成人教务管理系统

关键词： 教务 高校 工作 管理

成人教务管理系统（精选四篇）

成人教务管理系统 篇1

在高校成人教育的管理工作中, 教务管理工作是核心, 是与高校的教学工作紧密联系, 环环相扣的。教务管理一般包括以下四个环节的基本内容:招生工作管理、教学工作管理、考务工作管理和学籍工作管理。教务管理水平的优劣, 直接影响教学质量的好坏, 关系到培养出的学生素质及质量如何[1]。

随着科学技术的发展, 特别是信息技术的发展, 高校成人教育的发展与建设已经与信息技术密不可分了。信息技术的渗透, 为高校成人教育教务工作科学化管理、信息化管理和规范化管理提供了必要的技术保障。同时, 信息管理等一系列信息化系统的运用, 提高了管理工作的效率, 节约了大量的人力、物力和财力, 更重要的是实现了管理的规范化、科学化和信息化, 为学校的建设提高了经济和社会效益。

2 当前教务管理存在的问题

目前, 基本所有高校成人教育已经使用了教务管理信息系统, 这些系统的应用使得教务管理工作规范化、科学化以及现代化得到加强, 大大提高了工作效率。但仍存在一些问题, 这些问题甚至影响到教务管理信息化建设的发展。

2.1 现代管理意识缺乏

高校成人教育教务信息化是“管理”的信息化, 其核心思想是“管理”, 而非先进的计算机和网络技术。如果只片面地追求硬件的先进, 忽视了软件的建设, 使得在教务管理信息建设过程中, 不注重信息化综合技能的提高, 不能主动发现和解决教务管理信息化建设中出现的问题。

2.2 教务管理功能不尽完善

高校成人教育教务管理应纳入学校信息化建设战略大局中考虑尽量加强教务部门与其他部门之间的联系。如果不考虑多部门数据库资源共享和交叉的问题, 会导致各部门间信息重复收集、数据冗余度高等问题, 从而造成极大的人力资源浪费, 降低管理工作的效率。此外, 当前很多院校的教务管理系统普遍存在功能上的缺陷, 如有的系统功能简单, 无法满足高校成人教育教务管理的全部需求;有的不能满足学校自身发展需要, 不能满足教务管理的某些具体需求;有的系统本身在架构上存在缺陷, 存在安全隐患;有的操作困难, 界面复杂, 给使用人员带来不便。这些问题都直接影响教务工作的正常开展。[2]

2.3 教务信息资源缺乏

目前各高校成人教育的教务管理系统对信息的利用效率上不是很高, 而实际上, 作为高校信息化建设平台中最重要的教务管理系统, 其包含的信息资源应该是广泛的, 如教务信息的发布, 教学资源的共享、在线办公等。这需要管理人员和专业人员要经常性地对资源信息进行整理、收集, 对数据作进一步的挖掘, 以满足教学和科研的需求。

3 系统体系架构

本系统采用Browser/Web/Data Base的三层体系结构。在Browser/Server三层体系结构中, 将表示层、功能层、数据层分割成为三个相对独立的单元[3]。

第一层表示层:浏览器。在表示层中包含着系统的显示逻辑, 它位于客户端。它的主要任务是由浏览器向Web服务器提出服务请求, Web服务器对用户身份验证后才传送给客户端。

第二层功能层:是具有应用程序扩展功能的W e b服务器。它的主要任务是接受用户的请求, 首先执行相应的扩展应用程序与数据库连接, 通过SQL等向数据库服务器提出数据处理的申请, 然后将数据库服务器对数据处理的结果提交给W e b服务器, 再由Web服务器传给客户端。

第三层数据层:数据库服务器。它包含着系统的数据处理逻辑, 处于数据库服务器端。它的主要任务是接受W e b服务器对数据库操作的请求, 实现对数据库查询、更新、修改等功能, 并把结果提交到Web服务器。

4 系统安全设计

由于教务管理系统中存有学院学生、教师的基本信息、学生成绩、教师综合评价等重要、敏感的数据, 所以数据库的安全性、保密性、完整性和有效性等就成了系统需要解决的关键问题, 必须要采用强有力的安全保护措施对系统和数据进行严格的保护[4]。

