学籍系统手册

关键词： 学籍 复查 高校 规定

学籍系统手册（精选8篇）

篇1：学籍系统手册

学籍系统升级结束。本次系统升级内容： 1 待办业务提示

用户登录时，在首页弹出窗口，提示本单位各主要业务的待办数量，用户可通过链接直接访问对应处理功能。2 问题学籍处理

2.1 L、G字头学籍号学生均可进行佐证 一组问题学籍，同时存在正式学籍号和临时学籍号的学籍时，临时学籍号学籍可以申请佐证。双G问题学籍时，两方G学籍号都可以进行佐证。2.2 G字头学籍号学生可删除

一组问题学籍中，正式学籍号问题学籍可以发起删除处理。2.3 问题学籍佐证后发起重新处理

之前通过佐证方式处理结束的问题学籍，学校可以重新发起问题学籍处理业务。2.4 身份证件号已发生变更的处理 新增一类问题学籍，公安部认证不通过的问题学籍，新增错误类型“公安部校验不通过：身份证件号已发生变更”。处理方式仍为三种：佐证、删除、变更。2.5 认证不通过问题学籍信息中新增反馈信息项 问题学籍信息中新增“反馈描述”信息项，对于公安部身份认证不通过的问题学籍，该信息项给出错误提示信息。2.6 补充了问题学籍处理流程帮助

系统中提供了《问题学籍处理流程帮助》文档，学校用户可以在问题学籍处理功能中下载，教育管理部门用户可以在问题学籍审核功能中下载。3 正式学籍号下发的相关控制

用于新一批正式学籍号通过数据交换下发到省级后，省级的下发业务逻辑控制。4 无身份证在校学生列表

学校学籍管理员可查询本学校没有身份证号的在校学生学籍，方便联系学生家长确认学生身份证信息。

各级教育管理部门可查询辖区内学校没有身份证号的在校学生学籍。5 其他

不允许将正式学籍号学籍的身份证件类型变更为“其他”，包括问题学籍处理和关键数据变更。

不允许将身份证件类型变更为“户口簿”。

篇2：学籍系统手册

第二步：点击进入评语界面

第三步：下载模板

填写好学期评语之后

第四步：点击学期评语信息导入

篇3：学生学籍系统管理问题初探

关键词：学生,学籍,管理

目前, 我国全国中小学生学籍信息管理系统已经进入全面应用阶段, 唯有用好用足国网、省网学籍系统各项数据, 才能提高学校管理。笔者试图在全国中小学学生学籍信息管理系统应用经验的基础上, 总结学籍系统管理工作中的一些问题和不足, 为进一步做好学籍系统管理工作提出一些建议。

一、学生学籍管理的重要性和分工

学生的学籍管理, 同教学运行管理、教师管理、教学工具与环境管理一样, 均属于教学行政管理的范畴, 是学校最基本的常规管理工作, 也是各地组织学业水平考试、发放学历证书和办理学生异动手续的唯一依据。严格规范学籍管理, 是实现学籍管理信息化、制度化, 规范学校办学行为, 从源头上控制学生无序流动和违规异地招生的有效途径, 更是维护人民群众根本利益和社会稳定的必要措施。

在全国中小学生学籍信息管理系统中, 学校校长是学籍管理的第一责任人, 分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员、班主任和学生及家长完成学籍信息的采集、核办和更新, 开展学籍系统应用。学籍管理员负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务, 查询本校学生的学籍数据, 通过报表查看分析本校学生学籍数据和学籍变动情况。

二、高中学籍管理工作的内容

根据《中小学学生学籍管理办法》, 高中日常学籍管理主要依托学籍系统做好学籍系统配置管理、学籍注册管理、学籍信息变动管理、学籍异动管理、学籍正常变动管理和学籍档案管理六个方面。总体而言, 高中学籍管理主要就是坚持新生准入、学习考核和毕业资格三个审查的动态管理过程, 保证学生学生证的单一性和终身性。

三、高中学籍系统运行存在的问题

(一) 学籍系统平台应用问题

全国中小学学籍管理系统可在Windows XP系统和Windows 7系统下运行, 但有时Windows7系统运行中会经常出现不稳定状况, 主要表现为查询的内容不显示或显示不全。究其原因, 主要是与Windows7使用的浏览器不配套导致。

