会议管理系统软件

关键词： 协同工作 视频会议 基本知识 网络

会议管理系统软件（精选8篇）

篇1：会议管理系统软件

软件视频会议系统及其特点

软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业。

软件视频会议系统是软件视频的一个重要应用，主要采用服务器+PC的架构。在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器;在普通桌面PC上配置USB摄像头、耳麦和会议终端软件;在会议室配置高性能PC、视频采集卡、会议摄像头和会议终端软件。在召开视频会议时，采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。

软件视频会议系统的优势：

1、部署方便

当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。

2、可集成数据会议

由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

3、成本低

由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。

软件视频会议系统的弱势：

1、安全性和稳定性比较差

软件视频基于Windows操作平台和PC架构，比较容易受到病毒和黑客的攻击，且不适合长时间运行。特别是基于软件的会议室终端，采用了大量插卡和外围配套设备，集成度低，故障点比较多，故障排查也比较困难。

2、视、音频效果一般

桌面软件终端采用的USB摄像头一般只能提供低于CIF品质的视频质量，帧率低、色彩还原度不好。会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大，视、音频信号无法同步。

3、QoS保障机制不健全

当前大部分软件视频解决方案无法提供完善的QoS保障机制，当网络传输条件比较差时，会出现视频马赛克、延时，音频失真、抖动等情况。

4、对不同网络的支持能力比较差

由于基于通用PC架构，软件视频解决方案一般只能支持以太网线路传输，无法支持基于专线的H.320网络架构。

基于软件视频和硬件视频的各项优缺点，正在软件和硬件视频会议选择上面犹豫的用户需要结合自身的特点来选择最为合适的视频会议系统。

篇2：会议管理系统软件

2016.4.11

一、项目管理问题

1、项目质量（变更）：解决项目反复修改问题

1）商务问题：

①跟进商务要从项目开始到验收，必须掌握每个环节情况，项目在实施阶段，技术总监要给商务提供各阶段进度表。《需求阶段质量控制》《开发阶段质量控制》《设计质量控制》《测试质量控制》

②变更：商务在获取需求时，要与技术总监进行判定，有偿还是无偿 2）技术问题

①制定项目评审计划：设计、需求等

②对项目各阶段记录管理，填写相应表格，查看管理者是否按要求进行审核，出现问题，进行追溯

③项目结项后，对售后服务进行统计，统计看看具体是什么问题，每个季度开一次售后服务总结会议。看看是质量、还是需求、设计等等问题

2、项目时间

1）项目级别划分：对项目进行评级打分，确定周期、优先级

2）避免与程序员进行商讨开发时间：公司一旦定好时间，工时不能变更

二、团队管理问题

1、态度问题：不自主

篇3：会议管理系统软件

关键词：视频会议,企业应用,效益分析

在信息技术高度发达的今天, 企业管理者越来越多地采用视频会议方式召开会议, 特别是对于那些规模超大的、子公司众多的集团型企业。采用视频会议方式最直观的优点就是节约了差旅费和通讯费, 但同时带来的企业沟通效率提高和经济效益增长才是更重要的。

1 应用实例

A企业是一家集资产管理、资本运营和生产经营于一体的集团型公司, 下辖二、三级企业100多户, 分布于国内30个省 (区、市) 。近年来, 集团总部采用了“战略管控+财务管控”的管控模式, 实行三级法人体制。由于集团的管控力度逐渐增强, 所属企业不断增加, 所以急需构建高效、稳定的视频会议系统。

1.1 A企业视频会议系统建设方案

在明确了需求之后, A企业对软件、硬件视频会议系统从音视频效果、网络带宽要求、灵活性、功能性、安全和稳定性等方面进行了分析。总体来说, 硬件视频会议在音视频效果、安全性和稳定性方面占优, 软件视频会议系统在其他方面有自己的优势[1]。通过全面的需求分析及性能对比分析, A企业采用了以下视频会议方案:

