门店运营管理论文(精选6篇)
篇1:门店运营管理论文
门店运营管理制度(试用)
随着公司的发展和门店数量的增加,为加强门店店长的运营管理的提升,现运营部制定以下制度。
一、人员管理
1、坚持按时上班,按规定交接班,严禁酗酒上班;
2、上班必须上OA考勤,不得代打卡,按要求统一穿工服;
3、六不准:不准讲方言;不搞派系;不吵(打)架;不擅离岗位;不在门店内公共区域吸烟;不干私活。
4、严禁旷工,请假以书面批准,未经请假或请假未批准不上班视为旷工;旷工超过三天视为自动离职不予发放工资;
5、门店人员必须无条件服从分工,做到不抗拒,不谈价还价;
6、遵纪守法,严格执行规章制度,坚决履行自己的岗位责任制,如期完成工作任务;
7、廉洁奉公,严禁贪污受贿、假公济私、偷盗财物;
二、门店形象
1、确保门店内整洁,过道畅通,设备、货架、布局合理,时时保持设备、货架、柜台、橱窗、门脸等的干净、明亮。
2、陈列管理(1)、门店内产品丰满,产品保质期,做到先进先出,显而易见,易拿易放、产品组合陈列合理。
(2)、保持台面水果丰满、整齐、无残果、次果、腐烂果、给顾客一个良好的购物环境。
(3)、每月盘点时应该对台面和设备、货架、柜台进行清理。
3、货品管理
了解促销产品的同时,灵活运用订货、补货、扩大畅销产品与促销产品的陈列位置与空间,定期检查畅销产品的库存;以确保畅销产品不断货。
4、质量管理
(1)、产品质量达到用户的要求,根据不同的产品的包装盒特性,采取不要的保护措施,做到防变色,防损失,以确保储存和摆放过程中不变质,不损坏(做到合格与不合格分开放)。(2)、对易变质的、损坏的、焉的产品应用保鲜盒封装好,或及时挑出做特价品销售。
5、服务管理
(1)、服务用语:在与顾客交谈中应使用“您好”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“欢迎光临”等礼貌用语。
(2)、对缺货的处理:发现顾客购买的产品缺货时,首先表示道歉,然后告知该产品何时到货,或主动建议其它能取代的产品,最后店员必须将缺货的信息反馈给负责人。
6、收银员职责(1)、熟悉产品的货区货号,产品的价位,收银业务,结算小票管理业务,收集和提供产品销售信息,退货处理以及收银台安全。
(2)、做好营业前的准备工作:服饰、仪表、收银区域内的整洁卫生、穿戴好工服。
(3)、营业前调整好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价产品各特价产品。(4)、收银时要做到正确、快速、对顾客保持情切友善的微笑,做到更好的接待顾客。
7、宿舍卫生
(1)、店长做好每日清扫宿舍卫生人员的安排,并每日检查宿舍卫生情况。应做好相应的奖罚措施。(责任到个人)(2)、店员应配合负责打扫宿舍卫生人员保持宿舍卫生(被子、换洗衣物、私人物品等的摆放),给大家一个良好的住宿环境。
三、奖惩制度
1、上班迟到与早退者,一分钟1元,一个月内迟到早退累计3次者扣当月工资的10%。迟到、早退擅离职守超过30分钟,或未批准假而不到班者,均为旷工。不到半天按半天处理,不到一天按一天处理,以此类推,扣当月工资20%。并通告批评处分。表现好的员工给予奖励,奖励全勤奖20/人。
2、专卖店工作人员未穿工服每次处罚5元。
3、摆货不整齐和有腐烂果,碰伤严重果、果锈斑严重果、变色变味等,处罚10-50元。
4、门店内外卫生不干净每次处罚门店负责人50元。(为加强团体意识责任到个人)
5、贪污、侵占公司财务,依据价值加倍处罚,严重者追究法律责任。举报者不予通报,调查属实给予侵占财务额度的10%给予奖励。
6、禁止在店内吃拿水果,最低罚款50元。举报者不予通报,调查属实给予罚款的全额奖励。
7、收银员在收银时收到假币照价赔偿。收银员有营业额的1‰给予提成。
8、每月公司或运营经理等组成2-3人小组对各门店进行不定期检查,评比出最好最差,最差门店全店处罚200元,最好门店奖励被处罚门店的罚金给予奖励。以上制度试运行中,如有好的想法与奖惩制度提报告到公司运营部。
篇2:门店运营管理论文
随着公司的发展和门店数量的增加,为加强店长的门店运营管理,现运营部特制定以下制度。
一、人员管理
1、坚持按时上下班,按规定交接班,严禁酗酒上班;
