零星工程安全管理规定(精选8篇)
篇1:零星工程安全管理规定
钻修准备队零星工程和零散作业人员安全管理办法
为进一步加强我单位的零星工程和井下零散作业人员的安全管理,确保安全生产,特制定如下管理办法:
1、所有工程施工严格执行一工程、一措施的规定,禁止无规程措施开工作业。
2、本部门内部安排的临时性工作,且在措施规定范围以外,必须编制零星工程作业单方可施工。矿安排的必须填写矿零星工程申请单,不可用部门零星工程作业单代替。未编制零星工程作业单私自施工的,按无措施施工处理,责任人对照上级有关规定进行处罚。
3、凡未编制专项措施的零星工程,必须按要求填写《零星工程作业单》。《零星工程作业单》上必须填写其内容应包括工程名称、施工单位、施工时间、作业内容、作业标准、安全技术措施等。零星工程作业单必须有施工安排人、安全责任人、施工人员签字。施工安排人应为班长及以上管理人员。
4.作业前,施工队长安排工作时要明确工作任务和作业标准,向所有参与零星工程人员贯彻清楚安全技术措施;贯彻后,现场作业人员必须在带到现场的《零星工程作业单》上签字后方可施工。
5.加强零星工程的安全管理,严格执行施工现场安全责任
人制度。零星工程施工,一般不允许单人作业,确需单人作业的,必须做到班前点名、班中和班后汇报。施工人员2人及以上的,必须指定安全责任人;施工人员5人及以上的,必须有队长或其以上管理人员现场跟班。
6.《零星工程作业单》一式两份,即部门值班人员签字后留一份交到技术室备案,施工队留存一份。施工队留存的《零星工程作业单》必须由施工现场安全负责人带到现场备查。
7.施工队建立零星工程施工记录,现场安全负责人升井后及时填写零星工程施工记录,其内容应包括工程名称、施工单位、开工时间、竣工时间等。
9.各队建立本单位井下零散作业人员登记台账,台账必须有值班记录人、日期和班次、零散作业人员姓名、班前确认、班中汇报时间、记录人、班后签到。
10.零星工程现场安全责任人未向值班人员汇报的,罚款100元;班中有事故、有严重隐患未汇报的,按照《事故责任追究及处罚管理规定》进行责任追究处理。
11.现场查处未带《零星工程作业单》的,对现场安全负责人罚款200元。
12.未向零星工程施工人员贯彻安全技术措施的,或现场施工未指定安全负责人的,罚作业安排人300元。
13.现场零星工程人员不执行安全注意事项和安全措施的,或未在《零星工程记录单》上亲自签字进行作业的,按三违处理。
篇2:零星工程安全管理规定
为加强零星工程费用的管理工作,严格控制成本支出,提高经济效益,结合我矿实际情况,特制定本规定,自下发之日执行。
一、执行标准
1、各区队合同承包内的用工按照合同双方约定执行。
2、合同外的用工按井下160元/工(工作时间为8小时,不足的按照比例折算)执行。
3、《零工单价一览表》内的单项工程严格按照项目计价执行。
4、特殊情况下有难度的零工按照矿办公会议研究决定后制定单价及考核要求执行。
二、派工程序及结算时间
1、各矿级及分管领导因工作需要用工时,根据现场工作量制定单价、工作内容、要求、完成时间,经派遣人验收合格后签发《杂工派工单》。
2、所有零星工程施工单位必须自施工验收完毕5天内将《杂工派工单》报考核办。
三、验收结算及职责
1、考核办必须每5天将各单位零星工程一结算。
2、如施工单位延期结算零星工程,每拖延一天罚款20元。
3、考核办负责对所有零星工程监管工作。
4、各派工人负责对派遣工程的质量、工作量的审核、验收、工程定价。
5、各辅助单位加班工资必须在工程量完成5天内由单位负责人填写、分管领导签字审核后上交考核办。
6、各派工人使用的派遣单,必须使用矿统一下发的派遣单为准。
考核办
篇3:医院零星工程管理模式的探究
现今,随着各级医院精细化管理的深入和监管系统的逐渐加压,零星工程实施过程中存在制度性和管理性不足,管理过程中的招标方式、合同签署、施工影响、安全控制、技术规范、资料收集等环节过于粗旷等问题,亟需改善。
一、零星工程预算与执行
随着上级财政部门对医院采购制度和财务制度监管加强,医院须在本年度内申报下一年度的所有零星工程的预算,各项预算将作为下年度执行的依据,因此零星工程的预算将会严重影响零星工程的整体实施。在实际工作中,零星工程存在随意性,医院申报的预算往往只相当于估算的层次,需要尽可能做细工程实施规划和预算,相对合理地完成工程预算的界定和申报工作。
