erp与财务操作系统

关键词： 涵盖 技术支持 信息化 企业

erp与财务操作系统（共8篇）

篇1：erp与财务操作系统

浅谈ERP对财务系统的影响

大家下午好！我们的ERP项目已经开始实施，今天我就参与项目实施对ERP软件的理解，与大家一起讨论ERP实施后对财务系统影响的一些看法。

目前，赤天化集团已经发展成为拥有赤天化股份有限公司、纸业股份有限公司、天福化工有限责任公司、金赤化工有限责任公司等分、子公司和事业法人组织28家，集合尿素、复合肥、纸浆、双氧水、药品、电子元件等近20种产品为一体，以化肥生产为龙头，多品种、跨行业、跨地区、综合性的大型企业集团。随着集团发展与战略的确立，集团总部搬迁到贵阳，总部职能逐渐明确建全，为解决跨地区子公司的管理，我们选择了集团管控作为母公司为实现其战略和目标，以集团内外环境为基础，运用管控手段和流程，通过信息化平台，促使子公司实现母公司意图的一种手段。集团管控模式是一个复杂的体系和系统，包括影响和决定集团管控模式因素的分析、集团公司治理结构的确定、总部及下属公司的角色定位和职责划分、公司组织架构的具体形式选择、对集团重要资源的管控方式、管控流程体系和信息系统等。在接近2009年底的时候我们与用友公司签订了ERP项目合同，确定了通过ERP管理系统对集团重要资源实行管控。在各公司、各部门的配合下经过大半年的项目实施，目前ERP系统中总账、固定资产、采购、库存、销售、存货核算、报表等财务子系统在股份公司已经基本可以上线运行。虽然在实施过程中我们遇到了各式各样问题，但以ERP作为集团一种管控资源的手段我个人认为短期是不会改变。1 ＥＲＰ的定义

ＥＲＰ就是企业资源计划的缩写，它依靠ＩＴ的技术和手段，通过信息系统有效地组织、计划和实施企业的“人”“财”“物”管理，并保证其信息的集成性、实时性和统一性。而“企业资源”是指支持企业业务运作和战略运作的事物，也就是我们常说的“人”“财”“物”。另外我们还可以从管理思想、管理系统、软件产品３个层次给出ＥＲＰ的定义。

（１）从管理思想上看，ＥＲＰ系统是“一套将财会、销售、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”，其实质是在 “制造咨询计划”基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。

（２）从管理系统上看，ＥＲＰ是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

（３）从软件产品上看，ＥＲＰ是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络、通讯等信息产业成果，以ＥＲＰ管理思想为灵魂的软件产品。实施ＥＲＰ对财务管理的作用和影响

财务管理在现代企业管理中的作用举足轻重。无论作为公司的管理者还是投资者，只有能看懂公司的财务报表，才能正确掌握企业的经营情况，但前提是所有的企业数据和处理方式必须是准确和规范的。ＥＲＰ中的财务管理模块恰恰就提供了企业严格财务制度、加强财务监控、提高财务管理水平的手段。ＥＲＰ中的财务管理模块与整个企业的产供销密切结合，企业的任何经济活动都会实时记录，并在系统中反映出来，真正做到事前预算，事中控制，事后准确核算。ＥＲＰ在会计领域的应用导致了传统会计作业中心发生了转移，即从以往对数字的计量与记录，转向对信息的加工、再加工、深加工。ＥＲＰ系统利用它的集成优势，将当代财务管理的各种理论很好地付诸实施，比如生产成本控制、应收应付模块的使用，财务报表的分析等，现分述如下。2．１ 对总账的影响

总账模块是财务管理系统的集合地。在这里可以定义总分类账、明细分类账的架构，根据架构进行总账会计科目及明细账科目的设置,在总账模块中进行会计期间的划分。传统的会计

账务结转是在会计期末进行的，但在ＥＲＰ的财务管理系统中则是可以随时进行，通过一次性数据提交将生成的凭证及时过账到相关的明细分类账，并自动汇总至总分类账。总分类账和明细分类账同步过账，确保了总分类账和明细分类账之间的平衡，简化了总分类账和明细分类账的对账过程。2．２ 对成本控制的影响

