档案资料安全管理制度

关键词： 档案资料 内业 项目部 施工现场

档案资料安全管理制度（通用9篇）

篇1：档案资料安全管理制度

施工现场安全档案资料管理制度

1.为规范施工现场安全档案资料管理工作，方便上级部门检查调阅和完善项目部、分公司安全管理内业标准，根据《建设工程施工现场安全管理内业标准》规定，制定本制度。

2.项目部、分公司应有专人负责安全基础资料的编制、收集和管理，并报送公司备查。

3.对各种基础资料要素应分类整理，装订成册。4.基础资料内容必须真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续齐全。计算机形成的安全资料应采用内容打印，手工签名的方式。需要书写的，用碳素笔或钢笔填写，涉及其它相关资料和证件可复印归档，注明原件存放处，并有时间和经办人签字。

5.上级部门或领导检查工作，应积极予以配合审阅，无关人员调阅一律拒绝。

6.基础资料必须及时收集，涉及其他部门，通知相关人员配合完善，未予落实的需报主管领导予以责令落实。

7工程项目结束后，档案资料交公司主管部门归档，不得擅自处理。

吉林森工集团建筑工程有限责任公司

二〇一二年四月二十日 第一号档案盒

施工现场安全资料

第一卷

1.建设工程施工许可证；

2.安全防护、文明施工措施费用缴纳凭证； 3.上级、公司文件和规章制度登记传阅； 4.上级、公司领导讲话和检查记录。第二卷

1.建设工程安全监督备案登记表（表A01）

2.地上、地下管线和建（构）筑物资料移交单（表A02）3.管理人员名册（表C02）

4.专兼职安全员配备情况和相关证件（表C03）5.夜间施工审批手续。

第二号档案盒

安全管理资料

第一卷

1.工程概况（表B01）

2.安全生产许可证副本复印件；

3.施工现场布置总平面图和安全标志布置总平面图。第二卷

1.安全目标管理（表C01）（安全管理责任目标考核办法、项目部安全责任目标分解表、安全目标管理考核表）；

2.项目部安全生产组织机构； 3.项目部工会组织机构。4.项目部安全生产责任制度和安全生产管理制度； 5.安全生产责任状； 6.安全操作规程；

7.冬、雨季施工安全措施； 8.职业危害防治措施。第三卷

1.施工组织设计(表B02)2.专项施工方案(表B03)第四卷

1.危险性较大分部分项工程专家论证表(表B04)2.安全技术交底汇总表(表B05)3.安全技术交底记录(表B06)第五卷

1.项目部定期安全检查记录(表B07)2.安全会议（活动）记录(表B08)3.项目部领导作业现场带班记录（记录本）； 4.项目部安全员日查记录（写实）。第六卷

1.项目部、班组安全教育记录(表B09)2.变换工种安全教育记录(表B11)

3.项目部管理人员安全教育培训记录(表B12)4.经常性全员安全教育登记表（表C07）4.特种作业人员登记表(表B13)5.特种作业人员安全教育培训记录； 6.特种设备安拆资格证。第七卷

班组安全活动记录(表B14)第八卷

1.施工现场安全事故登记表(表B15)2.事故调查和处理结果登记表(表B16)3.安全隐患整改通知书（表C04）4.违章违纪教育处罚记录(表B17)5.伤亡事故报告单（表C05）

6.建设系统企业职工伤亡事故月（年）报表（表C06）第九卷

1.工程承包合同；

2.总、分包安全管理协议书； 3.工伤保险和意外伤害保险凭证； 4.安措费管理台帐；

5.安全防护用品合格证及检测资料。第十卷

1.建设工程重大危险源监控登记表(表B18)2.建设工程重大危险源公示牌(表B19)3.地上地下管线和建（构）筑物保护措施验收记录(表B20)4.生产安全事故应急救援预案(表B21)第三号档案盒

文明施工安全资料

第一卷 办公、生活区安全资料

1.现场卫生设施布置图；

2.办公、生活区等各项卫生管理制度； 3.应急药品、器材的登记及使用记录； 4.食堂卫生许可及炊事人员健康证件； 5.急性中毒应急救援预案。第二卷 现场材料管理安全资料

