贵州学生学籍管理系统

关键词： 功能模块 信息管理 模块 学生

贵州学生学籍管理系统（共10篇）

篇1：贵州学生学籍管理系统

附件２：

贵州省中小学生学籍信息管理信息采集办法

一、采集范围包括全省范围内义务教育阶段和普通高中 各公、民办学校的所有在校学生。

二、由各学校将《学生学籍信息采集表》发至每个学生手中，由家长和班主任老师辅导填写后交回学校审核。

三、学校对每张表格审查无误后由学校组织专人按照 EXCEL模板进行录入。

四、学校按要求将全校学生EXCEL数据统一上传到学籍 信息管理系统。

五、已完成学生营养改善计划数据采集的学校，需认真负责核对准确学生信息，补填空缺信息。

六、学校和其主管教育行政部门需在系统中完成在校学生学籍注册、审核，并由学校和各级教育行政部门完成问题学籍处理。

篇2：贵州学生学籍管理系统

一、身份证错误问题学籍处理方法

1、变更或删除：因为录入错误，进行变更或删除处理。

2、佐证：佐证材料只能是公安部门提供的证明材料。为防止虚假证明，要求学生家长出具书面承诺书，证明提供材料是公安部门提供的真实材料。区县将纸质证明材料保存备案。

3、其他待处理情况：

1）生僻字引起姓名与身份证号不符。学校向区县上报这类学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。

2）公安部门和学生家长对学生身份信息有争议的，由公安部门出具说明。学校向区县上报这类学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。

二、重复问题学籍处理方法

1、省内姓名性别出生日期重复，情况属实的，上传佐证材料，区县审核即完成问题学籍处理流程。此项处理工作，务必按时间要求完成处理。

2、省内身份证号重复的，公安部门既不能出具说明学生身份信息有争议，也不能出具证明学生身份信息没有问题的，务必按时间要求进行变更或删除处理。公安部门能够提供相

1关证明的，学校向区县分别上报两类出具证明的学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。

三、身份证件号与姓名不匹配问题学籍处理方法

对于此类问题的学籍，学校要再次收取学生的户口册进行核对，若户口册为手写字体或姓名处更改的，必须提供公安部门出具的户籍证明原件（最好是户籍系统打印的证明）作为证明材料上传，区县级审核时必须认真核对原件照片，查看是否与系统信息相符，凡字迹模糊、照片不清晰、户口册人为修改等不能辨认的，一律不准通过。

四、身份证件号不存在问题学籍处理方法

对于此类问题学籍，应视为无身份证件或假身份证件，必须要求学生提供户籍证明材料，若不能提供的，按无居民身份证处理，把身份证件类型的“居民身份证”改为“其他”，并提醒学生和家长尽快处理户籍问题。

五、其他问题学籍处理方法

有的问题学籍虽然报错，但是再次核对时却未发现错误，若身份证件为电脑打印，确认无误可再次佐证上传，若身份证件为手写字体或姓名处更改的，必须要求学生出具公安部门出具的户籍证明原件（最好是户籍系统打印的证明）。

学生属于其他离校（转到外省的），转学手续齐全，在问题学籍里面直接删除即可。

六、杜绝或减少问题学籍的方法和要求

1、学校学籍管理员在采集学生信息纸质资料和录入电子表过程中，必须请校方领导给予高度重视，进行任务分解，落实到班，责任到人，做到谁签字谁负责，确保学生信息完整、真实、准确。

2、学校学籍管理员审核学生信息时必须认真仔细，严格把关，发现问题要及时反馈给班主任老师，并责成班主任老师敦促学生及家长及时解决问题。

3、区县学籍管理员审核问题学籍时必须认真仔细，严格把关，发现问题要及时反馈给学校学籍管理员，以便及时得到修正。

篇3：学生学籍系统管理问题初探

关键词：学生,学籍,管理

目前, 我国全国中小学生学籍信息管理系统已经进入全面应用阶段, 唯有用好用足国网、省网学籍系统各项数据, 才能提高学校管理。笔者试图在全国中小学学生学籍信息管理系统应用经验的基础上, 总结学籍系统管理工作中的一些问题和不足, 为进一步做好学籍系统管理工作提出一些建议。

一、学生学籍管理的重要性和分工

学生的学籍管理, 同教学运行管理、教师管理、教学工具与环境管理一样, 均属于教学行政管理的范畴, 是学校最基本的常规管理工作, 也是各地组织学业水平考试、发放学历证书和办理学生异动手续的唯一依据。严格规范学籍管理, 是实现学籍管理信息化、制度化, 规范学校办学行为, 从源头上控制学生无序流动和违规异地招生的有效途径, 更是维护人民群众根本利益和社会稳定的必要措施。

在全国中小学生学籍信息管理系统中, 学校校长是学籍管理的第一责任人, 分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员、班主任和学生及家长完成学籍信息的采集、核办和更新, 开展学籍系统应用。学籍管理员负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务, 查询本校学生的学籍数据, 通过报表查看分析本校学生学籍数据和学籍变动情况。

二、高中学籍管理工作的内容

根据《中小学学生学籍管理办法》, 高中日常学籍管理主要依托学籍系统做好学籍系统配置管理、学籍注册管理、学籍信息变动管理、学籍异动管理、学籍正常变动管理和学籍档案管理六个方面。总体而言, 高中学籍管理主要就是坚持新生准入、学习考核和毕业资格三个审查的动态管理过程, 保证学生学生证的单一性和终身性。

