公司办公用品制度及方案

关键词： 巡展 彩色 解决方案 办公

公司办公用品制度及方案（精选8篇）

篇1：公司办公用品制度及方案

···公司

办公用品使用、维护及赔偿的管理办法

第一章总则

为了加强对办公用品的规范管理，提高办公用品的使用效率，延长办公用品的使用寿命，特对公司办公用品的使用、维护及赔偿拟定本办法。

第二章办公用品分类及采购办法

第一条办公用品分为三类：低值易耗易损类，如笔、本、打印纸、优盘、USB延长线、插板、文件栏、文件盒等；办公设备设施类，如电话机、打印机、计算机、空调、投影仪、照相机、笔记本电脑等；办公家具类，如办公桌椅、文件柜等。

第二条低值易耗易损品由行政部申购，采购部统一购买，归行政部统筹管理。办公设备类和办公家具类由各部门提交申请，行政部汇总后报请公司批准，采购部采购后归物资管理部管理。

第三章办公用品领用及使用办法

第三条低值易耗易损品各部门根据实际工作需要报部门负责人统一领取。领取中遵循适度、节俭的原则，不可领用与本工作无关的用品。

第四条 办公设施设备类与办公家具类公司根据工作需要配置，申请人需填写《办公用品领用单》，由部门负责人及公司主管领导批准后，到物资管理部领用。

第五条 办公用品由申请人个人使用的，交个人保管，不得转（借）给他人使用，当工作变动必需转（借）给他人时，由申请人到物资管理部办理转交手续，否则因此造成的一切损失由领用单上登记的领用人承担所有的后果。

第六条 办公用品由部门申请领用的，部门需妥善保管并合理使用。部门负责人指定专人保管，在使用过程中必需严格按照使用说明书的要求进行操作，并及时登记借用情况。

第七条 设备超过使用年限后导致设备陈旧、报废的需写明设备报废情况，并将物品交回物资管理部备案。按公司资产处置管理办法统一管理。

第四章办公设备设施的维护及维修办法

第八条 办公设备设施必需进行日常维护保养，保证物品高效正常运转，维护保养方法参照说明书及随机附带的说明。

第九条 办公设备在正确使用的情况下，出现的非人为故障，负责人须及时书面报部门经理，填写《办公用品故障报修单》，部门经理报物资管理部及后勤保障部共同研究解决方案，并及时解除故障。

第五章办公用品的赔偿办法

第十条 人为造成的设备损坏责任人须及时向部门经理报告，部门经理通知物资管理部。报告内容包括：设备名称、故障现象、影响工作程度、预计维修时间等相关内容。责任人应通过维修或更新使损坏设备恢复原有功能和状态，相关费用自理。

第十一条 办公用品发生遗失或使用不当造成的人为故障，维修后不能恢复到原来的面貌和使用状态时，负责人须及时向部门经理报告，报告内容包括：设备名称、影响工作程度和选择赔付方式、完成赔付时间。赔付方式有：根据赔付率计算赔偿金额和自行购置同等水平的设备两种方式。

第十二条办公用品的赔付率：第一年内按100％赔偿，以后赔付率按（1-已使用年/使用年限）%，最低赔付率为20%。办公用品使用超过三个季度不满一年的按已使用一年计算。

