习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组

关键词： 纸质 学籍 储存 资料

习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组（共3篇）

篇1：习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组

习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组

工作职责

一、组织机构

组 长：田洪建

副组长：吕宗华 易思杰

成 员：雷蜀江 肖泽元 吕 俊 付宇强 张滚武

杨奇茂 吕成杰各班班主任

领导小组下设办公室在教务处，吕宗华同志任办公室主任，雷蜀江、杨奇茂同志负责具体办公。

二、工作职责

田洪建：负责全校学生学籍管理系统全面工作。

吕宗华：负责全校学生学籍管理系统业务指导工作。

易思杰：负责全校学生学籍管理系统审核和监管工作。雷蜀江：负责全校学生学籍管理系统业务工作。

肖泽元：负责校学生学籍管理系统制度管理、通讯工作。吕 俊：负责全校学生综合素质评价管理工作。

张滚武：负责全校学生学籍管理系统制度保障、宣传工作。杨奇茂：负责全校学生学籍管理系统日常学籍、档案管理工作。付宇强：负责后勤保障工作。

吕成杰：负责现代教育技术培训和网络运行维护工作。

各班主任：负责班级学生信息调查、跟踪、核对、保学控辍及日常管

理工作。

篇2：习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组

（试行）

第一条 为规范全校中学生学籍管理，提高新形势下基础教育信息化管理水平，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利，根据有关法律法规，制订本办法。

第二条 学校负责学籍信息采集、校验、注册、上报、汇总，应用“系统”开展日常学籍管理工作。日常学籍管理工作包括学生的学籍注册、招生、问题学籍处理、关键数据变更、学籍异动、毕业升学、控辍保学、综合素质评价、档案管理、学生照片更新；根据实际情况对学校的年级、班级、班主任、学籍管理员、校长及其联系电话等信息和学生的各项基本信息实时更新。确保信息真实、准确、完整，确保学校的在校学生数与“系统”中录入人数一致，并相对应。

第三条学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息分班采集安排、汇总、校验、上报、信息更新和学籍档案管理等业务工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。

管理员在工作日内必须每天登陆“系统”，保持“在线”，及时处理学籍相关业务，并保持联系畅通。

第四条学籍管理员应在新学期开始一个月内按招生任务处理完初一新生的升学学籍变更。并建立和完善档案管理。

学生转学或升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，学籍管理员要完成学籍档案的转接、存档工作，同时保留必要的纸质档案。学校应长期保存学生的系统信息学籍档案，纸质档案管理按相关档案管理规定处置。

学生学籍信息发生毕业（结业、肄业）、升学、休学、辍学、复学、退学（非义务教育阶段）、死亡等变化时，学籍管理员应及时在 “系统”中更新相关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。

第五条义务教育阶段转学

一、符合下列条件之一的，可以转学：

1、学生户籍随父母或者其他监护人户籍迁移，新户籍所在地不在原就读学校学区范围的；

2、学生随父母或其他监护人实际居住地或工作所在地变更，变更后的居住地或工作所在地不在原就读学校学区范围的；

3、符合县级以上教育行政部门规定的转学条件的和其它特殊原因确需转学的。

二、转学流程

学生有转学需求，家长或其监护人与转入、转出学校沟通后，按以下流程操作：

1、省内转学

由学生家长或其监护人向转入学校提供转出学校出具的《贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表》提出转学申请。经转入学校同意后，转入学校在规定时间内在“系统”中发出申请，转出学校在规定时限内完成异动。

2、跨省转学

由我校转至外省的学生，学生家长或其监护人在学校教务处领取《习水县义务教育阶段中小学生转学申请表》，依据申请表向外省转入学校提出转学申请，经转入学校同意后接收。

由外省转入我校的学生，学生家长或其监护人须提供转出学校的转学意见（或表册）提出转学申请，并向我校提供学生真实有效的个人信息。由我校填写《习水县义务教育阶段中小学生转学申请表》并按规定在“系统”中向转出学校发出异动申请。

以上学籍异动操作中的学生纸质《习水县义务教育阶段中小学生转学申请表》均由转入学校负责保存管理。

3、对省内转入学生，学校必须在同意接收学生后的2个工作日内在“系统”中提出转学申请，等待审核部门（包括教育主管部门和转出学校）完成该生转学申请的审核，在“系统”中申请转学成功后，学生才能进入我校就读。并为转入学生接续学籍档案。

