浅谈领导者的言语沟通艺术

关键词: 浅谈

浅谈领导者的言语沟通艺术(精选6篇)

篇1:浅谈领导者的言语沟通艺术

浅谈领导者的言语沟通艺术

语言是人类最重要的交际工具。同一个问题,在不同的场合、不同的对象,用不同的语言方式、语言内容和语言技巧,便会产生截然不同的效果。“良言一句三冬暖,恶语出口六月寒”和“听君一席话,胜读十年书”,都说明了语言表达艺术的重要。尤其对从事领导工作的同志来说,借助语言表明意图、沟通思想、传递信息、实现目标更显得尤为重要。

一、提高语言表达艺术,是作好领导工作必备的基本功

纵观古今中外的政治家、军事家、外交家、社会活动家,无一例外都是思想敏 捷、口齿伶俐、善于表达的语言大师。在我党领导的社会主义现代化建设的伟大事业中,各级各类各方面的领导者,都肩负着执行党的路线、方针、政策,制定本地区、本部门的发展决策,率领部属和群众,实现既定的宏伟目标这一重任。领导者的意图、意志、指标体系、工作措施和手段,均离不开高超的语言表达才能,这是因为:其一,这是领导者的特殊身份和要履行的职责所决定的。

所谓领导者,它是一个相对概念,对上是下属,对下是领导,对内对外是同志。但它的基本特征是:有一定的职务头衔,以做人的工作为其主要工作对象,在一个地区、一个部门、一个单位,处于统领、指挥地位,并对周围及下属起导向、引导和指导作用的人。为了履行自己的职责,在其位谋其政,当一名上级信任、下级拥护的称职领导,就必须善于从积极的方向表现自己,影响下属。

所谓表现,无非是言和行两个方面。就其工作性质来讲,它是指挥员,而不是战斗员,不可能也不能事必躬亲。要把自己的意图转变为下属的行动,实现既定的目标,有力、有理、有利、有序、有趣的动员号召,必然离不开语言交流和感情沟通。就其工作对象来说,它以做人的工作为主要内容,调动下属的工作热情和积极性,围绕自己的意图去实现目标这是主要的。做人的工作,是一项艰苦、仔细、复杂的系统工程。有目的、有针对性、有艺术的语言表达,对领导者做好工作,就显得特别重要。就其工作成效来讲,领导者在社会人群中,扮演了非常重要的角色,它起着影响一片、感召一群、决定一方的重要作用。要发挥好这个作用,不仅要能干、会干,但更多的是善于说服和善于指挥、率领、引导大家一起干。只善于前者,而不善于后者,只是“将”、而不是“帅”,只是“僚”而不是“官”。

其二,这是领导者的基本素质所要求的。

如何当称职、胜任的领导,必备的语言表达艺术是其重要条件之一。诚然,当领导要有诸多的基本素质要求。在现阶段的干部路线就是“四化”方针和德才兼备的原则,这无疑是正确的。但就其“四化”方针和德才兼备的原则的内涵来讲,它必须包括四个方面的基本要求,换句话说,当领导必须要“四能”突出。即:“德能高尚”、“才能出众”、“口能过人”、“体能胜任”。在选拔领导干部时,这“四能”缺一不可。有德无才干不了大事,有才无德就会干坏事,这是邓小平同志的话。在现实生活中,注重德才是对的,但对口能的重视程度是不够的。可以设想,一个品德高尚、才华出众、体魄健壮的人,如果语言表达能力欠缺,说话结巴、口齿不清,能当好领导吗?其三,表达能力的强弱,在某种程度上决定了工作成效的大小。

笨嘴拙舌的人当不好称职的领导,是情理之中的。在现实生活中,话不投机,语不到堂,方法不当,激化矛盾,把事情搞糟的例子不少;不善于了解群众心理,不善于运用语言技巧,不讲方式方法,不看对象、场合,滥发议论,使群众把领导的话当耳边风的也不乏其例;好心不被人理解,善意得不到好报,以其昏昏,使人昭昭,不善于作深入细致、入情入理的思想工作,其结果是事倍功半的例子也屡见不鲜。诸如这些无不与领导者的语言表达技巧有直接的关系。

领导工作的特殊性,决定了语言表达艺术的重要性。它不仅是领导者能力、人格、素质的外化,而且是达到工作目标的重要手段,同时还是领导者影响力大小的一个重要方面。领导者主要是做人的工作,语言又是交流思想的工具。要使自己的语言表达起吸引人、折服人、教育人、感召人、激励人、影响人的作用,就必须善于研究语言艺术,形成自己的语言风格。这对一个领导者来说,并非是过分的要求,而是做好领导工作必备的一门基本功。

二、提高领导者语言表达艺术的几个重要环节

斯大林曾经这样描述列宁的演说:“使我佩服的是列宁演说中那种不可战胜的逻辑力量,这种逻辑力量虽然有些枯燥,但是紧紧地抓住听众,一步一步地感动听众,然后把听众俘虏得一个不剩。列宁演说中的逻辑好像是万能的触角,从各方面把你钳住,使你无法脱身,你不是投降,就是完全失败。”要达到伟人的这种语言魅力,诚然不是一日之功。但只要善于学习,善于积累,善于总结,持之以恒,必对自己口才提高是有很大帮助的。提高语言表达艺术笔者认为:

