医疗设备技术档案管理制度

关键词： 凡属 仪器设备 归档 档案

医疗设备技术档案管理制度（共14篇）

篇1：医疗设备技术档案管理制度

医疗设备技术档案管理制度

1、凡列入为固定资产的医疗仪器设备，均应按固定资产管理办法进行管理，都必须建立档案。

2、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。

3、凡属归档范围内的仪器设备，到货后设备科的兼职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告一式二份，其中一份存档。

4、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

6、设备科的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页码，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

7、仪器设备档案由设备科负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

8、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失、由借用人负责。9．设备科每年与各科室核对帐物一次，保证帐实相符，每年与财务科对帐一次，保证帐值相符。附：

设备档案资料：

1、主要专业设备使用说明书、维修手册；

2、设备出厂合格证、装箱单、验收单；

3、医疗设备购置申请表、招标批复件、标书副本、中标通知书复印件、付款通知单，使用记录检修报告； 供货单位经营许可证、营业执照、销售人员身份证复印件；法人委托书原件；产品生产单位经营许可证、营业执照、产品注册证及注册认可表复印件等

篇2：医疗设备技术档案管理制度

第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

第二条：设备动力部负责管理如下档案：

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

3、设备的安装、试车、调试记录。

4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备防腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储备定额、备件图册。

18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

第三条：工控资料保管及借阅：

1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

篇3：医疗设备技术档案管理制度

设备技术档案是管道输油气生产运行真实面貌的一个重要体现之一, 同时也是管道输油气生产运行的中枢。它记载了设备的结构、性能及其管理使用、维修过程的科技档案, 承载了设备的工作历程。设备是否能正常运行, 在于设备的维护与管理。设备的维护与管理依赖于设备档案的准确数据, 技术人员和生产运行人员都要参与管理。

近几十年来, 全球油气管道建设进入了高峰时期, 各种新设备、新技术的应用, 使得长输管道业务发展迅速。管道输油气生产中的设备按专业分有工艺、自动化、电气、通信等, 按照重要性分有AA、A、B等。由于站场在管道沿途设立, 而站场之间、站场和公司技术部门之间距离较远, 这对众多设备的技术档案管理造成了诸多不便。

传统的设备技术档案管理存在如下问题:

(1) 档案不统一、不规范。传统的方法是由纸质的文档或者单机上电子文档来记录设备的各种信息, 档案的格式每个站场一个版本, 档案不统一, 不规范, 影响查阅。

(2) 档案记录不完整。在生产过程中, 与设备有关的有档案、记录、报表和台帐。设备繁多, 信息量大, 由于人员配置的原因, 站场和生产技术部门没有专门的档案管理人员, 传统的管理方法往往会造成记录不及时, 档案记录重复、遗失或不完整。

(3) 档案和记录不方便查找。由于信息量大, 没有专门的管理人员, 归档杂乱, 设备技术档案查阅起来非常繁琐。更繁琐的是技术部门需要查阅远在站场的设备档案记录时:要么查阅从站场传送过来的众多电文文档中一一查找;要么亲自到现场去查看记录。

(4) 工作效率低。各种设备台帐、记录的整理与归档都是人工完成, 效率不高。

在信息技术飞速发展的今天, ERP等企业信息管理系统得到了广泛的应用, 而在管道生产系统中, ERP关于专业化的设备技术档案管理功能细化不够, 因此设计和实现一个符合管道生产实际的设备技术档案管理系统成为一个亟待解决的重要课题。

2 系统需求分析

2.1 基于WEB的设备档案管理

当前生机勃勃的计算机互联网技术为设备技术档案的管理提供了便利。生产信息和设备技术档案的数据统一存贮在数据库中, 通过分公司自建的内部局域网每个输气站可以方便的找到自己站场设备的技术档案, 并能够及时的更新纪录;技术部门也可以通过局域网浏览各种设备技术档案, 不必在千百个文档中去查找某一个参数或某一条记录, 更无需到达每个站场去查阅;通过计算机技术, 还能够避免记录重复、丢失或不完整;系统设计了搜索功能可以通过专业分类或者关键字对档案进行搜索。

2.2 系统各模块功能

系统分模块进行管理, 每个模块都有自己单独的功能。

(1) 用户管理:专门设计一个模块, 对系统的用户进行管理, 并设置其添加、修改和删除等权限。

(2) 文件管理:收录与管道生产运行相关的设备文档。

(3) 设备管理档案:设备档案专业分类, 该模块设置建立、更改、查询和删除档案的功能, 并记录设备的详细参数和与设备有关的各种记录。各种记录可以随时进行添加、删除或者查询。

(4) 生产大事记:记录对设备进行维修、改造等重要工作。系统需求分析如下:

2.3 统一设备技术档案的格式

建立健全设备技术档案, 需要统一设备技术档案必要的信息。

(1) 设备一般特点及技术特性 (如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等) ;

(2) 附属设备明细表;

(3) 设备检查记录;

(4) 设备维修记录;

(5) 主要配件更换记录;

(6) 设备技术改造和更新记录;

(7) 设备故障及事故记录;

(8) 设备移交记录。

3 系统实现的技术方案

3.1 数据库的创建

现在流行的数据库都是采用标准的SQL语句进行操作。目前MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中, 其体积小、速度快、总体拥有成本低, 并且它是开放源码的。系统选择MySQL作为系统的数据库。使用SQL语句创建用户:

其中, InnoDB给MySQL提供了具有事务 (commit) 、回滚 (rollback) 和崩溃修复能力等功能。其他数据表也可以依次创建。

数据库设计的合理与否关系到系统的成败。数据库的设计要求符合第一范式和第二范式要求, 避免插入异常、删除异常、数据冗余度大、修改复杂等问题。

3.2 系统的实现

3.2.1 系统框架设计

系统框架使用当前流行的B/S (Browser/Server) 框架结构, 即浏览器和服务器结构。

B/S架构能够一次性到位的开发, 能实现不同的人员, 从不同的地点, 以不同的接入方式 (比如LAN, WAN, Internet/Intranet等) 访问数据;它能有效地保护数据平台和管理访问权限, 服务器数据库也很安全。B/S最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件, 同时也免去对用户对客户端软件学习的负担;客户端零维护, 系统的扩展也非常容易。

3.2.2 系统服务器选择

系统的服务器使用JSP (Java Server Pages) , 运行在Tomcat6.0上。在服务器端还使用了JavaBean技术对数据进行操作 (添加、更新、删除和查询) 。它是一个可重复使用的软件组件, 当客户端请求到特定的JSP页面的时候, JSP页面就可以调用JavaBean完成对数据库的操作, 而无需再写重复的代码。JAVA中连接数据库的技术是JDBC, Java程序通过JDBC驱动程序与数据库相连, 执行查询、提取数据等操作。由于javabean是基于java语言的, 因此javabean不依赖平台, 具有以下特点:

(1) 可以实现代码的重复利用;

(2) 易编写、易维护、易使用;

(3) 可以在任何安装了Java运行环境的平台上的使用, 而不需要重新编译。

3.2.3 系统客户端的设计

客户端界面的实现主要依靠JavaScript+CSS+DIV技术来实现, 模仿windows操作系统的界面, 使用窗口显示数据, 这可以让用户更快的适应系统的界面和熟悉系统的使用。

3.2.4 系统详细的技术框架

3.2.5 AJAX

使用Ajax (Asynchronous JavaScript and XML) 实现客户端和服务器之间的数据交互。Ajax的核心是XMLHttpReques对象, 用来与服务器进行异步通信。Ajax特点是程序异步运行, 使用XML来封装和传输数据。

在具体的实现过程中, 通过使用JavaScript操作DOM来改变和刷新用户的界面, 不断地重绘和重新组织显示给用户的数据, 并且处理用户基于鼠标和键盘的交互。CSS则为应用提供了一致的外观, 并且为以编程方式操作DOM提供了强大的捷径。

3.2.6 信息安全措施

(1) 部署过滤器。在WEB服务器中部署过滤器, 对WEB访问的请求和响应作统一的处理, 如请求的数据编码、对请求和响应做加密和解密处理、IP地址过滤等。

(2) 防止SQL注入攻击。SQL注入攻击就是从客户端输入一些非法的特殊字符, 而服务器在构造SQL语句的时候仍然是正确的, 从而收集程序和服务器的信息或者数据。系统使用两种方法来防范SQL的注入:用正则表达式来快速验证用户的输入字符;查询数据库数据的时候, 使用PreparedStatement对象, SQL语句使用带“?”的参数语句。

(3) 使用MD5对用户名、密码和系统中的Session对象进行处理。

4 系统应用分析

基于WEB应用的设备技术档案管理实现后, 对设备技术档案的管理工作有如下改进:

(1) 规范设备技术档案的管理。系统为管道输油气生产运行提供一个友好的设备信息平台, 任何记录的填写、更改、查询都在系统上完成, 档案、表格导出的格式也是统一的。

(2) 设备技术档案管理的工作方法发生转变。档案管理从传统的手工方式、单机管理的方式向网络信息化管理转变。设备技术档案、生产信息可以远程进行管理。

(3) 保证设备技术档案的完整性。系统归档各种记录, 不遗漏、不重复。

(4) 提高工作效率。通过网络可以即时查看设备档案;不必亲临现场即可了解每个设备的维修保养情况、设备维护情况;系统可以直接生成各种信息报表报表、生成各种记录表格, 不必再手工进行制作和编辑;系统提供搜索功能, 能够帮助工作人员尽快找到想要的信息。

摘要：设备技术档案管理在管道输油气生产中是一项很重要的工作。针对传统设备技术档案管理的弊端进行分析, 文章提出了基于WEB应用的设备技术档案管理实现的方法以及技术方案, 并对应用的效果进行了分析。

关键词：WEB应用,设备,技术档案,管理

参考文献

[1]Hans Bergsten.JSP设计 (第三版) [M].中国电力出版社.2006.

[2]Anthony Molinaro.SQL Cookbook[M].清华大学出版社.2007.

[3]David Flanagan.JavaScript权威指南 (第五版) [M].机械工业出版社.2007.

[4]Michael Koflier.MySQL5权威指南 (第3版) [M].人民邮电出版社.2006.

[5]Herbert Schildt.Java完全手册 (第七版) [M].电子工业出版社.2008.

[6]Rick F.van der Lans.SQL完全手册 (第四版) [M].电子工业出版社.2007.

[7]温谦.CSS设计彻底研究[M].人民邮电出版社.2008.

[9]冯博琴.软件设计基础[M].人民邮电出版社.2000.

[10]Thomas Connolly, Carolyn Begg.数据库系统—设计、实现与管理 (第三版) [M].电子工业出版社.2005.

篇4：浅论县级医疗机构技术档案的管理

【关键词】档案；技术；问题；策略

医疗技术档案是县级医疗机构科研活动的基础和真实记载，是提高医疗科研质量、促进医疗科研进步，为县级医疗机构现代化建设服务的重要保证。加强对医疗技术档案的管理在县级医疗机构科学管理中占有十分重要的地位，它为促进县级医疗机构科研成果的获得及转化、加快现代化发展起到了重要作用。本文就县级医疗机构医疗技术档案的管理策略进行简单论述。

1.高度重视，发挥技术档案在科研教学中的作用

1.1统一技术档案管理认识

医疗技术档案是科研成果鉴定和申报乃至科研成果推广应用的重要依据。档案人员要针对医学研究和科研人员的需要，设置不同专题，筛选、编辑医务人员的科研成果、医学论文及资料，介绍新技术、新方法、新项目和医疗业务发展动向，为医务人员科研活动提供指导性服务，为医务人员在科研活动中提供大量充分可靠的研究资料。因此，县级医疗机构要切实加强科研档案的管理，把静态的档案变成动态的信息，活化科研资料，为医务人员开展医疗、教学、研究工作服好务。县级医疗机构的领导要有做好医疗技术档案管理工作的思想意识，做到思想、观念、认识三统一，使各级领导、技术管理部门和技术人员真正认识到技术档案管理工作对保证和促进县级医疗机构技术工作所起到的重要作用。

1.2创新医疗技术档案工作的理念

档案工作的创新是指档案管理体制、档案工作运行机制、档案管理与利用活动等方面的制度创新。因此，县级医疗机构技术档案工作的理念要创新，观念要改变，要较好的运用现代信息技术和科学的管理模式，顺应当前时代的发展需要。要把医疗技术档案工作当作一门学问，去认识、研究、探讨，寻找档案管理的科学规律，使医疗技术档案工作的重点从每年立卷归档多少、利用服务多少转变为县级医疗机构前沿科学发展需要和档案信息资源的充分开发和利用，以求医疗技术档案工作获得实际效益和最高利用价值，从而推动医疗技术档案管理工作不断向前发展。

1.3不断更新医疗技术档案工作的方法

随着医疗卫生事业的不断发展和进步，医疗技术成果数量和质量逐年攀升，对技术档案的要求越来越高。县级医疗机构的综合档案管理部门应以医疗科研管理部门为核心，互相协助，互相配合，分级管理，不断更新档案工作方法，克服县级医疗机构原有档案室技术档案材料不足、业务不熟的缺陷。不断探索在信息时代市场经济不断发展的新形势下医疗技术档案工作的新方法、新规律，开创医疗技术档案工作的新局面。

