柔性办公

柔性办公（精选三篇）

柔性办公篇1

关键词：办公自动化,柔性系统,协同办公

1 引言

随着经济的飞速发展，企业的管理和运营模式逐步向多样化发展，动态性、松散型的跨区域、跨部门的办公形式越来越普遍。在企业信息化管理的背景下，传统的办公自动化系统已经难以满足此类办公模式在灵活性和扩展性方面的要求，难以支持企业日趋复杂的办公事务。因此，如何构建更具柔性化特征的帮自动化系统，兼顾系统的扩展性和协同性，对于企业工作效率和管理水平的提升，具有重要的意义和价值。

2 总体设计

2.1 设计思想

所设计的办公自动化系统是为企业实现跨区域、跨部门的运营管理，消除信息孤岛，实现协同办公和信息共享，从而提升运营效率与管理水平的目的。因此，系统的设计思想中强调的是协同和工作流的思想。

“协同”指的是企业各类角色以团队和项目管理为目标，工作在资源整合的互相协同的共享信息系统中。所设计的系统通过公务管理功能来满足企业协同工作的需求，构建良好的信息交流和信息发布途径，实现信息的共享。

“工作流”的含义是在多个角色间实现工作任务的流转，在一定的业务需求下，基于计算机网络的工作流指的是在多个人或者多个部门之间进行信息或数据的传送。在此将工作流引入企业的相关业务流程，从而提升流程的规范和效率。

2.2 整体设计

由于B/S结构实现了客户端的免安装，能够方便地进行用户群的扩展和系统的升级，因此本系统采用Browser/Server结构，构成三层结构标准体系，如图1所示。

图1中，数据访问层的功能是对数据库进行查询和更新操作;业务逻辑层沟通表现层和数据访问层，根据相关业务规则实现数据的规则转化;表现层的功能是接受用户数据输入，并向用户展示所请求的数据。

2.3 模块规划

本协同办公系统采用微软公司的.NET平台和SQL数据库管理系统开发，划分为5个子功能模块，下面简述各个模块的功能：

(1）公务管理模块

该模块的功能是支持系统的过程管理员进行表单的定义，过程的完成以及相关权限的设置。具体包括：

1)建立功能：借助过程定义工具。结合具体的业务流程来进行过程的设计，同时在表单设计工具的协助下设计出相应表单。

2)运行控制：实现新过程实例的发起，同时监督该过程依照既定的路由路径有序执行。

3)交互功能：此功能体现在模块与用户之间，以及模块与其他程序之间的交互上。

(2）系统管理模块

系统管理模块支持管理员进行系统管理设置、系统用户权限的功能。同时，管理员还可以对系统的登录日志和操作日志进行查看、删除和备份操作。

(3）组织机构管理模块

不同部门的员工属于不同的用户组，组织机构管理模块基本的功能包括：

1)部门管理：对企业的组织机构信息进行维护，包括相关部门的信息的修改，部门的增加和删除等。

2)用户组管理：对系统用户组进行维护管理，包括增添、删除和修改等。

3)用户管理：对系统用户进行维护管理，包括用户功能的调整，以及用户所在部门或用户组的改动等。

(4）个人事务管理模块

1)个人信息的输入与维护：在授权用户进入系统后，能够对个人详细信息进行设置。

2)用户之间的联系方式：授权用户间可以通过电子邮件，内部消息，手机短信服务等方式进行沟通联系。

3)联系人管理：授权用户可以使用个人通信簿功能，进行联系人的增加与修改等设置。

4)管理个人文件：为授权用户提供文档管理功能，结合具体的工作事务，用户可以共享自己的文档或查看别人的共享文档。

(5）公共事务管理模块

公共事务管理模块支持企业公共事务的管理，包括公告管理、会议管理、公共文件夹、公共通信簿等。

1)会议管理：实现对会议室的分配和对具体会议的事项安排。

2)公告发布：此功能支持管理人员发布信息，授权用户能够随时查看公告。

3)公共文档和通信簿的管理和设置。

3 关键问题的解决

3.1 基于活动网络图的建模方法

选用用基于活动网络图的建模方法来进行业务过程分析，其基本思路为：用有向图的形式来描述一个完整的业务过程，业务过程中的步骤与任务以有向图的节点元素表示，业务过程中的控制流与数据流以有向图的节点间的有向弧表示。以一个发文过程为例，其活动网络图如2所示。

