比较成功的因素之一。

2 不要轻易赞同或否定同事的观点

职场上人比较多,江湖险恶,你无意间说的一句话可能会被记住或者“宣传”。所以在职场上,与同事交流时尽量不要表示肯定或否定,这样会让人觉得你和他有一样的想法,别人也会觉得你们一伙的。如果是好事还行,不好的事情就比较倒霉了。所以,对于同事的观点只需保持中立客观的态度就可以了。

3 说话时面带微笑,思路清晰

跟同事或领导说话时最好是面带微笑,这样才能让别人感觉到你的自信和善意,别人也会很愿意听你说。自信的人说话会更加清晰有条理,不会吞吞吐吐,更加充满正能量。说话前务必要整理一下思路,搞清楚自己究竟要表达什么,这样才可以在表达过程中更加流畅,让别人看到你的能力!

4 说话要真诚,赞美是人际关系最好的润滑剂

不管同任何一位同事谈话时,都该记住这样一句话:“人人都非同寻常!”即使再烦、再累、情绪再不佳,也要把对方作为一个重要人物来看待。凡有可能要对对方讲几句恭维话时,哪怕仅仅是一句简短的评价,比如你看上去特别有精神。这个发型最适合你、你的孩子可真争气,将来肯定有出息之类的话时,一定要双眼正视对方、全神贯注,切不可因任何其他的事情而走神,不然这样比较容易地让对方认为你是在小瞧他,说了还不如不说。

5 切忌自吹自擂,要谦虚礼貌

篇8:班级管理中的沟通技巧

一、微笑面对学生

微笑, 是人的基本动作。融入感情并发自内心的微笑, 是人际沟通中的润滑剂, 在人际交往中起着至关重要的作用。所以, 无论面对何种类型的学生, 也不管他有多大的负面情绪, 老师只要保持对学生微笑, 学生便不会感到恶意的存在, 从而解除戒备心理, 倾听老师的谈话, 进一步同老师进行沟通交流。在交流过程中便会逐渐接受老师的观点并对自己的行为进行自省反思, 从而正确认识自己。

相信, 很多班主任都有过两个男生互相拉扯着气呼呼找你评理的经历, 此时双方都在气头上, 肯定是公说公有理婆说婆有理。如果各打五十大板, 有时也能解决问题, 但效果未必很好。我遇到这样的情况, 喜欢笑眯眯的和他们扯一些毫不相干的话题, 如昨天看球赛了吗?结果怎样?今天早上谁拖地了?他们交谈的时候我始终保持微笑。这样和谐的气氛才有利于解决问题。老师的微笑绝不是仅仅跟学生打招呼那么简单, 他包含着老师对学生的关心、信任和爱护。只有这样才能有效缩短老师与学生之间的距离, 避免老师高高在上的感觉, 有利于师生间的沟通交流, 为下一步教育工作的展开打下良好的基础。

小学是学生成长的关键时期, 而老师是学生这阶段成长的主要观察者。小学的课堂教学是老师对学生进行观察的主要场所, 作为学生行为的主要引导者, 只有通过学校生活准确、细致、全面的了解学生的言谈举止, 掌握学生的心理状态, 仔细体会他们的心灵, 才能实现与学生的有效沟通。

如果在教学过程中不能细致地观察, 不能给予学生深刻地关注, 那么学生就得不到展示的机会, 即使再有天赋和能力, 也可能被抹煞。因此, 在日常的教学生活中, 老师要根据学生的可观察现象进行明智和敏锐的观察, 并从中发现学生的潜在因素, 最大限度发挥学生的潜力, 这样才能帮助学生清除成长中的障碍, 实现有效的沟通交流。

二、学会倾听心声

在当今飞速发展的网络时代, 信息传输速度快, 对学生的发展产生了极大的影响。通过网络, 学生更加渴望自由、民主的沟通交流, 在一定程度上阻碍了老师教育作用的发挥。如果每个教师在教学过程中都能认真倾听学生所表达的意见, 和每个学生平等交流, 就能充分把握学生的内心思想, 最大限度发挥语言交流的建构功能, 实现同学生的有效交流。

沟通, 不仅仅是靠语言。事实证明, 有时候无声的沟通一样可以取得良好的效果。相比于有声语言来说, 无声语言更加方便、快捷, 更容易取得沟通效果。对于学生来讲, 教师的每一个动作, 每一个表情, 所做的每一件事情, 甚至作业批改中的每一个笔迹, 都在无声无息中向学生传递着信息。

多年来, 我养成一个习惯, 在自己的办公桌上准备几本即时贴, 无论是通过课堂发现还是通过科任老师反映某某学生有什么问题, 我都会及时在学生的作业本里贴上即时贴, 或写上提醒的话、或写上鼓励的话、或写上表扬的话。实践证明, 效果非常好, 甚至有的学生还把师生间交流的即时贴收集在文具盒里, 很认真地保存起来。所以, 从沟通实质上来说, 师生之问的交流其实是双方信息的沟通, 任何时刻都在不断地进行中。老师除了平常使用有声语言同学生进行交流沟通外, 还可以通过各种形式的无声语言对学生进行表达, 它可以对学生的学习生活产生积极的暗示作用, 使学生随时随地感受到老师对自己的关爱、信任和理解, 从而产生积极的情绪, 使结果向好的方向发展。只有这样, 师生之间才能相互理解、相互接纳, 建立良好的互动关系, 学生对老师提出的教育活动才能产生兴趣, 达成良好的教学效果。

师生之间的沟通方式和沟通质量在一定程度上直接影响着教育的有效性。在教育教学过程中, 学生是教育教学活动的主体, 老师是班级管理的主要执行者。管理者和被管理者之间常常存在着矛盾。怎样合理有效的处理矛盾、实现师生之间有效沟通是老师在班级管理中的首要任务。

在教育教学过程中, 教师要尊重学生的自尊心, 尊重他们的人格, 保证师生间的良性互动和真诚交流。只有和学生将心比心, 才能使学生的心灵与老师离得更近, 达到事半功倍的效果。

摘要:科学研究表明, 在教育教学过程中约百分之七十的错误都是由于教师沟通方式不当引起的。如果缺乏有效沟通, 因为年龄及认知不足的原因, 学生很难理解老师的良苦用心, 甚至产生误会, 导致逆反心理严重。久而久之, 师生感情得不到良好发展, 便会影响学生学习的积极性, 甚至使学生产生厌学思想。因此, 在小学班级管理过程中, 老师要采取切实有效的沟通技巧, 实现师生之间的相互理解, 建立和谐的师生关系

关键词:班级管理,沟通技巧,微笑,倾听

参考文献

[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要.

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