2.医疗技术档案管理工作存在的问题及原因

2.1医疗技术档案收集不齐全

一些科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视技术成果的论文发表与获奖，轻视技术档案资料的平时积累工作，认为这是档案部门的事，与己无关。

2.2医疗技术人员缺乏档案意识

认为自己在科研活动中形成的材料不一定要归档，归到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或技术成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

2.3医疗技术档案归档缺乏制度保证

县级医疗机构档案管理没有真正做到上、下集中统一管理。在技术档案归档管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使医疗技术归档管理工作处于失控状态。

2.4医疗技术档案还存在其他问题

就目前而言，还存在纸质材料多、电子档案少、档案室设备简陋等问题。不能有效地开发和利用医疗技术档案材料，已完成的技术成果、技术项目材料没有随时归档，即使是代表县级医疗机构技术实力的重点、重大技术项目和部分获奖成果材料也因科研人员的种种原因不能及时归档或缺失；有些技术项目结题后，没有提供完整的项目研发过程中产生的全部技术材料。

3.加强医疗技术档案管理工作的策略

3.1建立医疗技术档案管理制度

技术档案是技术课题技术成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项技术课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了技术档案的专业性、系统性、集体性和阶段性。为了规范技术档案管理工作，就必须遵循国务院发布的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。为此，必须把技术档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现技术工作与技术建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，实行集中统一管理，保证医疗技术档案的准确、完整、系统，最终使医疗技术档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高技术档案归档的质量和效率。

3.2突出重大技术项目的档案管理

重点、重大技术项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础，因此，对重点、重大技术项目应从立项起立卷归档，然后将每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补充到技术档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员和县级医疗机构档案管理部门都有重大意义。

3.3增强医疗科研人员的技术档案归档意识

科研人员是技术档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使医疗技术档案的管理走上规范化、科学化的良性循环的轨道，将会使医疗技术档案管理工作迈上一个新的台阶。

3.4提高技术档案管理人员综合素质

技术档案工作人员综合素质的提高，是当前县级医疗机构提高技术档案工作的根本保证，一方面要提高工作人员的业务素质，另一方面要培养工作人员爱岗敬业、开拓创新、服务管理、团结奉献的高尚意志和工作作风。

3.5有效开发和利用技术档案信息

县级医疗机构综合档案室最紧要的是加强和开发利用好自己的软件系统，在确保技术机密和档案安全的情况下，实行网上档案信息资源共享。网上提供必要的电子档案，建立健全医疗技术档案信息资源管理机制，实现技术档案信息资源共享。

篇5：医疗技术档案管理制度

一、档案管理范围：凡是以下材料应收集归档：

1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。

2、医疗新技术的计划、总结。

3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。

4、医疗新技术质量调查和监督检查中形成的文件。

5、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析，医疗事故

鉴定书和处理意见。

6、新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料。

二、材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，档案 不得随便修改。

三、档案资料应注意完整、规范、保密、不得用圆珠笔书写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失，不得向无关人员泄露。

四、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。保存安全，防虫、防潮、防遗失。

五、归档资料中的质控资料及操作规程至少应保存五年。销毁前必须经科主任批准。

六、档案资料多时，为便于查阅可建立索引医学|教育网搜集整理。

七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。

八、上述档案亦可存入计算机，并按上述管理办法进行管理。未经允许，不得任意打开。或用加密措施保护档案安全。

篇6：设备安全技术档案管理制度

设备安全技术档案管理制度

一、总则

机械设备技术档案是机械设备从购入到使用，直至报废的整个运行、使用过程中记载的全过程的技术资料。机械设备技术档案是做好技术管理工作不可缺少的基础材料和科学依据。该技术资料包括原始资料、运行使用资料、鉴定检测资料。机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、生产方面提供全面的、可靠的重要依据。机械设备技术档案的管理工作需要各部门人员的密切配合，及时提供相关的记录与资料，从而保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。为建立、健全公司租赁设备技术资料档案工作，为更好的发挥技术档案，特制定安全技术资料档案管理制度。

二、管理范围

1、机械设备都必须建立机械设备技术档案。

2、公司设立专门的档案管理人员，负责机械设备技术档案的收集、整理和归档工作。

三、管理程序

安全技术档案

1.购销合同或购销发票或相应的有效凭证 2.特种设备制造许可证 3.产品合格证

4.制造监督检验证明 5.安装使用说明书 6.起重机械检测报告

7.建筑起重机械标准节和附着装置的原厂证明文件 8.北京市建筑超重机械（产权）备案证 9.北京市建筑超重机械履历手册 10.建筑施工特种作业资格证书；（操作工）11.定期自行检测记录 12.定期维修保养记录

13.运行故障和生产安全事故记录 14.建筑起重机械累计盍记录

安装、拆卸工程档案

1.安装单位资质证书、安全生产许可证、东莞市建筑行业企业信用管理； 2.安装单位技术负责人（A证），安装单位专业技术人员（B证）安全考核证书，安装单位专职安全生产管理 人员（C证）安全考核证书；

3.建筑超生机械安装工程专项施工方案（包括起重机械安装施工现场平面图布置图）； 4.安装（拆卸）作业人员操作资格证书； 5.辅助起重机械资料及其特种作业人员证书；

6.安装单位与使用单位签订的安装合同及与施工总承包单位签订的安全协议书； 7.起重机械安装（拆卸）技术交底； 8.安装工程验收资料：

（1）超重机械基础验收表，其中包括： a.混凝土掠夺强度检验报告；

篇7：机械设备技术档案管理制度

为了加强机械设备管理，充分了解单机设备使用维护情况特建立机械设备档案管理制度。

1.公司所有设备必须由工程部生产协同技术部申请，经总经理审批择优购置。

2.所有设备档案由技术部统一建立、保管。

3.设备维护、保养、检修记录由设备只用车间提供。

4.固定资产设备建立档案内容包括：

1）

2）

3）

4）

5）

6）固定资产卡片； 设备编号； 合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等； 维修、保养记录卡； 设备报废申请表； 设备进场验收、安装调试记录，大型设备必须填写运转记

录及交接班记录。

5．检修人员必须认真填写维修记录，并填好零配件更换表，如果设备确认报废时，填写报废申请单，由技术部、工程部、生产部会签确认报公司总经理审定。

6.小修、日常维护按月填写一次。

7.凡大修设备必须做出计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零件更换表，确认维修正常后，由生产部会同技术部试运行验收、签字确认。

