办公用品使用规范

关键词： 公物 规范 办公室 使用

第一篇：办公用品使用规范

办公室使用规范

服务 历练团结创新

校会办公室使用规范

1、 学生会成员在使用办公室期间要爱护办公室的公物， 保持办公室的整洁。

2、 办公室值班人员负责办公室的清洁工作，离开办公室时牢记关灯、窗、风扇、

锁门等，保持室内清洁。

3、 办公室内不得乱翻其他部门抽屉、档案，不准在办公室内乱张贴，不得随意

搬动室内的桌凳等物品。

4、 办公室内不准乱扔杂物、垃圾、吃零食、吃饭、打牌，不得在办公室内闲聊

或大声喧哗。

5、 学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室清洁卫生，物品摆放整齐。

值班人员应遵守办公室相关规定，按时离开。

6、 办公室工作人员在值班期间要维护学生会形象，不许在办公室大声喧哗，不

许在办公室进行任何娱乐活动。

7、 值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的

事宜。

8、 办公室电话不能做私事使用，非学生会人员不能使用电话，以免影响正常的

工作秩序。

9、 学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品。

10、 办公室钥匙由学生会指定配给，如有丢失，应及时向主席团报失，不得

擅自另配。不得擅自把办公室钥匙交给非学生会成员。

11学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用

目的及归还日期，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。

做最贴心的学生组织

第二篇：办公室网络使用规范

办公室网络使用规定(初稿)

第一章 总 则

一、办公室网络是公司重要的信息化基础设施，是为员工提供可靠、安全、稳定的计算机网络环境，提升公司办公和管理能力的基础;为了保障网络系统安全、可靠、稳定的运行，特制定本规定

二、规定所指的网络系统，是有局域网办公电脑、网络设备、配套网络线缆设施及网络服务器等硬件与相关服务软件所组成的集成系统

三、任何部门和个人都必须严格遵守本规定的管理条款

第二章 细 则

一、 任何部门与个人，不得利用公司资源(包括办公电脑和网络资源)从事危害网络及本地局域网服务器、工作站的活动。

二、 任何部门和个人应该严格遵守公司保密制度，严禁将公司数据外泄。 因个人原因，导致公司数据和生产资料外泄而造成严重后果的，将追究个人及其部门负责人责任。

三、 任何个人严禁在局域网上使用来历不明，引发病毒感染的软件。在打开 U 盘、移动硬盘、下载的文件、其它人发送过来的文件之前必须先对其进行杀毒扫描，然后才能使用。

四、 任何个人严禁访问反动类、色情类、来历不明等网站，对可疑外部链接要慎重点击，严防毒从网入。

五、 严禁任何时间利用公司资源玩电脑(网络)游戏、在线观看娱乐视频;严禁安装各类下载软件 (如：迅雷、BT、网速快车等等P2P协议软件);严禁任何时间利用公司资源下载非工作资料(如电影、Mp

3、软件、游戏等)，一经发现，将视情节轻重进行处罚。公司防火墙自动过滤大于100M以上的数据包传输并设置速率限制;如果有特殊需求，需提前通知IT部，由IT部提供专用机器进行下载上传。

六、 非公司授权电子设备严禁接入公司网络;利用非正常手段接入公司网络即被视为非法入侵，IT部有权采取必要措施制止此行为;必要措施包括：没收设备、强制格式化等等

七、 无线局域网接入采用授权制，设备接入需要先申请后接入;接入设备采用MAC地址和主机绑定，申请人对接入无线网络安全负有完全责任。

七、 办公电脑须使用公司统一安装的杀毒软件，严禁不安装或私自安装杀毒软件。

八、 办公电脑操作系统以及应用软件的安装有IT部门统一进行，严禁私自安装和卸载;特殊软件安装实行审批制度，因非审批安装软件造成版权纠纷给公司造成损失的，有个人承担相应责任。

九、 公司办公网 IP 地址由IT部统一规划管理，任何个人禁止私自更改 IP 地址相关信息

十、 部门员工严禁私自互换电脑，如需调配电脑必须经IT部同意，并填写相关资产变更手续。 十

一、公司各部门计算机、网络设备等，只限本公司员工使用，严禁非本公司人员操作使用。

十二、任何部门和个人不得擅自安装、拆卸电脑等办公设备相关配件，不允许任何人干扰网络用户，破坏网络服务和网络设备的行为发生，只有IT部对其有维护的权利。

十三、任何部门或个人违反本规定，并造成恶劣影响的，将视损失程度，追究相应的责任。 十

四、本规定自颁布之日起执行，IT部保留对其有修改和完善的权利。

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记录编号EMG- -RE-

第三篇：财务管理 办公电脑使用规范

财务管理咨询有限公司

办公电脑操作规范

第一条为了公司实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提升企业形象，提高管理水平，特制定本规范。

