行政办公主要工作职责

关键词：行政助理负责客户行政

第一篇：行政办公主要工作职责

行政助理主要职责

1、日常行政事务处理

1.1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。

1.2负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。

1.3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

1.4负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。

1.5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等

2、行政管理工作

2.1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

2.2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

3、外部沟通

3.1负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

3.2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

4、企业文化建设

① 核心价值观 ;② 企业精神 ;③ 企业道德; ④ 经营理念; ⑤公司大事记; ⑥客户关系的维护及客户资料的建档留存;

5、行政后勤工作

5.1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。

5.2 办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，

5.3负责办公用品维修申报等。

6、突发事务处理及其他

第二篇：行政主管主要职责：

(校长、党支书)

负责学校全面工作。

主管：

1、人事(考核、职称)

做好教师一年一度的考核工作安排、填报上送的资料;指导和督促有关部门每学期各类先进的评选工作;做好每年教师晋级、职称评定工作。

2、德育工作：

抓教师的师德教育工作，建设一支良好德育队伍;贯彻国家、省、市的有关德育文件精神，建设良好的校风;指导有关部门开展教育活动。加强对家庭教育工作的领导。

3、团、队、宣传工作：

(1)做好团干部的培训工作，提高他们的工作能力和思想觉悟，帮助团组织了解学校的任务要求，发挥他们在学校工作中先进作用，指导支持团组织开展工作。

(2)发动全体团员关心少先队工作，关心和爱护辅导员的提高和成长，使学校工作、团的工作、少先队的工作密切配合。指导和督促少先队开展教育活动。

(3)紧跟形势，宣传国内外大事;了解广大教师的心声，及时表扬好人好事，批评不良倾向，指导有关负责宣传工作的老师开展工作。

4、安全保卫工作：

加强学校安全保卫工作，因地制宜开展安全教育，培养师生自救自护能力。凡组织学生参加的文体活动、社会实践、郊游、劳动等采取预防措施，保障师生安全。督促有关老师做好安全检查工作。

5、招生、经济、后勤、工会等工作

做好每年的招生工作;做好学校的福利分配;坚持勤俭办学，开源节流，筹集资金，改善办学条件和教师生活待遇;做好学校各类开支的审批工作;指导工会工作，听取教代会意见，做好答复工作。

(副校长)

主管：

1、教学工作

(1)领导和组织学校的教学工作，制定学校教学工作计划。

(2)组织教师开展教改实验和教学研究活动。

(3)组织教学观摩活动，加强教学信息交流，总结交流教学经验。

(4)建立教学监督机制解教师的教和学生学的情况，提出改进措施。

(5)组织教师业务进修，提高教学能力。

(6)指导检查科组长、备课组长的工作情况。

(7)了解各年级的作业量，做好反馈调控。

(8)做好教学常规工作的检查工作，做好质量分析。

(9)督促科组收集有关教学、教研资料。

2、计生、学生保健、体卫工作

做好计划生育宣传工作;指导、督促主管计生的老师做好女教师妇检工作;按时报送有关计生资料。

4、指导、督促保健老师做好学生的保健工作：

(1) 做好学生常见病的预防工作，传染病例要及时采取措施控制。

(2) 做好学生体检工作。

(3) 了解学生休息情况、作业负担、课桌椅调整情况，提出改进意见。

(4) 做好卫生保健宣传工作

(5) 关心学生的饮食卫生，加强卫生检查和督促，杜绝食物中毒。

(6) 做好保健资料的收集管理工作。

5、体卫工作：

(1) 加强对学校体育卫生工作的领导，协调体育室、卫生负责老师的关系，发

挥他们的积极性。

(2) 计划、安排、检查学校的体育卫生工作。

(3) 检查健康教育课的授课情况。

(4) 指导督促卫生负责老师做好卫生季检工作和每周的卫生评比工作，就存在

的问题提出整改意见。

6、科组管理：

做好科组长的培训工作，指导科组长开展工作。

经常了解科组长工作情况，收集教学工作意见。

指导艺术科组办好每年的艺术节。

分管：

7、实验基地校试验工作：指导、检查实验年级的试验工作，做好阶段性总结工作，提出下一阶段工作意见，督促有关负责人收集实验资料。

8、教师继续教育工作：

做好教师继续教育工作的安排，成绩登记，有关资料的统计。

(教导主任)