三、高中学籍系统运行存在的问题

(一) 学籍系统平台应用问题

全国中小学学籍管理系统可在Windows XP系统和Windows 7系统下运行, 但有时Windows7系统运行中会经常出现不稳定状况, 主要表现为查询的内容不显示或显示不全。究其原因, 主要是与Windows7使用的浏览器不配套导致。

(二) 学籍注册管理存在问题

在学籍注册时, 许多学生和教师没有认真对待这项工作, 导致查重问题和信息更正问题频频出现, 给日后学籍管理带来很多不便, 甚至影响到学生的毕业。

(三) 学籍动态信息管理存在的问题

学籍动态信息管理主要涉及到三个方面, 分别为学籍信息变动管理、学籍异动管理、学籍正常变动管理。

1.学籍信息变动管理。学籍信息变动管理分为两种:一是关键性数据变动。该变动需要仔细核对学生关键性数据 (学生户口、身份证、学籍信息) 相一致。但在实际操作过程中, 由于公安部门户籍管理问题, 经常会出现学生户口、身份证、学籍信息三者不一致的现象, 变动需上传公安户籍部门证明材料进行佐证;二是非关键性数据变动, 该变动相对于关键性数据变动较简单, 这里不再多述。

2.学籍异动管理。学籍异动管理涉及面很广, 但最常见的主要是学生转学和休学。

转学在国网中转学分为三种:一是省内转学。省内转学管理相对容易, 但国网中存在漏洞, 民办校转公办校、低转高在一段时间内是存在的;二是跨省转学。在拿到学生的国网学籍号和姓名后, 因为国网还不能实现实时联网, 省网与国网之间必须在夜间进行对接, 只能在夜间实现跨省查询功能。同时, 跨省转学还需要先提出申请, 待省网与国网对接后才能发出请求后, 并且在对方学校的配合下才能实现跨省转学, 导致跨省转学办理的时间基本上在半个月以上;三是毕业后跨省就学。该变动是针对初中毕业后学生需要到原籍所在地初中申请跨省就学。在这个变动过程中, 有很多学校的学籍管理员把毕业后的跨省就学理解成为跨省就学, 导致出现很多学生转学年级不对等, 学生无法转入的现象。

(四) 学籍档案管理中存在的问题

学籍档案管理涉及到两个问题:一是学籍定期整理问题。因为涉及到学校内部分班问题, 学生学籍档案经常流动, 造成学籍管理混乱。二是数据保存问题。国网学籍系统的数据保存主要保存在网络上, 但如果网络不畅, 会导致不能实时查询, 需要及时备份。

三、相关建议

(一) 加强国网与省网的建设

针对目前学生学籍管理系统的不畅, 建议国网与省网一是能够实时对接, 方便查询和变更信息, 二是提高网络的适用性, 兼容各种浏览器的使用, 或指定固定的浏览器配合使用。

(二) 学校各部门加强配合学籍管理工作

篇4：学生学籍管理系统的设计初探

关键词学籍管理系统设计

中图分类号:G47文献标识码:A

1 系统设计

1.1 系统分析

1.1.1系统开发思想和目标

本系统是使用C/S结构,C/S模式主要由客户应用程序(Client)、服务器管理程序(Server)和中间件(Middleware)三个部件组成。它具有交互性强、提供了更安全的存取模式、降低网络通信量、在逻辑结构上比B/S少一层、对于相同的任务,C/S完成的速度总比B/S快等优点。而由于本系统数据量大的特点,C/S更利于处理大量数据。该结构的关键在把网络环境上的数据库存取和应用程序一分为二,分别由网上的数据库服务器和网上客户来执行。

数据分析学籍管理资料数据,按使用的特点可粗略地分为学生简历和学生考核成绩两类数据。简历部分的数据主要从学生入学时必须填写的学籍表中收集,考核成绩则以学期为单位从学生在各方面所取得的成绩中收集。

需求分析根据《中等专业学校学生学籍管理规定》的要求,结合本校的实际情况,对学籍管理系统的需要主要有以下几点:(1)收集、处理每一位学生的各项相关信息;(2)输出以班为单位各学期的成绩汇总表、补考名单、成绩通知单;(3)输出学生的学籍表(简历、成绩等内容)、成绩表;(4)确定结毕业,输出不毕业学生名单;(5)打印毕业证书、毕业证书发放表;(6)分班级、课程、教研室的学期成绩统计表;(7)在校学生数、年度毕业生数统计;(8)为校领导、各部门提供所需的资料;(9)确保系统数据的安全性、可靠性。

1.1.2系统功能模块设计

(1)设置:学生类别转换、县市编码、系统密码维护。操作员设置好密码,可防止本系统人员进入系统修改数据库。

(2)系统管理:对系统进行初始化、重建索引、数据备份、资料存取、退出系统等管理。

(3)基本信息:学生的基本情况录入和更改,学籍查询、证书管理、打印和常用的资料输出、班主任评语等。

(4)成绩管理:考核成绩和补考成绩登记、打印各类通知和成绩表、统计成绩。

(5)毕业管理:毕业人数统计、毕业生源统计、毕业通讯录、打印毕业生档案及档案移交表。

1.2 系统设计目标

设计目标根据需求结果,我们对系统拟定如下设计目标:

(1)能提供工作要求的所有报表;

(2)在输入数据时对各项重要的和规范化逻辑检查;

(3)能对数据进行净化处理,确保数据的一致性可靠性;