成本核算是财务管理工作中的重中之重，过去手工做账时主要靠月末财务成本分析，因为成本核算只有在月末结账时才能计算出来。那时的成本核算完全是模糊的、滞后的，使销售、财务仅仅只能起到一个记账、核算的作用，时间长，分析对象不明确，无法针对成本组成的诸多要素进行有效制约和控制，起不到对业务的支撑作用。采购入库单、产品入库单不实时，形成成本核算的滞后。各种作业信息都是先在本部门内部流转，从原材料到在产品，再到产成品，这几个环节对财务是完全不透明的，这样的成本数据难以支持企业业务的正确决策。ＥＲＰ实施后与生产管理系统相结合，管理人员能及时精确地对生产流程各环节进行差异分析，通过对正差异的巩固、负差异的消除，不断优化成本，大大提高了成本的控制力度，不但能了解销售、采购、生产的全过程，而且伴随着每一步，财务上都有相应的反映和监控，可以及时把出库的材料计入在产品，同时也可以及时准确计算出该产品的成本。财务和产、供、销各环节完全集成，从而实现生产成本的快速跟踪控制。信息的通畅、透明，保障了成本的准确、实时核算成为可能，杜绝“客观造假”的隐患。2．３ 对往来账管理的影响 在手工账务处理时，对往来资金的管理是处于事后反映的被动状态，只有在期末结账时才能得知某一往来科目的余额。而要想查阅某一单位所欠款项，则只能在浩瀚的财务账目中一笔一笔地查找，进行人工筛选，很难及时准确掌握客户及供应商欠款方面的信息，使大量资金长期滞留在企业外部，容易造成企业内部资金短缺，周转困难。同时对客户的资信状况及供应商的供货情况，很难做出准确、定性的判断。这些问题随着ＥＲＰ系统在财务中的应用将得到改善。往来款的管理，主要作用是对往来款业务的核销和账龄分析，明确划分对客户的应收账款、预收账款管理；针对供应商的预付账款、应付账款管理；还有针对个人的其他应收账款管理，加强了对客户和供应商等非财务因素的信息管理，体现了对流动资产管理意识的增强。应收、应付账款模块的使用完全面向业务流程，通过控制科目的设置高度集成供应链管理系统，可以处理多币种、多税率、多种款项支付方式的业务。在销售过程中，当每一笔销售订单生成后，都会在应收账款模块中记录销售订单的数据，根据每笔销售订单可以单独开具系统销售发票，即时生成相应的应收账款和销售收入的会计凭证。在采购过程中，当一笔采购订单输入后，应付账款模块会即时加载采购订单数据供相关人员查询。通过操作收货业务过程，系统自动增加库存数据并生成相应的库存商品、商品采购或应付账款等会计凭证。并且ERP系统提供联查功能，支持对整条业务线从源头到末级的所有相关业务单据的精确查询功能，从而保证了在成本控制中可追溯成本发生的源头。通过应收、应付账款模块与业务的集成，保证了供应链是在一种闭环状态下运行的，并且每个部分都会将数据传递到财务管理系统，从而加强了企业对供应链流程的管理。而且由于采购和财务之“墙”被推倒，建立起了采购和财务之间相互制约和监督的机制。2．４ 对财务报表编制的影响

在财务报表编制方面，ＥＲＰ系统的实施使得其更加快捷，做到了实时监控，准确及快速地进行核算。过去每月末结账时需花大量的人力、时间，加班加点，才能得到的报表，而今每个核算单位可根据需要随时统计出某一时刻的报表，并且有多种核算方式，可根据业务，按单个产品进行核算或按项目、部门核算。这大大提高了各部门的工作效率，为企业管理者更好地做出决策提供了及时可靠的财务信息。2．５ 对其他方面的影响

ＥＲＰ系统实现了很好的集成性并提供了层次丰富的功能，其应用系统一般分为账务系统、库存管理系统、采购管理系统、销售管理系统、成本管理系统等几大模块。其中，财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。体现在：（１）财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并做出必要的调整，这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用ＥＲＰ系统中总账和预算模块，可以做到在公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。

（２）ＥＲＰ系统是一个分布式系统，支持多地点的数据并行处理，能提供实时库存信息，提高库存管理控制能力。

（３）财务管理分析功能增强，原先很难统计的报表，现在可以系统提供数据，更复杂的财务分析可以利用系统数据进行多种角度的数据分析。可以将销售数据分别按照地区、产品种类和销售员进行比较，并对影响销售的各因素如价格进行敏感性分析，从而得到科学的经营决策。

（４）固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确的资产数据。系统能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。

（5）现金管理模块实现了资金的统一管理，银企互联提供实时的银行查账，为集团内部资金的调拨提供了保障，保证资金的运用，为企业制定资金运作计划提供服务。

纵观以上的分析，ERP系统上线后对集团内部母子公司之间管控流程的一致、配合和完整有了保证。使管理人员对集团的资源的把握、战略发展规划的制定、各子公司的经营情况的了解都能提供实时的数据支持，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。ERP系统上线后给普通财务人员减轻了工作量，但也给财务工作增添了新内容，从各方面要求财务人员提高自身素质，更新知识结构。例如在ERP系统中要求制单人员对现金流量项目进行确认，但对于没有接触过报表岗位的人，可能就不知如何选择，这就要求广大财务人员要加强学习。

篇2：erp与财务操作系统

1、普光项目跨年转资有时需要用“CJBW-取消激活有效性控制”才能顺利结转，这会造成在取消激活有效性控制的一段时间进行超预算操作系统不予提示。有没有更好的解决办法？

2、硫磺与天然气成本在ERP系统需要手动分配，月末循环结转工作量大，手动分配存在错误分配的现象，建议实现ERP系统自动分配，最大限度减少财务人员负担，加快月结进度，减少失误。

3、ERP系统业务区域调整科目，对普光分公司来说其本质就是应付内部单位款—中原财务资产部或应付账款--勘探局，需要定期将业务区域调整科目清到应付内部单位款—中原财务资产部或应付账款--勘探局。目前普光5月末应收内部单位款—财务资产部10亿元，应付内部单位款—业务区域调整10亿元，不合理。

