BEC中级情景口语

关键词： 口语 语言 教学 知识

BEC中级情景口语（共6篇）

篇1：BEC中级情景口语

1.2 Internal Communications 内部沟通

相关单词掌握：

Strategic significance 重要战略意义

Overall purpose 整体目标

Feedback on performance工作反馈

Communication channel 沟通渠道

Annual reviews 年度回顾

Coping mechanisms 应对机制

Organizational relationships 组织关系

Tangible performance standards 具体工作标准

Two-way communication 双向沟通

Opinion survey 意见调查

Staff appraisal (对员工的)业绩评估，业绩考核

Layout 版面设计

Cartoon picture 漫画

Management message 管理信息

Subordinate 下级，下属

Mini-presentation

企业内部沟通在公司运作中起到重要战略意义(strategic significance)。企业要搞好内部沟通(Internal Communications)，首先，要有共同目标(Overall purpose)，树立全员沟通理念增加凝聚力(collective cohesion)。其次，要建立健全的工作反馈制度(Feedback on performance)和效及时沟通渠道(communication channel)，其包括书面沟通(written communication)、口头沟通(verbal communication)、网络沟通(internet communication)。接下来，我们看看下面的例子。

What’s important when…?

Communicating management messages to the staff

和员工沟通管理信息需要考虑哪些要点?

1.Overall purpose

整体目标

2.Feedback on performance

对工作表现的反馈

3.Enrich the communication channels

丰富沟通渠道

First thing first, in my view, I think a successful company is consequence to define a clear and unifying overall purpose among all the employees. The reason is that the overall purpose resemble a beacon to guide the employee, the follower, to turn the purpose into achievable goals, projects, and actions in the next step.

首先，在我看来，我认为一间成功的公司是得益于在员工中确立了清晰而统一的整体目标。原因是这个整体目标就像是灯塔，指引着作为执行者的员工继续把目标分解成一个个可达成的任务、计划以及行动。

In addition, a timely and correct feedback on performance is the key methods to optimize and evaluate the goals for theupcoming year. The staff perform the annual reviews and give feedback on performance which can help the company to amend or provide continuous effective coping mechanisms.

另外，一个及时准确的工作反馈是企业在完善评估来年工作目标的一个关键方法。员工进行年度回顾总结和提供工作业绩反馈，有利于帮助公司修改或继续提供有效的应对机制。

Besides, its broad range of communications activities, channels and media strive to help employees manage and use corporate information they receive in their work and organizational relationships, and it can help them feel both valuedand valuable.

而且，公司通过各种广泛的沟通活动以及丰富的沟通渠道和媒介，尽力帮助员工管理和运用他们在工作中以及在企业交往中获得的公司信息,同时让他们感到公司的重视和自我价值的存在。

Discussion

E-mail Newsletter电子邮件快讯

You company would like to introduce an E-mail newsletter to send to all members regularly. You have been asked to help co-ordinate the project. Discuss the situation together, and decide:

你们公司意欲创建一份电子邮件快讯，定期发给全体员工。请你们共同协调这一计划。讨论并决定：

1.what kinds of articles and information should be included

电子邮件快讯中应包含哪些文章和信息

2.what the newsletter should look like and how often it should be sent

电子邮件快讯的版式、发送周期

(1)It should carry articles about the tangible performance standards for staff to follow, and information about any changes in the company, such as new policies, new projects and new managers, etc. this will help to reduce the chance for confusion and misinterpretation of key corporate polices and decisions.

邮件应包括员工须遵守的具体工作标准和一些有关公司的变化，如：新政策，新计划，新主管等。这样有助于减少员工对公司的主要政策和决策中所产生的困惑和误解。

(2)I think we should place emphasis on two-way communication. The newsletter should also focus on the employee side. We should allow our employees to voice their opinions about day-to-day work and corporate development. They should also have a chance to comment on the performance of the managers and point out problems in their work.

