如何做好新形势下企业保密安全工作

关键词： 网络媒体 商业秘密 保密工作 企业

信息技术的应用及网络媒体的普及, 使得每一个企业员工、每一台电子设备都可以是一个小的媒体。这就给企业保密工作带来前所未有的挑战。如何做好新形势下国家秘密和企业商业秘密的安全, 企业要突出抓好信息化下的保密管理, 更加严格地健全制度、强化管理、落实责任, 构筑保密战线的坚强阵地, 为企业的生产经营及改革、发展提供有效服务和保障。

一、完善机制, 明确责任, 夯实保密工作基础

以《保密法》为依据, 不断完善保密工作制度, 始终做到制度到位。企业要按照国家保密法律法规和企业有关规定, 制定完善一整套行之有效的保密工作制度。明确企业商业秘密范围、密级项目界定、密级划分、密件管理等一系列具体标准, 落实保密工作责任, 实行制度化、规范化管理。同时宣传好制度的意义和作用, 明确标准和要求, 减少落实制度过程中遇到的分歧与阻力, 从思想上对制度有透彻的理解和正确的态度, 并自觉执行。还要增强制度的科学性, 对与上级保密工作方针政策、规章制度不一致或已经过时的规定及时改进、修订或废止, 以解决规章制度缺乏可操作性和约束力的问题。

二、突出重点, 抓住关键, 确保各个环节运转安全

企业保密工作点多、面广、战线长、领域宽, 因此要突出抓好四个方面的重点工作:

一是突出抓好涉密人员的管理。在明确涉密范围、涉密人员、涉密事项的基础上, 企业要与涉密人员逐级签订《涉密人员保密责任书》, 对相关人员业务范围内的保密事项进行要求和规范, 确保各个岗位的涉密信息的安全。

二是突出抓好涉密载体保密管理。建立相应的《制发涉密文件资料登记台账》《机要信函接收登记台账》《复制使用涉密文件资料登记台账》《涉密人员移动清退涉密文件资料登记台账》和《涉密文件资料销毁登记台账》等, 规范涉密文件资料的管理, 确保企业涉密文件资料在收、办、制、印、用、退、销等各环节的安全和保密。加强对基础地理信息数据信息库和地质资料的保密管理, 建立数据使用保密管理制度、借阅审批程序、数据使用台账和严格的保密管理措施;认真做好定点印刷和复制国家秘密载体单位的保密管理工作, 确保国家秘密和商业秘密在使用和管理上的安全和保密。

三是突出涉密文件资料保密管理。规范复制、印刷、汇编涉密文件资料的密级、申报、审核、审批程序和备案制度;严格控制涉密文件的阅读级别、发放范围和印制份数;加强内部文件、资料存储介质的管理和传输;认真做好涉密文件资料的销毁工作, 到定点销毁单位集中统一销毁, 确保废弃涉密文件、资料的安全。

特别重要的是, 要抓好重要涉密会议、重大涉密活动涉密文件资料的管理。对涉密会议、重大涉密活动中涉密文件资料的保密管理工作提出明确要求。凡是重要涉密会议、重大涉密活动中的涉密文件资料保密管理工作由会议、活动主办单位负责, 必要时公司保密办协助;会议涉密文件资料的保密管理依据《秘密载体保密管理暂行规定》进行制作;主办单位严格控制涉密文件资料的分发范围, 进行登记、签收, 及时清退和集中销毁;加强密码通信、电子公文加密传输系统的安全保密管理工作, 并进行专项检查。

四是突出抓好涉密计算机管理。强化涉密计算机保密管理、安全措施和病毒防范工作, 认真贯彻落实国家保密局《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》, 严格执行《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》等文件精神;重点抓好要害部门、部位涉密计算机及其网络的保密管理工作, 提高其安全保密意识和技术防范能力。加强网络信息的管理, 维护网络信息安全, 按照“谁主管、谁负责”的保密管理原则, 要求各部门和单位在网络信息发布时, 必须正确处理好信息自由与保密的关系, 把握好公开与保密的界限, 确保不泄露企业的商业秘密。通过制度管理, 进一步规范网络信息的发布, 杜绝网络泄密事件的发生。

三、提高意识, 强化培训, 提高保密人员业务素质

做好保密工作, 人员是根本, 关键在于涉密人员的保密意识是否到位。工作中, 要着力把保密知识作为各级领导的学习内容, 并组织基层干部学习, 并进行监督和检查, 确保保密教育制度化、常态化。此外, 要坚持全面教育与重点教育相结合的方式, 对保密知识进行普及教育。特别要注重对科研技术人员进行出国考察、学术交流前保密知识等方面的教育与把关, 确保不泄密、不失密。此外, 还可利用我国每年《保密法》“宣传月”的有利时机, 充分利用网络、报纸、电台等舆论阵地, 进行保密宣传教育, 进一步增加企业员工对保密知识的理解, 增强做好保密工作的责任感和使命感。

摘要：保密工作事关国家安全和企业根本利益, 是国家和企业发展的生命工程。保密工作是一项常抓不懈的工作, 企业要充分认识到保密工作的重要性, 确保各类信息的保密工作, 切实做到保密之弦紧绷、保密警钟长鸣、保密阵地严防。

关键词：企业,保密,安全