1.各阶段现场存放材料堆放平面图及责任划分； 2.材料保存、保管制度； 3.成品保护措施。

第三卷 现场环境保护安全资料

1.项目环境管理方案； 2.环境保护职责；

3.现场各种垃圾存放、消纳管理制度。第四卷 消防安全资料

1.施工现场消防安全管理制度（对主要场所如：仓库、料垛、食堂、吸烟室、动火区应有明确规定要求）； 2.施工现场消防安全责任制度； 3.消防组织机构；

4.施工现场重点部位消防登记表(表B22)5.用火作业审批表(表B23)6.现场消防器材平面布置图； 7.火灾事故应急救援预案。第五卷 治安保卫工作安全资料

1.施工现场治安保卫制度； 2.门卫制度；

3.值班员守则和交接班制度； 4.巡查工作记录； 5.居民来访记录。

第四号档案盒

脚手架工程安全资料

第一卷

脚手架搭设拆除专项施工方案。第二卷

1.扣件式钢管脚手架搭设验收记录(表B24)2.碗扣式钢管脚手架搭设验收记录(表B25)3.门式钢管脚手架搭设验收记录(表B26)4.木脚手架搭设验收记录(表B27)5.悬挑式脚手架搭设验收记录(表B28)6.吊篮脚手架安装验收记录(表B29)7.悬挑式卸料平台搭设验收记录(表B30)8.落地式操作平台搭设验收记录(表B31)9.其它类型脚手架搭设验收记录(表B32)第五号档案盒

土方、基坑、模板工程安全资料

第一卷

土方、基坑、模板工程专项施工方案。第二卷

1.基坑支护验收记录(表B33)2.基坑支护变形监测记录(表B34)3.毗邻建筑物、道路、管线沉降观测记录(表B35)4.特殊部位气体检测记录(表B36)5.人工挖孔桩防护检查记录(表B37)6.模板工程验收记录(表B38)7.高大模板工程验收记录(表B39)8.模板拆除申请批准单(表B40)9.高大模板拆除申请批准单(表B41)10.混凝土强度报告。

第六号档案盒

“三宝”、“四口”安全资料

第一卷

施工现场安全防护和劳动保护用品台帐(表B42)第二卷

1.洞口、临边防护验收表(表B43)2.安全网搭设验收记录(表B44)第七号档案盒

临时用电安全资料

第一卷 临时用电施工组织设计。第二卷

1.施工现场临时用电验收记录(表B45)2.绝缘电阻测试记录(表B46)3.接地电阻测试记录(表B47)4.漏电保护器试验检测记录(表B48)5.电工安装、巡检、维修、拆除工作记录(表B49)第八号档案盒

塔式起重机安全资料

第一卷

1.塔式起重机登记备案证；

2.安拆单位资质证书、安全生产许可证； 3.租赁合同； 4.安拆合同；

5.塔式起重机安拆专项施工方案； 6.多台塔式起重机作业防碰撞安全措施。第二卷

1.塔式起重机基础验收单(表B50)2.塔式起重机安拆告知书； 3.塔式起重机安装验收记录（表B51）4.塔式起重机检测合格证； 5.塔式起重机顶升验收记录（表B52）

第九号档案盒

物料提升机（龙门架、井字架）、外用电梯（人货两用电梯）安全资料 第一卷

1.登记备案证； 2.租赁合同； 3.安拆合同；

4.安拆专项施工方案； 5.检测合格证。第二卷

1.施工升降机基础验收记录(表B53)2.施工升降机安装验收记录表(表B54)3.施工升降机接高验收记录(表B55)4.井架物料提升机安装验收记录(表B56)第十号档案盒

汽车式起重机安全资料

第一卷

1.汽车式起重机安全验收记录(表B57)2.汽车式起重机司机、信号司索工操作资格证书。

第十一号档案盒

施工机具安全资料

第一卷

1.小型机具验收记录(表B58)2.木工机械验收记录(表B59)3.砼搅拌机、灰浆机验收记录(表B60)4.混凝土泵检查验收记录(表B61)5.钢筋机械验收记录(表B62)6.打桩（钻孔）机械验收记录(表B63)7.机械设备维修保养记录(表B64)8.其它（中小型）施工机具验收记录(表B65)其它需要归档的资料插入以上卷宗或另行建立档案。

篇2：档案资料安全管理制度

安 全 资 料 管 理 制 度

华冉建设集团有限公司 2012年 月 日

安全资料管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强安全管理，规范安全生产会议的召开及落实，依据国家和上级主管部门有关规定要求，制定本制度。

第二条 本制度适用于乘风庄地区环境及公共设施建设工程项目。第三条 项目部根据需要建立安全管理台帐 第二章 安全资料日常管理 第四条 安全资料的日常管理

1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。

2、安全资料应按岗位职责分工，由安全管理人员编制与填写。

3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理，并指定专人负责安全内业资料的整理、分类及立卷归档。

4、安全资料应采用书面文字和音像形式，并以文字形式作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，安全管理人员应做好资料的收发记录和签证。

5、安全日志中应当记录施工现场安全监督工作情况，记录发现和处理的安全问题及现状。

6、安全管理人员应做好安全例会及安全专题会议的记录和纪要，纪要会签要及时。

第五条 安全资料的归档管理

1、安全资料应在工作结束后，及时整理归档。

2、安全档案的验收和移交应履行相关手续。

3、安全资料的编制整理必须符合《施工现场安全生产保证体系的建立和实施》的有关规定，并与现场建立的安全保证体系实际相结合，实行规范化收集管理。

4、安全资料的编目要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状，并保持可追溯性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