2、上下班必须打卡,不得代打卡,按要求统一穿工服;
3、六不准:不讲方言;不搞派系;不吵(打)架;不擅离岗位;不在门店内公共区吸烟;不干私活。
4、严禁旷工,请假以书面批准,未经请假或请假未批准不上班视为旷工;旷工超过三天视为自动离职不予发放工资;
5、门店人员必须无条件服从分工,做到不抗拒,不讨价还价;
6,、遵纪守法,严格执行规章制度,坚决履行自己的岗位责任制,如期完成工作任务;
7、廉洁奉公,严禁贪污受贿、假公济私、偷盗财物;
二、门店形象
1、卫生管理
确保门店内整洁,过道畅通,设备、货架布局合理,时时保持设备、货架、柜台、橱窗、门脸等的干净、明亮。
2、陈列管理
(1)、产品销售做到先进先出,显而易见,易拿易放、产品组合陈列合理。
(2)、门店内产品陈列丰满,保持台面整洁,货架上无残果、次果、腐烂果、给顾客一个良好的购物环境。
(3)、每月盘点时应该对台面和设备、货架、柜台进行清理。
3、货品管理
把握畅销品的促销时间,灵活运用订货、补货,扩大畅销产品与促销产品的陈列位子与空间,定期检查畅销产品的库存;以确保畅销产品不断货。
4、质量管理
(1)产品质量必须达到用户的要求,根据不同的产品的包装和特性,采取必要的保护措施,做到防变色,防损失,以确保储存和摆放过程中不变质,不损坏(做到合格与不合格分开放)。
(2)对易变质的、损坏的、焉的产品应用保鲜盒封装好,以便更好的销售。
(3)对轻微变色、果锈斑、日光灼的产品应该用保鲜膜封装好,或及时挑出做特价品销售。
5、服务管理
(1)服务用语:在与顾客交谈中应使用“您好”、“请稍等”、“对不起”、“让您久等了”、“欢
迎光临”等礼貌用语。
(2)对缺货的处理:发现顾客购买的产品缺货时,首先表示道歉,然后告知该产品何时到
货,或主动建议其它能取代的产品,最后店员必须将缺货的信息反馈给负责人。
6、收银员职责
(1)、熟悉产品的货区、货号,产品的价位,收银业务,结算小票管理业务,收集和提供产品销售信息,退货处理以及收银台安全。
(2)、做好营业前的准备工作:服饰、仪表、收银区域内的整洁卫生、穿戴好工服。
(3)、营业前调整好收银机,准备好其他备用品,并了解当日变价产品和特价产品。
(4)、收银时要做到正确、快速、对顾客保持情切友善的笑容,做到更好的接待顾客。
7、宿舍卫生。
(1)、店长做好每日清扫宿舍卫生人员的安排,并每日检查宿舍卫生情况。应做好相应的奖罚措施。(责任到个人)
(2)、店员应配合负责打扫宿舍卫生人员的工作,保持宿舍卫生(被子、换洗衣物、私人物品等的摆放),给大家一个良好的住宿环境。
三、奖惩制度
1、上班迟到与早退者,一分钟扣1元,一个月内迟到早退累计达3次者扣当月工资的10%。迟到、早退擅离职守超过30分钟,或未批准假而不到班者,均为旷工。不到半天按半天处理,不到一天按一天处理,以此类推,扣当月工资20%。并通告批评处分。表现好的员工给予奖励,奖励全勤奖20元/人。
2、专卖店工作人员未穿工服每次处罚5元。
3、摆货不整齐和有腐烂果,碰伤严重果、果锈斑严重果、变色变味等,处罚10—50元。
4、门店内外卫生不干净每次处罚门店负责人50元。(为加强团体意识责任到个人)。
5、贪污、侵占公司财务,依据价值加倍处罚,严重者追究法律责任。举报者不予通报,调查属实给予侵占财务额度的10%给予奖励。
6、禁止在店内吃拿水果,最低罚款50元。举报者不予通报,调查属实给予罚款的全额奖励。
7、收银员在收银时收到假币照价赔偿。收银员有营业额的1‰给予提成。
8、每月运营部经理组织3人小组对各门店进行不定期检查,评比出最好与最差,最差门店全店处罚200元,最好门店奖励被处罚门店的罚金给予奖励。
以上制度试行期为3个月,3个月后无重大修改则正式执行,望公司门店与加盟店认真贯彻与实施。
泰纳国际果业(北京)有限公司
运营部
篇3:门店运营管理论文
一、家装零售业务特点
目前家装业务模式表现为以连锁经营为特征的“家装零售”业务和高度产业化基础之上的精装修工程业务, 具有以下特点:
(一) 家装客户为特定群体。家装不是日常消费, 不是每个人都可能成为客户, 只有那些买房尚未装修的人或已装修多年准备再次装修的人才有可能成为家装公司的客户。
