集团公司财务管理办法

关键词: 费用 财务管理 办法 集团公司

第一篇:集团公司财务管理办法

矿业集团公司财务管理办法

矿业集团股份有限公司

财务管理办法

一、费用支付的要求。

费用支付的原则:计划管理、从俭节约、遵从公司规定标准并凭有效合规票据按实报

销。电话费、出差乘坐交通工具、住宿费和出差生活补助按英祥矿业集团公司规定的标准范围内报销。

1、备用金。备用金用于差旅费用和业务正常开支及一些不可预见的临时备用开支,各矿确定一人负责借支备用金,既要保障矿山正常的生产经营需要,又要经济合理地减少资金占用,加快资金周转,各矿备用金数额由集团财务部根据各矿山业务量大小来确定备用金实行专人管理,专款专用,专管人应登记备用金台账。掌握备用金的人应严格按财经纪律使用备用金,不得随意使用,不得私自挤占挪用,应区别轻重缓急,保障企业的正常运转。会计人员应及时与矿上备用金专管人进行对账,并及时传递和完善报销相关手续,以便及时补充备用金。

2、工程费用。

施工单位施工费用——本月完成的工程量,在当月20日前需2人以上汇同施工单位进行按实收方,经双方签字确认后,报总经理审核,并于下月10日前将工程量、结算单价报送公司财务部审核(单价由各矿山报总裁批准后执行)。

公司内部零星工程费用(2万元以内)——经办人提出工程预算(包括人工费用、材料费用等)报总经理批准后,由2人以上参加验收,计算出应付材料费用、人工费用,并办理结算

公司内部工程费用(2万元以上的)——经办人提出工程预算(包括人工费用、材料费用等)报总经理批准后、由造价室预算费用。工程完工由经办人牵头,造价人员、财务人员参加验收,计算出应付材料费用、人工费用,并办理结算

3、差旅费用:由出差人员提出申请,列明出差事由,天数,交通工具等,适用的报销标准。

4、接待费用:由经办人提出书面(或电话)申请,总经理批准接待人员和接待标准后,报财务备案。

5、设备设施购置费:由经办人提出“设备设施购置申请”经总经理批准,报财务备案。

6、包括赔偿费、征地费:由总经理牵头,需同生产队协商,签订赔偿或征地协议,加盖村委会印章或由全生产小组人员签字按指纹,协议注明签字并盖章生效。

7、工资及福利费用:按照公司确定的标准,根据考勤表按月造发工资。

8、办公费等其他零星费用:由经办人向总经理请示同意后办理。

二、付款审批程序

付款报销审批程序遵循优化流程、提高效率、坚持原则、真实合理、规范合法要求。

(一)、费用、借支或材料款付款审批程序

A、单笔费用或款项金额在5000元以内的和借支矿山电费的:经办报销人→矿部负责人及相关责任人员签字确认→会计复核签字→总经理审批签字→财务经理审核签字→出纳复查后付款。

