物资精细化管理(精选6篇)
篇1:物资精细化管理
关于市政项目物资设备精细化及规范化管理交流会议
2012年11月22日下午,市政分公司邀请公司物资部经理姜磊参加分公司物资设备管理经验交流会,在会上姜经理主要就市政项目如何实行统一化、标准化管理,以及各种材料供应商、设备租赁资源共享,项目完工期间模板等周转材料如何统一回收保养循环利用等问题进行交流,要求市政各项目及时做好项目完工总结,最后姜经理指出材料的基础管理尤为重要,各项目应积极主动参与现场管理,在材料管理方面实现新突破,实现标准化精细化管理。会后各项目材料负责人积极响应,并打算在12月中旬左右市政各项目进行一次互审交流。
篇2:物资精细化管理
城市化进程的不断推进必然加快了建筑业的发展。
虽然城市化个建筑的发展带来了很多的发展机遇,但是与此同时也给建筑企业带来了更多的挑战,施工企业只有在保证工程质量的前提下,最大程度地降低施工的成本,才能在激烈的市场竞争立于不败之地。
篇3:物资管理必须精细化
作为生产保障部门, 管理的难点是:1、作业场地面积大, 要靠职工个体的操作行为实现工作要求和工作目标。物流自动化设备不足, 只有通过作业人员的操作实现防差错。2、由配送到直送, 供应模式变化。供应方直接向高扬仓库联系发货, 安排送货节奏;授权检测材料供应方联合库存管理, 品种多管理难度大, 涉及香精香料、外销牌号商标和接装纸等材料, 管理职能由集团公司采购中心转移到了高扬公司。3、柔性化生产要求不断提高。为保证生产计划顺利实施, 造成生产机台频繁换牌, 带来生产配套材料供应难度极大和消耗指标波动。
近几年来, 经过公司全体员工的共同努力, 物资管理牢牢抓住备料和收发两个环节, 加强上下道工序的衔接有序, 确保物资收发的准确性, 实现了原辅材料供应差错次数为零、卷烟成品发送差错次数为零的目标。各项主管材料指标完成良好, 稳态受控, 达到烟草行业创建优秀卷烟工厂指标。
物资条线全体员工主动性、创造性的发挥, 以合理化建议、现场主动改善小组等活动载体, 人均合理化建议达到3条, 采纳率88%, 实施率80%。在实现组织目标的同时, 实现员工价值, 提升了物资管理水平。
一、导入精细化管理思想
作为卷烟生产制造企业, 公司发展经历了粗放管理到规范管理, 目前进入精益管理阶段, 实现了用标准取代笼统模糊的管理要求, 但是距离标准的完美执行还有一定的空间。公司发展的现实不容缓慢的完成规范管理以后, 再进入精益管理的转型, 必须用精细化管理提升各项工作基础, 同时运用精益工具开展精益活动, 展开精益管理的实践。
管理精细化就是将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任, 使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准, 使每一个问题都有专人负责, 而不是打乱仗。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果, 讲究专注地做好每一件事, 在每一个细节上精益求精、力争最佳。要透过管理精细化在整体工作过程和效果上折射出完美的执行文化, 首要的就是部门的领导和管理人员要将精细化的思想和作风贯穿于日常各个工作环节, 将管理责任具体化、明确化, 要求每一个管理者都要到位、尽职, 进而引导职工思维模式的转变。
二、实现流程的最优化
通过原辅材料收发流程的梳理, 明确每个流程的关键点、岗位的职能, 细分同工种的不同工作内容, 强化责任的落实, 使每项工作由专人负责, 避免管理盲点。此外, 精细化管理注重人的作用, 激发员工积极性, 使全员更主动地学习、掌握、执行作业标准, 自觉规范工作行为和操作方法并且在实践中进一步改进和完善。
1. 组建团队, 精益其中