1、学校教务工作：

(1)按照上级要求的课程计划，编排课表。

(2)安排教师因病假、事假、公假的调课、代课工作。做好代课记录，期末进行统计。

(3)组织安排考试工作。(监考安排，发放、收集试卷质量分析表)

(4)组织接待校内外的听课和教学研讨工作。

(5)协助校长做好招生、编班班工作。

(6)做好实习教师的安排工作。

(7)做好各类计划表册的发放和收集工作。

(8)制定每学期的放假要求。

2、级组工作

(1)指导、检查级组长开展教育教学工作。

(2)关心级组长的工作，发挥级组长在教育教学中的骨干作用，经常了解级组工作情况。

(3)期末做好级组总结工作，评选优秀级组。

3、第二课堂工作

根据学校要求因地制宜安排第二课堂活动，包括编班、安排上课地点等。

分管

4、语文教学工作：协助副校长抓好语文教学工作。

(1)督促、检查语文科组的开展工作。

(2)协助进行语文教学检查、教学评估等工作。

(3)指导语文科组开展听课、评课活动，以及教学研究活动。

(4)指导组织好科组相关的各类比赛。

(5)督促科组收集有关资料。

5、德育工作

(1)做好学校德育工作计划和总结。

(2)督促各学科做好德育渗透计划和总结工作。

(3)督促班主任有计划地开展班队会，并做好计划和总结，收集有关资料。

(4)指导督促少先队辅导员开展教育活动

(5)做好师生每学期的奖励统计工作。

(6)督促心理健康教育小组按照计划开展教育活动，收集有关资料。

(7)安排教师和学生值日队，做好学生一日常规的管理。

(8)指导少先队大队部对值日生和队干部的培训，做好文明班的评比工作。

(9)联系共建单位，定期开展活动。

6、校务分工

(1)协助校长做好校务分工，编印分工计划。

(2)做好行政会议记录。

(3)做好教师会议的出勤登记。

7、文具用品购置

(1)本着勤俭节约的原则做好学期文具用品购置计划报校长审批。

(2)做好办公用品发放工作。

(教导副主任)

主管：

1、档案、资料、学籍工作：

(1)、制定档案管理规章制度

(2)、做好档案管理工作分工工作，按照档案资料的类别分工到户，明确任务，各负其责。

(3)、检查各类档案资料，缺少的，赶紧通知有关负责人补漏。

(4)、做好每学期各类资料的收集归档工作，欠缺的，催促补齐。

(5)、定期组织安排有关人员对有关资料进行分类整理归档。

(6)、做好教科书、教学参考书、教学工具书的订购、发放、保管工作。

(7)、做好学生转学、插班、毕业、休学、复学、学籍管理工作工作

(7) 做好上级文件资料的打印工作。

2、场室管理、校园网络、多媒体教学

(1) 做好学校各场室的管理工作，经常检查其安全情况，发现问题，及时解决。

(2) 做好每学年学生课室的安排。

(3) 指导、督促、检查校园网络小组的有关人员。办好校园网，学校的重要的

活动、大事，要及时督促有关老师收集资料、图片上网。

(4) 加强对多媒体教学的管理，使用情况做好登记，并督促有关负责老师做好

卫生清洁工作。

3、安全保卫、用电室工作

(1) 做好学校的安全保卫工作，每逢节假日要组织有关老师检查学校的安全情

况，贵重物品加强防管理。假期多询问，了解情况，发现问题及时处理。

(2) 安排好节假日教师值日工作。

分管：

1、数学教学工作：协助副校长抓好数学教学工作。

(1)督促、检查数学科组的开展工作。

(2)协助进行数学教学检查、教学评估等工作。

(3)指导数学科组开展听课、评课活动，以及教学研究活动。

(4)指导组织好科组相关的各类比赛。

(5)督促科组收集有关资料。

2、资料统计

(1) 做好每学年的年初报表统计工作。

(2) 做好平时各类资料的统计、上报工作。

第三篇：办公室主要工作

1，负责出租车车体广告登记，发放福利。(名片登记，核对，办上岗证)