1、经办人填制好费用报销单(附原始票据),经办人签字;其他直接责任人也需要签字确认

2、矿山(部门)负责人审核其业务的真实性,费用是否符合规定标准,审核人并签字。

3、会计审核原始票据的真实性、合法性,大小写金额是否一致,原始票据金额是否

报销金额相符,是否符合公司财务制度的相关规定,票据粘贴是否符合财务记账要求,审核人并签字。

4、公司总经理审核该业务发生的真实性、合理性,并签字。

5、财务经理审核报销单据的合规合法性、真实准确性,签字。

6、公司出纳再次复查审批的付款金额与原始票据金额是否一致,核对无误后据以付款。

B、 单笔费用或款项金额在5000元以上的:经办报销人→矿部负责人及相关责任人

签字确认→会计复核签字→总经理审批签字→财务经理审核签字→董事长审批→出纳复查后付款。

即单笔费用或款项金额在5000元以上(矿山电费借支除外)的报销费用、付材料款、

付工程款、付货款、付借支款等都必须经董事长审批后,方可支付。

(二)、矿井巷掘进人工费(自营掘进)的审批程序

1、由各矿根据公司规定勘探规划和掘进进尺计划和掘进单价,组织人员进行掘进。

2、每月26日至31日由矿长、分管掘进副矿长、掘进队长、财务人员组成井巷掘进工

程验收小组,对各掘进组的进尺进行收尺验收,并填写好煤矿井巷掘进工程验收计算表,工程验收人都要签字。

3、将工程验收计算表交公司生产管理部,由生产管理部、总工办、财务部组成复尺检

查小组对各矿进行抽查复尺,复尺人并签字。

4、矿山会计凭公司生产管理部复尺验收合格后的井巷掘进工程验收计算表编制掘进人

工工资表,如果当月没有被抽查到的矿,会计可以先造册,并接受今后的复尺抽查,由会计、矿长分别在工资表上签字。

5、公司总经理审批。

6、财务经理审核,并签字。

7、董事长审批。

7、出纳再次复查审批的付款金额与工资表计算金额是否一致,核对无误后付款。工人

凭身份证亲自领取人工费,不准代领。

8、如果当月没有被抽查到复尺验收的矿,在今后的复尺验收检查中发现有进尺不准,

质量不合格等情况的要进行处罚,没收其虚报冒领金额并在保证金中扣回,同时处以虚报冒领金额两倍的罚款。

(三)、外包工程款支付审批程序

1、由工程承包方根据合同约定,对工程预付款开出盖有工程承包单位财务章的预收工

程款收据,并由承包方经办人签字。如果是已竣工验收合格的工程付款,则工程承包方必须提供有效合法的结算正式发票,并附承包合同、竣工验收报告等相关资料进行结算,工程承包方经办人并签字。

2、矿长和分管直接责任人审核,并签字。

3、会计复核,并签字。

4、公司总经理审批。

5、财务经理审核,并签字。

6、董事长审批。

7、出纳再次复查审批的付款金额与原始票据金额是否一致,核对无误后付款。

其中:

1、施工单位施工费用——需附工程现场收方表、数量、单价、应付金额计算表;

并由参与验收的双方人员签字确认,并对其真实性负责。

2、公司内部的工程费用——需附工程预算结算表;并由参与验收的双方人员签

确认,并对其真实性负责。

3、材料采购付款的,需附经审批的材料采购计划,由库管员及矿上领导或财务人

员两人以上共同验收后,填制入库单。

4、赔偿费、征地费——需协议;

5、其余付款按财务要求办理。

三、付款方式

除零星支出采用现金支付,其余的支出原则上采用转帐支付方式。

四、责任规定

以上所有支出,各矿山必须严格审查,有合同和协议的严格按合同和协议执行。无合同的先申请执行,凡是不符合规定或未经公司事先同意擅自表态、承诺等付款的,由其本人自行负责,造成的损失从工资中扣除,并追究责任。

五、预算管理

为了强化内部控制提高工作的预见性,有效控制勘探工程及其他工程费、综合管理费的开支,提升经营管理水平和经营效益,企业应加强预算管理,编制每月资金收支预算和各硐井勘探开发成本预算预算由各矿矿长、技术负责人及主要管理人员、财务人员共同研究制定,务实可行,于每月最后一个工作日17:00前报到公司会计处,由会计收集整理汇总,经财务经理审核,总经理审批后,每月1日12:00前报给董事长,为企业资金调度和决策提供有效参考。

六、资金收支快报

为了及时了解和掌握各矿的备用金和资金收支动态,合理安排调度资金,保证正常业务的开展,各矿备用金专管人(矿上有财务人员由财务人员报)应于每月1日、11日、21日上午9点前分别向总部会计报送上旬、中旬、下旬的各矿资金收支旬报表。有网络的采用QQ传送电子文档,无网络有传真的采用传真,没有传真的也可以电话报送。

规定从即日起执行

矿业集团股分有限公司

2013年4月19日

第二篇:公司财务制度-公司财务制度 最新公司财务管理制度范本

第一章 总 则

第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度公司章程有关规定结合公司实际情况,特制定本制度

公司财务管理制度范本

第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理

基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章 财务管理的基础工作

第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号经济业务摘要、会计科目、金额、所附

原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 初级经济考试:工商管理专业知识实务工商企业的概念...工商企业制度的...