(4)提供友好的人机界面、尽可能多提示、简化数据输入过程、操作简便、易学易懂。

1.3 开发和运行环境选择

(1)开发工具:中文版VisualFOXPRO6.0。

(2)运行环境:Pentium 133或更快CPU的计算机。16M以上内存。所需的可用硬盘空间(本系统程序及支持文件约10MB)。Windows支持的打印机(部分报表需要宽行打印机)。中文Windows 9X、 Windows NT、Windows 2000。

2 测试与安装

2.1 软件测试

目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤,它是对软件规格说明、设计和编码的最后复审。测试过程也必须分步骤进行,每个步骤在逻辑上是前一个步骤地继续。因此,大型软件系统的测试基本上有下述几个步骤组成:

(1)模块测试:在这个测试过程中所发现的往往是编码错误和详细设计的错误。

(2)子系统测试:这个步骤着重测试模块的接口。

(3)系统测试:在这个测试步骤中发现的往往是软件设计中的错误,也可能发现需求说明中的错误。

(4)验收测试:在这个测试步骤中发现的往往是系统需求说明书中的错误。对于以上的几个步骤,分别要完成功能测试、强度测试及性能测试、可用性测试等。

(5)功能测试:测试是否满足开发要求,是否能够提供设计所描述的功能,是否用户的需求都得到满足。功能测试是系统测试最常用和必须的测试,通常还会以正式的软件说明书为测试标准。

(6)强度测试及性能测试:测试系统的能力最高实际限度,即软件在一些超负荷情况下功能实现的情况。如要求软件某一行为的大量重复、输入大量的数据或大数值数据、对数据库大量复杂的查询等。测试软件的运行性能,这种测试常常与强度测试结合进行,需要事先对被测软件提出性能指标。

(7)可用性测试:测试用户是否能够满意使用。具体体现为操作是否方便,用户界面是否友好等。

2.2 软件编译

(1)设置主文件:用主图标标记的文件是客户在启动.app或.exe时被调用的文件。可得用向导建立一个。

(2)构造主文件:如果主文件是一个程序,它将调用应用程序框架中的各个功能组件,然后由这些组件调用应用程序的其它部分。(下转第134页)(上接第115页)

2.3 软件运行与安装

系统经过程序设计完成需要的功能并将过系统的测试后就可以运行了。在程序设计过程中,只需选择Run即可运行程序。也可以在“文件”菜单下选择“制作可执行文件”,形成可执行文件,在有PB的环境下只需选择这个可执行文件就可以执行。

3 使用注意事项

(1)系统使用时,先进行相应的用户信息设置和权限设置。

(2)第一次使用本系统时,请将各种参数设置完整化,以便为下次使用节约时间。比如:在专业设置中,对本校所开设的所有专业进行录入,包含专业的代码、名称、简称、学制等等,以便今后调用。

(3)系统安装时将路径安装在D盘及数据备份,以防操作系统损坏而要重新格式化C盘,以至将本系统及数据破坏。

(4)用户要不定时地对数据库进行备份,以防万一电脑损坏而破坏数据造成严重损失。

(5)使用的电脑要安装杀毒软件及防火墙,在有外软盘用电脑时一定要先查杀有无病毒。

4 存在的不足及设计发展意向

4.1 存在的不足

(1)系统还没对学生的相片采集功能进行完善。

(2)没有进行学分制改版。虽然学分制在中专学校的普及还需要一定时间,但这毕竟要走向这方面。

(3)本系统可进行多员操作,然后进行读入综合,减少了大量的工作,但还没有完成网上共享。

4.2 设计发展意向

篇5：贵州学生学籍管理系统

教育部新闻办发布：

小学入学年龄截止日期到底该如何确定？跨省转学需要哪些单位核办，流程是什么？教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题，作了详细解答。

1.处理中小学生学籍管理问题的依据是什么？

2013年，教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》，均已制定或完善本省学籍管理实施细则，明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布，广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询，其有义务进行答复。

2.学生家长应向哪级教育部门反映问题？

为明确责任，教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定，学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映；在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映；在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映；在不同省份的，向教育部反映。

根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式

6.因特殊原因未建籍的非小学一年级学生可以补建学籍吗？怎样操作？

可以补建学籍。由学生所在学校上报其主管教育行政部门，再逐级报送至省级教育行政部门汇总，提交教育部进行全国学籍查重（核查是否有重复建籍情况），查重没有问题的，由所在学校为学生补建学籍。

理论上，学校均应为没有学籍的学生及时建立学籍。但为防止恶意或过失重建学籍，确保学生学籍全国唯一，保护相关学生利益，维护学籍管理秩序，对非一年级学生补建学籍的，必须进行全国查重。

7.在输入地无学籍的义务教育阶段随迁子女是否可以返回原籍就学？如何建立学籍？

可以。根据《义务教育法》和当前有关规定，符合输入地规定条件的义务教育随迁子女，可以在输入地就读也可以返回原籍就读。不符合条件的，应返回原籍就读。在未经批准的“学校”就读的，将无法建立学籍。

教育部基础教育一司《关于做好无学籍流动学生管理工作的通知》要求，各地应按照法律规定，妥善安排返回原籍的无学籍学生入学，并为其建立学籍，不得以无学籍为由拒绝接收其入学。