由于物资作业特点, 库房库位多、面积大, 仓库保管工、铲车工、搬运工经常不能在同一场地工作, 往往会出现工作指令不明确、工作要求信息传递不清楚而带来的误解和差错, 部门构建起管理员领头, 仓保工做组长, 铲车搬运协同作业的工作团队, 将仓储铲车两个班组混编成原料辅料成品三个工作团队, 管理员在向仓保工、铲车工、搬运工传递信息布置要求的同时, 借助工作任务看板、可视化标识等防差错手段, 实现对号入库, 准确发料。
2. 团队学习, 精细管理
组织进行搬运贮存防护交付程序文件、作业指导书、安全操作规程等管理和工作标准的学习, 管理员结合日常上岗检查中发现的作业中存在问题, 重点提示标准内执行不完美的条款, 讲解标准内涵如何在日常作业中逐条实施, 仓保工和搬运工讨论标准执行不到位的原因协商弥补的办法和措施, 成品团队针对成品借用规定的有效执行建立了交接班记录, 保持日班和三班进库及出库的信息畅通。原料铲车工积极配合收发料中防差错的需求, 规范执行方差错的操作动作。辅料团队商讨出车间辅料退回仓库的规范, 把好工艺纪律执行关。
针对新增的收料核对工, 发布《物资供应部收料核对工岗位规范》 (QZ/GY·GR·JY·B25-2013) 标准化文件, 明确了岗位职责、工作内容和要求, 以及任职资格和工作条件。
三、完善作业过程控制
精细化管理, “精”是经营管理的关键环节, “细”是关键环节的主要控制点, 精细管理就是系统解决经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配性。
1. 完善流程、注重核对
针对产品规格如外销金鹿牌号较多的情况, 我们从计划下达、收货入库、仓储备料、发料核对四大主要环节开展了全过程分析, 明确每个流程的关键点、岗位的职能, 细分同工种的不同工作内容, 明确责任落实, 避免管理盲点, 使铲车工、核对工以及仓保工各道工序间有效衔接。收料环节, 新增原辅材料入库收料核对工各一名, 要求对材料品种、数量、外包装完好以及送货单信息等作逐一核对, 从第一道工序起就严防差错。发料环节, 以保管工审核领料、配料工核准发料的复核机制, 通过关注生产节奏、关注调牌通知、关注现场存放, 确保材料发放的准确性和存放的规范性。
2. 服务车间、加强沟通
作为生产制造单位, 物资供应工作的中心是保证生产, 服务车间。因此, 原辅料发放和退料流程的交接必须进行深层次的沟通协调, 旨在进一步提高跨部门的有序衔接。协调多牌号分批发料情况、退料时实物与条形码的处理规范、试样材料的领料等共同关注的问题进行探讨并达成共识, 有效解决了作业过程中的薄弱点和难点, 为加强对烟用材料管理信息的快速响应能力, 提高物资供应保障能力打下了扎实的基础。
借助于集团公司物资采购中心定期来高扬公司开展业务交流的平台, 积极围绕烟用原辅材料的来料和使用情况、供应商服务水平、材料存储方式和复检周期、对供应方送货的通关要求等方面进行深入沟通, 有效提高物资信息反馈的响应能力, 不断提升物资管理水平。
在集团公司物资供应管理模式下, 不同供应方的相同材料, 往往采用了不同的生产工艺, 造成了烟用材料的机台适应性差异, 甚至对相同供应方的相同材料, 我们也有针对不同包装机台的产品设计。部门积极配合车间开展了各类材料的性能试验, 借助于供应方力量, 提高材料对机台的适应性。如对BOPP薄膜与磨砂型印刷商标纸的适应度, 开展课题技术攻关, 在了解商标的设计特色、形成散包原因, 掌握薄膜的产出与性能的基础上, 通过改善薄膜的爽滑度、抗粘度等方法来优化其性能指标。通过各种与供应方的技术交流活动, 为材料供应方选择, 确保生产可靠性, 提供了主要的参考依据。
3. 面对挑战、寻求突破
针对产品品种多, 烟用材料安全检测周期要求高的现状, 部门以“三关注”为工作准则, 即通过关注生产节奏、关注调牌计划和关注安全到货期, 加强材料备料管理, 以提高仓库材料的周转率。针对存储面积大的通用材料如滤棒和纸箱, 部门每天定时联系送货方按需进料;针对外销牌号用的商标条盒, 则充分考虑经济库存和检测周期, 合理安排送货时间。备料计划的优化, 有效平衡了工作平台的吞吐量, 降低库存, 进一步提升仓库的经济管理。
