资产与设备管理系统

资产与设备管理系统（通用6篇）

篇1：资产与设备管理系统

2009资产与设备管理处工作总结

2009，资产与设备管理处在校党委和行政的正确领导和大力支持下，特别是在王天泽副校长的直接指导下，以“团结好、服务好、工作好”为理念，全体同志齐心协力，勤奋努力工作，较好地完成了我处工作。

一、主要工作与成绩

1.管理制度的建设与完善

为规范管理，我处经过大量调研、广泛征求意见、多次讨论修改，新制定了校级重点实验室建设与管理办法，大中型仪器设备对外有偿使用管理暂行办法，教学实验室效益评估考核办法、实验室仪器设备维修管理办法等9项规章制度，并对《仪器设备申报及采购工作程序》等8项规章制度或办事程序进行了修订工作。起草了“华北水利水电学院重点实验室开放基金管理办法。下一步的工作正按计划逐步展开，全校实验室及仪器设备规范化管理将跃上了一个新台阶。

2.圆满完成中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目的验收与申报工作

完成了2008中央与地方共建高校特色优势学科实验室项目的验收工作。共计4个建设项目，建设经费1000万元。

在学校领导的大力支持下，与财务处、水利学院共同努力，申请建设经费1500万元，极大的缓解了学校办学的资金压力，为我校实验教学和科研再上一个新台阶打下坚实的物质基础。

3.积极组织各类省厅级实验室申报工作

为使我校的实验室建设上层次、上水平，有力支撑博士授权单位建设，我处积极组织各类省厅级实验室及研究中心的申报工作，并通过各种渠道争取主管部门的支持。通过与研究生处及有关院系的共同努力，生态建筑材料实验室获批为省高校重点实验室培育基地，水工结构与材料工程实验室获批为省高校重点学科开放实验室。

4.认真完成设备采购及验收工作

完成了926余万元设备合同签订工作，1250余万元设备的采购报批工作，1400余万元设备建卡工作，800余万元设备的验收工作。在设备购置和验收工作中，设备处有关同志能够廉洁行政，以学校利益为根本出发点，尽最大努力为学校节省资金并严把质量关。

5.做好仪器设备的管理与维修工作

认真完成仪器设备的建账和调拨工作，并及时向学校及各部分提供数据支持。具体建账条数（不含低值耐用品）为1679条，建账金额为1281万。

对实验室仪器设备维修项目进行实地勘查和验收，本共签订维修协议7个，维修经费约五十万元；在工作过程中认真负责，不忽略细节，一旦发现提供了伪劣配件的供应商，坚决将其剔除出配件供应商队伍。参与总务后勤处和基建处交付使用的房屋及室外工程的验收工作。

6.完成高等学校实验室信息统计上报工作

实验室数据信息统计的上报工作是每学年都要进行的一项基础性工作，2009年“高等学校实验室和仪器设备统计”指标体系进行了较大的修订，并采取网上报送的方式。我处在半个月之内，完成了将近2万个数据的输入、查错、统计

工作，严格把关，保证了各项数据的准确性和完整性。

7.做好实验室与实验室主任的年终考核

通过学习当前国内省内实验室工作方面的先进经验，经过认真思考我校实验室发展的有关问题，配合新的津贴分配办法，今年首次开展了实验室与实验室主任的年终考核工作。对学校各实验室综合效能、实验室综合管理和科研技术开发及社会服务情况进行了认真审查，对实验室主任完成岗位职责情况进行评估，实验室管理工作走上了规范化的轨道。

8．目前正在进行实验室三年发展规划、校级重点实验室评审工作

为使实验室有条不紊的发展，认真做好实验室发展规划十分必要。但这项工作也十分复杂，涉及的问题很多，如场地、用房、资金等等，还应处理好各种关系，如局部与整体、当前与长远等等。需要认真思考，多方论证，争取做出相对科学合理的实验室三年发展规划。

重点实验室是体现高校科研实力和学术水平的重要标志，但重点实验室却是我们学校十分薄弱的环节。我处高度重视此项工作，专门成立了重点实验室建设和管理科，不久首批校级重点实验室将正式挂牌建设。此外，我处还与研究处联合制定了重点实验室开放基金管理办法，以便加强我校各级各类重点实验室的开放与对外交流活动。

9.配合科研处、财务处、审计处等其它单位完成各类数据的统计和上交工作

二、存在的不足

1.实验室的建设与管理是复杂的系统工程，我们的工作还刚刚开始，尚待更深层次的研究与探索。

2.目前我处的部分服务工作还处在被动状态下，今后要积极主动开展服务工作，尤其对各院系的实验室建设服务更要深入细致。

3.与兄弟学校的学习和交流不够，今后在自己探索与实践的同时，要多向国内在实验室和设备管理比较好的高校学习，以便少走弯路，快速发展。

篇2：资产与设备管理系统

各院、部、处、室、馆、中心及直属部门：

为加强学校仪器设备类资产信息精细化管理、增强资产管理职责，实验室管理处“实验室与设备管理系统”已投入运行，对经授权的各部门资产管理员，可上网进行仪器设备类资产建账信息的录入、提交，资产建账凭证打印等相关业务需求的办理。

目前，仍需要将打印出的资产建账凭证与“仪器设备验收报告”递交到实验室管理处审核盖章、并领取粘贴于仪器设备上的“固定资产条码”标签。

为方便各部门资产管理员就近递交打印出的“资产建账凭证”和领取“固定资产条码”标签。实验室管理处于2013年12月9日起，在莲华校区增加办理点。具体如下：

一、办理地点：莲华校区-国际学院-1楼-104

二、办理时间：每周五上班时间

三、办理联系：高老师Tel：187-8709-1978、。

（另：①“实验室与设备管理系统”登录网址：http://222.197.208.35:8082建议用谷歌浏览器登录，联系电话：65916766联系地址：呈贡校区办公大楼404）

