Excel动态的数据看板怎么做(wps怎么制作数据看板)
1. **准备数据**:确保你的数据是整洁且结构化的,最好放在一个表格中,每一列代表一个字段,每一行代表一条记录。
2. **插入数据透视表**:
- 选择包含数据的表格区域。
- 在WPS表格的菜单栏中找到“插入”选项卡。
- 点击“数据透视表”按钮,选择插入的位置(新工作表或现有工作表)。
3. **配置数据透视表**:
- 在弹出的数据透视表字段列表中,将需要的字段拖拽到相应的区域(行标签、列标签、值等)。
- 根据需要调整布局和格式。
4. **美化数据看板**:
- 使用WPS表格提供的样式和主题功能美化你的数据看板。
- 可以通过条件格式化突出显示关键数据。
- 添加图表来直观展示数据趋势和分布。
5. **保存和分享**:
- 保存你的工作簿。
- 如果需要分享,可以将文件另存为PDF或其他格式以便他人查看。
通过以上步骤,你可以在WPS中创建一个动态的数据看板。
网上看到的数据看板模型,看上去很复杂,其实核心技术在于数据联动,剩下的,就是排版和美化的事情了。
今天教大家做数据看板的核心:联动。
案例:
用下图的数据表制作出数据透视表、图表联动的简单数据看板。学会了今天的方法,还可以根据需要制作更多的联动图表从不同角度分析数据。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”
3. 在数据透视表区域,按以下方式拖动字段:
- 行:部门、月份
- 值:交易笔数
4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
5. 选择菜单栏的“设计”--> 选择所需的样式
6. 将数据透视表复制粘贴到旁边的空白区域。
7. 给右边的数据透视表选择另一种样式。
8. 选中第二个数据透视表 --> 在右侧的设置区域选中值字段 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”
9. 在弹出的对话框中选择“平均值”--> 点击“确定”
10. 选中值列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“数字格式”
11. 在弹出的对话框中选择“百分比”,将小数位数设置为 0 --> 点击“确定”
12. 选中左边的数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”
13. 在弹出的对话框中选择“柱形图” --> 点击“确定”
14. 删除图表中各种不需要的元素,添加需要的元素,修改标题。
15. 选中右边的数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视图”
16. 在弹出的对话框中选择“折线图”--> 点击“确定”
17. 同样该删除的删除,该添加的添加。
18. 选中任意一个数据透视表 --> 选择菜单栏的“插入”-->“切片器”
19. 在弹出的对话框中勾选“部门”和“月份”--> 点击“确定”
20. 选中“部门”切片器 --> 选择菜单栏的“切片器”--> 将其设置为 2 列
21. 将“月份”切片器设置为 3 列
22. 选中“部门”切片器 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“报表连接”
23. 在弹出的对话框中勾选所有数据透视表 --> 点击“确定”
24. 用同样的方式给“月份”切片器设置报表连接。
现在就成了。
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