系统安全设计一般从硬件、软件和管理三方法入手。首先高校成人教育教务可以采用由知名IT公司提供的集路由、NAT、防火墙等多种功能于一体的全套成熟设备方案, 从硬件层次上保证校园网及教务管理系统安全运行;在系统管理方面, 系统采用身份认证、对用户、用户组指定工作权限等方式以防止重要信息的泄密;在网络管理方面, 管理者可以对一些与游戏和不安全的网站设置为禁止访问, 为了防止重要数据因意外情况丢失, 网站及重要数据具有自动定时备份功能;如整个网络系统的数据是通过RAID磁盘阵列集中管理和数据备份的, 数据集中管理是通过RAID和双机热备份系统进行, 将所有站点的数据直接从中央存储设备读取和存储, 并由专门人员进行管理, 这样就可以保证数据的安全性和稳定性, 使教务管理系统能够实现7×24小时的高效运行。

5 高校成人教育教务系统特色

(1) 分层次设计, 系统层次结构清晰。开发采用模块化管理, 有利于团队分工、合作, 同时也有利于系统投入使用后的维护。

(2) 采用基于C/S和B/S多层体系结构混合分布式架构, 使中间层的服务不受到地域的限制, 为内外网用户提供了安全透明的服务。

(3) 运用新一代可视化的面向对象程序设计技术, 在网络平台上构建高效教务管理系统, 并以达到最优化的系统效果。

同时, 成人教育教务管理系统需要部署在学院校园网上的教务管理软件, 它满足学院教务的各项功能需要, 具有界面简洁、操作方便、功能齐全、安全可靠的管理能力, 在实际的应用过程中产生了良好的效果。通过该系统, 学院学生能及时获取学院信息, 例如学院的最新发布通知, 了解各专业每学期的教学计划安排和专业开设课程、自主选课、报名、查询个人成绩、个人档案等;学院教师通过系统能获取相关学生信息、学生名单, 可通过系统录入学生成绩、统计分析学期考试情况等;职能管理机构可以实现远程管理学生档案等毕业资料, 完成学生的注册、成绩的统计分析等工作。[5]

6 结语

成人教育的功能越发重要, 高校成人教育的社会服务功能正在逐步提高。要完成好高校成人教育扮演的角色, 高校成人教育在教务管理系统上要朝着更加智能化、个性化和更富交互性的方向发展。高校应积极探索适合成人教育特点的, 网络环境背景下高校成教教务管理的方法和规律, 弥补传统成教教务管理的不足, 使网络环境下成教教务管理更好地解决用户的实际需要。高校成人教育教务管理的科学化、网络化水平的高低是成人教育服务好社会, 与社会需求有机地结合。

参考文献

[1]刘伟.基于LAMP的高校综合教务管理系统的设计与实现[D].黑龙江大学, 2009.

[2]兰巍.基于网络的教务管理工作叨[J].中国现代教育装备, 2007 (8) :25-26.

[3]王慧青.教务管理系统中数据关联的设计阴[J].浙江师大学报:自然科学版, 2000 (5) :23-24.

[4]佚名.现代教学管理信息系统产品介绍[EB/OL].http://www.zfsofi.com/type._cpjs_33.html.2011.

成人教务管理系统 篇2

【 关键词 】新形势下 成人高等教育 教务管理 体系重构

前言：成人高等教育中的教务管理，是在运行成人高等教育教学中所开展的综合性管理活动。它能够安排教学工作的顺畅进行、提升教学水平以及有效的监控教学质量。现阶段，只要成人教育逐渐的发展成为终身教育，就能够适应当前的成人高等教育模式。

1、新形势下的成人高等教育教务管理体系中所存在的问题

1.1 课程设置与社会实际存在较大差异

成人高等教育中的课程设置缺乏属于自身的特色，只是泛泛的借鉴普通高校的课程设置形式，不能够适应社会对技能型岗位以及应用型岗位的需求。并且，会存在僵化的考核形式，会使用传统形式下的考试方法，具体利用书面答卷进行书本知识掌握程度的测试，缺乏实践能力的培养。