第二条 使用电脑，须爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。擦试显示屏，不要贪图方便，用湿抹布擦屏损害屏幕，应该用干净的软布轻轻擦拭。

第三条电脑开机关机：电脑开机先接通电源，按电脑开关启动开机;电脑关机时按照程序关机后再关闭电源，关闭打印机开关。

因连续办公需要再电脑开机，短时使用电脑与别人合用一台电脑。电脑用完后如无人连续使用，关机，不要开机等待。

第四条使用电脑，要注意预防病毒或木马等黑客程序破坏系统，不要轻易点击打开来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不要轻易接收或打开来历不明的邮件，不要轻易打开不明链接，非办公需要不准登陆QQ或个人邮箱，严禁登录色情、暴力或游戏网站，确保公司网络的正常运行。对病毒库要经常升级和更新(目前公司已统一安装了金山毒霸软件)。

第五条外接U盘，应先使用金山毒霸进行扫描，确认无病毒后再打开U盘;发现病毒、木马等危险程序当即删除，不能删除的尽快拔下U盘。如使用完U盘后，应正常删除退出，避免数据丢失或导致故障。禁止用电脑外接手机、MP5等下载或充电。

第六条严禁私自安装游戏软件和玩游戏。不准擅自使用下载工具下载和上传与工作无关的内容，如电影、游戏、歌曲等，保障正常的开机速度和储存空间。

第七条工作使用的电子表格、各种文件属于商业机密，非自己的工作范围，不准复制;复制工作范围内的表格及文件，要遵守公司管理规定，保守商业机密。根据工作需要公司统一配发U盘。复制表格、文件只能使用公司统一配发的U盘，员工在调动或离职时应移交U盘。电脑设置开机密码，阻止客户随意使用电脑，避免泄露电子信息，防止窃取电脑信息。

第八条报税表格统一在F盘建立文件包，每月复制填制，处理过程中注意点击保存，处理完毕再复制到U盘中备份。不要在U盘中制作表格、文件，防止U盘损坏丢失表格、文件。不要把重要文件存放在“我的文档”或“桌面”上，总之不要存放在C盘里，以免在对电脑进行维护、升级和重装时造成丢失。

第九条不准在电脑前面吃零食等，防止杂物卡入键盘;不准在距离键盘30cm范围内放置水杯，防止水杯倾倒键盘浸水。

第十条每周一次对电脑进行病毒扫描;每月一次对电脑进行软硬件维护。

第十一条凡是违犯上述不准、禁止等规定的，第一次予以口头警告，考核扣减100元;第二次严重警告，并考核200元;第三次劝离工作岗位;造成损失的，应赔偿损失。

第十二条本规范从公司会议通过之日起实施。

财务管理咨询有限公司

二〇一二年四月一日

第四篇：高处作业安全防护用品使用规范

按照国家标准《高处作业分级》规定：凡在坠落高度基准面2m以上(含2m)的可能坠落的高处所进行的作业，都称为高处作业。

在施工现场高处作业中，如果未防护，防护不好或作业不当都可能发生人或物的坠落。人从高处坠落的事故，称为高处坠落事故，物体从高处坠落砸着下面的人事故，称为物体打击事故。长期以平，预防施工现场高处作业的高处坠落、物体打击事故始终是施工安全生产的首要任务。

第一节 高处作业的基本类型

建筑施工中的高处作业主要包括临边、洞口、攀登、悬空、交叉等五种基本类型，这些类型的高处作业是高处作业伤亡事故可能发生的主要地点。

一、临边作业

临边作业是指：施工现场中，工作面边沿无围护设施或围护设施高度低于80cm时的高处作业。

下列作业条件属于临边作业：

1、 基坑周边，无防护的阳台、料台与挑平台等;

2、 无防护楼层、楼面周边;

3、 无防护的楼梯口和梯段口;

4、 井架、施工电梯和脚手架等的通道两侧面;

5、 各种垂直运输卸料平台的周边。

二、洞口作业

洞口作业是指：孔、洞口旁边的高处作业，包括施工现场及通道旁深度在2m及2m以上的桩孔、沟槽与管道孔洞等边沿作业。

建筑物的楼梯口、电梯口及设备安装预留洞口等(在未安装正式栏杆，门窗等围护结构时)，还有一些施工需要预留的上料口、通道口、施工口等。凡是在2.5cm以上，洞口若没有防护时，就有造成作业人员高处坠落的危险;或者若不慎将物体从这些洞口坠落时，还可能造成下面的人员发生物体打击事故。