(二) 家装客户的不可再生性。家装属一次性消费, 客户装修完成乔迁之后, 七八年内一般不会进行第二次装修, 这与公装中的酒店等的装修不同, 酒店等公装一般三年左右至少做局部的重新装修。因此, 需要充分把握每一个准家装客户, 因为丧失一个, 通常就不会再有第二次机会了。
(三) 家装客户开发的针对性强。客户购买新房后, 并不在新房现场, 而是在原居住地或外地生活, 家装公司接触到客户有一定的难度。原有的家装营销通过广告猛轰滥炸之后在门店坐等客户上门的模式已越来越不适应市场竞争要求了, 近年兴起的电话营销、物业预约等新的营销方式能在一定程度上有效解决这一难题, 因此, 采取走动性营销, 与物业深度合作等, 珍惜每一个客户资源, 显得尤为重要。
(四) 分散施工。家装工地分散, 相对公装来说合同单量多金额小, 分散在每家每户, 不同的小区, 管理难度大, 需要工程质监部门加强施工现场管理、加大工地巡查频率, 才能更好地保证工程质量与工程进度。
(五) 手工操作。近几年虽然出现诸如整体橱柜、集成吊顶等家装用品工厂化生产趋势, 但就家装中的基础装修部分来讲, 仍然主要是一个手工活, 仍然大量依赖现场手工操作完成, 因此, 由于施工人员个体间的差异大, 导致工程质量有高有低, 参差不齐就在所难免了。
二、家装门店的选址
家装业务的上述特点, 决定了门店的选择上应该符合以下原则:
(一) 交通便利。要尽量避开受交通管制的街道, 门店前要有适合停放车辆的位置。目前, 很多城市为了缓解交通压力, 在一些主要街道设置交通管制, 如:单向通行、限制通行车辆种类、限制通行时间等等, 门店选址应该尽量避开这些地段。同时也尽量不要选择道路中间设有隔离栏 (带) 的街道, 因为这样不便于对面车道的车辆过来。门店附近最好有公交车站点, 以及方便出租车上下车等。
(二) 所在区块具有未来发展潜力。企业、居民区和市政的发展, 会给门店带来更多的商业机会, 并使其更具发展潜力。
(三) 接近用户。选取自发形成装饰市场的地段 (如家具城、装饰材料商城、家电卖场) , 在长期的经营中, 或在政府的主导下, 某些街区会自发形成专营某些装修材料或提供装饰服务的专业一条街, 事实证明, 相同或相近业务的门店若能集中在某一个地段或街区, 则更能招徕顾客。因为人们一旦想到装修就会自然而然地想起这个地方。此外。临近新开发的大型商住区、住宅小区、新城的地区, 本身就客户集中, 在这样的地段开设门店, 自然就近水楼台先得月了。
(四) 要有“傍大款”意识。即把门店开在当地著名装饰城或品牌店附近, 甚至可以开在它的隔壁。因为, 这些著名品牌或商城在选择店址前已做过大量细致的市场调查, 挨着它们开店, 不仅可省去考察场地的时间和精力, 还可以借助它们的品牌效应分享到一些他们的顾客, 况且这些地区本身就有相当强大的顾客汇聚、吸引能力。
(五) 尽可能选择有广告空间的店面。有独立门面, 墙的外立面或楼顶可以安装大型广告, 既可以提高公司的知名度, 又省去了不少的广告费用, 门店前自然的、独立的广告空间, 是你的店面“发挥”营销智慧的好地方。
(六) 承租或购买的物业产权清晰。承租或购买前应了解店铺近期是否有被拆迁的可能, 房屋是否存在产权上的纠纷或其它问题。随着城市的快速发展, 旧城改造是经营中可能遇到的, 开设门店前首先要调查和了解当地的城市规划情况, 避免在容易拆迁的“危险”地区、或道路改造、地铁施工等地段设置门店。此外, 在租赁房屋时, 还要调查了解该房屋的使用情况, 例如建筑质量, 房屋业主是否拥有产权、是否用于抵押等等, 这些细节方面的忽略往往会导致门店不能正常运营, 带来巨大的损失。
(七) 要与房东签订明晰的门店租赁合同。租期尽可能长于五年, 为了摊销门店装修费用, 争取签订不少于5年甚至更长的租赁期限。除了租金外, 还要注意约定有关的附加条款, 以便节省开支。比如供气、通水、通电、电话、宽带, 外立面、楼顶出现问题的维修等, 尽量在合同中事先约定, 避免未来与房东产生不必要的纠纷。
(八) 选择适宜的门店面积。要结合当地行业习惯及城市消费水平, 以及门店预计的经营规模, 人员配备, 合理选择租用或购买面积, 切忌片面追求大面积、超豪华。面积过小不利于业务开展, 面积过大会导致房租、装修费用增加, 给日后经营上背上沉重的负担。