(1) 与上级主管单位构建硬件视频会议系统。主要是基于以下原因:首先是满足了领导对于安全性和稳定性的需求, 因为上级单位召开的会议大多具有重要性和保密性;其次是A企业与上级单位在同一城市, 适合采用专线的方式。基于以上两点, A企业采用了华为的硬件视频会议解决方案, 租用了联通的4M视频专线网络, 并添加了加密机来保证数据传输的安全性。

(2) 与所属企业构建软件视频会议系统。主要是基于以下几个限制条件:一是A企业的分公司分布在全国各地且数量仍在不断增加, 所以需要能够快速扩展、方便部署的系统。二是所属企业经济状况不一, 不能有过高的费用投入。三是所属企业的网络条件和硬件设施差别很大, 以专线接入不具备条件。四是领导或管理人员出差较多, 要求在外地也能参加视频会议。

在这种情况下, 软件视频会议系统可以更好地满足需求。A企业采用了视高视频会议系统, 通过在总部部署一台视频会议服务器, 外地各分会场通过网络访问该服务器即可参加会议。一家企业只需购买软件账号、摄像头、话筒、采集卡、PC机就可以很快完成部署, 出差的员工可以在有网络的条件下使用笔记本登录视频会议室。A企业部署完成后的网络结构示意如图1所示。

1.2 A企业视频会议系统建设方案经济效益分析

通过分析A企业的建设方案, 可以发现A企业通过合理选择软件、硬件视频会议系统, 带来了以下经济效益。

首先, 与所属企业的视频会议系统由于采用了符合实际情况的软件视频会议方案, 极大地节约了软硬件与网络投资。集团总部在满足需求的最低配置条件下, 硬件视频会议前期需要一次性投入247 600元, 其中网络专线费用99 600元, 硬件费用120 000元, 系统集成费28 000元, 后期还需要每个月投入8 300元来支付视频会议专线费用。软件视频会议前期需要一次性投入142 600元, 其中一主一备的两个软件账号使用费2 600元, 硬件费用120 000元, 集成费用20 000元, 网络直接利用现有办公网络接口, 后期不需要再支付其他费用。如果把所属企业支付的费用算上, 那软件视频会议系统的经济效益就更加明显了:采用软件视频会议系统在充分利用已有设备的条件下, 前期最低只需投入5 000元左右, 而硬件视频会议系统最低也需要10万元左右。正是因为采用了这种经济、便捷的视频会议方案, A企业才能迅速在全国各地100多家所属企业完成了系统的部署。

其次, 视频会议最大的优势就是节省了差旅费。根据A企业信息管理部对每次视频会议的详细记录, 上线一年以来, 共召开视频会议376次, 其中与上级单位召开的视频会议24次, 与所属企业会议的大型会议24次, 小型会议318次, 海外会议10次, 视频分会场130个, 参会人数在8万人左右。若将视频会议折算成现场会议, 按照上级单位的会议参会2人, 所有的所属企业派2人参加1/2的 (即是24/2=12) 大型会议, 派1人参加1/3的 (即318/3=106) 小型会议, 2家企业派1人回国参会5次;同城市的差旅费按照150元算, 国内差旅费平均按照3 000元算, 国外差旅费按10 000元算, 那么上线一年节约差旅费约5 000万元。

最后, 由于沟通效率的提高而带来的经济效益也十分可观, 只是无法用数字来衡量。例如, A企业每年开工的重大项目数量有几十个, 集团领导可以通过视频会议召开项目调度会, 使项目顺利完成, 产生了巨大的经济效益。

2 结论

软件与硬件视频会议系统各有特点, 集团型企业的管控模式也不尽相同, 所以集团型企业在构建自己的视频会议系统时需要根据企业的管控模式、企业分布地区和经济状况等因素来进行具体分析, 选择最优的、最经济的建设方案。A企业的建设方案是经过详细的调查分析后制订实施的, 具有一定的代表性, 并取得了十分可观的经济效益, 可为同类的企业提供参考和借鉴。