三、攀登作业

攀登作业是指：借助建筑结构或脚手架上的登高设施或采用梯子或其他登高设施在攀登条件下进行的高处作业。

在建筑物周围搭拆脚手架、张挂安全网，装拆塔机、龙门架、井字架、施工电梯、桩架，登高安装钢结构构件等作业都属于这种作业。

进行攀登作业时作业人员由于没有作业平台，只能攀登在可借助物的架子上作业，要借助一手攀，一只脚勾或用腰绳来保持平衡，身体重心垂线不通过脚下，作业难度大，危险性大，若有不慎就可能坠落。

四、悬空作业

悬空作业是指：在周边临空状态下进进行高处作业。其特点是在操作者无立足点或无牢靠立足点条件下进行高处作业。

建筑施工中的构件吊装，利用吊篮进行外装修，悬挑或悬空梁板、雨棚等特殊部位支拆模板、扎筋、浇砼等项作业都属于悬空作业，由于是在不稳定的条件下施工作业，危险性很大。

五、交叉作业

交叉作业是指：在施工现场的上下不同层次，于空间贯通状态下同时进行的高处作业。

现场施工上部搭设脚手架、吊运物料、地面上的人员搬运材料、制作钢筋，或外墙装修下面打底抹灰、上面进行面层装饰等等，都是施工现场的交叉作业。交叉作业中，若高处作业不慎碰掉物料，失手掉下工具或吊运物体散落，都可能砸到下面的作业人员，发生物体打击伤亡事故。

第二节 高处作业安全技术常识

高处作业时的安全措施有设置防护栏杆，孔洞加盖，安装安全防护门，满挂安全平立网，必要时设置安全防护棚等。

一、 高处作业的一般施工安全规定和技术措施

1、施工前，应逐级进行安全技术教育及交底，落实所有安全技术措施和个人防护用品，未经落实时不得进行施工。

2、高处作业中的安全标志、工具、仪表、电气设施和各种设备，必须在施工前加以检查，确认其完好，方能投入使用。

3、悬空、攀登高处作业以及搭设高处安全设施的人员必须按照国家有关规定经过专门的安全作业培训，并取得特种作业操作资格证书后，方可上岗作业。

4、从事高处作业的人员必须定期进行身体检查，诊断患有心脏病、贫血、高血压、癫痫病、恐高症及其他不适宜高处作业的疾病时，不得从事高处作业。

5、高处作业人员应头戴安全帽，身穿紧口工作服，脚穿防滑鞋，腰系安全带。

6、高处作业场所有坠落可能的物体，应一律先行撤除或予以固定。所用物件均应堆放平稳，不妨碍通行和装卸。工具应随手放入工具袋，拆卸下的物件及余料和废料均应及时清理运走，清理时应采用传递或系绳提溜方式，禁止抛掷。

7、遇有六级以上强风、浓雾和大雨等恶劣天气，不得进行露天悬空与攀登高处作业。台风暴雨后，应对高处作业安全设施逐一检查，发现有松动、变形、损坏或脱落、漏雨、漏电等现象，应立即修理完善或重新设置。

8、所有安全防护设施和安全标志等。任何人都不得损坏或擅自移动和拆除。因作业必须临时拆除或变动安全防护设施、安全标志时，必须经有关施工负责人同意，并采取相应的的可靠措施，作业完毕后立即恢复。

9、施工中对高处作业的安全技术设施发现有缺陷和隐患时，必须立即报告，及时解决。危及人身安全时，必须立即停止作业。

二、高处作业的基本安全技术措施

1、凡是临边作业,都要在临边处设置防护栏杆,一般上杆离地面高度一般为1.0-1.2m，下杆离地面高度为0.5-0.6m;防护栏杆必须自而下用安全网封闭，或在栏杆下边设置严密固定的高度不低于18cm的挡脚板或40cm的挡脚笆。

2、对于洞口作业，可根据具体情况采取设防护栏杆、加盖板、张挂安全网与装栅门等措施。

3、进行攀登作业时，作业人员要从规定的通道上下，不能在阳台之间等非规定通道进行攀登，也不得任意利用吊车车臂架等施工设备进行攀登。

4、进行悬空作业时，要设有牢靠的作业立足处，并视具体情况设防护栏杆，搭设架手架、操作平台，使用马凳，张挂安全网或其他安全措施;作业所用索具、脚手板、吊篮、吊笼、平台等设备，均需经技术鉴定方能使用。