(九) 综合成本。连锁门店的成功之道在于利用规模经济的边际效益, 必须综合考虑:材料配送半径、当地税收政策 (地税政策执行不一致甚至加征附加税费、劳务分包政策) 、总部管控成本等 (如距离大会增加相关管理成本, 如总部巡查成本、地域差异人员派遗成本等) 。这些成本数据通常是设立门店决策的重要依据。
好地段并非是价值高的地段, 而是在综合了上述各项因素并结合其他方面的情况后加以确定的, 精准地做好门店选址工作, 就等于实现了连锁门店成功的50%。
三、门店店面装修与门店投资预算管理
营业收入规模 (或产值规模) , 决定了门店需要配备的合理的员工人数, 而合理的员工人数又决定了门店的租用或购买面积, 以及电脑等办公用固定资产的配置金额, 而销售定位、目标客户定位又决定了店面的装饰品位 (档次) 与装修总额, 同时也决定了门店员工的工资水平 (以普通住宅为目标客户的门店与以别墅排屋豪宅为目标客户的门店的员工要求是不可能一样的) 。因此, 科学、合理的预计门店的年装饰业务产值, 清淅的目标客户定位, 是确定门店装修预算的前提和基础。
(一) 门店经营规模或年产值的预计。一是根据本公司门店历史产值预测。根据本公司其他门店历史数据 (年签合同单量, 以及单个合同金额) , 考虑城市规模, 区域特点, 以及行业发展趋势, 最近三年增长情况, 结合未来三年国家宏观经济走势, 房地产政策, 确定出门店的预计年合同签单量, 再结合当地装修消费水平, 确定出单个合同的预计合同额, 据以确定出新设门店的年营业收入或产值。二是根据当地同行业门店产值水平预测。根据当地行业协会资料或通过市场调查等方式, 获取同行业门店的年产值或营业收入数据, 考虑公司的管理优势、工艺特点、市场的认可度、品牌号召力等, 在同行业类似门店年营业收入的基础上, 通过调整预计出公司新设门店的年营业收入或产值。三是根据当地楼盘开发情况、装修消费水平及城市发展情况预测。由于地区、城市间经济发展不平衡, 当地楼盘开发情况, 家庭装修消费水平存在较大差异, 设立门店前应对当地的市场情况进行深度调查:当地最近二年交付楼盘情况、一年内交付楼盘、在建楼盘、已成交楼盘均价、目前均价、未来预计均价、当地购房政策、城市人均GDP、政府城市化方面的规划、前五家装修公司经营情况等指标, 据以测算公司年合同签单量及合同金额, 根据公司在业内排名, 综合考虑, 测算出年可实现的营业收入或产值。以上三种方法通常不单独使用, 而是相互结合综合分析, 全面考虑各项收入影响因素, 在此基础上科学、合理预计出一个新设门店的年度产值。
(二) 门店员工编制。在确定了产值之后, 首先要进行人员合理定编。产值超过1, 200万元, 每增加120万元产值, 可增加一个正式编制的设计或业务人员, 每增加300万元产值可增加一个兼职人员或实习生。此外, 表1中业务人员与设计师人数可以相互调剂。人员定编的思路:总经理、业务经理、出纳 (兼前台与行政) 、工程部经理是一个门店必需的人员, 与产值无关, 设计师与业务人员则是根据业务规模、产值规模设定的, 按人均设计产值、人均业务产值设定, 按照目前的家装行业水平和业务实践, 门店年人均产值约在100万左右, 设计师年人均设计产值约在200万元左右, 设计与业务年人均产值约在150万元左右。当然根据门店所在地区不同, 装修消费水平、是否含配饰等, 以上人均完成产值上会有一定的差异, 在门店定编时可参考此水平调整确定。
(三) 门店面积。门店面积通常是根据平均平效计算确定的, 平均平效计算公式为:平均平效=年营业收入÷门店面积, 根据各地行业平均平效水平, 可以确定出新设当地门店的对应面积。此外, 确定门店面积的时候还要考虑到门店员工人数, 人均办公面积。表1为门店单店店面参考面积表。
产值每增加200万, 门店面积可适当增加50平米。门店面积的选定对门店的发展至关重要, 既要考虑承受能力, 又要考虑到未来发展的可扩充性。门店一旦选定装修后, 短期内通常不会改变或搬迁, 因此选定门店面积一定要慎重考虑。
(四) 门店固定资产配置。门店固定资产配置通常比较紧凑, 大致按如下标准配置:空调二至三台、复印机一台可租可购, 打印机二至三台, 台式电脑、电话机、办公家具根据人数配置, 笔记本一至二台, 沙发一组, 碎纸机一台, 保险柜一台, 传真机一只, 其他如硬盘等。