8.小学生毕业后，跨省转学去一个不同学制的地区就读，如小学生毕业地区为“五四学制”，目的地为“六三学制”，如何处理？

除符合输入地规定条件的随迁子女外，原则上学生小学毕业后不应跨省就学。

对于少数确需跨省就学的，如果两地学制不同，根据《义务教育法》确定的“省级统筹、以县为主”的管理体制，应由转入地学籍主管部门依据本地规定确定就读年级。

接受学生和家长查询的义务，可以通过电子学籍系统实时查询。

12.转学需要提供纸质材料吗？

因全国中小学生电子学籍系统已经实现全程网络调转，有关学校和教育行政部门管理人员的核办操作都是在授权下进行的，其行为与传统的纸质签字盖章方式具有同等效力。因此，学生跨省转学，除家长向转入学校提出书面申请外，可以不再提供其他纸质手续。考虑到管理权限和工作习惯，省内转学是否需要纸质材料，由各省自行规定。

13.跨省转学需要提供学籍号，如何获得？

请家长主动联系转出学校，获取学籍号。按照要求，转出学校必须主动配合提供。如果学校不配合，家长可以向其直接的学籍主管部门投诉。

14.学生办理跨省转学时，在电子学籍系统中输入的身份信息和户口本上或者身份证件上的信息完全一致，但系统提示“转出省份校验错误”，不能提交转学申请，该怎么办？

出现这种情况的主要原因是，初次建立学生学籍时录入的相关信息有错误，在学籍系统中查不到该学生的信息，所以无法办理转学。具体解决办法是，联系转出学校按规定程序修正学生信息，再提交转学申请。

15.转学流程需要多长时间完成？

根据《中小学生学籍管理办法》规定，转学需要四个环节核办，每一环节要在10个工作日之内完成，理论上最多需要40个工作日。从实际情况看，由于全部在网上进行，绝大多数转学实际所需时间要短得多，最快的一例从广东转往河南的转学，所有环节共用8小时即完成。但目前也存在核办不及时的情况，电子学籍系统已经增加了核办的监控提醒功能。可以预见，随着电子学籍系统不断应用

学生学籍。之后，向A校申请以转学的方式向B校调取学籍。

A、B学校之间或学籍主管部门之间有争议的，可参照对第二条的答复进行投诉。

19.学生在外省小学（初中）毕业后，如何回户籍地就读初中（高中）？学校以无法调转学籍为由不接收学生怎么办？

根据《义务教育法》规定，小学毕业后回户籍地就读的，当地县级教育行政部门应统筹安排入学。教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。确定接收学校后，对有学籍的，由接收学校发起相关流程调转学籍。无学籍的，参照第七条的答复建立学籍。

初中毕业就读高中，需要按照规定参加相应的考试招生。招生的条件由省级教育行政部门确定，但不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。凡是户籍地教育行政部门和学校同意接收的，均可通过中小学电子学籍系统办理学籍转接。有转回户籍地就读计划的，学生和家长应及早了解户籍地高中报名考试招生的有关政策，按时参加当地高中招生考试。

20.某学校已接收学生就读，但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗？

现实中，情况比较复杂，应该分类对待。

第一种情况是，学校没有招生计划而招生，可以做退学处理，后果由学校承担。

第二种情况是，学生之前没有学籍，但除此之外，符合入学条件，学校应按照第六问的情况为其补建学籍，不能做退学处理。

第三种情况是，学生之前有学籍，学校应尽快发起转学向原学校调取学籍，不能做出退学处理。

《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转

学籍系统于2014年1月10日全国联网试运行。教育部在完成首次信息采集后，为确保以学生身份基本信息为核心的数据准确，利用公安部人口信息管理系统及国家人口基础信息库对学生数据进行核查对比，对准确无误的核发全国唯一的正式学籍号。

据悉，教育部还将就核对出的问题学籍发出通知，逐级按人头通知到校，由相关学生及家长再次核对学生学籍信息数据，配合学校尽快完成问题学籍处理工作。

不得将学籍作为入学必要条件

北京8月5日讯 记者张维 教育部今日公布《全国中小学生学籍信息管理系统关键业务应用指南》和《全国中小学生学籍信息管理系统运行维护管理规则》,并同时发布通知,要求做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作。根据上述文件规定,学生能否跨省升学,由接收学校和教育行政部门确定。对于有入学资格的学生,由接收学校发起学籍转接申请；对于有入学资格但原来未建学籍的学生,接收学校必须为其新建学籍。

通知要求,开展以学生身份基本信息为核心的数据审核工作,减少问题学籍,确保数据质量。省级教育行政部门要与公安机关协作,对本省(区、市)学籍进行查重、查错,向县级教育行政部门提供问题学籍清单。

教育部要求监测随迁子女流动情况,提高平等接受义务教育水平,推动高中阶段教育公平。做好学生资助工作,提高资金使用效益。加强留守儿童管理,建立动态登记监测制度,提高关爱和服务水平。

教育部日前发出通知，要求各地教育部门全面应用全国中小学生学籍信息管理系统，通过学籍系统监测流动人口随迁子女流动情况，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。

据介绍，教育部将全面开展以学生身份基本信息为核心的数据审核工作，减少问题学籍，确保数据质量。教育部要求省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省（区、市）学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。各省（区、市）内问题学籍处理工作原则上应于今年7月底前完成，全部问题学籍处理工作结束后，教育部将为每位学生核发全国唯一的学籍号。

篇6：学生学籍管理规定

2、每期培训班结束，档案管理员必须及时对所有学员参加培训班的时间、学习内容、考勤情况、成绩等上档。

3、档案管理员负责办理职工培训档案的查阅、借用等有关事项。

4、学籍档案一般不外借，在特殊情况下经批准方可借用。

5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、泄露档案内容，违者予以纪律处分。

6、借出或收回档案时，必须当面点清核实。

7、凡归入学籍档案的材料，应及时整理，经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时，数字准确，真实、可靠、齐全。