实验室管理处

篇3：资产与设备管理系统

(1)资产设备管理系统开发的来源和背景从当前状况来看,我国资金管理的进程仍不容乐观。与国外相关企业相比具有巨大差异,所以我们要学会加强资产设备管理,从而在各大企业中独树一帜。例如各大企业中财务人员的工作是最棘手的问题,我们可以借助计算机系统的发展与普及,将其运用到财务管理中,不仅能减轻工作人员的重负,而且还可以提高企业资产的准确性,对于一个企业的资产设备管理无疑是雪中送炭。

(2)资产设备管理系统开发的作用和意义在传统的资产管理模式下,财务人员要先对前一个月的资产信息进行查阅核算,才能对本月的资产设备进行折旧计算。因社会发展较快,企业也随之蓬勃起来,财务人员的工作量不容忽视。若在人工计算过程中因任务繁忙造成数据错误等严重问题,将对企业的发展造成巨大损失。针对上述问题,本系统设计出一个功能比较完善的资产设备管理系统。该系统对症下药,不仅可以减轻财务人员巨大的工作量,还可以有效改善手工折旧问题,更能促进一个企业的资产发展。财务人员只需通过资产设备管理系统,就可以摆脱传统的管理模式,更好的为该企业作出有效的贡献。

2 系统需求分析

(1)系统功能需求为了使资产设备管理系统更加人性化,我们将对它进行以下设计。它能够实现资产信息随时都可以修改,并且能够利用多种方式进行资产核算。为了防止财务人员因大意造成的信息缺漏,它可以对系统数据进行备份与恢复。它还可以严格根据会计制度中要求对资产进行计提折旧与反计提。(2)系统基础信息管理分析企业资产设备管理系统要想更加科学,必须从基础信息开始抓起。包括资产类别、资产增加减少方式、资产使用状况等各方面管理。这样不仅为该系统做好基层准备,也为今后发展奠定了基石。(3)系统资产设备管理与维护资产设备管理可分为多方面,例如增加、减少、修改资产设备,以及对资产的减少固定,计提折旧与冲销折旧等管理。另外,系统维护对计算机的影响作用是相当大的。其中包括对数据的备份还原、系统初始化等方面。

3 功能设计

(1)企业系统的功能在企业资产设备管理中,系统功能大体可分为基础信息管理、资产设备管理和系统维护三大部分。经过理想与实际的有机结合,该系统有如下功能:

①基础信息管理。资产的类别管理、增加与减少方式的管理以及使用状况的管理是很重要的。这就要用基础信息管理打好坚实的基础。②系统维护。主要是对数据进行备份还原,系统的初始化及用户管理。

(2)数据库设计数据库的设计对于一个资产设备管理系统是极其重要的。其主要包括:固定资产信息表、计提折旧表、固定资产类别表、固定资产减少增加表,以及对固定资产的使用状况表。这就要设计出一个全面合理的数据库对数据进行管理。

(3)数据库安全设计系统应确保安全第一,所以对数据库的安全设计要注意以下方法:①提高密码的安全度。在SA账号的密码中可以是数字、字母和标点符号的组合,这样安全度较高,不易被盗取。其次还要定期修改密码。②为防止非法用户进入系统,对访问控制的要求要严格。在任何用户进入系统之前,要对他进行审核,确认是合法用户才可以让他访问资源。否则拒绝进入系统。③限制合法用户的权限,只分配给他必须拥有的权限,其他的一律不允许分配。这样可以避免因有别的权限而访问其他资源造成数据透露等危险问题。④对数据库进行监控,即对访问数据库的用户进行详细记录,比如访问情况等,这样可以防止错误操作等不当行为的发生。⑤进行存储清理,有些人会利用某存储过程进行破坏,所以要及时清理应用中不必要的存储过程。防止意外发生。

4 系统测试

(1)资产设备管理系统测试系统是否具有实用性,这就需要我们对它进行测试。测试过程中我们要记录在使用中存在的问题,然后对之进行修改完善,直到系统能够稳定的运行,我们才能放心的交给用户使用。以下是测试资产设备管理系统的方法:①系统能否正常运行,涉及到每个菜单功能是否可以正确实现。将原始数据输入数据库,对每一个菜单进行各种测试,这样就可以确保菜单项的功能正确实现。②对系统中关联的数据进行跟踪测试,这是在菜单测试完成之后进行的。在本系统中基础信息模块中添加一个新设备,利用资产管理模块对它进行操作,并且可以查看到该设备,这样就可以正确使用该系统了。③最后要对系统的各个功能模块进行全面测试,确保每个功能模块都能正常运行。

(2)资产设备管理的数据有效性检验系统输入的数据必须是正确且有效的,为了达到这一目的,可以在数据库中设计校验规则,有效的对各种数据进行限制,这样就可以避免有错误数据出现的问题了。

5 结语

资产设备管理系统的开发对一个企业乃至一个社会的经济发展具有推动作用,它不仅能减轻财务人员的重负,还能解决流动资金的难题。可见,资产设备管理系统的开发指日可待。

参考文献

[1]朱宾华.中小企业资产设备管理系统开发与实现[J].企业技术开发,2013,31:56-57+62.