可见，用户采用活动网络图来进行过程模型的定义，以图形化的建模工具来进行建模，以表示事件及事件之间的关系。具体到文中所设计的办公自动化系统，图2中的节点可以分为任务节点、逻辑节点与标志节点3类。任务节点代表在企业办公事务的实际流程中所涉及到的具体活动，逻辑节点描述了存在于任务节点之间的具体联系，标志节点的含义是工作流的起始于终结;节点间的有向弧代表工作流程的流转。

3.2 XPDL语言与过程模型的映射

XPDL语言是一种标准的过程定义语言，定义了实体元素共有的属性，以及实体的扩展机制。具体到文中所设计的办公自动化系统，在扩展属性中增加与办公流程相关的属性值，以XPDL语言作为数据库保存过程模型的存储形式。

3.3 柔性化的环节处理

在办公自动化流程中，一个环节有时只能容纳一个处理人，还有可能需要多种角色共同完成某一环节。当属于后者的情况发生时，系统为了增强协同能力，引入了任意处理、顺序处理、竞争处理3种处理模式。对于任意处理，处理人之间的操作不进行排序，顺序任意;对于顺序处理，处理人之间的行为存在着严格的先后次序;对于竞争处理，则多个处理人只要有一人进行了处理操作，系统即认为整个环节处理完毕。

退回操作指的是一旦发觉前一环节的错误，可以使此过程退回，重新进行处理;委托操作指的是当处理人暂时无法处理时，可由他人代为处理;追回操作指的是在下一环节开始之前一旦发现错误，可以主动追回，重新进行处理。

3.4 表单域的权限控制

办公自动化系统将处理过程与表单进行绑定，这就需要控制用户的权查看或修改表单中的数据的权限。传统的做法是使环节处理与表单域的权限分配相互独立，考虑到环节处理人经常变动，表单域权限需要经常随之更改，使工作效率降低。因此，设计了如图3所示的环节处理和表单域权限控制方法。

这种方法直接将表单域与环节相对应，从而把权限控制的重点放在环节的处理人的确定上。表单域与环节之间变成多对多的关系，并且表单域的权限默认为只读，从而减少了权限授予和回收的频率，提高了系统的效率。

4 设计与实现

在对系统的功能模块结构进行规划之后，篇幅所限，以公务管理模块为例，阐述柔性化的协同办公系统的详细设计，以及数据库设计。

公务管理模块的活动图如图4所示。

由图4可知，再授权用户登录公务管理模块后，即可进行诸如定义表单、定义过程、启动新过程实例以及处理公务和监控公务等工作。

4.1 表单

创建一个表单需要对表单的名字以及其内容和版式进行设置。文中选取表单设计器进行表单设计与定义。在定义好的表单上添加相关的控件，如文本框、复选框、HTML网页文件等，生成适用于办公自动化系统需求的表单，编辑完毕并存入数据库表中。

4.2 过程

对企业实际工作中的业务流程进行计算机化描述，即得到工作流中的过程。定义过程时，需要考虑的内容包括过程的名称、过程的类别、过程能否带有附件以及过程绑定的表单名称等，以上均属于基本信息定义。在此基础上，还要在基于活动网络图建模方法的支持下，定义过程中的环节以及环节之间的关系，具体包括设置各环节的属性，如环节名称、具体的处理策略等。

4.3 设置表单域的权限

在对过程定义时，设置其活动属性的过程中设置表单域的权限。针对具体的环节，指定该环节有权限编辑的表单域，从而使具体的环节与表单区域实现对应，同时赋予相关的环节处理人以表单域的编辑权限。

4.4 公务的监控

公务的运行情况处于管理员监控之下，管理员有权终止并删除公务。删除公务的含义有两种，一是公务的销毁，意即彻底从数据库中删除;二是假删除，即将该公务的删除标记字段的值置为“1”，如果以后需要将此公务恢复执行，只需将删除标记字段重新改为“0”值即可。

5 结语

随着信息技术的发展和企业信息化的逐步深入，购建兼具柔性和扩展性的协同办公系统是提升企业效率和决策水平的主要工作。采用.NET平台，研究和探讨了柔性化协同办公系统的实现过程。下一步的工作是增强系统对复杂的业务过程的支持能力，以及支持全面实现移动办公。

参考文献

[1]龚伟,曾晓红.基于ASP.NET的企事业通用网络OA系统的设计与实现.微计算机信息,2009,22(8-3):118-120.