因医院地域气候环境变化、部门负责人变更、医疗部门施工现场参与度大等主客观因素,也会导致零星工程数量激增,零星工程预算分为零星维修工程和小项目预算两类,所以院方对预算应设有机动余量,同时小项目需提供相对准确的预算额。如某医院2013~2015年工程预算与执行状况,见表1 (预算10万元以下不需招标),在无法准确预知项目数量和金额的情况下,可将20万元/项作为一个申报基数较为合理,而零星维修工程预算以及支付可以宽松些,若最终支付预算金额不够,可以适当借用小项目预算资金,其中将大金额项目进行分拆是违规的。
工程预算的准确性与相关部门下一年度的工作规划密切相关,申报工作以及执行过程中都需要与其他部门配合。从最初项目费用申报到招标执行阶段的招标控制价编制,时间跨度会比较大,对于小项目的预算编制,是一个夯实工程量和控价的过程,如果招标采购部门无法调节招标控制价,极易发生流标的现象。如某医院一号楼仿古建筑屋顶补漏工程,由于招标控制价偏低,导致该项目修缮工程两次招标均失败,从而错失秋天户外工程施工的良机。又如某医院高配间发电机设备采购招标,也是招标控制价偏低而导致流标,从而影响了医院的工作进度计划。实际上,对于小项目招标控制价的编制,相关工程费率的计取要深入当地市场调研才能获得
二、零星工程招标环节管理
政府采购监管部门将零星工程招标纳入规范管理的范畴,医院实施具体招标计划前必须获得政府监管部门的确认书,即便医院获得项目自行采购的权利,一旦小项目金额达到医院规定数额,工程管理部门也必须执行医院内部招标采购制度,而不到限额的项目可以纳入零星维修工程管理。
(一)零星维修工程施工招标
由于零星维修工程范围极为琐碎,工程类别五花八门、包罗万象,一般医院零星维修工程的施工不予招标,自行选择一家反应快捷和工种较全的建筑单位进行长期合作,最终结算费用由第三方外审公司进行审计。事实上,为了避免不必要的麻烦,尽管无法预知工程量,但我们可以采用费率报价的形式公开招标,考虑到零星维修工程按实计算点工的概率非常大,所以将零星人工工资作为指标列入报价,如某医院零星维修工程开标记录见表2。考虑到一家中标单位不能解决整个医院零星维修工程所有问题,所以院方也可以选择两家入围单位中标,第二名可作为应急施工的替补单位,也可以考虑中标单位资质和专业特长,具有装饰和安装资质的单位各选择一家,以便实行专业功能互补,提高维修工程的质量。
(二)小项目施工招标
不同于大型新建项目,小项目改造不仅要求施工的安全性,还要尽可能不产生不良的影响。许多施工投标单位根据院方提供的工程量清单简单应约,其实小项目与基建新项目的施工环境条件迥异,为了避免事后纠纷,强化施工投标单位的职责、义务和风险意识,进行现场的询标非常必要。如2012年某医院实行主干道路整治工程,将花岗岩石板路改为沥青路,施工期间涉及到医院的临时交通问题,在施工询标纪要中,要求施工方完全满足院方分段施工要求,并且不得降低施工质量和相互对接平整度,该项要求为后续施工管理取得了主动权。又如某医院门诊大楼化验室装修工程的询标,要求施工方完全满足院方门诊对噪音、灰尘、震动等指标的控制要求,若施工过程影响门诊医生工作则须停止施工,转为晚上或夜间施工,而院方不承担增加费,由此促使施工单位修订出更加科学的施工方案。
三、零星工程合同签署与执行
因为零星维修工程施工类别的繁杂性和不可预见性,完全参照建设工程施工合同范本签署和执行显然有一定的难度,为了便于合同的执行和操作,可在风险和要点可控的前提下,签署简单扼要的合同,达成工程费用结算、费用支付、工程验收、质保期、质量标准等关键点的共识。基建小项目则可以参考范本签署简易化的建筑工程施工合同。
(一)工程费用支付方式
零星维修工程合同没有具体金额,只是框架性协议,所以支付工程预付款缺乏依据,反过来,施工单位履约保证金的计算也难以取得令人信服的依据。根据工程的实际进展状况、施工单位承受能力和院方的审计工作量,可以约定工程款的结算频次,如工程费用的支付可以考虑半年一次或一年一次。
(二)工程质保期的界定
根据《建设工程质量管理条例》及有关规定,不同的工程类别均有不同质保期,而零星维修工程往往存在各类工程专业交叉的现状,所以零星维修工程的质保期起始点和期限较多,为了简化质保期管理,建议统一起始点。如设各类工程质保期为一年,且合同期为一个自然年度,取两个计算起始点,即分别将6月30日和12月31日确定为质保期起始点。
(三)工程费用的结算
为了体现公平公正原则,医院零星工程结算须经过第三方公司审计,院方会对工程结算时间进行约定,但应注意结算时间期限的管理漏洞问题。如有些施工单位没有结算时间的限制,工程量几年都没有上报,记录混乱,尤其是装修不断变动的区域,已经无法确定最初的旧貌和界限,导致后续纠纷的发生和结算难度的增加。
(四)工程竣工验收
