学内控制度,创合规文化(精选5篇)
篇1:学内控制度,创合规文化
“学内控制度、创合规文化”从你我做起
1995年巴林银行因其新加坡分行的交易员里森违规操作而灰飞烟灭;2002年爱尔兰联合银行因违规交易操作在远期外汇交易业务中损失7.5亿美元,2005年2月中国建设银行吉林分行违规经营3.2亿元,2007年中国农业银行河北省邯郸分行5100万库款被盗······从过去到现在,从国外到国内,类似金融机构事件举不胜举,损失金额越来越大,这引起银行家和专家学者们的强烈关注,他们不断寻找和分析事件产生的原因,最终他们发现这些金融事件的发生都有着内在的共性――内部控制制度不完善及其经营操作不合规。此后,有效的内部控制制度和合理规范的经营操作成为各家银行管理的重要组成部分,也成为各家银行机构安全、良好运营的基础。
作为中国农业银行的一名基层员工,我有幸参加和学习了农行的内部控制制度和合规行为准则,因此对内部控制和合规经营操作的重要性和必要性有了较为基本的认识:首先,内部控制是商业银行为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度和方法,对风险进行事前防范,事中控制和事后监督纠正的动态过程和机制。合规就是要遵守法律法规及监管规定和遵守企业伦理、内部规章以及社会规范、诚信和道德行为准则等。农业银行经营风险的防范必须依靠严密科学的内部控制和有效的合规行为准则。一切经营风险的发生都可以在内部控制的不完善上找到原因,因此抓住了内部控制就抓住了防范风险的源头。其次,有效的内部控制制度和合规行为准则是银行管理的重要组成部分,也是银行机构安全、良好运行的基础。一个强有力的内部控制制度和有效的合规行为准则,有助于确保银行机构达到其目的与目标,有助于确保其实现远期收益目标和维持可靠的财务与管理报告,还有助于银行确保遵循适用的法律和规章制度以及银行的政策、计划、内部规定和程序,以减少意外损失或银行信誉受损的风险。因此,农行要在竞争中立于不败之地,实现建设城乡一体化的全能型国际金融企业的伟大愿景,其设立新的机构或开办新的业务,均应当体现“内控优先”的要求,应强化监管,规范行为,严于律己,合规操作。
作为一名新入行员工,领导和同事们一直告诫我:金融是一个高负债、高风险的行业,其资本收益撬动资产的杠杆作用是很大的,一时的疏忽大意可能给客户、单位乃至国家造成难以弥补的损失,因此在工作中应时时谨慎细心,合规操作,严格要求自己。但在实际业务操作时,由于一些客观因素和个人主观意识的影响,一些员工和管理人员仍存在一些违规业务操作的行为,对合规理念的认识陷入了各种误区,极大的阻碍了合规文化的建设,其原因主要表现在以下几个方面:第一,部分业务操作人员和管理人员的合规理念意识没有形成,对合规文化建设缺乏应有的重视。在工作中,个别员工认为只要不违法,无论做什么都可以;也有少数人员说“人家那么干,我也可以那么做”;部分管理人员认为合规操作会降低效率,影响企业利润;合规经营还助长了部分员工“不做不错,但求太平”的消极态度,合规理念的缺乏严重阻碍了合规文化的建设。第二,内控文化建设有其滞后性及体制、机制层面上的复杂性。首先,基层支行内控合规文化建设仅停留在上级文件上和领导讲话中,银行员工的诚信意识、社会责任感不强,日常缺少对制度的学习,对业务流程相关制度理解不透、不熟悉,有时即使自己站在犯错误的边缘也浑然不知,总以为这是做了也不会带来严重的后果。其次,农行刚刚完成由上而下的股份制改革,达到“形似”而尚未达到“神似”,导致基层行机构处于被动、应付状态,体制改了,但机制远未到位。从内控合规机制方面看,许多内控制度不健全,内控体系不完善,运转不灵敏,从而缺乏合规文化建设的良好氛围。第三,部分工作人员违规操作的责任追究不到位、查处不力,宽严失度。一些基层行的干部和员工“以感情代替制度,以习惯代替政策,以情面代替纪律”,从而使内控合规制度缺乏原有的威慑力和严肃性。