[2]唐波,孟遂民,王刚.发电厂设备资产管理系统的设计与开发[J].电力自动化设备,2007,04:99-103.

篇4：资产与设备管理系统

【关键词】工作表；資产管理编码；网络数据库；SQLserver；权限

通过目前电厂调研，以往资产报表主要是使用excel表格录入，通过邮件或软盘拷贝上交资产报表，没有一套完整、详细的数据总库。尤其是在本单位各分厂之间设备划拨之后，往往没有在资产管理科登记备案，容易造成设备资产台帐情况混乱。通过网络数据库，各个单位资产员的日常数据维护可有效避免这种情况再次发生。再有就是资产员往往对设备的情况不是十分了解，这也是要解决的重点问题。

解决这些问题共考虑了如下几个方面：信息的录入、信息分类处理、信息输出、数据字典、数据保护、信息快速查询等几个方面。其中信息录入是我们着重解决的问题，历史资产excel表格是十分规范的，而且历史数据又是十分珍贵的，如果要资产员对照excel重新录入数据，极容易出错，而且浪费人力。使用delphi中office控件就可以很方便的解决这个问题，数据的录入只需要一步就可以解决。

总之，软件实现了绝大多数我们所需要的重要功能，但是还是有可挖潜的可能。此软件其实提供的不是软件本身的性能如何优良，而主要是我们企业在实现自身软件需求时，可以提供我们一些新的开拓思路，此软件模版也可以推广到更多的领域之中。并且此开发经验是值得借鉴的。

一、信息输入

信息输入方式两种：一种是delphi直接输入网络数据库、一种是通过excel导入数据。

由于以往的设备记录都是由各个分厂总结成excel表格上报。如果重新录入无疑是浪费人力。利用已有得大量excel基础数据，如果直接把这部分数据导入到数据库中，那无疑是最理想的，通过delphi中excel组件可以很轻松的完成这部分工作，这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。

使用delphi编制网络程序的第二优点是数据得易于管理性，给各下属单位一个维护权限，权限管理可由管理员灵活设置，给各个分厂自己的单位编码，通过编码设定了此登陆单位人员的数据维护与浏览范围。我所设置的是每个单位数据维护人员只能浏览与维护本单位的数据。

二、信息处理

按行业的不同，信息处理的要求有较大的差别，常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。而在Excel中，几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。表格设计是程序的重点和难点之一，然而在Excel中，表格设计却易如反掌。Excel的工作簿（WorkBooks）是一个三维电子表格，表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节，多余的行和列可以隐藏起来，表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式，在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外，在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件（Controls），并且还可插入其他Windows应用程序的图片和对象，支持DDL和OLE。Excel的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便。这对于习惯使用office办公的人员十分有利，这也是突出了本系统的核心设计原理：方便、那个软件功能强大就突出那个软件。

统计图表是各类数据处理系统的特色之一，能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了这个数据处理系统生命力的强弱。Excel的作图能力特别强大，操作使用方便，它可从工作表中灵活地提取所需的数据，快速生成二维或三维的条形图、柱形图、饼图、环形图、散列图、曲面图、雷达图等。

我们充分的利用了excel表格的优良特性，完成了界面部分。利用程序的可控性完成了数据集中与权限管理。并使用程序与表格的优良交互能力，可以在局域网内任何可连接数据库的计算机轻松完成资产设备报表输出。

三、数据字典

资产员往往就是对设备的情况不是十分了解，尤其是比较通用的设备。比如计算机方面，联想某型计算机标准配置进入了数据字典，其中包括生产日期、设备型号、cpu型号、内存大小、主板型号、硬盘大小、显卡型号。只要通过调用数据字典就可完全查找出某类型设备的完整参数。并可通过设置报废年限，软件自动提示报废等功能。在回收报废设备的时候，可以作为验收依据。

四、信息输出

Excel具有所见即所得的功能，凡是在工作表上能显示出来的内容（文字、数据、图形、图表）均可打印出来，超宽表格可以自动分页打印；其打印选项十分丰富，完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。通过程序直接把数据导入到excel模版，无需更多设置，就可以完全打印输出符合要求的报表。

五、数据保护

小型的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题。然而在delphi中，编写程序代码就可达到数据保护的目的。并且可为用户提供了多级保护手段，打开程序的口令由用户设定，其他保护功能由程序设计人员设定，一经设置了保护功能，任何人（包括程序设计者）在不知道口令的情况下均无法越权使用。并且通过单位编码来限定了使用者的权限，下属各单位只能察看本单位的数据信息，上级可以查看下级数据信息。而下级单位不可以查询上级或其他同级单位的数据。另一项保护手段就是使用了ip限定，如果使用者设定了ip锁定，那么其他人如不是此限定的ip地址则无法再通过此口令登陆。

六、数据快速查询

信息查询使用了3种方法，一种是标准查询、一种是树型查询、一种是类别快速查询。标准查询是使用了微软标准查询界面，对于熟悉专业的人员是十分方便的，不会有什么不适应。树型查询对于那些不熟悉业务的人员能十分方便的查到自己想要的数据。类别快速查询是最快捷的查询，但是查询返回结果有时过于笼统。

篇5：设备资产管理

设备资产管理

设备资产是企业固定资产的主要组成部分，是进行生产的技术物质基础。本章所述设备资产管理，是指企业设备管理部门对属于固定资产的机械、动力设备进行的资产管理。要做好设备资产的管理工作，设备管理部门，使用部门和财会部门必须同心协力、互相配合。设备管理部门负责设备资产的编号、技能改造、调拨出租、清查盘点、报废清理等管理工作；使用部门负责设备资产的正确使用，妥善保管及精心维护等工作。而财会部门负责组织制度，固定资产管理方责任制度和相应的凭证审查手续，严格贯彻执行并协助各部门、各单位做好固定资产的核算工作。