5、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。

6、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，施工员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

7、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续等签字必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。

8、除按安保体系编制要求外的相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录，确保索引简便，查阅简单，一目了然。

9、如在检查中，资料员不能及时提供相关正确资料或资料不全以及相关人员未能及时提供归档资料等情况，项目部将对责任人实施经济处罚。

华冉建设集团有限公司

创业城(项目部)

篇3：档案资料安全管理制度

档案管理的本质就在于给社会实践提供服务, 并且档案管理的结构是也根据为社会服务而制定的。随着近些年来, 社会经济的发展, 科技的不断进步, 信息化技术越来越完善, 档案管理也纷纷采用了先进的信息化技术, 一些机构组织逐渐告别了档案管理“纸”时代, 这就让有的档案信息能够经由网络平台达到传输以及储存的目的。从而给档案管理工作保密性以及安全性等方面提出了新的要求。对此, 我们可以利用档案信息网络快速高效等等特点, 加强档案管理的安全保密及信息化管理, 本文将加强档案管理相关措施作为切入点, 主要阐述了档案管理系统的应用与信息安全保密工作。

二、信息化档案管理以及档案管理保密性概述

信息化的档案管理对于传统的档案管理来说具有不可比拟的优势, 对档案管理工作产生了深刻的影响, , 然而怎么样运用信息化技术, 来提升档案管理的效率以及信息收集整理的质量, 这就成为了当下我们迫切需要解决的一个问题。

档案信息安全保密工作不仅仅是国家要面临的特殊问题, 并且是社会上各个组织机构普遍要面对的问题, 对此, 档案安全保密工作就需要有一个相对健全保密系统。就一般的档案安全保密管理工作来说, 有这么两点要求:第一点是自从档案开始建立的时候开始就不对外界开放, 第二点是需要档案在建立一定年限之后才能够对社会上一部分群体开放。所以从档案安全管理工作的特殊性考虑, 这是确保档案信息安全与完整的有效手段。在档案管理过程当中, 应该遵守统一、集中的相关原则, 这样就需要在档案管理过程根据各种标准将档案进行分级, 再进行集中管理。因为档案管理的过程具有复杂性, 并且还会牵涉到很多别的问题, 这个环节是档案管理的核心环节, 一旦处理稍有不恰当, 那么就极有可能导致档案丢失、损坏以及泄漏。这就需要我们重视文书工作管理, 并且加强相关工作人员的综合素质, 从而使得档案资料质量与安全有所保障。

另一方面, 在强化档案管理的时候, 还需要重视一些相关规章制度的制定, 借此来作为档案管理工作的保障。与此同时, 引进先进的技术以及设备, 能够让档案保密工作更加完善, 有助于档案管理工作效率的提升, 借此来满足时代发展对于档案管理工作提出的要求。

三、当下我国档案信息化当中存在的一些问题

伴随着改革开放的不断深化, 信息化时代的到来, 很多新的信息技术与知识在我国各个领域得到了广泛应用, 这也使得档案管理信息化程度越来越高, 但是任何新事物的发展过程必然是曲折, 我国档案信息化管理仍然需要不断完善, 在这一过程当中, 必定会出现各种各样的问题。

(一) 对于档案管理工作的重要性认识不足

因为长期以来很多单位、企业认为档案管理工作不能够给其带来切实的经济效益, 对此, 就对其选择了主观忽视, 这样情况由来已久, 由于历史原因, 人们对于档案的理解还不够深刻, 没有意识到其中的重要性。档案信息化管理不仅仅是将资料录入电脑的单纯行为, 而是具有系统性的完整过程。

(二) 档案管理信息化没有得到彻底落实

就目前我国情况看来, 有很多的政务部门以及事业单位还有没能够彻底落实档案信息化管理, 并且对于档案管理也没有制定相对完善的制度与标准, 在给群众服务这一方面, 主要还是要依靠政府人员, 档案信息化管理没有充分发挥出其作用, 所以, 我们有必要主动做出改变, 这样才能够让行政管理有所创新与发展, 确保高效的服务型政府顺利建设。

(三) 我国的信息化技术还相对落后

由于我国实现信息化的时间还比较短, 所以导致了我国的信息化水平和国外发达国家相比较还存在一定差距, 这主要体现在我国很多企业以及事业单位档案管理软件和其工作性质并不兼容, 这就不能最大化体现出来档案管理的作用, 让档案信息化在各个事业单位与企业当中的落实受到了一定限制。

