玩转Word中阿拉伯数字的小技巧

关键词： 函数 表格 公式

玩转Word中阿拉伯数字的小技巧（精选4篇）

篇1：玩转Word中阿拉伯数字的小技巧

技巧一：将阿拉伯数字转换成大写数字

年终财务总结中的一些数字，按国人的习惯，通常用大写的格式表示，直接输入大写字符吧，比较麻烦。其实，我们可以用转换的方法来解决：直接输入阿拉伯数字（如57689），然后选中它们，执行“插入→数字”命令，打开“数字”对话框（如图1），选中“数字类型”下面的“壹、贰……”（或“一、二……”）选项，“确定”返回，则相应的阿拉伯数字转换成大写数字（如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”）。

注意：这种转换不支持带小数的数值（带小数的数字仅转换整数部分）。

技巧二、把全角数字转换与半角数字

下属各部门报来的总结材料中，其中的数字，有的是全角格式的，有的是半角格式的，看起来很不规范，我们将其统一转换成半角字符吧：按下“CtrlA”组合键选中全文，执行“格式→更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框（如图2），选中其中的“半角”选项，“确定”一下就成了。

注意：这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效，

技巧三、把数字加粗显示

老板看了我整理的总结后，提出了一个小要求：为了突出数据，把总结中的数字都加粗显示出来！我是用“替换”的方法来实现的：执行“编辑→替换”命令，打开“查找和替换”对话框（如图3）。

在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”，然后按下“高级”按钮，展开“高级”选项（参见图3），然后把光标定在“替换为”右侧的方框中，再按“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“字体”对话框（如图4）。

选中“字型”下面的加粗选项，“确定”返回到“查找和替换”对话框，按下“全部替换”按钮即可。

注意：如果“查找内容”右侧的方框中输入“[0-9]”，并选中“使用通配符”选项（如图5），然后仿照上面的操作，也可以实现上述目的。

技巧四、让Word帮你计算增长率

总结中经常出现“同比增长XX%”的字符，要完成这些简单的计算，我们再也不需要去按计算器了，Word就可以帮你搞定：按下“CtrlF9”组合键，在文档中插入一个域记号（{}），然后在域记号中间输入计算式“=100*（今年数据-去年数据）/去年数据”（如=100*(120-112)/100），然后在域记号右外侧输入一个“%”号（效果如图6）。

输入完成后，选中上述字符，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”（或“切换域代码”）选项，相应的增长率（7.14%）就呈现在我们的面前了。

注意：域记号不能用键盘直接输入。

篇2：玩转Word中阿拉伯数字的小技巧

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可，

2、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入 ‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可，

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。

11、运用“编辑--选择性粘贴”功能，方便编辑复制文本资料

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。

12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工具”--“自动更正”--“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“。。”、“.”(小数点)，点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。”，再输入数据，看看“.”是不是变成了小数点“.”。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。

13、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

篇3：Word2010中表格计算技巧

关键词：函数,公式,表格

大家平时可能对Excel2010中的计算相对熟悉一点, 可是如果我们有时候要在Word2010中编辑一份项目总结, 其中需要对里面的很多表格数据进行统计计算, 难不成还用计算器吗?其实, 应用Word2010中提供的表格计算功能, 可以对表格中的数据进行一些简单的运算, 我们还可以根据不同的需要选择不同的计算方法。以下我们分别从函数与公式两种方法进行介绍。

1 函数计算

首先我们先从比较简单, 也较为常用的计算方式——函数计算来说明。函数一般由函数名和参数组成, 形式为:函数名 (参数) , 常用函数有以下几种:求和函数SUM, 求平均值函数AVERAGE以及计数函数COUNT等。其中括号内的参数包括四个, 分别是左侧 (LEFT) 、右侧 (RIGHT) 、上面 (ABOVE) 和下面 (BELOW) 。下面以一实例来具体介绍函数计算的过程。如下表所示数据:

题目要求:计算每位同学的平均成绩, 并保留一位小数。最简单最快速的方法就是用Word2010中粘贴函数来进行计算。将插入点移到存放平均成绩的单元格中, 单击“布局”选项卡中的“公式”按钮, 弹出“公式”对话框, 在该对话框中, “公式”文本框中显示“=SUM (LEFT) ”, 表明要计算左边各列数据的总和, 而在本例中要求计算平均值, 所以应将其修改为“=AVERAGE (LEFT) ”如果忘记平均值函数怎么写, 也可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数。在“编号格式”下拉列表框中选择0.00格式, 表示保留的小数位数为两位, 删除最后一位的0就改为了0.0的格式, 完成公式的编辑后单击“确定”按钮即可得到计算结果。完成后的公式对话框如图1所示。

2 公式计算

表格中的计算也可以用公式来完成, 公式的表达形式为“=表达式”, 输入公式时, 笔者提醒一定不要忘记“=”。表达式由数值和算术运算符组成, 如3*6等, 算术运算符有:+ (加) 、- (减) 、* (乘) 、/ (除) 、^ (乘方) 、 () (圆括号, 改变运算次序) 。数值的表达方法有:常量和单元格地址。

(1) 关于常量计算就比较简单, 例如计算5*3, 将插入点移到存放该结果的单元格中, 同样单击“布局”选项卡中的“公式”按钮, 在公式对话框中编辑公式“=5*3”, 并单击“确定”按钮, 则可以在当前单元格返回计算结果15。

(2) 对于应用单元格地址计算的方法, 我们仍然以实例的方式来进行说明。题目要求:在“合计 (元) ”列中的相应单元格中, 按公式 (合计=单价*数量) 计算并填入左侧设备的合计金额。

从以上题目要求来看, 如果我们用以前的粘贴函数的方法就行不通了。个人建议:最好不采用常量的计算方法, 经过分析, 采用单元格地址的方法进行计算。首先在解题之前我们得理解Word2010表格中定义单元格的原则, 与Excel2010表格一样, 在Word2010表格中也以A、B、C……表示列, 以1、2、3……表示行, 比如第2行第3列的单元格就是C2。如果觉得读起来嫌麻烦, 怕看错, 笔者建议不妨采用如下简单的方法:即为将Word2010表格复制到Excel2010中, 在Excel2010中读取单元格, 这样就方便多了。在本例中, 要求计算合计 (元) , 即将插入点移到存放合计 (元) 的单元格中。单击“布局”选项卡中的“公式”按钮, 在弹出的“公式”对话框中, 输入公式“=C2*B2”, 然后单击“确定”即可算出合计270000 (元) 。

(3) 对于不相连接的单元格中的数据计算, 也可采用单元格地址的方法进行计算。假设有一A列到D列的数据, 其中B列没有数据, 要求计算每一行数据的总和, 如果仍然采用公式“=SUM (LEFT) ”, 很显然只计算了后两列中的两个数据。笔者认为可以采用以下两种计算方法:第一种, 在弹出的“公式”对话框中, 输入公式“=A1+C1+D1”, 然后单击“确定”即可。第二种, 在弹出的“公式”对话框中, 输入公式“=SUM (A1:D1) ”, 单击“确定”也可求出结果。

3 小结

通过以上介绍的计算方法, 在平时的Word2010表格计算中, 我们可以根据实际情况选择合适的计算方法, 从而可以快速的提高我们的学习和工作效率。

参考文献

篇4：Word中表格使用技巧

Word中的元素非常多, 基本元素有文字、图片、表格, 表格可以使数据呈现更加清晰, 可以在单元格中填写文字或插入图片, 可以在表格内按列对齐数字, 对数字进行排序和计算, 可以用表格来创建引人入胜的页面版式。下面通过实例来分析表格的几种制作方法。

二、绘制表格

1、简单并且有斜线的表格

如果在文档中出现比较简单的表格, 并且有多条斜线 (不仅仅是斜线表头) , 用绘制表格的方法最为简单方便。例如:

这组数据利用表格不仅清晰的将三个车间的党员所占比例呈现出来, 并且同时作了鲜明的对比, 但是表格及其简单, 线条很少, 用绘制表格的方法制作最简单。制作方法是:

首先打开绘制表格的工具栏, 在【表格】菜单中选择【绘制表格】, 打开【表格和边框】工具栏, 如图1所示:

选择绘制表格按钮, 鼠标呈铅笔状, 在表格目标位置画框, 画出表格外边框, 然后按需要在表格内画出横线、竖线、斜线, 然后选择平均分布各列, 最后添加文字、数据。

2、不规则的表格

如果在文档中出现虽然不简单, 但是线条不规则, 也就是说行列宽窄不一的情况时, 也需要绘制表格的方法来一条一条来划线。例如:

这张表格是我们常见的报名表, 其中个人简历行的行高不同于其他行, 而列宽则基本都不一样, 为了准确的按需划线, 采用绘制表格也很方便。具体制作方法是:

首先打开绘制表格的工具栏, 选择绘制表格按钮, 鼠标呈铅笔状, 在表格目标位置画框, 画出表格外边框, 然后按需要在表格内画出横线、竖线即可。

三、插入表格

生活中最常见的表格还是行列整齐的表格, 例如:

这张表格中呈现很整齐的4行6列, 这样才能通过星期和节数找到对应的课程, 第一行第一列用斜线表头表示行列的名称, 制作方法是:

单击【表格】菜单, 选择【插入】、【表格】, 打开【插入表格】对话框, 列数6, 行数4, 固定列宽, 自动, 最后单击【确定】。这时已经做好简单的4行6列表格, 然后单击【表格】菜单中的【绘制斜线表头】, 表头样式选择样式一, 行标题输入星期, 列标题输入节数, 最后单击【确定】。然后输入表格内容就完成了。

四、插入excel表格

在文档中, 如果数据很多, 需要很大篇幅, 而且需要很宽, word页面宽度有限, 不能承载, 需要滚动轴的, 还有需要复杂的公式计算, 而且公式要自动填充的, 这种情况大家都会想到用excel表格来解决, 可是word中能用excel吗?答案是肯定的。我们来看下面这个成绩总表:

这张是学生期末成绩总表, 学生人数多, 考试科目多, 还要计算总分、均分、名次, 需要12列, word的页面宽度显然不够, 而且希望自动填充所有学生的总分、均分、名次, 这种情况下, 就必须使用excel来解决。具体制作方法是这样的:

单击【插入】菜单中的【对象】, 打开【对象】对话框, 选择Microsoft excel工作表, 这时文档中就会框出一块区域, 该区域内是excel表格, 如图2,

同时, 菜单栏和常用工具栏切换成excel的菜单和工具, 这时就可以在该区域内输入数据、计算、自动填充、编辑格式等, 如同在excel当中一样, 编辑完后, 只要单击该框以外的其他地方, 就继续编辑word文档, 而该框变成灰色, 不能再编辑, 如果想修改表格内容, 则需要双击该框, 则该excel表格被激活。可以继续添加数据或修改数据。注意:在word中插入excel表格可以完成在excel中的所有功能, 但是在打印时却不能打印滚动轴没有滚动到的内容。

五、小结

Word是文字处理软件, 但是涉及到数据, 就需要用表格来呈现, 数据不同, 呈现形式不同, 方法也就不同、我们要掌握各种各样的制作表格的手段, 才能灵活运用, 使数据呈现时更加合理。

参考文献

[1]薛学勤.全国计算机等级考试一级MS OFFICE教程[M].天津:南开大学出版社, 2004:115-120

[2]赵俊峰.山西省中职学校通用教材《计算机》[M].太原:山西人民出版社2008:120-131

[3]沈美莉.现代办公自动化[M].北京:电子工业出版社2005:125-128