展会参展协议(样式)

关键词： 展览会 联系地址 甲方 乙方

展会参展协议(样式)（共9篇）

篇1：展会参展协议(样式)

展览会

参展协议

甲方：

联系地址：

联系电话：

乙方：

联系地址：

联系电话：

为进一步促进我国汽车行业的发展，甲方将于2012 年 11 月 22 日至24 日期间举办“展览会”（以下简称“博览会”）。经协商一致，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方参加博览会事宜，达成如下协议：

一、博览会概况

本次博览会举办地点为3天，其中，布展时间为年月日-月日，展出时间为年月22日-月日，-8点为撤展日。

二、参展位置、用途及金额

1、展位及用途

乙方所定展位为 展馆室内，号展位，展位面积为m2，（详见《展位示意图》）；作为乙方参展商品或产品展示。

2、金额

乙方所选位置单价人民币元／m2，总金额为人民币元整（大写：人民币元整）

三、付款

1、乙方应于本协议签署后

2、收款单位：

开 户 行：

账号：

3、甲方在收到款项后，向乙方开具正式发票。

四、甲方权利及义务

1、甲方作为本次博览会主办单位，保证博览会如期举行，如因不可抗力以外原因

造成博览会延期、取消或发生其他变更致使不能如期按本协议规定举行的，甲方应及时书面通知乙方，并退还乙方已经向甲方支付的全部展位费；

2、甲方应积极主动与展馆协商，负责乙方参加博览会期间的全程

服务，包括但不限于展位安排、证件办理、会务协调、安全保卫等事宜；

3、甲方保证为乙方提供的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一

致。如有特殊原因需变更，甲方应事先以书面形式通知乙方，经乙方书面同意，并按照乙方要求给予调整后方可变更。如因上述不一致而导致乙方发生损失或给乙方造成不便，甲方应承担相应责任；

4、甲方向乙方赠送博览会门票张；

5、甲方为乙方提供参展证个。

五、乙方的权利和义务

1、本协议生效后，乙方应保证正常参展，如因乙方的原因，发生变更取消参展，乙方应及时通知甲方，并承担全部参展费用作为违约金；

2、乙方应当按照本协议的约定向甲方按时支付参展费用，如乙方未按本协议约定

支付参展费用，乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金；

3、乙方应在2011年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案；若乙方设计图违

背本协议约定，甲方有权要求乙方进行修改；乙方保证博览会期间，展台背景板的位置按照甲方的要求搭建，背板的后面不可做镂空设计，必须用展布或喷绘封闭，展台高度不应超过米；

4、乙方自行承担场馆搭建所需材料及相关费用，包括但不限于施工搭建押金、施

工管理费等，应积极主动与甲方配合，根据展馆相关规定，完成场地搭建。若因乙方原因导致其未能及时召开展览，所受损失由其自行承担；若因此对甲方造成损失，乙方应承担相应赔偿；

5、展期内布展施工单位须服从场馆工作人员的管理，不得有损坏场馆设备设施的行为。馆内不得使用或行驶履带式机械；若对场馆建筑、设备有损坏，由乙方负责修复或赔偿。

6、乙方布展时，展品重量不得超过地面荷载（地面承重：3.5 吨/平方米），乙方不

按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责维修并赔偿经济损失。

7、乙方在场馆搭建过程中应当避开展馆内消防地沟，不得对其造成毁损，如有损

坏乙方负责维修并赔偿经济损失。

8、乙方场地的搭建及使用应符合安全标准；在2012年月日本博览会结束后，乙方应负责自行拆除场地，恢复场地原状；

9、展览期间，乙方工作人员应爱护场馆固定设备，不得损坏或拆改；门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违反，照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。

10、展览期间，乙方应保证博览会现场使用音频及视频设备的音量不超过70分贝；

否则，甲方有权给予罚款及撤展等相应的处罚；

11、乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生，不得随意丢弃废弃物或包装物。展厅

内严禁盒饭进入。

12、乙方在布展及展出期间应遵守参展商手册约定，配合甲方做好安全保护等相关

工作。

13、乙方参展期间应加强内部管理，避免出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的纠纷，由此而产生的相关问题，甲方负责协调解决，协调不成由纠纷当事人自行解决，由此产生的责任甲方不予承担。