8.事故维修必须在修理记录卡上注明事故发生原因及维修意见，维修验收按第七条执行。

9.填写设备技术档案必须字迹工整、条理清晰、准确无误。

本制度附：固定资产卡片、设备维修保养记录、零配件更换表、设备

篇8：医疗设备技术档案管理制度

1 计划生育技术服务医疗档案管理的重要性

在如今这个社会, 档案管理的进步工作是必须的, 社会的信息传播速度不断变短, 曾经的档案信息管理方式对于现在人们要求强调的巨大并且准确可靠的信息量和查找速度早已不能满足, 改进原有的档案管理方式, 是必然的。很多的档案都可以利用先进的计算机设备, 通过信息的共享来进行储存和查找, 所以信息化的档案服务需要不断的进步。面对这个信息化的社会, 用原有的档案管理方式来进行工作已经是不可行的了, 现代化的信息水平的要求不断的对传统的档案管理方式进行挑战, 面对这些的计生服务站, 应该做的就是顺势进行改革, 把现代化, 信息化的档案管理发展工作提到日程, 加速建设, 让档案的管理工作能够在现有的信息化形式中发挥更大的实用价值。计划生育技术服务档案是制定人口计生政策的重要记录, 是搞好人口计生工作的基础资料。随着人口和计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展, 对计划生育医疗档案的管理工作提出更高、更严、更新的要求。计划生育技术服务医疗档案有以下几个方面的重要作用。

1.1 计划生育技术服务医疗档案是一个单位技术服务的原始依据, 它代表着本单位的技术水平, 也容易地反映了其发展历程。

1.2 计划生育技术服务医疗档案为计划生育科学技术研究提供了重要且必不可少的基础资料。

1.3 计划生育技术服务医疗档案是技术服务事故、纠纷发生后的重要依据。医疗文书是纪录患者就医过程的客观文书, 也是解决医疗纠纷, 进行医疗事故技术鉴定、判断医务人员和医疗活动与患者损害后果之间因果关系的重要法律依据。

2 规范计划生育技术服务医疗档案管理制度

2.1 通过学习, 提高计划生育技术服务人员对医疗重要性的认识, 落实人员责任, 组织技术服务人员认真学习相关法律法规。

2.2加强技术服务人员医疗文书书写的培训, 计划生育技术服务记录应按照《病历书写基本规范》的要求和《计划生育技术服务医疗文书书写式样》的内容和格式书写工整、清晰, 诊断准确, 语言通顺, 表达规范, 标点正确, 做到客观、真实、准确、及时、完整。

2.3计划生育技术服务机构应加强资料、档案的管理。建立档案接收记录, 按立卷标准, 及时分类整理、立卷、编目。建立健全医疗文书档案保管, 统计、借阅、复印管理制度, 防止损毁、丢失、丢弃原始文书。在整理归档前严把医疗文书的质量关, 不规范的医疗文书一律不得进入档案室, 在整理归档时严格执行病历管理制度。

3 计划生育技术服务医疗档案规范化管理今后的发展

3.1 设置专用的病室

《计划生育技术服务质量管理规范》中明确要求乡镇级计划生育技术服务机构, 应设有专用的存放计划生育技术服务医疗文书的档案资料柜;县级以上计划生育技术服务机构应建立计划生育技术服务医疗文书档案资料室。

3.2 专职管理人员

应着重培训专职的医疗档案管理人员, 严把医疗文书的质量关, 不规范的医疗文书一律不得进入档案室, 以适应新的病历的发展。

3.3 规范管理程序

制定从医疗文书的格式, 填写、审签、交接、到归档、保管、借阅等一系列管理规范, 并严格遵守。

3.4 电子化管理

计算机是现代化管理手段不可缺少的工具。用计算机储存整个计划生育技术服务站的各种业务、行政上的档案方便使用者及时查找、阅读, 既节省时间也节省人力、物力和财力, 加快了工作效率。同时, 利用计算机管理可以减少档案的有效空间, 保存信息方便简单, 也增加了其保密度。

4 如何改进有关在计生服务站档案信息化建设存在的问题

4.1 加强原有的基础设施的建设工作

局域网络在很多企业的档案建设中都起到很大的作用, 能够加速完善信息化管理。而在我国, 这只有一小部分的计划生育技术服务站是较为完整的, 其余的很多计生服务站都没有这方面的意识, 使得计生服务站的档案制度不够规格。

4.2 没有完整的技术保护政策

我国有关电子格式的文件, 其具体的规定还没有一个严格标准的法律条例和明确的地位, 不能有效的保证其安全性, 没有一个清晰正确的管理标准, 这些都需要等待制定和完善, 安全问题比较严重。

4.3 不够完整的有关体系

关于档案工作, 标准和规范是目前档案现代化发展的一个大的前提条件, 在现在看来, 虽然关于档案管理, 已经有了部分的标准化文件发出, 却离使档案现代化的发展更加迅速有一定的距离, 这些不完整使得整个的档案建设速度有了约束。

4.4 基础的设置等待加强

这项非常好理解, 主要就是有关机器设施, 计算机软件档案处理得自动化程序, 计算机上档案的数据完善等等。

4.5 档案建设方面缺少人才

对于档案的现代化信息完善来说, 想要让信息化的档案建设有明显的进展, 要求技术人员的相关知识方面非常专业, 不光包括了档案管理方面的知识, 还涉及到电脑和网络方面的知识, 这就培养复合型的计生服务站人才。

4.6 档案安全第一

档案的安全重要性是不言而喻的, 对于档案的安全保密措施一定要严密的进行, 培训计生档案工作人员的防范措施以及保密的意识, 在监控上面也要大下工夫。

5 总结

对于计划生育技术服务站的工作进行现代化的改革是非常重要的, 医疗事业能否进行可持续的发展和自己本身如何发展都是要靠现代化的发展才能实现的。为了能够在工作中加快工作效率, 并且使计生服务的档案工作更加准确和便捷的提供服务, 需要合理的培训和运用这一方面的人才, 让其在岗位上更好的工作。这样一来, 计划生育技术服务站档案发展才能变得更好, 效率才会更高。现在化的计算机信息管理方式能够把管理员工在传统的手动工作转变为脑力工作研究和开发才能让计生服务的工作得到更好的开展。

摘要：在我国, 档案管理在各个企业中的作用都是不言而喻的, 对于计划生育技术服务站来说, 更是一笔重要的财富, 它能够保证医疗信息的完整性与准确性, 同时也能更加充分的利用细心资源, 它包括了其在工作中的各种类型的文件等载体。通过计划生育服务站推广特性, 使其的档案在管理上更加的完善更具实用价值, 如何使计划生育服务站的医疗文书管理得到加强与改善呢?笔者在本文中进行了分析。

关键词：计划生育技术服务,医疗档案,计划生育服务机构,医疗文书,规范化管理

参考文献

[1]程洁.档案信息与数字化管理初探[J].实用全科医学, 2011, 23 (05) :45-46.