一、固定资产的申购

（一）、固定资产应具备的条件

1．必须单位价值在2000元以上（包括2000元）

2．使用期限超过一年

3．且具有独立使用功能

4、在使用过程中，保持原来物质形态的资产

（二）、固定资产的申购

（1）、①各分公司、各厂在购置固定资产时必须先由固定资产使用部门提出购置申请，确定购置型号、购置数量；②报送本公司、本厂设备处审批；③本公司、本厂设备处会同本公司、本厂财务部进行核实购置的可行性及需要量；考虑预算④经核实确认后，上报各分公司、各厂第一负责人审核；请示常务副总和事业群经理审批；待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后，由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。⑤50 万以上设备由行政部上报公司工程指

挥部，有由工程指挥部进行购买。

（2）、①各部门在购置固定资产时必须先提出购置申请，确定购置型号、购置数量；②经本部门第一负责人审核；③请示常务副总审批；待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后，由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。⑤50 万以上设备由行政部上报公司工程指挥部，有由工程指挥部进行购买。

（3）在没有接到常务副总设备购置批复，但因特殊原因需要提前购买的，各分公司、各厂、各部门必须写书面材料上报常务副总，待常务副总批准后，技术管理部设备处方可进行购置。

（4）对于新购的设备由各分公司、各厂自行进行安装、调试。新购进的设备经安装、调试后可以正常投入生产使用，要求在三天之内必须进行验收移交。各分公司、各厂第一负责人在《验收移交单》上更多免费资料下载请进：http://

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签字视为正式移交。

设备申购单

编号：

申购部门申购时间设备具体要求

设备名称规格型号申购数量单价申购原因：

设备投资产生效益和回收期：

部门第一负责人意见：

总经理意见：

备注：申购人：

设备验收移交单

编号：

设备名称规格型号设备编号自编序号

数量单价设备供应厂家：

安装位置：设备安装调试情况：

设备验收内容

验收结果

1，设备外表完好情况，有无碰伤等。

（）

2，装箱清单。

（）

3，使用说明书。

（）

4，合格证。

（）

5，按照装箱清单，清点设备随机备件是否齐全。（）

6，设备运行是否良好。

（）

7，该设备能否符合使用要求（见调试记录）。

（）

验收移交结果：

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存在问题：

验收人:

二、固定资产的调拨

设备调拨是指企业相互间的设备调入与调出，双方应按设备分级管理的规定办理申请调拨审批手续，各分公司、各厂因生产之需，要内部调动设备时，必须填写《设备调动单》，调入和调出部门双方负责人在设备调动单上签字，各分公司、各厂第一负责人审批后，即可进行调动，各公司、各厂设备处必须将调动单归档、保存。若发生公司与公司间、分厂与分厂间设备调动时，必须由调入公司（厂）和调出公司（厂）双方公司（厂）第一负责人签字后即可进行调动调拨设备的同时，所有附件、专用备件、图纸及档案资料等，应一并移交给调入单位。

设备的拆卸、油封、包装、托运等，一般由调出部门负责，调入部门给予必要的协助。

固定资产内部调拨单

调拨时间：

调入单位：

调出单位：

资产名称

规格型号

单位

数量

购入时间

原值

已提折旧

调出单位负责人：

调出单位设备负责人：

调出部门负责人：

调入单位负责人：

调入单位设备负责人：

调入部门负责人：调入单位财务：

调出单位财务：

三、固定资产的报废

设备由于严重的有形或无形损耗，不能继续使用而退役，称为设备的报废。设备在生产中使用到一定的寿命年限，主要性能严重劣化，不能满足生产工艺要求，且无修复价值或者在经济上大修不如更新合算者，就应用研究进行报废处理，另行更新以适应生产需要。

1、设备报废的条件

（1）已超过规定使用年限的老旧设备，其主要结构和零部件已严重磨损，设备效能达不到工艺最低要求，无法修复或无改造价值者。

（2）因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备，无法修复者。

（3）严重影响环境安全，继续使用将会污染环境，引发人身安全与危害健康者。

（4）因产品换型，工艺变更而淘汰的专用设备，不宜改造利用的。

（5）技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出者。

（6）按国家能源政策规定应予以淘汰的高耗能设备。

2、设备报废审批程序：

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（1）①各分公司、各厂要报废固定资产时必须先由固定资产使用部门提出报废申请；②报送本公司、本厂设备处、财务处现场核实是否可再利用；③经核实确认后，上报各分公司、各厂第一负责人审核；④并上报事业群总经理和常务副总批准；⑤待报废批复返回之后，各分公司、各厂负责报废的具体事宜。

（2）①各部门在报废固定资产时必须先提出报废申请，②经本部门第一负责人审核；；⑤并上报常务副总批准；⑥待报废批复返回之后，各部门负责报废的具体事宜。

3、报废设备的处理：

（1）作价转让给能利用的单位。

（2）将要利用的零备件拆除留用，不能利用的作为原材料或废料处理。

（3）按政策规定淘汰的设备不得转让，按第2条处理。

4、处理回收的残值应列入企业更新改造资金，不得挪作他用。

设备报废单

编号：

设备名称设备型号

设备编号自编序号

使用时间使用年限

报废部门报废时间

资产原值已报折旧

折旧年限总重量报废原因：

可利用主要部件：

部门第一负责人意见：财务部门意见：事业群经理意见：常务副总意见：备注：

申请报废人：

四、设备的借用和租赁内部单位之间的借出与借入称为设备的借用，公司与外单位之间的设备借出与借入为设备的租赁。

由设备租赁部门提出书面申请，由总工室设备部审批同意，并备案后，方可租赁。设备的租赁，要签订合同或协议书，由财务部门按规定收取租金。租赁期间设备技术状况，由租用单位负责，所发生的修理费用由租用部门承担。设备出租期间，产权单位要按规定提取折旧；设备归还时，要进行检查验收，如有损坏应按合同或协议规定索赔。租赁的设备，未经出租部门同意，不得擅自转给第三方使用。