14、展会期间如涉及销售，需向国家会议中心所在地工商、税务部门办理申报手续；

未办理手续的，不能在展出期间出售任何形式的商品（包括会刊、杂志及各类展品等）。乙方应按照规定自行向有关部门申报相关手续,并书面通知甲方；若因上述问题受到工商税务部门经济处罚，由乙方自行承担；

六、保密及知识产权

1、本协议所涉及内容为甲乙双方之商业秘密（包括但不局限于甲方的客户信息、价格及报价政策、展会整体策划、经甲方加工处理的公共信息等），任何一方不得向第三方泄露。如有违反本条款之约定，违约方应承担相应责任并赔偿相应经济损失；

2、“限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料）归甲方所有。

3、乙方不得展出侵犯他人知识产权之产品，一经发现甲方有权解除合同，并且甲

方不承担任何责任。

七、违约责任

本协议生效后，双方必须严格遵守；如违反本协议，违约方应当按照本协议的约定承担违约责任，并赔偿因其违约行为给守约方造成的一切损失；

八、不可抗力

发生不可抗力（所谓“不可抗力”指不可预见、不可避免的突发客观事件如自然灾害、重大疫情、政治事变、战乱等）致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时，遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。不可抗力发生后，甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本协议。

九、争议解决方式

甲乙双方应本着友好合作的态度，诚信履行本协议，若在本协议履行期间产生争议，双方应友好协商解决。若无法协商解决，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

十、附则

1、本协议未尽事宜，经甲乙双方协商后，另行签订书面补充协议，补充协议与本

协议具有同等法律效力。

2、具体参展事宜详见《参展商手册》，如本协议规定与《参展商手册》内容有冲突，则以《参展商手册》的规定为准。

3、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：（盖章）（盖章）

授权代表：授权代表：签定日期：2012年 月

签定日期：2012年日日月

篇2：展会参展协议(样式)

参

展

协

议

书

2017年4月

协 议 书

甲方（参展方）：

乙方（执行方）：

本次车博会延续第一届车博会活动思想，争取将这一大规模活动做成当地品牌，并持续延续下去。为了保证活动顺利进行，保障双方合法权益特制订以下协议。

参展时间：2017年4月29日至5月1日 展会地址：孝义市天福广场商业街

参展区域： 号展位 所属类别：□汽车 □电动车 □电动踏板 □山地车 □相关服务机构（平面图见附件）展品品牌：

参展费用：大写（人民币）： 元整。

注：参展费用签订本协议之日一次性付清。此参展费用不含税收费用，需开票客户另收取税费。活动内容：

篇3：展会参展协议(样式)

虚拟展会作为一种新经济形势下形成的全新展会形式, 将在未来受到越来越多学者的关注。由于研究的关注点不同, 国内外学者对于虚拟展会的概念论述各不相同。Geigenműlle (2010) 在总结Lee-Kelley、Gilbert&Al-Shehabi (2004) 、Karpinski (2006) 与Anderson (2006) 等学者研究成果的基础上, 从功能特性方面对虚拟展会的概念内涵作出了较为详细的界定, 认为虚拟展会是一个基于网络的展览平台, 在这样的平台上, 顾客、供应商及经销商可以随时随地“虚拟”地聚集在一起;参观者可以在线访问虚拟的展览大厅及参展商的摊位, 收集有关参展公司的产品信息及其他资料;参展商和观众可以通过融合了文字、图片、声音等元素的多媒体环境进行交流及互动;参观者可以选择聊天室、视频会议、论坛与展台的工作人员或其他访客进行沟通、讨论。这一概念不仅清晰地概括了目前实际运作的虚拟展会的特征, 也基本奠定了虚拟展会未来发展的大体框架。虽然目前国内外学者对虚拟展会的定义不尽相同, 但综合来看, 虚拟展会具有的特点确是被学者所公认的, 主要包括以下三点: (1) 虚拟展会是实物展会的虚拟化, 是对传统展会的创新和有益补充; (2) 虚拟展会是一个基于互联网的展览展示及贸易平台, 将展会运作过程中的各环节电子化及网络化; (3) 充分利用计算机网络技术及多媒体技术, 集信息发布及交流、产品展示、贸易洽谈等功能于一体。