农业银行要在竞争中立于不败之地,要实现其伟大愿景,就必须把合规文化建设作为农业银行企业文化建设的主题,切实提高全行人员执行制度的自觉性、增强控制风险和识别风险的能力,从源头遏制违规违纪问题和事件的发生。为真正创造一个合规、和谐的经营氛围,我认为应该做到以下几个方面:第一,加大教育、宣传、培训力度,切实提高全行人员合规经营思想意识,引导员工走出合规理念误区。思想认识的提高才能从根本上解决合规经营问题,才能真正形成全员参与合规文化建设的良好氛围。这就要求每个员工严于律己,树好形象,要求管理部门重抓教育,强化免疫,要求监管部门强化监管,规范行为。第二,健全内控制度,完善内控体系建设,改进、完善绩效考核办法。一要将内控管理质量指标纳入各部门计酬考核,对重要岗位工作特殊性建立激励和约束机制,突出重要岗位人员风险防范责任,放弃与本职岗位无关的指标考核。二要对违规想象制定相应的处罚标准,并将评价结果与个人收入挂钩。三要摈弃过去单纯追求利润的价值取向,合理提高合规项目考核比重,进一步改革绩效考核压力传导方式,防止发展目标在向下传导过程中被层层加码、放大,从而使高管人员、员工在业务拓展与合规经营中取得良好的平衡。第三,提高合规检查效果,把屡查屡犯违规行为纳入整个内控合规、全面风险管理体系中加以解决。基层领导干部应公正合理追究责任,遏制类似事件的再次发生。同时要对屡查屡犯问题进行收集、监测、分析、量化,从而达到主动识别操作风险、合规风险,强化对风险的事中、事前评估,把风险降到最低限度。
只有全行员工共同努力,合规操作从你我做起,我行必将能够形成合规文化建设的良好氛围。
篇2:学内控制度,创合规文化
创合规文化
合规经营是银行稳健运行的内在要求,是每一个员工必须履行的职责,同时也是保障我们自己切身利益的有力武器。通过全行展开的内控制度学习,使我对合规有了更加深刻的认识。作为一名中行员工,我深刻体会到合规意义重大。现在就银行内控制度和合规操作谈谈自己的体会:
一、对合规经营的认识理解
1、合规经营是防范商业银行操作风险的需要。合规经营是规范操作行为,遏制违规违纪问题和防范案件发生,全面防范风险,提升经营管理水平的需要,能为银行创造价值,而且有效的合规经营能将合规风险消除于无形。
2、合规经营是完善商业银行制度体系的需要。银行赖以生存的质量效益源于依法合规经营,源于产生质量和效益的每一个环节,源于每一个岗位的每一位员工。银行的发展一定要以合法、合规经营为前提,才能从源头上预防风险。
3、合规经营是银行实现发展目标的重要保证。合规经营就是为业务保驾护航的,是为了更好地促进业务发展服务的。在发展、开拓业务和同业竞争中,只有紧紧遵循合规经营的理念,提高管理的质量,才能保证银行业务的经久不衰。
二、对今后在工作中加强合规意识的要求
1、加强合规操作意识并不是一句挂在嘴边的空话。有时,总觉得有些规章制度在束缚着业务的办理,在制约着业务发展。细细想来,其实不然,各项规章制度的建立,不是凭空想象出来产物,而是在经历过许许多多实际工作经验教训总结出来的,只有按照各项规章制度办事,我们才有保护自己和广大客户的权益的能力。思想教育要到位就是让每个业务操作环节中真正营造“依法合规,开拓创新”的良好氛围,促使我们在开展经营管理工作时能够自觉遵循法律、规则和标准。每位员工首先要强化按规章制度办事的观念,不再是凭“经验”操作。其次,要树立制度面前人人平等的信念,不再是惟命是从。再者,要树立内部控制人人有责,从我做起的思想,不再是事不关己,高高挂起。