参考文献

篇4：软件视频会议厂商何去何从？

IDC报告提及的中国市场遇到的问题，恰恰是视频会议发展中需要攻克的难点。关于视频会议如何突破发展瓶颈的问题，过去几年业界已经广泛地展开过讨论。在技术的驱动下，视频会议系统朝着云化、高清化、移动化的方向发展，这是从架构、体验上满足时代发展的第一步。具体到产品和应用，有人也给出了比较全面的总结，即产品大众化、产品软件化，以及应用多元化。

产品大众化是指视频会议从过去仅在政府、大企业中应用，向中小企业和普通民众普及；产品软件化是指控制端从专用MCU向云计算平台演进，终端从专用硬件设备向可安装在PC、平板电脑、智能手机等通用平台的会议程序演进；应用多元化是指从传统的开会、培训向远程会商、远程医疗、VTM服务、指挥调度等创新性应用发展。

ICT技术的发展驱动通讯业务与网络业务的融合，视频会议软件化已是不争的事实，特别是传统的硬件视频会议厂商开始大力发展云架构、移动终端，软硬结合的趋势越来越明显。同时，具备视频会议功能的统一通信平台或协同通信平台满足了客户多元通信的需求，必将成为通信系统今后的发展趋势。

对于视频会议厂商而言，在转型发展的比赛中并不处在同一起跑线。传统的硬件视频会议厂商从专用平台向通用平台衍生一套软件系统难度不大，而软件视频会议厂商却很难去开发一套高端硬件视频会议系统。而且，在面向小微企业和个人应用的产品中，QQ、SKYPE等即时通信工具也与软件视频会议系统产生竞争，特别是PC版QQ已经具备多人视频、电子白板等视频会议功能。因此有了今天的问题：在产品软件化的时代，传统软件视频会议厂商何去何从？

扬长避短发挥核心优势

过去，硬件视频会议系统有较高的集成度、安全性和稳定性，而且视音频质量好，操作简单，拥有良好的QoS保障机制并且支持广泛的通信网络，因此在人们心目中占据优势地位。

相反，软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差。当然，体验差也是由于网络带宽、PC性能、外设（摄像头、耳麦）品质等条件限制，也有一些产品在软件算法上存在瑕疵。尽管如此，软件视频会议系统当时仍被业界认为是更具发展潜力的系统，因为它成本低、部署快，在安装、使用、维护、升级等方面有很高的灵活性。而且从当时的发展形势看，PC性能的提高和外设的丰富，以及基础网络带宽的成倍增加，使视音频的高素质采集、传输不再是问题；强大的数据功能，通用平台的开放性可以很方便地做集成开发，轻松融入其它应用系统。

在企业内部，软件视频会议系统在使用过程中可以将任何一个工位变成“会议室”，从而避免一个人开会占用整个会议室的情况。使用灵活与低成本，是软件视频会议的核心优势。

转型：云计算、开放平台、车载应用

从视频会议产业整体形势来看，转型与发展对软件视频会议厂商来说显得尤为重要。过去依赖客户关系维系的重点行业市场已无潜力可挖，开拓创新势在必行——云会议便是个典型的例子。

云会议

对已经完成市场教育的云视频会议无须着墨太多，作为视频会议在架构和商业模式上的颠覆式创新，云会议满足随时随地的会议接入和按需购买的会议规模。对于软件视频会议厂商来说，云会议与原来的产品、模式并没有太大区别，是转型过程中最容易实现的一个模式。

全时是国内较早推出云会议服务的软件视频会议厂商，“全时”云会议可提供基于电话、网络、视频等单一形式或融合形式的服务，而且引入第三方信息加密技术，以解客户后顾之忧。全时云会议在音频传输方面提供VoIP和电话线路两个选择，并且实现完美融合，会中自由切换，软件视频会议与即时通信工具的区别也在于此。