国内外已有部分学者对虚拟展会的有关问题展开了研究, 主要集中在虚拟展会的优势与作用、虚拟展会系统的建立与功能、现存的问题及对策三个方面。严学军和刘威 (2004) 指出, 如何吸引“眼球”、如何维持诚信、如何开展营销是虚拟展会亟待解决的三个主要问题。任俊峰 (2007) 认为, 目前虚拟展会的问题主要表现在:网站质量良莠不齐、业务模式不成熟、认识模糊、资源和人员不到位。倪庆萍 (2009) 通过对业界人士的访谈, 总结了导致网络展会失败的主要原因, 即意识错误、市场培养不足、模式不清晰。耿健美 (2010) 认为, 观念和技术的落后是网络展会普遍存在的问题, 而且运营模式过于单一。总结学者的研究观点, 可以将这些问题概括为四个方面:一是意识问题, 二是市场问题, 三是技术问题, 四是模式问题。在虚拟展会发展的对策和建议上, 任俊峰 (2007) 认为要做好基础设施建设、法律法规的研究和制定、物流配送体系的完善、网络营销技术人才的培养等工作。倪庆萍 (2009) 建议通过展会企业与电子商务网站合作、展览公司在展会过程中运用电子商务平台的方式, 促进虚拟展会的发展和完善。耿健美 (2010) 认为, 虚拟展会的未来发展要解决技术架构的建设和优化、运作模式多样化和增值方式多元化三方面的问题。

综上所述, 国内外的学者对于虚拟展会的理论研究仍不成熟, 从参展商的需求出发探究其参展动机和参展行为的研究更是寥寥无几, 缺乏对虚拟展会的参展商参展需求、购买决策规律的探索。

2 虚拟展会参展商参展行为决策影响因素的实证研究

2.1 虚拟展会参展商参展行为决策的影响因素分析

为了深入了解影响参展商做出虚拟展会参展决策的主要因素, 本文进行了相关问卷调查和深度访谈, 筛选出影响企业参展行为决策的五大因素, 分别为展会品牌因素、主办方因素、参展企业内部管理因素、虚拟展会网站平台因素和观众及其他参展商因素。

展会品牌因素是影响参展商做出参展决策的重要内容。参展商参展的主要目的是发布和推介新产品、宣传企业形象、寻找市场商机, 以及收集和交流行业信息。为此, 参展商选择展会时既要参考展会的规模, 又要顾及展会的影响力和知名度。展会的品牌不仅是展会优劣的反映, 也是参展商衡量展会价值的重要标准。主办方负责制定展会的实施方案和计划, 并对展会的组织、策划、招展、招商等事宜承担主要责任的单位。主办方的资质、是否具有官方背景、办展经验、在展会题材所在领域的影响力等往往影响到展会能否成功举办, 因此, 主办方因素也是参展商进行参展决策时需考虑的重要因素。主办方的实力主要表现为主办方的声誉、官方背景、专业办展能力、服务水平等方面。在我国, 政府部门、行业协会、会展公司是最常见的展会主办单位。参展企业内部管理因素主要包括参展费用、企业营销需求等, 虚拟展会虽然无须参展商支付差旅费用、展品运输费用和实体展位的租金, 但参与虚拟展会仍需要支付一定的费用, 例如网上展厅租赁费、会员费等, 并且, 参加虚拟展会能否实现企业的营销需求也是参展决策的重要考虑因素。网站平台是虚拟展会运作的重要载体, 是参展商进行产品展示、管理展览事务、与参展观众进行沟通交流的虚拟场所, 网站质量的各维度和网站的主要功能, 同样会影响到参展用户对虚拟展会产品和服务的体验, 因此, 虚拟展会网站平台因素也是参展商决策的重要因素之一。同传统展会一样, 专业观众是展会发展的生命线, 参观展会的专业观众数量多且质量好, 参展商就会获得更多的买家资源和贸易机会, 其参展效果自然会好。同行参展商的数量和质量也是主办方招展能力的综合体现。因此, 观众及其他参展商因素也影响到参展商的参展决策。

2.2 问卷设计及样本描述

目前国内的虚拟展会仍不为很多企业所知, 参与过虚拟展会的参展商仍是极少数的一部分, 因此样本较难收集。为了解决这一难题, 笔者通过网络及现场的途径收集数据。网络发放一是主要向“网上广交会”、“东盟博览会网上展会”的参展会员发送电子邮件, 这部分的参展商是虚拟展会的现实参与者;二是通过相关展会参展企业的QQ交流群发放电子问卷。问卷调查采用李克特5分量表计量, 数字1~5表示同意的程度:5表示非常同意, 4表示同意, 3表示一般, 2表示不太同意, 1表示很不同意。得分越高表明其评价越高。调查中共发放问卷180份, 回收问卷149份, 有效问卷125份。

