公司行政部主管职责

关键词: 上报 行政部 主管 职责

公司行政部主管职责(精选7篇)

篇1:公司行政部主管职责

公司行政部主管职责

1)及时传递部门各类文件。

2)根据公司要求,及时汇总、提供准确的销售数据。

3)推动辖区内各项销售行政事务的正常运作。

4)根据公司要求,负责需上报数据的催报工作,以保证上报时间的准时和上报内容的完整。

5)受理/处理各种客诉及外联事务。

6)协助项目总监处理日常销售基础管理数据追踪。

7)负责大客户及大物业的合同维护及服务跟进;

8)跟进大区自贩机新投、续约、移机相关流程、请款核销等工作,以保证投放准确及有效达成;

9)新开及转投机器的 VPO 绩效数据跟踪及反馈。

公司行政部主管职责21、负责园区员工宿舍属地管理的监督检查,发现问题并推动改善。

2、负责亚一园区库房、职场房租、水电、供暖、宿舍等费用的分摊沟通和结算。

3、对接亚一园区物业完成园区办公区域的管理工作。

4、根据项目需求独立完成合同拟定、合同管理的工作。

5、负责大促期间供餐、夏季冷饮等相关协助对接工作。

6、负责与港务区管委会及其他相关政府职能部门的行政事务沟通对接。

公司行政部主管职责3?

协助行政经理按照行政流程进行行政部日常事物的实施,;?

执行并监督行政制度,负责安保管理,包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等,做好工厂的安全保障;?

对会议室进行管理,确保会议室的干净整洁、物品配置齐全,做好会议室的预订等管理工作;?

负责行政各辅房的管理,负责废弃物的处理工作;?

负责危险废弃物的管理,按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督;?

协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜;?

管理工厂内外所有公共区域的5S,确保所有公共区域的干净、整洁,定期修剪和养护绿植;?

负责行政的基础建设工作,对承包商进行管理;?

负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核,对其进行管理和任务分派;?

协同行政经理做好行政预算,控制行政成本,做好行政的节约成本项目;?

严格按照公司公共车辆的管理制度,负责公司公共车辆的管理和维护保养工作;?

负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作,并统计该预算费用;?

对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报,并积极参与调查;?

负责宿舍的管理和监督工作,定期宿舍检查,为员工创造优质的住宿环境;?

配合公司需要,随时承担公司委派的其他任务。

公司行政部主管职责41、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、办公设备、办公用品购置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;

5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;

6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作。

公司行政部主管职责5

1.负责结合业务发展需求,完成分公司人力资源全模块管理工作

2.承接集团人力资源各模块管理方向,完成分公司人力资源工作的落地执行

3.了解业务发展进度,协助分公司总经理,定期开展经营分析会,推动分公司各部门核心工作的完成4.负责分公司行政文化工作规划,完善分公司行政管理,构建分公司特色文化

公司行政部主管职责61、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工社会保险投保、申报,公司社保公积金基数申报、调整、年检等工作,及时掌握福州当地的相关法律法规政策;

3、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

5、组织安排公司日常商务接待工作,或会同有关部门筹备有关重要活动;

6、负责公司印章、公文等行政文件档案管理;

7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调;

8、完成上级领导交办的其他任务。

公司行政部主管职责71、公司规章制度及公文办理;

2、负责公司各类商业保险工作;

3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理;

4、负责公司各类行业协会工作;

5、公司办公用品管理;

6、关联交易管理

7、外事管理有关工作;

8、上级领导交办的其它工作。

篇2:公司行政部主管职责

? 执行并监督行政制度,负责安保管理,包括但不限于门卫、消控、巡更、车辆和人员的进出管理等,做好工厂的安全保障;

? 对会议室进行管理,确保会议室的干净整洁、物品配置齐全,做好会议室的预订等管理工作;

? 负责行政各辅房的管理,负责废弃物的处理工作;

? 负责危险废弃物的管理,按照EHS的管理流程对危险废弃物的存放和转移实施监督;

? 协助行政经理负责处理当地政府和公司内外部各机构的联络和接待事宜;

? 管理工厂内外所有公共区域的5S,确保所有公共区域的干净、整洁,定期修剪和养护绿植;

? 负责行政的基础建设工作,对承包商进行管理;

? 负责行政保洁等蓝领人员的绩效考核,对其进行管理和任务分派;

? 协同行政经理做好行政预算,控制行政成本,做好行政的节约成本项目;

? 严格按照公司公共车辆的管理制度,负责公司公共车辆的管理和维护保养工作;