2、合规操作到位。合规不是一日之功,违规却可能是一念之差。所以一是管好自己。坚持按照操作规程处理每一笔业务,把习惯性的合规操作工作嵌入各项业务活动之中,让合规的习惯动作成为习惯的合规操作。在工作中善于及时提出对异常业务处理的疑问,对自己经手的复核和授权业务警惕性负责并追问到底。坚持规范流程,流程制是解决合规经营、防范资金风险的最有效方法,实践证明,人制代替流程制往往隐藏着较大的道德风险隐患,流程制的监督保障更能够为稳健经营提供强有力的督查制约。
当一个司机半夜开到没有旁人和摄像头的路口也能面对红灯自觉停车的时候,交规已深刻在他心中。当每个人都遵守交通规则时,每天就不会有那么多无辜的生命因为交通事故而离开这个世界。同样,当合规意识深深地镌刻在我们心灵的碑石上,我们就不会感到束缚,感到的则是义不容辞和责无旁贷。当我们每个中行人都能“从我做起,合规操作”,我们就能避免许多过失,业务运行的将会更加健康高效。
篇3:“合规文化与内控执行”之我见
关键词:合规文化 内控执行
古人云:矩不正,不可以为方;规不正,不可以为圆。也就是说:没有规矩,不成方圆。合规文化建设是一个渐进的漫长过程,合规文化建设是农村信用社风险管理的最高境界,合规文化建设在农村信用社日常经营管理活动中的重要作用已逐渐显现出来。
1 积极推行全员合规文化理念
以人为本是德育的关键,诚信和道德的教育是合规文化确立的根本,信用社员工既是合规文化建设的主体,又是合规文化的实践者和创造者。合规文化建设要充分发挥人的主观能动性,把合规文化建设有机融入到日常工作中,做到全员参与、各负其责,保持时时刻刻学合规,事事处处讲合规,真正使合规文化无时不在,无处不在。
1.1 建立合规责任机制
建立分工合理、职责明确的合规风险管理责任体系,明确所有与合规风险和合规风险管理机制有关的部门、岗位、人员的职责和权限,使责任与权限对等、与内控要求一致、与奖惩挂钩,从而确保合规工作落到实处。在落实合规责任制的同时必须建立违规问责制,加大违规处罚力度,提高违规成本,对存在或隐瞒违规问题、造成资金损失和经济案件的,严格追究各级责任人的责任。
1.2 加强合规教育学习
合规文化的培训、学习是合规文化建设的重中之重。工作中必须将合规风险培训纳入全年的重要工作计划中,着力提高合规教育和培训水平。主要内容应为本联社和上级机关的相关文件报告以及结合制度执行力、案件专项治理等活动,特别定期针对重要风险点进行专门培训。让合规文化深入人心,让合规履责变为自觉行动。
1.3 建立激励约束机制
农村信用社应当通过合理的绩效考核项目及比重,倡导业务拓展与遵循合规方面取得良好平衡,摒弃以往单纯追求效益的价值取向,确保农村信用社的各项经营活动遵循合规原则。在考核、评价各部门、信用社的负责人时,其合规风险管理能力应当列为重要考核内容,且必须征询和尊重合规部门的意见。稽核监察部门的绩效应由上级联社直接考核,应与其工作目标保持一致,不取决于所在机构的盈亏状况。
2 规范日常操作,抓重点风险点
合规文化建设要从最基础的业务入手,教育管理人员及员工主动暴露内控的隐患,使内控风险前移,降低内控管理成本、提高内控管理效果。坚决杜绝“以信任代替管理,以习惯代替制度,以情面代替纪律”的不良习惯,逐渐形成一种“指示服从制度、信任不忘制度、习惯让位制度”的合规文化理念,切实把合规管理理念渗透到日常业务经营管理和决策中去,使内控执行意识成为一种自觉和必需的行为准则。
重点风险点主要体现在以下几个方面:
2.1 信用社机构“大而全、小而全”和人均规模小、效率低、过度分散、人员业务素质低、财务成本过高的突出问题,可以通过前中后台的设置,形成前台经营、中台把关、后台监督的经营管理体系,建立了有效的风险防控约束机制,初步实现了标准化操作、规范化运营的目標。严格落实定期抽查、错岗检查等各项检查制度,实现对操作流程的全程监控,控制每个环节的风险点。
2.2 是通过信贷会计档案的集中管理,档案资料要件、要素的完整性、合规性、安全性有了很大提高。弥补了事后监督的缺位,达到了档案管理的专业化,提高了档案管理水平。对整个流程再造环节的执行情况分阶段进行稽核、评价;加大对违规人员的责任追究力度,增强依法合规经营意识。
2.3 是通过会计委派制度,对基层网点进行实时监督,提高了县联社对操作风险的管控能力。
会计业务的主要抓内控制度执行、内外账务核对、重要凭证和现金等主要风险点。如:每天会计分别对员工日常业务操作进行录像回放检查,重点查业务流程、现金出库、柜员三碰库等环节;对重要空白凭证和现金做到主办柜员日清、会计旬查、主任月查等;会计每月对内外账核对业务应对帐单进行整理,对未收回及时电话核对并催办。
信贷管理风险点主要为贷款调查不实和贷后检查流于形式等薄弱环节。针对这些问题采取以下措施:首先通过实行AB角调查和错岗检查,确保了贷款调查结果的真实性和准确性,促使信贷员增强责任心,确保新增贷款质量;其次对不良贷款管理采取按定期汇报清收及入户情况,对难点贷户及时剖析制定具体措施,避免了不良贷款因疏于管理带来的风险,时时掌握贷户当前信息择机清收;针对信贷人员包片时间过久易出问题和对不良清收懒惰的问题采取每两年进行调整一次,避免信贷员发放人情贷款、收贷收息不到位等隐患。
3 规范业务操作流程,提高员工的执行力
3.1 适时完善各项制度,规范业务操作流程
重点针对系统管理模式、操作流程以及业务品种创新的变化,及时梳理、修订和完善相关规章制度,确保规章制度能覆盖各项业务控制的关键点和风险点。尤其是对现金及凭证管理、账户管理、授权业务、联行汇兑业务、跨行通兑业务、贷款业务、人员交接、印章管理等重要环节,应重新梳理,加以规范,以确保各环节控制不留空白点、风险点。
3.2 是要实行动态管理模式
为保证会计工作的合规有效性,柜员岗位的配置和设置必须遵循“相互监督、相互制约、前台与后台分离、联行与结算分离、信贷与核心分离”的原则,按系统类别、特点及业务品种分析研究并制定统一规范的业务操作流程,分析确定业务操作过程中的风险点,明确关键岗位、相互制约岗位及其控制要求,形成不同岗位分立、相互制约的控制关系。
3.3 建立健全风险动态监测、定期分析报告制度,完善内控信息传导机制,提高风险管理综合能力
重点提高对各项业务的重要操作环节及风险点进行预测、识别、分析和解决的能力,及时提出操作风险的控制重点,以内控管理排名作为绩效考核的奖惩依据,建好问题台账,从制度和管理上解决屡查屡犯问题,从而有效遏制违规、违章操作风险。
3.4 加大内控管理检查指导力度,强化责任追究,提高制度执行力
一是按岗位制定检查方案及考核措施,并按岗位进行定期考核。形成会计主管对柜员、联社对会计主管的检查监督及考核体系。
二是加大对重要控制环节的检查辅导力度,尤其是加强对重要空白凭证管理、现金管理、印章管理、账户管理、人员交接、授权业务与监督控制等重要控制环节和会计主管履职情况的检查监督。
三是根据存在问题对网点管理情况进行分类后,对管理较为薄弱的网点和人员开展重点检查和指导。
四是加大责任处罚和追究力度,对在日常工作中存在违反重要控制环节规定、问题存在屡查屡犯或是整改措施落实不到位的人员严格进行责任追究。