为了实现烟用材料从辅料大仓至卷包车间现场机台的材料供应, 及时、准确配送的工作要求。在工作内容上从根据生产计划做好烟用材料的领用、存放、平衡工作;对机台生产进行材料配置供应;配合相关部门试验调试需求进行材料准备;以及材料使用适应性的研究等方面, 通过规范的管理方法, 以提升精益制造能力为目标, 为生产现场提供物资保障。
为减少外销版商标条盒调版换版后的材料库存, 强化材料成本管理, 根据机台开动与产量关系进行专题调研, 结合生产检测消耗以及正常生产过程消耗情况, 按照产量进行分级管理, 对外销版商标条盒使用量进行估算和预测, 制定核定消耗量, 有效提高物资备料计划的精确性, 降低了生产结束后的材料库存, 减少了材料浪费。
在排摸材料备料和收发料过程关键点和薄弱点的基础上, 部门通过对材料问题的统计案例分析, 分别制定了主要影响烟用材料供应的应急预案:即送检材料的检测结果未发布、生产现场发生不适用或不合格材料、发料时材料扫码异常。应急预案包括责任部门、事件处理步骤和结果处置, 经过预案演练, 优化了特殊情况下材料管理流程, 提高了跨部门各工序间的响应能力, 提升了材料收发的防差错水平和柔性化供应水平。
四、运用信息化管理手段
高扬公司生产制造信息管理系统由MES系统取代了生产指挥系统, 原辅材料供应也通过信息化手段, 实现了精细化管理要求的高效率、全过程管理。
1. 完善物料管理, 仓储适时适量
物资管理在MES系统上运行, 与集团采购中心基于ERP的物资二期管理系统有接口可以数据链接。需求计划、物资配送尚待完善, 如物资需求计划无法根据工艺通知和生产计划形成有机互动, 及时向采购中心提出物料需求, 实时要求供应方向仓库进行配送。
在月度材料需求计划制定中, 我们将由“月度工艺卡片”解析为“各牌号主要材料规格表”, 通过MES系统填报下月度“烟用材料需求计划”, 向集团采购中心物资系统发送月度烟用材料需求计划, 由采购中心向相关供应方下达订单。逢生产计划调整, 能够及时修正烟用材料需求计划, 响应生产, 有效缩短及保证了物料需求计划周期和准确性。
2. 联合库存管理, 降低资金占用
在完善物资信息管理系统运用的基础上, 我们开始试行与相关供应方的联合库存管理, 通过联合库存管理方法, 有效降低材料库存水平。主要从烟印公司的小牌号规格产品的商标纸、牡丹香精公司的香精香料糖料和塔恩公司水松纸3家供应方开始, 其材料特点是规格多, 材料质量物理和化学特性检测为集团检测中心授权供应方实验室检测。
试行过程中, 我们在方法上不断修正, 信息管理系统和有效信息传递, 使供应方可以实时掌握高扬仓库的相关材料库存数据, 了解高扬生产计划, 及时传递生产计划的调整, 保持最佳库存量, 要求供应方向高扬进行材料配送供应。为有效降低库存量, 提高仓库的存储能力, 通过供应方送货预报来控制送货周期, 将相关材料供应方视同联合库存管理, 主要涉及烟印公司的所有商标、白玉兰公司滤棒和纸箱供应, 和塔恩公司的接装纸, 克服了其材料仓储容积率较大, 资金占用量较高的困难。
五、提升员工改善动力
精细化管理最根本的一点在于人们思维模式的转变。精细化管理理念的导入使员工树立了更积极的工作态度和工作方法, 使精细化成为全体成员的自觉行为。充分发挥每个员工的“主人翁”精神, 调动员工工作的主动性、积极性和创造性, 秉承“让每一名员工都成为现场主角”的宗旨, 着力培养员工独立思考、主动改进的意识, 激发员工的内在潜能和工作热情, 追求过程中的持续改进, 逐渐逼近终极理想目标。
1. 营造良好氛围
