项目机料员岗位说明书(项目经理部)

关键词： 岗位

项目机料员岗位说明书(项目经理部)（通用10篇）

篇1：项目机料员岗位说明书(项目经理部)

项目机料员岗位说明书

岗位名称 项目机料员 所在部门 项目经理部

直接上级 项目经理、设备材料科科

长

直接下级 所辖人员

岗位编号 JCSGL11X05 岗位姓名 工资等级 薪酬类型 月薪 岗位分析日期 2014.12 职责与工作任务： 职责一：

职责表述：在技术部门配合下，根据 工程质量计划，负责编制本项目的材 料采购计划，经项目经理审批后提交 项管部由项管部报工程公司部门审 核。负责编制机械设备的租赁计划提 交，经项管部审核后 , 由项管部报工 程公司部门审批 工作任务：

1、根据施工组织设计编制项目施工

用料总计划（2801 表）；经项目 主任工程师审批后，编制月度材 料计划（包括周转材料）；在日 常施工过程中，由生产经理或施 工负责人签字有效的材料计划，编制零星材料计划（包括周转材 料）报项管部

2、根据项项管部质量、环境、职业

健康安全管理体系工作计划和施 工组织设计编制设备需用计划，并及时上报项管部（2 918 表）审核实施

3、各类材料采购计划需经过项管部平衡后，材料计划需得到项管部 总监签字确认，将实际需用量上 报工程公司部门审核。在当 合格供方名录中选定设备租赁的 单位，及时上报工程公司审批。若需进场设备出租方不属当 合格供方名录，则应对其进行考 察后报工程公司审批，并说明缘 由，报审批的单位必须满足资质 中具备设备租赁，其注册资金必 须大于 300 万

4、项目所用的主要材料，需将计划 提交项管部由项管部统一上报工 程公司部门审核

5、项目所用的二三类物资必须通过

集团公司配送中心的网站统一采 购，如网站内无法供应，需向配 送中心申请外购，在得到同意外 购的批复后方可进行采购。同时，在采购完毕后需将采购的实际数 量及价格等信息及时上网反馈给 配送中心，以供参考。外购物资 的单位必须在当合格供方名 录中选择，如该单位不属当 合格供方，由项管部进行考察后 报工程公司特批，并说明缘由，该单位已经具备供方相关资质条 件 职责二 :

职责表述：协助项目经理做好材料管 理工作，负责收集相关有效资料。负 责对进场设备的安全交底、规格型号 检查、验收的工作，并收集相关有效 证件，建立相关台账 工作任务 :

1、一次性采购同类材料超过 2 万元 由项管部上报工程公司部门审核，获批准后才能与供方签订合同，并将合同以书面和 OA 系统的形 式上报工程公司部门流转。要求 进场设备所属单位签订进场承诺 书并告知对方我工程公司相关管 理规定及制度，根据设备进场合 同对设备数量型号、机容机貌及 关键部位进行验收（2916 表）。对进场设备必须收集以下有效证 件：①设备年检报告（或合格证）② 项目所需的拆装方案（设备出 租方必须具备设备的安装资质，拆装方案须经技术部门审批流转）③设备安装检测报告 ④操作人员 持证上岗（操作人员必须具备 2 年以上工作经验，若不满 2 年需 在带教师傅的帮带下进行操作）⑤ 根据集团公司的规章制度提供 其他证明材料，如说明书、购买 证明等 职责三 :

职责表述：联合技术质量部门，对进 场材料的数量、质量进行验收。建立 施工现场的材料验收台帐、产品质量 保证书登记台帐和归档资料的收集和 整理。负责对现场各类设备使用过程 中的监督、检查管理工作，建立相应 台账 工作任务 :、对进入项目工程的材料需根据材

料验收单逐项核对材料名称、材

质、规格型号、质量、数量，发 现差错应查明原因，及时通知相 关人员跟踪处理。验收情况登记 建设工程材料采购验收检验使 《

用综合台帐》（2810 表）。有备 案证要求的材料，必须在办妥手 续后，方可投入使用。建立设备 使用动态台账（2917 表），对所 属项目进出场设备严格掌控，并 及时更新登录，做到静态台账与 动态情况同步

