学校安全档案目录

关键词： 目录 情况 档案 安全员

学校安全档案目录（通用6篇）

篇1：学校安全档案目录

学校安全档案参考目录

安全基本情况应包括以下内容: ,一,安全工作计划、部署～各种安全文件资料。,二,单位基本概况～重点部位情况。,三,安全责任人、管理人、安全员岗位职责。,四,各种安全制度。,五,各种安全设施、器材情况。,六,其他与安全有关的情况。安全管理情况应包括以下内容: ,一,安全会议记录 ,二,安全稳定责任状 ,三,安全检查、巡查记录。,四,安全宣传教育培训记录。,五,安全月报 ,六,安全设施、器材定期检查记录～维修保养的记录。,七,安全隐患及其整改情况的记录。,八,值班记录、门卫出入记录。,九,至家长的一封信。,十,集体活动、外出活动方案及审批记录。,十一,安全情况、事件、事故及处理记录。,十二,奖惩情况记录。,十三,其他有关安全管理的情况。学校安全工作资料目录

一、组织机构

1、学校安全工作领导组

2、学校突发公共事件领导组 ,以上2个领导组必须成立且专文下发，3、学校预防溺水工作领导组

4、学校交通安全工作领导组

5、学校防雷减灾工作领导组

6、学校安全教育工作领导组

7、学校防震、消防、防汛、防恶劣天气等等工作领导组 注:特别活动依实际工作需要即时成立相应领导机构，领导机构人员有变动应迅即行文调整。

二、工作制度:

三、应急预案: 突发公共事件应急预案、紧急疏散应急预案、防拥挤踩踏工作预案(此3个预案必须完善，其他如防汛、预防溺水、防火灾等预案应结合区域实际及时制订)

四、上级来文及下发文件、会议资料、记录

五、学校日常安全资料

六、学校专项安全活动资料

七、学校安全宣传教育资料

八、督查情况资料 学校安全工作档案目录

一、法律法规,长期通用, 《未成年人保护法》《中小学幼儿园安全管理办法》《学生伤害事故处理办法》《中小学幼儿园公共安全教育指导纲要》《湖北省校车交通安全管理办法》《十堰市学校安全工作责任制及事故责任追究制暂行规定》《郧县中小学幼儿园安全管理实施细则》、公安部八条措施、教育部六条措施等～主要以2010年10月下发的《学校安全管理文件汇编》中的法规为主。

