图书馆联盟的构建模式与发展机制研究

图书馆联盟是指两个或两个以上图书馆按照自愿原则签订一定的合同或协议, 为实现资源共享、利益互惠而结成的图书馆合作组织。该组织为解决文献信息资源急剧增长而经费不足提供了资源共享的新举措, 是一种网络环境下图书馆发展的新思路。

1 图书馆联盟的构建模式

从构建模式来说, 图书馆联盟形式多样, 下面将列举几个常见的图书馆联盟的构建模式。

1.1 专业性图书馆联盟

该类联盟的优点是联盟成员同属于一个相同的行业, 专业兴趣相对单一。同时他们之间业务往来比较多, 通常有一些行政上的隶属关系。他们在构建图书馆联盟时, 共同利益一致, 作为一个国家级的行业图书情报机构联盟容易获得资金支持, 资源的集团采购, 联合目录编制等方面容易实现。缺点是该类联盟过于单一, 其他相关学科资源保障受限。该类联盟的典型代表有美国国家医学图书馆网 (N N/L M) 。

1.2 综合型图书馆联盟

该类图书馆联盟的成员隶属于多个行业, 从地理范围上看可以有全国范围、世界范围的;从规模上看, 有大有小。这里专指由国家级大型图书情报等机构组成或由国家层面组织的图书馆联盟。该类联盟的特点是联盟成员是大型的研究型图书情报机构, 资源比较丰富, 既包括专业性资源, 也包括交叉学科资源, 联盟成员可以通过不同的服务方式获得;集团采购、联合编目等效果好。缺点是联盟含有成员隶属不同部门、行业, 协调、管理难度大。该类联盟的典型代表有D L F、N S T L、O C L C等。

1.3 系统或行业主管部门组织的全国性图书馆联盟

该类联盟是全国性图书馆联盟的主要形式。它的特点是系统内文献信息资源的共建共享符合我国目前文献信息资源布局的现状, 有利于政府部门对系统内文献信息资源进行有效地协调, 从而减少某一学科或行业领域内文献信息资源建设中的无序和重复现象, 从整体上提高国家文献信息资源的保障能力。

1.4 由地方政府主管部门推动形成的地方性联盟

政府的正确导向和持续支持是图书馆联盟发展的可靠保证。从我国实际情况看, 现阶段较为成功的省市级地方性图书馆联盟都离不开政府的引导和支持。典型代表如:广东高校电子图书馆是广东省教育厅主办的网上图书馆;上海市文献资源共建共享协作网是在上海市政府部门积极推动下形成的包括整个地区公共、科研、高校、情报四大系统图书情报机构的图书馆联盟。

2 图书馆联盟的特点及发展机制分析

比较国内外各类型图书馆联盟的发展历程和现状, 虽然由于社会经济状况和文化背景的差异而各具特色, 但仍可以发现一些共性的特点和发展态势。

2.1 同质性是图书馆联盟发展的必经阶段

从国内外图书馆联盟的发展历程看, 以相同性质的同类型图书馆结成的联盟成功率最高, 运作质量也相应较好。在某种程度上也可以说, 同质性是图书馆联盟发展过程中的一个必经阶段。

2.2 图书馆联盟开始相互渗透和融合

随着网络信息技术的发展和联盟活动的深化, 一些图书馆联盟会转向与不同类型图书馆的联盟相互融合, 或者吸收其他类型的成员馆, 这个现象在区域性图书馆联盟中更为明显。在美国, 许多原来基于公立大学图书馆的联盟现在都在某种程度上扩充了他们的服务范围, 如乔治亚州的G A L I L E O现在的成员已包括私立大学图书馆、职业技术院校和公共图书馆。国内图书馆联盟的发展也体现了这一趋势。如“上海市文献资源共建共享协作网”是国内第一个包括高校、科研和公共图书馆的联盟。