4、普光分公司作为单独纳税主体，需要单独上报纳税报表及总公司报表，目前均为手工编制报表，工作量巨大，建议在ERP系统结合BO报表开发利润中心下一整套报表体系，实现自动抽数出具报表。

篇3：论ERP系统与财务管理有机结合

关键词：ERP系统,财务管理,发展决策

一、E R P系统的介绍

(一) ERP系统的概念

ER P全称是Enterprise R esource Planning。ER P系统通过科学的管理方法对企业的未来发展进行规划, 筛选出最适合企业、最符合客户要求的方案。完善的管理系统对于企业的发展能起到积极的作用, ER P系统就是以简单的规则, 强化了领导层的管理, 实现对企业人力资源、物力资源的控制。

(二) ERP系统的特点

ER P系统, 它运用企业管理的思想, 控制企业生产、销售的各个环节。在ER P系统中, 财务板块与其他板块紧密配合, 也可以增加信息的渠道来源。ER P系统要发挥其核心的作用, 才能保证企业内部资金、物流信息的流通。

(三) ERP系统的作用

财务管理对于企业发展的影响在会计核算环节尤为明显。相较于之前会计人员人工进行数据处理, 利用信息技术在网络平台上进行会计核算速度会更快, 准确度也得到提升。ER P系统技术的引入, 在会计核算过程中加入管理内容, 在对账工作进行的同时完成账目管理。虽然会计业务人员的工作内容有所增加, 但是却能有效的减少核算环节出现错误, 使财务处理过程更加透明, ER P系统在企业财务管理的各个环节都起着监督作用。

二、E R P系统在财务管理中的应用

ER P系统财务模块中更多的融入了管理会计的思想, 与我国目前会计实务的现状有一些差距。作为一个财务人员, 传统的财务会计只要求我们记账和核算, 我们只是根据各业务部门送来的数据进行分析和研究, 出具财务报表。而ER P却对我们的财务人员提出了更高的要求, 除了会计报表, 它还要求我们对其他业务部门的工作进行监督、管理并指导。这是一种革命, 改变了以往的工作习惯和观念, 日常工作中需要与业务部门保持沟通和协作。

(一) ERP系统在企业财务管理水平的应用

ER P系统只有基于完善的数据信息才能运行, 所以在运行ER P系统之前需要财务部门做好相关的财务信息统计工作。ER P系统的运行主要是为了保证企业决策的正确性, 帮助企业实现经济效益的增长。财务部门对于人员的分配要合理, 事业心强专业技术过关的人员才可以从事与ER P相关的财务管理工作。ER P系统也可以完成预算管理的工作, 相较于人工预算来说, ER P系统的预算结果误差更小。有效的减少误差有助于企业日常经营活动的进行。ER P系统还可以为企业提供财务管理和财务核算方面的多种预案, 财务部门可以择优使用, 运用到财务处理中。ER P系统能明显的提升企业财务管理水平。

(二) ERP系统对企业财务管理人员的应用

ER P系统对财务部门的业务人员的自身素质也有要求。虽然ER P系统界面看起来并不友好, 但是其技术含量还是比较高的, 需要相关从业人员具有一定的专业技能。企业的工作人员要摒弃旧的思想, 跟上时代的步伐, 学会运用高科技系统管理财务工作。ER P系统发挥其在财务工作管理的作用, 离不开工作人员的努力, 及时完成分内工作, 使财务信息得以及时归集, 管理人员才能对财务情况宏观调控, 在必要的时候进行决策控制, 保护企业的资产安全。

(三) ERP系统在企业财务管理系统的应用

根据企业经营规模的不同, 各个企业的财务管理系统也存在着差异。要想建立一个适合企业的财务管理系统, 就必须从企业的产业结构和公司理念出发, 结合企业的业务流程和会计核算环节的管理特点进行规划。不能完全照搬其他企业的管理系统, 适合企业发展的财务管理系统才能为企业带来经济利润。企业在财务管理过程中, 需要大量的会计数据, 并对数据进行分析处理。运用ER P系统可以使财务管理工作更加人性化, 它提倡加强各部门工作人员之间的沟通, 体察员工的需求, 让员工自主的参与到财务管理工作中去。ER P系统随机应变的能力很强, 当市场做出变化时, ER P系统会随之改变方案。企业规模的变化和会计流程的变化ER P系统也能良好适应。ER P系统也符合企业对于资金的控制要求, 企业对于成本核算的精确性要求在不断提升, 而ER P系统会依据市场情况进行调整, 创造出更加适应市场的模式, 提高处理能力, 增加企业的经济效益。

三、E R P系统当前存在的问题与解决的对策

ER P是一种先进的企业信息管理系统, 它不仅仅是一套软件, 而且这会与我们的传统观念产生很大的冲突, 是对我们脑袋里固有观念的挑战。如果财务人员不对它认真学习的话, 就很难掌握。在财务模块, 这点的表现尤为突出。