第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职

第三章 资本金和负债管理

第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。公司财务制度 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。

第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章

规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。公司财务制度

第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

第十六条 加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。

第十七条 公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保

第四章 流动资产管理

第十八条 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的

库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

第三篇:集团公司分公司财务管理办法

1、目的:为规范分公司财务管理,促进集团公司经济的繁荣发展,特制定本办法

2、适用范围:集团公司设在外地或本埠的不具有独立法人资格的分支机构。

3、管理原则:实行松散管理,各分公司实行独立核算,自负盈亏。

4、具体规定

4.1各分公司负责人是本单位的会计责任主体,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

4.2各分公司财务部必须于月底结账,结账前与总公司核对往来,准确无误后编制财务报表,于每月5号之前上报总公司财务部门,

便于总公司编制合并报表,及时上交税务等部门。

4.3各分公司的收入由分公司自行开具发票,涉及的营业税、增值税及税金附加由分公司向当地税务部门及时缴纳不得拖欠。 4.4根据税法规定,分公司的所得税由总公司合并汇算清缴,在当地税务部门预缴的所得税或因分公司形成的利润由总公司汇缴的部分,均由分公司自行承担。

4.5集团公司根据协议向各分公司按收入的一定比例收取管理费。 4.6为及时回笼资金,收回欠款,集团公司规定分公司收入统一由甲方汇入集团公司账户,扣除管理费后,余额由集团公司汇回各分公司。

4.7各分公司的利润分配根据合同或协议执行,集团公司不予干预。

4.8集团公司财务部有权依照有关法律、法规的规定,对分公司实行内部会计制度监管,各分公司不得以任何借口拒绝检查,必须如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料以及有关情况。

4.9各分公司不但要遵守国家的法律法规和各项政策规定,还要严格执行所在地政府部门有关的法律法规。

5、分公司会计核算的内容 5.1款项和有价证券的收付。 5.2财物的收发、增减和使用。 5.3债权债务的发生和结算。 5.4资本、基金的增减。

5.5收入、支出、费用、成本的计算。 5.6财务成果的计算和处理。

5.7需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。 各分公司对于发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算。禁止设置账外账或者保留账外资金。

6、分公司财务控制的要求 6.1建立内部会计控制制度,会计和出纳分设。 6.2规范资金使用审批的程序,每张会计凭证要有财务人员复核,财务经理审核,各分公司总经理审批。

6.3完善日常财务管理的报告,每月上报一次财务报表;每年上报一次审计报告。

7、其他

7.1分公司财务管理办法试行半年,各分公司如有修改意见,以书面形式报集团公司,经集团公司董事办公会议研究后再做修改。

第四篇:集团公司财务中心管理

公司财务中心框架设计

第一部分目标与原则

一、财务中心的目标

通过加强财务核算、预算、资金的实时监控与集中管理,实现信息对称与资源的有效使 用,达到资本充足、内控严密、运行安全、服务一流、效益良好的效果。

二、职能定位

融资中心、预算中心、、成本监管中心、信息支持中心

三、基本原则

1、与现代企业制度相适应的原则。

合理确定董事会、集团公司、母公司、子公司的权、责、 利的划分,完善股权管理,健全法人治理结构。

2、集权与分权相结合的原则。

加强必要监管之外,不损害子公司积极性与正当权益,寻求管理的和谐。

3、防范与控制财务风险。

通过财务预测,规避法律风险及金融风险,严防财务失控。

4、支持与服务原则。

为利润中心的发展提供及时准确的财务信息支持及独立意见,为业务发展提供财务支撑。

五、财务中心的职责

按照国家有关财务会计法律法规,组织制订集团公司统一的财务管理制度及实施办法

依据集团公司及各子公司年度经营计划,编制年度财务预算及分解预算,并监督执行

依据财经法规及公司财务制度,合理组织会计核算,实施会计监督,及时编制财务报表

根据财务预算及经营计划,合理策划公司融资及担保方案,并组织实施,确保公司资金 有效运作,实现公司系统资金安全及资金效益最大化。合理筹划公司税收方案,有效降低税收负担,全面体现节税效益。逐步组织策划公司资本运作、投资方案,资本经营取得实质性突破。