2、要做好各种材料质量保证书等资 料的收集和保管工作，要确保质

量保证书与实物的一致性和可追 溯性，并及时登录综合台账。对 所属项目设备日常使用进行监督、检查，做好检查记录（4001 表）并及时整改闭环。检查频次应做 到旬覆盖，定期协助项目安全、0 技术部门、电工及专业人员进行 全方位大检查、需抽样送检的材料在得到检验合

格的报告后应及时登录综合台账，对经检验不合格的产品，应及时 进行退货处理，并留下记录。项 目对所有设备发放履历书、例保 记录（2902、2904），并定期对 其登录内容及实际维修、保养的 情况进行检查、督促 职责四 :

职责表述：对进场材料按场容标化要 求堆放及标识标牌，消除事故隐患。对易燃易爆物品进行重点保管 工作任务 :

1、各种材料（包括分包工程使用的

构成工程实体、涉及质量、环境、职业健康安全的材料。）进入工 地必须按种类，按施工场布要求 堆放整齐，并及时分类悬挂材料 标识牌 2 职责五 :

职责表述：负责建立材料的储存、登 记建册、领用发放制度及台帐。负责 建立施工现场在用设备的各类台帐、设备资料的收集及整理，以及所有机 械设备的标识标牌管理 工作任务：

1、设立材料储存仓库，对仓库内材

料分类安放，并悬挂料卡，在料 卡上注明材料名称、规格、进出 记录等信息，并要求与实物及料 帐数量做到“三相符”。对进场 3 设备机况、运转情况及相关资料 验证后发放验收合格标牌，并悬 挂在设备醒目处，暂时不用或损 坏的设备需挂待修标牌，加强对 所属项目的定期检查

2、做好料库内材料的领用发放记录，建立台账；领用工具需有借条，并另外登记在库转在用账册。收 集设备使用的时间或台班的原始 凭证，作为合同结算及付款的依 据 4 职责六 :

职责表述：做好材料账务及每月材料 统计报表的上报，组织好竣工剩余材 料退料、调拨及相应的账务处理；做 好报废工具的处理工作。组织现场设 备的进出场协调工作，负责收集设备 租赁合同的结算依据，协助项管部做 好三同步成本核算工作 工作任务：

1、负责落实项目各类应急预案中所

需配备的机械设备，并定期对其 进行运转试用，做好记录，确保 其在需使用时完好 5 职责七 :

职责表述：收集材料采购合同的结算 依据，并协助项目经理做好材料三同 步成本核算工作。负责统计项目机械 设备使用的成本数据，按月将数据提 供给项管部成本员（财务）工作任务：、根据料帐内容如实统计每月各类

报表，按时上报项管部，每月的

材料收发存报表及收发凭证要及 时送交项目财务，以便财务对当 月材料消耗成本、材料余额核对、核算，保持材料帐与财务帐的帐 帐相符，做到三同步成本核算及 6 结算工作。每月根据设备使用情 况，统计设备使用费，并建立台账； 要求分包按月统计设备使用费，并及时上报，统一归入设备使用 费台账；做好日工表和三同步工 作

2、收集好合同材料进场的数量凭证、验收单等，作为付款依据，待合 同结算时协助项目经理做好合同 结算工作。每月将设备使用费数 据提供给项管部成本员（财务），协助其做好项目三同步成本的核 算工作 7 职责八 :

职责表述：负责组织施工现场废旧材 料的收集，严格按集团公司、工程公 司相关文件规定进行处理，并建立相 关台帐 工作任务：

1、项目废旧物资回收处理，应按照

集团公司相关文件，向工程公司 申请处理，在合格处理名单中选 择处理单位，并要求对方出具报 价单，得到工程公司批复后，需 由两人以上共同参与处理，并留 8 影像资料。处理完毕后需将磅码 单提交分工程公司，将处理款项 以支票形式交付项目财务部门、建立废旧物资回收台账，按月上 2

报废旧物资处理报表

职责九 :