3 虚拟展会参展行为决策影响因素实证研究结果

本研究采用因子分析、相关分析、回归分析和方差分析等分析方法对研究模型进行验证, 得到如下结论:

(1) 影响虚拟展会参展商决策意向的因素主要包括5个方面, 即虚拟展会品牌、虚拟展会主办方的实力、虚拟展会的平台功能和质量、观众和其他参展商质量以及虚拟展会的参展费用。其中虚拟展会品牌、观众和其他参展商质量以及虚拟展会平台的功能和质量3个方面对参展商的决策意向有显著的正向影响。

(2) 在影响虚拟展会参展商决策意向的五个方面中, 虚拟展会品牌影响作用最大。这表明, 由于虚拟展会无法像实体展会那样可以现场参展体验, 品牌的塑造和推广更加显得重要。尤其是初次购买者, 在对新产品和服务没有过多认知和体验的情况下, 品牌便会成为重要的参考指标。

(3) 观众和其他参展商质量对参展商参展决策的作用同样显著。这表明, 如同传统展会一样, 在参加虚拟展会时, 参展商追求的依然是展会的实际价值, 即展会观众的数量质量、采购商的数量、参展商的数量质量以及同行竞争者参展、龙头企业参展情况。展会观众是参展商的潜在客户, 与潜在客户进行沟通、交易是参展商付费参展的重要目的, 因而观众的数量质量、采购商的数量对参展商的参展有较大的吸引作用;参展商数量直接体现了虚拟展会的规模, 而参展商的行业地位、档次, 所展出产品的质量又影响着招徕观众的情况, 对于没有参加过类似展会的企业来说, 很可能参考同行企业的参展策略;参展商除了在展会中宣传展示产品、建立和维护客户外, 还希望通过与其他参展企业进行交流, 以获取有关竞争对手、行业技术等方面的信息 (Kozak和Kayar, 2009) 。

(4) 实证研究表明, 虚拟展会平台的功能和质量对参展商决策意向存在显著的正向影响作用。虚拟展会作为创新的展会形式, 其目的并非简单的销售, 也并非简单的产品和信息展示, 而是通过网站平台与顾客建立长期的关系、树立品牌形象, 并且虚拟展会更加注重用户的体验和互动, 因此网站平台是虚拟展会得以顺利举办的重要载体。虚拟展会网站平台的各项功能模块是实现参展商宣传、展示、信息收集、结识客户、促进交易等参展需求的重要基础, 平台运作水平的高低直接影响着展会的质量, 故受到参展商的关注和重视。

4 虚拟展会参展行为决策影响因素研究对提升虚拟展会活动的启示

4.1 以实体展会作支撑, 充分利用“线下”资源

由于通过网络虚拟空间运作, 虚拟展会无法获得像实体展会那样“面对面”的交谈、现场展示及互动, 因而削弱了参展商的真实体验。对于许多参展企业来说, 像结识客户、维护关系、收集有关信息这些活动需要现场亲身的实践、体验才能获得良好的效果。因此, 虚拟展会应以实体展会作支撑, 充分利用“线下”资源。比如, 虚拟展会可以充分利用实体展会的活跃客户, 在培养实体参展商及采购商忠诚度的同时, 将虚拟展会作为增值服务向其推荐, 以线下客户资源作吸引, 逐渐吸纳线上客户, 建立和充实虚拟展会的有关数据库。网上广交会便是通过线下数十年积累的参展商展品和客商资料, 构建了庞大的数据库, 为线上参展的企业提供了客户保障。另外, 在现场展会举办期间, 可以通过设计各种线上线下结合的活动, 例如以主办方或各地的交易为牵头人, 组织各参展企业进行网络会议论坛、贸易对接等活动, 使无法到达现场参展的参展商也可以享受实体展会的聚集效益。

4.2 加强展会的宣传推广与品牌管理

展会品牌是参展商进行参展决策时考虑的重要标准, 成功的商业包装与市场推广可以打造展会的品牌形象, 突破目标参展商的选择壁垒, 使本展会在同类竞争项目中脱颖而出。在此次调研中, 不少参展商反映目前展会同质化现象严重, 若重复参展会增加不必要的支出, 虽然参加虚拟展会的费用相对较低, 但企业在制定参展计划时也会根据展会的品牌选择声誉较好的展会并持续参展。因此, 展会公司应注重提升自身在行业的影响力, 加强展会品牌建设, 建立起独特的市场定位、差异化的展会产品和服务, 形成展会的核心竞争力。