负责公司系统预算、资金、成本、资产、效益等分析工作,及时、准确、真实反映公司 经营成果,有效服务于公司经营决策。

组织财务人员学习和培训,提升财务人员素质财务管理水平。第二部分 组织机构设计

一、组织机构图

根据友元�集团�公司的现状及管理要求�组织机构配置图如下�

中心主任� 人�

副主任兼总稽核� 人�

天创能元财电务厂主主管管

1项

目 目一 N 部 部人出 出 纳 纳 A B

主办 会计2人

二、岗位设置说明

1、财务中心主任全面负责财务中心工作,对融资、预算以及成本监管负责。

2、财务中心副主任兼任总稽核,协助中心主任工作,侧重核算、报表管理,实施监督职责。

3、新光总部财务主管负责总部核算以及汇总报表编制工作。

4、友元本部财务主管负责本部核算以及合并会计报表编制工作。

5、资金主管兼管股权管理工作。

6、各子公司财务主管负责提供各流程的信息支持,预算、报表、资金、财务分析等。对外 代表各子公司财务部门,负责本公司全面的财务工作,向子公司经理负责。

7、出纳 A 负责新光工程公司总部及友元本部出纳工作;出纳 B 负责监理设计公司、房产公司、 物业公司出纳工作。

8、天能水电公司及创元发电公司属参股性质,具有相对的独立性,用虚线表示。

9、各岗位根据业务量大小及管理需求,可以进行调整。

三、岗位描述

详见附件一

第三部分业务流程控制系统

业务流程控制总表

以建立统一的财务核算制度、统一的会计报告体系、统一的管理制度为前提,进行设计并制订子公司的财务实施细则

统统统

二、会计核算流程

通过规范会计核算标准及业务流程,行使会计监督职能确保凭证业务的合理、合法,及时准确提供会计信息。

1、规范会计标准,建立统一的会计估计、会计变更、会计政策及业务处理方法,统一核算口径。

2、建立各岗位工作设计明细和规范化,提高工作效率。

3、通过总稽核,加强核算监督,确保核算的准确。

4、规范会计档案管理

三、预算控制系统

推行全面预算管理,将事先控制与事中控制结合,增强监管力度。

1、全面预算管理制度的推行

建立全面预算管理的组织机构(预算管理委员会),明确预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、公司相关部门的职责。

年度预算由各子公司分别编制,由预算主管会计汇总审核后,报财务中心主任及总经理审批。

2、制定专门的预算管理办法加强执行力度,规范签报程序。

费用报销:预算内办公费、材料费等按规定的程序执行,由子公司归口管理部审核后,交子公司经理审批。金额超过一定标准(总额10万元以上,单笔3万元以上的)需报财务中心主任及集团公司总经理会签,加强监控力度。预算外费用按规定程序报送预算执行

生产成本支出:预算内的生产成本支出,由子公司归口管理部审核后,交子公司经理审批。金额超过一定标准(总额100万元以上,单笔30 万元以上的)需报财务中心主任及集团公司总经理会签。预算外支出按规定程序报送预算执行

固定资产购置:预算内的固定资产购置根据规定由集团公司统一购置或子公司购置。预算外购置按规定程序报送预算执行

3、加强会计监督及指标考核

财务中心作为最后的把关控制点 ,对一般业务,在进行业务处理时,首先看是否预算,如果没有预算,则拒绝该项目入账。特殊情况下可以超支,但要补办调整手续。

预算指标考核:预算指标执行情况与经理人的业绩考核挂勾。

4、经济活动分析

预算执行情况及经营状况进行分析,找出差异,加强事中控制,对经营期重大变化进行预测及应急处理。

四、管理报表控制系统

通过规范管理报表体系及报送流程,为集团公司决策提供信息支持。

1、建立健全会计报告体系

集团公司管理报表可以由财务报表、资金报表、经营状况表、编制说明等组成,融入非财务信息,全面反映公司业务及资产资金情况,满足管理需求。

2、报送流程

管理报表由各子公司会计主管负责组织编制,经子公司经理签字后报财务中心主任,汇总分析后报公司总经理。

3、管理报表的使用

管理层能够及时获取经过加工、分析、整理、有价值的管理信息,有效支持管理决策;