(五) 门店装修金额的测定。门店装修金额取决于门店的定位 (门店目标客户的定位) , 在目前市场竞争加剧的情况下, “大小客户统吃”的营销策略难以成功, 在细分市场中做出自己的特色, 发挥出自己的专长, 才是制胜的根本。根据目前装修材料价格及人工费用, 门店装修费用以普通住宅为主要客户对象的, 控制在350元/平米左右, 普通住宅为主排屋别墅为辅的, 控制在400元/平米左右, 排屋别墅为主兼顾普通住宅的, 控制在800元/平米左右, 以排屋别墅豪宅为客户对象的门店, 控制在1200元/平米左右。
(六) 门店盈亏平衡点分析。盈亏平衡分析又称本量利分析, 就是在正常生产条件下, 项目成本等于项目销售收入的点, 它通常以产值指标来表示, 也可以用营业收入等指标表示。一般来说, 盈亏平衡点越低, 项目盈利机会就越大, 承担风险的能力就越强;盈亏平衡点越高, 投资项目盈利机会就越小, 承担风险的能力就越弱。通过对门店盈亏平衡分析, 找到门店的保本点产值或营业收入点, 对门店的后续经营以及采取何种营销策略具有特别重要的意义, 见表2。
需要特别指出的是这个表格可以通过电子表格设定后, 通过自动运算的方式完成计算。
此外, 在计算门店盈亏平衡点时, 可以不按照传统盈亏平衡点的计算方式进行计算, 不区分固定费用与变动费用, 而是在全部门店费用下, 计算出门店的盈亏平衡点来。就是在硬装工程项目毛利率、业务人员设计师工程人员硬装工资提成比例、营业税金比率一定的情况下, 全部门店费用 (包括了固定费用, 也包括了变动费用) 的情况下, 门店的盈亏平衡点。表2中数据表示:在年费用124万的情况下 (含收入提成工资) , 工程毛利率35%、收入提成工资6%、营业税率4%, 对应的门店的保本产值为398万元 (保本营业收入) 。 具体计算如下:⑦×④-⑦×⑥-⑦×⑤=①-⑦×⑤。 即:⑦=①÷ (④-⑥) 。即:保本点产值=费用预计总额÷ (硬装工程项目毛利率-营业税金率) 。注意这里有一个循环, 就是工程提成, 费用决定了产值, 产值又决定了提成, 进而影响了费用, 因此在计算时要注意这个“费用预计总额”应当包括产值提成工资, 在设定电子计算表时应特别注意。
(七) 门店年度经营利润预算。预算程序如下:一是计算门店全年预算产值;二是计算工程毛利率 (预算值或历史经验值) ;三是计算工程相关人员提成工资比例 (含设计师提成、业务人员提成、工程人员提成) (公司政策规定) ;四是计算营业税率 (含附加税费) (税法规定) ;五是预算年全部费用 (含固定费用、变动费用, 包括折旧、摊销) (预算值) ;六是年所得税前利润预算:年所得税前利润预算=门店全年预算产值× (1-工程毛利率-提成工资比例-营业税率) -预算年全部费用 (不含提成工资) ;七是计算所得利润预算值与期望利润目标是否一致 (或好于期望) , 如果低于预期较大, 需要返回, 对影响利润指标的各相关指标进行进一步分析, 寻找增收节支的因素:包括门店装修费用总额及摊销, 固定资产的配置是否与产值或营业收入配比、人员定编是否合理等, 经过反复计算、对比分析, 一个符合期望目标利润的预算就形成了, 这样形成的新建门店的整个投资预算也就非常合理了。
四、结语
从定性与定量两个方面对家装企业连锁经营门店的选址与门店投资规模进行科学分析, 精准定位, 精确选择门店店址与投资规模, 是实现连锁门店开设一家, 成功一家的关键。
摘要:目前家装业务模式表现为以连锁经营为特征的“家装零售”业务和高度产业化基础之上的精装修工程业务, 本文针对“家装零售”业务为主的家装公司提出其新建门店选址及投资预算管理的特点。
关键词:家装连锁,门店选址,投资预算
参考文献
[1].东易日盛家居装饰集团股份有限公司首次公开发行股票并上市招股说明书, 2012
[2].连锁企业门店选址策略分析[J].大众商务, 2010
篇4:门店淡季的员工管理策略
力保稳定,群策群力
我们曾为一线的门店销售感到骄傲,他们可以在门店外大声叫卖,吸引过客;也曾在店内微笑服务,动作麻利干净;他们衣着时尚得体,工作体面收入颇高……
门店销售曾经就是这么一个幸福度还不错的职业,但这些都是庞大的客流和业绩支撑起来的,没有了这些支撑,他们还能如此泰然自若吗?