1.2 成人高等教育教务管理人员素质较低

在高等教育不断发展的过程中，教务人员在业务能力和基本素质方面都拥有着较高的要求。可是，成人高等教育当中的教务管理人员，会将时间放在事务的处理中，相对忽略教务管理理论和专业知识的提升。促使管理人员的管理水平和学历不能够与管理任务所提出的要求相符，直接影响到办学效益和教育质量。

1.3 忽视成人高等教育的特点

在现阶段的成人高等教育教务管理中，往往只是沿用了传统教务管理的方式，在学制、教学方式、教学内容以及拟定教学计划等方面，忽视了成人高等教育当中所具备的特点，因此不能够将成人高等教育自身的特色和优势体现出来，成人高等学员也不能够得到较高的学习效果。此外，在教学内容上也不能够进行及时的创新，只是把教师在课堂教授的方式定制为固定的教学方法，缺乏实践教学这一重要环节。教学的内容与新形势下的社会需求不能够相辅相成。

1.4 师资队伍缺乏稳定性

在成人高等教育当中认可的教师，大部分为全日制的师资，可是在高校扩招气势的强大发展下，基本上教师自身在全日制的教学过程中，会承担一定程度的科研与教学任务，没有多余的精力担任成人高等教育的教学。所以，成人高等教育师资不充足的现象较为严重，想要将教学任务完成，大部分的课程都需要让研究生来承担，该方面的研究生虽拥有较高的学历，可是却缺乏着成人高等教育的教学经验，会直接影响到教学的总体质量，并且也不能够顺畅的开展成人高等教育教学的工作。

2、新形势下的成人高等教育教务管理体系重构研究

2.1 教务管理方面需熟练应用网络技术

成人高等教育的管理信息系统一方面需要体现出信息化的管理特点、管理模式和成教政策，另一方面还需要在实际的管理工作当中，提升教学效率。通过对教务信息化管理的应用，便于学生和教师在一定程度上及时的查询教学信息。也就是通过网络技术，能够满足全部教务人员、学生与教师对工作效率的提升，有效的减轻了教务管理工作中的负担，也减少了由于不同的原因而造成的矛盾和摩擦，有助于建设新形势下的和谐校园。并且，成人高等教育教务人员能够将较多的精力都投入在教学的管理和研究当中，全面的开展和谐化的管理。

2.2 协调、沟通能力需提升

现如今的成人教育教师的资源现状会反映出一定的特殊性，主要的教务管理人员一定要拥有优质的协调和沟通能力，在这样的情况下才可以创建拥有充足数量、高质量的师资库。成人高等教育的教务管理工作拥有着内外沟通的作用，管理人员有必要拥有着现代化管理、统筹安排以及组织协调能力。此外，成人高等教育的教务管理工作拥有着极大的服务性，那么在建立新形势下和谐校园的基础上，教务管理人员有必要强化服务意识，要将管理视为服务。尤其是在创建和谐社会的当下，加强服务意识显得格外的关键，提升成人高等教育的服务质量，是成人高等教育学院可持续发展的基础。

2.3 强化教学研究管理工作

成人高等教育当中，在设置课程与专业的过程中，都会沿用普通高校的教育体系，不能够考虑到成人学员和社会所提出的要求，所以产生的不和谐因素居多，那么应在今后的课程设置与专业设置当中，细致的分析成人学员和社会所提出的要求，要将社会作为主导，将成人高等教育的课程与专业体现出实用性，大规模的设置符合成人特点和学习需求的专业与课程。

2.4 创建和谐、稳定的师资队伍

进行成人高等教育的学员基本上是来自社会，所从事的工作内容不尽相同，因此在知识基础与文化程度上有着较大的差距。按照成人高等教育的特点，可以聘请有责任心和有教学经验的校内教师，也可以在社会中选派受学员欢迎，有工作经验的从业人员。运用这样的聘请方式可以让理论与教授工作和实例有效的融合在一起，可以对成人教学中重视实效的特点有所满足。

结语：当下，只有强化对成人学生、任课教师、管理人员的管理，将积极主动性充分的发挥出来，将人力资源体现较大的功效，以最优化的形式实现教务管理，才可以有效的提升办学效率，从而顺畅的开展高等学校教育事业。

【参考文献】

[1]陈翠微.成人高等教育教务管理系统信息化的探索[J].成人教育，2013，12（09）：123-124.

