ERP系统下中职会计电算化课程教学改革与实践研究

1 ERP系统的定义

ERP系统是对企业有关外部及内部资源进行整合, 通过一些先进管理思想和方法, 基于信息技术基础上, 通过标准化业务及数据流程, 紧密化集成企业相应的物流、资金流等, 以及人、财、物、产、供、销等, 最终实现业务流程及资源优化配置, 并提供一个有效、科学决策管理平台给企业各级管理人员。这样的企业管理系统, 以ERP软件为平台, 以ERP管理思想为核心。

2 ERP系统的作用

(1) 提高企业信息管理流程性。因ERP强调对信息整理、控制、收集、分析, 可避免信息管理主观性及随意性。

(2) 实现信息共享。原始数据基于ERP系统下, 只需输入一次, 想要减轻录入信息的压力, 仅需赋予相应权限, 便实现多部门共享, 提高了工作效率。

(3) 信息准确性的提升。当确定了流程之后, 就不能随意改动录入的信息, 相同的报表的产生会因录入数据一致性, 很大程度上保证数据准确性。

(4) 更好对客户供货承诺。ERP系统专门用于对供货承诺的支持, 以及会自动产生承诺量数据。且ERP系统还会按照产销两方面的变化, 可更加做好对客户的供货承诺, 以及对其数据尽心随时更新。

(5) 更高降低成本并提升质量。人们的工作因为有了ERP系统的支持, 变得更加有秩序, 且按部就班执行计划上花费了大量的时间, 而不是忙于做出发生意外情况时的应急反应。基于此, 自然提升了工作质量及员工士气, 一次便可做好工作, 减少废品, 降低成本增加利润, 提升产品质量及生产率。

(6) 提高了管理预测性。因各分模块在ERP系统中相互融合, 可帮助提高决策的科学性, 以有利于决策者提前分析及预测企业管理重大问题。

3 ERP在会计行业的应用现状

随着信息技术的快速发展, 财务软件也逐渐升级, 特别是在引入ERP思想之后, 财务软件已经从单一的核算型软件向全面的企业管理型软件转变。在这样的背景下, 企业会计人员的职能必然会由核算职能向管理职能转变。

据有关统计资料, 我国企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上。企业应用ERP的领域, 不仅只是制造业, 还包括服务业和其他领域。特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升, 也就是说, 为了适应全球经济一体化, 并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展, 实施ERP是十分必要的。

与此同时, ERP人才需求也越来越急迫。企业管理信息化成功的关键是人才, 仅仅依靠财务软件开发商和服务商的培训是不能立竿见影地培养出具备多方面理论知识和管理能力的人才。这就要求职业院校ERP框架下的会计电算化课程的教学要随之做出调整和改革, 在会计电算化课程中增加供应链管理相关内容, 完善学生复合知识结构, 培养复合型人才。

4 我国中职院校会计电算化人才培养存在的问题

4.1 传统的电算化课程教学目标不再适应ERP时代要求

随着信息技术的高速发展, 会计软件也得到了迅速发展, 单位对于信息化的人才要求也越来越高, 除了能使用软件对会计业务进行正确处理外, 还要会借助软件及其管理知识对经济业务活动进行财务分析、预测、控制及决策。因此在ERP环境下, 中职院校会计电算化课程的教学目标应该是通过掌握计算机会计信息系统的知识, 学生学会如何实现和管理企事业单位会计电算化工作, 为将来处理财务管理中的实际问题打下初步基础。

4.2 实训缺乏综合性和应用性

电算化实训课程的开设, 教师在计算机操作财务软件, 且进行相关讲解, 学生在计算机上自行练习, 这是传统化的教学模式。学生在财务软件中, 将一些基本的数据输入到其中, 实际上是并未真正掌握会计电算化的工作, 仅仅是搬运数据的工人。单纯对财务处理功能锻炼达不到满意效果, 严重地影响着日后学生走上电算化工作岗位。

4.3 教学内容缺乏系统性

会计电算化教学落后于市场对会计专业学生实际能力需求, 需要中职会计电算化教学更新会计电算化教学内容, 并对会计专业课程教学内容进行更新与整合。同时, 在目前的会计电算化实训教学过程中, 缺乏模拟企业会计业务的综合训练, 很难使学生更好地掌握如何将企业中会计业务运用财务软件进行完整的账务处理。

4.4 教学方法需要进一步完善

ERP系统的应用使软件功能及业务流程复杂化, 使教学内容存在多元化。目前会计电算化教学主要的教学模式是教师把教学内容设计成多个教学任务, 通过教师演示, 学生完成任务的方式来达到教学目标, 这样会使得学生照搬正确的操作步骤, 不利于培养学生的自学能力和对知识的体系理解。同时, 在学习过程中学生难免出现各种误操作, 指导教师很难及时对所有学生做出指导, 使教学任务不能顺利进行。