[2]杨萍.浅谈高校档案管理存在的问题及对策[J].中共郑州市委党校学报, 2011 (03) .

[3]李卫华.试论人事档案管理存在的问题与对策[J].周口师范学院报, 2011, 34 (04) :56-57.

篇9：医疗设备技术档案管理制度

关键词：医疗卫生;专业技术人员;档案管理

1 加强医疗卫生专业技术人员档案管理的意义

首先，专业技术人员档案記载着职工发展的真实轨迹。通过建立医疗卫生专业技术人员， 医疗卫生部门可以将每位医务人员的个人工作经历记录在案，其中主要包括了医务人员的工作情况、科研结果、取得的成绩和获得的奖励等情况。医疗卫生部门职工的档案是每位医疗卫生部门人员辛勤工作的结晶，更是他们个人成绩的有效证明，对于职工日后的考核、评审、职位调动等都有着重要的意义和作用，因此，医疗卫生部门需要做好专业技术人员档案管理，为日后职工工作做好保障。

其次，专业技术人员档案是医疗卫生部门进行职工管理工作的重要依据。在医疗卫生部门职工管理工作中，适时建立激励机制对于促进职工发展，促进医疗卫生部门管理质量的提高都有着重要的意义。在建立好完善的专业技术人员档案后，医疗卫生部门就可以通过档案中职工的信息对职工的工作情况进行综合分析，从而为职工评定薪资等级，津贴奖励和福利待遇等。此外，专业技术人员档案也是医疗卫生部门选拔、提拔职工的重要参考资料，医疗卫生部门可以根据专业技术人员档案中的个人工作情况对优秀的人才进行选拔、提升医务人员发展的空间，促进医疗卫生部门职工的发展。

最后，医疗卫生部门的专业技术人员档案也是医疗卫生部门选择职工的重要参考资料。随着互联网技术在医疗卫生部门各项管理系统中的普遍应用， 专业技术人员档案可以通过联网实现共享， 这就给医疗卫生部门进行人才引进和职工选拔工作带来了极大的便利条件。医疗卫生部门在引进新的职工时，可以通过检索相关人员档案库， 进而对该职工的工作经历、获奖情况等有一个全面的掌握，这样就为医疗卫生部门进行人员决策提供了更详细的参考资料。同样，医疗卫生部门也可以根据新进职工的档案对其主攻方向有一个更好的掌握，从而将职工安排在适合的岗位。

2 加强医疗卫生专业技术人员管理的措施

2.1 确保医疗卫生事业档案管理内容的正确性

职工的归档内容主要包括了：

①职工的履历材料，主要包括了职工的基本个人信息、教育经历和工作经历等，这其中，职工个人的基本信息应出示具有法律效应的身份证、学位证的复印件，人力资源部门则应对复印件审核并填写验证记录。

②岗位描述，其主要目的在于通过制定明确的岗位职责，以便为日后医疗卫生部门职工进行工作指派、岗位评价和绩效考核等提供有效依据。岗位描述主要包括职工从事的岗位名称、岗位活动和程序、工作条件等。此外，专业技术人员档案还应包括职工本人的技术资格证及医疗卫生部门聘任、评价、考核等相关材料，在医疗卫生部门工作期间获得的奖励、荣誉证书等材料以及处分材料和其他材料等。

2.2 理顺专业技术人员档案工作流程

在医疗卫生专业技术人员管理工作中，档案管理部门及工作人员首先应理顺档案管理工作的基本流程，并严格档案归档的流程来进行。首先，在档案收集和整理的过程中，档案工作人员应尽可能详细、准确的向有关单位的负责人讲解档案收集的内容以及档案材料的各项要求，保证各部门都传达到位，从而减少档案收集中的失误，提高档案收集工作的效率。其次，在档案审核过程中，档案管理人员要特别对医疗卫生部门医师和护士的职业资格证书、注册书的编号和更新日期进行查阅，以保证医疗卫生部门职工资格证书的准确性和医疗卫生部门职工档案的准确性。

2.3 健全专业技术人员档案管理制度

在医疗卫生专业技术人员管理中，还应建立健全档案管理工作的相关制度。首先，应完善专业技术人员档案工作网络，医疗卫生部门中的各个单位都应建立档案管理室，并由专业的管理员负责档案的收集。在档案收集过程中，各科室档案管理人员应本着认真负责的态度，对本科室上交的个人档案材料进行审核，要严把数量、质量关，杜绝档案资料中弄虚作假的情况出现。各科室档案管理人员在完成审核后应将职工的档案材料存入档案卷宗归档，对于不符合档案审核要求的档案材料应交还职工补充完善或修改后再进行归档。各科室的档案归档完毕后还应建立档案管理表，上交医疗卫生部门的档案管理部门备案，以便日后检索和查阅。

2.4 加强专业技术人员档案的开发利用

专业技术人员档案不仅能够反映出职工的工作情况，而且还能够对医疗卫生部门的发展和科研做出重要的贡献。因此，医疗卫生部门的专业技术人员档案管理还应做好后续开发利用的工作，以便职工档案能更好地服务于职工本人，服务于医疗卫生部门工作。首先，应加强医疗卫生专业技术人员管理的信息化工作，充分利用计算机在档案中的作用，建立和完善专业技术人员档案数据库，及时更新数据，保证档案资料的完整、系统和延续。其次，还应加大对专业技术人员档案的开发力度，在严格执行保密制度的前提下，以职工的档案为依据，对医疗卫生部门内的职工的技术能力、继续教育、专业资格等进行资格鉴定和审核，从而不断提升医疗卫生部门职工的技能水平，促进医疗卫生部门的发展。

3 小结

篇10：特种设备安全技术档案制度

本单位每台特种设备需建立档案，并由本单位特种设备管理人员统一保管，安全技术档案制度包括以下内容：

（1）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

（2）特种设备的定期检查和定期自行检查记录；（3）特种设备的日常使用状况记录；

（4）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（5）特种设备运行故障和事故记录。特种设备应急救援预案

为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害，最大限度地减少特种设备事故造成的损失，维护本单位员工和财产安全，根据《特种设备安全监察条例》的要求，结合本单位实际，制定本预案。

第一章

总则

第一条

本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序和组织原则。

第二条

本预案所称特种设备事故，是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的，造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。

第三条

特种设备特大事故应急处理工作，应当贯彻统一领导、专业分工、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。

第二章 预防与应急措施

第四条

特种设备事故应急处理预案内容：

（一）有本单位特种设备数量、安装位置分布情况；

（二）在日常运行使用过程中出现的，可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施；

（三）进行特种设备事故应急救援指挥的组织机构管理网络及抢险救援队伍；

（四）相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。

（五）委托具有电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。应对其保养的电梯的日常安全运行有检查记录；