二、制度、预案,长期通用，1、安全管理制度,至少17项～可进一步细化分类、完善健全，2、安全应急预案、大型活动预案

3、学校安全责任制,领导、处室、岗位职责，4、安全工作领导小组、学校保卫组织名单

? 一、二类档案可以分别整理成一本，分放在两个档案盒内，长期保存，长期通用。三至八类可按学年或学期为时间段装订。

三、文件

1、国家、省、市、县、乡、中心学校下发的各种有关安全管理和校园周边环境整治方面的文件、函件。

2、局发的各类简报、通报、预警

? 按级别从高到低、时间从早到晚的顺序装订。

四、计划总结

1、学期或学年的安全工作计划、总结

2、安全工作会议记录

3、上级检查、督查安全工作记载

4、安全工作综合或单项典型材料

5、治理安全隐患的专项报告、汇报

五、目标责任

1、从教育局到学校再到每一位教师和具体岗位的责任书

2、学生及家长同学校签订的安全责任书,承诺书，3、致学生家长的一封信

六、管理台帐

1、常规10种表册

2、日常及自然灾害安全隐患排查及整改情况统计表、月报

3、校园周边环境整治隐排查及整改患情况统计表,含特殊师生，4、安全教育、师生联防、心理疏导等情况登记表

5、三防建设情况登记表,专职保安、监控设施、防卫器械、消 防设施配备，6、各级下发的整改,督办,通知书

7、陪餐陪寝记载、宿舍点名册

8、门卫出入登记、值班巡逻记载

9、学生病事假跟访记载

10、节假日值班安排情况登记

11、校车情况

七、安全教育

1、教职工安全培训,培训方案、讲义、签到册、成绩表等材料, 2表、专栏、板报

3、开展安全教育日,周、月,及专项安全教育活动的方案和印 证材料

4、安全疏散演练

八、影像成果

1、活动图片影像

2、宣传报道 ,此类档案可单独存放或随前边目录一起存放～图片资料用A4 纸打印～每张印4至6个图片～并配简要文字说明,、安全课

篇2：学校安全档案目录

A、组织领导

A1.各种安全工作领导机构（如消防、交通、食品、综治、反邪教、禁毒等）A2.上安全工作总结及本安全工作计划

A3.安全工作会议笔记

A4.……

B、制度建设

B1.各种安全管理制度

B2.各种安全预警机制和应急预案

B3.各种安全应急演练方案

B4.学校安全责任制度和事故责任追究制度

B5.“一岗双责”制度

B6.……

C、安全管理

C1.上级各种安全制度和文件

C2.本学校安全管理资料（针对C1项开展的工作）

C3.层层签订的安全管理责任书

C4.安全日查表和月报表

C5.寄宿学生管理（校内寄宿学生管理台账、校外寄宿学生管理台账、夜间查铺登记册等）

C6.特异学生体质登记

C7.……

D、宣传教育

D1.安全教育（课表、教案、作业、学生安全常识检测等）

D2.针对《庆城县学校安全工作月历》所开展的各项工作资料（如三月的“安全教育日”、五月的“防灾减灾日”、六月的“国际禁毒日”、九月的“开学安全第一课”、十一月的“全国消防日”十二月的“全国法制宣传日”等等）

D3.各种形式的应急演练资料

D4.校园安全知识宣传长廊或者板报

D5.……

E、校园治安

E1.门卫登记册（来客登记）

E2.车辆出入登记（含校园私家车管理台账、校园内私家车固定的停车位置）E3.夜间校园巡逻资料

E4……

F、综合治理

Ｆ1.校园周边环境治理（周边安全隐患排查、相关部门治理情况）

Ｆ2.交通安全

Ｆ3.消防安全及学校危险化学药品管理

Ｆ4.禁毒

Ｆ5.反邪教

F6.……

G、食品安全

Ｇ1.学校食堂餐饮许可证、从业人员健康证

Ｇ2.大宗原料定点采购的资质

Ｇ3.索证索票、食品留样登记

Ｇ4.营养餐领用＼发放登记

Ｇ5.用餐前、后体质监测表

G6.……

H、其他

H1.家长对学校安全工作建议或意见

H2.校园不安全事故的处理

H3.……

篇3：学校安全档案目录

物理安全防护的目的在于保护高校档案信息化管理系统的硬件及工作环境不受外界的损害或者认为破坏, 物理保护的范围主要涉及档案信息化管理系统的网络布线、 计算机及打印设备、交换机路由器、工作站、通信链路以及各种网络服务器等。 物理管理的内容主要包括环境安全管理和设备安全管理, 其中环境安全管理的防护措施要依照国家标准的 《电子计算机机房设计规范》、《计算站场地安全要求》等规范进行建设与防护,保证恒温恒湿、防火防水、防磁防雷、防静电等,此外还应确保档案管理系统的硬件设施远离强振动源与噪声源; 设备安全管理的防护措施要建立严格的机房管理制度,实现专人负责管理,建立和完善成套的应急系统,安装防电磁干扰或防辐射干扰器等。

2系统软件安全管理策略

2.1 服务器安全管理

服务器是档案信息化管理系统的重要组成部分,对服务器的安全防护主要包括操作系统软件、应用软件、数据库的防护对于操作系统而言,要针对高校计算机安全防护的具体情况,合理配置系统服务、及时安装系统补丁、定期升级操作系统版本等,此外好需要针对高校档案信息化管理系统的特征,做出针对性的设置,比如操作系统的安装应尽可能选择简洁、干净、易于操作的标准操作系统,并且操作系统的安全级别设置为最高,设定操作权限,仅限于系统管理员使用,安装并及时升级防病毒软件等;应用软件安全管理方面首先要确保应用软件本身的安全性,然后应具有专门的安全证书、加密方法、身份认证、数据授权等措施;数据库安全管理方面应从数据库本身入手,尽可能选择最小安装,但同时又要保证基本需求的满足,对于信息化管理系统不需要的功能尽可能不安装,此外用户权限、身份认证、操作权限等要严格控制,并定期检查用户登录情况,及时存储登录日志。

2.2 用户软件安全管理策略

针对高校档案信息化管理系统而言, 虽然档案的数字化建设要涉及到诸多硬件与软件系统,但针对档案用户而言,其仅仅是通过URL访问Web服务器而已,其他方面的操作与管理都有专门的措施。 档案用户在进行档案信息访问时, 通过URL访问Web,并以HTML形式返回访问结果至客户端浏览器,对于用户而言只涉及了客户端浏览器,但仍然存在安全风险。 用户端浏览器安全风险主要包括浏览器的恶意篡改、 恶意攻击、 病毒入侵等, 因此对于用户浏览器的的安全防护应主要从这几个方面入手,包括Cookie管理、Java程序及Active X空间设置、安全等级管理、禁用自动完成设置、清除记录等。 此外,客户端浏览器的安全防护还可通过系统补丁安装、升级防护病毒软件等措施。