在操作流程上, ER P是一个整体, 整个公司是联在一起的。它会从其他业务部门带来一些自己的想法, 这就需要财务部门为了了解它的想法而跨出财务部门和别的部门一起来保持协调。在ER P系统里不同的凭证有不同的界面, 录入之后想看到我所需要的内容, 还需要查阅。更有甚者, 凭证不是财务人员做的, 是业务做收货和出库等操作后自动形成记账凭证传给财务部门。如果对ER P不熟悉的话, 就达不到我们要的效果。

ER P系统当前也不是十分完备, 仍需要在未来的发展过程中不断的改革, 解决应用环节出现的问题, 进而为企业带来更大的利润。下文将阐述ER P系统目前存在的问题和相应的解决策略。

(一) 存在的问题

ER P系统是基于计算机运行的, 在运行过程中难免会出现问题。要想减少问题的发生, 需要有关人员定期的对ER P系统进行排查, 铲除不安全因素。ER P系统涉及企业的机密文件, 所以在维护过程中维修人员要按照正规的流程进行操作, 减少因为疏忽而造成文件内容泄露事件的发生, 给企业带来财务风险。ER P系统如果出现严重问题, 需要大量的人力物力进行恢复, 对于企业的正常运行也有影响。所以说, 日常的排查工作是必不可少的。ER P系统在使用的过程中可能会出现与企业财务管理制度不能协调运行的情况。每个企业的经营状况和环节设置不一定相同, 但是ER P系统确是一样的。ER P系统的运行不能脱离企业的实际情况。虽然ER P系统能有效加强财务管理, 但是如果企业的工作人员软件的操作水平达不到, 仍旧不能发挥ER P系统的作用。从某种程度上讲, ER P系统还是不够健全, 有些使用单位只开发了部分模块, 不能完全发挥系统的优势。

(二) 解决的对策

在财务管理的执行过程中, 要从公司战略出发, 分析内外部环境因素, 完善管理模式, 公司内部各部门高度融合。企业要想提升财务管理的能力, 首先要改变基层工作人员的错误认识, 对工作人员进行定期培训, 管理层人员更要清楚地认识到信息系统与财务管理有机结合的重要性。ER P系统不是简单的通过计算机就可以达到管理的目的, 它需要企业对财务工作进行统筹, 对于人力资源合理分配、对企业物力资源有效利用。ER P系统和其他模块合作时, 要提高配合度, 为达到增长企业经济的目标加强沟通。ER P系统的运行也离不开信息技术的支持, 有关人员在设计ER P系统时, 要广泛的收集从业人员的意见, 也可以在重点环节加入先进的科学成果。要在保证企业经济利益, 减少系统错误的情况下, 加强系统的创新设计, 使之更符合各类型企业的运营情况。对于从业人员的反馈信息, 要合理地加以利用, 以便更好的解决ER P系统在运行环节中出现的问题。

四、结语

ER P系统的发展时间比较短, 各方面都不够健全。但是在我国企业中的使用率仍处于较低的状态, 使用成本较高在中小企业中普及率偏低。它的独特性在于结合了科学的信息技术和先进的管理方法, 未来要想在市场竞争中占据有利地位, 还是需要在企业内部推行ER P系统。ER P系统的改进要结合相关从业人员的反馈意见, 不断的完善, 减少运行过程中错误的出现, 使ER P系统更加符合企业未来发展的规划。财务部门虽然是企业的核心组成部分, 但ER P系统要改变人们固有的思路, 以业务为出发点, 加强控制, 最终提现到财务管理上, 以使企业可以通过ER P系统对企业资源的全面控制和管理。

参考文献

[1]张德国.ERP系统在财务管理中的有效应用LJl.现代经济信息, 2011, 23 (17) .

[2]王义.企业集团ERP环境卜实施集成化财务管理的探讨[J]西北大学.2011.

篇4：ERP系统与财务管理

摘 要 伴随着当今时代经济和科学技术的快速发展，越来越多的先进管理与处理系统应用于现代企业管理与运营过程当中，并逐渐发展成为现代企业在发展壮大过程中的基石和优势。ERP系统在现代企业中的逐步应用就是其中一个典型的范例，但每一个新事物产生与应用的过程当中，都会不可避免地遇到这样或那样的利与弊，成为一把名副其实的双刃剑，带给了我们更多的机遇和挑战。

关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间

ERP系统属于现代企业资源计划管理系统，它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上，通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理，使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。

财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题，财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益，我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余，企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化，其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题，也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题，

一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素

首先，ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统，其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段，有效地加强了财务管理方面的监督与控制，提高了企业自身财务管理水平，促進企业财务监控力度的提升，ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工，有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。

其次，ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理，特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控，保证了财务信息集中分析处理，避免许多人为错误造成的偏差，减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时，ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理，同时又可以将这两类账目进行同步过账，简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程，增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能，对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。

再次，ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后，该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程，并将有关信息反馈到相关管理部门，有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中，形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制，为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外，ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析，从而保障了对整个财务计划的顺利实施。

二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素

首先，由于ERP系统属于现代化计算机管理体系，会受到网络黑客、木马病毒等的入侵，一旦该企业网络受到非法攻击，将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中，财务数据也会造成丢失或被窃，带来严重的后果。

其次，该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术，时刻要面临系统维护和系统更新工作，如若在系统更新或者维护上出现问题，就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍，给财务管理和处理工作造成损失。