8、建立档案资料查阅簿，谁管谁负责，谁用谁签字。

篇7：学生学籍管理制度

一、新生录取分班后，教导处必须及时按班分男女填写学籍表。班主任必须在开学前两周内根据录取名单认真填写本班学生学籍卡，交教导处统一管理。

二、学期末班主任及时从教导处领取本班学生学籍卡，认真填写表列项目，交教导处。

三、经学校同意转入的插班生，必须持交费收据和原学校转学证经教导处填表建卡，并将学籍卡列入就读班级，将姓名填入学籍表注明日期后，方承认其学籍。

四、学生转出，由家长提出申请，班主任负责督促办理清还手续，然后教导处开出转学证，注销其学籍表中的姓名，并注明转出日期。

五、应届毕业生由班主任将学籍卡连同毕业生登记表，志愿卡、健康检查表一并整理归档作为报考初中的依据。毕业班学籍表由教导处存档。

六、学生休学必须由家长提出书面申请并出具医生证明，教导处审核批准，办理休学手续后方可休学。休学期为一年。休学期满，三天内必须持休学凭证和医院健康证明，及时办理复学手续。没有康复，不能坚持学习者，不准复学。超过期限半个月不办理复学手续按退学处理。未经申请和批准，不得私自休学，私自休学者，按自动退学论。患传染病者学校令其停学或休学。休学期满仍不能复学者应办续休手续。休学两年仍不能复学者，应退学。

七、学生因病、事请假，必须向班主任交请假条，说明理由和期限。三天以内由班主任审批，四天以上由教导处审批。四天以上病假须交医生证明。请假超过两个月者按休学对待，由家长办理休学手续。

八、学生开学一周内不报到，超假达半个月，旷课一周，一律按自动退学处理。

九、因实际困难需在本校借读的学生，由家长提出书面申请，注明借读时间，经学校批准，在教导处办理手续。借读生应按实际借读月数交纳学费。借读不得超过一学期。借读期满后必须及时办理离读手续。借读生不入学籍。

十、转出学生，必须持班主任清还证明，在教导处开转学证和学籍卡。

十一、非师大正式教职工直系子女，每期开学报到时，必须持交款收据方可在班主任处办理报名手续；未交款者，班主任不予报名。

篇8：高校学生学籍管理系统的开发研究

系统的功能模块包括学生基本信息管理模块, 成绩管理模块, 班级管理模块, 课程管理模块, 系统管理模块。

1.1 学生基本信息管理:

可以对学生信息进行查询、录入、修改、删除等操作, 动态了解各学生基本信息。录入学生信息包括学生的学号、姓名、性别、年级、班级、地址、邮箱、电话, 当在校期间学生的年级和班级或其他信息有变化时, 应提示管理人员及时进行修改。

1.2 学生成绩管理:

考试的各学科成绩有专门人员进行录入, 当学生查询发现成绩有错误时, 可以及时通知任课教师, 然后通知有关人员进行修改。其中包括各学科的单科成绩、总成绩和平均成绩。

1.3 课程信息管理:

包括各学科的课程号、课程名、课程性质和课程描述。该项信息也由管理人员进行录入。

1.4 班级信息管理:

包括班级编号、所在年级、所在教室和班主任。

1.5 系统管理:

主要是对用户信息的管理, 包括用户名, 用户密码和用户权限等各方面的设置和管理。

2 系统具体功能描述

2.1 管理员模块功能。

这里所说的管理员也就是指能对学生的用户信息进行添加, 修改, 删除, 查询和统计的用户。在这个模块要实现用户对信息的各项操作都能顺利进行, 用户可以通过设定的关键字实现对信息的不同操作。用户对系统所享有的不同权限应由管理员赋予。管理员同时还负责对用户信息及密码的管理, 用户忘记密码时, 可以携带相关手续请管理员帮忙查找密码, 这样不仅能保证用户对信息的操作顺利进行, 同时也确保了信息的安全性。

2.2 用户模块功能。

2.2.1用户登录和注册模块。用户登录和添加功能主要包括的功能如下:用户登录:验证用户的信息是否合法, 以及验证用户是否为系统的合法用户。拥有不同权限的用户根据其权限对系统信息享有不同的操作权限。用户添加:由系统管理员添加新的用户。2.2.2教师信息管理功能。教师信息管理功能主要对教师信息的管理, 如教师信息的添加、修改和删除等。在系统中主要包括:添加新的教师信息、删除教师信息、修改教师信息。2.2.3班级和年级管理功能。班级和年级管理功能主要实现班级和年级的管理功能, 如班级和年级的添加、修改、删除、查看等。在系统中主要包括管理班级和年级、添加班级和年级、修改班级和年级、查看班级和年级信息等。2.2.4课程信息管理功能。课程信息管理功能主要对课程信息进行管理, 如课程信息的添加、修改、删除等。在系统中主要包括添加课程信息、添加课程信息、删除课程信息。2.2.5学生信息管理功能。学生信息管理功能主要对学生信息进行管理, 如学生信息的添加、修改、删除等。在系统中主要包括添加学生信息、修改学生信息、删除学生信息。2.2.6学生成绩管理功能。学生成绩管理功能主要对学生的成绩进行管理, 如学生成绩的添加、删除、修改等。在系统中主要包括添加成绩信息、修改成绩信息、删除成绩信息。