3身份认证策略

3.1 档案管理人员身份认证方案

档案管理人员对于档案信息化管理系统具有较高的操作权限,因此必须进行专门的强身份认证措施处理,即采用计算机网络系统专业常用的两种以上身份认证方式共同作用于管理者通过两种认证方式来确认登录数据库系统的操作人员的真实身份。 在高校档案信息化管理系统中,采用结合口令认证与数字签名认证的方式进行双重身份认证,主要涉及私钥、密码加密、明文与密文传输、数字签名、口令认证等。 通常来说,这种认证方式需要管理人员先下载相关客户端软件并独立运行生产一对秘钥对,其中公钥经加密后提交中心数据库保持,私钥则用户自己保存。 这种方式的优点在于私钥能够充分保证安全性,使黑客无法窃取。

3.2 档案利用人员身份认证方案

对高校档案而言, 其利用者的身份及特点则相对不稳定的多,并且也无明显的规律可寻,因此对于档案利用者的身份认证就不能采用与管理者一样的方式。 因此,鉴于档案利用者仅限于档案利用及只读特征,可设置最小权限,允许利用者在访问档案信息时只具有只读权,并采用Hash签名认证的方式确保系统的性能需求和安全保障。

4访问控制策略

访问控制不仅是普通网络安全的重要保障措施, 也是高校档案信息化管理的重要安全防护策略, 因此常见的高校档案信息化管理系统访问控制策略主要有:入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器的安全控制、网络监测与锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等, 这些访问控制措施能够从基础层面实现档案信息化管理系统的最外层安全防护,起到第一层防护的作用。

对于高校档案信息化管理系统的访问控制而言, 基于角色的存取控制(RBAC)被越来月广泛的使用,并且取得良好效果,对档案信息管理系统而言具有较强的针对性。RBAC属于策略中立型的存取控制模型,既可以实现自主存取控制,又可以实现强制存取控制,可以有效的缓解传统安全管理处理瓶颈问题,是一种普遍适用的访问控制模型。

摘要：高校档案教书育人、科技创新、社会实践等方面发挥着巨大作用,能够直观反映高校的各种活动,具有极强的现实指导意义。为提高高校档案利用效率,数字化档案馆的建设在目前的高校档案管理中占据核心地位。网络的开放性给高校档案的信息化管理带来一定的安全隐患,因此加强档案信息化系统的安全保护将十分必要。

篇4：基于网络的开放档案目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针对性。

5、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且加上著录质量总体不高，特别是很多照片档案都没有详细描述，在这种情况下，检全率低成为各系统普遍存在的问题。

6、提供方法

由于库藏量小，特别是数字化信息在系统中所占的比例还很小，很多开放目录都无法提供高吸引力的档案资源。绍兴市档案信息网通过开放目录与网站栏目“视频点播”的对接，实现“绍兴新闻视频库”库藏的在线观看，与辽宁的“声像档案”出自同一原理，这种站点资源与目录系统的整合值得注意。

7、资费标准

很多网站提供了部分档案的免费查看或下载，但也有部分档案馆对档案实行有偿使用。如浙江省和青岛市档案馆就对大多数馆藏实行利用收费。以青岛市档案馆为例，利用者在该档案馆网站进行注册并以现金、查档卡、邮局汇款或银行汇款等方式交纳查档费后成为高级会员，可通过“留言板”或“在线提交查阅需求”要求查阅所有开放的档案资料全文信息。这种行为目前受欢迎程度不大，但是否具有市场前景关键还在于档案馆能否提供高质量、高实用性的档案材料。

二、构建我国档案开放目录的途径

(一)内容选择

1、把握利用需求，有选择地数字化馆藏

“根据了解，目前一般区(县)档案馆馆藏量在12-15万卷，按每卷档案50页计算，大约共600-750万页。如将这些档案全文数字化，按照目前市场价格(扫描和输入0.25-0.4元／页)计算，一个区(县)级档案馆全文数字化将需投入150-200万元。”然而，“‘十五期间，中央财政对县级公共图书馆、文化馆基础设施共投入136.4亿元，比‘九五期间增长约50％。而对比之下，同期中央财政对县级国家综合档案馆的投入则为零。”在此情形下，对所有馆藏档案进行全文数字化显然脱离实际。因此。档案目录数字化应成为档案数据库建设的首选环节，然后逐步扩展到档案原文的数字化。档案馆必须正确把握本馆的利用需求，根据目前档案利用的实际情况有选择地进行数字化。强调突出馆藏特色，把有限的资源用在最需要的地方。