第十三条 本办法从2013年1月1日开始正式试行。所有解释权归总经办。

篇2：公司办公用品制度及方案

第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；

2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；

3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换

新。

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

第十三条：管理员每月需统计办公用品使用量，认真填写《公司公司办公用品一览表》，并上交综合办公室主任审核。并将各部门办公用品使用情况按季度分摊到各部门。

第十四条：严禁任何员工将公司办公用品取回家私用，一经发现，视情节轻重给予相应的处罚。

第十五条：此制度未包含的其它情况，由管理员根据实际情况酌情处理。

第十六条：本制度由公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。

篇3：公司办公用品制度及方案

近日, OAK成功中标努奥罗 (中国) 公司办公楼及厂房空调项目。作为散热器制造行业的领先企业, 努奥罗在国内拥有多个生产基地, 数个国家标准实验室和总面积达20万m2的厂房。此次项目包含办公楼和厂房, 其中厂房分2层, 共8个车间。各个车间均有不同的特殊要求:除湿 (相对湿度在每个车间均有不同的要求) 、热回收、新风等, 若按日常设计方案只采用表冷器除湿, 不能完全满足使用要求。考虑到项目的多功能要求及厂房的特殊构造, 工程师在考察现场并对比分析后, 决定在车间采用“新风预冷+转轮除湿+再冷+蒸汽加热 (蒸汽加热设计时需满足冬季使用要求) ”组合式空调机组, 且分层分车间配备不同的除湿器, 在室内干球温度要求下, 保证相对湿度要求, 满足空气含湿量, 以此满足车间的特殊要求。

篇4：公司办公用品制度及方案

关键词：协同办公 信息安全 系统 解决方案

中图分类号：TP27 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2012）010-085-02

1 系统安全方案设计

焦煤协同办公平台系统安全解决方案可从网络层、数据层和应用层三个方面进行了设计：网络层可安装防火墙、杀毒软件及使用VPN专用通道等；数据层安全策略有双机热备、远程访问限制及动态数据密码等；应用层安全策略有文件加密、Https传输加密、防SQL注入攻击、密钥登录、IP访问限制及记录系统操作日志等。

2 多层安全机制设计

2.1 物理安全

物理安全很重要的一个环节就是计算机机房的建设。计算机机房设计与施工的优劣直接关系到机房内计算机系统是否能稳定可靠地运行，是否能保证各类信息通讯畅通无阻。

电力：提供双回路UPS供电系统，真正保证能无间断持续供电。

抗震：机房架空地板承重达600公斤/平方米以上，结构稳固，并具备8级抗震能力。

安全：实行严格的机房管理制度，出入人员均应登记备案；机柜应随手上锁；同时应配备先进的消防设施，保障设备安全。

温控：保持机房温度220C左右，湿度50%左右，为设备正常高效运转提供可靠的环境保障。先进的机房专用空气调节系统采用上送风方式，满足机房空间的恒温要求，新风系统高压输入洁净的新鲜空气，为机房提供最佳运行条件。

安全可靠的消防体系：机房吊顶内、房间内、地板下增设固定管网气体灭火系统，使用环保型消防系统，包括消防报警及自动灭火系统，尽早地发现火灾隐患，在实施时严格按照国际规范进行操作，保证系统设备不会在灭火过程中受损。

2.2 网络安全

控制用户接入：由于焦煤不需要采用传统的电话拨号上网，所有的终端都拥有分配的IP，因此这一个层次的安全完全可以使用成熟的基于以太网的访问控制技术，通过在路由器和防火墙层面进行用户认证，控制用户的访问入口，将非法访问排除在外。

设置防火墙：通过采购先进的软硬件防火墙产品，做到：保证原有的应用系统能够正常提供服务、支持专线等多种网络接口、支持多种协议、多层防火墙保护、多种终端接入方式、内置主流应用程序过滤器、提供对于多种VPN方式的支持、识别常见网络攻击并作出响应（包括Windows带外攻击、Land攻击、Ping of Death、IP半扫描攻击、UDP炸弹攻击、端口扫描等）、支持数据实时监控功能等。

控制与公网互联访问：统一政务协同办公的网络采取物理隔离的方式，断绝与Internet的直接连接，并通过防火墙、VPN技术等安全手段来完成远距离接入的安全控制与访问。

防范病毒：在焦煤协同办公系统中，可针对不同业务需求建立多层次防病毒体系。C/S和B/S结构的办公系统都需要在其安装点或运行点安装防病毒软件，并在服务器端提供对应的防病毒保护措施。另外除了采用各种防病毒产品外，还应对综合的安全性操作规程进行完善，此类操作规程包括各种安全措施，如数据定期定时备份、对关键信息进行加密保护等。通过合理周全地进行防病毒规划，结合Windows平台管理、部署的策略，建立完整的防病毒体系，全面实现防病毒产品的强大功能，不留下安全死角或隐患，最大程度地满足用户在安全方面的要求。