2，负责出租车led更换登记

3，负责所有出租车的广告费发放。

4，负责媒体广告，庆典广告所有客户的广告审批(彩虹桥，墙体，大屏，出租车车体以及led) 5，公司所有办公耗材的入库，出库(登记，购买) 6，公司所有的合同存档(传媒，主题，庆典，租赁等合同)

7，打印，复印，传真。

8，上传下达。

9，各位领导交代的工作。

10，客户接待

11，各种大型活动前期的准备工作，和后期的整理工作 12，处理及协调各个部门的琐碎事情。 13，卫生协助及检查卫生

14，公司人事档案

15，查岗(不定时)

第四篇：行政文员的主要工作

精选范文:行政文员的主要工作(共2篇) 行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

[行政文员的主要工作(共2篇)]篇一：行政文员的主要工作[行政文员的主要工作(共2篇)]职责有哪些

行政文员的主要工作职责有哪些? 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

篇二：行政文员工作内容

行政文员工作内容

行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

简而言之：

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况 1. 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3. 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1. 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2. 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3. 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。另外，在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

行政人员工作总结范文

行政办公室是公司的综合管理部门，是公司领导的参谋助手，综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告，综合协调处理公司行政事务，又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口，负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问，接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函，处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来，我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进娶努力工作，克服困难，较好的完成05上半年的工作。现将2005年上半年工作总结如下：

一、配合公司各部门，解决节前堵路事件。

许平南高速公路通车后，因公司领导班子调整引[行政文员的主要工作(共2篇)]起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生，特别是春节前一段时间，农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步，行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上，通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法，与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作，基本的解决了节前堵路

问题保证了营运工作的正常。

二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。

元月份，省建投组织下属17家控股企业，参加省建投系统“2005年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌，行政办公室积极协调各收费站，临时从各收费站抽调16名女同志，并从方城聘请了艺术指导，克服时间紧、标准高的困难，从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终，在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中，我公司推荐演出的节目被评为一等奖，又被省建投授予优秀组织奖。

三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。

许平南高速公路公路历时三年于2004年12月12日全线胜利通车，在许平南高速公路建设三年来，特别是在2004年的工程建设中，全体员工在公司党、政班子的领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务，迎难而上，顽强拼搏，开拓进取，圆满完成了省政府确定的2004年底全线建成通车的目标任务，同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。为表彰先进，宣传典型，进一步激励全体职工在公司的改革和发展中，继续发扬奋勇拼搏精神，不断取得新的更大的成绩，行政办公室成功的于2005年1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司05年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车，活跃职工业务文化活动，增强公司的凝聚力，行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”，大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。

四、充分准备迎接省建投2004年度考核工作。

2005年3月11日，由河南省建设投资公司牵头，各股东方代表参与的2004年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备，合理筹备，积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩，为公司建设期工作画上一个圆满的句号，也为公司运营初期开了一个好头。

五、成功创办了六期《许平南人》报。

报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具，更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用，创办了公司的

虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。

八、组织召开公司成立五周年座谈会。

2005年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。

九、对公司所有车辆进行了有效的管理。

行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了<<车辆管理办法>>。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。

十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。

2005年6月

3、4日，省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上，省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对2004年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定，并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的

习、积极配合其它部门,办好领导安排的各项任务,尽自己最大的努力使许平南的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。行政办公室2005年下办公工作重点如下:

一、加强公司档案的管理,提高服务水平。

档案是企业的生命线。在省建投组织的建投系统办公室主任会议上,胡智勇总经理、吕继增副总经理就多次强调办公室要要高度重视档案工作,加强对公司的档案的管理。行政办公室今后将着重加强档案的现代化管理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案管理电子化。

二、加强办公室人员业务学习和知识更新。

办公室的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养，以较高饿个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。

三、安排好公司领导安排的各项任务。

保管员工作总结