2、整合档案资源，增加民生档案的比例

“民生档案包括社会保险档案、医疗保险、最低生活保障档案、婚姻登记档案、房地产档案、拆迁安置档案、人口计生档案、药品食品监督档案、环境检测档案、土地承包和林权改革档案等百姓关注、涉民密切的20余个门类档案。”在过去很长一段时间内，档案馆与民众的生活一直处于相对脱离的状态。造成这种局面的原因之一便是档案部门长期注重对政府机构文书的收集，缺少对社会变迁的记录，另一原因是档案部门缺乏服务意识。但随着近年来群众维权意识的提高，档案意识也随之增强，到档案馆查档解决实际问题的趋势越来越突出。据四川省档案馆查阅利用室的工作人员介绍，2007年“查阅社保养老、房屋产权、婚姻登记档案的人员增长特别明显……以成都市为例，2007年该市档案利用人(次)增长幅度达到50％，金牛区、锦江区、青羊区甚至达到了60％以上。从生老病死到衣食住行，民生档案与百姓生活渐行渐近。”0这种现象在全国其他地方档案馆也普遍存在，据张家港市档案馆利用情况的统计，“2005年和2006年的个人利用比例分别为87％和81％。……民生类档案的查阅则在此期间从579卷次／年上升到5740卷次／年，增幅达十倍之巨，并且在‘十五期间一直高高占据档案利用量榜首之位。”这种个人与机构查档比例大逆转的出现反映了群众对档案利用需求的一种新趋势，说明民生档案正成为群众关注的热点。

3、多媒体检索

档案载体类型多种多样，常见的包括纸张、缩微胶片、照相印刷品、实物、电影胶片、磁带、声音磁盘、录像带、视频卷带等。将载体类型作为其基本检索途径，利用

者可以选择其所关心的一种或几种载体类型限制检索结果，专指度强，检索效率高。目前，我国还很少将载体类型作为检索途径(上海很可能是全国惟一的一家)，少数网站建立了独立的照片档案目录，但收录照片数量很少，且缺乏详细著录。在目前的技术背景下，文字是最主要的检索手段，图像检索还未得到大范围推广，多媒体文件只有配合详细的文字描述，才能取得用户预期的查询结果。因此，档案馆应加强多媒体档案著录，早日实现真正意义上的多媒体检索。

(二)系统功能方面

1、完善系统使用指南

使用帮助工具的提供是国外网站优于国内网站的一个明显特征，这在专业检索系统的使用中尤其重要。特别是在大众较为生疏的档案领域，一定的提示与引导将大大提高检索的效率。从我国各档案馆网站提供的开放目录来看，利用者明知所需档案存于库中却难以检出的情况非常普遍。因此，当利用者输入关键词但没有得到理想结果时，系统需要有相应的自动响应，提示查询者更换主题或提供相似检索词，以改善查询结果，使利用者耐心在系统上停留。

2、编制索引辅助查询

除检索帮助及使用指南外，方便利用的最便捷方式是提供专题目录，并编制各种索引。主题浏览和索引利用都是提高利用效率的方法，尤其对于不熟悉库藏或不擅于编写检索式的利用者更是如此。开放目录索引可以以全宗号或拼音、笔画为序建立树型连接，让利用者对某一机构形成档案或某一专题所有相关材料有一个总体把握，符合档案的来源原则，既起到引导作用，又使部分利用者不至因检索式编写不当而导致漏检。由于检索系统建设还处于初期，所存条目少，这个问题目前在我国档案开放目录中表现不明显，但随着系统内容逐渐增加，索引的编制将越来越迫切。

3、实现系统无缝链接

自档案馆开始网站建设以来，“专题展览”、“特色展厅”等栏目一直是各档案馆网站的亮点。但档案开放目录与网站其他内容处于完全分开的两套系统，目录与网页信息无法实现相互链接，使得很多存在于网络的全文资料无法于库内检索时直接获得，利用者需要两边同时搜索才可确定所需信息是否存在。因此，在检索系统自身建设的基础上，如何实现网上展览材料与查询系统的无缝链接是档案开放目录建设的一大课题。