防范黑客入侵：黑客技术随着网络规模的扩大及信息技术的飞速发展，也在不断升级，其攻击的范围更广、层次更深。协同办台平台也是重要的企业信息化项目，建设的时候也应对恶意黑客的攻击进行防范。因此，通过采购国内优秀的网络防入侵软件，并通过不定期的对于关键网络设备的访问记录进行审查，能够及时的发现可疑的入侵行为，及时的采取清除、禁止访问等措施，以保障整个办公平台的安全性。

2.3 数据安全

根据数据的处理形式不同，信息安全体系中的数据安全主要有数据传输安全、数据存储安全及数据库安全三个方面。

数据传输安全：待传输数据的安全性由写入介质之前，对关键信息加入身份认证、数字签名、数据摘要、数据加密等安全措施以保证数据的可靠性、防止数据信息被偷窃、篡改和否认。根据传递数据的安全级别，协同办公平台系统在处理时对于一般数据，可以采用加盖时间戳与验证、添加数据摘要与验证等措施来保证待传输数据的完整性；对于重要级数据，需要添加数字签名与验证、要求签名回执、进行数據加密与解密等保证传输数据的安全；对于关键性数据，增加交叉认证来保证更高的安全性。在传输的路由方面，可以通过使用国际标准的基于SSL的加密通道来传输办公平台数据。

数据存储安全：焦煤协同办公平台系统用Oracle数据库来保存数据，数据库可以采用集中式部署、也可以采用分布式部署或是两者的混合部署形式。数据存储安全除了采用Oracle DBMS本身提供的DB加密存储、权限控制等安全机制之外，还可以根据数据的安全分级，对一般性数据可直接采用明文加上验证码存储或单纯明文存储，对于重要级数据和关键性数据则除了附加验证码存储外，系统还可以采用先加密后存储的方式以防止数据被非法篡改或窃取。

数据库安全：数据库的安全可直接由DBMS来保证，DBMS提供数据的存储和访问。在数据库管理安全方面，可以采取的方法有：每天备份数据库，并可根据实际数据库大小情况和使用频率进行完全备份或者差异备份。备份文件和运行数据文件不放置在同一台服务器，以增强抗灾性。对数据库账号进行分角色建立，应用程序使用专门的账号，管理员分别使用不同的管理账号。不使用数据库SA账号，要设置成强密码等。

3 数据备份解决方案

3.1 数据备份策略

根据协同办公平台系统的特点，其备份策略可分两部分，即各服务器上操作系统和应用程序代码部分的备份策略和普通业务数据方面的备份策略。

操作系统和应用程序代码部分的备份策略相对比较简单，一般在系统安装后能正常运行时，先对所有系统程序做一次全备份，之后可每周对关键系统程序做一次全备份；另外，当哪台机器做了软件安装或系统升级，也应在第一时间做一次全备份。

普通业务数据方面的备份策略：可选择每周访问量比较小的时候对其做一次全备份，或每天对日常业务数据做一次增量备份或全备份，另外在每次业务数据进行了大的调整后也应立即做一次全备份。

3.2 数据恢复策略

情况一：主机的数据磁盘发生故障。

若发生故障的数据盘使用的是RAID1、RAID5等相关技术，则可以通过直接热替换硬盘进行数据恢复；若发现数据盘已不能被访问，则需要先对物理盘进行故障解除，然后再通过直接热替换硬盘从备份介质恢复数据。

情况二：主机的系统磁盘物理损坏。

此时可先采用双机系统切换功能，再更换系统盘，通过备份系统具备的灾难恢复功能对操作系统实施恢复。

情况三：主机物理损坏。

如果采用群集软件，则可通过它完成任务切换；采用备用服务器，维修损坏主机。

情况四：服务器操作系统不能启动。

此时可先采用双机系统切换功能，然后直接通过备份系统具备的灾难恢复功能对操作系统实施恢复。

情况五：数据中心灾难。

备份系统可对生成的一个备份内容进行多个备份介质拷贝，这样，可在数据中心保留一份备份介质，另外将同样内容的其它备份介质在远程的保险库中进行保留。当灾难发生后，即使本地备份介质损坏，还可用异地保险库中的备份介质进行远程或本地恢复。