我们以“三个注重”推进活动全面开展, 使其成为提高条线工作质量和效率的平台之一, 营造了“我提出、我改进”的良好氛围。一是注重引导。积极引导员工结合岗位实际, 自我提出、自我整改。例如, 仓保工从材料收发准确的角度, 提出“优化桩脚卡存放”、“优化小批量原料进料”等建议, 有效起到了防差错的作用。二是注重反馈。以班组长作为评审人, 班组辅导员作为条线主管, 做到同步评审、分级推优, 在收到建议一周内及时反馈评审结果, 指定建议实施者, 并在两周内检查落实情况。三是注重延伸。围绕现场管理工作, 条线积极运用建议平台, 收集大量有关“5S三定”的建议, 从操作室的改善改进延伸至作业现场, 通过“铲车液压车的定置管理”、“车辆停靠线的制定”等消除安全隐患, 提升职工安全意识。
2. 现场主动完美执行
清洁仓间烟虫防治主动小组, 坚持把仓库日常监控和深度清洁相结合, 形成仓保工、铲车工和搬运工的网络全覆盖, 加强材料在库管理、仓库环境清洁、虫情监控工作, 巩固烟虫防治成果经验, 有效控制仓库区域虫情。同时, 通过形式多样的虫害防治知识培训、清洁工具“我制作”、仓库环境“主动查”等主题活动真正将烟虫防治落到实处, 进一步提高仓库专业化管理水平。
基层作业班组积极探索, 发动更多的员工一起行动起来。现场主动改善小组通过现场物资定置管理, 实现仓库现场规范有序;MES系统操作精准管理, 保障物资供应及时准确;作业现场安全管理, 确保操作规程有备无患。针对车间提出的材料条形码缺失, 造成材料追索问题, 开展QC活动, 通过过程原因分析, 及时处理, 较好保证了材料供应质量对产品制造过程的影响。
3. 创建安全文化标准成为习惯
针对自动化程度低、劳务员工多的重物搬运的现场作业特点, 每天特种设备大量运行, 作业现场车辆穿梭来往危险隐患大的实际情况, 部门通过安标进班组工作, 编制各岗位安全培训资料包含4大类10个标准规定的安全文化手册, 进行教育培训, 让职工熟悉岗位安全规范, 进行应急预案演练, 班组通过施行安全值日制组员轮流参加日常检查, 与部门有重点的安全上岗抓整改措施落实有机结合, 促进岗位作业的安全规范。
六、结束语
物资管理实现精细化, 最终要落实在行动上, 并通过具体实施来体现开展管理活动的效果。对于精细化管理流程优化方面, 在起初拟订的规章条款、操作策略不要太复杂, 否则不易于员工把握和操作, 由此影响实施效果;在初步实施取得一定效果的基础上, 可以逐渐完善规章条款、操作策略, 这样员工接受起来就比较容易, 比较自觉。在员工逐渐接受的基础上, 再设法将精细化管理具体做法植入员工心目中, 成为员工自觉的行为习惯。
精益无定式, 精细化管理要不断完善。我们将结合物资管理实际因地制宜使用精益方法和工具, 使精细化管理的思想在各级管理人员意识中不断深入, 优化物资供应流程, 提高防差错能力, 不断挖掘价值和潜力, 培养全员的精益思维, 体会精益的精彩, 适应高端卷烟品牌的生产要求。
篇4:物资精细化管理
【关键词】供电企业;物资管理;精细化管理
一、电力物资管理的特点
第一,电力生产具有自身的专业性,设备材料都有特殊要求。针对部分主要设备而言,所具有的科技含量相当高。同时,大多数配件都只能单独存在,不能实现通用,大部分仍然依靠先前的生产技术。第二,生产电力物资的时间并不短,断路器、GIS、变压器等都需要较长的时间,且部分因素也会左右设备的生产过程。第三,电力供应必须是长期的,因此各项物资的供应更是要快速实现。另外,部分储备物资还要积极来迎接突发事件。第四,电力物资在运用的过程中,由于物资分工较细,专业性较强。所以说,强有力的管理制度是必须的,能够较好的保证物流的顺利运行,确保配送、仓储和计划实施正常。
二、供电企业物资管理现状
现在,供电企业物资管理具有如下7个问题:一是物资供应时间紧凑;二是集约化管理的广度、深度还有很大的提升空间;三是电网管理体系并不简单;四是没有相应的管理标准来管理小型物资仓库;五是统一化信息平台的缺失;六是供货周期长,上报计划后要等3个多月的时间才能实现物资到货;七是缺少数据库,历史资料匮乏,主要原因是小型物资仓库物资台帐并不完善。