全时云会议以开放API的形式发挥软件视频会议系统的开放性，以企业系统API的形式无缝整合OA，以及RTX、Lync即时通信软件，支持建立企业级远程沟通协作平台；支持硬件会议室与网络视频会议的实时互通。同时，以网站API的形式实现云端的开放性，建立企业对外沟通通道。

云通信PaaS

开放API还有另外一种思路，只提供基于互联网的通信API而不直接提供会议服务，通过整合运营商资源，服务于产业链下游，打造垂直的通信PaaS平台。这种模式在美国已有几年历史，直接面向开发者，通过简单代码即可接入云通信服务。

这一模式的典型代表是容联“云通信平台”，它通过将复杂的底层通信功能打包成 API 并对外开放，让Web、桌面及移动应用可以方便地嵌入短信、语音、VoIP及视频功能，从而实现云通信的功能。“云通信平台”目前发布的API能力集包括：网络通话、IM、语音验证码、语音通知、语音对讲、语音会议、视频通话、视频会议、呼叫中心、营销外呼、智能IVR等20多种专业通信功能。通过API接入容联“云通信平台”的有好大夫、北森、百姓网、快的打车、人人贷、比特币中国等数百家企业。

“云通信平台”目前按照时长的方式收费，仍然是通信行业惯用的模式。

车载应用

如果你现在购买了一辆凯迪拉克轿车，你会发现它标配有车载移动视频会议功能，这是上海通用与威立方（V-CUBE）合作打造的车载移动云的一个功能。

车联网的概念为人们所热议，将视频会议功能加入车载多媒体系统，是过去的车载电话设计在车联网时代的延续。同时，对于软件视频会议厂商来说，此举也开辟了一个全新的市场。

威立方（V-CUBE）视像交流系统帮助用户通过便携设备在车内进行会议沟通，可以通过车载Wi-Fi或直接在3G网络下接入会议。

在硬件视频会议厂商以高端产品的“临场体验”为卖点征战市场时，软件视频会议厂商可以借鉴前面的3个思路实现差异化发展，从而在应用创新方面有所突破。从本质上看，视频会议解决的是人们的沟通问题。在移动网络的支持下，在任何场景下都可能有沟通的需求，抢先一步替用户想到便是市场机会。

篇5：软件行业会议通知

根据《江苏省软件企业/产品评估规范》的要求和企业自愿申报的原则，经研究，即日起我协会开展20xx年全市软件企业年度评估申报工作。为进一步推进年度评估工作的`具体实施，现决定召开20xx年度南京市软件企业年度评估申报工作布置会，有关事项通知如下：

会议时间: 20xx年3月9日(周三)下午13:30

会议地点：中山东路307号钟山宾馆主楼三楼大会堂

会议内容：软件企业年度评估申报流程和注意事项

请各软件企业派评估工作负责同志准时参会，特此通知。

联系人：钟xx、张xx、陈xx、吴xx

联系方式：xxxxxxx、xxxxxxxxx、xxxxxx、xxxxxx

南京市软件行业协会

篇6：视频会议软件优势

云屋科技会议室租赁服务是深圳云屋科技有限公司在多年语音、视频、数据多媒体交互通讯技术研究成果基础上推出的。它对视频会议的多种应用进行了深度融合，集清晰的视频、流畅的音频、和强大的数据为一体，提供超清晰自然的交谈环境。用户通过网络随时随地利用普通个人电脑、标准的视频采集设备、耳机和麦克风，轻松实现基于互联网的各种远程会议、远程培训、远程协作、视频会议,网络课堂等多方面的远程视频服务。

云屋科技会议室功能特点：

集音频、视频、数据一体：集视频、音频、数据等媒体与一体，支持多路视频分屏显示、多路语音和数据共享，满足远程协作等需求。

强大的多媒体数据交互功能：支持远程协作控制，屏幕共享功能可同步共享所有应用软件。包括：AutoCAD、Photoshop、CorelDraw等所有设计类软件、ERP,CRM,OA软件等MIS管理系统。