职责表述：完成领导交办的其他工作 任务 9 权力：

• 对材料验收使用的监督权 0 工作协作关系： 内部协调关系

工程公司设材科、项目经理、副经理 及各管理部门 外部协调关系

相关材料供应商和分包对应管理者 1 任职资格：

教育水平大专以上 专 训 经 知 验 2 年以上工作经验 识 能熟悉集团公司各项材料 业 机械、材料等相关专业 培训经历 机料管理等方面的知识培

相关规定，熟练掌握材料方面知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使 用方法，具备基本的网络知识 个人素质 有良好的敬业精神、职业 道德。具有较强工作责任心、沟通能 力、协调能力、以及团队合作精神 2 其它：

使用工具 / 设备 计算机、一般办公 设备、通讯设备

工作环境 项目经理部办公室、施工 现场 工作时间特征 所需记录文档 综合计时制 设备贯标记录

考核指标：

• 及时供应项目所需材料、材料进场 验收使用记录准确无误 • 集团、工程公司条线检查满意度 • 集团、部门、项目合作满意度 3 备注 : 4

篇2：项目机料员岗位说明书(项目经理部)

会计岗位职责说明书

策划总监岗位职责说明书

数学教师岗位职责说明书

财务会计人员岗位职责说明书

禽类技术客服专员岗位说明书

职位名称项目经理职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪金标准填写日期11月19日核准人李珍珍项目经理职位概要:

进行项目投资可行性分析，为管理层提供建议。项目经理工作内容:

跟踪本行业及与公司业务相关的国内外技术发展趋势，结合公司现行业务优势，为公司业务的发展方向提出市场开发和技术研制计划;

对项目的组成部分或模块进行完整系统设计;

对项目进行分析和需求策划;

进行项目背景调查，收集整理项目相关资料;

撰写项目调查报告和信息综述;

联系项目相关单位和相关技术专家，制定初步的项目可行性研究报告;

协同配合制定和申报立项报告材料;

配合投资部对项目进行良好的`控制，项目经理任职资格:

教育背景:

◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过技术管理、项目管理、投资学、谈判等方面的培训。

经 验:

◆3年以上相关项目管理及商务谈判工作经验。

技能技巧:

◆具有项目管理理论与经验;

◆熟悉项目管理方法和管理工具;

◆熟悉立项流程，熟知项目申报程序，能撰写可行性分析报告;

◆优秀的组织协调能力，项目控制能力，良好的客户沟通能力;

◆良好的英语听、说、读、写能力。

态 度:

◆积极主动、灵活应变、认真负责、诚实谨慎;

◆沟通协调能力强，具有良好的团队合作精神;

◆工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态。项目经理工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

篇3：保险项目经理岗位说明书

2、具有2年及以上保险或保险经纪技术相关工作经验;

3、具有大型保险项目操作经验者优先;

4、熟悉财责险业务操作流程、财责险投保、索赔等工作实务，能准确执行上级的工作安排;

5、具有良好的人际交往、市场开拓及公关能力，有一定的谈判经验与技巧;

6、具有乐观积极的工作态度与良好的团队合作精神;

7、具有高度的敬业精神，能承受较大工作压力，

保险项目经理关键技能

专业能力项目管理市场推广资源整合

个人能力独立工作能力沟通谈判团队合作

保险项目经理升职空间

保险项目经理 → 业务主任

保险项目经理薪情概况

1年经验￥3700.00

2年经验￥4200.00

3年经验￥5700.00

5年经验￥7300.00

保险项目经理工作内容

1、保险方案、条款、保险招投标文件等的设计和研发;

篇4：项目经理岗位职责说明书

职位名称: 项目经理

岗位职责: 1.负责全面主持本部工作，拟订执行部门工作计划，定期提交工作总结;2.遵守公司管理制度与相关标准规范；主持部门会议，传达公司文件精神，确保公司文件精神贯彻实施;3.全面负责工程项目进场前的资源配置工作和入场后的施工现场管理;4.负责全面完成公司下达给项目的各项考核指标，确保工程质量、安全、成本、工期目标的实现;5.参加项目施工组织设计的编制和工程预算的会审;6.负责编制施工进度计划，实施施工进度控制，并按时向公司报送实际施工完成量;7.负责审核、审批项目材料计划、施工计划，以及临时材料用款计划;8.负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全成本的控制与考核等工作;