四、强化我国档案信息化管理的相关措施

(一) 加强档案信息化管理的安全意识

档案管理工作人员应该加强对其保密性相关法规的部署, 随时关注行业发展动向, 保持市场竞争的忧患意识。并且要提防一些窃取档案信息的行为, 做好档案管理工作。另一方面, 完善档案信息安全制度非常重要, 由于法律具有一定的强制性, 那么信息安全保密的相关法律就能够对一些企图盗取档案信息不法分子起到相应的震慑作用, 借此来保证档案信息的安全。对此, 档案管理部门就需要按照档案信息管理工作的情况来进行各种保密制度的制定。经由原来保密制度修订, 进一步完善档案信息管理制度。就目前情况看来, 我国网络安全这一方面法律法规还不够完善, 基本上还属于法律空白, 所以加强网络安全相关法律建设势在必行, 这样才能够保证档案信息管理工作有理可依、有章可循。

(二) 信息数据自身的安全

对于信息方面的安全保密问题主要是使用加密技术来解决, 信息加密具体就是说的经由对信息重新整合, 借此来实现只有收发双方才能够认知信息的目的。这种技术具体可以将其分成双钥匙加密以及单钥匙加密。利用单个钥匙将信息加密具有计算量小、效果高等等特点, 但是这种计算方法在分布式系统上使用有一定难度, 因为其钥匙管理较为困难, 这样让使用成本也相对较高。双密钥匙加密在网络中使用最为广泛, 因为其有两个密码钥匙, 可以通过两者的搭配来实现加密或者解密的过程, 较为适用于分布式系统数据加密。

(三) 提升档案信息管理工作人员的素质

要加强档案安全信息这对于档案管理人员也有所要求, 对此, 我们就需要对档案人员进行专业培训, 特别是保密工作方面的培训, 让管理人员安全业务知识不断加强, 从而保证其具有一定的信息安全实践能力, 培养出一支素质过硬的档案信息管理队伍, 健全保密制度。另一方面, 文档管理人员还需要在了解国家相关的档案整理法规, 并且在这个前提下提升电脑技术水平, 借此来满足档案管理现代化的需要。

五、结束语

档案管理在近些年来越来越受到社会各界的重视, 档案当中具有十分巨大信息价值, 目前档案信息价值的体现也越来越明显, 对此, 这就需要相关人员对档案安全保密工作给予一定的重视, 提升档案管理工作效率和质量, 实现档案信息管理工作的安全性和保密性。

参考文献

[1]王桂萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的思考[J].办公室业务, 2013, (11) :139, 142.

[2]李萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的研究[J].办公室业务, 2013, (15) :175, 181.

[3]张静.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的措施分析[J].中国科技投资, 2013, (23) :379-379.

[4]赵国俊.我国图书情报与档案管理学科发展中的分化与整合[J].情报资料工作, 2013, (3) :11-16.

[5]王协舟, 张玉香.图书情报与档案管理研究生人才需求与创新能力培养研究综述[J].档案学研究, 2012, (2) :83-88.

篇4：电子档案安全管理策略

1建立健全电子档案安全法规制度，完善安全法规建设。当前，我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系，相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上，借鉴国外先进经验，结合本单位、本地区实际情况，按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则，制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系，健全安全管理机制。健全各项管理机制，使安全管理工作具有可操作性，包括：①人员安全管理机制：人才培养制度、岗位责任制、安全审查制度、离岗人员用户身份撤销制度等；②系统安全运行机制：机房管理制度、定期维护和定期检测制度、运行管理制度、网络管理制度、管理日志制度等；③灾害管理机制：灾害预警制度、突发事件应急制度、常规备份和容灾备份制度、灾害抢救制度等；④风险管理机制：风险评估制度、安全等级管理制度等。

强化安全管理规范。强化落实各项安全管理规范，使安全管理工作程序化、制度化。包括：电子档案安全存储管理规范、应用系统操作规范、服务器管理规范、技术变迁管理规范、加密储存规范、环境控制规范、用户权限设置规范等。

2选用适宜的电子档案安全技术。电子档案安全技术的实现，应依据档案信息系统的构成、电子档案所处的安全级别，进行安全风险评估，得出安全需求，从而确定适宜应用的安全技术。

基于载体的安全技术。①办公自动化技术；②新材料技术；③磁带、磁盘、光盘、软盘等特殊档案载体的管理与保护技术；④防电磁辐射技术；⑤电子档案恢复与还原技术；⑥档案损坏的测试与评估技术；⑦定期检测和拷贝技术等。基于环境的安全技术。主要有：①库房建筑标准与围护结构功能的设计、施工和实施；②档案保管的设备、设施和有效装具；③档案库房和利用环境的监测技术；④温湿度调节与控制技术；⑤有害因素的控制和防护技术等。基于信息的安全技术。主要有：①内容的原始性技术：签署技术、数字水印技术、加密技术、防写技术、信息隐藏技术、防消息泄密技术、防拷贝技术等；②操作系统安全技术：身份标识验证技术、访问控制技术、审计跟踪技术等；③数据安全技术：数据加密技术、应急响应技术、数据备份与容灾技术、数据库安全技术等；④网络安全技术：防火墙技术、防水墙技术、防病毒技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、物理隔离技术、代理服务技术、网络监控技术和虚拟网技术等；⑤用户安全技术：身份认证技术、信息完整性校验技术、数字签名技术和访问控制技术等；⑥安全测评认证技术。