? 负责公司车辆的年检、保险、维修保养等工作,并统计该预算费用;

? 对车辆管理中的安全隐患、虚惊事件、急救事故、需记录事故、严重需记录事故、环境应急事件等及时汇报,并积极参与调查;

? 负责宿舍的管理和监督工作,定期宿舍检查,为员工创造优质的住宿环境;

篇3:公司行政部主管职责

一、行政主管单位预决算信息公开存在的问题

在我国,虽然政府信息的公开工作如火如荼地开展起来,并取得了一定的成绩,但是我国政府信息公开的起步比较晚,基本的制度还不够完善,政府信息公开的法制建设也较为落后,因此行政主管单位预决算信息公开尚存在很多问题,与发达国家相比存在着一定的差距。

(一)人民积极主动性不高

在我国,行政主管单位预决算信息公开是靠政府机关来推动的主要依赖于行政权力的运用,而人民对实现自身的知情权所采取的积极行动较少,这样一来就导致行政主管单位预决算信息公开与其自身的利益关系过于密切,必然会引发公开信息内容的局限性,在一定程度上损害了人民知情权的实现。这一现象的产生有着深厚的历史原因,我国自古就是民怕官,政府的服务意识和人民的权利意识都不是很高,这就导致人民在政府的行为面前无所作为,使我国人民对于行政主管单位预决算信息公开的积极主动性不高,长此以往,难以对政府行为实现正常的监督。

(二)相关制度体系不完善

我国没有与政府信息公开相配套的相关法律制度体系,这就导致我国政府信息公开的范围和程序都不是很清楚,存在混乱的状况因此行政主管单位预决算信息内容公开程度的把握就成为一个比较困难的问题。行政主管单位预决算信息公开应包括哪些内容,例外的情况有哪些,这些都是比较模糊的,而且各个地方的做法也是各种各样很难统一,如果行政主管单位预决算信息公开的内容过多,就会牵扯到泄密问题,如果公开的内容过少,就会引起人民的质疑和不满。另外,在行政主管单位预决算信息公开的程序上一般是政府主动公开为主,所以,很多时候尽管信息公开的声势很大,但是信息公开的内容却只是流于形式,没有实际作用。然而人民的权利意识本来就比较淡薄,再加上人民申请行政主管单位预决算信息公开的程序不够健全因此人民的知情权难以得到保障。除此之外,行政主管单位预决算信息公开方式上没有统一的规定,这就导致信息公开的随意性很大,有的采取书面的方式,有的采取电子材料的方式,还有的采取视频的方式,因此信息公开的载体不明确,也严重影响了信息的正常传播。

二、行政主管单位预决算信息公开的意义

近年来,政府信息公开的程度已成为衡量一个国家民主法治建设的重要指标,因此政府信息公开制度的建设有着重大的意义,行政主管单位的预决算信息是政府信息最重要的部分之一,它的透明程度日益受到人民的重视,行政主管部门的预决算信息公开已成为整个社会发展民主、加强监督的必然要求,因此行政主管单位的预决算信息公开有重大意义。

(一)有利于提高人民参与国家管理的程度

我国的宪法规定了人民参与国家管理的权利,而政府行政过程和信息的公开化与合理化是人民参与国家管理的权利的基本保障。在现代社会,人民参与政府管理的程度显著提高,政府依靠单纯的行政命令已难以符合时代的发展潮流,所以政府有必要加强与人民之间的信息交流和沟通。行政主管单位预决算信息的公开直接关系到人民的日常生活,是人民参与政府管理的重要保障,预决算信息的公开能够使人民充分了解政府的财政信息,这就为人民评价政府的经济行为提供了最基本的信息基础,而且人民还可以通过公开的预决算信息给政府提出针对性的意见和建议,有益于政府经济决策的科学化和民主化。另外,行政主管单位预决算信息的公开使得人民有了更多的机会参与政府管理和监督,这大大提高了人民的政治积极性。

(二)有利于防止腐败

我国社会经历了漫长的封建统治,腐败问题一直是一个棘手的大问题,在有些历史时期,腐败之风不但得不到基本的遏制,甚至达到愈演愈烈不可救药的程度。自新中国成立以来,党和国家采取了多种措施和手段,取得了反腐败斗争的辉煌成就。反腐倡廉工作的最主要措施之一就是加强制度建设,让权力在阳光下运行,使腐败没有滋生的土壤,而政府信息的公开,尤其是行政主管单位的预决算信息公开更是反腐败制度建设的重要内容之一。行政主管单位的预决算信息公开使得政府权力运行更加透明,使公职人员能够自觉接受人民的监督,让人民在掌握信息资源的情况下充分参与政府管理和政务监督使腐败现象得到很好的遏制和消除。