在销售低迷时期,需要管理者用人格魅力来感染团队,共渡难关,管理者首先要摆正心态,打起精神,树立信心,并将信心传递给员工。门店的管理者需要和营业员进行深入沟通,阐述门店现状,让他们知道这只是短期状况,告知他们公司的应对措施,给他们足够的信心支持。此外,还要保障此时的员工基本收入,万万不能靠降薪来维持经营。如果在员工本身信心不足时大幅降薪,必将导致人员流失,销售更会一蹶不振。
面对困难,最重要的是团队稳定,团队有战胜困难的精气神。门店萧条,网购发力,面对这种状况,主管领导就不必再安稳地坐在办公室里了,要参与到门店经营活动中,身体力行地给店员做优质服务的示范,挑起员工斗志。此外,主管领导还需要对在一线辛苦搏杀的功臣给予肯定和鼓励,让他们有安全感,并积极发动他们参与到门店运营中来,群策群力,寻找对策,不能打击指责。
落实培训,提升技能
忙时打鱼,闲时补网。虽然生意不如以前,但对比之前的忙碌,这个时候可以进行人员的培训管理。在旺季时,大家把心思都放在市场营销工作上,无暇顾及其他,现在虽然生意不如以前,但时间多了,可以趁机对员工素质和技能进行进一步提高。
在销售淡季,应重点做好员工的系统训练、重点突破和实战演练三个步骤的工作,由此建立一支优秀、向心力强、协作能力高的营销园队。
首先,要叉寸员工的职业道德、工作态度和销售技能等方面进行系统训练,训练要“因人制直”,趁着淡季弥补各级别员工的短板。第二,要针对各个岗位的重点技能,训练相应员工的岗位特长,争取把他们培养成员工中的“战斗机”。第三,可以选择一些地区进行实战演练,把握并提升员工的实战能力,并在实战中及时总结经验教训,为员工指明正确的发展方向与成长办法。
集中优势,聚焦资源
虽然网上销售强劲,但线下门店仍占较大份额,并且不止你一家店面临网购冲击,同行业门店多是如此。此时拼得就是实力了,哪家门店士气高、服务好、活动多,才能招揽更多顾客。
我们都知道门店位置非常重要,位置好的门店生意总是红红火火,这就需要管理人员适时进行人员调配,让门店销售轮流在优势门店工作。一是可以提高员工的销售信心;二是能够集中优势,通过优势门店的高销量带动整体营业额;三是优势门店员工可以将经验带到其他门店,有利于所有门店的整体提升。
集思广益,发挥创意
多数店主都惯于使用打折、甩卖之类的促销活动,这样做有一定效果,但当家家都这么做,也就没有新意,缺乏吸引力了。门店促销只有更有创意,才能吸引如今更加挑剔的顾客。
比如常用的促销手段:买赠。有人买鞋送袜子等小赠品,但是袜子穿几次就破了,更不要提其他的劣质赠品了,顾客对这些根本不屑一顾。做买赠要考虑一下顾客需要什么,他们日常必需什么,比如女士的精美化妆镜、男士的个性打火机等。这些常放在手边用的小物件,更能让顾客想起你的店铺。
德国一家自行车店在逆市中,竟然将营业额提高了40%!刚开始店里的生意很不好,有一次进了40辆单车却苦于没地方放置,员工便问店主如何是好。店老板随口一说“挂墙上”,结果还真的就起了作用。现在这面墙上共有单车120辆,吸引着柏林的各色人等。就是挂在墙上的单车,一个意外的创意陈列带来销售的提升。
一成不变、千篇一律的陈列很难让消费者发现你,改变一下自己的商品陈列,让自己的陈列更有新意,更能抓住顾客眼球,这也是促成销售的重要一步。
管理者应发挥门店人员的创意意识,对提出创新建议的员工给予奖励,鼓励更多员工提出更多的好方法、好策略。
线下只要肯用心思,团队保持热情的干劲,上下同心同力,保持生存并提高份额也非难事。
篇5:门店管理之人事管理
1、人员招聘工作流程
(1)门店店长根据人员编制要求可直接招聘
(2)公司招聘的由行政部进行人员招聘首次面试
(3)销售部经理进行人员复试
(4)行政部与销售部经理共同商讨决定是否录用,录用人员由行政安排办理相关手续。
2、新员工到店实习工作流程
(1)销售部经理随时跟进店长是否按照《新进员工培训流程》进行培训操作并对其提出意见
(2)实习期满后由该员工写一周实习总结交由店长批意见后再交销售部签字确认转交行政部存档。由行政部把录用人员名单转数据管理员建立员工工号
3、新进员工培训流程(由行政部与销售部)共同完成如下培训:
(1)品牌历史及发展概况(发展历程、企业理念、发展目标)由销售部完成
(2)店铺组织架构(人员架构)与基本制度(人事管理制度、店铺管理制度、货品管理制度)由销售部完成
(3)产品基本知识、基础陈列及维护由销售部完成
(4)岗位工作职责(店长、收银、仓库员、售后、导购)由销售部完成
(5)形象篇(个人形象、店铺形象)由销售部完成
(6)基础服务(服务七步骤、售后服务等)由销售部完成