基于长期可存取的保护技术：①软件仿真技术；②过时格式数据迁移技术；③载体转换技术；④版本跟踪技术；⑤背景信息打包保存技术等。基于灾害的保护技术。主要有：①灾害的预警与防范技术；②容灾备份技术（本地容错模式和异地容灾模式）；③安全事件的应急处置技术；④灾后受损档案的抢救与数据烣复技术等。

3引进先进的管理理念。前端控制：具体到电子档案安全管理中，是指档案管理工作提前介入电子文件的形成、运行和归档管理，建立起统一标准，互为保证、密切相关、相对独立的运行模式，从而组成一个完整、严密的电子档案原始性、真实性保障体系。

全程管理：是指将电子档案的整个生命周期纳入一个系统工程内，全程实行安全管理。

安全等级保护：是指根据电子档案的重要程度遭到破坏后，对国家安全、社会秩序、公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益的危害程度等，由低到高划分电子档案安全管理系统等级，实施相应的保护措施。它可以使电子档案安全工作更有效，资源配置更科学合理。

风险管理：是基于系统、科学、全面、动态的安全风险评估，体现预防控制为主的思想，强调遵守国家有关电子档案安全原则的前提下，选择合适的控制方式来保护电子档案，使电子档案安全风险的发生概率和损失降低到可接受的水平。

4构建电子档案安全保障体系。是指从电子档案安全技术和安全管理等方面，对电子档案实体及信息系统进行安全防御，确保电子档案的保密性、完整性、可用性、真实性、不可否认性、可控性和可追溯性。电子档案安全保障体系的构建包括管理保障体系、技术保障体系、法规标准保障体系、基础设施体系、产业支撑体系、人才培养体系和安全评估体系。

