加强教学、科研和学科管理工作三结合秘书的共性意识

教学管理是人才培养的中心环节, 是学校的中心任务, 是提高人才培养质量的重要保证;科研管理是为了教师能出多少成果出好成果、促进教师观念转变、使教师承担“科技兴院”职责以及推动教学的重要保证;学科管理是促进教学、科研全面发展的重要保证。

1 加强服务意识, 保障三项工作有条不紊开展

无论做什么管理工作, 服务意识应该是摆在首位的。在学院二级管理中, 最重要的管理理念就是“以人为本”。无论是教学管理还是科研和学科管理工作, 作为管理工作者都应该以树立“以师生为本”的管理思想, 凡事以师生为本, 考虑师生的感受、师生的利益。作为相关职能部门与学院之间、教师之间、师生之间开展教学、科研、学科工作的桥梁和纽带, 对上要直接为相关职能部门和院系领导负责, 对下要为在教学与科研第一线的教师以及广大的学生服务。如果没有很强的服务意识, 觉得各项管理工作都与个人无关, 想干什么就干什么, 那么只能使得学院的教学、科研和学科管理工作出现问题, 更不能保证三项工作有序开展。例如, 每年三月中旬是集中申报国家自然科学基金的时间, 那么作为科研管理秘书必须在此时以申报工作为重, 每天都必须积极认真的查看申报书;而到了三月下旬, 招收和调剂硕士研究生的工作就会马上开展, 那么作为教学管理秘书必须在此时以招收录取工作为主, 每天都必须认真负责的回答每位考生的问题。因此, 必须增强服务意识, 才能保障三项工作有条不紊的开展。

2 加强奉献意识, 积极发挥在教学、科研和学科管理环节的推动作用

教学、科研、学科, 尽管只有六个字, 但是其中涵盖的工作内容确实十分的丰富, 甚至是非常繁重, 稍不留意就会疏忽了某项工作。有时教学、科研和学科工作会扎堆, 相关职能部门都会打电话发邮件布置工作, 但是工作时间是有限的。怎么办?只有科学的制订好工作计划, 并且要有非常强的奉献意识才能保证工作的完成, 不能因为工作太多, 而将其甩在一边。一个人如果真正做到了敬业奉献, 他就能在工作中爱岗敬业, 求真务实, 无私奉献。在新的形势下, 学院二级管理工作面临的任务越来越艰巨, 担负的责任越来越重大, 需要我们付出的是时间、精力、体力。在做日常工作的时候, 如果没有较高的思想境界和精神追求, 没有一定的吃苦耐劳和无私奉献精神, 是难以将工作做好的。这就要求我们不断增强奉献意识, 正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系, 做到干一行、爱一行、精一行。

3 加强科研意识, 实现教学、科研和学科管理工作的课题化

教学、科研和学科管理工作三结合的秘书在做好本职工作的同时应主动投入到教研教改中, 探索管理工作的新方法、新手段, 力求更好的管理效果。秘书工作头绪多, 工作量大, 各种安排、计划涉及到的老师和学生非常多。任何疏忽差错都会带来教学秩序的混乱、科研工作和学科工作的滞后, 因此必须以高度的责任心对待每一项工作, 不能掉以轻心。经历过学科评估的学校, 在填写相关表格的时候会发现有许多地方都需要展示本校一级学科或是二级学科的科研水平的材料, 而且学科建设是学校建设的龙头, 如果学科建设搞不上去, 那么学校整体水平都上不去。而能凸显学科建设水平的, 绝大部分还要看这个学科的科研实力, 因此可以看出科研对学校发展的重要作用。在学校教育竞争异常激烈的今天, 增强科研意识, 提升教学、学科管理工作的科研含量是一条必经之路。作为管理者, 我们应当要有较强的科研意识, 用心去研究学科管理工作, 向科研要质量;要有较强的科研分析能力, 促进教学研究活动的有序开展;要有较强的吸引力, 能引导教师积极参与教学科研活动, 带动学院的教学、科研、学科工作, 朝着课题化方向发展。

4 加强创新意识, 实现教学、科研和学科管理工作的现代化

随着知识经济时代的到来, 秘书面临着新的挑战和机遇, 为适应知识经济时代的要求, 创新势在必行。作为教学、科研和学科管理工作三结合的秘书, 无论是处理日常事务还是协调各式各样的关系, 领会领导意图辅助领导作决策, 若想使工作行之有效, 得到认可, 就必须牢固树立创新意识。因此在工作中, 要善于把领导意图、师生意愿与创新精神相结合, 努力突破服务工作千篇一律、一成不变的思维模式和习惯做法, 善于用新的思维方式研究新情况、新问题, 揭示新的规律, 积极挖掘秘书工作的新内涵, 在实践中不断充实发展, 力求有新创意、新提高、新变化。做到平时常观察、勤分析, 注意发现关系到全局的问题, 及时研究, 超前思考、超前分析, 提出多种解决办法。在日常工作中, 要非常注重业务学习, 扩大知识面, 不断提高服务教学的业务管理水平, 增强书面和口头表达能力, 有着较好的批量处理信息和数据的能力、沟通和协调能力, 能熟练运用网络、计算机和相关软件。

5 加强合作意识, 营造和谐有序的管理氛围

合作, 不仅仅是同事与同事之间, 还要包括与教师和学生之间的。秘书在学院教学主管领导、教师、教辅老师及学生之间起到桥梁和沟通的作用, 也是其它相关职能部门联系本学院工作的纽带, 还是本学院联络其它学院教学、科研、学科管理工作的通道。紧紧围绕两个主体——教师和学生, 搞好管理、协调和服务工作。良好的情绪是创造和谐、快乐的工作环境的关键所在。工作中, 主动加强与相关职能部门各个科室以及同行同事之间的沟通与交流, 积极参与支持同行同事的工作。尽管每天要面对着大量的文件、电话、会议、邮件、资料等信息, 有时会遇到难题和矛盾, 甚至遭受误会和批评, 但是为了从不同环节和角度来保证各项工作的顺利进行, 不论工作多杂、多苦、多累, 我们都必须以谦和的心态对待每一项工作, 任劳任怨的做每一件事情, 尽心尽责完成每一项任务, 宽容体谅每一位同事, 营造和谐的工作氛围。当然, 在此基础上营造的和谐管理氛围, 必须以一定的规章制度和常规要求为前提, 才能真正实现各项管理工作的有序进行。

摘要：作为学院教学、科研和学科管理工作三结合的秘书, 在日常管理工作中具备了一些共性意识:服务意识、奉献意识、合作意识、创新意识、科研意识。当前, 随着各项工作的不断深入, 必须加强以上五种共性意识, 才能使得教学、科研和学科管理工作三者相辅相成、相互促进。

关键词：教学,科研,学科,管理,共性意识