4 应用系统安全

为了保证应用系统的安全性，焦煤协同办公平台在应用中还支持USB-key的安全身份认证、CA认证、动态验证码、功能分级控制、安全跟踪、IP安全控制、安全审计和日志、基于角色的权限管理及系统操作日志等，此处不再祥述。

5 结束语

焦煤协同办公平台关联着公司内部各业务系统及多子部门人员，涉及面广，所以信息安全问题尤其重要。通过此安全方案的实施，常见安全问题将会尽量减少或避免，能有效保证信息系统的安全，此方案也可以推广到其它信息系统。

参考文献：

[1] 黄立文.浅谈网络与重要信息系统安全管理[J].计算机安全，2008（12）.

[2] 甄鹏.电子政务信息系统安全分析研究[J].信息与电脑（理论版），2011（11）.

篇5：公司办公室人员考勤及请假制度

为改进公司工作，加强劳动纪律管理，特制定本制度。

一、考勤

1、公司指定综合办公室作为公司劳动纪律的管理部门，负责相关各类制度的落实。2、上、下班时间

上午：8：30～12：00

平常：下午：14：00～18：00

夏时：下午：14：30～18：303、自2011年月日起，办公室工作人员均需在每天按时上班、下班。

4、对迟到、早退及旷工的处理：

4.1、8:40后上岗视为迟到；18:10前离岗视为早退；

4.2迟到、早退者，扣工资20元；

注：该费用在当月工资中扣除

5、经营人员：出差或在市内办事，应在上班时告知办公室考勤人员自己的去向，并说明事由，办公室人员认真给予登记。

二、请假管理

1、事假：员工请事假一天以内，需由主管领导批准，超过1天需由总经理批准。

2、病假

2.1、员工因病请假一天以内由部门主管批准，2天及以上由总经理批准；

2.2、每月出勤26天按全勤，病假每月在3天以内，工资照发，病假期间超过3天按70%计发，超过15天，按50%计发，超过1月的，按30%计发，超过1个半月的不再计发工资。

注：病假需省、市级医院出具的诊断证明。

3、婚假：在公司上班满一年者，到法定年龄结婚，可带薪休假3天，晚婚可带薪休假10天，超出休假时间的，经领导批准，按事假计算，未经领导批准的，按旷工处理。

4、产假

4.1、产假享受人员为在公司工作满一年者。

4.2、女员工生育期间，累计可休带薪产假3个月。工资标准为：产假1-3个月发放基本工资的100%；4-6个月发放基本工资的50%；6个月后无工资，岗位预留，如一年后不到公司报到，按自动离职处理。

4.3、如女员工休完三个月产假到岗上班者，在孩子半岁前每天上午和下午各有一个小时的哺乳时间。

4.4、男职工可带薪休产假一周（含周六、周日）。

5、丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，经过总经理批准，根据情况给予3～5天的丧假，丧假期间工资照发。