2.3 学生学籍管理系统需求。

2.3.1功能需求。a.能够浏览学生学籍的所有信息;b.能够通过学生的一条信息找到个人学籍的相关信息 (例如:知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息) ;c.通过一条信息找到与之匹配的信息 (例如:查询同一专业的所有人员) ;d.相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理 (因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加, 删除, 修改等的操作) ;e.必须能对学生有关信息进行相关统计计算 (例如:评定各项奖项, 学科成绩等) ;f.对毕业生进行档案管理。2.3.2性能需求。a.数据精确度:查询时应保证查全率, 所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。b.时间特性:一般操作的响应时间应在1~2秒内, 对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。c.适应性:对运行环境要求不应存在困难, 常用的操作系统都可以支持。

2.4 学生学籍管理系统的分析和概要设计。

该部分主要对系统的设计进行简单的阐述。系统需要完成以下各项功能:2.4.1浏览功能。列出所有记录 (每项记录只列出学号、姓名及班级域) ;可选定一项记录, 显示所有域;2.4.2查询功能。学号匹配查询;课程匹配查询;2.4.3修改功能。修改所有的域, 学号不能为空;修改后, 数据库的相关数据应同时更新;2.4.4增加功能。增加一个新的记录, 该记录的相关信息同时在数据库中显示;2.4.5删除功能。删除一个学籍记录, 提供确认机制, 记录的相关信息同时从数据库中删除。

3 学生学籍管理系统分析

3.1 系统可行性分析。

只要资源和时间不加以限制, 所有的项目都是可行的, 然而, 由于资源缺乏和交付时间限制的困扰, 给基于计算机系统的开发带来了困难。因此对软件项目的可行性做出细致而谨慎的评估是十分必要的。如果在定义阶段尽早发现将来可能在开发过程中遇到的问题, 及早做出决定, 可以避免许多不必要的浪费。因此, 在开发《在线学生学籍管理系统》之前, 对系统开发的可行性进行了分析。3.1.1技术可行性。目前, 全国计算机越来越普及, 几乎每个学校都配有计算机为系统的开发提供了硬件环境。以计算机为基础的管理系统使教师和管理者摆脱了那种繁杂、易错的记录及管理方式, 通过计算机以及配套的软件, 用户可以采用全新的方式从不同的地方存取各种信息。从浏览器/服务器方式上发展起来的框架结构为我们提供了开发系统的基础。3.1.2经济可行性。一方面, 从开发者的角度来说, 计算机越来越普及, 各种用于系统开发的软件都可以从网上免费下载。因此, 以目前的情况, 要想实现开发系统的硬件和软件环境并不是问题。同时, 若系统成功完成, 对学校有多方面的好处。另一方面, 就学校自身来说, 它也是需要这样一个软件的。在计算机还没有普及之前, 信息都必须通过在纸上填写来实现, 这样既浪费时间又容易出错。随着信息时代的发展, 各项工作都要讲求效率, 成绩和学籍管理也不例外, 这就系统提供了使用群体。3.1.3法律可行性。在开发一个软件之前一定要确定它是否触犯某项法律或与国家的相关规定是否抵触。该《在线学生学籍管理系统》并不与任何法律或国家相关规定相抵触, 所以在法律可行性上是通过的。3.1.4系统运行可行性。系统可以运行在Windows 2003, Windows XP等操作系统之上, 就是说市场上流行的操作系统都可以支持。因此系统运行可行性绝不会成为《在线学生学籍管理系统》的问题。3.1.5用户使用可行性。系统操作简单, 有计算机基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用系统。系统运行后, 就用户方而言, 由于用户使用系统时, 不会也不必关心系统内部的结构及实现方法, 所以系统对用户而言, 是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的。用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行完成相应的功能, 就管理者而言, 关心的是如何处理各种数据, 只要把用户的信息输入计算机, 管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说系统在用户使用可行性上是没有问题的。

3.2 系统功能分析。

学校工作总体规划由教务人员在学生学籍信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护, 包括这些信息的增加、修改、删除及对各项信息的变动都将在这里进行操作。新的学年, 教务人员首先加入年级信息, 然后编排班级, 再对来校学生进行基本的信息录入, 新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的添加。在每个学期开始, 教务处根据班级的情况, 以班为单位, 为每个班级安排一个辅导员及对此年级安排一个系主任, 并对各科老师进行安排。每举行一次考试后由任课老师对本科的成绩进行录入, 辅导员对本班的成绩汇总, 并进行排名, 然后系主任再进行汇总, 并对本年级各科成绩及总成绩进行排名。教务处、年级组长、班主任及任课老师跟据实际情况对录入的成绩进行维护, 各位同学对以上录入的信息可以跟据自己的需要进行权限内的查询。

结束语

学生学籍管理系统的开发和应用, 可以提高学校的管理水平。学校办公效率可以有很大的提高, 为学校的信息管理提供了一个良好的工具, 化简了繁琐的工作模式, 从而使学校的管理更加合理化和科学化。良好的管理信息系统节省了大量的人力和物力, 也避免了大量重复性的工作。尤其, 系统界面友好, 操作简单, 比较实用。

摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用, 管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科, 任何一个单位要生存要发展, 要高效率地把内部活动有机地组织起来, 就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

关键词：功能模块,系统分析,系统要求

参考文献

[1]Visual Studio2005入门.Net系列教程[M].北京:高等教育出版社, 2008:94-103.

[2]齐治昌, 谭庆平, 宁洪.软件工程 (第二版) [M].北京:高等教育出版社, 2004:89-101.