(二) 学籍注册管理存在问题

在学籍注册时, 许多学生和教师没有认真对待这项工作, 导致查重问题和信息更正问题频频出现, 给日后学籍管理带来很多不便, 甚至影响到学生的毕业。

(三) 学籍动态信息管理存在的问题

学籍动态信息管理主要涉及到三个方面, 分别为学籍信息变动管理、学籍异动管理、学籍正常变动管理。

1.学籍信息变动管理。学籍信息变动管理分为两种:一是关键性数据变动。该变动需要仔细核对学生关键性数据 (学生户口、身份证、学籍信息) 相一致。但在实际操作过程中, 由于公安部门户籍管理问题, 经常会出现学生户口、身份证、学籍信息三者不一致的现象, 变动需上传公安户籍部门证明材料进行佐证;二是非关键性数据变动, 该变动相对于关键性数据变动较简单, 这里不再多述。

2.学籍异动管理。学籍异动管理涉及面很广, 但最常见的主要是学生转学和休学。

转学在国网中转学分为三种:一是省内转学。省内转学管理相对容易, 但国网中存在漏洞, 民办校转公办校、低转高在一段时间内是存在的;二是跨省转学。在拿到学生的国网学籍号和姓名后, 因为国网还不能实现实时联网, 省网与国网之间必须在夜间进行对接, 只能在夜间实现跨省查询功能。同时, 跨省转学还需要先提出申请, 待省网与国网对接后才能发出请求后, 并且在对方学校的配合下才能实现跨省转学, 导致跨省转学办理的时间基本上在半个月以上;三是毕业后跨省就学。该变动是针对初中毕业后学生需要到原籍所在地初中申请跨省就学。在这个变动过程中, 有很多学校的学籍管理员把毕业后的跨省就学理解成为跨省就学, 导致出现很多学生转学年级不对等, 学生无法转入的现象。

(四) 学籍档案管理中存在的问题

学籍档案管理涉及到两个问题:一是学籍定期整理问题。因为涉及到学校内部分班问题, 学生学籍档案经常流动, 造成学籍管理混乱。二是数据保存问题。国网学籍系统的数据保存主要保存在网络上, 但如果网络不畅, 会导致不能实时查询, 需要及时备份。

三、相关建议

(一) 加强国网与省网的建设

针对目前学生学籍管理系统的不畅, 建议国网与省网一是能够实时对接, 方便查询和变更信息, 二是提高网络的适用性, 兼容各种浏览器的使用, 或指定固定的浏览器配合使用。

(二) 学校各部门加强配合学籍管理工作

篇4：关于学校学籍管理系统分析

【关键词】学籍；信息处理；信息开发

About school register management system management system analysis

ZOU Ben-na

【Abstract】this information management system is the school register management system management system, is compilation becomes using Visual the Foxpro6.0. Through regarding the school register management system management system's entire performance history's development and the application, further enhance the entire school the school register management level, was its management has brought certain convenient.

【Key word】school register; Information processing; Information development

【中图分类号】：G473.3 【文献标识码】：B

【文章编号】：1009-9646(2008)03-0012-02

新楼矗立，绿树成荫，草坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人注目的。

学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积极性，以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心，和衷共济的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先进学校或“名校”的行列。亮出它全新的校容校貌，一座有现代化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……校园将以昂扬，光彩的姿态毫无愧色地站在一流行列之中。

1 系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

1.1 系统调查。系统初步调查中采用的主要方式是与学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研究，基本情况为：实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。

1.2 教学活动中出现的主要问题是：

（1） 学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2） 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3） 部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2 系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

2.1 技术可行性：本系统采用MS Windows 98作为操作平台。数据库开发平台选用Ms Visual Foxpro 6，该数据库管理系统在MS Windows 98和MS Windows 2000 Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Ms Visual Foxpro 6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

2.2 经济可行性：采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

2.3 营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能在较长时间内满足学校的发展需要。

故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1） 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2） 可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0 1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3） 安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4） 兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5） 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6） 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

3 现行系统的详细调查

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。

建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的学生信息档案。

学生健康档案：由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。

学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。

学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。

学生综合素质评估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。

4 软件开发的总目标

4.1 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。

4.2 提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

5 项目开发计划

资源利用设施齐备，师资力量也比较雄厚的学校，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习氛围。无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。所以本项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开发的。

开发进度安排

6 需求分析

需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。

6.1 业务流程。这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。

从业务流程上，可以了解到整个学校基本业务以及业务动态去向：从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案并保存。