5、进行交叉作业时，注意不得在上下同一垂直方向上操作，下层作业的位置必须处于依上层高度确定的可能坠落范围之外。不符合以上条件时，必须设置安全防护层。

6、结构施工自二层起，凡人员进出的通道口(包括井架、施工电梯的进出口)，均应搭设安全防护棚。高度超过24m时，防护棚应设双层。

7、建筑施工进行高处作业之前，应进行安全防护设施的检查和验收。验收合格后，方可进行高处作业。 第三节 脚手架作业安全技术常识

脚手架的搭设、拆除作业属悬空、攀登高处作业，其作业人员必须按照国家有关规定经过专门的安全作业培训，并取得特种作业操作资格证书后，方可上岗作业。其他无资格证书的作业人员只能做一些辅助工作，严禁悬空、登高作业。

一、 脚手架的作用及常用架型

脚手架的主要作用是在高处作业时供堆料、短距离水平运输及作业人员在上面进行施工作业。高处作业的五种基本类型的安全隐患在脚手架上作业中都会发生。

脚手架应满足以下基本要求：

1、要有足够的牢固性和稳定性，保证施工期间在所规定的荷载和气候条件下，不产生变形、倾斜和摇晃。

2、要有足够的使用面积，满足堆料、运输、操作和行走的要求。

3、构造要简单，搭设、拆除和搬运要方便。

常用脚手架有扣件式钢管脚手架、门型钢管脚手架、碗扣式钢管架等。此外还有附着升降脚手架、吊篮式脚手架、挂式脚手架等。

二、脚手架作业一般安全技术常识

1、每项脚手架工程都要有经批准的施工方案。严格按照此方案搭设和拆除，作业前必须组织全体作业人员熟悉施工和作业要求，进行安全技术交底。班组长要带领作业人员对施工作业环境及所需工具、安全防护设施等进行检查，消除隐患后方可作业。

2、脚手架要结合工程进度搭设，结构施工时脚手架要始终高出作业面一步架，但不宜一次搭得过去时高。未完成的脚手架，作业人员离开作业岗位(休息或下班)时，不得留有未固定的构件，并保证架子稳定。

脚手架要经验收签字后方可使用。分段搭设时应分段验收。在使用过程中要定期检查，较长时间停用、台风或暴雨过后使用要进行检查加固。

3、落地式脚手架基础必须坚实，若是回填土时，必须平整夯实。并做好排水措施，以防止地基沉陷引起架子沉降、变形、倒塌。当基础不能满足要求时，可采取挑、吊、撑等技术措施，将荷载分段卸到建筑物上。

4、设计搭设高度较小时(15m以下)，可采用抛撑;当设计高度较大时，采用既抗拉又抗压的连墙点(根据规范用柔性或刚性连墙点)。

5、施工作业层的脚手板要满铺，牢固，离墙间隙不大于15cm，并不得出现探头板;在架子外侧四周设1.2m高的防护栏杆及18cm的挡脚板，且在作业层下装设安全平网;架体外排立杆内侧挂设密目式安全立网。

6、脚手架出入口须设置规范的通道口防护棚;外侧临街或高层建筑脚手架，其外侧应设置双层安全防护棚。

7、架子使用中，通常架上的均布荷载，不应超过规范规定。人员、材料不要太集中。

8、在防雷保护范围之外，应按规定安装防雷保护装置。

9、脚手架拆除时，应设警戒区和醒目标志，有专人负责警戒;架体上材料、杂物等应消除干净;架体若有松动或危险的部位，应予以先行加固，再进行拆除。

10、拆除顺序应遵循“自上而下，后装的构件先拆，先装的后拆，一步一清”的原则，依次进行。不得上下同时拆除作业，严禁用踏步式、分段、分立面拆除法。

11、拆下来的杆件、脚手板、安全网等应用运输设备运至地面，严禁从高处向下抛掷。

第四节 高处作业安全防护用品使用常识

由于建筑行业的特殊性，高处作业中发生的高处坠落、物体打击事故的比例最大。许多事故案例都说明，由于正确佩戴了安全帽、安全带或按规定架设了安全网，从而避免了伤亡事故。事实证明，安全帽、安全带、安全网是减少和防止高处坠落和物体打击这类事故发生的重要措施，常称之为“三宝”。

作业人员必须正确使用安全帽，调好帽箍，系好帽带;正确使用安全带，高挂低用。

一、 安全帽：

对人体头部受外力伤害(如物体打击)起防护作用的帽子。使用时要注意：

1、 选用经有关部门检验合格，其上有“安鉴”标志的安全帽;