负责组织“施工日志”的填写与管理;9.负责协助经营处对工程进度款的及时摧收工作;10.负责与业主、监理、分包单位、政府部门、行业协会的协调工作;11.负责定期组织项目部各专业人员相关质量、业务培训及考核;12.负责组织对工程竣工后公司财产、办公用品、用具、文件档案、仓库余料的清场、移交等手续;13.负责工程完工后协助经营处进行工程决算，做好项目总结.必备的知识与技能要求：

篇5：工程项目经理_主管岗位说明书

岗位描述：

1、负责工程全面技术工作，负责工程项目设计委托、图纸会审工作;

2、参与工程项目的设计招标工作，审核工程设计要点，评估设计招标方案;

3、负责工程各阶段设计、施工任务书的编制，密切跟踪工程进度;

4、审查工程建设各阶段的总平面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸，确保科学合理;

5、协调解决项目建设过程中遇到的重大技术问题，协调各专业间施工图的配合问题;

6、审核设备配置以及考察新工艺、新方法、新材料、新技术的适用性，研究项目开发过程中的`各种设计，力求不断创新，

工程项目经理_主管岗位说明书

。

任职资格：

1、大学本科及以上学历，建筑、土木、结构类相关专业;

2、2年以上工程技术工作经验，有高级工程师职称者优先;

3、熟悉相关工程标准、规范，熟悉工程规划设计方案、专项技术工程方案、工程技术方案的审批;

4、熟悉工程管理、招标投标、成本控制等方面工作，具备协调能力和处理解决问题的能力，有出色的组织管理才能;

篇6：测试项目经理具体岗位职责说明

2、制定实验方案，严格执行实验方案，分析研究结果，撰写总结报告;

3、掌握研究工作的进展，检查各种实验记录，确保其及时、直接、准确和清楚;

4、详细记录实验中出现的意外情况和采取的措施;

5、执行标准操作规程的规定，及时提出修订或补充相应的标准操作规程的建议;

6、确保参与研究的工作人员明确所承担的工作，并掌握相应的标准操作规程;

7、及时处理质量保证部门提出的问题，确保研究工作各环节符合要求;

篇7：测试项目经理具体岗位职责说明

2、对客户测试标准进行评估，收集公司研发各部门评估信息，配合质量部门和客户进行标准谈判;

3、根据客户测试标准、公司测试标准、产品特性制定产品测试标准;

4、根据产品测试标准、项目计划、客户需求制定具体的测试策略、测试计划

5、负责项目过程中所有测试进度的跟进和测试质量把控，具体负责协调统筹：硬件测试、软件测试、可靠性测试、器件测试、认证测试

6、明确并捋顺项目交付过程中，测试需要提供的交付件，并跟进各个节点的交付件是否如期提供，整理汇总审核各测试小组报告，提交给客户;

7、准时参加项目周会、项目例会，在和客户对接中了解这个项目的测试状态;

篇8：项目管理经理岗位的基本职责说明

1、 负责省营发中心及集团的相关项目的推进工作;

2、 推动商场的出租率及开业率;

3、 搭建项目管理体系及考核体系;

4、 上级安排的其他工作。

任职要求：

1、 本科及其以上学历，有2年以上项目推进工作经验;

2、 较好的沟通、协调能力;

篇9：项目管理经理的岗位职责说明

1) 定位：负责项目管理体系的建设和完善，包括人员、方法、流程和制度。

2) 负责项目团队成员的招聘、能力培养、团队建设等项目团队管理工作;

3) 跟踪和监控项目进度、质量等相关问题，指导并保证项目的正常执行;

4) 组建项目群、规划项目组合，逐步沉淀项目群和项目组合管理方法论;

5) 负责项目管理相关的培训和案例分享，提高项目管理团队的整体能力;

6) 沉淀并总结业务模型，引导业务的健康发展，提升管理专业度和效率;

7) 能够承担售前技术咨询，较强的方案能力，协助售前方案和成本评估。

必备条件

1) 至少五年以上项目管理实践经验，2个以上千万级项目经验;

2) 至少2年以上从事人工智能领域数据服务行业项目管理经验;