篇5：安全档案 学校安全管理制度

1、学校应将安全教育纳入教育教学计划。

2、根据不同年龄学生特点进行安全教育。

3、学校要采取多种形式开展安全教育宣传，提高师生的安全知识和技能平。

4、要在新生入学后，放假前集中进行安全教育。

5、学校每年开展不少于一次的针对自然灾害的紧急演练，提高师生安全防范能力。

安全档案管理制度

1、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

2、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

4、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

6、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案 必须及时修补、复制。

7、档案室内要保持清洁、整齐，做到“八防，三无”，配置相应的设施。严禁在室内吸烟，带入明火，人离室切断电源及时上锁。

消防安全管理制度

1、完善了消防安全工作责任制对学校安全工作实行一把手负总责，主管副职具体负责的管理制度。

2、加强对学生的消防安全教育

3、与县公安局消防大队联系，聘请消防人员到学校现场讲解消防知识，4、建立学校消防安全工作网络，把消防安全工作落实到每一个教职工。

5、对燃气设备、供电设施等经常进行细致检查。

6、对实验室、会议室等人员集中的场所及校园的危旧建筑、电网电路等进行重点排查，不留死角。

7、对发现问题的要立即处理，不得拖延，确保消防栓、灭火器等消防设施完全，消防通道畅通。

8、电线电器无破损，无漏电；

9、要经常性地进行消防安全检查，发现问题，立即整改。

10、检查及整改情况定期上报，凡迟报、漏报、瞒报的将进行责任追究。

易燃易爆剧毒危险物品管理制度

1、对实验易燃、易爆、放射性等危险物品严格执行管理使用规定

2、学校明确专人负责，专人管理

3、危险的专柜要有二人保管

4、任何危险品不得外借，严防一切危险品流入校园、流入社会。

5、教学楼、图书馆、实验室、微机室、语音室、电教室会计室等重点部位要安装灭火器、报警器等。门卫管理和值班巡逻制度

1、学校实行上课期间封校制度。

2、工作时间教师外出需有值班领导批准，学生外出须由班主任批准。

3、门卫24小时不离岗，工作时间不放外来人员出入。

4、非工作时间外来人员出入实行登记。

5、学校安排人员在周一至周五全天值班。

6、每天值班领导和教师比学生提前半小时到校。

7、课间值班领导和教师均站在学生活动区看护，确保学生课间活动安全。

安全巡查检查制度

1、安全检查要有计划有步骤进行，重点部位每周检查一次，其它部位每季度检查一次。

2、重点部位要每日巡查，并建档登记，发现隐患立即采取措施。

3、安全检查要认真填写记录表，并建立档案。

4、对检查中发现的问题，能即时改正的即时改正。一时难以改正了应面告有关部门。

5、要认真落实好防范措施，防止事故发生。

教学场地、设施、器材、体育运动

安 全 管 理 制 度

1、学校要对各场地、设施、器材等部位有专人负责，责任到人。

2、学校要对教学场地、设施、体育设施、器材等进行经常性检查。

3、体育器械、设备要牢固安全，危险器械要有警示标志，要有防护措施。

4、体育运动教学，比赛必须向学生进行运动安全常识教育。

5、汛期到来时要对教室及其他建筑物进行日巡视、周检查、月汇报，及时发现隐患，严防发生事故。

安全隐患整改制度

1、对巡查、检查出的安全隐患，应尽快整改，及时消除隐患。

2、不能及时整改的安全隐患，要制定整改方案，限期整改。

3、安全隐患未消除前，学校要加大防范力度，确保不出事故。

4、学校要鼓励师生对身边的隐患进行举报，确保不漏一处隐患。

交通安全管理制度

1、学校要经常对学生进行交通安全常识教育。

2、学生外出学习、考试等乘坐的车辆必须安全，驾驶人员必须证照齐全，经验丰富。

3、学校要采取多各形式对师生进行交通安全教育，预防交通事故。

4、学校门前道路要设置交通警示标志和斑马线。

5、上下学时段学校要有专人疏导交通。学校重点部位安全管理制度

1、学校各重点部位要责任到人，实行一岗双责和责任追究制。

2、管理人员要经过专业培训后，方可上岗。

3、对重点部位的检查要做到日查、周报、月江总。

4、重点部位的设施、设备使用、外借和损坏等要登记在册，并由负责人签字。

5、重点部位的防火、防爆、防倒塌等设备要定期接受相关部门的认定后，方可正常使用。

大型活动申报制度

1、学校组织大型活动时，应由主要负责人向上级写出书面申请，学校盖章批准。

2、学校举办大型活动要确定专人负责安全管理工作。

3、学校在组织活动时，首先对学生活动可能带来的安全隐患进行教育。

4、对不符合安全要求的活动，学校及相关教育部门有权，责令其缓办、停办。

5、每次大型活动，要有序进行，要制定出相应的应急预案，确保师生安全。

安全教育工作评估考核制度

1、实行校长负责制，由主抓安全的学校领导具体实施安全教育工作。

2、建立学校、家庭、社会三位一体安全教育机制。

3、建立安全教育工作检查、评比、考核制度，做好总结、评比工作。

4、学校教师的安全教育学习，要采取分散和集中相结合的形式，每月 不少于一次。

5、学校的安全教育工作定期进行综合评估，对各责任人依据标准确定为优秀、优良、合格、不合格四个等级。

篇6：档案安全管理制度

一、保密制度

（1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

（2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

（3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

（4）整理档案应在档案馆（室）内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

（5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度

（1）查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

（2）查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

（3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

（4）查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

（5）本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

（6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆（室）负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

（7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

（8）阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

（9）利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

（10）查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度

（1）库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

（2）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

（3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

（4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

（5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

篇7：安全资料管理制度

一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。

二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。

三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。

四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料（如铅笔）书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。

六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理（装订、编目、立卷）记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。

七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施（计划）→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。

九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。

十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。

十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。

十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。

十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。

篇8：档案资料安全管理制度

一、档案管理安全保密及信息化档案管理工作的重要意义

档案管理安全保密主要依赖于网络技术、计算机技术和信息技术为工作手段, 将档案资源作为对象, 将档案工作作为依托, 将档案管理理论作为指导, 根据信息社会以及国家档案管理部门的基本要求, 进行档案收集、整理、保管、开发和利用工作。现如今, 将信息化管理推进信息化是时事所趋, 更是促进社会进步的文明保障。纵观中国档案管理史, 档案管理中安全保密工作, 一直以来都是最重要的工作环节, 因此, 档案管理安全保密工作是档案管理行业持续发展的直接保障。在档案管理工作中, 信息管理具有重要意义, 尤其是国家经济信息、军事信息、科技信息和政治信息, 一旦走漏这些信息或者落入不法分子之手, 势必将掀起一场腥风血雨, 引起社会动荡。

二、档案管理安全保密及信息化档案管理工作的主要问题

(一) 缺乏管理人才、技术。目前, 档案管理工作中管理人员管理技术不过硬、管理意识非常薄弱, 善于信息技术的人才大多流入其他行业, 缺乏管理经验。在档案管理中, 由于具备管理知识和信息技术的工作人员少得可怜, 档案查阅、管理和保密等技术问题愈发严重。此外, 信息管理软件普及率低、档案管理工作不统一都是信息化档案管理难以推进的主要原因。很多行业都需要规范、完善的工作标准, 才能保证该行业持续有效的发展, 管理行业更该如此。在信息化管理中, 由于缺乏管理知识和信息技术, 因此档案管理、案卷管理受阻, 一者寄托于档案管理行业涌现大批管理人才, 二者期望信息技术人才开发兼容性、便捷性的管理软件, 提高档案管理工作的工作水平, 推进信息化档案管理的进程。