4.3 优化平台功能, 提高网站质量

对于虚拟展会, 在其平台功能上可以进行适当扩充和丰富, 突破传统意义上的展厅和展品展示功能, 增加像数据统计、信息服务、贸易促进和会务管理等功能, 让参展商能够从虚拟平台上得到全方位、高效率的服务, 促进参展决策的制定, 提高参展满意度。

参考文献

[1]罗秋菊.参展商参展决策研究——以东莞展览会为例[J].旅游学刊, 2007 (5) .

[2]庾为, 乔巧.基于因子分析法的会展业参展行为决策因素实证研究[J].江苏商论, 2013 (12) .

[3]蔡礼彬, 陈品品.参展商参展体验与参展决策及其相互关系研究——以中国国际电子消费博览会为例[J].经济与管理评论, 2013 (3) .

篇4：汉诺威展会伏击中国参展商

德国警方称，展会开幕前，他们已经获得了大量有关参展商侵犯专利权的投诉，此次突击调查也是对这些投诉的反应。争议较多的专利权主要与音乐、视频播放器和DVB技术标准有关。

被调查的51家参展商中，24家来自中国大陆，3家来自香港，12家来自台湾，9家来自德国，波兰、荷兰和韩国各1家。搜查结束后，警方没收了68箱电子产品和文档，包括手机、导航终端、数码相机、液晶显示器等。20名参展人员被裁定各支付1000欧元保证金，涉嫌侵权的厂商，如被判有罪，可能面临最高五年有期徒刑或罚款。

德国警方搜查展会，已经不是头一回了。2007年的CeBIT展会上，爱国者、纽曼、深圳迈乐数码等3家企业就曾因涉嫌非法使用专利而被查。

频遭查抄，给了国内不少企业当头棒喝。业内专家指出，查抄其实也是一种竞争手段，微软、苹果、三星都曾在CeBIT遇到类似的专利纠纷。近年来，中国电子产品大量出口欧洲，对国外厂商构成竞争，因此某些厂商便试图借专利权打压对手。

此次提起检控的企业主要为意大利专利管理公司Sisvel、飞利浦和索尼爱立信。这三家公司分别在欧盟申请了MP3/MP4、DVD以及手机外观设计等专利。

自去年开始，每逢重大消费电子展会，Sisvel公司都会事前收集大量可能侵权的产品资料，在展会时通过司法手段，强行破坏参展商的展览计划。到展会现场查抄产品的方式，没留下丝毫的谈判余地，其直接结果就是参展企业的大量资料和展品被没收，无法向客户展示推广产品。企业的品牌形象也大受影响。

今年CeBIT开展前，一份由德国汉诺威警察局签署的通知，就已通过展会的主办方下发到参展企业。通知措辞严厉地强调，展会期间任何违反德国专利法等法律，尤其是“没有经过保护权所有人允许而生产、进口、销售或引进的产品”进行展出的，都将受到法律制裁，惩罚措施“可以不顾当事人意愿而强制执行”，这是当地警察局首次以中文发出通知。

既然坏处多多，为何还有大量企业不爱惜羽毛而惹祸上身?

事实上，国内有企业很早就主动联系Sisvel公司，希望就缴纳专利费用问题进行谈判。不过，Sisvel过于苛刻的专利许可条件最终让人望而却步，申请者不仅要缴纳15万美元的保证金，还要补齐以往产品的专利费，而Sisvel又信不过中国公司的销售数据，要拿到专利许可更是难上加难。

展会开始前，也有企业向Sisvel公司申请“临时授权”，不过还是被Sisvell0万欧元的“漫天要价”给吓跑。于是，部分企业心存侥幸来参展，终是无法摆脱专利问题的困扰。

专家指出，被查抄的企业有三种出路：向法院申请终止刑事调查程序，对搜查令提出抗辩，进入法律程序，要求德国当局取消搜查令，返还展品。但实际上，被查抄的中国企业无一例外选择匆忙撤展、息事宁人。不少参展商都担心再次成为调查对象，考虑不再参加明年的CeBIT。

