行政后勤经理岗位职责

关键词： 经理 后勤 行政 岗位职责

第一篇：行政后勤经理岗位职责

行政后勤部经理岗位责任制

一、工作目的：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

二、岗位职责：

1、负责搞好公司基础建设和园林绿化管理工作，有计划的安排好施工，确保按时按质完成施工计划;

2、在公司董事长和总监的直接领导下，组织拟订和完善公司后勤管理制度和操作规范，确保行政后勤管理的顺利进行，对行政后勤的工作负责;

3、公司内部相关文件、固定资产的管理，办公用品、生产用品的采购、发放等行政工作;公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

4、公司各种会议管理和记录，文件的下达、接收、整理，保管好公司档案以及文件的登记工作，提供有关行政问题解决方案、公司各种文秘文稿、年终报告文件的提议和起草;

5、负责各部门员工各项管理制度的制定和监督落实，负责落实办公、生产、生活用品和生产资料的采购，为办公、生产、生活提供优质保障，维护生产工作次序;

6、公司采购、保安、食堂、车辆、治安、安全、环境卫生等工作的有效管理，搞好后勤保障工作;负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作;

7、公司前台工作:电话转接、传真整理、信件的寄送与签收;

8、组织来宾接待，协调公司与外单位的关系;

9、负责公司印章及企业负责人印章的保管;

10、完成直属上司交付的其它工作。

三、财务权限：

部门费用的审核权，营销费用的审核权。

四、业务权限：

区域营销规划建议权;市场推广方案建议权;权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权;代理商选择的建议权;公司销售政策建议权;新产品开发建议权。

五、人事权限：

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和人事任免权，考核评价权;对所属下级的工作的监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。

第二篇：行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密， 定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

第三篇：行政后勤岗位职责

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[目的] 明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用;

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重 要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整

理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续，复印后有登记;

2.4 负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、

督办、存档。 3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 3.2负责部门月度工作总结撰写工作。 3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

页号：2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.6领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续，复印后有登记;

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;

6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;

第四篇：后勤部经理岗位职责

1.贯彻执行酒店的各项规章制度，并根据酒店的管理大纲结合本部的实际业务，制定内部的各项管理制度，报总经理审批后，组织贯彻实施。

2.主持本部部会，及时传达上级指示和意图，听取下级的工作汇报，及时掌握并解决存在的问题，定期向上级领导请示汇报工作。

3.加强经营管理,利用本部自身的各种条件，面向市场对外经营活动，赚取最大利润来改善员工福利，同时严格财务制度,建立健全本部财务记账、算账、结账、审批等管理制度，定期公布账目，降低消耗、减少损失浪费。

4.负责本部全面工作，协调好部门内部各单位的关系及与其他部门之间的关系,创造良好的工作环境，保证本部门各项工作的协调顺利开展。

5.严格管理，加强巡视检査，督促各单位各级管理人员严格按规章制度办事，不断提高各级管理人员和员工队伍素质，提高办事能力和工作效率。

6.做好本部门各级管理人员和员工的业务培训，合理使用人员，将使用、考核、晋升结合起来，充分调动各级人员的主动性、积极性和首创精神，完成各项任务。

第五篇：后勤管理副经理岗位职责

行政管理部后勤管理副经理岗位职责

1、协助经理处理联社后勤日常行政事务。

2、负责区联社车辆的使用及维修维护、油料使用情况进行审核和监督，认真做好驾驶员及车辆的年检和年审工作，及时处理好交通安全事故。

3、负责联社机关日常办公用品的采购、领用和登记。

4、负责联社食堂管理、日常开支(水电费、电视费、通讯费)的缴纳工作

5、负责联社机关工资、奖金发放、日常费用开支报

6、完成领导交办的其它工作。