实用的大容量文档共享和白板功能：支持大容量Office文档共享，可对打开的文档或白板进行标注、绘制、粘贴图片、输入编辑图文等操作。支持白板功能。

支持流媒体播放：支持对Flash、MP3、WMV、RMVB、DVD、VCD等各种格式的音声、影视文件的播放。

强大的录制功能：可录制会议内容，包括视频、音频及数据文字以及画面组合，在允许的情况下保存演讲稿，包括文档和标注保存。方便会后保存及观看。

操作简捷、易用：只要输入一个用户名和密码便可登录会议室，操作简捷易用。

完善的安全机制：采用md5不可逆加密技术，128位加密以及会议室密码验证等多种安全机制。使远程会议或培训安全可靠。

篇7：软件会议主持词串词

****

倩：我是今天的主持人倩倩，

亮：我是今天的主持人亮亮，

倩：感谢各位家人满带着激情与憧憬来到12月启动大会的现场，我们向家人们打个招呼，问声好。五店、六店、八店、九店、二店、香秀馆、烤吧、亦小亦美、千椒诱惑。

亮：我们很荣幸也邀请到了几位远道而来的嘉宾朋友。让我们一起掌声欢迎来自*****

亮：倩倩，你还记不记得我们这个季度的主题呢?

倩：肯定记得啊!激情奋战90天，欢欢喜喜过大年!

亮：是啊。激情奋战90天，已经过去了30天了，不知道你们家目标完成的咋样啦?

倩：****

亮：好啊，那必须得恭喜你啊倩倩。不过你家那只是我们公司的一个缩影，我们的其他门店，部门也完成的不错哦。来我们一起回顾我们11月份又有什么大事发生

(读大事记)

倩：每件大事都离不开我们的精英参与，每一个成绩都得之不易，下面有请大屏幕，看看我们留下的美好画面

亮：倩倩，刚才我们也说道了前30天的目标完成情况，我们都知道

九店完成的家人们是完成的很好的，那么其他店都完成的怎么样呢，要不要说出来，大家一起打打劲。

倩：我也好激动呢，都有点迫不及待了。好的，我们来宣布一下本月各家门店的目标达成情况。(略)

亮：把我们最热烈的掌声送给我们在做的每位家人，是你们的付出，是你们的合作才能完成的如此之好。

倩：是啊，说道付出与合作啊，我们公司还特地的设置了一个奖项来奖励我们的家人。相信大家也知道也享受了1年多了，这就是人均劳效超产奖。

亮：那么11月份，我们在辛勤的努力与付出后，在团队的合作中，在不损害顾客的利益的前提下，也收获了我们的价值。那么每家门店获得了多少奖金呢?期不期待?下面有请**为我们揭晓并颁发人均劳效超产奖，掌声有请!

亮：哎呀看到下面这个奖金我真的是感觉到好羡慕这样一波人啊。错过了第一年的入股，我坚决不能再错过第二次。

倩：没事，下次我提醒你。投资分红是公司为我们员工的提供的一个赚钱的法宝，我们用自己的双手创造自己的财富。

亮：下面有请**为我们揭晓颁发10月份投资分红。

(新人入职)

亮：感谢一批优秀家人的加入，我们都是由一个新人走到今天，不管在工作中遇到了什么困难和问题，都希望他们能够扛起，能够成长，能够笑对一切。

倩：你觉得微笑重要吗?

亮：肯定重要啊。羊皮卷中说了：笑有助于消化，笑能减缓压力，笑是长寿的秘方，

倩：是啊。只有在笑声和快乐中，我才能体会到成功的滋味，才能享受劳动的果实。

亮：有请我们本届当选微笑大使的家人们闪亮登场

倩：有请礼仪小姐上菜，有请xx为我们的优秀家人颁奖

亮：感谢xx，有请摄影师留下这美好的瞬间，感谢家人们入座

倩：小亮，你知道为什么越优秀的人越优秀，越平庸的人越平庸?!亮：越是优秀的人越是努力!越是富有的人越勤奋!越是智慧的人越谦卑学习!这一现象的根源在于：优秀的人总能看到比自己更好的!而平庸的人总能看到比自己更差的!努力后你会发现自己要比想象的更优秀!