三、供电企业物资的精细化管理的实施
1.物资计划管理方面
首先由主管部门批示用料计划,随后分公司经理签字审核,再到计划主任编号,最终落到计划员手中。3天后,计划员会出具加工计划、采购计划、订货计划、上报计划等。对于计划的编制而言,务必要理由有据,有核算和,符合自有储备量、物资需求量要求,做到正确合理。同时,还要填写各种物资信息,例如地点、时间、数量、规格、型号、名称、技术要求等。且计划要在允许的时间内提交,对于没有按时提交的计划,各单位应当承担主要责任。
2.物资采购管理方面
直接采购、中标采购的分类管理,招投标管理两个构成了物资采购管理。为了进一步降低采购成本,务必要由公司统一采购。各单位不能独自采购,务必要由分公司统一管理。物资分公司也应该履行好自己的职责,树立起服务至上的意识,积极的提供优良服务。而且,必须大力开展市场调查工作,确保大宗物资采购的招标工作顺利进行,最终做好物资供应工作,为公司节约成本。
3.物资财务管理方面
精细化财务管理有自身的管理需求,在内容方面务必要进一步整合分解,做到最精细。同时,还要健全管理制度,确保财务预算和效益控制能够实现全程把控。根据“细化成本核算单元”的理念,结合“总量控制,分解到项,重点突出”管理思想,进一步分解各项成本考核目标,确保人人有落实,人人有行动,并付之于严厉的考核制度。另外,在精细化管理的过程中,还要把财务管理的模式运用到全部的生产经营中,确保经营业务和财务管理实现统一进步。其管理领域更应该不断延伸,发挥管理职能,确保财务信息的正确性,推动业务经营良性运转。财务部门更要发挥主观能动性,积极把数据资料反映到其他部门,用数字和图表来展现公司经营的状况,为决策者做出正确判断提供凭证,始终让经营方向朝向正确的位置。
4.物资合同管理方面
采购物资的前提就是合同。若付款、定交货比较顺畅,订货完全可以利用询报价制度。如果货款在5000元以上,且技术较为繁琐、质量要求高,这样的产品理应订立书面合同。采购订货合同的商定和签约的人数必须要在1人以上,且合同中要想写列明物资内容、型号、数量、价格、费用结算方式、质量需求、交货期限、合同签订日期等。对于那些技术要求高的合同,还应该签订合同附件。一旦合同成立后,双方必须严格遵循合同要求,按照合同办事。计划采购部门要定期核查合同,建设合同管理台账。并合理管控合同相关的各种文件,还要把合同原件交付给财务部,作为付款的凭证。
5.物资仓储管理方面
精细化管理重点体现在3个方面:出库发放、保管保养、入库验收。仓库保管员必须履行好职责,确保物资进仓验收无纰漏,并准确查验物资的品种、规格、数量和质量等,并实事求是向上级反馈情况。同时,还要认真核查,确保凭证手续齐全。如果发现凭证有误,应该拒发材料。物资的管理工作也要紧抓不放,做到堆放有序、整齐、牢固等。确保先进先出的原则,真正实现快收快发。另外,年度库物资的清仓盘点务必正确无误,账、卡、物三者必须完全匹配。
6.物資信息管理方面
信息时代已经大踏步的向我们走来,信息管理已经提上了工作日程。作为物流作业的关键,信息流能够确保物流顺利运行。物资信息精细化管理已经是大势所趋,物资采购供应部门应该大量收集整理相关的物流信息,并有选择性的汇报给决策机构。另外,还应该在办公自动化系统上按时发布物流资料,例如仓库收发情况、设备到货情况、合同执行情况、资金占用情况等等,确保经营决策机构能够做出合理决策。
参考文献:
[1] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息.2014(09).
[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育.2013(02).