设备的借用（租赁）必需有相应的合同书。

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五、闲置设备的封存与处理闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备，它在一定时期内不仅不能为企业创造价值，而且占用生产场地，消耗维护费用或为保管单位的负担。因此，公司要设法把闲置设备及确实不需要的设备要及时处理。

1、闲置1个月以上的设备，填写设备封存申请表经第一负责人同意审批后由使用单位就地封存，并妥善保管，并填写闲置设备明细表

2、对封存的设备应切断电源，放净油箱，将设备擦拭干净并做好防蚀、防锈、防尘等工作。挂牌标明保管人、负责妥善保管，未经设备技术管理部门领导批准，任何人不得随意拆卸零部件，以保持完好，所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存，妥善保管。

设备封存申请单

设备编号

设备名称

使用单位、地点封存开始日期

预计启封日期

申请封存

技术状态

财会部门

第一负责人

封存审批

启封审批

启用日期及理由

使用申请单位：

经办人：

日期：

闲置设备明细表

填报单位：

****年**月**日

序号设备名称型号设备编号原值供货厂家使用日期使用车间技术状况

4、启封手续：封存的设备需启封使用时，使用单位持有封存申请单，先到财会部门办理启封手续，再会同设备管理部门检查启封。

六、固定资产的基础资料设备资产管理的基础资料包括设备台帐、设备档案、设备统计及定期报表等。

1．设备台帐设备台帐是掌握公司设备资产状况，反映企业各种类型设备拥有量，设备分布及其变动情况的主要依据。它以设备的分类及编号为依据，把资产编号顺序排列进行统计。

设备台帐

单位：

序号设备名称型号设备编号自编序号原值供货厂家使用时间放置地点使用部门备注

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（1）、设备台帐中设备要分类登记，标准为

A 类：灌状机（包括装箱机、压盖机）、杀菌机（包括均质机、清洗机）

B 类：闪蒸、板换、均质机、标准化、喷码机、吸管机、封口机

C 类：泵类、罐类、化糖锅、混粉机、浮动床、收缩膜机

D类：空调、风机、皮带、输送带

E类：公共能源设备（制冷车间、空压间、换热站、配电室的设备）F类：闲置设备

（2）、《设备台帐》要和生产车间实际使用设备相一致

（3）、设备如有变动，必须及时通知设备管理员，每月25日必须将最新电子版《设备台帐》发至设备管理员处。

2.设备档案

设备档案是指设备从安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。（1）设备登记表

（2）设备申购单

（3）设备合同

（4）设备开箱验收记录

（5）设备资料明细登记

（6）设备安装调试记录

（7）设备验收记录

（8）设备日常维修原始记录

（9）设备保养记录

（10）设备TPMS前的检查记录

（11）设备TPMS后的跟踪报告

（12）设备调动记录

（13）设备改进记录

（14）设备报废记录至于设备说明书，设备图纸、图册、维护和操作规程、工艺文件等由设备资料室保管，均不纳入设备档案袋管理。

3.设备档案的管理设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案袋中，档案编号与设备编号一致，设备档案袋由设备管理员负责管理，保存在设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和资料入袋工作。

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设备的修理

设备在生产使用过程中，其零备件会逐渐产生磨损、老化、变形、蚀损等一系列现象，由于零部件使用的材质和使用条件不同，在一定时间内它们的受损程度也不同。为了使它们能在良好的技术状态下工作，所以一定要按时将这些零部件进行调整、维修、更换等技术活动，称为设备修理。设备维修是保证设备在一定时间内保持其规定功能和精密或重要措施，也是生产产品质量和效率的有效保障。要保证设备维修的作用性，主要取决于：（1）设备修理工技术水平高低。（2）设备维修组织系统是否完善。（3）施实活动是否顺利进行。根据以上三方面综合考虑、采取对策。对于在生产使用的设备，必须以维护为目的方针，并根据公司生产产量任务、设备特点等多方面因素，选择适当的维修方式，通过日常和定期检查等各种手段，切实掌握设备技术状况，编制预防维修计划。以前充分做好技术及生产准备工作，适

时地进行修理。

一、维修方式

1、预防修理设备预防修理分定期维修和状态（监测）维修。

（1）、定期维修

定期维修和定期维护相结合一起的，这是一种以时间为基础的预防维修方式。公司在采用这种维修方式时，除了依靠设备提供的《设备保养单》为依据外，还应从日常积累的经验入手，探索本公司设备的零备件具体使用磨损等方面的规律。适当地增补修理项目。并要求在实践中不断修改完善。

（2）、状态（监测）维修这是一种以设备技术状态为基础的预防维修方式，它是根据一些相关信息，在设备故障发生前有计划地进行适当维修。由于这种维修方式对设备适时地有针对性地进行维修，不但保证设备经常处于完好状态，而且还能充分利用零备件寿命。因此，此定期维修更合理。所以要求应采用以此维修为基础，结合定期维修制订一合理的维修方案。