4、采用标准兼容技术

目前提供档案开放原文在线阅览的网站不多，北京市档案馆的档案全文检索阅览系统是其中较为典型的一个。虽然该系统目前只提供了北平市五个部门专题目录数据库近152万页的数字化档案，但也可以看出开放目录数据库将提供全文利用的趋势。惟一的不足是，在该系统上查看档案无论是图片还是文档都要安装原文浏览的Accex控件，而这些插件的安装只有对IE浏览器重新设置才不至于被~dOW$拒绝。这是许多利用者较为反感的事情。因此，使用与浏览器标准兼容的技术，消除利用障碍，是档案开放目录检索系统建设应注意的另一问题。

5、统一人口，跨库检索

篇5：学校档案建设目录

一、档案分类

1、综合资料卷

2、普及程度卷

3、素质教育卷

4、标准化建设卷

5、特色教育卷

二、档案内容

（一）综合资料卷

1、学校基本情况简介

2、学校发展规划、工作计划、工作总结

3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料

4、学校日志

5、会议记录

6、各项管理制度

7、德育工作制度、计划和活动资料

8、学校安全工作的相关资料

9、学校精细化管理相关资料

10、义务教育均衡发展工作方案

11、义务教育均衡发展工作情况汇报

12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表

13、省、市或区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料

14、省、市或区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书

15、学校平面图(显示布局、面积等数据)

16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料

17、学校文化建设和特色建设的资料文集

18、校本教材或劳动实践课程资料

19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集 20、义务教育均衡发展自查报告

（二）普及程度卷

1、金川区小学教育普及程度统计表

2、金川区初中教育普及程度统计表

3、金川区4–6周岁人口统计表

4、金川区7–12周岁适龄儿童统计表

5、金川区小学适龄儿童登记表

6、金川区13–15周岁适龄人口统计表

7、金川区初中适龄人口登记表

8、金川区15周岁人口受教育情况统计表

9、金川区15周岁人口入学登记表

10、金川区17周岁人口受教育情况统计表

11、金川区17周岁人口入学登记表

12、金川区7–15周岁残疾儿童少年受教育情况统计表

13、金川区7–15周岁残疾儿童少年花名册

14、金川区辍学学生情况统计表

15、金川区异动学生花名册

16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表

17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表

18、金川区在校学生统计表

19、金川区在校学生花名册

20、金川区小学（初中）在校学生统计表

注意：各校所填数据必须是2011秋–2012秋两个的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。

（三）素质教育卷

1、中小学近三年学生综合素质评价资料

2、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表

3、学校总课程表及作息时间表

4、学校安全教育与管理档案资料

（四）标准化建设卷

1、学校设置与规划（1）学校布局、设计规划图（2）学校建筑设计及验收有关材料（3）学校规模统计表（4）学校班级、人数统计表（5）学校校园平面图

（6）学校占地面积、生均占地面积统计表（7）学校“三化”建设情况

2、建设用地和校舍建筑

（1）校舍建筑面积①统计表（总面积、生均面积）（2）学校教学、辅助用房一览表（包含数量及面积）（3）学校各功能室分布图

（4）学校教学用房及辅助用房局部照片

（5）学校运动场地面积统计表（包含总面积及生均面积）（6）学校体育场地设施一览表（7）校园按标准要求悬挂国旗（8）学校生活用房一览表（9）学校生活用房局部照片

（10）学校绿化用地面积②统计表（包含占全校面积、生均面积）

3、装备配置

（1）常规通用教学设备台帐（黑板、交式电子白板、课桌椅③、板书工具等）

（2）文科专用教学设备台帐（挂图、模型、卡片、用表、教学软件等）

（3）理科专用教学设备台帐（教学仪器④）（4）学校音乐教学设备台帐（5）美术学科教学设备台帐（6）学校体育器材台帐

（7）现代教育技术设备台帐（多媒体教学教室、计算机教室⑤）（8）图书台帐⑥（总数、生均、目录、每年新增比例及目录）（9）计算机室电脑、多媒体教学平台及办公电脑台帐（10）校园安全设备台帐（消防、报警装置、监控等）（11）各种仪器、设备、器材的使用登记表