倩：那我明白了，总结出来就是：向别人学!跟自己比!越努力，越幸运 !越担当，越成长!不断地修炼、完善自己!对吧!

亮：话不多说，接下来我们有请11月份这些优秀的家人们

倩：感谢xx，有请摄影师留下这美好的瞬间，感谢家人们入座

亮：有这样一群可爱的家人们也在朝着上个目标努力，那接下来我们有请这群可爱的家人们闪亮登场

倩：有请xx的家人们

亮：感谢xx，有请摄影师留下这美好的瞬间，感谢家人们入座

店长对过去两个月目标的回顾以及对季度的最后一个月的工作承诺 90日志标兵微信分享

余经理 李经理分享

六安代表分享

落地委改选

亮：180天过去了，接下来有请当届落地委对他们的工作进行总结!有请落地委主席cade

倩：感谢落地委成员的付出，接下来到了下届落地委改选，

刘总

亮：倩倩，你有没有感觉此时气场很强

倩：有呀!因为刘总在这段时间又在不断的汲取更大的能量，好，下面有请刘总为我们传递能量

亮：感谢刘总，我们在其中学到了哪些

覃总

亮：倩倩，你说什么样的老板是你喜欢的!

倩：处处为员工着想，为员工谋福利，

亮：我们的覃总就是这样一个人，接下来有请我们的覃总上台为家人们做本月的工作指示以及未来的规划!

庆生

倩：当你出生的那一起，呼吸的第一口空气是她给的!从此这一天也是你每一次都要过的!在这一天我们要做的第一件事就是给父母打一

个电话!问好!告诉他们你们辛苦了!所以感恩父母!生日快乐!有你们真的很好!让我们一起许愿!为自己也为父母!记住自己的愿望!记住每年的今天!生日快乐!

感谢家人们参加这次的启动大会，祝你们在本月的工作中开开心心，实现目标，加油!

1.述职会议主持词串词

2.升学宴主持词串词

3.最新年会主持词串词

4.公司年会主持词串词

5.国庆晚会主持词串词

6.中秋节主持词串词

7.2016公司年会主持词活动串词

8.五一晚会主持词串词

9.演讲比赛主持词串词

篇8：网络视频会议软件设置

1、网络视频会议的含义

通过多媒体技术和网络通信技术支持,为不同地域人们提供类似于面对面交流方式,为身处异地人们提供一个相互讨论问题并可协同工作的环境,它集计算机交互性、通信分布性,以及电视真实性为一体,具有明显优越性。网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通软件系统。企业通过它可以实现一对一或多对多视频交流,不但可以和其他多人进行语音交流,而且可让大家通过电脑屏幕看到其他人,并可利用此系统上的各种功能,实现图文演示、声音演示、网页浏览等功能,这些都可让大家共同看到。

2、网络视频会议应用

网络视频会议可运行在局域网、广域网、因特网和卫星网上,不受地域之限,能满足

小到几十人、大到上万人不同规模组织的需要。目前,其典型的应用领域有如下几处:

(1)政府行政会议。各级行政机关通过召开网络视频会议,不但可大量地节省了公务员的差旅费,且节省往返路途上的无谓时间,提高会议效率。

(2)远程教育应用。教育或培训机构通过网络视频会议进行教学,可很好地实现教育资源共享,增加各地学生接受平等教育机会,减轻教学负担。

(3)远程协同办公。企事业单位通过网络视频会议进行远程协同办公,可以加强团体之间合作能力,提高工作效率,降低不必要开销。

(4)远程医疗。医疗机构通过网络视频方式进行远程会诊、远程治疗,可以缩短治疗时间,使偏远地区能接受到良好医疗技术。

(5)商业会议。大规模企业或集团公司通过召开远程网络视频会议,可以降低开销,节省时间,缩短处理紧急事故时间,从而消除企业间在沟通上的距离障碍。

3、网络视频会议系统及其组成结构

网络视频系统主要由三大部分组成,分别是:一个会议控制中心,接入因特网的多个办公局域网,若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。如图1所示,就是一款网络视频会议拓扑图。