4、员工转正工作流程:
(1)员工试用期满三个月后由行政部发放员工转正晋级表;
(2)员工在指定时间内写好工作总结交店长批意见后再交到销售部呈相关部门进一步交流考核;
5、员工辞职工作流程
(1)店长了解到员工辞职的消息应及时主动找员工交流,找出员工辞职的真正原因。
(2)如员工已经决定辞职。通知填写辞职申请书交店长批意见转交销售经理确认后呈行政部最后确认。
(3)销售主管应审核辞职员工是否有欠款(店长负责)
(4)待辞职手续办理完毕,人员招聘到位后由行政部通知店铺店长该员工离职时间。店长没有接到行政部的离职通知不能通知员工离职。
(5)员工离职后由行政部通知数据管理员取消员工工号(销售部需跟进)
6、员工晋升工作流程
(1)首先由店长向销售部经理提出晋升人员名单或由员工写自荐书交由直营主管或行政部进行初步审核
(2)对该员工进行各项审查和考核
(3)准备好该员工相关资料报行政部进行商讨。
(4)与行政部达成一致后发放员工晋级表(程序参照员工晋级流程)最后呈经理批示。
7、人员调动工作流程
(1)根据公司需要进行人员调动,首先就此次调动目的确定调动人员名单
(2)店长与被调动人员谈话听取意见确定后,由相关部门确定是否调动
(3)最后交行政部存档
二、日常工作流程
1、营业员请假流程
(1)营业员请假、调休需提前一天向店长提出书面申请,经批准方可请假。如请假时间超出一天需向销售部门经理提出申请。具体操作参照《人事管理规章制度》执行。
(2)店长请假需提前一天向销售部经理提出书面申请经批示后方可请假。超出二天需向公司总经理提出申请。具体操作参照《人事管理规章制度》执行。
2、人员调动工作流程
(1)根据公司需要进行人员调动,首先就此次调动目的确定调动人员名单。
(2)店长与被调动人员谈话听取意见确定后,上报营销部确定是否调动。
篇6:门店管理规范
为建立健全公司管理制度,完善各部门管理体系,提高公司管理效率,保证各个部门协同运营,特制定出台销售门店管理规范。此规范不具备唯一性,在以后的日常工作中,望各参与方能够切实执行,不断完善和修正我司管理办法。
门店管理规范分类为晨会制度、审批管理、流程管理、日常管理四方面。
门店组织架构执行体系
第一章 门店晨会管理
为进一步规范管理,提升团队士气,明确工作事务安排,提高工作效率,特要求公司门店实行晨会管理制度 第一条
适用范围
公司门店全体员工 第二条
实施办法
1.晨会时间:工作日(周一至周五)9:00—9:20,原则上不得超时。2.晨会地点:门店办公室
3.晨会流程:集合——领导发言——嘉奖与批评——游戏——解散
4.内容涵盖:公司的当期销售情况、出勤情况、业绩情况、相关制度规定、文件、团队游戏等;上一个工作日的工作总结、未来工作计划及部署等。5.晨会相关注意事项:(1)全体人员必须按时参加晨会,不得迟到、早退,不得中途离开;
(2)晨会时所有人员必须按要求规范着装,将通讯工具调至无声或振动状态,不得做与晨会无关的事情;
(3)工作日内召开晨会,节假日取消;如果出现加班情况,晨会照常;(4)对执行其他工作任务和晨会时间相冲突的,优先以当前工作为主;
第二章 门店审批管理
第一条
各个销售门店应严格遵守总部下发的管理规范,执行相关制度规定,及时与总部沟通并反馈工作内容及成果,保证工作顺利而有效的开展。第二条
门店对总部的工作具体细分为:汇报工作成果、沟通工作内容、反馈工作问题三项。第三条
汇报工作成果。门店以月为单位,定时将每月的销售情况(具体到各个工作日的进件量及汇总、人均销售情况等)、管理情况(岗位分布、人员变动)、后勤及其他(当月管理及销售支出、办公设备使用情况等)以工作邮件的形式反馈到总部,总部进行汇总和参考性管理决策。第四条
沟通工作内容。
总部增设门店沟通岗,专门负责与门店的工作协调及沟通,保证各部门的工作能够顺利高效开展。
沟通岗的日常工作内容包括:
第一,统计各个门店的工作数据。具体指各个门店进件量、趋势变化、占比,每月/每周门店通过率,各个门店的总放款量、件均金额,通过及拒绝单量,拒绝原因汇总及分析等。定时将相关工作数据上报上级领导。
第二,与门店沟通审批情况。在不向门店泄露总部审批政策的前提下,为保证审批工作的时效性,对于已提起审批流程但迟迟未予以反馈审批结果的客户,超过3个工作日,门店可向沟通岗进行咨询,沟通岗及时将审批进度及迟滞原因反馈到门店。对于审批拒绝的客户,门店有权限知晓具体的拒绝原因,由沟通岗查询并反馈。