零星工程常出现缺少施工图纸、施工单位投放技术力量薄弱的问题,但作为零星工程,施工资料的保存非常重要,尤其是设备设施的变动,关系到后续的维修和再改造。建议院方每次都应要求施工单位提供竣工图纸,或要求内部施工管理员进行文字记录或增加其他竣工资料,这样不仅有利于医院的后续保修,还有利于工程费用的结算。
四、零星工程施工管理
医院零星工程施工具有及时、复杂、应变等特点,在既有建筑中实行改造,干扰因素必然较多,若缺乏细致的协调和精细化管理,将会影响医院和患者的利益。
(一)工程质量规范和要求
零星维修工程包括热水、照明、给水、空调、电气、门窗、卫浴、医气等,涉及到各类专业以及节能运行需求,随着国家各类技术规范的深入发展和逐步细化,管理者须把握建筑规范和要求,确保设备设施容量、消防、节能等要求符合现行规范。如某医院锅炉房集气缸的几个截止阀与锅炉余热回收装置的出水管道先前缺少保温,2016年1月17日对这两个部位进行保温,设施保温前后燃气消耗状况见右图,显然在满足节能技术规范的前提下,可以明显提高天然气的利用效率,有利于医院节能降耗。
(二)施工安全管理
医院是一个非常特殊的公共场所,时刻注意院感防控、消控防范、流程交通、设施防护、防震防噪等施工方案中的关键控制点,需要管理者综合考虑整体施工方案,加强相关部门协调和沟通,甚至进行施工影响力的评估。必要时,工程管理部门可以召开相关职能部门、临床业务部门、院感控制部门、施工单位等各方进行全面评议和论证,以便推出一个具有前瞻性和预见性的方案。
(三)技术人员的培养
零星工程施工涉及水电安装、市政道路、装修装饰、暖通空调、医用气体、弱电信息、土建结构、园林绿化等相关专业技术,如若施工环节听从施工单位的决定,不可避免会埋下一些安全隐患,因此如何提高医院工程人员的技术水平,注重其经验培养,是工程管理非常重要的一环。
(四)工程联系单的管理
零星工程施工过程中,常常出现更改装修层次的问题,扩大改造的内容和标准,导致工程费用的增加,因此加强对工程联系单的细化管理、做好工程成本控制工作极为重要。
五、结束语
随着医院既有建筑硬件设施不断进行改造和提升,医院零星工程逐渐成为医院一件不可或缺的日常管理工作,而零星工程管理的繁杂特性和实施的影响面,促使我们必须开展零星工程的精细化和全过程管理,有效地把控零星工程的合同签署、招标采购、施工影响、资料收集等关键环节和要点,才能推动医院零星工程管理工作高效、安全和规范的发展。
参考文献
[1]柴建军,赵旭.医院改造工程的前期组织与实施管理[J].中国医院建筑与装备,2015.12
[2]郭然.浅谈医院零星维修工程管理[J1].金融经济.2015(14)
篇4:零星工程安全管理规定
[关键词] 医院;零星维修;措施
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2014.03.636 文章编号:1004-7484(2014)-03-1700-01
零星维修工程是指对旧有建造物及其基础工程等附属工程进行应急性、应需性的修改活动[1]。
1 医院零星维修工程管理中常见问题
1.1 缺乏工程规划和预算 许多医院对零星维修工程,尤其是规模很小的工程,往往不进行严格的规划及预算。根据经验也许以为仅仅是一个极小的维修工程,所以在没有进行规划及造价评估的基础上就开始施工了,然而在施工过程中,各种出乎意料的新的维修处不断增加,这样维修量大大增加,造成维修费用大大上涨,极大的超出预料[2]。
1.2 审批手续不齐全 根据国家有关部门相关法规,医院的零星维修工程,超过一定数目的工程,需报有关主管部门审批,并在院内公开招标后方可开始进行施工;没有达到一定数目的,医院具有自主权,各种流程方便许多。某些医院为了赶进度、省时间,抢在审批前就施工;更有的个别医院为了规避审批、公开招标等流程,把大项目拆分成小项目。例如,将某个片区的整体装修翻新拆分成每个楼层的单独装修,甚至有将一个大科室的装修翻新拆分成各个房间的装修翻新等等,将大项目细分成许多小项目来施工,这样每个项目的工程款就会降低,就可以规避有关部门的审批。如此做法可能为以后留下不必要的麻烦[3]。
1.3 招标本身存在缺陷 当前,为了公平起见招标通常以低价中标为准则,按照这种准侧下中标的工程可能存在诸多不确定风险和因素[4]。
1.3.1 无法保障工程进度 施工单位或个人中标后,可能由于材料、人工成本上涨等因素,使其无法获得足够利润,这时施工单位可能通过中断施工胁迫医院追加工程款。医院为了按时完工,极可能必须答应施工单位的追求工程款的要求。