(三)有利于促进经济增长

在网络化的现代社会,信息的重要性几乎和空气一样,离开了信息的交流和传递,人们根本无法开展正常的生产和生活,信息逐渐成为人类社会最重要的资源之一。政府是信息流动的最重要的环节,据相关数据显示,政府掌握着85%的信息资源,因此政府信息是否公开将在很大程度上决定信息资源的自由流动速率。众所周知,信息是一种重要的资源,信息产业是经济发展的巨大引擎,美国国民生产总值的一半以上来自于信息产业,这与美国政府的信息公开制度有着直接的联系,因为信息产业的很多信息来自于政府公开。然而我国的信息资源的利用率却不高,如果政府把信息资源牢牢掌握在自己手中不向社会公开,那么这将造成信息资源的浪费,所以行政主管单位的预决算信息公开是发展市场经济,创造良好信息资源环境的必由之路,它将对经济的健康稳定发展和人民生活水平的提高产生重要影响。

三、行政主管单位做好预决算信息公开工作的要点

行政主管单位应按照国家的相关规定主动向社会公开除涉及国家秘密外的所有预决算信息,并注意做好前期的准备工作,把握好预算信息公开和决算信息公开的要点。

(一)预决算信息公开的准备工作

行政主管单位首先要做好预决算信息公开之前的准备工作,认真仔细地审查本单位和下属单位是否有涉密部门,将要公开的预决算信息是否有涉密的信息,并细致做好预决算信息内容的分类,将其分解为基本支出和项目支出,使信息准确无误,一目了然。此外,要及时对现有的会计电算化软件进行更新,并按照国家的规定对财务软件进行系统的调整,以达到国家的要求,从而全面做好预决算信息公开的准备工作。

(二)预算信息公开工作

行政主管单位要努力做好预算信息的公开工作,对于年度预算信息的公开要按照政府的统一部署和要求的表格及内容进行公开,而且预算的信息不仅包括本级预算,还包括所属部门的预算。另外,行政主管单位必须加强对预算信息公开内容的审核工作,一定要确保公开信息内容的真实性和完整性。行政主管单位的预算收入要根据国家的规定及时上缴,对于上一年度因特殊原因未能及时上缴的预算收入,要采取一定的法律或行政手段进行催缴,保障所有的预算收入及时准确无误地上缴。另外,行政主管单位的各个业务部门要严格遵守先预算后支出的原则,按照月度工作计划将本部门的预算支出做成月度预算支出计划表交财务部门备案,需要进行具体的支出时,有关部门要根据经费支出的审批要求,并提供合法的票据或相关资料提出支付申请,待财务部门审核完毕后再进行支付和记账,只有严格按照规章制度行事,才能保证预算的准确无误,只有保证预算的准确无误,才能使预算信息的公开科学完整。

(三)决算信息公开工作

对于决算信息的公开工作,行政主管单位应按照当地财政部门的要求,组织本部门的决算信息的收集,并及时进行科学的审核和汇总最后形成报告上交给财政部门进行批复,一旦批复通过后,在一个月内通过本部门的官方网站向社会公开,让人民知晓决算信息的内容。财务部门一定要加强对决算信息的审核工作,确保决算信息的真实性和准确性,并从多个角度对不同单位之间、不同年度之间以及预决算之间的信息内容进行比较研究,使最后的信息内容经得起检验。对于三公经费的决算信息要认真对待,并细化三公经费的花费总额和具体开支,对于不同年度之间、不同部门之间和预决算之间差距较大的三公经费数额,要认真调查其原因,并详细地向人民解释,让人民知晓和监督,保障人民知情权的实现。

四、结语

为了适应新的信息时代的到来,最大程度发挥信息资源的价值政府应当探寻更多的途径,促进预决算信息公开制度的发展和创新这是顺应时代发展潮流的必然选择,也是促进社会经济发展和保障人民权利的必然之举。

参考文献

[1]杨国化.政府预算信息公开的突出难题与路径选择[J].南京社会科学.2014(10)

[2]杜勤富.浅谈如何提高预算信息公开质量[J].宁波通讯.2012(23)