柔性办公篇2

《河北省鼓励柔性引才暂行办法》已经省政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

河北省人民政府办公厅

2017年10月16日

河北省鼓励柔性引才暂行办法

为贯彻落实《中共河北省委河北省人民政府关于深化人才发展体制机制改革的实施意见》（冀发〔2016〕28号）精神，加大柔性引才工作力度，发挥人才聚集效应，优化人才发展环境，结合我省实际，制定本暂行办法。

第一条本办法所称的柔性引才是指我省用人单位在不改变省外人才的人事、档案、户籍、社保等关系的前提下，坚持“不求所有、但求所用”，吸引省外高层次人才通过挂职、兼职、技术咨询、周末工程师等形式，为我省经济社会发展提供智力支持。

第二条柔性引才主要通过以下方式进行：

（一）挂职引才。用人单位通过选拔或邀请省外高层次人才到本单位挂任管理职务、专业技术职务等方式引进人才。

1.挂任管理职务。鼓励企事业单位通过挂任管理职务的形式引进各类人才。

2.挂任专业技术职务。企事业单位视情可安排引进人才挂任单位首席专家、技术顾问等职务。

（二）兼职引才。用人单位通过协议特聘兼职的方式，邀请省外各类高层次人才担任外部董事、兼职教授等职务。

1.兼任外部董事。积极选聘条件适合的高层次人才担任国有企业兼职外部董事。鼓励民营企业积极实行在高层次人才中选聘外部董事的制度。

2.兼任高校学术职务。省内高校可按照干部管理权限自主选聘高层次人才担任学术领导职务，以产学研有机结合的方式吸引省外高层次人才。在河北创办科技型企业的省外高层次人才及其团队成员，可在省内学科、专业设置相当的高校安排兼职教授。

3.周末工程师。吸引省外人才利用周末或节假日等业余时间，来我省提供科学研究、人才培养、技术推广、项目开发等方面的智力服务。

（三）合作引才。用人单位与省外高层次人才或高层次人才集聚的企事业单位签订协议，通过多种合作形式为我省提供智力服务。

1.成果转化。吸引省外拥有科研成果、自主知识产权或发明专利的高层次人才，来我省进行技术投资、技术承包和技术入股，支持技术成果在我省转化落地。

2.技术转让。与省外拥有专利技术、专有技术等先进技术成果的个人或单位签订协议，将技术成果转让至我省。

3.技术指导。针对我省急需紧缺的先进技术，从省外合作单位聘请技术专家或技术团队，来我省开展技术指导。

（四）以才引才。注重发挥已引进高层次人才特别是领X人才的影响力和示范效应等，积极创造条件，吸引和集聚更多人才和团队来我省创新创业，实现以才引才的规模效应。

（五）其他柔性引才方式。

第三条柔性引进的高层次人才在我省工作生活期间，可享受下列待遇：

（一）对柔性引进的高层次人才，可采取一人一策、一事一议的方式，通过“绿色通道”，评审相应职称,可按特设岗位聘用。

（二）对带技术、带成果、带项目在我省实施科技成果转化的省外高层次人才及其创新创业团队，符合条件的，可申报我省科技英才“双百双千”工程。

（三）鼓励用人单位对带技术、成果来我省的高层次人才实行股权激励的办法，由用人单位与引进人才协商，以技术成果作价入股，参与产权收益分配。

（四）对柔性引进的高层次人才，取得重大科研成果在我省转化落地的，在职称评定、项目申请、税收、土地、奖励荣誉、子女教育、医疗保障等方面，可与我省人才享受同等待遇。

第四条机关、事业单位、国有企业领导干部兼职和领取报酬按有关规定执行。

第五条本办法自印发之日起施行，有效期2年。

柔性办公篇3

1 办公自动化系统设计思想与原则

1.1 系统设计思想

本文所设计的办公自动化系统是为企业实现跨区域、跨部门的运营管理, 系统的设计思想中强调的是协同和工作流的思想。“协同”指的是企业各类角色以团队和项目管理为目标, 工作在资源整合的互相协同的共享信息系统中。“工作流”的含义是在多个角色间实现工作任务的流转, 在一定的业务需求下, 基于计算机网络的工作流指的是在多个人或者多个部门之间进行信息或数据的传送。

1.2 系统设计原则

系统设计所遵循的原则包括: (1) 基于网络进行设计:指的是将办公平台构建在局域网或广域网上, 支持远程办公和不间断服务; (2) 系统具备可扩展性:随着企业办公业务的增多以及处理要求的提升, 系统必须能够实现规模和功能的扩展。除此之外, 还有实用性原则、可维护和可管理性原则、可靠性原则等等。