再次，就我国现在企业自身发展现状而言，大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态，这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难，同时各个企业自身发展现状不同，市场结构差异等，对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。

当然，对于不利之处就要积极探究相应的解决方案，针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处，可以采取如下方法。

第一，加强企业自身网络安全体系，保障企业内部计算机网络运营的安全性，确保其内部ERP系统免遭非法入侵，从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行，同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识，对该系统形成正确的财务管理理念。

第二，在任用专门的系统管理及维护人员时，应认真选取具有专业知识和技术性人才，从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用，减少因人为等原因带来的不必要损失。

第三， 时刻保持认真仔细的工作态度，对于系统出现的问题要及时准确地解决，对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理，保障系统在财务管理工作上的正常运行。

第四，企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统，以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。

无论怎样，ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾，我们要充分发挥其优势所在，为企业创造出最大的效益，对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案，使其进一步完善，更好地使用好这把双刃剑。

参考文献：

[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).

[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.

篇5：erp与财务操作系统

一、引言企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链，主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，其目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统是以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，以跨越职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。在ERP系统中，财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。

二、ERP系统的财务管理的主要特点

1、即时性——资料管理功能实现的基础 在ERP的状态下，资料是联动的，也是随时更新的，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力有许多因素，但一个很重要的因素就是它对企业内部各种信息的把握以及对外部市场的资讯的掌握。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势，即不需要任何人工分析，系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次。（1）现金层，包含货币资金和短期投资等科目。相当于《企业会计准则——现金流量表》中对于现金和现金等价物的定义，即库存现金。它是能随时支取的银行存款、其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。（2）收入支出层，包含的科目代表了企业现金流量的起源。如产品销售收入代表了现金流入的起源，固定资产、库存商品代表了现金流出的起源，而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容，即经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额。（3）应收应付层，不仅包含应收账款和应付账款，而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。

2、集成性——财务管理数据可靠性之保证在ERP系统中，财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，自动选择总账科目和分账科目，并自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理，包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中，采购订单、销售订单和生产订单一般是由系统自动生成，也可以由人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证，进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分，实现与ERP其他子系统之间的信息集成，是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主要包括以下几个方面。

（1）通过采购、销售、生产、库存与财务集成，实时反映了企业的经营状况，避免了数据的重复输入和存储，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流相统一，为企业管理决策提供了及时准确的信息。（2）在集成环境下，对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高，其他子系统的数据能直接影响财务子系统数据的准确性。（3）在集成环境下，财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用，要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量，又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要，同时还要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误，否则会影响财务报表的可靠性。

3、远见性——先进财务管理思想之体现

篇6：erp与财务操作系统

首先非常欢迎金蝶项目团队参与到**公司系统的开发，今天这个财务及供应链系统项目启动会，标志着**公司的财务从1.0跨入2.0时代，**公司这几年快速发展，但财务还是刀耕火种，用一个花了两万多的用友U8，我都不好意思往外说。

前一段时间，温州红蜻蜓财务总监给我打了一电话，说“听说你们的帐搞得很清楚”，我说“你在哪听说的？”，他说“是外部审计讲的，想听听我们的经验”，他们的量没有我们的大，但客户往来从来没有对清楚过，发出去多少货，还有多少钱没收回来，都不知道。我说“我们也是土办法，整了4个人没日没夜的用excel来匹配，每个月财务要对几百万行数据导出、加工、计算、整理，最后生成财务凭证”。

说实话，他们已经做得不错了，系统不变的情况下即使招一帮爱因斯坦过来做会计，估计也就如此。

所以电商的快速发展，财务系统跟不上，这是整个行业都面临的问题。那我们这次率先突破，与金蝶牵手。本次金蝶财务供应链系统项目建设的总体目标主要有三个：

1、实现与其现有业务系统“无缝连接”,达到财务、业务的一体化管理，将业务活动自动实时生成会计凭证，保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性，为财务管理提供基础；打通业务前端和财务后端的连接，打通存货与资金的连接。

2、前面也提到业务的快速发展，内部管理跟不上、操作不规范的问题。信息化建设并不是购买一套软件那么简单的事。我们要做的，就是通过信息化实施，利用现代信息技术，以此为契机在管理制度、人员结构、业务流程等方面革新，进行规范和优化我们的流程。这里面涉及到很多部门，比如运营、物流、客服、商品、行政等等。

3、就是要把财务人员从低价值的重复的工作中解放出来，从而去做一些更能促进公司业务发展的财务工作中去。像海尔、阿里、华为，他们财务工作的重心是管理会计，财务在公司的参与度和存在感很高，很多业务项目财务可以一票否决，前提是他们的会计核算已经共享，系统实现。“一个成功的男人后面有一个伟大的女人”，同理，一个成功的财务后面一定是一个强大的系统。