（12）各种仪器、设备、器材的使用照片（教师、学生正在使用时的）

4、师资队伍

（1）校长聘书、学历证书、职称复印件、岗位培训合格证、各种证书及论文等

（2）关于教师交流调配方面的文件

（3）教职工一览表（含学历、职称、所学专业、任教学科、工作年限等）

（4）教师资格证书复印件（5）教师聘任书复印件（6）教职工业务考核制度（7）教职工奖惩制度

（8）学校行政、教辅、工勤人员花名表

5、教育教学 A、教育教学资料

（1）学校教育教学总体要求（指导思想、目标要求、措施保障）（2）教师教学常规管理有关资料（教学计划、教学大纲、教案、教学工作手册、听课记录、教学质量分析报告、教学总结）（3）学校各科组工作计划、总结（4）学校各年级工作计划、总结（5）学校课程设置计划（6）坚持面向全体学生，实施素质教育的工作意见或方案 B、德育工作资料

（7）学校德育工作总体要求（8）学校德育工作计划、总结

（9）开展爱国主义教育资料（方案、讲稿、照片等）（10）学校关于加强和改进德育工作的实施意见（11）心理健康教育计划、总结（12）心理辅导、咨询记录（13）心理健康教育教案 C、体育工作资料

（14）学校每年举办全校性体育活动资料（方案、记录、成绩、照片、总结等）

（15）学生课外体育活动资料（活动安排表、记录等）（16）学校学生体育竞赛活动、校运会资料（秩序册、成绩表、照片等）

（17）学生体质健康测试登记表

（18）学生体质健康测试达标情况统计表⑦（19）健康教育资料（教材、讲稿等）（20）学生体格检查资料（21）各年级体育课教案

D、法制、劳动、艺术、安全等教育工作资料

（22）开展法制教育资料（计划、小结、讲稿、图片等）（23）学校美育工作资料（计划、总结案、记录、照片、作品等）（24）学校美育活动有关资料，如艺术节、文艺演出、书画比赛等（方案、记录、照片、作品等）（25）劳动教育的计划、总结

（26）劳动教育实践活动资料如社会实践、社区服务、参加生产劳动等（方案、记录、小结、照片等）（27）学生劳动习惯、劳动能力情况调查资料

（28）学生课外活动安排表（含对象、时间、地点、内容等）（29）学生参加课外活动资料（方案、记录、照片、体会、小结）（30）兴趣小组种类及成员统计表（31）各兴趣小组活动安排表、活动记录

（32）安全教育工作资料（包括主题班会、升旗仪式、实践演练等）

E、班主任工作资料（33）班主任配备的花名册（34）班主任工作计划、总结

（35）班主任工作资料（工作记录、主题班会资料、班级活动资料）

（36）班主任家访记录（每期每生不少于1次）

（37）班主任学习培训、工作经验交流资料（记录、讲稿、经验材料等）

（38）班主任工作津贴制度和奖励制度落实情况资料

（39）班主任考核评价资料（评价标准、考核结果、表彰奖励资料）（40）班主任职责要求和管理制度 F、家长学校资料

（41）家长委员会组成人员及职责（42）家长委员会工作制度及工作记录（43）家长学校资料（通知、签到、讲稿等）G、学生综合素质评价资料（44）学生综合素质评价考核制度

（45）学生综合素质评价考核实施方案（指导思想、评价内容、标准、评价办法等）

（46）学生综合素质评价过程资料（统计表、评价表）（47）学生成长档案资料 H、校本教研、校本培训资料（48）学校校本教研、校本培训制度（49）教师集体备课、听课、评课制度

（50）教研组开展教研活动安排表，教研活动记录（51）备课组集体备课安排表及活动记录（52）校本教研课题立项资料

（53）校本教研课题研究活动过程资料（记录、教案、听课、评课资料）

（54）教育教学论文

（55）每学期专任教师承担公开课、听课、评课情况统计表（56）校本培训计划

（57）校本培训过程资料（记录、讲稿、心得体会等）M、教育教学其它工作资料（58）校园文化建设规划与简介

（59）学校推广普通话和使用规范汉字工作领导机构（60）学校使用普通话和规范汉字的要求（61）普通话演讲比赛、书法比赛资料（62）共青团、少先队组织机构、人员职责（63）共青团、少先队工作计划、总结资料

