利用P6和工程文档管理系统进行进度检测

一、概述

通常在工程进度计划编制过程, 在进度编制软件如Micr osoft Pr oject或P6软件 (本文以P6为例) 中完成了三级进度的分解直到工作项, 通过对三级进度完成情况的监控实施检测。而三级进度一般通过设计人员的周报获得。这种传统方式通常需要多人协作逐级审批汇总上报, 环节多, 周期长。通过工程文档管理系统或设计平台直接获得设计文件的实际进度将能很好的缩短检测周期更加科学的反应项目真实进度, 提高事中, 事后的控制能力。

二、中间件的设计

1. 总体设计思路

通过对文件的分类建立四级进度 (文件进度) 和三级进度 (P6工作项进度) 的对应关系, 根据文件的设校审等过程的生命周期确定文件进度获得节点, 确定文件进度后根据公式计算出工作

2. 文件分类及对应关系建立

从一个设计文件被用作“条件” (上下游专业设计的依据) 或“成品” (发表为蓝图进行施工) 的角度出发, 对于一个生命周期内的设计文件, 可分为下列3种类型:

第1类:纯“条件”类, 即只作为“条件”不作为“成品”的文件, 以条件发表作为进度检测节点; (如概算条件等)

第2类:纯“成品”类, 即只作为“成品”不作为“条件”的文件, 以设、校、审、出图作为进度检测节点; (如各类施工图)

第3类:混合类, 即先作为“条件”发表后再作为“成品”的文件, 先以条件发表, 后以设校审及出图作为进度检测节点; (如装置布置图, PID等)

纯“条件”类和纯“成品”类的文件和P6工作项一一对应。混合类的文件与P6工作项是一对多的关系。如图2.1.

3. P6工作项进度的计算

每个P6工作项的进度通过每个文件的进度结合文件权重进行加权平均获得。

公式中为文件的权重, 默认为1, 策划文件清单时可以修改。

公式中的为文件的进度, 根据文件生命周期由系统自行计算。在文件分类时确定各个文件在设计、校核、审核、出图等各个阶段获得进度。如图2.1我们在建立2.2中建立第三层次和第四层次关系时即完成了上述约定。

三、实现效果

以图2.1中的“限流孔板汇总表”这个成品类设计文件为例, 在工程文件只有“设计”、“校核”两个环节, 该条目在工程文档管理系统显示如图3.1

这时他在设计中状态, 当设计完成进入“校核”环节如图3.2, 根据2中约定的公式, 我可以知道“限流孔板汇总表”工作项将获得“70%”的进度。如图3.3。最后我们通过数据库的RDLC报表展示出来, 同时可以导出为Excel, 进而导入P6软件, 作下一步进度检测工作使用。

4.结论

通过工程文档管理系统获得的实际设计进度可以说是最贴近项目设计最真实的进度数据, 为进度检查和控制提供最科学真实的实际完成数据。同时直接从工程文档管理系统获取进度对设计人员几乎透明, 没有任何填报进度的工作量, 节约了设计人员周报等填写时间 (基于这种设计, 需要时也可以由系统自动生成周报) 。这种检测思路已经在我公司一些项目上进行测试推广, 效果比较良好, 通过进一步的检测体系建立和优化, 将能使进度控制工作更上一个台阶。同时本思路与具体进度管理软件和工程文档管理系统 (注:本文中的文档管理系统均指“信息化的管理系统”, 如EMC Documentum) 无关, 是代替传统Excel填报模式的最佳方案, 可以在工程设计类项目广泛推广。

摘要：本文描述了通过建立P6工作项进度与设计文件进度关系, 实现了P6从工程文档管理系统获得工作项进度, 缩短了实际进度获得周期并获得最科学最贴近项目实际的进度值, 提高了进度控制工作效率。

关键词：P6,工程文档管理,进度检测