我想我们应该着重在双向沟通上。时事通讯则应侧重在员工这边，允许他们发表有关日常工作和企业发展的意见，并且有机会去评论主管的工作表现以及指出他们工作上的问题。

(3)Besides the contents, the layout is also important. We can use some photos, people usually like to see pictures of themselves and people they know. So it will be able to attract more readers. We can also use cartoon pictures to help illustrate our ideas.

除内容以外，版面设计也很重要。人们通常喜欢看到一些他们自己或者他们熟知的人的图片，我们可以用这些图片去吸引更过的读者，也可以利用一些漫画对我们的想法加以诉述。

篇2：BEC中级情景口语

1.3 Reducing Production Cost 降低生产成本

相关单词掌握：

Quality supplier高质量的供货商

Efficiency of production line生产线的效率

Cost management 成本管理

Reducing business costs降低成本

Cutting corners偷工减料

Corporate identity公司形象

Cost- conscious注重节约成本的

TQM (total quality management) 全面质量管理

Production line 生产线，流水线

Specialist 专家

Shift work 倒班制，轮班工作(一半指三班倒，即day shift, evening shift,以及night shift)

Permanent schedule 固定班

Adjust to 对…适应

Hazard 危害，公害

Mini-presentation

企业的生产成本包括由人工费用、材料费用等构成的制造成本和管理费用、财务费用、销售费用构成期间费用。企业成本管理的一个主要方法是全面质量管理(Total Quality Management，TQM)，它以质量为中心，以全员参与为基础，目的是通过让顾客满意和本企业所有成员以及社会收益而达到长期成功的管理途径。

What’s important when…?

Aiming to control production cost 要控制生产成本需要考虑哪些要点?

1.Quality supplier 高质量的供货商

2.Efficiency of production line 生产线的效率

Cost management is one of important contents of enterprise management. Most companies will improve the state of business by means of reducing business costs. It can obviously result in higher profits and a stronger enterprise.

成本管理是企业管理的一项重要内容。许多企业会通过降低成本来改进企业状况。这样做可以明显地提高利润，壮大企业规模。

Some companies would choose a quick way to cut costs by cutting corners in production or using cheaper materials, but it always can be a self-destruct of the corporate identity. A true Cost- conscious companies not only try to get quality from suppliers but also work with the suppliers to help them improve their operations and quality of output. Because low quality goods from suppliers is a major source of waste.

一些公司会选择采取在生产过程中偷工减料和使用廉价原材料的捷径去削减成本，但这往往会自毁公司形象。一个真正注重节约成本的公司不仅会寻找能提供高质量产品的供应商，而且还要帮助他们改进经营和产品质量。因为购买低质量的产品是最大的浪费源。

In addition, efficiency of production line is another important thing to consider. In these days of changing technologies and methods, it is necessary to update the equipment and train your workers to increased the efficiency of production.

另外，生产线效率也同样值得重视。在技术和生产手段日新月异的今天，有必要更新设备和对员工进行培训来增加生产效率。

Accordingly,it becomes very prominent problem to improve the quality and efficiency of production.

因此， 提高其产品质量和生产效率成为十分突出的普遍问题。

Discussion

Introducing Shift Work实行倒班作业制

Your company would like to introduce shift work operation to optimize the production process. You have been asked to help co-ordinate the project. Discuss the situation together, and decide:

你们公司正在考虑实行倒班作业制以优化生产过程。请你们协助策划这一计划。讨论并决定：

1.how to arrange the work schedule

怎样安排工作时间表

2.how to match staff to this new work requirement

怎样使工人达到这一新的工作要求

(1)When introducing shift work, the most important thing is to work out good work schedules. I think we can divide our twenty-four hour operation into three shifts: day shift, evening shift and night shift. And we’ll have this permanent schedule. It’s tough to work at night, but once you get used to it, it’s easier to fight off the night-time fatigue.

实行倒班作业制，最重要的是制定可行的工作时间表。我想我们可以将二十四小时划分为三班制：日班、晚班和夜班。当我们制定了这固定班之后，即使夜班工作再辛苦，一旦你习惯了，就很容易消除夜间疲劳了。

(2)We should also provide our shift workers with training programmes to help them better adjust to this new work requirement. We should inform them of the harmful effects of night shifts and give them tips on how to prevent and fight off these hazards.