[3]刘惠芳.数据处理系统的分析和设计[M].北京:高等教育出版社, 2005:76-82.

[4]王珊, 萨师煊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社, 2006:123-156.

篇9：学生学籍系统的精细化管理

【关键词】学生学籍 学籍系统 精细化管理

0 引言

当前我国的经济得到迅猛发展，学生数量的急剧增加，促使学校规模不斷扩大。学生数量的增多使得信息量较之以前也有了大幅度的增加，管理工作就变得繁重，需要进行更加科学合理的管理。所以学生管理系统的建立和完善有助于管理手段更加准确、快捷、高效，相比简单直接的人工工作，可以减少部分繁琐、易出错的细节工作，进一步提升学校的管理水平，促进本校管理工作的发展，建造一个信息化校园，提升学校的办学水准。

一、现阶段学生学籍管理的现状

近年来，我国对于学籍系统的健全与完善工作已经开始高度重视，并且已经被相关部门列为研发课题。外国的相关技术起步较早，比我国的技术更加全面、系统，可以适当借鉴其先进技术，不过因为实际情况有所不同，我国的学籍信息管理方面还处于起步阶段，所以不可完全照搬。目前我国的大部分高校已经建立了数字化校园的网络平台全覆盖，实行数字化管理，学籍的相关管理工作也在不断完善，可以说进入了无纸化的办公管理状态，为高校的学籍管理工作提供了基本保障。

二、学生学籍管理存在的问题

近几年来，高等院校的规模在逐渐扩大，生源结构日益复杂，大量的信息数据需要管理人员施行有效的管理，学生生源的差异性和多样性为学籍的管理工作带来了诸多不便，主要是以下几点：

1.学籍的管理制度有待健全。提升学校的管理水平，就需要大部分高职院对如何进行科学的学籍管理制定相关制度，不过通过观察发现，有个别的学校制度不健全，存在很多疏漏，修订不够及时，对于学籍的管理没有落实到个人，不够精细，甚至有的学校没有实行学籍管理制度的分级责任制。

2.学籍队伍不稳定性。随着高职院校办学规模的不断扩大和深入，办学形式逐渐呈现多元化趋势，新专业、新科目的设立，在校人数的急速增加，都对学籍的有效管理增加了难度和强度。首先，管理人员的管理水平有所欠缺，学校对管理人员重使用，培训工作力度较小，而在实际的学籍管理工作中，管理人员缺乏自主意识和能力，只是按照领导只是和命令办事，造成我国的学籍管理工作还是以传统型为主；其次，因为学生信息量的巨大，管理人员数量配备不齐全，学籍管理专职人员不能满足新形势下的需求；再然，学籍管理的队伍流动性较大，导致队伍缺乏稳定性。部分管理人员不是学习相关专业，期望符合专业的工作岗位，高校也在根据形势的变化提高对管理人员的要求，此类情况使得学籍管理工作没有一支完善齐全的队伍，对高校的教育教学管理工作形成了不利的因素；最后，学籍管理队伍不稳定，由于缺乏学习的机会，工作与专业不对口，以及高校对学历要求不断提高，加上职务升迁困难、工作任务繁重等原因，导致学籍管理人员往往不愿长期从事学籍管理工作，管理人员流动性大，呈不稳定状态，对高校的教育教学管理产生不利影响。

3.高校学籍管理发展的不平衡。各大院校因为多种因素的影响，学校的建设速度和力度达不到高度统一，这就使我国的高校发展发生了不均衡性。极少数的院校信息化手段较低，工作效率就会大大的降低。人员复杂、紧跟时代进步的高校建设信息量巨大，对管理工作提出了更高的要求，部分工作还具有一定时段性，仅靠传统的管理方式很难满足当前的情况，这时就需要具有现代化、信息化的平台来完成工作。传统的管理方式容易造成信息错误、错过时间等不良后果。由于每个高校的标准不尽相同，缺乏统一，工作人员的管理水平参差不齐，个人的管理水平一定程度上代表学校的管理水平，由此造成了高职院校之间的水平差距。

三、学生学籍的改进措施

1.进一步落实管理责任。因为院校在校生人数在不断地呈现递增趋势，庞大的数据信息单靠一个部门是不可能完成的，针对当前的情况，学校领导应该建立二级管理体制，将责任落实到各部门，各个部门之间相互配合，协调进行，根据学校要求按时或提前完成工作任务，充分发挥管理才能，以此提升教学的管理水平。

2. 学籍管理队伍的再建设。随着信息化时代的到来，信息技术已经得到了普遍应用，并且日益提高，大部分高校的学籍管理工作已经进入了网络化时代，进行信息的电子备份和注册，基于此对于管理队伍也就提出了更高的要求。高职院校应该对于相关的管理人员进行再培训，创造有利条件，深化自己的个人素质，提升工作水平，来适应新形势下的学籍管理工作。通过一定的奖惩制度调动管理人员的积极性，对做好自己的分内工作进行督促。

3.提升学校的现代化装备。我国的高等职业教育正在蓬勃发展。学校应该设立专门的职责部门，并配备必须的工作办公设施，充分利用网络化时代的便利快捷，实现管理工作的现代化。 进一步加强网络管理的平台建设，利用有助于工作的技术进行管理。

四、结语

在各大院校日益繁荣的今天，学籍管理工作可能会被忽略，但是通过本文分析，我们可以发现，学籍管理工作的有序进行，对于学校的办学能力、学校水平等方面都有积极的影响，彼此之间息息相关。网络信息技术的合理运用在一定程度上可以减轻工作人员的工作量和工作压力，对于学校信息化校园的建设和发展可以发挥巨大的作用。

【参考文献】

[1] 黄宏志，许光.基于Web的高校学生学籍管理系统设计与实现[J].计算机与现代化.2012.