2、改善维修为了消除设备的先天性设计缺陷或根据生产要求，对设备的部位或零部件加以改进，结合修理进行改装，以提高其可靠性和维修性的措施称为改善维修。它的目的在于局部提高技术状态。进行改善维修必须有一定的书面材料，以便进行技术跟踪。

3、事后维修设备发生故障或生产使用中因没有在其它几种方式维修中做到的项目维修而导致设备性能、精度所到合格水平时所进行的非计划性修理，我们统称为事后维修。事后维修，修后会给生产造成较大损失，也会给修理工作造成被动和困难，所以我们尽量做到无事后维修。万一出现事后维修的现象，我们除了能以最好、最快的方式维修好外，还应针对此次事故做好相应记录。

二、预防维修的类别预防维修类别是根据修理内容和要求以及工作量的大小，对设备修理工作的划更多免费资料下载请进：http://

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分，预防维修的维修类别有“大修、项修、小修等”，但由于我们公司生产任务的关系，我们对设备的维修

类别只采用了项修和小修两种。

1、项修项目修理（简称项修）是根据设备的技术状态，对状态劣化已达不到生产工艺要求的项目，按需要进行针对性的修理。目前我公司所使用的设备大多数是利乐公司设备。如他们给我提供的TPMS保养单，要求设备每运行250小时将要对设备的某个部件将进行更换。所以我们其它设备将以TPMS为基准模式，对这些设备的某个零部件，根据设计要求及使用特点等制订相应的维修时间及维修措施。

（1）、设备保养计划国产、进口设备都应制订合理的保养计划,且保养计划真实可行,符合设备管理的要求,具有可实施性.（2）、国产设备维护、保养均质机、板式换热器、闪蒸、巴杀每月进行一次,但各厂与分公司可以根据实际情况缩短保养周期,保养后的记录自行归档保存，备查；泵、罐、封口机、叉车、混粉机、浮动床等的保养各分公司、各厂根据实际可以自行安排保养周期,但不允许超过四十天仍未做保养.各厂与分公司,具体保养各分公司、各厂根据蒙牛 MN.MS 方案将保养后的记录自行归档保存，备查。以下为几种样本。

巴杀设备月保养记录设备型号

自编号

出厂编号

检查人

划分说明

行动

间隔

结果代码

注释

01电控柜

总电源

检查

一月

端子排接线

紧固

一月

电器元件

检查

一月

除尘防潮

检查

一月

温控调节系统

检查

一月

绝缘

检查

一月

02成套板换

换热片

清洁/检查

一月

板片密封垫

检查/清洁

一月

板片与垫的粘合检查

一月

03其它

能源供应

检查

一月

过滤网

清洗

一月

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密封情况

检查

一月

各紧固装置

检查

一月

CIP清洗效果

检查

一月

蒸汽调节阀

检查

一月

结果代码：A=满意，B=调节过，C=更换，D=保留

备注说明

开始日期时间完成日期时间生产人员签字品保人员签字保养组长签字

板式换热器月保养记录设备型号

自编号

出厂编号

检查人

划分说明

行动

间隔

结果代码

注释

01准备

板换长度

记录

一月

02护养

换热片

清洁/检查

一月

板片密封垫

检查/清洁

一月

板片与垫的粘合检查

一月

CIP清洗效果

检查

一月

板换压紧后尺寸

记录

一月

结果代码：A=满意，B=调节过，C=更换，D=保留

备注说明

开始日期时间：完成日期时间：生产人员签字：品保人员签字保养组长签字：

闪蒸器月保养记录奶罐月保养记录检查(略)（3）、进口设备维护、保养

①灌装机

A、灌装机每运行6-8天根据周保养单所列内容做一次保养，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认，保养后的记录单由各厂、各分公司设备处自行保存，备查。常温灌装机目前主要有以下几种设备需要做周保养，周保养主要是由机修工负责的对设备的定期维护，它是根据经验总结设备易损坏的地方作成的周保养表，目的是防患与未然，将可能影响产品质量的问题做提前预防。

a、TBA/8 周保养：主要对滚轮组、纵封加热器、贴条加热器、吸气过滤器、蒸汽过滤器、双氧水系更多免费资料下载请进：http://

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统、夹爪系统、终端、油路、气路、水路

b、TFA/3 周保养：主要对拆卸清晰上灌注管、气刀清洁、涂抹棍间隙测量、吸气管滤网清洁、增压杯、日期打印装置、机器表面清洁、夹爪及切刀保养、管路密封检查、双氧水捅滤网、夹爪冷却水、水过滤网、纸路滚轮检查、表、其他

c、TBA/19周保养：主要对上部结构、机器主体、驱动、夹爪、最后折角、H2O2 系统泄露、水系统泄露、气系统泄露、油系统泄露、温度系统参数、电器系统线路

d、TBA/22周保养：主要对H2O2挤压滚轮、检查所有纸路滚轮表面是否光滑、底角顶角加热器位置、PP条附贴装置、滚轮PP条加热器功能、H2O2 过滤器、水、汽过滤器、空气过滤器、蒸汽疏水器、洗擦器滤网、水分离器滤网、水分离器洗擦器内部、H2O2 底槽、压力胶条、感应加热铜条、切割刀、切割刀凸轮装置、容量凸轮、拉耳是否完好，动作灵活、夹爪滚轮、联轴器、变速箱、终端拔包器、导电轨、清洗阀功能

e、百利包周保养：主要对预展膜辊、储膜辊、拉膜辊、展膜辊、打码器、双氧水刮片、干燥辊、折膜器、灌装头、灌装阀密封、灌装阀蒸汽障、传送带、膜成形器、膜架轴承、竖封加热板、横封加热板、雾化装置、清洗泵运转情况、双氧水泵运转情况、控制面板、开关，按钮等、打印电眼、图案光眼、蒸汽减压阀、压缩空气过滤器、消音器、H2O2 过滤网、无菌空气头过滤网、无菌室的密封、横封冷却水、竖封冷却水、冷却盘冷却水、膜导向张紧器、产品接口处、调整容量的机构、撑膜指、撑膜指弹簧、蒸汽疏水器