我们也应向轮班工人提供培训计划去帮助他们更好地调节适应新的工作要求。同时，也应告诉他们上夜班的不良影响和给予他们一些如何避免防止这些危害的建议。

(3)We can arrange health specialists to give them training courses and provide online consultancyservice for the convenience of our shift workers.

篇3：BEC中级情景口语

随着经济全球化的不断发展, 国家之间商务经贸往来变得愈加频繁。越来越多的中国企业拥有了涉外业务, 越来越多的外企和跨国公司进入中国市场。作为国际普通话的英语正发挥着巨大的不可替代的作用, 商务英语作为ESP (English for Specific Purpose) 专门用途英语更是得到前所未有的重视。此外, 政府的商务部门也更青睐商务英语水平高的求职者, 在这种背景下, 具有极高含金量的BEC (Business English Certificates) 考试受到中国大学生的热捧。该证书可对商务英语水平提供权威性认证, 被各用人单位认可。

剑桥商务英语证书 (BEC) 考试于1993年由中国教育部考试中心引进, 是其与英国剑桥大学考试委员会合作举办的权威性考试, 分为BEC Preliminary (初级) 、BEC Vantage (中级) 和BEC Higher (高级) 三个等级。根据商务工作的实际需要, 从听说读写四个方面对考生在商务和一般生活环境下使用英语的能力进行全面考查。无论级别, BEC考试都由写作、听力、阅读、口试四个部分构成且四部分分值均等, 这体现了该测试的设计科学性。以BEC中级为例, 考试成绩分三个合格等级 (A、B或C) 和两个不合格等级 (D和E) , 考生要达到合格等级C至少应得到总分的60%。除等级以外, 考生还会得到一份说明他们在每份试卷上成绩的能力描述。

中国传统英语教育仅限于阅读、写作和听力的培养与测试, 忽视口语能力, 口语成为中国大学生的软肋, 是通过BEC考试的一大障碍。笔者数年来一直教授《BEC剑桥商务英语 (中级) 》课程, 多数学生反映商务英语说的能力最重要但该项自己却最弱。可见找准大学生商务英语口语症结之所在, 进而对症下药找到提高对策已刻不容缓。

二、BEC中级口试简介

BEC口语测试是一种交际口试, 把试题设置于真实的商务交际语境中, 它具有真实性、功能性、交互性、情景性和综合性, 是设计科学合理的口试形式。BEC中级口试大约持续十四分钟, 由三部分构成, 采取的形式有访谈、对有关商务话题的简短谈话以及讨论。标准测试的模式是, 考生两人一组, 两位考官, 一位提问, 一位评分。评分的考官依四个标准给分:语法和词汇、话语组织、发音、互动式交流。提问的考官给出总分。

考试第一部分约三分钟, 考官对两个考生轮流提问, 首先是一些基本问题, 如来自哪里、自我介绍、学习或工作情况等。最后可能会问有关商务的问题, 如商务会议、新产品推广、员工招聘、市场营销等。第二部分约六分钟, 考生均须就某个商务话题做“小演讲”。考官给考生每人一张印有三个话题的试题纸, 要求考生选择一个, 给一分钟准备时间, 可打草稿, 然后演讲一分钟。演讲结束后搭档须就演讲内容提一个问题。第三部分约五分钟, 考官给两位考生一个题目, 考生有三十秒时间快速阅读, 然后按题目下方的提示要点讨论三分钟左右, 最后考官提一些与主题有关的问题, 进一步询问考生的观点。

笔者多次将BEC中级口试搬入课堂, 对学生进行模拟测验。也多次与参加过BEC中级考试的学生交流, 发现学生在口试环节普遍存在诸多问题, 很多学生也苦于口语能力无法提高, 这使得笔者意识到这项工作的重要性和紧迫性。

三、大学生商务英语口语存在的问题及原因

笔者基于教学实践, 通过归纳总结, 梳理出以下几点问题:

(一) 羞于开口, 唯恐出错

学生对说英语存在胆怯心理, 而课下讲汉语却滔滔不绝。按他们心理, 汉语是母语, 自己有发言权。英语是外语, 没有发言权。汉语即使用错, 也会一笑而过, 而英语一旦出错, 便脸红羞愧。别人讲他汉语不标准, 坦然视之, 但别人讲他英语不标准, 心理就会留下阴影。

笔者本科阶段一位老师曾戏称道:“要想学好外语, 首先做到不要脸!”他的意思是惟有不怕出错, 大胆说英语, 犯错及时改正, 这样才能滚雪球似地慢慢进步。况且, “英语在走向世界的同时, 自身也在不断被异化。各种英语变体, 以美国英语为首, 闯入了标准英语的世袭领地……再增加一个变体:‘中国’英语, 似乎也在情理之中, 用于表达主要属于中国的事物和概念。”潘文国先生在讨论典籍英译时提出上述观点, 对我们有所启发, 英语不是恒定不变的, 是不断变异且多样发展的, 中国因素也能合理进入英语。我们应端正心态, 科学地认识汉英两种语言, 对于二者都是学而知之, 规范即可用之。

(二) 发音重读, 一错再错

“语言首先是有声的, 学好语音是掌握语言的基础, 又是提高语言整体水平的关键。”语音对于口语的重要性不言而喻。然而大学生普遍存在英语单词发音错误、单词重读把握不准的问题。学生在学习单词时, 只记其拼写与汉语释义, 对发音缺乏关注。

在听说读写四项技能中, 说是唯一需要发声的, 发声即意味着要掌握单词的读法。由于大学生以往的应试型学习模式, 中学时为了高考, 大学时为了四、六级, 过多侧重听、读和写, 对说长期忽视。因而形成学习惯性, 很少去训练朗读英语。学习模式不能朝四项技能并重的方向转变, 英语发音、重读成为其难以提高的弱点。

(三) 口头语法, 不容忽视

同书面语一样, 口语也讲究语法。因为生活在汉语语言环境中, 汉语语法在大学生思维里根深蒂固, 一张口就是汉式英语。例如某次学生对笔者说“My English has some Chinese accent”。他的语法错了, 明显受汉语影响, 地道的表达应是“There is some Chinese accent in my English”。与书面语不同, 口语有即时性特点, 即没有太多时间去思考就须脱口而出。也许在作文中, 该生不会犯这种错误, 但口语中却犯了。究其原因还是对英语口头语法不重视, 对英语口头训练不足够, 受英语语境熏陶太缺乏, 受汉语思维影响太深厚。

此外还有词汇搭配能力, Peter Newmark曾指出, 使用外语的非母语者每次被本族语者识别出来, 都不是因其语法不好, 也不是因其词汇量少, 而是因他的词汇搭配不能为本族语者所接受, 或根本就不存在。英语词汇搭配能力应引起重视, 平日多听多读原汁原味的英语, 多积累, 不主观臆造。

(四) 语速过快, 无视听者

许多学生语速过快, 含混不清, 句子无停顿, 一口气说完。结果是听者一头雾水, 不知所云。英语口语流利并不意味着语速一定要快, 相反很多英语为母语者更喜欢听到慢一点的英语, 但要字正腔圆, 错落有致, 意群间适当呼吸停顿, 重要信息须一个字一个字告诉听者。要清楚, 即使英语为母语者, 也不是每人都语速快, 也有说的慢的。不是语速越快口语就越好, 而是要看口语表达是否清楚, 传递信息效度是否高。

(五) 要求未懂, 张口即说

在与学生的口语练习中, 笔者还发现, 很多学生对题目条件和要求未读懂或听懂, 迫于时间压力, 开口即说。例如口试第二部分, 有的学生对问句中个别单词不懂。如“What is important when delegating”, 很多学生不认识“delegating”, 结果主观猜测, 乱说一气。据柯林斯词典, “delegate”意为“To give or commit duties, powers, etc to another as agent or representative”。指委任他人 (一般是下属) 去为自己做某事。学生的词汇量小直接导致了回答跑题。口试第三部分是一个小案例, 因时间紧迫, 很多学生未完全理解, 结果答非所问。在与考官的交谈中, 很多学生未听懂考官的话, 就凭感觉乱说, 这也不可取。