2 办公自动化系统整体框架的设计

异地办公和协同办公是现代企业办公的业务需求, 因此系统必须支持Internet的应用模式, 从而满足跨地域的业务处理。基于网络的应用模式可以满足业务的跨地域处理, 实现员工随时随地的办公。由于B/S结构实现了客户端的免安装, 能够方便地进行用户群的扩展和系统的升级, 因此本系统采用Browser/Server结构, 构成三层结构标准体系。

3 办公自动化系统具体模块的设计

采用.NET, 办公自动化系统划分为五个子功能模块, 各个模块的功能简述: (1) 公务管理模块:该模块的功能是支持系统的过程管理员进行表单的定义, 过程的完成以及相关权限的设置。 (2) 系统管理模块:系统管理模块支持管理员进行系统管理设置、系统用户权限的功能。同时, 管理员还可以对系统的登录日志和操作日志进行查看、删除和备份操作。 (3) 组织机构管理模块:不同部门的员工属于不同的用户组, 组织机构管理模块基本的功能包括: (1) 部门管理; (2) 用户组管理; (3) 用户管理。 (4) 个人事务管理模块:个人事务管理模块基本功能为: (1) 个人信息的输入与维护; (2) 用户之间的联系方式; (3) 联系人管理; (4) 管理个人文件。 (5) 公共事务管理模块:公共事务管理模块支持企业公共事务的管理, 包括公告管理、会议管理、公共文件夹、公共通讯薄等。

4 系统详细设计与实现

4.1 进行表单设计

本文选取表单设计器进行表单设计与定义。创建一个表单, 在定义好的表单上添加相关的控件, 如文本框、复选框、H T M L网页文件等, 生成适用于办公自动化系统需求的表单, 编辑完毕并存入入数据库表中。需要对表单的名字以及其内容和版式进行设置。

4.2 业务流程设计

定义过程时, 需要考虑的内容包括过程的名称、过程的类别、过程能否带有附件以及过程绑定的表单名称等, 以上均属于基本信息定义在此基础上, 还要在基于活动网络图的建模方法的支持下, 定义过程中的环节以及环节之间的关系, 具体包括设置各环节的属性, 如环节名称、具体的处理策略, 等等。对企业实际工作中的业务流程进行计算机化描述, 即得到工作流中的过程。

4.3 表单域的权限的设置

针对具体的环节, 指定该环节有权限编辑的表单域, 从而使具体的环节与表单区域实现对应, 同时赋予相关的环节处理人以表单域的编辑权限。在对过程定义时, 于设置其活动属性的过程中设置表单域的权限。

4.4 管理员监控

删除公务的含义有两种, 一是公务的销毁, 意即彻底从数据库中删除;二是假删除, 即将该公务的删除标记字段的值置为“1”, 如果以后需要将此公务恢复执行, 只需将删除标记字段重新改为“0”值即可。管理员有权终止并删除公务, 公务的运行情况处于管理员监控之下。

5 关键环节的实现

5.1 办公自动化柔性化属性的实现

柔性化的环节处理发生在一个环节有时只能容纳一个处理人, 还有可能需要多种角色共同完成某一环节的时候。当属于后者的情况时, 系统为了增强协同能力, 引入了任意处理、顺序处理、竞争处理三种处理模式。对于任意处理, 处理人之间的操作不进行排序, 顺序任意;对于顺序处理, 处理人之间的行为存在着严格的先后次序;对于竞争处理, 则多个处理人只要有一人进行了处理操作, 系统即认为整个环节处理完毕。退回操作指的是一旦发觉前一环节的错误, 可以使此过程退回, 重新进行处理;委托操作指的是当处理人暂时无法处理时, 可由他人代为处理;追回操作指的是在下一环节开始之前一旦发现错误, 可以主动追回, 重新进行处理。

5.2 过程模型与操作语言的对应

具体到本文所设计的办公自动化系统, 在扩展属性中增加与办公流程相关的属性值, 以XPDL语言作为数据库保存过程模型的存储形式。XPDL语言是一种标准的过程定义语言, 定义了实体元素共有的属性, 以及实体的扩展机制。

5.3 表单域的权限控制

传统的做法是使环节处理与表单域的权限分配相互独立, 考虑到环节处理人经常变动, 表单域权限需要经常随之更改, 使工作效率降低。本文设计了环节处理和表单域权限控制方法, 这种方法直接将表单域与环节相对应, 从而把权限控制的重点放在环节的处理人的确定上。表单域与环节之间变成多对多的关系, 并且表单域的权限默认为只读, 从而减少了权限授予和回收的频率, 提高了系统的效率。