5 ERP角度的中职会计电算化教学改革对策

5.1 更新教学目标, 跟上时代步伐

会计电算化教学要从市场需求出发, 在注重理论学习的基础上, 强化实践能力操作培养。在知识上, 掌握ERP原理和业务流程, 了解信息系统与企业管理间的关系;在能力上, 通过在模拟企业经营的过程中, 使学生将所学的知识融会贯通, 提高学生分析问题和解决问题的能力;在综合素质上, 加强学生实践能力, 提高学生的综合素质, 以满足企业需要。

5.2 丰富实践形式, 完善教学体系

(1) 促进校企合作, 建立校外实践基地。可以组织学生到企业进行观摩学习和阶段性项岗锻炼, 还可以定期聘请一些在企业工作的会计电算化专业人员给学生进行案例讲座和实践指导, 从而多方位、多层次完善实践教学体系, 给学生更多了解实践的机会, 巩固所学知识, 熟练职业技能。

(2) 加强仿真实验室的建设。通过校企合作等渠道, 搭建平台, 建设仿真实验室, 结合ERP沙盘模拟工作情景, 最后在ERP软件中完成业务操作。

5.3 完善实践内容, 增强学生综合能力

在ERP系统下的会计电算化教学不再是简单的数据账务处理, 而是将企业的账务处理系统作为企业资源计划的一个子系统, 与企业供、产、销的业务子系统同时为企业管理服务。在教学中可以将学生分成几个小组, 模仿一个经营企业, 引入“沙盘模式教学”实验, 引导学生扮演企业中不同的岗位角色, 承担不同的工作职责, 模拟真实化企业经营管理。在体验过程中, 学生采用不同的经营策略, 采取不同的方式方法对问题进行解决。不仅了解了企业管理的整个业务流程, 也学会了正确处理企业财务与其他部门之间的关系的职业综合素养。

5.4 开发实训素材, 创新教学方法

(1) 制作多媒体教学辅助资料。在会计电算化课程授课过程中, 教师通常通过教学软件进行课堂的现场操作演示, 但是这种方法不便于学生随时复习回顾。基于此教师可以通过制作微课的方式把演示过程录制并保存下来, 方便学生在遇到问题时随时回顾, 不仅丰富了教学辅助资料, 也使学生的学习更为方便。另外, 以用友T3软件为例, 可以通过畅捷通云平台进行系统实验操作, 它以企业实际经济业务为背景, 练习题以原始凭证呈现, 学生需要在分析原始业务凭证的基础上进行软件的操作, 并实时获得失分信息, 也便于学生课外的预习和巩固提高, 加强学生的实践应用能力。

(2) 在会计电算化教学中, 学生按照业务流程处理会计业务后, 还有很多会得到错误的结果, 就需要按照会计软件常规操作顺序的相反方向, 检查和分析其错误原因, 直至找到原因并加以解。然而检查订正的过程通常会花费更多的时间, 学生也经常会无从下手。为提高课堂有效性, 老师可以通过经验积累制作学生可能出现的问题组的纠错微课, 学生通过微课进行自查、自改, 从而培养和提高学生分析和解决问题的能力。

(3) 搭建平台, 探索“课赛融合”的教学方式。通过参加星光计划、全国职业院校会计专业百城联赛之类的专业类赛事, 为学生提供一个切磋技能、展示成果的舞台。达到“以赛促教、以赛促学”的教学效果, 既有效促进了会计专业学生专业核心课程学习的积极性, 又增强了学生对专业学习的热情, 还拓展了学生的综合素质为今后就业与岗位竞争打下了良好的基础。

6 结语

企业管理中使用EPR是实现信息化发展的必然选择, 这也是促进会计电算化向更先进的道路发展的表现。所以, 中职在会计电算化教学中, 要结合企业管理的实际, 从ERP的角度进行分析, 对会计电算化教学方法、手段进行创新, 改善会计电算化教学课程体系, 提高学生的专业能力和实践能力, 从而满足企业发展的需求。

摘要：目前, ERP已被企业广泛使用, 市场对会计电算化人才的需求也不断增加, 会计电算化成为会计专业的必修课程。但是因为教学中还存在问题, 造成实际会计电算化教学效果没有达到市场需求。对于中职教学来说, 主要是为了提高学生的应用能力和操作能力, 教学要立足于实际, 对会计电算化实践教学加强创新和改革是必然趋势。本文主要分析中职会计电算化课程在ERP系统中的教学改革情况。

关键词：会计电算化,中职教学,教学改革