(六) 体验贫乏, 无从开口

商务英语属ESP专门用途英语, 与生活英语及校园英语不同, 与学生相距较远, 虽然BEC中级未涉及过多商务知识, 只是侧重听说读写的语言能力, 但这种语言能力的驾驭是在各商务话题之内的。所以, 对于大学生来说, 由于商务体验贫乏, 常常出现无从开口的局面。

以上便是笔者总结的学生商务英语口语普通存在的问题。针对这些问题, 笔者提出了几点对策。

四、提高大学生商务英语口语能力的对策

在商务英语口语教学实践中, 笔者总结了如下几点对策:

(一) 口舌训练, 口音变得更清晰

汉语与英语属不同语系, 差异极大, 在发音方面差异尤为明显。中国学生说英语一大特点就是用舌太多, 导致口齿不清, 说出的英语带着汉语味。所以少用舌, 放松舌应是追求完美口语应首先做到的。具体如何训练呢?选一篇短文章, 然后张口舌头使劲向外伸, 上下齿咬住舌头, 越靠舌根越好, 然后牙齿不松大声朗读文章, 从头至尾朗读三遍。每天早晚坚持各做半小时, 口音就会变得清晰。

(二) 小段文章, 音节慢读声训练

起初训练不要贪多, 贪多嚼不烂。选一小段文章, 进行音节慢读声训练。即以音节 (syllable) 为单位, 放慢速度来朗读, 做到每个音节都发音饱满。如:

“As I left the restaurant, I reflexsively patted my pants pockets, checking for my car keys, and tried to recall where I’d parked.”

须慢读作:

“As--I--left--the--res--tau--rant--I--re--flex--sive--ly--pat--ted--my--pants--poc--kets--check--ing--for--my--car--keys.”

按这样的方法将文章朗读三遍, 读的时候, 口张幅大一点, 用夸张的口型来发每个音节, 这样不但训练了每个单词的发音, 还有效地放松了嘴的肌肉。这个练习可结合第一点一起做。

(三) 有效搭档, 找英语为母语者

中国学生生活在汉语言环境中, 英语很难达到英语为母语者那样的熟练程度, 这跟外国人学汉语是一个道理。苏州大学王宏教授曾撰文讲到一件趣事:“在中央电视台和地方电视台共同举办的一次文艺选拔节目中, 笔者曾听到特约评委加拿大籍‘中国通’大山在评论中央电视台选送的节目时称:‘这节目太好了!简直是鹤立鸡群!’此话当场让地方电视台的评委感到难堪, 而他自己却丝毫没有注意到。”即使汉语纯熟的大山, 在诸如习语之类的细微之处还跟母语使用者有差距, 对中国学生来说, 其难度可想而知了。遇到这种误用, 仅凭自己练习或与非母语搭档练习, 很难察觉, 这时应找一位英语为母语者。作为搭档交换学习 (exchange program) 。这样可查漏补缺, 英语口语慢慢会地道起来。

(四) 录音设备, 录音认真找不足

使用录音笔或手机, 将与搭档的口语练习录下来, 自己反复听, 从中认真找不足。将录下来的音频文件改成“年月日”文件名, 将不同日期的音频放在一个文件夹, 听不同时期自己的口语, 来检查有无进步。往往学生说英语, 自己很难当即觉察优劣, 也缺少与搭档比较的直观感。若将口语练习录下来, 自己以旁观者审视之, 即会直观地找到不足与差距。将有待提高之处记下来, 针对性练习, 效果很明显。