三、加班

1、公司领导可根据工作需要安排员工加班。

2、员工因工作需要加班，需事先经主管部门负责人同意，报总经理批准，然后到办公室备案，以便于综合办公室计算考勤。

3、加班：

3.1、不经总经理特批，不得安排加班。加班时间不计取加班补助，可以双倍时间进行合理调休。

3.2、因工作需要加班时，时间自行调整，不考虑加班费。

3.3、企业为员工提供的学习、培训时间不以加班计。

四、外出制度

办公人员外出时，请填写外出单，要求认真填写外出事由、返回时间，如不能及时回公司，要通知公司办公室。如无故外出者，按旷工一天处理。

五、培训考勤制度

由公司统一安排岗位培训人员，按正常上班考勤，个人参加培训考试等非公司安排，按事假处理。

六、本制度由综合办公室严格贯彻执行，作为发放工资的依据，每月随工资单一起存档，否则将追究其部门责任。

篇6：公司办公用品制度及方案

一、时间：2007.11.10日12：00～16；00（初定）

二、地点：办公室

三、主讲：陈德忠

四、参加人员：张雨松、范纳、朱进财、薛文敏、及办公室全员

五、“5S”概述

第二次世界大战几乎使“太平洋巨鲨”的经济崩溃，但大和民族永不言败、脚踏实地、创新求实的传统和精神，激励着日本的企业孜孜不倦地去探求民族复兴之路和企业成功之道。

针对当时日本企业普遍存在的“采购计划严重滞后、原材料/另部件错发、误用现象较多”等问题，丰田公司运用《因果分析图》分析发现：原材料/另部件、合格品与不合格品堆放混乱是造成错发/误用和工效低下的主要因素；加之，堆码不整且无标准，这就给数量清点带来很大困难。为此，他们有的放矢，将“整理”、“整顿”（2S）作为生产现场管理的重点来抓，效果明显。很显然，这就是“5S”的雏型。

伴随着丰田公司现场“2S”管理的成功，其他企业争相效仿并效果较好。可一段时间后，日立电子发现，尽管他们的“2S”开展的相当不错，但质量问题却还是频繁发生，生产成本的上升致使企业的市场竞争力下降，特别是对东南亚诸国的销售量更是呈直线下降趋势。

为尽快提升企业竞争能力，日立公司不惜重金聘请管理专家进行现场诊断。专家们认为：糟糕的现场环境不仅直接影响产品质量，还间接影响到员工的情绪，致使质量问题增多；而设备/设施“带病”、“带伤”作业以及“跑、冒、滴、漏”则是污染环境、成本增加的主要因素。如此以来，产品的性价比无疑下降，企业的市场竞争力自然下降。为此，日立公司对现场管理的内容进行了扩展。在“2S”的基础上增加了“清扫”、“清洁”。后来又增加了“员工素养”并大力推行，效果十分明显。

同时，管理专家发现“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”和“素养”五个要素希腊语拼写的第一个字母均为“S”。故将现场管理简称为“5S”管理法。

随着科技的进步，时代的发展，“5S”的内涵与内容也随之不断扩展、延伸和增加。如：海尔公司就赋予了“5S”新的内涵。增加了“服务”这个要素。由此可见，“5S”仅仅是现场管理的总称而已。结合自身实际，与时俱进,不断地延伸和扩展“5S”的新内容、新内涵才是搞好生产现场管理的关键所在。

六、“5S”具体内容、内涵

1S（整理）：是指首先将现场的物品分门别类的区分开来。关键就是要解决：

要——还是不要？ 有用——还是无用？ 常用——还是不常用？

对于不要/无用的物品，必须毫不犹豫地清理出现场，以便腾出有限的场地存放与生产关系重大、关系密切的物品。

其次，根据已经分门别类出的物品种类以及未来生产需要量，对于有限的场地、空间进行合理、有效地规划。其核心就是“五定一标”。即：

1、划定存放区域；

2、指定物品具体存放位置；

3、确定/统一物品名称；

4、规定物品数量；

5、制定物品堆码标准。第三，规划原则：通道畅通，取用方便，便于清点数量。2S（整顿）——将整理好的物品按照1S既定的规划，对号入座。

3S（清扫）——对此应该不难理解。但须注意应在1S完成后或与其同步进行。不仅要做好表面“文章”，关键是要做好“三扫”：

1、扫灰——关于此点，众所周知。就是要将现场清扫干净。

2、扫黑——采取“搬家式”方法，重点将现场所有卫生“死角”彻底清扫干净，特别是设备/设施必须呈现出本色。

3、扫怪——“怪”是指那些长期存在，目前仍在发生，但大家却“习以为常，见怪不怪”甚至熟视无睹的怪现象如：漏水、漏油、漏气（一来浪费资源、增加成本；二来污染环境）、线缆裸露（引发安全隐患）、设备/设施长期“带伤带病”生产（加速使用寿命的缩短，产品质量难以保证）等等，这也就是我们常讲的“性价比”对此，必须彻底根治，以杜绝/减少浪费，降低成本，防止污染，确保安全和产品质量。