信息质量得到提高,报送具有规律性、及时性、全面性和针对性;

4、加强资金报表的规范运作

规范资金报表格式,增加资金流量预测内容,滚动修正(子公司填报),及时提供资金信息。

由资金主管负责汇总集团公司与子公司资金日报、周报、月报,经财务中心主任审核后,报集团公司总经理及子公司经理使用。

五、资金控制系统

通过加强资金流管理,整合集团资金资源,提高集团公司现金流动性,防止财务失败。

1、合理使用资金报表:将“月度资金计划”及未来现金流预测融入月度资金报表并严格执行

2、资金拆借:根据各子公司资金流情况,及时调剂资金,实行有偿使用。由财务主管提出内部调剂方案, 经财务中心主任审核,报子公司经理会签后,报集团公司总经理批准执行

3、对外银行贷款及担保。根据集团发展需要、现有资金调度情况及市场供给情况,合理确定对外银行贷款的额度与担保方式,规避市场风险。由资金主管上报贷款及担保方案,经财务中心主任审核,集团公司总经理及子公司经理会签后报董事会批准。

4、资金收入:加强收入资金结算回款的内部控制工作,资金主管协助子公司相关部门进行。

5、对外付款签报程序: 子公司大额经济合同需要报集团公司会签,对外合同付款超过一定金额需要签报, 由集团公司总经理及财务中心主任会签,财务中心主任及时安排资金流进行支付。