(五) 模仿能力, 标准发音来接近

模仿秀在各大综艺节目中上演, 其对于商务英语口语练习也有借鉴意义。即是, 将英语电台主持人比做明星, 通过平日大量听的输入来模仿其声音, 模仿得极接近之日, 即是口语有效提高之时。模仿的原则是:尽量做到形神兼备, 模仿清晰, 口型到位, 要更加注意细节的模仿, 如:语音语调 (升调还是降调) , 特别要注意“native speakers”是怎样进行表达的。笔者硕研阶段一位老师曾说过, “学好英语做到两点就成功了:一是有过目不忘的本领, 见到的英语表达, 词汇、搭配等都记住, 永不忘;二是有超强的模仿本领, 跟着英语电台来说英语, 跟其无限接近。”英语口语学习, 不就是模仿秀嘛!CNN电视节目是个不错的选择, 此外还可试一下英国广播公司 (BBC) 的全球服务 (World Service) 电台, 其中有许多播客 (Podcast) 音频节目, 都是即时更新的, 如新闻一小时 (Newshour) 。每日下载听可一举两得, 既了解了国际新闻, 又练习了模仿能力。

(六) 英英词典, 义项读音都掌握

中国的英语学习者往往不注重词典的选用, 带有很大随意性, 随意买一本即用之, 且往往是英汉词典, 学习英语单词时, 是英语单词汉语单词配对背诵记忆法。严格地讲, 这种方法并不科学, 因为英语单词与汉语单词并不是这么简单的一一对应关系。例如“book”一词, 若只记它为“书”, 并不能说这个词已经掌握了。“book”除了指书, 还有很多的义项, 如“笔记本”“交易记录”“剧本”“一打票、邮票”等, 仅名词义项就有26个之多。

要掌握其最准确的意指, 非要查英英词典不可。Merriam-Webster与Collins是不错的选择, 其网上词典很便利, 上网即可查到单词的义项与发音。网上词典一般都有发音按钮, 查单词时, 要听一下发音并跟读, 两者都掌握才算完整。

(七) 商务素材, 大量输入与积累

如前所述, BEC中级口试虽然侧重考查英语语言能力, 但语言能力的驾驭是在商务话题之内的。若对最基本的商务知识一概不知, 语言能力再高, 其驾驭能力也会受限。因此, 商务素材, 包括文章和视听材料应大量接触, 有一定量的输入, 才会有料来输出。英美国家的商务类报纸网站电台节目, 如《华尔街日报》 (Wall Street Journal) 、《金融时报》 (Financial Times) 、英国广播公司全球服务电台的BBC Business Matters, BBC World Business Report, Peter Day’s World of Business等都是很好的选择。平日大量接触这类素材, 就会对之熟悉, BEC考试中才会轻车熟路, 游刃有余。

五、结语

本文基于笔者商务英语实践教学经验, 指出大学生的口语短板问题。从助学生一臂之力通过BEC中级口试的角度出发, 简要分析了此种口试的内容与要求, 并从语言认识、单词发音、口头语法、语速听众、题目要求、体验贫乏等六个方面指出了大学生普遍存在的有待提高及须注意之处, 并基于笔者的经验与教学心得, 提出了七点对策。

在和平与发展为时代主题、全球一体合作为趋势的大背景下, 掌握国际普通话英语已成为每一个国际社会成员的必备技能。经济一直是也将长久是最受重视的发展领域, 涉外国内企业、跨国公司、外企、合资企业、政府商务部门都对有较高商务英语水平的人才伸出了橄榄枝, BEC剑桥商务英语证书正是这种水平的权威证明。提高大学生商务英语口语, 是顺利考下此证书的关键。有方法事半功倍, 否则埋头苦干却事与愿违。本文梳理的问题与总结的对策, 不可能面面俱到, 但可作引玉之砖, 在学习本文提出的建议之余, 大学生也应该摸索适合自己实际的更佳学习方法。

摘要：剑桥商务英语证书 (BEC) 具有很高的权威性, 被誉为外企及涉外企业的“求职通行证”, 受到中国大学生的热捧。然而口语能力低成为他们考下此证书的最大拦路虎。本文基于笔者在《BEC剑桥商务英语 (中级) 》课程的教学实践, 以BEC中级口试为例, 总结了大学生口语普遍存在的问题, 并对其原因进行了剖析。针对这些问题, 根据英语口语学习理论、实践与方法, 提出了几点提高对策。

关键词：剑桥商务英语,英语口语,BEC中级,口试

参考文献

[1]Hughes, John.新编剑桥商务英语[M].北京:经济科学出版社, 2008.10.