4S（清洁）——就是对1S、2S、3S所取得的成果进行巩固和扩大。强调的是“三随”、“三持”。即：随时、随地、随手进行保持/维持和持续改进。5S（素养）——与我们通常所说“素质”相近，但却有本质区别。素质的重点在“质”，着重于人的体质、文化程度和操作等基本技能。而素养则是强调人通过后天训练形成的良好习惯（守时间、守规章、守标准）。可见，素养是一项长期、艰苦的工作，没有严格、持续不断地督促和锻炼是不行的。正所谓“训练有素”嘛！

6S（服务）——关于此点与传统意义上的服务有所不同。它是一个全新的管理理念。众所后知，我们每一个人无论是在生活中还是工作中都同时 扮演着“服务员”和“顾客”的双重角色，而且随着时间、场合的不同而不停地转换。儿时我们面对父母，我们享受父母提供的一切服务，即我们就是“顾客”。但如今我们面对自己的儿女，我们则又变成了“服务员”。同理，在我们企业内部，每一道工序/每一个人也同样扮演着“服务员”与“顾客”的双重角色。而且，这种角色只是相对的，暂时的。并非绝对的一成不变的。例如：冷焊工段相对于生产、采购和技术等部门，他是“客户”。若这些部门计划不周、效率低下，则不仅给冷焊工段造成极大困难，而且还会导致其他工段/工序困难重重。而冷焊工段相对于装配/油漆工段，其角色则便成了“服务员”，他的工作质量、工作效率直接决定着后续工段甚至整个产品的质量和交期。由此可见，“服务”贯穿于整个企业运行的方方面面——产品的售前、售中、售后及整个生产过程。

如果说产品质量是企业进入市场的“敲门砖”，那么，“服务”则是保证产品质量，维系与顾客良好关系及巩固市场地位的强力链条。即：素质是硬件，素养是软件。惟有首先做到“我为人人”，才能收到“人人为我”的良好效果。

七、“5W＋1H”

“5W＋1H” 同样起源于日本。如果说 5S是侧重于生产现场管理，保证中间环节有序、顺畅进行的有效手段。那么，“5W＋1H”则是着重于办公室特别是管理人员，是整个企业保持良性循环的基础保障。与当时盛行欧美的“4M1E”管理法相比，“5W+1H”思路更为清晰，目标更为明确，实际操作性更强。并且“国际标准化组织推出的“ISO9000质量管理和质量保证体系”、“ISO14000环境管理和环境保护体系”以及欧盟最新推出的“ROLHS”强制法案无不以“5S”、“5W＋1H”、“4M1E”为基础。可见，日本在短短的五十年里能够迅速崛起，成为仅次于超级大国美国的世界第二经济强国，其“日本造”在世界上能够大行其道，除了其有别与其它国家的经营管理机制（有限入口、弹性工资和终身就业）外“5S”、“5W＋1H”可谓功不可没。

“5W＋1H”是目标管理中六大要素第一个英文字母的缩写。具体内容如下：

1W(WHAT)什么？什么事情？做什么？等等。

2W（WHERE）——哪里？，在哪里？在哪里做？等等。

3W（WHO）——谁？谁来做？以谁为主？谁来配合？谁来监督执行？谁来检查、确认？出现新情况、新动向应该向谁汇报？由谁拍板定夺？完成任务/达成目标后向谁回复？等等。

4W（WHEN）——时候。即：什么时候开始做？什么时候必须做到什么程度/收到什么效果？是否需要分段实施？必须有明确的目标和准确的时间。必须用数据讲话。

5W（WHY）——为什么？为什么要做？为什么要这样做而不是那样做？如果不做/不这样做将会产生什么样的后果？既要知其然更要知其所以然。只有事前与具体执行者/实施者充分交流、沟通，才能使实施者/执行者目标明确，在执行/实施过程中精神饱满、心情愉悦地创造性工作，从而收到事半功倍的效果，从而避免陷入“以己昏昏，使人昭昭”的尴尬境地。1H（HOW）——怎么？怎么做才效率高、质量好？怎么做才能使客户满意？怎么处置才比较合理？对于这一目标管理的核心要素，在计划/方案/预案中应予以明确，使执行者/实施者真正握有一把解决问题的“金钥匙”。