(二) 误解档案管理性质。档案管理具有重要意义, 不单是各种工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存, 更是领导决策的主要依据和工作查考的主要凭证, 甚至是科学研究、基础设施建设的参考资料。虽然, 档案管理工作意义重大, 但是其管理人才十分稀缺, 究其原因, 其一, 管理人员对工作内容产生误解, 将管理文件的思想灌注于档案管理中, 导致档案资源的开发、利用出现短板;其二, 人们对档案管理的工作性质产生误解, 档案管理最初工作功能是为单位人员提供资料服务, 现在是档案查阅、保管、保密和开发服务, 档案管理工作的业务和功能是非常多的。此外, 人们大多数喜欢那些起手快、见效早的工作, 认为档案管理工作前途渺茫, 或投身于高楼大厦的建设, 或栖身于服装设计、游戏设计之类, 只有档案管理工作无人问津。

(三) 缺少信息化管理理念。管理模式、技术落后, 没有随着时代发展, 应用网络技术、信息技术来管理档案, 也缺少信息化管理的理念。目前, 国内餐饮、设计、销售乃至快递行业都步入了信息化时代, 唯独档案管理行业慢吞吞、举步维艰。在档案管理中, 信息化管理难以推进, 信息化管理建设需要坚持不懈, 管理人员要不畏艰难险阻, 攻克信息化管理中存在的难题、挫折, 简而言之, 信息化档案管理建设, 不会一帆风顺。由此看来, 美利坚合众国的各方院校、企业、社会组织和地方政府设立的档案管理机构, 不仅能形成分散性、多单元、无重心的管理, 还能增进管理人员的沟通与协作, 应当效仿。

三、探讨档案管理信息化管理的应对策略

(一) 提高管理人员专业素质。档案管理人员本身技术水平偏低、专业素质不高, 贻误了档案安全保密工作的有效运行, 档案管理部门应当抓紧培训档案管理工作人员的管理技术, 并提高其工作素质, 从而形成一个纪律严明的管理团队, 更好地为国家或者社会服务。在培训过程中, 加强档案管理人员保密意识, 加快信息化管理的进程, 并结合国家的各种管理规定建立安全保密制度, 给予管理人员管理教育和管理实践, 提高管理人员的应用水平, 以此来满足档案管理信息化的基本要求。

(二) 加强信息管理安全意识。管理机构、管理部门和管理人员应该认清档案管理工作的发展前景, 正确解读档案管理工作性质, 尤其在安全保密方面, 定要加强管理人员的安全管理意识, 防止不法分子借用网络技术窃取档案信息, 对档案管理工作和社会造成巨大的经济损失。此外, 在推进档案管理信息化的同时, 对档案信息管理进行科学的规划, 防止档案管理安全性降低, 导致档案资源失去开发和利用的价值。比如, 某管理企业一昧地推进信息化档案管理, 大量招揽参差不齐的信息技术人才, 由于其中大多数不善于管理, 也不具备管理素质, 所谓“日防夜防, 家贼难防”, 但凡管理部门有价值过高的保密文件, 均惨遭泄露, 因此安全保密工作任重道远。

(三) 加速档案管理信息化。管理机构要具备长远的目光, 认准管理行业的发展趋势、竞争规律, 不仅要加强安全保密工作的技术性研究, 还要变革档案管理的技术与制度, 从而保障绝对保密性, 并将档案管理内容和档案管理软件相匹配, 增加档案管理工作的工作效率, 不仅要落实档案管理信息化, 还要建立较为先进的信息化管理标准, 从而加速我国档案管理部门的进程。比如, 目前关于档案管理的软件非常少, 推进信息化档案管理举步维艰, 如果目前还没有明确规定信息化管理标准, 那么档案管理信息化难以真正实现。

四、结束语

档案管理行业长年来处于冷门行业, 档案管理工作也没有得到人们充分的重视或者热爱。在信息化时代, 档案即等于资料、信息, 档案管理即等于收集信息、整理资料, 因此档案管理信息化十分重要。首先, 要高度重视档案管理安全保密工作, 并加强信息化档案管理;其次, 要提高档案管理工作的工作效率, 还要保证信息化档案管理的建设, 并加强各种措施来研究、巩固这两个支点, 最终实现档案管理工作安全保密的初衷。

参考文献

[1]李玲.档案管理的安全保密及信息化档案管理研究[J].办公室业务, 2015, 5 (19) :28-30.

[2]王桂萍.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理的思考[J].办公室业务, 2013, 6 (19) :139-141.