1.3.2 无法保障工程质量 有些施工单位或个人故意以低价中标,然而为了其利润在工程施工过程中,为了降低工程成本,采用更换品牌材料以及以次充好等手段。医院验收的时候倘若没有进行仔细、严密的核对,极易让其蒙蔽过关。
1.3.3 对施工单位约束力不强 面对施工单位或个人的违约情况,医院基本没有处罚措施,造成施工单位违约代价过低。
1.4 结算不及时或合并付款 某些医院零星维修工程完工后不及时结算,有些医院为了减少财务人员结算核对的审核次数,合并多个小工程一起结算,有的甚至把半年或一年、几年的全部零星工程综合在一起结算打款,这样人为的将小项目成为了大项目,造成支付金额大大增加,同时财务风险也大大增加[5]。
1.5 财务监督未真正发挥作用 按照相关规定医院零星维修工程内部招标必须要求财务以及监察人员与会,然而财务和监察工作人员常常在项目开标时方被通知,这样没有足够时间去了解整个项目,同时很多财务及监察人员对基建业务不熟悉,看不懂工程设计图纸、对装修材料品牌也知之甚少,甚至不知基本材料的大致价格,这样起到的监督作用就十分有限了。
2 医院零星维修管理工作的改进措施
2.1 建立完善的招投标制度 对近年来的零星维修总支出进行总结,分类汇总零星维修项目,将其统一纳入第二年的财务总预算当中,逐步建立和完善医院的招投标制度。每年初始采用公开招投标方式,依照国家相关工程招投标管理的法规,组织人员对医院零星维修工程的管理办法进行制定和完善,一般工程项目按照发包工程管理执行,特大的改造维修工程需要单独列出,明确规定达到一定数额以上的维修工程务必本着“公开、公平、公正”的三公原则来招投标,方便医院管理;同时医院零星维修工程的财务管理需要加强,在与中标单位的合同中必须明确规定结算依据,结算上报日期、结算采用的定额标准,使招投标这个有效竞争措施在维修资金的控制监督得到充分利用利用。
2.2 加强对现场签证的管理,建立施工现场签证 权限和工程变更合签制度。在制度中明确现场管理人员的签证权限,涉及工程量变更较大的应及时通知审计、监察、财务部门,如遇重大变更则应由医院经办人、项目负责人和分管领导审核,提交医院基本建设领导小组、单位领导班子集体审定,同时应建立完善工程变更的流程,保证变更内容的合理性和可行性。
2.3 建立切实可行的工程质量管理监督制度 派驻对工程管理熟悉的工作人员到达施工现场,严格把关施工的每个环节。特别是对隐蔽工程签证多加关注,严格把关工程材料的质量、品牌、型号、数量、尺寸等,且在签证上要求逐条明确。
3 总 结
本文从工程规划和预算、工程的审批手续、工程的质量、工程招标状况、工程监督及财务状况等方面细致的分析了当前医院零星维修工程中存在的各種问题。在深入分析这些问题的基础上,从质量、预算,审批手续等方面相应的提出了加强管理的措施和手段。
参考文献
[1] 李毅芬.医院零星维修工程内控管理审计关键控制点浅析[J].金融经济,2012,22(07):209-210.
[2] 李毅芬.医院零星维修工程的内控管理探讨[J].医院管理论坛,2013,03(11):25-26+19.
[3] 刘敏.从内审角度浅谈医院零星维修工程的管理[J].价值工程,2013,18(23):92-93.
[4] 陈青青.对医院零星维修工程管理的几点建议[J].卫生经济研究,2012,06(05):48-49.
篇5:零星工程管理办法
一、目的
为了更好地对公司建设项目进行管理,有效控制成本,特制定本管理办法。
二、适用范围
零星工程是指现场施工或管理需要,配合拆迁或其他工作需要,但因工程量小,是否发生及何时发生的不确定性而未作为单独项目列入建设计划的临时工程,和正式建设工程中因各种原因未包括在各项招投标范围之内的零星施工作业。
三、原则
1、零星工程尽管不适合通过招标和比选确定施工单位,但原则上也要通过竞争机制控制造价,如多方询价、竞争性谈判等。
2、零星工程应先报价,确定价格后再施工,紧急项目至少要先商定计价原则,费率标准,经总经理批示后方可安排施工。
3、严格零星工程的申批制度,每项零星工程的必要性需经工程管理部认真论证,确属必须或对项目建设意义明显,工程管理部填写“零星工程审批单”,经总经理批准后,计划合同部受理预算审核,审计财务部安排资金计划。
4、零星工程的实施方案需经经办部门充分比较,得出最优方案,经办部门事先要充分调查基本情况,摸清解决问题的关键所在,找出最佳解决办法,并对工程实施后的效果进行评估。
5、工程实施后,工程管理部和相关监督部门共同组织验收,检验实施效果,验收合格,经总经理批准后,计划合同部审核工程付款,审计财务部安排工程资金。
四、零星工程实施程序