六、资产管理控制系统

通过现有资产的内部控制管理, 提高资产使用效率,防止资产流失。

1、固定资产的申报与统一管理

生产经营用固定资产由各子公司进行现场管理。

管理用固定资产如办公家具由集团公司统一购置与调配。

集团公司对小车进行统一管理, 根据需要进行购置, 实行有偿使用原则,汽油费、修理费由用车公司负担, 折旧费由小车所在公司负担,人工费可签订协议价格进行结算

2、低耗品的采购与统一管理

3、财产保险制度

根据需要对营运资产进行投保, 合理确定投保险种与期限,提高资产安全程度。

七、股权管理控制系统

通过健全股权管理机制及分析力度, 行使出资人权益,策划集团公司扩张、整合等资本运作方案,实现股东权益最大化。 策划年度利润分配方案

策划股权结构,股权结构分析,提出股权管理方案

根据集团公司战略需要,进行业务分拆、管理介入等手段,控制现有资源。与集团战略结合,实施收购、控股、整合、证券投资、上市等资本运作。集团公司及子公司资产处置方案。

八、税务筹划系统

通过集团公司税务整体运作,制订相关税种税务筹划方案,降低整体税负。

1、适当集中纳税

由财务中心负责税费征纳管理事务,实行税费的统一缴纳和集中管理,有利于集团整体税

负最小化,也有利于改善集团与征缴机关的关系,提高集团公司运作资金的效率。有利于税务筹划方案的制定与实施。

财务中心负责负责税务检查事项。

2、税务筹划的基本原则

合法原则,即税收筹划必须遵守税收法律和政策

有效原则,一定要达到预期的经济目的,优化税收,节约税款,同时与企业的战略目标相匹配。

3、可利用的政策:税基、扣除、税率、税收优惠及特殊时期政策。

4、主要筹划税种

根据公司业务需要确定税务筹划的目标、税种。

通过研究分析国家公司所得税相关优惠政策及扣除标准,合理确定纳税目标,制定所得税筹

划方案,提高股东资本回报率。

通过改变工资分配方式及税前扣除标准,进行个人所得税筹划,提高职工实际工资水平。

九、财务信息系统的建立

1、统一会计原则、统一科目设计,建立适应集团财务运作的软件基础,加强财务基础工作,提高电算化应用水平

2、软件及管理模式支持,必要时引进先进的ERP管理系统,改造现有运作模式及信息提供方式,提高运作效率。

3、人员培训专业化、制度化,提高财务人员业务水平及管理水平

十、相关支持机制

1、集团公司及子公司内部控制制度的完善性与执行度,相关职能部门的配合。

2、子公司经营目标与集团公司战略目标的协调一致。

3、会计监督机制的有效推行,强化岗位监督,确保业务真实、合理。

4、问责机制的建立。签字人对签办业务的真实性合法性负责,后一签字人对前一签字人的监督权与否决权。

5、会计人员的职业培训与道德素质提高。第四部分人事、薪酬与费用设计

一、人事管理

财务中心人员在人事上相对独立,实行统一管理、统一调配、统一人事考核。 统一管理:由集团公司进行管理

统一调配:会计主管统一调配,定期轮换,会计人员由集团公司统一考核、晋升与调配,同时需征求子公司经理意见。

统一人事考核:由集团公司进行全面考核,并征求子公司经理意见

统一培训:负责管理各子公司会计人员的业务培训,提高业务管理水平。

二、薪酬

实行统一的薪酬标准,费用由各子公司承担。绩效考核由集团公司与子公司双重考核。

三、财务中心费用

财务中心固定资产购置由集团公司统一购置

财务中心办公费用由集团公司统筹考虑,按比例分摊至各子公司。第五部分董事会、集团公司与子公司决策职权详见决策层职权划分

第五篇:公司财务管理办法

****公司 资 金 管 理 办 法

为进一步加强公司资金的集中管理,防范集团资金出现支付风险, 提高资金使用效率,根据公司发展的需要,提高资金使用率,具体地落实人员、职责、流程、权限四分开,切实减少资金占用,加速资金周转,提高经济效益,特制定本办法

一、资金管理的要求

(一)、现金、银行存款管理

1、资金保管人员要妥善保管好保险柜密码及钥匙、确保印鉴、票据、有价证券及现金的安全和完整。

2、严格按照《现金管理暂行条例规定的范围使用现金,严格遵守公司规定的库存现金定额,不得“白条”抵库,不得以个人名义存储,杜绝利用个人账户经营公司业务。

3、现金管理必须做到日清月结,现金出纳每日编制现金盘点表,资金管理负责人每周不定期检查,每周不得少于一次,月末由资金管理负责人负责监查,出具盘点报告并签字确认确保账实相符。

4、银行出纳每月收集银行盖章的银行对账单,对每个银行账户编制银行余额调节表并由资金管理负责人审核确认;对于未达款项要及时查询通知有关人员限期清理;银行对账单同银行余额调节表一并存档。

5、出纳人员不得填制凭证即出纳人员同制证人员权限分离,互相监督,对每笔银行资金进出及时入账,做到帐证相符;

6、银行资金划转审批流程(审批单见附表3) (1)公司之间的资金划转,必须由出纳填制转付申请表→财务负责人审核→总经理审批→董事长同意后方可执行执行完毕后以邮件或短信通知收款单位。

(二)、财务印鉴及银行账户管理

1、财务印鉴的刻制及销毁:由于公司开立、公司注销或其他原因需刻制或销毁财务印鉴,必须履行财务印鉴刻制或销毁审批(审批单见附表5),审批流程为:申请部门→部门负责人→总经理→董事长。销毁时必须由财务部负责人、监销人同时在场监督方可进行。

2、公司财务印鉴必须保存在财务保险柜。财务印鉴分两人分别保管,各负其责。

3、财务印鉴原则上不能离开公司财务部。确需把财务印鉴带离公司的必须履行审批程序,由经办人书面申请申请财务负责人、总经理共同签字同意方可带离,使用完毕后立即归还财务部,经办人对印鉴带离期间的安全和经济法律责任负全责。

4、公司新开立或撤销银行存款账户由公司财务部门提出申请意见,审批同意后分可进行(审批单见附表4)。审批流程为:财务部→部门负责人→总经理→董事长审批,开销户处理完毕后需在公司财务部、综合办公室共同备案。