篇9：试析档案安全管理策略

[关键词]安全管理；策略；问题

1、档案安全管理策略分析

1.1提高档案安全意识和档案设施建设 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。档案工作者应警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，应十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，建立完善档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障档案安全工作的顺利开展，确保档案安全万无一失。

1.2严格落实管理制度 为做好档案管理工作，需要职工经常学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。大力开展宣传工作，提高档案意识，让大家了解档案工作，树立安全观念。扩大档案征集渠道，开展档案征集工作。档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。保密监管人员要履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

2、档案安全管理应急预案构建

要想使得档案能够得到更加安全的管理，就需要相关的单位能够构建相应的应急队伍，依据该队伍来对出现的突发现象进行解决，在应急队伍中，要配备相应的管理人员、操作人员以及安保人员等各个技术性的人才。

2.1执行应急救援，提高救援质量 在出现突发事件的时候，要第一时间进行警报，所构建的应急队伍在接受到警报后，能够准确的判定突发事件出现的位置，然后准备好相关的应急设备，在相关领导人员的指挥下，第一时间赶赴事件现场进行救援，将档案进行快速的转移，并对相关的设备进行抢修等。在对档案进行转移的过程中，需要建立一个临时的档案存放地点，保障该地点的安全性，这样就能够保障档案的安全性。针对已经出现损坏和损伤的设备来说，要进行及时的修理并进行后期的维护。要想使得应急人员可以在突发事件中充分的发挥出其应有的作用，就需要定期为应急人员进行培训和进行安全演练，使得应急人员无论是在应变能力上还是在体能上均能够得到良好的提升。在应急救援上，要制定出具体的救援方案和目标，建立应急机制，依据该机制来进行应急救援控制和协调，在发生突发事件的时候，可以第一时间接受到警报，应急小组会以最快的速度进行应急校对，并赶赴现场。在应急救援工作中，要根据相关的传输数据进行事故严重程度的判定，并启动相应的应急程序，这样就可以依据相应的方案来进行档案的救援工作，以确保救援的质量。

2.2严格考核目标与激励机制相结合 构建相应的岗位责任制度，将责任切实的落实到实处，明确各个人员的责任和职能，使得档案救援工作可以顺利的开展。应急小组人员需要针对出现的档案安全事故原因进行调查，做出正确的判断，并将这一事故出现的原因进行总结，作为经验教训进行吸取，在事后提出相应的应对措施和方案，上交给上级部门，由上级部门尽快落实，这样就可以有效的防止同类事件的再次发生，以保障档案能够得到安全的管理。预案中要求对发生的各种突发事件，未得到应急领导小组和上级主管部门的许可，任何人和任何机构不得向外发布有关信息。在发生突发事件时，确保重要档案的安全。把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想，只要通过努力把档案完整抢救应奖罚分明，真正做到按劳取酬的分配原则。

2.3采用现代的档案管理方法 办公大楼、档案库房应有明显的禁止标志和消防安全通道标志。在档案库房及办公场所的重要部位应放置足够的灭火器，定期检查更换，保持有效。档案管理人员进行使用培训，做到人人都会使用灭火器。档案库房应当专人保管，非档案室管理人员不得出入库房。库房内严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。库房均配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由单位领导保管以备用。提倡現代档案信息的异地存储备份，重要档案还应准备复印件，避免造成无法挽回的损失。档案馆值班人员做好值班安全记录。每天下班前，检查库房门窗、电源的关闭情况，杜绝一切安全隐患。

3、数字档案的安全性问题

3.1数字信息档案形成过程中存在的安全问题 数字信息档案生成、存储、传输和接受利用全过程最基本环节是计算机的硬件、软件、输出输入设备及其主要反馈系统，其任何一部分的安全问题都会给数字信息档案的完整性、真实性造成严重影响。另外，一些自然因素（如风、雪、雷电、霉菌侵蚀、化学反应等）、内部因素（如电脑杀手、黑客入侵、病毒感染等）以及其他一些技术问题，也会对数字信息档案的形成造成破坏。

3.2数字信息档案存储环境存在的安全问题 数字档案信息的存储是网络分布的，但只能实现逻辑上的归档，一旦网络遭到破坏，数字信息档案就可能永远丢失。同时，数字化的生成、传递、识别对设备更新、数字编码技术、硬件、软件等存在很大的依赖性，由于计算机软硬件技术更新速度很快，在这样的情况下就会给数字档案的长久储存、保管和识别造成很大的影响。

4、结束语

通过本文的分析可以充分的了解到，目前的档案安全问题已经影响到了档案的利用率，使得档案无法得到更为充分的利用，阻碍了社会的发展和进步。而为了解决这些问题，相关的人员采取了相应的应对策略，不断的加强档案安全管理的力度，构建相应的应急机制，制定出绩效考核标准，合理的应用各种先进的档案管理办法，在充分考虑到数字档案安全性的基础上，来确保档案管理的整体安全形，这样就能够使得档案可以被充分的利用，以更好的推动社会的发展。

参考文献

[1]白润连.浅谈电子档案信息的安全问题[J].吕梁高等专科学校学报，2009（04）.

[2]田淑华.电子档案信息安全评价指标体系研究[J].北京档案，2009（07）.