由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学生健康状况评价。

由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分析，生成学生学期评语表。

由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活动能力表现报告。

由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。

各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。

6.2 新系统逻辑模型的提出。数据流程描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）。

分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联如下

F1：新生注册报道

F2：录取通知单

F3：定期学生体检

F4：学生活动能力评定

F5：学生成绩评定

F6：学生综合素质评定

学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。

划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。

篇5：二年级学籍手册老师评语

2. 陈怡丽同学：你漂亮可爱，老师常常看见你那灿烂如花的笑脸，萦绕在老师耳旁的是你那婉转响亮的声音。你在音乐与朗诵方面的天赋，老师暗暗感到惊喜，如果你上课时更专注些就好了。努力吧!可爱的小女孩，愿你的将来拥有一片属于自己的天空。

3. 你是个诚实、善良的孩子，由于你的努力，在学习上总算有了一点起色，希今后继续努力，争取和别人同行。

4. 你是个勤奋、好学的孩子。同学之间友好相处，热爱集体，作业认真，学习成绩有了明显的进步，但上课发言不太热烈，希今后多动脑，争取更大的进步。

5. 徐晓静：在老师眼里，你一直是一个非常可爱的女孩。见到老师你总能很有礼貌地向老师问好。对待同学，你也很真诚。不过，这学期你好像没有一点进步，老师觉得你学习的目的不明确。在这里，老师送你一句话：学习如逆水行舟，不进则退，要想达到自己的理想境界，必须持之以恒，不懈努力才行。

6. 李媛同学：在老师的眼里，你是一位乖巧可爱的女孩，温柔文静，平和真诚、善良，老师很喜欢你。你的学习成绩非常棒。但你在课堂上发言时胆子有点小，声音有点轻。知道吗?你还是小组长啊，组长就要有组长的勇气才能管好你这组的同学呀!希望你在今后的学习中能改正这个缺点，老师相信你一定能行!

7. 任雷同学：你是个诚实可爱又勤奋好学的小男孩。遵守学校纪律，尊敬师长、团结同学、礼貌待人、乐于助人和心地善良的你，是咱们班最受欢迎的学生。你对待学习的态度积极认真，对待作业你工整细心，而且还是老师得力的小助手。希望你继续努力!

8. 你是个聪明伶俐的女孩。你学习认真，作业字迹清楚工整。关心集体，乐于助人，小组长工作负责，学习成绩稳中有进，希你继续努力，争取更大的进步。

9. 梁泽盼同学：你很聪明，思维很活跃，这让老师感觉到你潜力无限。老师一直都对你很有信心。然而你在学习过中的从不严格要求自己，在课堂上懒散随意的表现影响了你的学业成绩。孩子，请记住：在求学路上，一定要勤奋，严于自律，不断进取，才能有所收获。老师希望你进步。

10. 彭智祥同学：你天真中蕴藏着智慧，活泼中透着可爱。但在学习上一点也不努力，上课总是不听讲，作业常常拖欠，好不容易对学习有一些热情却总是不能持久。孩子，要想提高成绩，你得先端正学习态度，然后再坚持不解地努力!相信你能做得到!

11. 彭天麒：你聪明可爱、思维敏捷、口齿伶俐，具有强烈的好奇心。每次看到了你笑起来时眼睛眯眯的样子，老师也忍不住开心起来。这是你身上闪烁的亮点。但是你在学习上缺乏一定的自觉性，作业经常出现马虎潦草的现象，课堂上也不太能够集中注意力。跟同学相处的也不大融洽。老师希望你能尽快改正缺点，争做一名优秀的少先队员。

12. 熊运请同学：你是一个诚实、可爱，有上进心的小男孩。你在班上团结同学，热爱劳动。在学校遵守纪律，课堂上乐于发言。但轻于思考，作业也有点草率，常常忘了订正，这些学习上的坏习惯影响了的的成绩。老师希望你在以后的学习中再耐心一些，细心一些，那就更好了。老师相信你能做到。加油!

13. 你是老师最喜欢的学生之一，源于你无论何时都挂在脸上的微笑，源于你在处理事情上所显示的聪慧，源于你课堂上无时不彰显的睿智。两年来，忘不了你那工整的作业书写和认真的学习态度。老师期待着你更多的精彩!

14. 在老师心目中，你是一个心地善良，为人厚道的男孩儿，尊敬老师，热爱集体，作业认真，学习成绩有了一定的进步。如果上课听讲再专心点，发言积极主动些，你一定会跑在很多同学前面。老师相信你!

15. 运动赛场上，你是班级和学校的骄傲，总是用优异的体育成绩向老师和同学们报喜。在课堂上，你琅琅读书声总是让老师感到欣慰，小男孩，如果你能上课专心听讲，按时完成作业，学习成绩就会有很大的提高，老师期待你的进步!你是一个聪明、能干、集体荣誉感极强的小小男子汉。老师喜欢你那种敢想、敢说、敢问、敢辩的课堂表现。。你还特别爱参加学校开展的活动，在活动中，你得到了锻炼和提高，增长了许多课外知识。希望你的知识面越来越广!