第五条

应根据应急抢险救援设备的特点，配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。

第六条

定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。

第七条

应定期对特种设备进行日常性维修保养和定期自行检查。如设备出现故障或者发生异常情况后，应当对其进行全面检查，消除事故隐患后，方可重新投入使用。

第三章

事故报告与现场保护

第八条

特种设备特大事故发生后，应当立即做到：

（一）迅速采取有效措施，积极组织抢救，防止事故蔓延扩大；

（二）严格保护事故现场；

（三）立即拨打110报告，同时向区质监局、区安监局等有关部门报告。

第四章

应急处理

第九条

特种设备事故发生后，事故设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人应按照本单位的事故应急救援方案采取积极有效的抢救措施。

第十条

特种设备事故发生后，立即启动本应急救援预案，各抢险救援工作小组，应按照各自的职责和工作程序贯彻执行本预案。

第十一条

参加特大事故应急处理的工作人员，应当按照本预案的规定，采取安全防护措施，并在专业人员的指导下进行工作。

第六章

应急总结与奖惩

第十二条

应急救援工作结束后，应当组织相关部门认真进行总结、分析，吸取事故事件的教训，及时进行整改，并按照下列规定对有关人员进行奖惩。对瞒报、迟报、漏报、谎报、误报事故和突发事故中玩忽职守，不听从指挥，不认真负责或临阵逃脱、擅离职守的人员，按照有关规定，给予责任追究或行政处分。

第十三条

本预案自公布后施行。

电梯日常安全管理人员职责

一、熟悉并执行电梯有关的国家政策、法规，结合本单位的实际情况，制定相应的管理方法，不断完善电梯的管理工作，检查和纠正电梯使用中的违章行为。

二、熟悉电梯的基本原理、性能、使用方法。

三、监督电梯作业人员认真执行电梯安全管理制度和安全操作规程。

四、编制电梯定期检查和维护保养计划，并监督执行。

五、负责按国家规定要求向政府部门申请定期监督检验。

六、根据单位职工培训制度，组织电梯作业人员参加政府部门举办的培训班和组织内部学习。

七、组织、督促、联系有关部门人员进行电梯事故隐患的整改。

八、负责组织电梯一般事故的调查分析，及时向政府部门报告电梯事故的情况。

九、负责建立、管理电梯技术档案和原始记录档案。

十、组织紧急救援演习。

定期报检制度

一、电梯安全管理人员在电梯安全检验合格标志有效期满前一个月向质量技术监督部门的特种设备安全检验机构申请定期检验。

二、电梯停用一年后重新启用，或发生重大的设备事故和人员伤亡事故，或经受了可能影响其安全技术性能的自然灾害（如火灾、水淹、地震、雷击、大风等）后也应由电梯安全管理人员向特种设备安全监督检验机构申请检验。

三、电梯经较长时间停用，但尚未超过一年时间的，电梯安全管理人员可向单位设备管理部门申请内部安全检验，认为有必要的可向特种设备安全监督检验机构申请安全检验。

四、申请电梯安全技术检验应以书面的形式，一份报送执行检验的部门，另一份由电梯安全管理人员负责保管，作为电梯管理档案保存。

意外事件和事故的紧急救援措施及紧急救援演习制度

一、电梯发生意外事件或事故应按国家规定，及时报告有关人员或部门，发生一般事故（指无人员伤亡，设备损坏不能正常运行，且直接经济损失５０万元以下的设备事故）和严重事故（指造成死亡１～２人，或者受伤１９人（含１９人）以下，或者直接经济损失５０万元（含５０万元）以上１００万元以下，以及无人员伤亡的设备爆炸事故）后，应当立即向质量技术监督部门报告。查明事故发生的原因，提出相关的预防措施。

二、电梯安全管理人员应确定意外事件和事故的紧急救援小组成员，并报单位领导批准，成员人员必须包括一名单位的行政领导，电梯安全管理人员和电梯日常维护保养人员。

三、每年至少要进行一次应急演习，成员人员都必须参加。

四、演习内容、时间、排险方法、急救预案由电梯安全管理人员拟定，行政领导批准后实施。

篇11：医疗设备技术档案管理制度

1．目的

特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。2．适用范围

本制度选用于本公司所有特种设备的安全技术档案管理。3．建档要求

特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容： 3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

3．2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；

3．3 特种设备的日常使用状况记录；

3．4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

3．5 特种设备运行故障和事故记录； 3．6 特种设备使用登记证。4．管理要求

4．1 指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容； 4．2 特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。4．3 每个特种设备档案应有便于查阅的档案号； 4．4 建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度； 4．5 特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）

4．6 档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。

广州市新桥绝缘材料有限公司

篇12：医疗技术档案

一医疗技术准入管理制度

一、组织领导

成立医疗技术管理领导审查小组：

组长：樊向阳

副组长：刘国良

成员：刘淑芳金建新薛利花尹立森

二、技术管理

（一）本制度所指的医疗技术，分为新技术和现有技术。其中，现有技术包括专项技术和常规技术。新技术是指在我院范围内首次应用于临床的诊断和治疗技术，包括下列项目：

1、临床上全新的诊疗技术方法或手段

2、使用二、三类医疗器械的诊断和治疗项目（包括新的诊疗设备的使用）；

3、常规诊疗技术的新应用（包括药物）；

4、新的疾病或病型的发现与诊治；

5、使用产生高能射线设备的诊断和治疗项目；

6、组织、器官移植技术项目；

7、其他可能对人体健康产生重大影响的新技术项目。

8、超出当前诊疗常规规定范围的其它技术业务。

9、常规诊疗技术核心内容的改进和完善

10新医疗技术业务的引进（包括新的诊疗设备的使用）

（二）专项技术是指经卫生行政部门核准后，医疗机构方可临床应用的现有技术项目。专项技术的项目目录、准入标准

和应用规范，由市卫生局公布（未公布之前，为医院现有的技术），可以按照《医疗机构执业许可证》核准的诊疗科目，开展相应常规技术的临床应用。医务人员不得将获准临床应用的新技术和专项技术在其他机构进行临床应用，但紧急救援、急诊抢救的情形除外。医务人员使用未经许可诊疗技术，或执业医师未经批准到自己任职的医院以外行医的，一旦发生医疗纠纷，将被直接鉴定为医疗事故。