（64）共青团、少先队活动资料（方案、记录、总结、照片等）（65）学生学业质量测评资料⑧（试卷、成绩统计表、考试质量分析等）

6、学校管理

（1）学校办学宗旨、办学目标、章程（2）学校办学理念

（3）校训、校风、教风、学风及释义（4）学校制度汇编

（5）学校内设机构及工作分工（6）学校各部门岗位职责及负责人（7）各功能教室的使用和管理要求（8）校务公开的相关资料或相关内容记录（9）学校会议记录

（10）学校安全应急机制，突发应急预案（11）学校安全检查记录

（12）学校节假日值班护校人员安排表（13）学校卫生检查评比类材料

（14）学校治理周边环境情况资料（方案、工作记录）（15）校园保洁资料（制度、分工、记录等）（16）学校对家庭困难学生资助情况的资料（17）学校收入、支出公示（18）学校财务明细表（19）学校作息时间表⑨

（20）上级有关减负的文件及课本资料征订的通知（21）学生健康档案资料(五)特色教育卷

（1）中、小学特色教育规划（2）中、小学特色教育实施方案

（3）记录中、小学特色教育活动过程性资料（4）中、小学特色教育活动总结

注释：

①校舍建筑面积小学5平方米/生，初中5.5平方米/生。

②学校绿化率达100%，绿化用地不低于学校用地总面积的30%。小学和九年制学校不低于0.5平方米/生，初中不低于1平方米/生。

③课桌椅应符合《学校课桌椅功能尺寸标准》（GB/T3976—2002）。④教学仪器设备按照《小学数学科学教学仪器配备标准》（JY/T0388—2006）、《初

中理科教学仪器配备标准》（JY/T0386—2006）规定的基本要求配备。

⑤学校计算机拥有量至少达到小学生机比12:1，初中生机比10:1，有供教师使

用的计算机，师机比至少达到3:1。

⑥学校要有藏书室、阅览室，生均藏书小学15册以上，初中25册以上，每年新增图书比例不少于藏书量标准的1%。

⑦学生体质健康达标率98%以上，常见病发病率控制在2%以内，近视眼年新发病率控制在7%以内。

⑧学生学业成绩合格率小学达100%，初中达到98%以上。初中物理、化学、生物实验操作合格率不低于93%。

⑨走读生每天在校用于教育教学活动时间（包括自习和文体活动）：小学不超过6小时，初中不超过7小时。寄宿生：小学不超过7小时，初中不超过9小时。寄宿生晚自习时间：小学不超过1课时，初中不超过2课时。晚自习结束时间：小学不晚于21:00，初中不晚于21:30。小学学生冬季到校不早于7:50，夏季不早于7:30。初中学生冬季到校不早于7:30，夏季不早于7:00。

三、档案管理有关要求

（一）学校资料建档以本指导目录为指导，结合学校实际进行。区、学校均要结合自身实际，按照《甘肃省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》文件要求，结合此目录收集有关工作文件资料，整理归档。

（二）各义务教育阶段学校，都应根据此指导目录做好各种档案的收集整理工作、评估验收表册的统计工作、音像资料、展板制作工作等。

（三）为减轻学校建档费用支出，各类专档中，若某一项目大量资料在学校常规档案中已建，可以以该子项为单位建立索引表备查；但学校必须对常规档案进行清理复查，确保统计口径及档案信息无误。

（四）所有建档资料中纵横数据必须和教育事业年报保持高度一致。实际评估中，对2012年秋季校际差距数据监测督导数据的采集将以学校建档资料为依据，并同教育事业年报进行核对。

（五）档案盒封面要求统一贴上或打上“义务教育均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①„„，档案盒侧面有同样字体的竖标签。区“义务教育均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

第四部分

义务教育均衡发展宣传要求及标语

一、宣传要求

（一）学校宣传：各中小学校至少制作一块义务教育均衡发展工作宣传展板。展板内容为学校简介、近几年教育的亮点、历史上的亮点，领导关怀，群众办学积极性，校园规划图，学校领导班子、全体教职工照片各一张，校容校貌、硬件设施设备，教育教学活动等状况。