总之,坚持以人为本,通过合规文化管理,强化内控执行,创造一种民主和谐的内控环境,使全体员工认真履行岗位职责、养成自觉合规操作及遵纪守法的良好习惯,推进各项业务稳步、稳健发展。
篇4:合规文化与风险内控
笔者认为,合规就是使企业的经营活动与法律、规章及内部规则保持一致。合规不仅是银行经营管理的一项核心原则,更是银行公司治理的一个重要战略目标,同时也是银行业务风险战略的重要组成部分。只有在合规操作、合规管理的前提下才能从根本上加强银行的风险管理有效性和内控的有效性。然而,合规建设和合规文化的培育也不是千篇一律的,我行应针对自身实际特点,总结优势和弱势,寻找适合自己发展的合规道路。
笔者觉得,我们的优势在于我行的股份合作性质,能最大限度的促使员工能更积极、更主动的投入到合规建设中来。同时,作为一级法人企业,我行拥有管理、规划的统一性,在制度的自主创新方面有更大的优势,更能针对性的创建适合自身发展的合规文化和合规制度。我们的弱势是当前风险管理策略主要还是传统的风险管理,合规风险管理的底子薄弱,员工对合规概念的理解不够,合规文化的培育需要很长的一段时间来完成。另外,我行主要面向“三农”,农村经济、文化的相对落后以及地域和环境差别给合规建设带来了新的难点。
笔者认为,应当从以下几方面去着手解决这一问题。
一是倡导并在全行推行诚信和正直的道德行为准则和企业价值观。这既是银行有效公司治理的基本原则,更是构建合规风险管理机制的基础。如果没有高标准道德行为准则的支撑,严格遵循合规要求只会是一句空话。道德行为约束的缺失,不但增加了经营管理成本,而且还使银行内部无法形成有效的自律和他律机制。如果仅仅依靠监管或者分权制衡,银行合规风险管理都将是滞后和高成本的。
二是倡导和培育良好的合规文化。企业文化是一个企业价值的展现, 是企业凝聚力的体现,核心竞争力的诠释。只有一个良好的企业
文化才能为企业带来长久而稳定的效益,才能带来高效的品牌效益。合规作为衡量银行风险系数和长远效益的指标,合规文化也自然是银行文化的核心构成要素。因此,要倡导和培育良好的合规文化,在全行强化“合规人人有责”, “主动合规”, “合规创造价值”的理念。
在合规建设的主流下我们更应该主动的培养自己的责任心和事业心,树立正确的价值观去主动、积极的合规。责任心和事业心是职业素养的体现,只有把工作当成是自己的一项责任、一份使命,当成是自己的事业去做,才能更有效率,才能更好的自律和他律,才能更理解管理者的策略,从而更主动的为企业的发展贡献自己的力量。
对此,笔者认为,要强化 “合规创造价值”的观点,我们应当了解合规是一个长期的目标,虽然它不能马上带来利润和价值,却能使企业在科学发展的道路上走的更远。同时还要摒弃 “先发展,后治理”的错误理念,树立科学发展观,正确统筹当前利益和长远利益,局部利益和整体利益。
三是加强有效互动。在合规建设中,我们应当注重上级和下级之间、管理层与员工之间的有效互动,加强自上而下和自下而上的沟通,纠正过去的 “猫鼠游戏”这一潜规则。通常上级和下级之间、管理者和员工之间的沟通是有隔阂的,这就导致执行力的疲软。那么该如何有效沟通以保证高效的执行力?笔者认为在自上而下的沟通方面,纵向的传递往往伴随着原意的折扣,明晰的管理策略到了基层往往不能被广大员工所理解,因此首先要明确制度,减少纵向传递的环节,使管理者的策略和意图更直接的传递到员工;自下而上的信息传递也存在着障碍,基层的实际情况也往往不被管理者所掌握,这就可能造成制度制定上的不适性,员工认为这个制度不适合,管理者却认为是员工的执行力不彻底,这两方面的博弈就是 “猫鼠游戏”产生的根本。因此在合规文化建设上面,上下级之间应增加沟通,从而保证我们的执行力。
四是完善合规考核制度,有效落实问责制。