为了确保系统顺利上线，作为本次系统的关键用户，我也给各位财务人员提几点要求：

1、每个财务人员当做一次学习的机会，要学会以全局系统的思路，检视各自负责领域的工作，将ERP实施当作头等大事，其他工作为此让路。

2、要全力支持与配合金蝶顾问的工作，绝不允许有不负责的心态，要保质保量地按时完成金蝶顾问及ERP小组拟定的各项工作计划。

3、要努力学习ERP系统中的管理精髓，掌握操作要领，积极充分的反映自身的需求，为解决方案献计献策，重大事项及时汇报。

那天邵总说，系统是不是成功，以我说的为准，其实我说的不算。系统是大家用，是财务操作人员和业务相关人员在用，大家说好才是真的好。

这里也强调一下：如果在ERP实施的过程中，出现懈怠、抵制或阻碍该项目推进的事件，公司将会为ERP实施扫清障碍、绝不姑息。所以大家既要做好本质工作，还有做好系统上线，统筹规划时间很关键。所以，5-8月份财务是本质工作要做、流程制度要理、系统还要成功上线，三者都很重要，财务会很繁忙，会有一个黑暗期，但我想是黎明到来之前的黑暗，系统上线后我们实现月底不用加班，有更多个人生活的时间。现在财务部单身男女青年较多，加班跟外界接触少，好不容易看到一个中意的，人家问“今天约不？”，“今天要做分录”，“那明天呢？”“明天还是要做分录”，爱情的小船说翻就翻。所以系统上线后，我们要消灭单身男青年、女青年。

ERP信息化建设是一个庞大的系统工程，远非一个部门能够独立完成的。所以，在ERP项目实施的过程中，其他业务部门积极参与也很重要，推进到哪个部门，哪个部门就要作为主角，积极调动内部资源，主动参与，确保本部门涉及到的功能模块顺利上线，不能抓壮丁，来充数，谁有时间谁来。

ERP项目是一个“退一步进三步”的过程。初期投入较大，参与的人员会增多，效率可能会出现短暂的降低。但是，只要不断改进，坚持下去，ERP必定会帮助我们提高效率、提高决策、降低成本。

各业务模块的操作人员要虚心学习，主动适应，多提建议。ERP的实施是一个软件系统与管理模式不断磨合的过程，有问题很正常。各小组成员要高度协同、密切配合，少发牢骚，多提建议，以任务为导向，确保各项任务协同并进！

对于相关业务流程的整改，一般先按系统设计的流程走。大家要改变自己来适应系统，而不是改变系统来适应自己，尽量减少二次开发的量。遵循先固化、再优化的原则，以免过早对系统功能和操作方式因不熟悉而做出错误的判断。

篇7：erp与财务操作系统

发表时间：2010-12-30 葛瑛瑛 来源：互联网

关键字：ERP 财务管理 应用

信息化应用调查我要找茬在线投稿加入收藏发表评论好文推荐打印文本 在目前这个信息化时代，竞争加剧，信息技术的运用更加广泛，因此，很多企业纷纷采用ERP系统来武装自己，对于企业来说，应用ERP系统的目的是通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程，优化、有效的配置各项资源，提高效率以及效益。本文首先介绍了ERP在企业财务管理运用中的优势，然后指出企业在应用过程中应该注意的相关问题。

在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。从内部来说，随着社会消费水平的增长。客户对于商品的选择从满足基本需求到追求个性化需求，为了适应这个需求趋势，企业同样要改变其生产模式，必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一，它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。但是任何事物都有其两面性，ERP系统的运用自然有其优势，但是在运用过程中也应该注意相关问题。

一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势

ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。

首先，会计科目不同。在ERP系统中，会计科目由集团总部进行统一设置，分公司以及子公司无权进行修改，可以保证数据的准确性，财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的，有利于系统编制合并报表。对于往来类和成本费用类科目，可采用辅助核算模式，突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路，更有利于进行数据集成控制。

其次，数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少了数据的重复录入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量，使会计信息的相关性提高了。另外采集和处理的信息相当广泛，它不仅采集和处理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。再次，会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。不同ERP系统中，业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时，财务系统中会自动根据预先设置，生成相应的会计凭证，会计人员则可直接进行审核，如发现错误则通知业务人员进行修正。这样可保证发生业务的同时，财务情况也能同时反应。在会计信息输出过程中，它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

总之，ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间，能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息；缩短了财务会计报表的生成时间，内部报表和分析报告形式更加多样化了；提高了会计信息的可靠性，一定程度上减少了舞弊行为。同时，财务业务一体化，也为财务

管理与控制的开展奠定了基础，能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节，真正实现节约资金、提高资金利用效率。

二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题

ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时等优点，但是ERP财务管理系统也有其自身的特点，因此财务人员在应用时也应该注意，保证ERP系统在企业中的良好运用：

1、要注意初始数据的正确性

ERP财务系统属于数据集成系统，具有正面的积极作用，信息处理及时、集成度高，减少了重复录入的工作量。但是从另一方面来说，采用ERP系统下数据录入途径唯一，大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统，财务人员无法控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误，就将影响所有信息使用者。

（1）对于采购系统，ERP采购管理作为整个ERP的一部分，对外它联系各级供应商，对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等，直接涉及物流、资金流以及信息流的传递，对公司整个管理起到了非常重要的作用。采购部门的原始数据是否合理，直接影响着整个系统的运行，影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作，一个基本点出现错误，就会牵一发而动全身，直接影响着总账系统，报表系统，因此，采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作，需要密切注意，毕竟采购是整个系统的初始关键环节。