（二）县（区）要有专题纪实片和相关板报。

二、宣传标语口号参考

（一）推进均衡发展 维护教育公平

（二）百年大计，教育为本；教育大计，均衡为先

（三）强化政府主导作用 推进教育均衡发展

（四）加快学校标准化建设 促进教育优质均衡

（五）推进教育均衡发展 强化社会公平和谐

（六）义务教育均衡发展 公平教育人人受益

（七）推进均衡发展 建设教育强区

（八）全面贯彻落实《义务教育法》 大力推进义务教育均衡发展

（九）改善民生从教育突破，发展教育从均衡抓起

（十）全员动员，努力攻坚，发展教育，改善民生

（十一）振奋精神，与时俱进，开创教育现代化新局面

（十二）千秋基业，教育为本，继往开来，再创辉煌

（十三）合理配置教育资源 努力促进均衡发展

（十四）实施农村义务教育经费保障机制，努力促进城乡义务教育均衡发展

（十五）实施农村义务教育经费保障机制，建设社会主义和谐社会

（十六）教育均衡发展 学生人人平等（十七）享受均衡教育资源 促进学生全面发展

（十八）全面落实科学发展观 推进义务教育均衡协调发展（十九）全力办好人民满意、均衡和谐的义务教育（二十）让每一个学生受教育机会均等

（二十一）建设义务教育标准化学校 培育社会主义创新型人才（二十二）突出公平质量两大主题 统筹推进义务教育均衡发展（二十三）贯彻纲要精神推进教育公平为我区率先基本实现教育现代化而奋斗

（二十四）推动教育均衡 促进教育公平提高国民素质（二十五）全面贯彻方针 打造特色教育 构建和谐社会（二十六）育人为本 德育为先 能力为重 全面发展（二十七）教育公平是社会公平的重要基础

（二十八）坚持教育的公益性和普惠性 保障公民依法享有接受良好教育的机会

（二十九）让每一个家庭的孩子都能依法享有接受良好教育的机会

（三十）国运兴衰系于教育 教育振兴全民有责

（三十一）优先发展 育人为本 改革创新 促进公平提高质量

（三十二）优先发展教育 建设人力资源强国

义务教育均衡发展情况问卷调查

（每问只能选一个答案，打“√”）

一、您居住在城镇还是农村？

1、县城

2、乡镇

3、农村

二、根据调查需要，请问您的职业或身份？

1、企业单位职工

2、事业单位工作人员（科教文卫体）

3、机关单位工作人员

4、个体户及其雇员

5、自由职业者(指独立工作，不隶属于任何组织的人,）

6、无业（失业）人员

7、离退休人员

8、农民

9、其他（请注明）：

三、您家现在是否有小孩在上小学或初中？

1、有（小学 初中）

2、没有

四、整体印象

（一）您对本地的小学教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（二）您对本地的初中教育均衡情况是否满意？

1、满意

2、基本满意

3、不满意

4、不了解

（三）您认为本地政府对义务教育的均衡发展是否重视？

1、重视

2、还可以

3、不重视

4、不了解

五、专题问答

（一）您认为本地小学与小学之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（二）您认为本地初中与初中之间的办学条件是否大体相当？

1、相当

2、差不多

3、差距大

4、不了解

（三）本地现有小学的好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（四）本地现有的初中好学校、差学校是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（五）本地各小学学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（六）本地各初中学校之间教师队伍整体水平是否差距很大？

1、差距很大

2、差不多

3、没什么差别

4、不了解

（七）根据您知道的情况，本地贫困家庭子女、残疾人、外来工子女、留守儿童有没有不能上学的？

1、没有

2、有个别的

3、有好多个

篇6：学校档案管理目录

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校大事记（每年）

3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准

5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

6、学校工作经验材料

7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

9、领导干部任免决定、请示等

10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初）学生花名册

11、教师聘任材料

12、学校各种协议合同等材料

13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学）总结（按学期）

14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录

15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料

16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

17、业务学习记录

18、校务公开记录

19、教职工考勤记录

20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）

二、共青团工作

1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录、三、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

5、教学工作会议记录

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

10、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

11、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

12、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

13、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料

14、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

15、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）

16、学校领导、教导主任、教师听课记录

17、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

18、学校教学开放日活动材料

19、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）20、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

21、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

22、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等

23、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

24、教师教学工作月量化考核材料

25、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）

（二）、图书室管理

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、现代教育技术师资培训

3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）

5、现代教育技术软、硬件借用登记

6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

7、现代教育技术兴趣小组活动记录

8、现代教育技术科学规划课题及研究成果

9、论文、论著、优质课整合教案及成果

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

（3）间操检查记录。（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（8）体育器材明细表。

（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表

（10）卫生器械设备及常备药品明细。

（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

（13）全校性体育活动和文艺演出材料

四、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

3、军训制度、过程材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）

14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)

19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

22、班级学生花名册及统计表

23、学籍档案

24、毕业生花名册

25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

26、学生出席日报表，学生请假条

27、学生素质综合评价教案及评价课的记录

28、家长到校记录

五、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

10、学校教育科研的过程管理材料

（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）

六、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。

9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

七、师培工作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册

（2）教师各种证件、证书等。

（3）教师继续教育名册及培训情况

（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料

（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；

八、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

九、安全工作 安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度。

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书