首先,制度应当适合自身的特点,职责和责任应当明确,并且应当细节量化和执行标准。只有统一操作标准,才不会一个制度执行起来有多个 “版本”。
其次,落实问责制,做到责任明确,才能减少合规风险的复杂性,避免附加机会成本,明确风险的有效归属。要加强风险的事前识别和事中评估,转变过去以事后惩罚为主的内控制度体系。另外,还要确保奖罚分明,不仅要奖励好的道德行为和合规做法,也要惩罚不道德的行为和违规行为,奖励自律和他律的行为。在绩效考核上要纠正 “重经营业绩,轻内控管理”的不科学理念,落实科学发展观,破除 “以信任代替管理,习惯代替制度,情面代替纪律”的不良文化,树立 “零容忍”观点。
笔者认为,全体员工应当积极参与到合规文化的建设中来,以规章制度为标准,构建合规文化为目标,科学发展观为指引,充分发挥自己的职业素养,主动的规范自己的行为,为我行的合规建设贡献自
篇5:内控合规文化学习心得
在前段时间对内控合规文化的学习中,我深刻认识到,寿险事业的成长离不开合规经营,更与防控经营相伴,推进合规文化建设必将为寿险的经营理念和制度贯彻落实提供强有力的依托和保障,也是风险防控长效机制的建立和实现长治久安的工作局面成为了可能。以下是我对本次学习的几点见解。
一、加强合规文化教育,是提高经营管理水平的需要。开展合规文化教育活动对规范操作行为,遏制违法违纪和防范案件发生具有积极的深远的意义。一方面我们要不断的加强学习,全面系统地学习政治理论、金融业务、法律法规等各方面的知识,不断更新知识结构,努力提高综合素质,更好地适应全行业务提速发展的需要。按照“一岗双责”的要求,认真履行岗位职责,特别是要注重加强对专业知识、专业技能、法律法规等方方面面知识的学习,不断提高自身的综合素质,增强明辩事非和拒腐防变的能力。同时药准确把握企业合规文化建设的真正科学内涵,自觉地融入到企业的合规文化建设中去,增强内控管理意识,狠抓基础管理,促进依法合规经营。
二、加强合规文化教育,是建立长效发展机制的需要。企业合规文化教育建设是一项工程浩大的系统性工程,不是一朝一夕就能建成的。要合理确定发展目标,在一个时期内要有一定的规划目标,最终建立适应企业长远发展的机制。从公司来看,他应该包括企业精神、价值观念、企业目标、企业制度、企业环境、企业形象、企业礼仪、企业标识等内容,形成有自已特色的文化经营理念。其次要与案件专项治理和正在开展的治理商业贿赂专项工作结合起来,要统筹兼顾,合理安排,加强对易发不正当交易行为和商业贿赂的业务环节的分析研究,突出重点,有的放矢地开展专项治理,坚决纠正经营活动中违反商业道德和市场规则,影响公平竞争的不正当行为,依法查处商业贿赂案件。
三、加强合规文化教育,是提高经济效益的需要。加强合规文化教育的主要目的,是通过提高企业的凝聚力、向心力,降低公司风险,实现企业效益的最大化。
工作中,应该做到“三要”。
一要树立正确指导思想。要在追求盈利的同时重视资金的安全性和流动性,防止出现为了片面追求高速业务增长而忽视风险防范和内控机制建设的倾向。
二要建立健全各项规章制度。要始终把制度建设放在突出位置,注重用制度来约束人,用制度规范日常行为。要结合工作实际,制订并完善一系列规章制度,坚持用制度来规范业务经营过程,确保有章可循,切实堵住各种漏洞,防止违规行为的发生,确保每一个环节都不出现问题。要建立健全内控制度,保证经营的安全性、流动性、效益性,建立自我调整,自我约束、自我控制的制衡机制,要在追求自我经济利益的过程中建立健全不断自我完善的内部控制制度,加强操作风险防范。
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