篇10：学生学籍管理细则

时间：2008-11-21 10:54:27 点击

一、入学和注册

1、凡我院录取的新生，必须持录取通知书和学校规定的有关证明材料，按规定的日期到校，办理报到入学手续。因故不能按期入学者，应书面提出申请并附家长证明向学校请假，假期一般不得超过半个月。

2、新生经报到注册、缴纳学杂费即取得学籍，并发给学生证和校徽。

3、新生入学后，由招生办和教务处建立学生学籍档案。学籍档案内容包括：（1）高中（中专、专科、高职）阶段档案；（2）高考准考证；（3）录取通知书；（4）新生登记表；

（5）入学体检表；（6）身份证或户口本复印件；（7）奖惩材料；（8）党团材料；

（9）报到证存根；（10）学籍异动情况表；（11）学生学籍登记表；（12）毕业生登记表；（13）毕业实习鉴定。

其中：表（11）和表（12）各一式两份。由教务处存档一份、存入毕业生档案袋一份。

4、每学期开学时，学生必须按规定日期持学生证到学工处办理注册手续。因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。逾期二周不注册者，按自动退学处理。

二、课程考核与成绩记载

1、学校对学生在校期间进行德、智、体等方面考核、考评，成绩和评语记入本人档案。

2、德育考评的内容包括：学生的政治觉悟、思想意识、道德品质、组织纪律以及在学习和劳动中的表现等。

3、学生的品德考评每学年进行一次，先由学生对个人在政治思想，道德品质，组织纪律以及学习和劳动等方面的表现作出自我鉴定，经班级通过后，由班主任写出评语。毕业时应进行毕业鉴定。各学年评语和毕业鉴定均记入学生档案。

4、学生必须参加教学计划规定课程的学习和考核。考核成绩归入本人档案。

5、课程考核分为考试和考查两种，成绩评定均实行百分制。每门课程考核成绩的评定，应以期末成绩与平时成绩相结合，按40%（平时成绩）：60%（考试成绩）计算。平时成绩包括平时测验、实习、作业等成绩。考试、考查课程的成绩是学生升学、留级的依据。

6、学院每学期由教务处组织一次期末考试。考试课程由系部报教务处核准，课程一般定为三门。其他课程的考核由系部和教研室负责组织，在学院统一考试前完成。凡在学期中途结束的课程，安排在授课时间之内随即进行考核，一般在两小时内完成。

7、课程考核可根据课程的特点，采用笔试、口试或实际操作等多种方法。

8、课程和专业实习应根据实习情况和实习报告评定成绩。毕业创作或论文要评定成绩，并应写上指导教师的姓名和职称。

9、学生因病或特殊原因不能参加考试，必须事前持有关证明，经班主任和系部领导签署意见后向教务处提出申请，经教务处批准后，方可办理缓考手续。缓考不及格者可以补考一次。

10、凡旷考或考试作弊者，该门课程成绩计零分，并在成绩单上注明“旷考”或“作弊”字样。旷考或作弊的考生必须做出书面检查并提出补考申请，经教务处批准后，方可参加补考。考试作弊者，还应给予纪律处分。如不接受教训，再次作弊者加重处分。

11、学生每学期不及格的课程，可以补考一次。补考应在教务处规定的时间（一般在下学期开学后三周）内进行，补考成绩均按实际补考分数记载，并注明“补考”字样。

12、学生无故缺课，累计超过某门课程教学时数的三分之一者，以及应完成的作业缺二分之一以上者，均不得参加本课程的考核，该门课程记不及格，并视具体情况决定是否给予补考。

三、休学与复学

1、学生因病或其他特殊原因不能坚持学习者，可准予休学。请假时间超过全学年三分之一者，应劝其休学。

2、学生休学，需本人申请（因病休学者须县级以上医院开具的诊断证明），经所在系部审核鉴定后交教务处审批、办理休学手续，并报省教育厅高教处备案，其学籍予以保留。

3、学生休学，每次以一年为限。一年休学期满，因故不能按期复学者，可以申请延期复学，延期复学不得超过一年；每位学生在学习期间，休学最多只能办理两次，累计休学不能超过两年。凡按程序办理了休学手续后，应当在一周内办理离校手续,及时离校，不得无故滞留学校。

4、学生休学期满后，需凭教务处签发的《休学证明》方能办理复学。复学学生随原专业的下一年级学习。若本专业无后续班，应服从学校安排。逾期不申请复学者，按自动退学处理。因特殊情况不能复学者，经本人申请，由学校发给肄业证书。

四、毕业与肄业

1、学生毕业前，应填写《江西服装学院毕业生就业推荐表》一式两份，一份留校存档，另一份供推荐工作（自我推荐或学校推荐）时使用。

2、学生完成教学计划规定的课程，学习期满，成绩合格，发给相应的毕业证书。

3、学生历年不及格的课程准许在毕业前再补考一次。补考后如仍有一门课程不及格的，学校发给肄业证书。

4、肄业的学生对不及格课程通过重修，在离校半年至一年的期限内可以申请补考，补考及格者方可换发毕业证书。学生毕业离校时办理离校手续，领取毕业证。