[2] (英) 剑桥大学考试委员会外语考试部.剑桥BEC真题集第4辑 (中级) [M].北京:人民邮电出版社, 2009.9.

[3]文秋芳.英语口语测试与教学[M].上海:上海外语教育出版社, 1999.

[4]潘文国.译入与译出——谈中国译者从事汉籍英译的意义[J].中国翻译, 2004 (2) .

[5]汪文珍.英语语音[M].上海:上海外语教育出版社, 1999.

[6]Newmark, Peter.Approaches to Translation[M].Shanghai:Shanghai Foreign languages Education Press, 2001.

[7]Collins Dictionary of the English Language[Z].William Collins Sons&Co.Ltd, 1979.

[8]王宏.汉译英能力构成因素和发展层次研究[J].外语研究, 2012 (2) .

篇4：BEC中级情景口语

BEC考试的显著特点就是把商业实际和英语运用结合起来，分成初、中、高三级(BEC Preliminary, BEC Vantage, BEC Higher)，其中BEC中级最符合广大考生的求职需求。BEC中级考试分成听、说、读、写四项考查，各占总成绩1/4，其中写作部分与听、说、读相比，因其考查形式固定，内容要求有限，因而最易得高分。写作部分包含两个部分：Part One, 备忘录或电子邮件(Memo or Email)，占写作成绩的1/3；Part Two, 商务信件、报告或提议(Letter, Report or Proposal)，占写作成绩的2/3。两部分相比，Part One要求简单，较之Part Two更容易提高，本文以《剑桥BEC真题集(中级) 第二辑》的Test Two, Part One为例，详细分析Part One的写作流程，并在最后给出BEC写作的复习资料。

样题

You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.

Write a memo to all staff:

Thanking them for their contribution

Explaining why profits increased

Telling them what their reward will be.

Write 40~50 words

题目解读

BEC中级写作考试总时长为45分钟，根据词数要求和分值，通常小作文写作不超过15分钟。应试创作可分成以下三步：1．审题构思Read & Plan (3 mins)；2．写作Write (10 mins)；3．检查Check (2 mins)。

Part One的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理(Managing Director)将对全体员工(all staff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。

内容、结构、语言和形式

内容

首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新产品(the launch of the new product)；而奖励的内容经常是集体旅行(a company trip)、涨工资(an increase of salary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%；其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paid leave)、开派对(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

结构

因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。

语言

Part One题目中的要点通常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避免重复使用题目中的词句即可。比如，

解释原因：

连词：because, since, for, so；短语：because of, due to, owing to

表示感谢：

Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...

奖励：

A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives

需要注意的是，商务英语要求正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：

形式

最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时，文字题目下方会模拟商务实际，附上备忘录开头片段，包括To, From, Date, Subject等细节，但是考生不必直接在片段后书写，应该在试题纸背面写作，写作时不要求必须有From, To等内容，但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节，无疑会增加文章的印象分，这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。

To: 备忘录对象

如果具体到人，最好写出全名，不要写自己的真实姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。

From: 备忘录作者

要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。

Date: 日期

BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。

范文示例

To: All Staff

From: Bill Gates

Date: 7 December 2002

Subject: Staff Reward

The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!

用书推荐

《剑桥标准商务英语教程》(Cambridge Business Benchmark)剑桥大学出版社出版，新东方独家引进。

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输入决定输出，阅读决定写作，复习BEC写作时，首先应系统学习《新编剑桥商务英语》，补充商务常识和商务词汇，此书分为10个双单元，共涉及20个商务场景，每个场景中最易于自学的就是阅读部分，同学们可以先朗读文章，熟悉商务背景，然后学习每个双单元后自学部分总结的词汇和特定语法现象，为写作积累素材，最后做每个双单元后面配备的和考试技能相关的各种练习。而写作复习的冲刺阶段，则要围绕《剑桥BEC真题集(中级) 》，进行真题训练。

篇5：bec中级口语指导

Considering setting a staff canteen

l Employee’s opinions

l Cost to the company

l

【词汇&短语】

至关重要的crucial 策略战术tactic

能被利用的available 注意 be aware of….