B、灌装机每运行 250 个小时需根据利乐公司提供的 TPMS 清单做维护、保养。关于TPMS的清样由各分公司、各厂自行联系利乐公司索要。根据执行者不同将TPMS分成二种情况：

（A）维修人员执行：即设备运行到保养时间，主要是指250H小时、500小时的保养，由维修人员负责去检查、去维护、去保养，更换需要更换的易损件并于保养单上做好相关记录，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认。各分公司、各厂自行保存，备查。

（B）利乐公司工程师执行：即设备运行到保养时间，主要是指整千小时的保养，由维修人员配合利乐工程师进行检查、维护、保养，所有更换的易损件必须记录于保养单上，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认，各分公司、各厂自行保存，备查。整千小时的保养是依据利乐提供的保养清单详细对机器进行检查，对易出现故障的部位进行详细检查并将相应的部件进行更换，目的是防患与未然，将可能影响产品质量的问题做提前预防。

②杀菌机：杀菌机每运行3000小时做一次“TPC”，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认，关于“TPC”的空白清样由各分公司、各厂自行和利乐公司联系索要。整千小时的保养单（例如 3000小时、6000小时、9000小时等）由各分公司、各厂自行保存、备查。

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③贴吸管机：依据保养清单所列内容每半月进行一次保养，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认,保养记录单由各公司、各厂自行保存，备查。

2、小修

设备的小修是工作量最小的一种计划修理。它的工作内容是针对日常记录和定期检查发现的问题，对有关零备件进行检查、调整、更换、以恢复设备的正常功能。它的工作内容我们通常和日常设备维护列到一起进行实施。

三、维修费用考核指标

单吨维修费用是综合各地前 8 个月的单吨费用作调整后而定，此单吨费用包括随机件费用且利乐备件按2004年价格计算入库，实际单吨费用将以备件库每月数据为准。单位目标（元）单位目标（元）一厂 35.5 乌兰 16.59 二厂 22.95 北京（常温）16.59 三厂 36.89 北京（低温）16.56 四厂 35.74 山阴 26.08 包头 33.89 巴盟 38.13 通辽 23.17 雁门 27.09 泰安 20.00 注：因泰安为新厂，目前的备件均在索赔期内，维修费用应及时控制在范围内实施方案：每月进行验收，按比例（浮动比例=（目标单吨费用-实际单吨费用）/目标单吨费用）进行考核，每节约1%对第一负责人奖励5元，每超支1%对第一负责人考核10元。奖罚最高不超过2000元

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篇6：设备资产管理办法

本办法对机械设备购置计划制定与审批、采购、编号、台账管理、内部调拨、统计盘点、内部调拨、报废、出让、操作管理、大修、租赁进行了规定。

一、机械设备购置计划制定与审批

公司物资设备主管部门根据公司的发展及各工程项目的施工需要或在其他新的经营领域而需要添置的机械设备计划，权衡公司现有的机械设备资产后提出具体方案，报公司总经理或董事长审核。

计划审核内容主要包括拟购机械设备的选型、结构、技术含量、质量要求等等方面进行审核审批。

二、机械设备资产的采购

1、采购程序按照集中(大宗、专用、特殊材料)采购流程办理。

2、采购人员对所对机械设备的型号规格，从设备外观和装箱单中所列的零、配、附件、工具、技术文件等清点验收，并将验收结论和目测存在的问题由供需双方共同签证。

3、由机械设备的供需双方技术人员共同严格按照技术标准、规范对设备性能进行验收，对验收结论和存在的问题共同签证。如果存在问题，在问题解决后才可正式办理接收手续。

4、机械设备采购人员持验收合格证明及设备清单办理入库手续，然后又物资设备主管部门、设备接收单位的主管领导签批后报总经理审核签批后到公司财务部门办理入账手续。

3、公司接收债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备办理程序

（1）、债务人抵偿债务的机械设备必须由经办单位向公司写报告说明情况，经公司总经理或董事会审批后方可办理抵偿手续。

（2）、物资设备主管部门凭总经理或董事长批准后的手续按照上面2-3要求办理。

三、机械设备编号

1、根据机械设备的分类进行统一编号，编号形式□□□□-□□□□

其中横杠左侧的四个方框每一个方框代表一个数字，四个方框组成一组数字表示该机机种及组型，分类方法见补充规定，右侧三个方框每个方框代表一个数字，三个方框组成一组数字，表示该台机械设备在公司同种机械设备中所占有的序列号。

2、对机械设备的统一编号使用要求

（1）、在公司设备主管部门、财务部门及机械所属部门（项目部、仓库）账面上，对同一台机械设备应统一为一个唯一的编号。

（2）、统一编号一经确定，终生享用，直至报废。

（3）、凡涉及单台机械的调拨单、请示报告、出库单、验收单等原始单据，必须标明统一编号。

（4）、统一编号必须喷写在该台机械的明显部位。

四、机械设备资料管理

物资设备部为资料管理的主管部门，建立技术档案，记录机械设备自进入公司到退出公司的整个历史的技术资料，为机械设备使用、修理、出让、报废等活动提供有关技术资料和依据。档案内容包括：