（2）对于成本控制系统，企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算，作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性，因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。ERP系统中的作业成本计算并不那么简单，用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得，对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入，这样系统具有更大的灵活性。成本动因是资源成本向作业，作业成本向成本目标分配的依据，所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性，因此，在ERP成本控制系统中，影响着整个企业的成本控制过程，初始数据是否合理直接影响着整个系统的财务数据是否正确，成本计算是否合理，也就影响着销售系统的运行，进而影响到总账系统、财务报表系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要注意数据的准确性，尽量避免失误，保证整个ERP财务系统有效运行。

（3）对于销售系统，应付账款是企业处理从发票审核、批准，支付到检查和对账的业务，应付账款系统同ERP其他系统有着密切的联系，采购系统录入的采购发票可以传入应付账款管理子系统，通过应付账款子系统进行应付账款的核算，应收账款系统录入的销售发票和其他应收单据同样可以直接与应付账款管理子系统进行应付冲应收的核算，应付账管理子系统生成的往来账款凭证可以传递到总账系统。现金管理系统与应付账款管理子系统中的应付票据可以进行相互传递。从应付账款系统可以看出应付账款系统与各个系统等有着密切的联系。同理，对于应收账款，销售系统录入的销售发票可以传入应收账款管理子系统；采购系统录入的采购发票可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算，应付系统录入的采购发票和其他应付单据同样可以直接与应收管理子系统进行应收冲应付的核算；应收管理

子系统生成的往来款凭证可以传递到总账系统；现金管理系统与应收管理子系统中的应收票据可以进行相互传递。销售系统中应收应付账款控制着企业的成本以及收入，是整个企业财务系统的核心环节，应收账款系统同应付账款密切相联系，同时它们同采购系统、总账系统、现金管理系统密切联系，构成一个完整的财务供应链体系，因此，如果初始环节的数据出现错误，就会使整个资金链条断裂，在运用过程中必须注意这样的问题。

为了保证财务初始数据的正确性，企业可以采用多种方式加以控制，可以加强内部各个部门的及时沟通，要关注数据的准确性问题，减少出差错的概率，要注意时刻保留纸质原始凭证，在对账过程中，要及时同原始凭证进行核对，要保证两套账本保持一致，最大限度的保证数据的准确性。

2、要注意整个企业内部财务控制的有效性

在传统的财务管理方式下，大多存在的是手工方式的财务控制行为，而目前的ERP财务系统改变了原有的财务运作模式，企业固有的财务控制流程必然随着ERP的引进而发生变化，如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节以及方法，就会不可避免的存在内部财务控制缺失的风险。在原有的财务管理模式下，出纳只有权限查看与银行存款以及现金相关的账簿，毕竟都是原始记账凭证，只要有人进行管理，严格内部控制，就会使企业整个内部控制系统保持有效。在ERP系统下，账簿查询仅仅是一个查询功能，在计算机操作环境下运行，输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效。因此，在运用的过程中，必须密切关注这一内容，分析手工状态下的内部控制如何运行，然后财务部门要全面整理系统启用以前的内部财务控制制度，保证内部财务控制整体有效运行。

3、要注意财务人员分工以及权限的设置问题

ERP坏境下的财务管理系统要求对现有会计业务流程进行重组，是一种管理创新，同时它也对会计工作提出了新的要求。首先，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。其次，在ERP环境下，财务人员的角色发生变化，在计算机操作系统下，会计人员直接处理的业务逐渐减少，但是需要接触到整个系统中的各个环节，要学会处理好整个系统，保证会计信息的准确性，另外，财务人员还需要利用整个系统进行财务分析。在这种情况下，企业就要注意一系列问题，ERP系统改变了财务人员的工作与权限，这就有可能阻碍ERP的实施进程，对此，财务人员应该积极学习计算机操作系统，而不能对此有所抵触。其次，企业加强财务人员的培训，掌握ERP系统的基本操作、运用技巧以及ERP理念的财务人员也很可能会流失，这部分掌握ERP系统的复合型人才的流失，短期内不会对企业产生重大的影响，但是对于培训费用来说对企业可是一笔很大的损失。

因此，企业必须密切注意这一点，在做好相关培训的同时，也要充分发挥他们的价值，要让财务人员的工作重心逐步转移，企业管理者要对分工的变化以及权限的配置问题同财务人员及时沟通，避免出现人才流失的情况。企业管理人员要及时记录在ERP实施过程中所积累的经验知识，要及时存档管理，在人才出现大量流动时不令企业陷入被动的局面。

三、结论

通过ERP系统在财务管理中的应用为整个企业的财务管理带来了便利，ERP财务系统

篇8：erp与财务操作系统

一、企业ERP系统的作用

ERP系统以物流为中心, 将生产计划、采购供应、物流仓储、开发销售、财务会计以及人力资源等管理要素集成在一个平台上。形成以资金流贯穿始终的完整计划体系, 实现了各种业务信息数据的共享、沟通、交换和实时监控。使企业实现了管理方式的网络化、业务流程的自动化、决策支持的智能化和经营贸易的电子化。