[2]徐有朋，李晨晖.基于Web服务的成人教育教务管理信息系统设计与研究[J].继续教育，2013，11（08）：142-148.

成人教务管理系统中的排课算法设计 篇3

关键词：排课,算法,成人教务管理系统

成人教育是我国教育体系中十分重要的一部分。随着近年来各学校招生规模地不断扩大, 学生、教师、课程、教学站点相应增加等多项条件的限制, 使得排课这项作为教务管理中核心的、复杂的任务越来越受到人们的重视, 管理者们渐渐意识到投入大量人力物力进行人工排课已不够满足在短时间内繁重的排课任务。采用计算机化途径使教学管理工作科学化、系统化、规范化、自动化已成为现代教务管理的必经之路。

1 问题分析

1.1 问题描述

成人高等教育的排课系统具有操作主观性强、数据处理复杂、编程难度大等重要特点。20世纪90年代以来, 已有众多个人、高校、科研机构及软件公司对排课系统从理论到实践进行了大量的研究和开发工作, 也相应出现了多种排课算法, 为高校完成繁重的教学排课任务提供了理论基础, 凸显选课在现代教务管理中的重要地位。基于选课任务的基本事实, 为了简化问题, 建立的选课模型不考虑教室容量问题。

1.2 教务管理中的选课系统必须满足以下原则

第一绝对化约束原则。 (1) 针对学期、教学时间选定站点开课时间; (2) 针对站点信息根据执行计划确定专业; (3) 根据站点、专业从执行计划里确定课程; (4) 根据课程确定教师, 并且一个教师在某一时间只能安排一门课; (5) 必须根据核定的教学计划所规定的学时数排课, 不得任意增减; (6) 实验、操作、训练、演示课应排在下午; (7) 教学实践、实习、社会实践等课应集中安排。第二相对化约束原则。 (1) 繁难课程应尽量排在精力充沛的时间, 并尽量做到难易程度搭配; (2) 各门课程应尽量在一周之内间隔排列; (3) 教室容量必须满足上课学生人数; (4) 教师的承受能力、喜好等。第三约束条件的取舍原则。在排课系统中, 绝对化约束原则必须满足, 忽略取舍问题。相对化约束原则, 取舍时应尽量满足系统合理的要求。

2 排课算法设计

2.1 主要功能算法设计

通过问题分析的结果, 排课需要有教务管理员、选课界面、教务处、站点、专业、课程、教师、教学时间以及相关的控制逻辑参与, 其中排课的结果为临时表对象, 表格结构的大部分由排课算法决定, 并将排课的最终结果存入相关站点信息中备查。经过对排课算法的前期研究, 确定了以下功能设计目标: (1) 确定目标模块功能。通过合理的应用已确定的编程环境搭建、编写相应的功能代码以实现在操作界面快速指定学期、站点、执行计划等信息, 方便教务管理人员快速锁定目标。 (2) 判定排课时间范围功能。编写专用代码, 扫描查询相关数据库中的教学时间、专业信息、站点信息、课程信息、教师信息并将其与执行计划一起进行综合比较, 根据排课算法, 最后确定出候选排课时间, 进而形成课表。 (3) 直观选定排课时间功能。此子功能具备在相应数据库中搜索排课时间并判定是否为空余的功能, 并直观的显示教师现有课表排课情况和可排时间分布情况, 便于教务管理员直接选定排课时间, 实现了高效率选课。

2.2 算法简述

教务管理系统的排课子系统主要解决的问题是站点一级的课程开设安排, 解决这个问题主要包含如下几个集合:

站点 (S) ={s|s具有的性质是成教学院所设置的站点}。

专业 (M) ={m|m具有的性质是成教学院所开设的专业}。

课程 (C) ={c|c具有的性质是成教学院某一学期内所开设的课程}。

教师 (T) ={t|t具有的性质是成教学院某一学期内的任课教师}。

教学时间 (N) ={n|n具有的性质是日期}。

在这5个集合中, 专业和课程通过关系确定了每个专业在一个学期里的应开设的所有课程的排列J, 将这个关系定义为一个函数:J=f (m, c) , 这里的m属于专业集合M, 而c属于课程集合C, 关系f是执行计划;同样道理, 可以将站点和教学时间结合在一起组成每个站点的教学时间集合P=w (s, n) , 例如 (沈阳站点的2008年4月17日、辽阳站点的2008年4月17日等这样的元素) , 按照上述表述可以将原有的五个集合转换为J、P和T (教师) 三个集合, 这样排课的过程其实就是求解三维空间内点的过程。

2.3 算法模型

首先, 在J (M, C) 坐标轴上确定一点 (m 1, c 1) , 这一点代表的是m 1专业在执行计划中的c1课程, 然后在P (S, N) 坐标轴上确定一点 (s1, n1) , 这一点代表的是s1站点在n1这个时间内没有排入课程, 是可用的空闲状态, 最后在T教师轴上确定一点t1, 这样确定的K1点就是站点s1在n1时间上由t1老师给m1专业上的c1课程, 而W1点就是执行计划。在这个排列的过程中必须满足如下的条件。

一个教师在某一个时间内只能在一个站点上课, 即在得到K1前必须去验证t1在n1时刻是否已经存在其它坐标点, 若存在则选取别的教师 (每一门课至少有两个教师可以教授) 。

一个专业在某个时间内只能上一门课, 即在得到K1之前必须去验证m1和n1是否存在其它坐标点, 若存在, 则说明这个专业在n1这个时间内已上其它课程。

一个专业是否属于这个站点, 即在得到K1前必须验证m1和s1是否存在其它坐标点, 若存在则说明这个专业属于这个站点, 否则不属于这个站点。

3 结语

本文提出的排课算法, 是根据成人教务管理的特点和要求设计而成, 目的在于使排课系统的使用简单方便、性能稳定、容错能力强, 生成的课表快速、准确、可靠、人性化。希望能对成人教务管理系统的研究开发做出一定的贡献。

参考文献

[1]邹跃.自选式排课子系统的设计与实现[J].电脑与电信, 2006, 12:64～67.

成人教务管理系统 篇4

(一) 教务管理效率低

近几年, 各大高校都在不断扩大成人教育的招生范围。截至2012年4月24日, 全国普通高校 (不含独立学院) 共计2138所, 其中独立设置民办普通高校403所;大多数都设有成人教育部门, 全国成人高校共计348所。可见, 成人教育竞争激烈, 为扩大规模, 各大高校在招生方面投入巨大。但在管理方面却是大相径庭, 很多高校存在着管理混乱、手段落后的现象, 特别是在教务管理方面缺乏科学化、规范化、现代化, 教务管理松懈, 保证不了学生良好的学习环境。这在一定程度上影响了成人教育教学质量。

(二) 教学资源短缺

高校中成人教育的教师大都是全日制聘请的经验丰富的教师, 但是随着近几年各大高校扩招, 这些普通高校的教师就因为大量的教学及其科研任务, 已经没有精力再分散在成人教育的课程上。所以, 成人教育的师资严重匮乏。有些高校只能聘请经验不足, 或者专业相近的教师来授课, 这使得成人教育教学质量严重下降, 不能够保证参加成人教育的学生们学到丰富的知识。

(三) 函授站点分散且远程监控不足

从当前函授成人教育的发展来看, 函授教育方式在成人教育中所占据的比例越来越高。通常, 函授教学主要包含了面授、答疑辅导、作业、自学、实验、实习、毕业设计、考核以及答辩等环节。其中, 自学是主要环节。然而, 由于函授等远程教育离母校较远, 学生又不能自主完成学业, 因此, 这给教务管理带来了很大的不便, 这也是当前成人教育规范化的一个瓶颈。

(四) 考核形式僵化

成人教育的考核一直沿用传统的考核方法, 主要通过试卷、书面问答等形式来考核学生掌握知识的情况, 这使得学生为了完成考试而死记硬背, 导致学生缺乏创新能力, 也考核不了学生的真实成绩。