篇5:浅谈企业库存物资精细化管理
摘要:随着世界范围内供应链管理理论和实践的迅猛发展,物资管理已经成为企业控制外部资源风险和降低运营成本的重要关键环节,对提升企业核心竞争力发挥着越来越重要的作用。在天然气长输管道迅猛发展的今天,仓储物资的供应管理势必会直接影响企业的经营管理水平,如何实现企业物资精细化管理亦将成为企业物资管理的重中之重。
关键字:物资管理
仓储物资
经营管理
精细化管理
川气东送管道分公司为是自中石油西气东输投产后国家又一条横贯东西的能源大动脉。管道生产运行点多、线长、面广,库存物资存储分散,物资供应管理难度大,必须通过采取科学的管理模式、从精细化入手、加强人员培训、引进先进的管理配套设备来提高管道分公司的物资管理水平,为管道的正常平稳运行提供有利保障。
一、物资供应管理现状 1.物资供应管理体制已形成
自管道投产运行以来,管道分公司的“归口管理、集中采购、统一管理、分散储备”的物资供应管理体制已形成。物资装备部是物资储备和库存及物资集中采购的归口管理部门,物资储备实行统一管理、分散储备,在各管理处(中心)各设立一个地区库房,用以仓储
生产经营常用的一般物资。同时,在管道沿线与中石化企业内部单位签订代储协议,形成地域代储库房,用以仓储管道分公司必备的大宗物资和工程余料。根据管道生产运行点多、线长、面广的实际情况,各输气站设立针线簸箩库,存放连续生产必备、日常维修保养必需的常用消耗性材料。
2.科学管理配套制度已完善
为进一步规范和优化物资供应管理程序,规避经营风险,确保物资供应保障体系正常运行,保障生产经营管理所需物资及时供给,管道分公司制定了包括采购管理方法、质量供应管理方法、采购管理方法、物资供应管理等10项物资管理制度。建立健全物资供应各项规章制度,监督考核制度执行情况,组织实施和持续优化公司物资供应管理制度体系。强化了物资计划、供应商、价格、质量、储备等专业化管理与监督,提高了物资供应管理水平和保供能力。
3.基层站队物资管理自动化程度低,管理有缺陷
目前管道生产运行点多、线长、面广,库存物资存储分散、库存材料种类繁多、物资供应的领料程序不规范、库房管理自动化程度较低、物资管理人员专业知识不足、粗心等原因导致出现了物资管理难度大、物资供应不及时、配送不到位、物资供应报表经常出错等现象;供应商信誉差、以次充好,物资管理人员和专业质检人员责任心差、粗心等原因导致物资无法使用,给安全生产带来了极大隐患;库房管理自动化、信息化程度较低,使得库房不能具有安全的存储环境和必要的物资资源信息共享的功能。
二、对公司物资管理技术的介绍和分析 目前,公司已实现库存物资的“统一管理、分散储备”的管理模式,各管理处均设立一个大库房,站场设立针线簸箩库,形成了数量大、种类多、点多、线长、面广的特点,加上物资系统人员较少,管理经验不足,使得管理起来困难重重。如何加强仓储信息系统的管理,实现精细化管理的关键需从以下几个方面进行分析:
(一)物资需求计划管理
计划是物资供应的龙头,及时准确地制定物资需求计划和采购计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证。管道分公司物资计划实行了统一管理、统一标准、分级负责的管控方式。由基层单位根据实际需求上报物资需求计划,专业部门根据生产所需的技术型号进行审核后由物资装备部进行最终的统计、上报直至物资的购买和分配,再到管理处对所收货物进行质量和数量的确认,完成了一个完整的物资需求计划执行。然而,在物资需求计划的上报过程中却往往会出现物资型号不准确,规格参数不明了等一些因素,导致采购物资无使用方向,形成物资库存积压。因此我们在上报物资需求计划的时候必要满足物资需求计划的准确性、及时性和规范性。
(二)供应商管理
物资的使用直接影响管道设备的安全运行,供货商的诚信是物资安全供应的基础,供货商的使用直接影响物资的安全供应、及时供应、经济供应。长期以来,管道分公司已具有了自己的供应商网络,各网络供应商能够及时的、准确的将各备品备件配送到位,保障了沿线站场设备设施正常运行。然而,往往会有部分供应商利益熏心,失去诚信,以次充好,加上验收人员的专业技能不足,使得部分产品时刻威胁着管道的安全生产运行。因此我们要加强对供应商的管理,强化奖
惩机制,对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚,以保障物资供应的安全。
(三)出入库管理
入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程;出库过程是物资需求部门按原计划提出领料申请,经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。但是,对于现在的物资供应管理来说,部分合同因各种材料到货周期不同,使用周期不一样,使得入库物资不能及时单批次的办理入库手续。再者入库对出入库工作的管理,关键是监督机制的建立,管理处经管员应每月对所有入库单、出库单进行稽核,并形成财务凭证,实现物资管理与财务管理的结合,至此完成物资在库全过程的管理。
(四)库存物资管理
日常库房管理中,有时会听说发错料、发串料的情况发生。究其原因,我认为这其中难免有保管人员粗心大意的主观成分,而最主要的、客观的因素应该是、标识不清和物资放置位置不合理。所以针对这个问题,除要求库房管理员工作要更加负责、细心以外,我们还采取了以下措施:
1.在库存盘点明细账上加上物资“架、层、排、位”,这样即使发料员不认识站队所需物资,也可以根据物资名称在盘点明细账上找到其相应的货位,准确的发放物资。
2.物资保管是对存储物资进行合理的保存和科学的管理,是仓储管理的核心。库存物资要科学管理,按照“四号定位、五五摆放”
要求摆放整齐,充分利用库房料场使用面积,按照不同材质、规格、性能和要求,做到分区、分类存放,做到上盖下垫,妥善保管,便于收发和盘点。
3.库房起到类似“水库”的调节作用,调节物资的进出库量,并且使得储存物资的数量始终保持在一个合理的范围之内,这样才可以为生产提供可靠的物资保证。为了做到这一点,仓库必须认真的执行物资储备量的定额和储备资金的定额,及时地向计划上报人员提供库存动态等信息,并且切实的做到低储、高储报警,既满足站队日常所需物资,又要防止积压浪费资金。具体措施如下:第一,及时认真做好每天物资领用工作,真正做到“日清月结”,每天下班前对入库、发放物资进行盘查,及时将发放的物资填在《物资领用记录》上,随时拨动卡片上库存物资数量,时时保持“账、卡、物、资”四对口,保证库房物资数量准确;第二,认真落实公司的盘点制度,做到每月盘点,盘点后将库存量与上报计划结合起来,适当增减上报物资;第三,仓库管理公开化,给设备管理人员与维修队人员提供盘点明细,让他们能随看到库存物资的情况,以便及时了解是否有站队设备整改所需物资,及时领取或申报物资采购计划,避免物资重报,而造成积压,避免物资漏报,而影响安全生产,从而切实做好物资供应工作,为安全生产提供更好的物资保障。