3) 熟悉项目管理体系，PMBOK、ICB、PRINCE2、CMMI等;

4) 结合项目管理实践，对项目管理有自我的理解和深刻的洞见;

5) 有较强的综合分析能力，善于归纳和总结，有快速应变能力;

篇10：项目机料员岗位说明书(项目经理部)

一、在施工现场作业，必须遵守各项规章制度，必须配发和正确使用安全、劳动防护用品。

二、2m以上的高处作业必须系好安全带，扣好保险钩，并做好安全防护，禁止乱抛材料、工具等物。

三、各种电动机械设备必须具有可靠的防护装置和安全措施，定期维修，非专职人员严禁操作机电设备。

四、非操作人员严禁进入吊装禁区，吊装机具保险装置必须完好，吊装物和吊臂旋转区域垂直下方严禁站人、行走，吊装物的装、卡、放必须完整、保险、平稳、可靠。

五、架设、拆除安全防护设施和装置，必须有措施方案和经专职负责人员批准。

六、非施工工作人员不准进入施工现场，不准带小孩进入施工现场，不准在施工现场打闹，不准酒后上岗作业。

七、不准在施工现场吸烟。

项目经理岗位责任制

1、组织制定项目总体规划和施工设计，全面负责项目部生产、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。

3、严格质量管理，保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。

4、合理的组织、调度生产要素，实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责，保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。

6、协调解决处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系，确保工程项目正常进行；

7、负责施工现场管理，合理使用物料、机械设备和劳动力，控制各工程项目的施工成本；按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购，以不影响施工连续性为关键。

10、解决处理施工中出现的各种技术问题，协调解决、裁决技术分歧；

11、按照图纸、合同要求组织施工，确保按期交付竣工，赢得业主的满意；

12、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作；完成领导交办的其他工作任务；

技术负责人岗位职责

1． 贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，对项目技术工作全面负责。

2．组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，参加施工调查、图纸会审和设计交底。

3．负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计，并向有关技术人员进行交底。

4．组织项目各项规划、计划的制定，协助项目经理对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。

5．组织项目部的质量检查工作，督促检查生产班组开展自检、互检和交接检，开展创优质工程活动。

6．负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

7．参加建设单位组织的各种施工生产、协调会，编制年、季、月施工进度计划。

8．负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。

9．负责主持竣工技术文件资料的编制，参加竣工验收。

施工员岗位责任制

一、参加编制单位工程的施工组织设计，制定单位工程施工技术措施；

二、组织施工人员学习规范标准，并检查落实施工技术措施及查验材料、构件、半成品的质量；

三、检查班组长对当天施工的各项工程质量问题落实情况;