八、4M1E

“4M1E“也是企业管理中五个要素英文第一个字母的缩写。即我们通常所说的“人、机、料、法、环”。

1M——人。这是管理的核心。因为，人是第一生产力，而且是最活跃并且起决定性作用的要素。

2M——机器。泛指生产设备/设施和工具。保持设备/设施/工具处于良好状态是确保产品质量，提高工作效率必要和首要条件。正所谓“工欲善其事，必先利其器”是也。

3M——物料。“兵马未动，粮草先行”。否则，“巧妇难为无米之炊”嘛！

4M——技术工艺保证（包括检测手段、测量仪器/工具）。养成“有法可依、有法必依、执法必严、违法严处”的良好风气。

1E——环境。维持整洁清爽的工作环境，营造轻松和谐的生活氛围是保持生产/工作延续性、产品质量稳定性和企业运行的平稳性的重要前提和坚实基础。

无须赘言，十年树木，百年树人。必须将“新理念、新技术、新工艺、新方法、新知识”作为企业内部培训的一项重要内容并长期不懈地坚持下去。“猴子不上树，多敲几遍锣”嘛！

生产部

篇7：公司办公用品管理制度

办 公 用 品 管 理 制 度

办公室 XXXX年XX月XX日

办公用品管理制度

第一章

总则 第1条

目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第2条

本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。

第二章

办公用品采购

第3条

办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由办公室负责并管理。

（2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月25-29日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。

（4）各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。

（5）必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。第三章

办公用品的分发领用

第4条

各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条

接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。

第6条

管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第7条

用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章

办公用品管理

第8条

新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。

第9条

印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条

部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条

对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。

第12条

办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条

公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。第五章

附则

第14条

篇8：公司办公用品制度及方案

长期以来,富士施乐以客户需求为导向,积极利用彩色及办公解决方案帮助企业创建更高效、更具成本效益的沟通环境,助力企业业务增长。目前,富士施乐不仅在文印解决方案和彩色办公领域位居市场领军 者地位 , 更已率先 提出为不 同规模 、 不同类型 的客户提 供定制化 办公解决 方案 ,包括 :针对政府 机构的红 头文件解 决方案 ; 为酒店量 身定制的 酒店行业 解决方案 ; 适合大型 企业的移 动办公解 决方案等 。 这也让富 士施乐真正成为业内唯一具有全行业解决 方案能力的服务供应商。目前,这些解决方案已成功应用于不同行业并获得客户高度好评。

本次巡展所推广的易印解决方案和安印解决方案,整合了富士施乐彩色及办公解决方案在诸多领域的成功应用。其中,易印解决方案包括分色 打印 、多纸盒进 纸 、增强插件 和序列打印四大解决方案,可帮助客户将繁琐的文印工作变得更为高效、简单。 如,分色打印解决方案可通过自动化流程将 彩色黑白 混合文档 分批输出 并装订成小册子,有效减少了制作流程和时间,可大幅提升工作效率;多纸盒进纸解决方案可通过自动插页、 装订成册输出,满足用户在同一文档中对介质多样性的需求,让文印操作更便捷 、高效 ;增强插件 解决方案 可对小册 子或书籍 的扫描文 件自动分 割和排序,免去了手工调整页码的繁琐 ,省时省力 ;而序列打 印解决方 案则可一 次性打印 输出带序 列的同一 份文档集,实现业务处理的简洁化和自动化。

巡展的另一成功应用———安印解决方案,则具有增强办公安全性、缩减成本、遵循生态要求(有效利用资源) 和提升生产力四大优势。

通过这套解决方案,企业可以针对各个部门、用户或设备设置详细的黑白 / 彩色输出限制,轻松控制并缩减成本的同时还可通过电脑同时注册或修改文印设备及用 户信息 , 实现更高 效的管理 工作 ;也可以通 过定期收 集文印设 备的工作 日志并根 据用户 、 部门或者 设备计算 使用量 ,确定最佳 的设备布 局 ;而IC卡认证系 统可通过IC卡进行认证输出, 有效防止信息泄露等并实现便捷的成本控制和管理。