1、工程管理部提出实施事项,确定实施方案及施工内容,填写“零星工程审批单”并办理审批手续。
2、零星工程批准后,工程管理部将审批单,描述工程内容的图纸或资料,计价所需的其他基础资料交计划合同部编制预算,并于预计付款月的资金计划中上报资金计划。
3、计划合同部根据工程管理部建议安排符合条件的施工单位报价,或结合工程情况于长期合作单位名录中筛选单位报价。比选报价后协商确定工程造价及施工单位,并报总经理批示。
4、计划合同部根据总经理批示确定零星工程价款,起草合同。
5、工程管理部组织合同流转会签,并组织工程实施,验收。
6、计划合同部根据工程验收情况办理结算审核。
7、审计财务部办理工程款支付。
五、各部门职责
1、工程部
1.1.1提出建设要求,寻找最优的解决方案,完成设计文件及设计文件审核。1.1.2对零星工程建设的必要性、零星工程实施后的效果负 责。
1.1.3负责工程施工管理、现场配合、质量监督、完工验收。
1.1.4提供与零星工程有关的现场条件,基础资料,配合现场工程计量。
2、计划合同部
2.1.1编制工程预算,审核工程报价
2.1.2组织施工议标、竞标,商洽合同价款,起草合同条款。2.1.3审核完工结算,确定合同付款。
3、审计财务部 3.1.1安排资金计划,落实工程款。3.1.2核准支付凭证,拨付工程款。附:零星工程审批单 年 月 日 申请部门: 工程名称: 工程内容: 计划开工时间: 计划竣工时间: 本项工程估算费用: 工程部意见: 合同部意见: 财务部意见: 总经理意见: 相关部门意见: 下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~ 2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况
(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。本工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里?年)。
(四)安环体系标准化建设
本在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。
(五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。
(六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。
(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。
二、存在的主要问题
(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。(二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。
截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处。
(三)工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高。随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验。
三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针。强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转。为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作。
一是抓基层基础。按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉,筑
牢安全生产第一防线。二是抓隐患治理。切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。三是抓重点防范。重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全。
四是抓宣传教育。加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围。
时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有。从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。