（三）常规技术是指专项技术以外的其他现有技术项目。

（四）医院应当根据医疗技术临床应用的实际情况，适时调整医疗技术项目。

1、将新技术项目转为专项技术或者常规技术项目；

2、将专项技术项目转为常规技术项目；

3、取消在安全性、有效性、经济性等方面与保障公民健康不相适应的技术项目。

4、医疗技术临床应用准入分为新技术临床试用准入和现有技术临床应用准入。医疗技术临床应用准入应当遵循科学、安全、先进、合法以及符合社会伦理规范的原则。

5、新技术临床试用或者专项技术临床应用时，发生下列情形之一的，医院应当立即暂停临床应（试）用并上报市卫生局：

1）发生重大医疗意外事件的；

2）可能引起严重不良后果的；

3）技术支撑条件发生变化或者消失的。

（五）从业人员医疗技术应用管理

下列人员可在本院从事相关的医疗技术活动：

1、经医师执业技术考核合格，取得《助理医师执业证书》，可在上级医师的指导下从事相关专业的医疗技术活动。

2、经医师执业技术考核合格，取得《医师执业证书》的医务人员，从事相关专业的医疗技术活动。

3、经护士执业技术考核合格，取得《执业护士证书》的医务人员，从事相关专业的医疗技术活动。

4、从事药学、放射、检验等其它专业的医务人员按相关规定执行。

三、申请开展新技术临床试用和专项技术临床应用

（一）申请开展新技术临床试用和专项技术临床应用的，并提交下列申请材料上报市卫生局：

1、项目申请书；

2、可行性研究报告，主要包括开展该项技术的相关设备和设施情况、学科和人员资质条件以及其他支撑条件、技术需求状况和成本效益分析等内容；

3、医疗机构执业许可证副本及其复印件。

申请开展新技术临床试用的，除提供上述材料外，还需提供国内外有关该项技术研究和使用情况的检索报告及技术资料。其中，涉及医疗器械、药品的，还应当提供相应的批准文件。

（二）在医院开展新技术，应该对开展的新技术进行下列内容的书面评估：

1、技术所处的寿命周期、对现行同类技术的替代及发

展前景等基本情况；

2、技术的安全性、有效性、经济性和社会适用性；

3、医疗机构的学科、人员等资质条件以及其他支撑条件；

4、该项技术临床推广的实用性。

5、医院应当加强对医疗技术临床应用的质量控制，制定规章制度和操作规范，建立技术档案。新技术自临床试用起3年内，医院在每年2月底前，将上一年度该项技术临床应用的评估报告上报市卫生局。

（三）报告审批程序如下：

1.科室讨论、科主任签字；

2.医政科初审（一般新医疗技术业务）；

3.医院医疗质量管理委员会审核；

4.院领导审批（重大新医疗技术业务项目）；

5.报卫生行政主管部门批准（新的诊疗科目和其它要求报批的新医疗技术业务项目）。

（四）特别规定：

1.属紧急救治病人的一般新医疗技术业务（如请外院专家手术），可直接报告医政科备案后施行；

2.新医疗技术业务的报批被视为新医疗技术业务评奖的必要条件；

3.对违反本制度者，以“非法执业”论处，暂停相关责任人的执业活动。

二：本科第一类医疗技术目录 基本操作：

穿刺术：

胸膜腔穿刺术

腹腔穿刺术

篇13：医疗设备技术档案管理制度

微软将于2014年4月8日停止对Wind ows XP系统的技术支持, 这对于大量基于Windows XP操作系统应用软件管理医疗档案的医疗卫生机构、医疗保险经办机构而言, 如何做好Windows XP系统停止技术支持医疗档案管理是一个严峻的挑战。国内首个网络攻防大赛“XP挑战平台”经过紧张准备于4月5日上午8:00正式鸣锣开战, 此次XP挑战赛基于Windows XP无补丁环境进行, 模拟微软停止支持后漏洞百出的XP系统。黑客挑战者可以利用漏洞对XP系统进行入侵攻击, 盗取电脑内的doc文档。360手机卫士XP盾甲、金山毒霸XP防护盾和腾讯电脑管家XP专属版本将面对全球200多名黑客的挑战。开赛不到1分钟, 腾讯电脑管家就宣告“失守”;十几秒后金山毒霸也败下阵来, 只有360安全卫士在全球顶级高手的攻击下顽强抵挡猛烈的进攻。

1 医疗保险档案管理计算机操作系统及应用软件变迁

吉林省四平市是全国首批四个医疗制度改革试点城市之一, 1989年开始摸索医疗制度改革试点, 在试点过程中逐步尝试医疗保险档案数字化管理, 为推进医疗保险制度的全面改革, 到1998年12月, 国务院发布了《关于建立城镇职工医疗保险制度的决定》 (以下简称《决定》) , 决定在全国范围内进行城镇职工医疗保险制度改革。与此相伴的是微软公司推出Windows98操作系统, 应用软件开发则依托国内某软件公司, 经过设计、修改、试用、再修改、再试用, 一直以来一直处于局域网内调试运行。2005年10月25日微软推出了Windows XP操作系统, 基于Windows98操作系统的医疗保险应用软件逐步升级为Windows XP操作系统。由于Windows XP操作系统稳定的服务了十三年之久, 基于该操作系统的医疗保险应用软件是医疗保险经办机构工作人员最为熟悉, 得心应手的应用软件, 使用最为广泛, 使用时间也比较长。

2 计算机及其操作系统发展趋势

21世纪是人类走向信息社会的世纪, 是网络的时代, 是超高速信息公路建设取得实质性进展并进入应用的年代。计算机、互联网技术必将得到进一步发展。医疗保险档案管理使用多媒体技术综合处理声音、文字、图像和视频信息必将得到普及和应用, 丰富的声、文、图信息和方便的交互性与实时性, 极大地丰富医疗保险档案内容, 改变计算机的使用方式, 适应新的操作系统, 新的应用软件是医疗保险档案管理人员必须面对的新知识, 新技术。如今Windows7操作系统应用日益广泛, Windows8操作系统也在各个领域逐步铺开, 这就要求医疗保险档案管理人员要不断学习新知识, 新技术, 以适应操作系统和应用软件变化带来的挑战。

3 Windows XP系统停止技术支持医疗保险档案管理安全问题

(1) Windows XP系统停止技术支持已经进入读秒阶段, 对于使用Windows XP系统的用户而言, 担心数据安全是必然的, 微软公司发布的公告显示, 微软考虑到XP系统仍有庞大的用户群, 同时也为帮助正在升级的用户, 微软决定继续为Windows XP提供相关安全防护, 延期到2015年7月, 不过安全防护效果非常有限, 仅对Windows XP的防恶意软件签名及引擎升级 (即对安全产品提供更新) 。也就是说, 在今年4月8日之后, Windows XP仍可以获得部分保护。但是这保护的作用将是“有限”的。

(2) 对于停止技术服务的Windows XP系统, 用户最好的选择还是进行系统升级或者更换。停止技术服务意味着微软公司不会再为这款操作系统提供漏洞补丁服务, 不会再有相关软件更新与补丁程序等来修复系统的漏洞。若用户没有对停止技术支持的Windows XP系统进行系统升级或更换, 在使用电脑进行联网时就要十分注意网络安全, 因为在此情况下的XP系统在登录网络时很容易感染病毒。