IT独立分析师察川从某种意义上说，这是一种对于专利费讨价还价的手段。

CeBIT执行长普鲁瑟侵权问题日益恶化，行动是要保障合法厂商的权益，展会欢迎德国检警这次的大规模行动。

《金融界》知识产权纠纷看似海上冰山一角，潜藏在海底的却是国家与国家、企业与企业对商业利益和市场份额的争夺。

展会现场为中国展商提供法律咨询的牛文棋律师中方“不作为”势必造成更多恶劣后果：德方今后将更无顾忌地签署“临时禁令”，检举方也会继续挥舞这支“毫无成本的大棒”打压对手。

中国政法大学知识产权研究中心秘书长谭华霖加强自主创新是避免查抄再次发生的根本出路，但短期来讲，中国企业应该联合起来与专利所属公司谈判。

倚天资讯董事长黄杉棺专利谈判不应该采取这么粗暴的手法。

华旗数码总裁冯军中国力量在峒起的同时，既要反思自身海外竞争策略，避免同质化，解决专利问题，也须在必要时正面应战，避免被动挨打。

篇5：展会参展合同解读

合同编号：ZH20111001 承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）

中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方参展面积： 90平方米；

3、参展场租价格：单价 400 元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。

第二条 付款方式

1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。

2、付款方式：电汇。

3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：***6902 第三条 权利和义务

1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。

2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。

3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

篇6：展会参展合同

车房展参展合同

承办方：

（以下简称“甲方”）参展方：

（以下简称“乙方”）

车房展将于

年

月

日至

月

日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置：

；

2、乙方参展面积：

平方米；（备注：）

3、参展场租价格：单价

元／展位，总计

元（大写： 元整）。第二条 付款方式

1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方开具相应金额专用发票。

2、付款方式： 现金或转账。

3、甲方开户行：农行承德新区支行 账号：***96 第三条 权利和义务

1、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得擅自更改展场基础设施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担，甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

合同编号：

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交当地法院裁决。

2、本合同一式两份，双方各执壹份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。

篇7：房展会参展方案

甲方: 乙方: 甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：

协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”（商业项目的宣传）办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:

一、展会说明

1、名称：春季房地产展示交流会。

2、时间：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、组织机构：

•主办单位：房产管理局房地产业协会

•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心

4、地点：哈尔滨国际会展体育中心

5、本次展会的参展商：

房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相关单位。

二、参展目标和布展方案

1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心

三、参展目标及推广

1、参展目标：

本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。

2、推广：分为两个阶段进行

•参展前宣传项目的展位参展信息（一周前开始宣传），报纸1/4版宣传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动；

•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。

四、布展方案

在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。

1、项目分区建议

（1）世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。•接待台：发放宣传单页和礼品；

•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；

•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计； •展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。（包括项目区展板）.（2）设置谈判桌，同样用草坪铺地。（3）项目分区示意图：

2、现场宣传建议

从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，突出世纪城项目的”特色。

（1）接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项目信息及特色；礼品印制项目标识。

（2）业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，设置在醒目位置，一语双关。

（3）展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。（4）顶层吊旗：展示项目形象。

（5）人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。

（6）场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。

3、活动安排：

（1）对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优惠政策。

（2）房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。

（3）形象活动：聘请专业礼仪小姐（四名，可轮换），披上绶带，手举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。（4）业态区活动：

•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。•健身区设置健身设备供客户休闲健身。

•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费品酒吃蛋糕。

•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。

•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼品，或用于项目信息介绍等。

五、展会前期准备工作

1、沙盘一个；场地装修、布置。

2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。易拉宝：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）发展前景：（7m×3m）项目简介：（10m×3m）项目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

标识牌：（20㎝×50㎝）

3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔记本500个；

项目宣传页：（21㎝×28.5㎝）礼品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）礼品——笔记本（32开、64开）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、场外宣传：拱门、道旗。拱门：世纪城为您创造美好家园 道旗：（90㎝×70㎝）

7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。

8、人员统一着装，中午统一订餐。

9、统一说辞

10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台（3m×1m）、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：

六、房展会执行工作

1、人员配置

现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、保洁1名。

2、岗位工作职责

•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。

•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。

•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。

•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。

•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。

3、资料发放

•主要发放：宣传单页；

篇8：展会参展策划书怎么写

一般而言，参展计划书主要具备以下项目：

1、参展计划书前言：

前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。

2、参展的时间、地点与人员安排：

企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。

参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员（接待人员、翻译人员、咨询人员）等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。