一、个人成长方面:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点。
3、处处留心皆学问。这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同。在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心。在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做。
4、不以事小而不为。做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好。这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度。小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力。
5、认识的提高。以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以。通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求。进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失。所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者。
二、工作方面: 自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。
要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备。
公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要。八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题。没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误。这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失。
xx对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、以及售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了。例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影
响品质。我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法。xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本。采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压。避免因为库存造成公司经营成本的积压。同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象。十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100%。降低了xx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质。今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20%。如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
三、存在不足: 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
篇6:基建零星工程管理办法
.为了进一步加强基建零星工程管理,建立规范的项目管理机制,加强风险防控,依据《山东理工大学招标采购管理办法》、《山东理工大学基建修缮工程项目审计实施办法》、《山东理工大学基本建设管理办法》,结合工作实际制定本办法。
一、采购范围
单项工程项目造价总额5万元以下的零星工程项目及工程签证、设计变更等。
二、项目依据
在工程实施过程中,属工程清单中不包含项或因使用单位提出使用要求,经学校批准的设计变更项及合同约定的需甲、乙双方共同协商的项目。
三、工作程序
1、施工单位根据议价项目编制工程预算书,经监理单位审核,工地代表审核,工程科复核后,报分管处长批准。
2、综合科填写《工程预算委托审核申请表》,经部门负责人批准后,委托相关单位造价人员进行审核。经审核后,预算金额在五万元以上,工程科报学校招标办或工程跟踪审计小组按照程序办理;预算金额在五万元以下,工程科组织由工程项目负责人、工程科、材料科、综合科组成的审定小组采取议标、询价方式进行确定,并填写《工程采购评审表》,签字盖章后作为结算依据,采购结果报资产管理处、审计处备案。评审资料由综合科存档。
四、签证程序
严格执行签证的规定和程序,签证必须及时准确。
1、工程签证。须一事一联,施工单位根据工程实际情况提交签证申请,经监理公司审核,工地代表审核,工程科负责人复核,报分管处长审签,经处务会集体研究确定后,盖基建处公章作为结算依据。签证的内容包括签证发生的原因或理由;签证所涉及的工作内容发生的时间、具体位置;标有详细尺寸的工程附图或者明确的文字描述,要有充分详实的基础数据作为测算工程量的依据。签证必须及时,超过14个工作日不再补签。
2、设计变更。在施工过程中发现设计有误或根据实际需要须变更设计的,施工单位出具“设计变更单”,经监理公司、工地代表、分管处长审签同意后,由工地代表联系主管设计人员出具设计变更后组织实施。属结构或标准的重大设计变更,必须报处长并经主管校长同意签发后方可按规定程序办理。
五、合同签订
需签订合同的,工程科根据招标文件相关条款签订工程施工合同(补充协议),由分管处长、部门负责人审定,报分管校领导审签,计划财务处盖章后生效。
六、工程款支付
1、工程进度款拨付,由施工单位填报工程进度结算表,经监理单位、基建处审签,报分管基建的校长签字后,计划财务处按照规定程序付款。
2、工程科根据工程进度提出月份付款计划,经分管处长、部门负责人审签后,报计划财务处落实资金计划。
七、竣工验收
工程竣工后,工程科根据《山东理工大学基本建设管理办法》中相关规定及程序进行验收,并办理相关验收手续。
八、监督检查
1、任何单位和个人不得将应进行招标采购的项目化整为零或以其他方式规避招标采购。
2、学校纪委监察部门、招标采购主管部门对招标采购当事人、评审专家、议标(询价)活动、合同签订和履行以及验收等情况进行监督,防止违法违规行为的发生。
3、参与议标(询价)活动的工作人员必须遵守国家的法律法规和学校有关规章制度,不得收受供应商的财物或谋取不正当利益,不得违反规定泄露相关情况和资料。对涉嫌违规违纪人员,经调查核实,依规依纪严肃处理,涉嫌违法的,移交有关国家机关处理。
九、本办法由基建处负责解释。
篇7:基建、修缮等零星工程发包的管理
第一条
为进一步规范我院十万元以下基建、修缮等零星工程发包的管理,依据医院有关规定,结合我院实际情况,特制定本办法。
第二条
医院成立院长、分管后勤副院长、纪委、审计、财务、后勤和各部门组成的基建工作领导组。基建工作领导小组是医院零星工程建设的组织领导机构,后勤科是负责具体实施的部门。
第三条
十万元以上的基建、整体工程按照《医院基建工程管理办法》执行。
第四条
适用于本办法的零星工程是指单项合同预算价在十万元以下的基建工程配套项目以及道路、房屋、水、电、绿化、设计、勘察、监理、维修、装饰等项目。
第五条
经基建领导小组批准立项的工程,由后勤科根据具体工程情况选择院外单位承建、承包。
第六条
承担基建、修缮工程的施工单位必须是合法的独立法人,并具有与之相当的合法的从业资质。
第七条
预算合同价不足一万元的,可以由后勤科选择有资质的单位直接发包。一万元以上十万元以下的工程,必须经过医院内部招标。具体按照《医院内部招投标管理办法》执行。第八条
水电抢修等工程项目,经分管后勤副院长批准,可直接发包完成。
第九条
具有行业垄断特征的水、电、通讯、有线等应急零星工程,经报分管后勤副院长批准可直接委托社会上相关单位完成。工程价格以有关行政主管部门颁发的计价办法和造价管理的有关规定为依据,结合市场情况适当下浮。
第十条
所草拟的合同须经基建领导小组审核后,才能签定;工程结算以完工后的审计价为准。
第十一条
篇8:医院零星改造工程的规范化管理
一、选择的对象及程序
我院总体规划一院三区,总建筑面积大、单体数量多、零星维修量大,维修质量、改造效果难以掌握,需要不断对施工单位的遴选、工程质量的把控、费用支出等方面经验进行总结。此前对超过10万元的新改扩项目需通过政府采购中心或招标办公室进行公开招标,而对未超过10万元的零星项目一般先从几家合作单位施工中进行议价,选取一家后审计付款,该做法存在对施工单位的选定主观、缺少科学依据,缺乏良性竞争的问题,使医院对工程的费用缺乏全过程的把控。