16. 你虽是女孩，却有男孩般的性格，同学的学习用品你爱看、爱弄。学习较认真，课后能主动帮助学习上有困难的同学，平时爱管闲事。希你认真写好字，争做一个讲卫生的好孩子。

17. 你是一个活泼的男孩。平时很顽皮，同学之间团结友爱，能按时完成老师布置的作业，学习较认真，成绩较好，但上课注意力不集中，爱开小差，有时还要惹是生非。希你发扬成绩，改掉坏习惯，努力提高自己的语言表达能力。

18. 你见到老师总是礼貌相待，平时能做好老师的小助手，每天还能帮助差生补习功课。老师发现你做作业比以前细心，希望你坚持下去。希你再接再厉，乘胜前进。

19. 你是一个性格内向，做事谨慎的孩子，在校能遵守纪律，团结同学，乐于助人，自尊自重，渴求知识，学习刻苦、踏实，但学习过程中不讲究学习方法，学过的知识不能灵活运用。希你发扬笨鸟先飞的精神，将会到达理想的彼岸。

篇6：学籍系统手册

一、学校如何完善全国学籍号

1.学籍管理员账号登录平台

2.下载/导入“全国学籍号导入模板”，进入在校生管理——全国学籍号——全国学籍号导入/导出菜单。填写表格后导入系统，如下图示：

3.单个录入/查看/修改/上报全国学籍号，进入在校生管理——全国学籍号——全国学籍号录入/上报菜单，如下图示：

二、学校如何完善学生身份证号码

1.学籍管理员账号登录

2.下载学生信息表，进入在校生管理——学生基本信息管理菜单，如下图示：（注意导出时建议默认选择所有字段，即弹出框的中间第三个按钮）

3.在导出的表格中完善身份证信息

4.上传修改后的表格，进入在校生管理——在校生信息批量修改菜单，如图所示：

5.如何查看学生身份证号码，进入在校生管理——学生基本信息管理菜单，查询后点击详细按钮，如图所示：

6.如果出现该生身份证已存在或身份证重复的提示，说明该生号码曾在系统内被人使用，可将号码情况反馈给所属区县教育局协助查询，或在长沙小学基教平台总群内反馈给技术员。

7.身份证信息完善后，进入在校生管理——学生基本信息管理菜单，查询年级后，点页面下方“上报教育局”按钮，将数据同步到教育局。

篇7：学籍系统手册

学 籍 证 明

编号

兹有我校年级，身份证号码为：，学籍号码为：于年在我校毕业。

特此证明

经办人：

学校（公章）

年月日

盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章

盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章盖 骑 缝 章

学籍证明存根

编号

篇8：高校新生入学学籍复核系统的设计

一系统框架及总体设计

高校新生入学学籍复核系统主要运用二代身份证信息识别技术、图像识别技术、指纹识别技术,系统架构采用ASP.NET和MVC,数据库采用SQLServer,开发语言主要采用C#。本系统主要是对入学新生的基本信息及生物识别信息进行收集。经过与录取信息的比对可以筛选出基本信息存在错误的学生,再通过对录取照片和身份证照片的比对可发现冒名顶替或提供虚假录取信息的学生。学籍管理工作人员协助基本信息有误的学生进行更正并完成学籍注册。已经收集的到信息将作为教学管理的基础数据供其他教学活动调用。

1总体设计

本人介绍的系统严格按照教育部及黑龙江省教委相关文件精神的要求进行新生学籍注册工作,新生资格复核工作认真严谨,从多个方面和角度做到确保学籍信息准确完整。做到对每个新生进行照片、笔迹核对,而且还开发了指纹核对模块。第一步,采集学生信息,并由每个学生对自己的学籍信息后签字确认,教务处存档备查;第二步,由系统的身份核对信息对考生的电子信息进行电子核对;第三步,对所有学生的电子信息进行院系复核、家长复核及高中班主任复核,做到每个学生身份的明确。系统架构如图1所示。

2系统功能

(1)学校网络中心数据服务器:负责存储学生的学籍数据,包括从教育部网络下载的学生原始数据、学生高考报名考试数据、学生入学后现场采集的数据等等。

(2)新生身份信息采集模块:利用指纹采集技术、照片采集技术及笔迹采集技术,分别采集上述信息,以供系统核对使用。

(3)新生身份核对模块:负责对新生的指纹数据、照片数据和笔迹数据进行电子复核。其中包括复核现场采集照片和教育部图像、现场采集指纹和教育部指纹或公安系统指纹信息、现场采集的指纹和教育部或公安系统指纹信息。