对转出省内的，学校必须在接到转入学校转出申请后的2个工作日内，在“系统”中完成该生的转学审核。

4、转入学校不得以试读等形式接收未办理（或未完成办理）转学流程的学生，转出学校不得以任何理由拒绝或延缓办理符合转学条件学生的转学手续。

5、学生在“休学”、“辍学”状态下不能进行转学。

第六条 学生不得随意休学，满足下列条件之一的，可以休学：

1、因病需停课治疗时间达两个月以上的。

2、其它特殊原因，需要休学的。

一、休学办理操作流程：

1、因病办理休学手续须由父母或其监护人持县级及以上医院开具的《疾病证明书》（因事办理休学手续须由父母或监护人持相关证明），向学校提出书面申请。

2、学校同意并填写《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》加盖学校公章，学校以《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》、《疾病证明书》原件及治疗凭据（或相关部门出具的重大事件证明材料）等报主管教育行政部门审核。

3、主管教育行政部门审核同意后在《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》上签章并全部返回学校。

4、学校以教育行政主管部门签章的《义务教育阶段中小学生休（复）学申请表》上传到“系统”中为学生办理休学手续，并保存学

生休学的相关证明材料原件或复印件。

二、学生休学期间学校为其保留学籍。学生因特殊原因不能按时复学的，应当由家长或其监护人持相关证明向学校申请“继续休学”。“继续休学”按休学流程办理。

三、学生休学期满或休学期间要求复学，由学生父母或其监护人向学校提出申请，因病休学的还应当提交县级及其以上医院出具的康复证明，经学校及主管教育行政部门同意后，方可复学。学校应当根据学生实际情况按“接续学业原则”安排回原年级或随班复学就读，并完成“系统”中的复学操作。

四、学生休学期满，未提出继续休学申请又不复学的。学校应及时督促学生复学，督促无效的，上报习酒镇人民政府，按《义务教育法》相关规定处理。

第七条学生毕业后升入高中阶段就读时，学校学籍管理员须在上级教育行政主管部门规定的时间内完善学生毕业的相关信息，以便接收学校在开学前做好招生、分班工作。未升学的，其学籍档案由我校按规定保存管理。

第八条 退学、复学

一、义务教育阶段学生必须修满规定年限，中途不得退学。因病或其他原因丧失学习能力的义务教育阶段学生应由学生家长持市级以上（含市级）医院的鉴定证明向学校提出书面申请，并填写《中小学生退学申请表》，经学校审核加盖学校公章，报县（区）教育局审核同意后可办理退学手续，学校在系统中按辍学处理。

二、义务教育阶段年龄不足十六周岁的退学生、辍学生申请复学，学校一般应准予其重新回校学习。

第九条 辍学标注

各班主任要对学生每天出勤情况进行汇总，上报教务处。对无故缺旷达三天的学生，学校学籍管理员须在“系统”中标注“疑似辍学”。

经教师家访劝说无果的由学校将学生基本情况及开展“追辍”工作情况、家访记录等上报县级教育局备案，同时报乡（镇）人民政府和社区启动“控辍保学”程序。对具体去向不明的，由学校和学生父母或其他监护人共同向乡（镇）人民政府（办事处）和当地派出所报告查找下落。

三十日内仍不能返校上学的，在系统中标注为“辍学”。学校要配合乡人民政府、社区做好“疑似辍学”、“辍学”学生的追辍工作。

第十条学校政教处要与各班主任及时更新“留守儿童”和学生综合信息，对本校（班）的学生家庭情况变化信息及时了解并在“系统”中进行标注。

第十一条 在校学生意外死亡，学校凭相关证明在10个工作日内通过“系统”上报学籍主管部门注销其学籍。

第十二条严格控制学生辍学，义务教育阶段不允许留级，不提倡跳级。学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学生学籍。

第十三条学校要重视学籍管理工作，为学籍管理提供必要的保障条件。要保证学校网络宽带接入，配备学籍管理专用电脑、扫描仪、数码相机、高清摄像头等专用设备；配备或指定专职的学籍管理员；建立校长、班主任、学籍管理员联动工作机制并不断完善学籍管理长效制度。

学籍管理员实行先培训后上岗，保持管理员的稳定，同时做好管理员的储备。学校应根据学籍管理员工作任务和责任核定其工作量，并在评职、晋升、评优等方面享受教师同等待遇。

第十四条违反本细则的规定，有下列情形之一的，由学校责令改正；情节严重的，依法相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、擅自更改或处理学生学籍信息的；

九、违反本细则规定的其他行为。

篇3：习酒镇中学学生学籍管理系统领导小组

当今世界是信息爆炸的时代, 人们越来越认识到档案管理的重要性。学生档案是经过科学整理归档的文字、表册等材料, 是学生入学资格、学习成绩、奖惩以及其毕业等情况的最原始、最基本的记录, 能够全面反映了学生在校期间的德、能、体、美等表现, 对学生将来就业有着重要影响, 因此学校的学生档案管理在一所学校的日常管理工作中发挥着越来越大的作用。中学档案管理包括党群行政、教育教学、基本建设、仪器设备、会计以及人员的档案等内容, 涵盖面较广。其中学生学籍档案作为中学档案管理的一项重要内容, 能够清晰的反映出每个学生综合素质状况, 对教师的因材施教重要依据。是促进学校学生管理行之有效的重要手段。