(五) 硬件资源不足

硬件建设是成人高等教育办学的基础, 与全日制学生的课程相比, 成人高等教育的课程相对比较独立, 但是在教学安排上, 如教室、场地、实验室等一些设备的使用上往往跟普通全日制的学生发生冲突, 而学校面对这种情况也会首先考虑全日制教学的正常运行。这使得参加成人教育的学生得不到良好的教学环境。

二、针对成人教育教务管理的对策

(一) 巩固师资队伍, 丰富教师资源

由于成教学生数量较多, 特点也各有不同, 所以, 学校对于教师的选拔及聘用也应该设定相应的规范要求, 除了聘请经验丰富、授课良好的教师之外, 也可以招收在社会上有责任心、能力强并且受学生欢迎的从业人员来担任教授工作。不同的专业聘请不同的教师, 理论和实际相结合, 满足成教学生的求知欲望。

(二) 重视以人为本管理思想的建设

教学管理是教学的一个重要组成部分, 管理所占据的地位不容忽视, 而且需要不断加强教学管理。教学管理要注重人本思想的建设, 以促进日常的教学管理工作顺利开展, 始终坚持“以人为本”教育管理理念, 充分尊重学生们的意见。现代教学管理不仅需要现代管理人员有良好的职业素质, 还要求他们具备专业的管理知识、方法、技巧等。因此, 面对当前的教学管理形势, 学校要不断提升管理人员的业务能力。

(三) 不断增强信息化管理

为保证教学的信息化、规范化, 学校需要加强校园网的建设工作, 使成教学生可以在网络上获取他们想要的教学资源以及相关的学习内容, 同时还可以通过网络实时地关注学校的动态。而且, 学校可以通过网络来设立属于自己的独立教务系统, 不断开展综合教务系统一体化管理, 努力实现教务管理管工作效率的提升。而且, 建立教务管理系统可以为学生和教师提供一个交流的平台, 实现资源的共享。

(四) 推进教学管理创新

由于成教学生的学历、年龄、籍贯等各有不同, 个人的记忆力、创新力、理解力以及学习能力也各不相同, 各大高校应该从实际情况出发, 推进教学体制的改革, 建立不同的学制、学分制等模式。参加成人高考的学生特点比较鲜明, 他们往往都已经参加工作, 既要面对学习, 同时还要不断应对工作琐事。而学生分散、工作地点不固定等原因导致了他们出勤不理想现象的出现, 所以学校的管理制度也要根据学生的具体情况而做出相应的调整, 如可以设置点名制度、考试制度、评比制度等。

(五) 考试考核方式改革

考试考核的侧重点不能放在书本的那些死记硬背的概念上, 而更应该侧重学生的分析能力、理解能力、表达能力、创新能力等。打破单一的考试形式, 根据不同专业的学生设置不同的考试方式, 可采用闭卷、开卷、口试、笔试等多种多样的形式。对于论文、作业也要灵活考核, 让学生不惧怕考试, 实现自主学习、实用性学习。

(六) 提供良好的信息服务

教务管理系统的信息化要有效地为各函授站点教学管理提供信息保障、数据支持, 以促使学生们能够很快掌握数据信息, 提高学习效率。

总之, 成人高等教育事业的发展趋势会一直朝着专业化领域方向前进, 因此, 教务管理系统信息化是当前首要解决的问题。我们在日常教务管理过程中, 要不断对既存问题进行总结, 努力实现教务管理水平的提升, 为国家培养更加适合的人才。

摘要：教育过程中, 我们需要不断将信息技术应用于教务管理, 不断将信息技术与教育传播联系起来, 切实提升教务管理效率, 实现教育管理的规范化、现代化以及科学化。而教学管理现代化的提升需通过教务管理信息化的支持。因此, 本文主要针对成人教育教务管理信息化中存在的问题以及拟定采取的措施进行探讨, 以期为成人教育管理系统建设同仁提供借鉴。

关键词：成人教育,教务管理系统,信息化

参考文献

[1]苏伟.高校成人教育教学管理方法探讨[D].上海海事大学学报, 2011.4.

[2]刘潇.当前成人教育教务管理系统信息化建设中存在的问题及对策[D].湖北大学成人教育学院学报, 2009.2.