ERP系统的健康运行, 可以使整个供应链上, 生产经营组织的有条不紊, 提高人力资源利用率:可以精准地计算出了材料消耗, 减少流动资金占用, 提高资金利用率;可以使生产指挥系统有效掌控生产节奏、实现均衡生产, 提高合同履约率:系统可以自动生成会计核算数据信息, 保证了资金流与物流的同步记录, 计算数据的及时性和一致性便于成本核算和资金运作, 提高了成本核算的准确率;ERP系统可以跟踪和追溯所有业务活动, 便于实现事中控制与决策, 可以实现实时改变决策功能。提高了市场随机变化的响应能力。

二、财务管理软件的演进

伴随着管理思想的不断创新和计算机及网络信息技术的突飞猛进, 加速了企业传统财务信息系统的职能的加强和拓展。财务管理软件从最初DOS平台到当今功能强大的ERP管理软件的演进, 大体经历了5个阶段:

1. 基于DOS操作平台的财务管理系统

在上个世纪末, 袖珍电子计算器刚刚取代了算盘, 计算机技术尚处于286、386、486、586的递升阶段, 在企业还很不普及, DOS财务软件作为一个单纯用于财务记账的工具, 率先在企业的财务部门出现, 仅有独立进行财务处理记账的单一功能。

2. 基于局域网的核算型财务软件

随着计算机的多媒体化和Windows操作系统应用, 企业初步建立了基于局域网的核算型财务系统, 软件的应用范围实现了从单机模式向小型局域网内共享功能的扩展。数据处理能力也有所提高。

3. 基于C/S的管理型财务软件

计算机中央服务器/客户机 (C/S) 的应用, 将会计用机当作客户机, 将财务分析、财务预测和财务控制融入服务器, 并且开始涉及到诸多管理内容, 财务软件的管理功能雏形初见。

4. 基于互联网和B/S的财务软件

随着多媒体技术、Web技术和Internet的日益成熟和普及, 计算机进入浏览器/服务器 (B/S) 模式, 大型数据库扩展了财务管理的分析功能, 这一阶段的财务管理软件重点向分析功能和适应电子商务方向发展, 财务管理软件也与国际水平日益接近。

5. 具有智能分析功能的ERP系统

ERP系统支持大型数据库的应用, 实现了财务状况、盈亏损益、现金流量的结构分析、比较分析和趋势分析等主要财务指标的0LAP智能数据挖掘分析功能。

三、财务与其他业务集成化对策

ERP系统作为一种软件系统在企业的应用, 一般都是由财务系统首先引入的。系统的升级也是围绕资金流逐步扩展开来的。财务在与企业管理的其他业务集成过程中, 一定要注重以下几个方面:

1. 财务业务一体化, 数据高度共享

ERP系统提供的是一整套企业管理系统的解决方案, 财务系统与其他业务无缝连接, 达到一体化是企业成功实施ERP的必备条件。首先是基于大型数据库平台;其次是整个完全采用对象化的开发模式, 将整个业务活动有机联系起来, 密切监控每一个项目的成本、收入、资源及期限, 将业务生成的数据直接传递到财务系统形成账务数据。

2. 掌握企业管理要素的流向

企业生产的各个环节均伴随着物资流和信息流。ERP环境下会计业务流程要以物流为核心, 以资金流为主线, 达到流程的规范化。在物资流动时, ERP中的财务子系统通过数据模型和共享数据库的建立, 各种单据同步输入ERP系统并传递至财务子系统。从而自动生成查询和管理决策所需的数据。

3. 监控、在线查询决策处理 (OLAP) 的集成管理

企业实施ERP, 产生预期的效益必须要进行BPR业务流程重组, 将财务数据与业务数据有效集成。财务监控要在充分授权基础上的数据共享, 实现企业的业务闭环运转, 减少各种成本和费用, 使企业资源达到最佳配置。各种业务信息输入系统后, 要能够实时、准确生成财务信息, 实现物流与资金流的统一。

4. 会计流程的优化技术

传统的会计流程是“原始凭证一记账凭证一账簿一会计报表”。采用ERP后, 会计信息的处理优化模式是使用统一的数据管理和通用数据接口, 实现“原始凭证一数据库一账簿报表”的内部会计流程模式。会计业务流程的优化技术主要有:

(1) 自动凭证触发技术。当经济业务发生时, 信息录入人员将业务单据的摘要、账户、日期、金额等数据输入系统中凭证相应栏目, 便会自动触发形成会计凭证。从源头上保证了业务数据与会计数据的一致性。

(2) 多样化信息处理技术。利用大型财务数据库, 使企业资产、负债、所有者权益等财务会计事项的数据随业务事件即时改变, 将企业决策者所需的战略决策、计划控制和业绩评价方面的数据呈现多样化变化。

(3) 引擎技术。引擎是实现数据库和应用系统之间连接的一个程序。基于数据库语言来采集、处理、输出的会计信息, 能与使用者自主性互动, 实现各子系统的联动和同步处理。

(4) 联机事务处理技术。开始、提交和撤销是一个事务的3种动作。联机事务处理是确保“同时成功则成功, 一步失败则失败”的一种财务保险机制。

四、结语