3、展会背景：

分析展会的时候，可以从以下方面入手：

a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。

b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划）。

c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。

4、参展目的：

企业参展的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5、展前筹备：

展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：

a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。

c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。

d 准备参展产品。

6、参展预算：

参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。

篇9：2013.1.25展会参展流程

一、根据公司推广方案制定季度会展计划。

在制定季度会展计划前由会展牵头召开业务部门和市场部门的沟通协调会，会议内容包括，业务开展方向、销售策略、销售计划、主展哪类产品、市场宣传方向、展会成本、任务目标、是否有指定展会、以及业务部门和市场部门的其它具体要求，会展应详细记录会议要求并根据会议要求制定会展计划。

二、展会目的二、会展筛选

1.明确参展目标

能够展示公司形象、能够展示新产品、能够了解市场、寻求合作、能够寻找客户、能够销售车辆、能够开发代理商。

2.考察展会品质与行业评价

主办单位与行业背景、展览会的规模与历史、展览情况与专业特点、目标观众、展商构成、展出展品、展览的效果、媒体的参与程度、展览的影响力，展览会的行业评价，是不是在行业中受到好评、是不是能吸引权威单位和人士参与、是不是有好的展览服务。

3.是否可以达到参展目

看一看是不是能满足公司的销售策略、增加现存市场的产品销售、推出换代产品、开拓新的市场、还是区域或纵向销售、展览会是不是适合展出自己的产品、展出的时机是不是合适、是不是能配合企业的销售计划。

4.业务人员也可根据自己业务需要向本部门领导提出参展要求，经该部门领导与运营部总监沟通经总经理批准即可加入参展计划。

三、展会具体信息收集

1.展会信息收集渠道

1)、展会组委会传真、邮件；

2)、往年展会信息；

3)、展会网站上的展会信息；

4)、业务员从经销商、客户那里得到的展会信息。

2.展会收集信息内容

1)、基本信息：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围、交通食宿环境、报名时间材料（注意：展会真实性）