2、 使用戴帽前先检查外壳是否破损，有无合格帽衬，帽带是否齐全，如果不符合要求立即更换。

3、 调整好帽箍、帽衬(4～5cm)，系好帽带。

二、安全带：

高处作业人员预防坠落伤亡的防护用品。使用时要注意：

1、 选用经有关部们检验合格的安全带，并保证在使用有效期内。

2、 安全带严禁打结、续接。

3、 使用中，要可靠地挂在牢固的地方，高挂低用，且要防止摆动，避免明火和刺割。

4、 2m以上的悬空作业，必须使用安全带。

5、 在无法直接挂设安全带的地方，应设置挂安全带的安全拉绳、安全栏杆等。

三、安全网：

用来防止人、物坠落或用来避免、减轻坠落及物体打击伤害的网具。使用时要注意：

1、 要选用有合格证的安全网;在东莞地区使用时，必须按规定到有关部门检测、检验合格，方可使用。

2、 安全网若有破损、老化应及时更换。

3、 安全网与架体连接不宜绷得太紧，系结点要沿边分布均匀、绑牢。

4、 立网不得作为平网使用。

5、 立网必须选用密目式安全网。 我坚信通过这一段时间的实习，所获得的实践经验对我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。

第五篇：办公电脑和软件申请与使用管理规范

一、 目的

随着公司高速扩张，对办公电脑和软件的需求也日益增加。为了加强公司办公电脑和软件的管理，规范请购流程与采购标准，提高办公电脑、软件的使用效率，控制成本和法律风险。

二、 定义

本规范所指的办公电脑和软件仅指员工用于办公的电脑和软件。

三、 适用范围 公司全体员工。

四、 电脑配置的请购流程与采购标准

1.电脑配置的价格标准

1.1台式机：不超过RMB2800元，特殊岗位如财务、计划人员等需要长期处理数据的，可根据实际需求单独申请更高配置的电脑(须财务经理和运营总监批准)。

1.2笔记本：不超过RMB3500元，超过预算的情况需说明理由(须财务经理和运营总监批准)。

2.采购标准(品牌、颜色、渠道等)

2.1台式机无特殊情况均采购自带OEM版正版操作系统的品牌主机，显示器视具体价格情况可分开采购或成套采购。采购品牌为：联想、华硕、宏基。

2.2笔记本电脑作为公司商务机用，必须采购黑色产品，若需其它颜色需说明理由特殊申请。采购品牌优先选择联想、戴尔，也可采购华硕、宏基、惠普。 2.3采购渠道必须选择能出具增值税发票的正规的电商公司或相关品牌指定的专卖店且货比三家，同型号同规格的产品向报价较低者采购。电脑和软件采购若报价只有2家或者只能找到1家报价的特殊情况，可在申请单上注明原因，经批准后实施。可选择的电商包括：京东、易迅、亚马逊、新蛋。

3.申请及审批流程

3.1电脑的请购：申请者填写请购单(见附件一)、经申请者的直接主管批准后，交财务经理和运营总监批准，然后交行政部采购。 3.2上海公司由财务经理和运营总监批准，广州公司由财务主管和厂务经理批准，成都公司由生产主管批准后，发电子邮件给上海财务经理和运营总监在邮件中核准。

3.3需要经常出差的销售人员经销售总监批准后方可请购笔记本电脑。若有配备笔记本的人员，则不再提供台式机，但可单独配置显示器。现有已经配备笔记本又同时配备了台式机的人员，将由各公司行政部逐步回收台式机主机。

五、 电脑、软件和资产管理

1 . 所有的新电脑均使用原装OEM系统，未经批准，不得私自更换成盗版系统，否则后果自负。原电脑为组装机无原装系统的情况，由行政部先统计情况和数量，公司将统一研究处理。

2 .新电脑采购到公司后，由行政部统一记录对应的产品型号、序列号、操作系统CD KEY，主要配置、保修期和使用人等，将表格分享给财务，由财务负责填写一一对应的固定资产编码，将该编码粘贴于电脑主机和显示器上。

3 . 所有采购的新电脑由行政部将操作系统的序列号和微软操作系统CD KEY统一记录在案，后续该电脑重新安装系统时需使用原来对应的系统版本和CD KEY，以保证正版的有效性，防止法律风险。

4 . 新电脑的第一次系统注册，禁止将本公司信息填写到操作系统用户登记内容中，防止产生不必要的纠纷。

5 . 公司严禁安装高风险的盗版软件，包括Auto CAD、Winzip、Winrar以及PS等，请尽量使用免费的开放软件处理相关工作。如果必须使用这一类高风险软件的，请单独向所在分公司的运营负责人申请。