二、网络教育下中学生学籍档案管理的特征

当前的网络时代给档案工作带来了巨大的挑战, 同时也为档案事业的发展提供了前所未有的机遇。虽然网络教育是近几年的产物, 但发展迅速。网络教育中学生档案管理的具备以下几个特点:一是具有特殊性。当前的网络教育大多以半脱产或者全开放式教育为主要的学习形式, 这就给档案管理人员在信息采集、数据核对等工作上增加了难度, 增学生学籍档案管理中信息采集、数据核对工作的难度二是具有复杂性。网络教育学科很多、涉及的专业广、课程的设置以及考试、考试较多, 导致其学籍管理工作相对复杂;三是具有综合性。网络教育的学籍档案管理包括人事档案、学籍档案、招生录取档案、文书档案以及统计管理, 类别齐全, 涉及内容广。

三、网络教育下健全中学生档案管理的措施

(一) 提高档案管理工作人员的素质。

管理学生的学籍档案千头万绪, 工作繁忙, 同时档案的部分内容具有保密性, 这就对档案管理人员有更高的要求, 管理工作是一个异常繁杂的过程, 某些内容也具有内部保密性, 这就要求学籍档案工作人员责任感强, 必须具备较高的思想政治素质与文化素质, 具备良好的职业道德与扎实的工作作风, 熟悉档案管理的相关法规, 对档案管理工作中的每一项规章制度都要严格遵守, 维护好学生学籍档案的真实性, 尤其是学生档案材料需要保密的内容, 决不能随意泄露。

同时, 档案工作专业性强, 连续性强, 具备独立的科学体系和科学结构的性质, 其基础业务和规章制度的建设, 需要档案管理人员长时间的学习, 逐步积累经验, 才能做好, 因此, 学校的档案管理要有一支业务素质强的专业队伍, 能够依据学校对网络教育学生档案工作的相关要求与部署, 对档案材料进行收集、整理、保存。并且对学校档案存在的问题能够进行健全和改善。逐步使学校的档案管理工作走上规范化与法制化。

(二) 充分利用网络资源, 提高档案管理的准确性。

当前, 网络教育发展迅速, 利用网络进行教育成为当今社会的热潮, 这样给档案人员在收集信息、核对信息等方面带来很大的难度, 同时, 学生学籍档案内容也比以前增多, 因此, 档案人员应该充分利用网络资源, 将收集到的信息在及时在公开栏公布, 便于网络教育的学生随时上网查询核对自己的信息与资料, 有出入时能及时得到更正, 同时, 采用计算机管理, 利用现代化的信息技术以电子档案、光盘等形式来保存档案, 有效地提高学籍档案管理的效率, 根据学籍档案查找的要求, 录入姓名、班号、证书号码等检索条件, 大力提高档案的查全率和查准率。

(三) 学生档案要及时收集与整理。

网络教育下学生人数多、档案数量大、学籍变化也大, 因此档案管理人员一定要按照学生的年级、专业及时收集、整理、归类, 在档案整理过程中认真仔细核实学生所填信息是否准确无误, 不得遗漏材料, 对学籍中增加的内容要及时存入学生档案袋里, 做到及时收集、及时整理。

(四) 不断完善学生档案管理制度。

网络教育具有特殊性、复杂性等特点, 所以, 中学生学籍档案的管理应该区别于普通教育学生学籍档案的管理, 应该有符合自身发展的规章制度, 档案管理人员的工作职责和任务一定要明确, 让学籍档案管理做到有章可循。

四、结束语

总之, 网络教育在规模发展后, 不可避免的带来一些新问题, 需要学校结合网络教育学生管理的特点, 档案管理人员在学生学籍档案管理实践中要不断的去探索和总结, 通过现代档案管理信息平台的载体, 逐步实现管理规范化、电子化和网络化。

摘要：中学学校的学生学籍档案是每个学生的基本记录, 是反映学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况参考凭证。当前, 网络教育发展迅速, 利用好网络管理对学生学籍档案进行收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等各项管理是学校的根本。本文首先介绍了中学生档案的重要性, 然后对中学生档案管理工作的特征进行了论述, 并根据论述内容提出改善网络教育中学生学籍档案管理工作相关措施。

关键词：网络教育,中学生,学籍档案,管理

参考文献

①何郁群.学生档案规范化管理浅谈.探索, 2006, (6) :34.

②岳华香, 陈利.高校网络教育中学生档案管理刍议.西南民族大学学报 (人文社科版) , 2005 (, 3)