1、原始文件（说明、零件目录、图纸、出厂合格证、设计资料）。

2、购置、调拨的批准文件

五、机械设备台账

1、公司机械设备主管部门建立机械设备总台账（见机械设备台账附表），各项目部、仓库对调拨、新购的机械设备建立本项目部机械设备台账，由物资设备部定期与公司财务部核对，做到账物相符，账账相符。

2、机械设备台账，以编号为顺序，分类列账。机械设备台账记录内容主要有机械设备名称、型号、规格、出厂日期、启用日期、生产单位、原值、出厂编号、设备编号、使用（所在）部门（项目部）等内容。

3、公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备，按财务制度入账后按公司机械设备管理制度正常管理。

六、机械设备统计与盘点

1、公司物资设备部设专人（也可兼职）负责机械设备的统计工作，按公司规定编报各种统计报表，做到报表准确、及时、统计资料完整。

2、公司每年进行一次机械设备清查盘点，一年中不定期抽查盘点各项目部、仓库，核对账物相符情况，各项目部、仓库必须认真盘点，及时处理发现的问题，如实反映盈亏情况。

3、盘盈的机械设备，有使用价值的，由所盘点的项目部、仓库填报“机械设备盘盈申请表”，呈报公司物资设备部、财务部、总经理或董事会审核，按质估价入固定资产，并按规定计提折旧。无使用价值的按报废设备进行处理。

4、盘亏机械设备，由盘点单位查明原因并填报“机械设备盘亏申请表”，呈报公司物资设备部和财务部审核签署意见后，报公司总经理或董事会批准后方可进行财务处理。

七、机械设备的内部调拨

1、公司机械设备资产在内部单位（各项目部、仓库）转移，一律实行调拨制度。首先应由调入单位向公司物资设备部书面申请并填写“物资设备调拨单”，经公司核决后方可办理调拨手续。

2、调入调出机械设备的单位按照已批准的物资调拨申请及“物资设备调拨单”等规定机械设备名称、型号、规格及有效期办理交接手续，调拨申请及“物资设备调拨单”作为设备调入部门的入账和调出单位销账的依据。设备的附件、备件、工具、技术资料的复印件等调拨单上注明并一起调拨，调出单位不得以任何理由扣留。

3、调出部门（各项目部、仓库）应主动协调解决装运问题，调转中无特殊要求，一般由调入单位承担相关费用。

七、机械设备的报废和转让

1、满足下列条件之一的机械设备，可以又设备所在项目部、仓库申请报废。

（1）、磨损严重，基础件已损坏，再经大修不能达到使用和安全要求。

（2）、技术性能落后耗能高，效率底无改造价值。（3）、修理费用高，在经济上不如更新合算。

（4）、因灾害或事故主要结构和总成部件严重损坏，无法修复使用。

（5）属淘汰机型，且无配件来源。

2、报废的机械设备原则上应当达到规定的使用年限、提足折旧，由于特殊原因造成设备达到报废条件而需报废的可计提折旧不足的，应有物资设备部对设备现有净值与规定的残值之差书面向公司总经理或董事长说明情况后有财务部做财务处理。

3、申请报废机械设备必须严格按照以下程序进行审批

（1）、有机械设备所在部门（各项目、仓库）提出申请，并填写《机械设备报废申请表》一式三份和对拟报废设备每台一页的《机械设备报废技术鉴定及审批报告》一式四份，《机械设备报废申请表》、《机械设备报废技术鉴定及审批报告》必须有机械设备所在的项目负责人和机械工程技术人员或外委机械技术人员签署意见，签字后报公司物资设备部，（2）、物资设备部在收到《机械设备报废申请表》《机械设备报废技术鉴定及审批报告》后会同财务部、公司机械设备工程技术人员或外委机械设备技术人员实地考察鉴定签署意见报公司总经理或董事会审批，然后由物资设备部、财务部及机械设备所在部门备案。

4、出售报废的机械设备，物资设备部会同机械设备所在部门、财务部共同询价、估计价，按照询价的最高价出售，出售时应由机械设备所在部门派人（至少两人）、公司物资设备部、公司财务部派人共同见证，出售的收入上缴财务入账后，机械设备所在部门填写《固定资产（设备）销账单》，完善内容及签字后，由财务部门、设备主管部门分别办理对该台机械设备销账手续。

5、凡因其他原因拟转让的机械设备，应参照以上报废程序审批后再予处理。由公司物资设备部和财务部拟定转让价格后总经理或董事会审批，设备经批，准转让后，由设备所在部门填写《固定资产（设备）销账单》，完善内容及签字后，由财务部门、设备主管部门分别办理对该台机械设备销账手续。

6、公司财务部制定专门制度，对处理报废机械设备、转让机械设备回收的资金进行管理。

八、机械设备维修

1、机械设备所在部门（各项目部、仓库）负责机械设备的日常保养工作，确保设备完好，满足使用要求。

2、机械设备大修的需要向公司主管部门申请大修计划，并呈报“主要机械设备大修申请单”。

九、机械设备的租赁

根据公司各工地与各施工单位签订的合同及补充内容，对包工包料的分包单位，内部设备对施工队实行租赁制并签订租赁合同，收取租赁费用，对只包工的承包单位实行借用制，办理借用手续。

附：《报废机械设备申请明细表》

《机械设备报废技术鉴定及审批报告》

《固定资产（设备）销账单》

《

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