二、Net Meeting 软件使用

1、Net Meeting软件介绍及所需硬件配置

Net Meeting是Microsoft公司Windows操作系统中组件之一。它是目前常用的一种通讯质量较好、功能较完善的会议程序,利用它可轻松实现网络视频会议。

网络视频会议的进行,要有良好的硬件支持。Net Meeting对硬件配置要求如下:

(1)声卡。最好采用全双工的声卡。

(2)麦克。连接在声卡上或内置计算机中。在语音会议时,要对着麦克风说话。

(3)音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机,可从其中听到对方声音。

(4)网卡或调制解调器(ADSL Modem及多口集线器路由Modem)。保证能够接入互联网。

(5)摄像头。使对方看到自己的图像。

2、网络视频会议Net Meeting软件设置

例:某集团总公司定于某日9:00~17:00时举行会议,与会人员包括公司总部销售部全体成员、各大区部门经理以及各地办事处主任,他们分布在不同的省、市和自治区,与会人员均能以足够的速率接入因特网,假设Net Meeting服务器IP地址为211.72.111.12。

下面介绍Net Meeting软件实现网络视频会议方法。操作步骤如下:

(1)利用Net Meeting实现网络视频会议的工作流程

利用Net Meeting实现网络视频会议时,首先要对会议主持人用的Net Meeting服务器和各个与会人员用的Net Meeting客户端进行设置;设置完成后,支持人通过E-mail方式通知相关人员在指定时间登录指定的服务器地址,然后就可以召开网络视频会议。在会议举行中间,与会人员之间可进行语音聊天、共享文档、发送信息、观看演示文档以及通过共享白板用画图形式与别人交流。以上流程如图2所示。

(2)Net Meeting服务器的设置

利用Net Meeting实现网络视频会议时,可用微软公司的另一个产品ILS(Internet Locator Server,因特网定位服务器)来构建Net Meeting的服务器。

服务器构建好后,所有Net Meeting客户都可以登录到这个服务器上,客户名称在服务器的列表中显示,这样便于选择交流者,而不需要记住客户的IP地址或计算机名称。ILS运行于Windows下,是它的一个组件,只要进行简单的安装就可以使用。

利用Windows自身带的ILS组件来构建Net Meeting服务器,操作步骤如下:

1执行命令“开始”———“设置”———“控制面板”———“添加/删除程序”———“添加/删除Windows组件”命令,弹出如图3所示的“组件”列表。

2在图3所示“组件”列表中单击选中“网络服务”项目。

3单击“详细信息”,在弹出的“网络服务的子组件”列表中选中“Site Server ILS服务”复选框,之后单击“确定”按钮,准备进行ILS组件的配置。

4正在配置如图4所示,配置完成后,会出现如图5所示的对话框,单击“完成”按钮,,即完成Net Meeting服务器的设置。

说明:ILS服务器也不是必需的,没有它一样能进行正常的通讯,但必须知道对方的IP地址或计算机名称,没有服务器十分不便。

(3)Net Meeting客户端的设置

下面以Windows为例,介绍Net Meeting客户端的设置。

1单击“开始”———“程序”———“附件”———“通讯”———“Net Meeting”菜单命令,启动Net Meeting。如果是首次运行,会出现如图6所示的功能介绍界面。

2单击“下一步”按钮,进入个人信息设置界面,按照图7所示的样式进行内容设置。

3单击“下一步”按钮,进入如图8所示服务器设置界面,选中“当Net Meeting启动时登录到目录服务器”复选框,并在“服务器名”框中输入1LS服务器的IP地址,此处输入举例提到的211.72.111.12。