2.3 图书馆联盟的多极化趋势

虽然一些图书馆联盟在走向渗透和融合, 然而并没有显现联盟无限扩大的趋势。国外很多图书馆一方面在购买电子资源数据库、联合目录等基本服务方面参加大型的联盟, 另一方面也在组建或加入一些小的联盟以解决专门的共享需求。国内的图书馆也开始意识到, 加入图书馆联盟不是目的, 而是作为满足不同需要的手段, 他们力求根据自己的需求选择参加多个不同的联盟, 并在其中扮演不同的角色。

2.4 图书馆联盟向数字图书馆的方向发展

目前, 实体资源共享已经与数字化资源共享结合为一体。从ICOLC网站上提供的各国图书馆联盟的功能来看, 电子资源集团采购和用Web方式进行的馆际互借和文献传递正成为现代图书馆联盟活动的主流。许多图书馆联盟将他们的目录或其他信息资源链接在一起并提供获取原文的服务。有些联盟采取更进一步的措施使原本不兼容的系统协调在一起, 实现了联盟内各成员馆馆藏和借阅信息的网络化。图书馆联盟正在演变成为未来数字图书馆雏形。

3 图书馆联盟发展的要素分析

3.1 强有力的领导及核心是联盟得以组建的重要基础

从国内图书馆联盟的实际情况看, 其组建大都离不开政府或行业协会的领导和支持。政府主管部门或行业协会的权威地位, 在同业中的号召力及有效的组织与管理是文献信息资源共建共享系统健康发展的基础。同时, 良好的组织形式是联盟的骨架, 有效的管理模式是联盟稳定运行的保证。

3.2 充分的交流与平等的议事机制是维系联盟生存的必要手段

在联盟的运行过程中, 由于成员馆有各自不同的工作传统和管理制度, 可能分属不同行业系统, 资源状况和工作水平存在差异, 有可能造成成员馆的个体目标与联盟总体目标的差异以至背离, 从而导致联盟的解体。因此, 一个成功的联盟需要成员馆之间的深入理解和相互信任, 要遵循公开、平等的原则, 建立充分的交流与平等的对话机制, 维护各成员馆在联盟事务上的共识。

3.3 成员馆信守协议是联盟得以运行的重要保证

从本质上来说, 图书馆联盟是由多个有共同利益的图书馆组成的松散的联合体。各图书馆与自己所隶属的机构有严格的责任关系, 而与联盟的关系则是靠成员馆之间的协议来维持。如果成员馆有违反协议的情况, 联盟并没有强制性的手段来制止违约行为。因此, 联盟的成员馆是否牢固的树立信守协议的观念, 对联盟的发展至关重要。

3.4 持续的经费支持是联盟可持续发展的必要条件

国内由于经济体制的不同, 图书馆联盟的启动和建设经费主要依靠政府的专项资金, 基本上没有民间资金进入这个领域。尽管如此, 各地的图书馆联盟仍在注意充分发挥整合后的资源优势及服务能力, 尝试以联盟的名义筹集资金, 在获取政府提供的专项资金之外, 争取得到其他社会资金的资助, 并探索市场化运营的道路。

3.5 合理的利益分配机制是联盟保持生机的驱动力

由于图书馆联盟中各成员馆自身存在的差异, 各馆对联盟事务的投入无论是在经费方面还是在设备和人员方面都有区别, 成员馆之间的资源共享实际上是不平衡、不对等的。有的成员馆在资源共享中经常是提供方, 而有的成员馆总是受益方。为了保证成员馆之间的资源共享机制能够不断发展, 必须建立一种合理的利益分配机制, 尽量减少投入与获益分配不均的现象, 才能长期维持这种互利互惠的合作关系。

摘要：本文对图书馆联盟的构建与发展机制进行了研究, 实现图书馆之间的资源共享, 将有助于我国图书馆联盟今后的发展。

关键词：图书馆联盟,资源共享,利益互惠,共建共享