2)、了解这个展会的覆盖地区有多大。

3)、同哪些类型的产品一同展览。

4)、如果是国际性贸易展会，而不是专门的中国产品展览会，将要参展的国外公司有

哪些？是什么产品参展？

5)、展览会预订场地的费用、时间怎样安排

3.将收集到的会展信息整理成统一信息格式同会展计划一同报审，使领导能够更直观的了解会展计划上的会展信息。

四、会展季度计划报审

1.会展季度计划报审方式：根据与业务部门和市场部门的会议要求制作季度会展计划

表，将季度会展计划表通过公司邮件的方式发给总经理、拓展部总监、授权部总监、运营部总监、人事部总监、财务部总监、行政部总监，由各部门领导讨论是否参展和

参展意见，并在计划表格上填写参展意见后通过公司邮箱发回会展。

2.季度会展计划表内容：展会名称、展会时间、展会概况、展会地点、参展方式及价格、参与部门、领导审批意见，并附带展会具体信息。（详见附件1）

3.季度会展计划报审时间节点：上报时间为该计划第一个展会日期的前一个半月，审批

回复时间为该计划上报时间的7个工作日。

五、参展报名

1、展会预算：根据所要参加展会具体情况作出整体预算申请单（详见附件6），由部门

领导签字同意，总经理签字同意。

2、填报名表，参会回执表、展位费用、展位号（一种是组委会统一安排；一种是自己

选）等等表格；

3、组委会统一安排的要跟踪查看，确定展位的位置是否很好，有利于以后更好的利用

展会开拓市场；

4、申请展位费用、汇款；

5、回传汇款底单，电话确认，确定已报上名了；（汇款底单复印存底备用）

6、所有展会报名资料整理归档。

六、展前准备

（一）特展（提前一个半月开始着手准备）

（1）确定展会的报道、布展、开幕式、撤展等时间。特展需确认展馆限高问题。

（2）用公司电子邮件的形式发送参展通知单（详见附件3）；

（3）确定直接负责我们展会的联系人、联系方式以及报道需要的各项公司资料等。

（4）确定展位发票的领取所需要的手续。

（5）参展前一个月准备物料清单（详见附件4），上级领导确认后，发给库管一份确

认库存是否充足；

1、顺序问题：

1)、市场部负责收集特装公司信息、特装设计方案及预算；

2)、汇总后组织相关人员开会，确认1-2个方案，确认需修改动的地方，讨论设

计色彩、设计风格、设计主题，以及细节尺寸，商讨展会预算；

3)、与特展搭建商进行调整，以及细节尺寸的确认，并提供设计尺寸确认图，方

便美工设计方案的制定；

4)、确定最终方案，进行多家询价，确认最终价格；

5)、与搭建商签署合同、申请款项。

合同内容须包括：

①、分期付款，首次30%款项，设计验收合格后70%款项；

②、款项内包括展馆所有押金，特装布展手续由搭建方承担；

③、工期内搭建工人人身安全责任由特装公司全权承担；

④、按图纸验收，图纸需盖公章。

2、需与上级沟通问题：

1)、特装方案的确认；

2)、预算的确认；

3)、设计风格的确定；

4)、高度、空间、灯箱、样品展示柜、接待台等具体尺寸的确认；

5)、灯箱具体内容的确认，包括图片、文字、颜色等；

6)、美工设计方案的确认

3、美工设计问题：

1)、美工前期只需要提供设计创意，以草图或者框架图的方式上报；

2)、细节尺寸确认后即可设计；

4、其他资料准备问题：

根据展会清单准备相关资料

5、其他问题：

布展人员临行前，提供所有展会资料、报道资料、特装合同、布展联系人及

电话方式、物料清单（详见附件4）、展销会参展指南（详见附件5）等相关资料；

（二）标展（提前三周开始着手准备）

（1）确定展会的报道、布展、开幕式、撤展等时间。

（2）用公司电子邮件的形式发送参展通知单（详见附件3）；

（3）确定直接负责我们展会的联系人、联系方式以及报道需要的各项公司资料等。

（4）确定展位发票的领取所需要的手续。

（5）参展前三周准备物料清单（详见附件4），上级领导确认后，发给库管一份确

认库存是否充足；

（6）根据展会清单准备相关物料，并发送或运送物料；

（7）布展人员临行前，提供所有展会资料、报道资料、物料清单、参展评估表（详

见附件2）、展销会参展指南（详见附件:5）等相关资料；

（三）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是

对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或

T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（四）召开展前沟通会

参展前会展应召开所有参展人员的沟通会，人员排班、展会信息确定、注意事项、参展人员有无别的要求等。

七、展中执行

1.展中的工作

（1）确保展中的设施设备状态良好

（2）接待客户介绍技术、产品，有选择的散发公司选产材料，赠送礼品。

（3）收集客户资料、收集同行信息、收集商业伙伴信息；

（4）现场拍照及临时事宜处理，（5）每日展示结束后展位规整、清洁，整理回收客户名片、客户登记表等资料，并根据当天参展人员的表现用展会评估表（详见附件7）作总结（此表格抄送给人事部给与奖惩）；

2.展中注意事项

（1）严格按照展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入场馆是需佩戴好胸卡，并妥善保管，万一遗失请速与主办单位联系；

（2）参展人员因保管好自身贵重物品，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内；

（3）人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着工装或正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛不要歪扭的到处座，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样的尊重；

此上注意事项都会影响到参展人员的展会评估

八、展后

1.撤展

归还租赁器材，到现场服务中心办理出门条，整理展台，将其他必需品、仓储中心剩余物品以及办公用品清点、整理打包装好，凭出门条将所有物品及车辆运出展馆，并用快递寄回公司，2.撤展注意事项

（1）撤展是应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。

（2）撤展是应注意清除展板上的胶带、宣传画等，避免因未能将展板回复原档，而遭受不必要的经济惩罚

（3）撤展开始，清点好所属物品，自行打包，全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，避免造成不必要的经济损失。

3.展后整理

（1）与参会负责人核对帐务，确保物、钱、帐统一；

（2）整理名片、客户登记表、展商资料等登记入档填写展会数据统计表（详见附件2）。（上交运营部总监）；

（3）召开展会总结会向参展负责人索要参展评估表，展会现场照片，参展人员心得等，登记会议信息，确认明年是否参展；

（4）收集展会回来的东西并进行归类办理入库，以备下次继续使用。

（5）确定展会发票已全额带回。

附件1：会展计划表格

附件2：展会数据统计表

附件3：参展通知单

附件4：物料清单

附件5：会展指南

附件6：预算申请单