(4)院系复核:开学2周后,所有新生数据分发到学院,进行院系复核确认。

(5)家长复核、高中班主任复核:为了确保学生身份信息真实可靠,系统实现了家长和高中班主任复核的功能。

通过电子信息对比,学院、家长和高中班主任多种途径同时对学生身份信息进行复核,可以最大程度地保证学生信息的真实。

3开发平台

高校学籍资格复核系统采用客户端/服务器模式进行开发,别使用Visual Studio C#Java和SQL Server2005后台数据库来实现。C/S结构即客户机/服务器结构,是大家熟知的软件体系结构,技术相当成熟。Visual Studio是微软公司推出的开发环境,是全球最受欢迎的开发工具之一,在全球范围内有很多粉丝。微软公司于2010年4月发布VS2010版[1]。它可以用来创建Windows平台下的Windows应用程序和网络应用程序,也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序等[2]。

4数据库设计

系统采用SQL Server 2005作为服务器。SQL Server 2005是微软企业级数据管理平台,包含了非常丰富的新特性,能够给用户提供一个更安全、可靠和高效的数据管理[3]。本系统的数据库主要由学生原始信息表、学生采集信息表、学生信息核对表、院系信息表、班级信息表、专业信息表等组成。其中,学生原始信息表记录学生原始自然数据,也就是学生参加高考的数据,包括照片、笔迹和指纹;学生采集信息表记录新生到校后由系统现场采集确认的数据,包括照片、笔迹和指纹;院系信息表记录院系编号、院系名信息;班级信息表记录班级编号、班级名、院系编号、专业编号信息;专业信息表记录专业编号、专业名、院系编号信息;学生信息核对表记录学生各项信息核对状态。

5系统和数据的安全性

新生学籍注册数据十分重要,本文所设计的新生学籍资格复核系统是在网络环境下完成的。所有数据的录入、存储等操作都在网上进行[4]。因此,系统必须采取身份认证、VLAN及ACL等技术来保障系统的安全运行,防止非授权的计算机用户连入系统[5]。系统后台的数据库是学籍资格复核系统数据库的核心,所以将其放在哈尔滨师范大学的网络中心,中心配备有RAID5磁盘阵列的专用数据库服务器中,外部配有硬件防火墙,VLAN及ACL等作为安全策略,所有子系统都需要经过身份验证才能正常登陆,并且所有的帐号均有严格的权限设置,从而保证了系统和数据的安全。

二主要技术

1 ADO数据库访问技术

本系统采用ADO.NET数据访问体系结构,其互操作性好、可伸缩性强,是一种重要的数据访问模型。ADO.NET它对UDA的系统级接口OLE DB进行了封装,为应用编程提供了接口。OLE DB是一组可以直接访问数据的COM接口,通过OLE DB的方式可以直接访问各类关系型和非关系型数据源的数据[6]。ADO中由于封装了OLE DB的COM接口,通过使用COM接口技术可以直接访问数据的驱动程序,因而比其他数据访问技术的数据访问效率更高。因此,本学籍资格复核系统采用ADO方式直接访问系统后台SQL SERVER 2005数据库。ADO.NET体系结构中有两个核心组件:DataSet和.NET数据提供程序。ADO.NET技术具有可维护性、可伸缩性、互操作性、可编程性等特点,非常适合应用于本系统的开发[7]。

2数据库查询速度优化

本文设计的学籍资格复核系统数据量很大,除学生自然信息外,还要存储大量的图像信息,包括照片、笔迹和指纹。为了提高系统的效率,本系统应用了查询优化技术,对程序中涉及数据查询的操作进行了优化设计,例如:

(1)尽量避免全表扫描,在所有where及order by子句所涉及的列上建立索引。

(2)避免在where子句中对字段进行函数操作,这将导致引擎放弃使用索引而进行全表扫描。

(3)避免在where子句中使用or来连接条件,否则将导致引擎放弃使用索引而进行全表扫描。

总之,本文所介绍的高校学籍资格复核系统在哈尔滨师范大学等高校投入使用以来,极大地提高了学籍资格复核的工作效率,提高了各学校招生工作的管理水平,实现了高校信息化、网络化、人性化管理,最大程度地保障了新生身份核实工作的进行。高校学籍资格复核系统还在不断地完善和改进当中,随着系统功能的不断改进和向更多高校的使用推广,该系统在高校招生工作中将发挥更大的作用。

参考文献

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