改进后,我院将可进行零星工程招标选择的对象确定为10万以内的非紧急抢修项目,以施工方案和工程量难易作为参考指标,优先实施院内公开招标。过程为:基建处根据临床需求与规范要求设计出施工方案后,由代理公司或医院内部审计部门编制工程量清单,从医院施工合作单位数据库甄选出至少3家并按工程量清单进行投标,在审计部门、采购处、财务处的共同参与下进行工程答疑,最终确认工程量和工程造价的开标、议价,综合评判施工单位的能力后现场公布中标单位,并予以公示,无异议后签订合同准备施工。
二、施工企业数据库的管理
有意向与我院合作的施工单位需提交单位资质文件,医院基建处审查资质、业绩、管理构架等条件后对施工企业进行分类,纳入施工单位数据库,之后获得投标资格。每年度对数据库的施工单位进行考核,不合格者应剔除数据库,并且三年内不在合作。基建处施工单位数据库每年更新一次,每次确定的单位数量不少于5家,每家施工单位均要与医院签订安全生产责任合同和紧急情况下即时保障承诺书。若施工单位企业资质发生变化,基建处要及时调整施工单位的数量。对施工企业要注重现场管理,健全基建处制度与标准,引入质控工具,科学监管考核。
三、实施结果及成效
2014年,我院实行零星工程招标流程项目16例,总金额117.15万元,超过全年零星工程总量30%,2015年度实施零星工程规范招标达到全年零星工程总量的75%。通过两年的摸索与改进,我院基建零星维修工程管理取得了良好的成效。
(一)有效降低工程造价
通过内部事前审计,设定标底,与各施工企业二次议价,有效降低工程造价,以2014年16例议价工程为例,共节省工程造价金额约13万,低于咨询价9%。
(二)施工质量明显改善
通过良性竞争和考核机制,调动施工单位积极性,在配合上更加主动,同类型维修工程的维修频率较2013年前缩短紧50%,工程质量和工期都有明显改善。
(三)完善基建处流程
完善基建处流程,管理更加科学,程序更加公开、公正,做到让临床满意,让职工满意。将每次可预见的改造项目事先在内网及公示区进行公示,对方案的制订公开征求意见,对中标的施工企业及其现场人员配置情况进行公示,对施工单位新的施工技术、新的材料运用实行质询机制。公平公正的选取施工单位,工程完成后进行资料的汇总与整理,并积极完善。
(四)做好审计控制财务风险
医院维修改造夜间施工时,水电费、工时量、材料单价等不同于普通施工计价,主要为人工成本支出。医院审计可以以此施工单位数据库为依托,委托外部审计机构做好单项施工的成本核算,以便于医院内部审计时参考。另外,当医院出现紧急维修情况时,可以指定数据库内施工单位立刻抢修,并按工程分项单价签订意向合同,以实际完成工作量为准结算,避免施工单位漫天要价,便于紧急抢修之后的财务决算,控制财务风险。
四、不足之处
目前我院的零星维修招标系统还只是由基建处负责收集信息、主导完成,存在一定的局限性,财务内部跟踪审计仍不够完善。计划将在以后的工作中逐步尝试建立电子招标系统,在医院外网上进行项目公示,施工单位可利用网络投标、网上开标、E化作业等,更加体现公平、公正性。运用信息化的手段规范内部审计制度,加强计划与预算管理,促使零星工作相关制度建设步入正轨,同时要注重工程质量管理制度,现场工程量核对管理办法。加强医院内部纪检监察审计部门、财务部门全程跟踪管理,以便于规范化使用维修资金。此外,要高效利用科学的管理工具提前准备改造方案,分析维修工程的特点与要求,打下扎实的基础协调工作,为正式维修争取充分的准备时间。
五、结束语
总之,医院零星的维修工程应逐步做到精细化、规范化的管理,建议要充分运用相应的管理工具深入分析存在的问题,并利用PDCA的管理理念进行持续改进,不断提高后勤服务质量,实现后勤零星维修改造的长效管理。
摘要:文章针对医院零星维修改造工程,从施工单位的选择、改造操作流程的改进、施工企业数据库的管理等方面进行了阐述,并结合实例全面分析探讨了后勤零星维修改造的长效管理方法。
关键词:医院改造,零星工程,施工企业数据库
参考文献
[1]李毅芬.医院零星维修工程的内控管理探讨[J].医院管理论坛,2013(03)
[2]陈青青.对医院零星维修工程管理的几点建议[J].卫生经济研究,2012,06(05)
[3]徐林丽.规范实施医院零星维修工程[J].卫生经济研究,2012,08
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