(三)、融资合同、批件管理

1、公司涉及金融机构的融资合同、批件等必须将一份复印件交公司财务部保存,作为资金计息、还款等支出的依据。

2、金融机构的担保、抵押、质押合同必须经公司董事会通过后方可办理。

二、管理职责

(一)公司财务部负责资金的管理

1、公司财务部负责资金的收支调配。资金收支内容为投资、筹资活动所涉及的资金。

2、公司财务部负责资金的核算、分析、按授权审批和操作,建立台帐登记与各家公司之间的债权债务关系、日常经营活动、与各家公司之间的债权债务关系。每日收集公司资金信息和应收应付款信息,汇总后通过邮件、短信等方式发送有关领导。

3、合理有效使用资金,降低资金使用成本。评价融资成本和资金使用效果,分析财务费用。

4、公司财务部负责专项用途资金的调拨。

三、资金及财务费用的核算

(一)公司资金的核算管理

1、公司资金费用包括:资金电汇手续费、印花税、承兑手续费、贴现利息、承兑汇票查询费、贷款利息、银行财务顾问费以及因融资产生的各项相关费用。

2公司资金费用在公司帐套内单独设立各明细明细科目,贷款利息(含银行财务顾问费)科目单独核算。

3、财务费用除按会计制度要求编制财务费用表之外,每月制作财务费用管理明细表,单项报单位负责人。

4、财务部对资金通过建立台帐等方式进行记录管理,按时出具公司资金日报、旬报、月报、季度、年度报表。

四、资金审批权限及流程

(一)公司资金审批权限和流程

1、公司资金支出的审批

(1)、正常归还融资款(本金及利息)的审批 正常归还融资款(本金及利息)是指按融资合同规定的还款期和还款金额归还,融资包括金融机构借款融资、差额承兑融资、以及其他形式融资。

审批流程:财务部提出申请→财务负责人→总经理→董事长。

(2)、非正常归还融资款(本金及利息)的审批 非正常归还融资款(本金及利息)是指提前还款或者超额还款等未全部按融资合同规定还款,融资包括金融机构借款融资、差额承兑融资、以及其他形式融资。

审批流程:财务部提出申请→财务负责人→总经理→董事长。

(3)、融资系统配合贷款银行完成各种任务的审批 融资系统为完成融资任务,需配合贷款银行完成银行的各种要求。比如变相利息财务顾问费、完成全额承兑的开具、购买基金、定点贴现等。

审批流程:融资系统经办人提出申请→各地融资系统负责人审批→主管融资副总裁审批→集团财务总监签署落实意见→分管执行总裁→集团财务银行会计操作,并由集团财务部资金结算部将审批单扫描抄送集团财务总监、首席财务官、执行总裁、董事长阅知。

若配合贷款银行完成的业务在本规则中有明确办理方式的,如银行承兑汇票的开具和贴现等,则遵循该规定办理。

(二)特殊事项的审批权限及流程

1、说明:特殊事项指资金的支出为非常规、与合同约定支付条款不符(主要指支付金额超出合同约定)以及关系到与客户合作关系等的支出。包括但不限于:

(1)、超出合同约定付款比例支付给供应商货款、工程款等。

(2)、归还超过三个月没有发生业务的供应商所欠尾款。

2、特殊事项的审批

审批流程:各项特殊事项的资金支出履行以上正常审批流程。

五、罚则

为体现本规定严肃性,除以上条款中已体现的处罚规定外,若出现以下问题的,由检查单位和具体负责人提出处理建议(包括处罚对象、处罚方式),在每周例会通报并决定处理意见。处罚形式可视具体情况分别采用通报批评、罚款、下岗、降职、开除等。

1、违反现金管理规定的;

2、不按规定审批程序开立或撤销银行存款账户的;

3、违反专款专用规定,将专用资金挪作他用的;

4、违反财务印鉴管理规定的;

5、不按集团要求对资金及费用设置科目核算,又不请示的;

6、不按规定审批权限和流程使用资金的;

7、在资金支付和周转过程出现差错造成风险的;

六、本制度由公司财务部负责解释。

七、本制度从**年**月**日起执行,以前下发的规定、制度、通知等凡与本制度不符的以本制度为准。

****公司

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