4单击“下一步”按钮,进入网络速度选择窗口。根据实际情况进行选择,如图9所示,本例选择“局域网”选项。

5按照提示,依次单击“下一步”按钮,最后出现如图10所示的主窗口,完成设置,其中各图标按钮的作用如图所示。

说明 :若要查看已登录到ILS服务器的用户列表,可以单击如图10所示窗口的“书形”按钮。或单击菜单“呼叫“———”目录”命令。

(4)Net Meeting基本操作

1发出呼叫。使用Net Meeting可通过Internet、企业Intranet或直接通过调制解调器连接来呼叫他人。被呼叫的人不必正在使用Net Meeting。

会议举行中,主持人和与会人员之间可以相互呼叫,待对方有响应后就可进行语音交流,当双方只要有一方出于某些原因而挂断连接后,即可终止交流。

2使用白板。白板允许会议中的每个人同时绘制图形并输入文本。可以添加白板页、画图形、输入文本及使用荧光笔或远程指示器强调某个项目,如图11所示。

另外,还可在白板和其他程序之间,或从窗口和桌面区域到白板进行项目的复制和粘贴。粘贴后,可以使用白板工具对对象进行进一步图解说明。其他参加者不用访问他人的桌面即可看到他人的工作。使用同步功能,可以使每个人自动查看相同的白板页面。若要私下处理页面,可删除同步以终止页面自动显示,但是其他参加者仍然可以手工定位该页并将其打开。取消同步不会影响其他参加者查看当前页。

3共享程序。共享程序允许会议参加者同时查看和使用文件。例如,主持人可能有个需要多人处理的MicrosoftWord文档。他可以在其计算机上打开文档,将它共享,然后每个与会者都可以直接在该文档上添加他们的注释。所有会议参加者都可以在开会期间共享程序。每个参加者的共享程序显示在其他参加者桌面的一个独立共享程序窗口内。

4发送文件。与会人员之间还可以相互传送文件,与利用QQ传送文件类似。

(5)使用Net Meeting召开网络视频会议

服务器端和客户端配置完成以后,就可以开始召开网络视频会议步骤如下:

1通知与会人员相关会议信息。提前向与会人员发送E-mail,通知会议日程等、ILS服务器IP地址以及主持人的IP地址,要求统一使用Net Meeting客户端登录。

2开通服务器。会议举行前,要先开通指定的ILS服务器,提前登录,设置好会议名称,等待各参会人员加入会议。

3主持会议。主持会议的操作流程如下:

a.启动Net Meeting软件,进入图10所示的主界面。

b.单击“呼叫”菜单,然后单击“主持会议”按钮。

c.如有必要,单击“确定”按钮。

d.等待与会者在安排好的时间呼叫。

e.当与会的人员呼叫时,单击“接受”按钮。

f.与会者全部拨入后,会议即可开始。

4加入会议。与会人员要加入会议,只要在Net Meeting窗口中呼叫会议主持人或任何会议参加者即可。当呼叫参加者时,只要与呼叫的人保持连接,就可以一直处于连接状态。当这个人从会议上离开或断开连接时,你也将断开连接。

5会议召开。当全部与会人员加入成功后,会议即可开始。在会议召开期间,Net Meeting允许同事之间交换信息、项目协作、文稿展示;还可以选择举行安全会议,限制可接受和邀请别人加入会议的人;在会议期间,可以使用聊天、音频和视频进行通讯联络,使用白板进行图解说明,进行文件传送,以及使用远程桌面共享来访问远程计算机。

6迟到人员的加入。如果个别与会者因迟到未能及时拨入,可按照如下流程进行操作:

a.单击工具栏上的“呼叫”按钮。

b.输入会议主持人的IP地址。

c.单击“呼叫方式”下拉箭头,然后单击想要用来呼叫的连接类型

d.选中“即将参加的会议’’复选框,然后输入此次会议的名称,单击“呼叫”按钮即可。

7从会议中删除呼叫者。用鼠标右击 (或按Shift+F10组合键)会议参加者,然后单击“从会议中删除”。注意:只有会议主持人或初始呼叫人才能删除呼叫者。