三、针对目前管道分公司现状所应采取的做法 1.引入管理系统,加快入库手续办理
目前公司的物资到货后需各管理处材料员各自验货上传物资到 货验收交接单后才由公司物资装备部做入库管理,这样做将会导致物资入库手续缓慢,并会因一些偶然因素导致出库手续不能及时办理。有时会导致部分物资遗失,造成不必要的损失和相关责任。为此材料员应设置各种材料明细台账,并根据出入库单,定时盘点,及时更新库存量。建议库房引入类似超市管理系统的射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术,随时掌握库存物资数量的变化,以便实现库存物资的数字化、自动化管理。
2.加快信息共享平台的建设,实现物资信息的共享
企业管理中,部门与部门之间的沟通协调失衡,往往会造成企业止步不前,部门之间信息传递脱节,会严重影响公司日常生产,建立信息共享平台,生产管理部门可以直接了解仓储部储存情况。加快公共信息平台的建设,既可以实现仓储管理信息化,又可以减少生产设备因物资延误而发生生产事故。同时应建立一个物资配送机制,这样有便于所需物资可以及时到达,保障现场设备的正常运行。
3.库房温湿度自动检测系统
目前各管理处库房里面无任何温湿度控制技术,部分材料的温、湿度条件要求比较严格,可安装温、湿度巡检仪,分别检测库内主要点位的温、湿度数据,各点的测量数据传送到计算机进行处理和显示,当测量值超出规定范围时,计算机发出警示信息,提醒管理人员进行处置。有条件的仓库可由计算机自动启动库房内的调温、调湿设备,使库房温、湿度恢复到规定的范围内。
4.仓储信息网络化 随着计算机技术和通信技术的发展以及全球信息网络的建立,仓储的信息化趋势也将得到进一步发展。仓储信息网络是一个利用现代信息技术、数学和管理科学方法对仓储信息进行收集、加工、储存、分析和交换的综合系统。它通过对物资统一编码并形成国际间的编码系统,推进通信规则的统一化以及票据标准化,以满足电子数据处理的需要。通过电子数据交换(EDI)、电子订货系统(EOS)、电子经费传送(EFT)等形式实现无纸化作业,提高了物资保障的快速性、可靠性、准确性,降低了作业费用,提高了作业效率。
由于计算机的运算速度快、信息容量大,加上信息可以在网络上传输,所以被广泛运用于仓储各种业务的管理,并开始进行网上交易。对于仓储而言,计算机可以对经营决策发挥“支持”作用,成为经营决策的有效工具。仓储的决策大部分是结构化决策,即大部分是例行的和重复性的决策。对于这些决策可以建立一种规则或模型,应用现代管理方法,为决策提供支持。相对来讲,仓储的业务比较规范,利用计算机可以制定出比较科学的经营计划或方案;可以对物资的需求量进行比较准确的预测;可以建立起仓储中心和供货厂家、需求客户之间的空间数据库,并根据所送货物特性、运输车辆状况等约束条件制定出配送的优化方案,供决策者参考。
5、加强员工素质培训
企业的竞争,归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平,决定企业的生命力、竞争力。加强相关业务人员的培训工作,帮助职工掌握科学技术和管理技术,不断提高广大仓储工作 人员的业务水平和文化水平,是实现物资精细化管理所必须的。
通过专业系统的培训,提高员工的个人综合素质,在能很好胜任工作的同时,创造更好的发展机会,更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务,使得员工能承担更多的发展责任,为公司出谋划策,万众一心,为公司的战略目标的完成打下坚实基础,提供智力保障。
四、小结
我国的仓储业将在建设与需求同步增长的和谐氛围中发展壮大,现代库房管理的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径,先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础。信息网络平台的搭建是实现仓储现代化的有效手段,通过综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动,达到作业的高质量、高效率,取得较好的经济效益。
仓储管理是对仓储活动的计划、组织与控制。全面而又深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物资管理系统效率和实现物资系统合理化的客观要求。实行现代化的仓储管理,依靠提高科技水平、增加产品的科技含量、加强科学管理和建立合理的仓储体制是实现仓储物资精细化管理的必要条件。现代仓储不仅具有储存保管和库存控制的传统功能,还逐渐承担起交易、流通加工、配送等延伸功能。通过提高仓储精细化管理来促进公司仓储发展,也是企业提高效益,快 速发展的重要途径。新世纪,现代化、精细化的仓储管理理论、技术和方法必将越来越受到企业的重视。
[1] [2] [3] 类教材)[4]
参考文献:
石油石化物资供应管理.中国石化出版社 川气东送管道分公司物资供应管理规定
篇6:物资精细化管理
摘要:电力企业物资管理精细化的内容,主要是指对物资管理全过程中的各个要素及其物资运动轨迹进行有计划的、科学的组织、指挥、调度、协调与监控的管理。精细化的物资管理涵盖了对物资采购的计划、预算、招标、订购、运输、仓储、备用、发放和结算的全过程。通过对企业物资管理全过程设置特定的管理方法、管理程序和管理机制,达到企业物资管理精细化的要求。
关键词:精细化管理;电力企业;物资采购
1电力企业物资管理精细化的意义
企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化,不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资,也有益于保证企业基建、发电和技改质量,帮助企业加快资金回流与周转速度,降低基建、技改和生产成本,更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化,有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件,是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前,更显得尤为重要。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%,在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗,更是占到技改和检修成本的70%以上。