交换意见compare notes 或者alternatively

长期预定long-tern reservation 可行性feasibility

以员工为中心的employee-oriented 建筑，建造construction

【句型点击】

As far as…..concerned

With respect to….关于….

To be specific 具体来说

Be supposed to….

Conserve no effort to…

【参考范例】

With respect to setting up staff canteens, I suggest that we should be aware of the following four factors. To start with, employees’ opinions are supposed to play a crucial role. Undoubtedly, we should conserve no effort to meet the needs of the employees. We can benefit a lot from this employee-oriented tactic. To be specific, we can compare notes with employees from different departments, or, alternatively, we can make them vote for a decision.

Secondly, the cost of the company deserves to be taken into consideration. If there can be other more economic options, why bother to build an extra canteen? I mean, if the company can make a long term reservation with a restaurant probably, it saves time and money.

篇6：BEC中级口语指导

The manufacturing company you work for needs to make space in its warehouse to stock its new products. The company would like to sell off end-of-range products at discounted prices.

You have been asked to make recommendations.

Discuss the situation together and decide:

How much discount should be offered

Whether to offer the same discount on all products

How customers could be informed of the discounts.

库存积压品处理

你所在的制造公司要清理仓库以便储存新产品。公司想把已停产的尾货打折处理掉。公司要求你们对此提出建议。

你们一起讨论当前的状况，并决定：

l 应该提供多大幅度的折扣

l 是否对所有的产品采取同样的折扣

l 如何通知客户这次的打折活动

【词汇&短语】

整理，选出 sort out 区分，区别 differentiate

仓库 warehouse 广告费用 advertising rate

配饰 accessory 亏本 at a loss

过时 out of fashion 替换物 alternative

有吸引力 appeal 传单，散页印刷品 leaflet

营造空间 make space 社区 community

有道理，所言极是 have a point 几乎，实际地 practically

【句型点击】

常用否定句小结

Little remains to be said. 简直没什么可说的了

I don’t wholly agree. 我并不完全同意

It simply will not do. 那是绝对不行的

I never thought of it, let alone did I do it. 我想都没想到它，更别说去做了

【参考范例】

A: Now, we have to work out a plan to deal with the old stock which has been just sorted out from our warehouse. We don’t have much time left; because the new products are suppose to arrive in early next month.

B: So we have two weeks left and we must hurry up.

C: Most our stocks are clothes and accessories, and they have gone out of fashion.

B: Yes, fashions changes quickly. So, to appeal our customers, we must offer great discount for our stock. How much discount would be appropriate?

A: What do you think to a 50% discount? It’s Christmas season, a big sale time, discount is everywhere, so we must offer bigger discount than usual.

B: Yes, I agree with you. The most important thing at this time is to sell off the stock and make space for our new products.

C: You two have a point here. Anyway, our products are end-of-range and need to be cleared out soon. But I am wondering whether we will offer the same discount on all products?

A: I prefer the same discount because people nowadays don’t like to bother themselves with calculating and differentiating. They are attracted by a 50% discount. And if they find our products are actually offered with different discounts, they would feel being cheated.

B: Yes, I feel the same way. 50% discount is easy to catch attention and easy to handle. We don’t want to get our sales staff confused, do we?

A: All right then, 50% discount for all our stock. Now let’s move onto our last term. How can we inform our customers the clearance sale?

C: There are many ways to inform our customers. For example, we can advertise our sale on TV, radio and newspapers.

B: I don’t think we have time for that, you know, there are just two weeks left, and it takes at least a week to contact the concerned department s to have our advertisement finally put on media. Then just a week left. I’m really not sure how much effect it will have on customers.

A: Absolutely. And the advertising rates are high. I don’t think we can afford that. Our stock is already sold at a loss.

C: Yeah, what you said is true.

A: There’s an alternative, we can print leaflets and distribute them on the street and in the communities. In this way we can attract a lot of people’s attention at a low cost.

C: Good idea, and we may also send emails to our customers or publish the news of our sale on line, and it’s particular free!