(3) 根据《2012年度中国软件盗版率调查报告》提供的的数据, 在中国的PC中Windows XP的市场份额占73.5%, 据此推算全国2012年底Windows XP在用量约为2亿台。中国聚集了全球最多的Windows XP用户, 微软停止技术支持后, 很有可能面临较大范围的安全风险。金山毒霸已经向用户公开承诺, 将为XP用户安全负责到底, 将提供第三方的Windows XP安全升级补丁及相关产品解决方案。腾讯近日也推出了“扎篱笆计划”, 腾讯电脑管家将推出Windows XP防护产品, 不仅利用防病毒对抗漏洞攻击, 还会对Windows XP系统独有的薄弱环节进行安全加固和优化提速。奇虎360公司在微软彻底停止Windows XP技术支持之后, 继续为Windows XP用户推出联合防御计划, 包括windows XP漏洞响应及主动防御机制, 保障Windows XP用户上网安全。以上三家公司安全软件可以为数据安全提供保障。

4 做好数据备份和纸质档案管理

篇14：浅析医疗档案管理

【关键词】 医疗档案；重要性；统一性；管理

医疗档案是患者在院期间的就医情况的实情反映，是医生及患者的就医指导依据，也是医院管理工作中的一个重要组成部分。从另一个方面也是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料，对研究医院的学术`技术进步经验，推动医疗卫生事业的发展都具有重要参考价值。

对于医疗档案的管理，我国已有相关规定出台，《医疗事故处理条例》（以下简称《条例》）出台后，其中的“举证责任倒置”的医疗诉讼举措，使患者在自身权益受到侵犯时，可以利用法律武器维护自己的合法权益。因此，医疗档案作为“举证责任倒置”的重要文件证据的重要意义就更加凸显。《条例》共分七章63条，与医疗档案有直接关系的条款有第八条，第九条，第十条，第十六条，第二十八条，第五十六条，第五十九条，占《条例》总内容的约九分之一，其中第八条：医疗机构应当按照国务院卫生行政部门规定的要求，书写并妥善保存病历资料；第九条：严禁涂改、隐匿、销毁或者抢夺病历资料，均以法律的形式确保了医疗档案形成的真实性·可靠性；第十条：患者有权复印或复制其门诊病历、住院志、体温表、医嘱单……。《条例》对医疗档案管理方面的规定，旨在维护患者及其家属的合法权益，体现“公平·公开·公正”的原则，另一方面对医疗机构医疗文件的书写和保管提出了更高的要求。

对于医院来讲，医疗档案管理的真实、准确，直接影响医院本身的形象和荣誉，档案记载的内容直接关系档案的利用效果。但目前，大部分医院对纳入档案管理的内容没有明确的要求和统一的管理标准和模式，也没有制定统一的立卷归档制度。各医院只是根据自己的理解和实践在对医疗档案进行管理，使许多应该纳入管理的医疗档案没有纳入管理。此外，目前在医院目标管理考核方案的中，尚未将档案管理纳入其目标考核中，致使医疗档案收集效率不高，医疗档案不齐全。在医院方面，对医疗档案管理方面的認识还较淡薄，部分认为档案工作无足轻重，有些医院领导认为医疗档案管理不重要，只注重医院经济效益，对医疗档案的管理不慎重视，导致部分管理混乱，使用不便。在医院管理中，一直只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，而尚未将提高档案管理人员的素质纳入计划和要求，大部分档案管理人员专业出身较少，知识面较窄、学历偏低，甚至于有些档案管理人员是从别的岗位转调过来的，且平时档案管理人员进修学习的机会不多，缺乏系统的档案知识培训，致使许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上形势的发展，缺乏创新和活力。 由于历史的原因和医院行业管理的要求，医院综合档案室对于医疗文书档案、X 线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等都分属各个科室分散管理，形成了多部门管理档案的格局，不利于档案的完整和安全。档案管理设施不全，档案现代化管理水平不高。目前大部分医院存在着档案库房不够规范，档案管理设施不全，档案设备比较陈旧、管理技术落后等问题，制约了医疗档案管理工作的发展。虽然计算机及网络技术在不断发展，并且已经广泛普及，但运用计算机及网络技术管理医院档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索上，且大部分档案管理者及患者对计算机信息技术不够了解，致使医疗档案现代化管理及检索水平不高。

对于现存的问题，医疗机构要切实加强医疗档案的管理，由于医疗档案的内容的完整·完全是能否公正公平的处理医患纠纷的重要依据，因此，各医疗机构建立健全医疗档案管理制度，以确保医疗档案的内容完整，是十分必须和必要的。医院方面要加强各项规章制度的建设，积极完善医疗档案的各项制度，根据《医疗机构病历管理规范》来对医疗档案进行书写和管理，尽努力做到档案的记录详细、收集齐全；而对于《医疗机构病历管理规范》未涉及的方面，要从自身的实际情况出发，制定符合自身的规章和制度，尽力补充完善。而对于医疗档案复印工作管理，也是为保护患者的权利，《条例》规定，患者对其疾病以及疾病的诊断、治疗具有知情权、医疗机构及其医务人员有告知的义务，患者也有获得记录其客观疾病相关信息的病历资料的权利。

随着科技的发展，电子医疗档案的出现也是解决传统档案问题的好选择，电子医疗档案以数据电子的形式所制作和保存的包括医疗健康记录和医疗业务记录在内的医疗档案，具有与低度医疗档案一样的规范格式与内容，符合低度医疗档案一样的保存要求；具有与低度医疗档案同样的法律地位；拒绝电子医疗档案作为证据使用有违法律精神。电子档案的普及是十分有必要的，以实用性为根本，不断强化和扩大电子医疗档案的管理，提高其简便性和易操作性，更加有效的促进医疗卫生机构的创新与优化，提高其运营成效等科学管理，从而为人民群众提供更加安全、有效、廉价、方便的医疗卫生服务。

医疗档案的管理效果的与否，关系着医疗事故、医疗差错、医疗纠纷的处理，也关系着人民群众以及医院自身的切实利益，因此，也为加强医疗机构档案管理提出了更高的要求，因此，档案管理部门要切实从自身抓起，细化工作程度，提高业务水平，逐步加强医疗档案的管理与使用。而医护人员在平时的工作中，也应参与进来，尽职尽责，维护人民群众及医院的利益，为档案的管理付出努力。

参考文献

［1］《医疗事故处理条例》.出版社： 中国法制出版社 出版时间： 2009年01月

［2］《医疗档案管理的现状及其对策》——刘霞