2电力企业物资管理精细化的内容
电力企业物资管理实现精细化,要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合,统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时,各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上,充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势,做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标代理机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标代理机构甲级资格、政府采购代理机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的,并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队,组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位,保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务,也得到国内外厂商的广泛认可,我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。
3电力企业物资管理精细化的方法
电力企业物资管理精细化的方法和手段很多,首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规,要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如:建立物资采购的质量监督与评价管理体系,对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库,对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制,建立保管和发放管理机制等,以期对物资管理全过程实施精细化管理,这里不再一一赘述。下面,就电力企业在物资采购和库存管理方法中,建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法,分别进行简要阐述。建立供应商数据库的.精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库,是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类,一般将供应商分为3类,即:一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况,有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系,特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系,实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系,并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库,就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道,实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的,也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法,对库存进行分类,就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法,是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例,也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点,而一般的电力物资,就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法,就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资,通常为15%~20%的物资占75%~80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资,通常有30%~40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资,通常为40%~50%的物资仅占5%~10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类,也不是绝对固定的,也可以根据情况分为多个类别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来,电力企业在物资仓储保管和发放上,运用A、B、C分类法的精细化管理,收到了很好的效果。
4结语
电力企业物资管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分,也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到,作为一家大型水电物资综合经营企业,不但要实现物资管理的现代化,还要做到物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。
参考文献:
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