第三,复议方面。为保证门店的权利和监督审批工作的客观性,每个门店当月可有3个客户名额进行复议,即对风控部审批拒绝的客户,门店在进行综合判断之后,如对审批拒绝结果有异议,认为该客户可予以通过,在通过门店经理确认后,可以邮件的形式将复议申请传递至沟通岗,风控部门重新提起审批流程并进行二次审批,然后由沟通岗及时将审批结果反馈到下属门店。第五条
反馈工作问题。门店定期或不定期将工作中存在的各类问题及时向总部反馈。具体到各项工作的流程安排、制度修正、格式调整、管理建议、业务培训、行业研究等项。第六条
风控部将审批大纲下发至各门店,门店按照公司要求开展营销及销售工作。审批大纲包括客户准入条件、其他限制条件、进件资料的日期规格等要求、申请表填写规范等。公司具体的审批政策规定、流程规定以及内部审批规范将不向销售门店披露。第七条
为保证门店的生存及发展,各个门店对于进件量享有最低通过率的权利,即针对每月进件情况,审批部会给予门店最低通过比率的单量。结合公司审批政策规定、门店进件客户质量、进件数量,各个门店享有最低25%(根据进件质量上下浮动)的通过率权限。第八条
为适应公司的发展需要,各个门店需履行最低进件量的义务,即每月各门店需保障最低进件XXX单量。最低进件量不设置统一水平,但与门店的规模、覆盖地区、客户密集度及同行业集中度、销售人员数量、月管理支出挂钩。总部将销售门店依据上述标准划分为两级,一级门店的最低进件量要求为XX单量,二级门店的最低进件量要求为XX单量。第九条
制定相应的奖励与处罚措施(待定)
第三章 进件流程管理
一、进件流程:
1.客户经理收集齐客户的贷款资料,统一交由销售主管,统计完后交由主任,由主任进行分单,并把数据汇报于门店经理; 2.客服人员接收客户的资料并且签收;
3.客服人员初审客户资料,有问题退回主任处,主任分单给主管,由各自团队销售联系客户补资料,同时将有问题的客户名单数据汇报于门店经理; 4.确认资料无误,客服员对客户资料进行录入。
5.客服人员将客户资料按照资料分类明细要求顺序进行扫描,打包压缩后发 邮件至信审团队。
二、通知流程:
1.信审审批结束后,通过表格形式(下午5:00)将审批结果以邮件并抄送的形式告知经理和客服人员。
2.客服人员在得知客户状态后,第一时间通知门店经理。门店不得告知客户拒绝原因,统一为:综合评分不足。
3.对于不同审批结果进行相应客户档案分类(通过/拒绝)。
4.通知客户审批结果及审批金额并告知签约时间、地点以及所需携带资料。(具体根据贷款类型,公司/个人客户实行不同的标准)。
5.客服温馨提示客户还款,以及对逾期客户进行电话、上门、法律催收。
三、签约流程:
1.由客户经理核实客户身份信息及所需原件。2.由客服员讲解并指导客户签正式合同。3.客户提供入账卡号并进行签约授权。
4.签约后将完整协议扫描一份发邮件至信审和运营。5.客服员整理客户档案,及时移交经理。6.客服员对当天签约客户确认并告知经理。
四、客户档案的移交归档: 1.每位客服员对结束当天的客户档案进行分类(签约/拒绝),依次确认无误后,每天下班前移交经理并由经理签收确认。2.每月由经理对当月客户档案进行清点及确认,并移交至总部,由总部签收确认。
五、报表统计:
1.审批结果的:每日当班申请量/审批通过/面签/放款,按组别一次统计。2.业绩版更新:每日当班按放款统计更新个人及小组业绩。
第四章 门店日常管理
第一条 店务管理
对店内的办公设备、账目、安全措施等进行全面管理,具体为:
1、设备管理――对店内电脑、打印机、办公桌椅、文件柜等设备的运作和安全情况定期进行检查,有问题及时解决。
2、账目管理――力图做到帐目清晰,钱账相符。
3、工作管理――认真做好销售统计工作,保障有序而高效。
4、安全管理――对门窗、开关、卫生进行检查后下班,消除安全隐患。第二条 培训管理
对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:
1、根据门店新老员工的实际业务情况制定有针对性的培训计划。
2、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务态度、销售技巧、顾客反馈及疑议等。
3、根据门店销售存在的问题进行针对性培训,实际解决门店问题,从而提高其业绩。
第三条 销售管理
根据门店的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:
1、根据实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标。
2、根据销售计划,制定适应当地消费情况的销售方案,涉及一定金额支出及人员调动的需报总公司批准;