四、组织有关人员对重要部位，隐蔽工程进行检查，发现问题应及时采取措施予以解决；

五、经常检查施工人员执行质量、安全、操作规程的情况，坚决制止违章操作和蛮干行为；

六、为强化施工质量、安全的管理，认真贯彻工程技术质量检验标准及安全规范标准，施工员要严格按标准执行，坚持循环检查制度和交接班检查制度。

安全员岗位责任制

一、在项目经理和安全科的领导下，督促本队职工认真贯彻执行国家颁布的安全法规及企业制定的安全规章制度。发现问题及时制止、纠正，并向领导汇报。

二．参加本单位工程安仑技术措施计划的制定，协助技术人员向施工班组进行安全技术交底。

三、深入现场每道工序，掌握安全生产重点部位。检查各种防护设施，纠正违章指挥、违章作业。坚持原则，按章处罚。

四、参加施工队组织的定期安全检查，对查出的问题，督促在限期内完成整改。发现危及人身安全的严重情况，有权先停止作业，再报告领导处理。

五、抓好班组安全网络建没，经常开展安全活动，表扬好人好事，总结推广安全生产先进经验。

六、发生工伤事故要立即上报。要协助保护好现场，组织抢救伤员。积极配合上级对事故的调查，坚决执行上级对事故的处理决定，负责防范措施的落实。

技术质检员岗位职责

1.服从公司的统一指挥、统一调度、顾全大局，贯彻执行各项规章制度。

2.树立“质量第一”的思想，在生产工作中，认真贯彻质量标准，严格把好质量关。

3.努力学习质量管理的基本知识，掌握各中心的质量规范。

4.对着规范要求，跟踪检查确保质量达到要求。

5.积极参加上级部门组织的有关提高质量水平的理论学习、技术培训、技术考核和各项劳动竞赛。

6.坚决制止不符合质量标准要求的操作，发现质量问题，坚决返工。

7、发现严重的质量问题，理解向公司质检部门报告。

8、熟悉施工图纸，深入施工现场发现问题及时调整。

9、定期分析队组的产品质量情况，制定改进措施。

10、配合项目部搞好各项管理工作，负责向队组进行质量教育工作，督促和质量管理工作。

11、会同项目部成员，进行分项工程质量验评、核定质量等级、督促检查材料质量，严格把好原材料进厂的质量检查，对不合格的原材料坚决不予进场。并会同配合做好各种材料的复试及试块的保养试验工作。

12、实施关键工序的边续监控，狠抓工程质量，高标准、严要求、消除质量通病、提高工程经济效益。

预算员岗位职责

一、严肃认真的执行上级颁发的规定、定额、取费标准、规章制度，结合本企业的情况，保证本企业的合理收入。

二、参加工程的设计与图纸会审，掌握现场“三通一平”情况，收集有关的经济数据，认真复审施工图预算书，确保施工图预算正确完整。

三、根据施工图纸，施工组织设计技术措施，施工定额及编制施工图预算，做好自审、复审及申报工作。

四、注意掌握经济信息，做好调整和补充，使补充内容完整，单价合理，为调整施工图预算提供依据。

五、深入现场，掌握施工情况，会同其他职能人员搞好分工协作，及时提供有关资料，做好两算对比，严格控制工料支出，搞好标号核算。

六、认真收集积累，预结算有关资料，保证资料齐全完整。

七、参与投标金额的测算，参与制定企业内部包干费用的测算及分配工作，为企业的经济效益做出正确的预算、测算。

八、做好工程竣工结算，工程竣工前，通知有关人员及分包单位清理并核对原施工图预算，增减预算及有资料，需要调整项目，应逐项进行调整，做到竣工_结算真实完整。

九、以图纸为依据，以往年材料的耗用为基础，准确地提供各单位工程需用材料的规格与数量，并按施工图进度的要求，按时送交采购员、发料员、施工员，以便施工的正常进行。

材料保管员岗位职责

一、深入现场了解情况，根据施工生产任务需要，做好料具采购，运输供应工作。

二、熟悉各种材料的规格和验收标准。进场材料除应有出产说明书或材料合格证外，还必须经过对原材料进行试验，否则禁止使用。

三、实行定额储备，计划用料，按施工平面图堆放材料，加强对现场材料的管理和使用

四、掌握施工进度，做好材料的分批采购、进场工作每月用书面向单位汇报材料的储备情况。

五、调查材料余缺，处理积压料具，做好废旧料具的回收和修理二作。

六、及时掌握市场信息，搞好成本核算，提高经济效益。

资料员岗位职责

1、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

4、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

5、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

机管员岗位职责

1、负责项目使用机械设备的进退场计划的编制工作；

2、负责现场使用的机械设备的完好、做到设备各级保养维修工作，填报和管理设备专用的记录和台账；

3、对机械设备严格实施专机专人操作制度；

4、负责贯彻执行机械安全操作规程及检测计量器具的检验制度。

1．2． 负责项目机械设备的安全管理工作。

掌握机械人员情况，并登记造册连同操作复印件一同存入资料袋。

3． 设置好机械三牌（操作规程牌、岗位责任制牌、操作人员牌），经常教育机械人员遵章守纪，安全作业。

4． 参与机械设备的安装、调试及检查验收工作并收集，整理调试及验收资料入档。

5． 经常检查机械安全使用状况及操作人员遵章守纪情况，发现隐患及时协助解决，发现违章及时纠正。

6． 负责安排机械设备的维修保养工作，督促机操人员作好“十不吊”作业。

7． 参加上级部门组织的机械检查及安全检查，作好记录并督促、检查存在问题的整改。