篇4:别把行政主管看得太重

我们至今仍深深感谢那些宽容我们的幼稚、接受我们的缺陷,使华为能从一个幼儿;成长为今天“大人”的人。“吃水不忘挖井人”,我们永远不会忘记客户需求是我们发展之魂。没有他们,就没有华为的今天。我们要永远尊重客户,尊重他们的需求,别把自己的行政主管看得太重。

我们今天形成了一万多人的无线产品队伍,有了许多与国际接轨的干部。抚今追昔,我们对未来充满了希望与憧憬。

我们要坚持以3GPP(3G合作伙伴计划)为大标准的路线不动摇,搭大船,过大海,坚持在大平台上持久地大规模投入,拒绝机会主义,拒绝短视。要看到30亿用户共用一张网,并如何为之不断地及时更新,满足客户需求。提供及时有效的服务,其技术支持的艰难度是很难想象的,我们还任重道远。我们要坚信全IP、有线无线合一的宽带化是未来的道路,要敢于加大投入,敢于吸收有用的人才和我们一起奋斗,共享未来的成功。

我们同时要对短线无线产品,以及其他无线配套产品的开发,在有清晰长远目标思路的条件下,敢于利用机会主义,抓住机会窗口开启的一瞬间,赢取利润,以支持长线产品的生存发展。我们要培养起一大群敢于抢滩登陆的勇士,这些人会不断激活华为的组织与干部体制。尽管抢滩的队伍不担负纵深发展的任务,但干部成长后也会成为纵深发展的战略家。只有敢于胜利,才能善于胜利。猛将必发于卒伍,宰相必起于州郡。我们各级部门,要善于从成功实践者中选拔干部。没有基层实践经验的干部,需要补上这一课,不然难以担起重任。

当长得长,当短得短。长短结合,相得益彰。这就是战略。

华为过去从落后到赶上,靠的是奋斗;持续地追赶靠的也,是奋斗;超越更要靠奋斗;安享晚年,还是要靠奋斗。什么时候不需要奋斗了呢?你退休的时候,安享奋斗给你积累的幸福,无论是心理上的,还是物质上的。我们要给奋斗者合理的回报,足够的关怀,良好的沟通,也要接受他们的批评。

我们要逐步建立起以奋斗者为本的文化体系,并使这个文化血脉相传。文化不是在大喊大叫中建立起来的,它要落实到若干细节考核中去。只要每个环节的制度制订者每天抬头看一眼奋斗,打量一下我们的任何动作和决策是否对客户有贡献,三五年时间,也许就会有初步的轮廓。我们要继续发扬以客户为中心的“胜则举杯相庚,败则拼死相救”的光荣传统,在计划前移的条件下,要从虚拟统计、虚拟考核入手,从考核激励上将这种精神制度化地巩固下来。

我们处在一个电子产品过剩的时代,而且会持续过剩。过剩的商品决不会再卖高价,而制造这些复杂产品却需要更多的优秀人才,需要更多的人力成本。一个是更少的收益,一个是更大的付出,这是摆在所有电子厂家面前的难题。我企望有一个经济学家,能解决这个问题,获得诺贝尔奖,让我们也像资源行业一样,也能靠着墙喘一口气。但现在还无人能解决电子供给远远大于电子需求的问题。我们稍一休息,可能就被历史抛弃,从而破产、衰败、颗粒无收。我们宁可辛苦一些,也要活下去,谁叫我们走入了电子行业。只有规模大,才能摊薄成本;只有服务内容有吸引力、有竞争力才能多一些生存机会。

所有一切,都必须努力,我们没有一个懂电子的上帝,而且他不会于活,也帮不了你。华为已经用十几年时间,走了一条成功的路,为什么不继续走这条路?让我们一起努力,使生命放射光芒,让青春永远无愧无悔。

篇5:公司行政部主管职责

2、负责公司各类商业保险工作;

3、负责证照的变更、体系外审、综管部固定资产管理;

4、负责公司各类行业协会工作;

5、公司办公用品管理;

6、关联交易管理

7、外事管理有关工作;

篇6:物业公司行政主管职责

一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。

二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

三、负责学校对外有关方面的联系工作。

四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。

八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

九、负责学校车辆的统一调配和使用。

十、负责联系和协调学校各部门的工作。

十一、负责协调学校领导活动的安排。

十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

行政主管职责2

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好各类___。

5.公司员工出差各类机票酒店的预定。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10.接受领导安排的其他工作.行政主管职责3

(1)

在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)

负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)

负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)

具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)

具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)

负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

行政主管职责5

一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。

撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。

篇7:公司内行政主管职责

2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;

3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;

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