第一,要有“语不惊人誓不休”的勇气和毅力。

在这方面,不仅要敢讲真话,更要善于会讲“新话”。心理学研究表明:人的大脑对各种信息的接收是有选择的。往往那些新、奇、特的与自己相关的事最能入耳、入脑。社会在进步,时代在发展,事物在变化;新的知识,新的信息,新的事物,新的情况,新的经验,新的成就,以及新的教训比比皆是,要积极观察,认真学习,并用心思考,加以归纳整理,以新取胜,是不难作到的。要立足时事热点,抓住社会焦点,讲出新颖的观点。才能抓住听众心理。

第二,不可小视语言表达的辅助效果。

提高语言表达技巧是一门综合艺术。它不仅涉及到讲话者的身份、地位、时间、地点、对象、内容、方式、方法等诸多方面,而且在语言表达的具体过程中,讲话者的形象、态势、风度、格调、语法、修辞等,对增强表达效果也很重要,要善于运用语言表达的辅助效果,须注意这样几点:

一是仪表和态势。庄重朴实、富有震撼人心的魅力的讲演与不拘小节、无精打采、有气无力的讲演,其效果是截然不同的。

二是气质和风度。良好的气质,是一个人文化素质、文明程度、思想品德、道德情操的外化。风度是内在气质的自然流露。它包含了一个人体形外貌上的总印象。良好的气质和风度,主要表现在饱满的精神状态,受欢迎的性格特征,流利文雅的谈吐,整洁洒脱的仪表,配之于恰到好处的表情动作。

三是层次与格调。讲话一定要层次分明,格调得体。要层次清楚,首先要思路清晰,熟悉讲稿,把握重点和要领。要注意语音的把握,掌握必要的发音方法,吐字清晰,干脆利落,声调准确,自然流畅,不念错别字,不说外行话。在重音的运用上,把强调、突出、强化的字意表达清楚。在语言节奏上,要注意起伏迭宕,快慢有度,变化多样,该快则快,该慢则慢,该停顿则停顿,断句要准确,少用长句,也不可像结巴一样随意断句。

四是语法和修辞。语法是研究句子的结构,而修辞则是增强表达效果的。领导者在讲话中,要做到深入浅出,寓教于乐,把抽象的理论用通俗生动的语言表达出来,一要有严密的逻辑性,不自相矛盾或互相包容或概念不清;二要符合语法结构,防止别人产生误解和歧义;

五要恰到好处地运用一些必要的修辞手法,如比喻、夸张、排比、对比、双关、设问、反问、对偶等来增强语言效果。有时可引用一些名言、名句、文言掌故以及谚语、歇后语等民间语言,增强讲话的艺术美感。

第三,注意把握语言表达的几个关键环节。

讲话的最基本的要求是,使人有所学,有所获,有所求,有所悟,能给人思想认识上以启迪,精神境界上以升华,这就要把握好以下几个环节。

1、看对象——有的放矢。把自己的“箭”对准听众心中的目标。在讲话时,首先考虑听众的成分,并根据讲话对象的文化层次、知识水准、年龄性别、人数多少等因素,来考虑自己的讲话角度,把握讲话的理论深度和听众的接收程度,以抓住多数人的视听心理来组织安排,提高讲话对象的针对性。

2、观场合——协调得体。讲话不看对象,好比是瞎子点灯,不注重场合同样是心猿意马,甚至还会闹出笑话。正是因为领导在讲话、报告、请示、汇报、演说、谈心、讨论、谈判、表态、贺喜、治丧等众多场合有千差万别,所以在语言表达的手法、技巧、用词、语气、表情、风度等方面,要协调得体,择机而行。

3、开好头——一鸣惊人。把握好听众情绪,就是成功的开端。一般来讲,在领导讲话的最开始,听众的心理和注意力都比较集中,期望值和好奇心也很高涨,在这个黄金时间讲好开头语是很重要的。只有这样才能吸引听众。要开好头,从常规上讲,一是开头不要讲多余的话,不要过分的自责、自谦,最好是单刀直入,开门见山,把主要内容、主要观点、基本要求和大致事由,用简炼的语言告诉大家。二要善于应用新颖的手法,引起群众的好奇、入胜。根据内容、环境、场合破除千人一腔的模式,以新颖的开头,达到一鸣惊人的效果。

4、扣主题——中心突出。讲话不能跑题,不能离开中心,这是讲话的要诀。要善于围绕主题突出中心思想,尤其是长篇报告和限时讲话,不能东扯西拉,信口开河。要做到中心突出,除了讲话要条理清楚外,一定要主次分明,详略得当,先讲什么,后讲什么,重点是什么,心中有数,游刃有余。

5、扮角色——分寸有度。任何一个领导者,在不同的场合、不同的环境、不同的岗位、不同的对象,所扮演的角色也是不同的,故讲话的分寸也是有讲究的。为此要善于把握各类情况下,自己的身份、地位、讲话的角度、分寸,以及用时多少。从级别上看,是上级、是同级、还是下级;从主次上看,是主角,还是配角,是主讲,还是辅讲;

从时间顺序上看,是先讲,还是后讲,是多讲,还是少讲;从内容上看,是对上请求,还是对下要求,是表态,还是发言,是讨论问题,还是交心谈心,是对等谈判,还是就职演说,是保密范围,还是家喻户晓;就场合、气氛上看,是庄重严肃,还是活泼喜庆。诸如这些,在讲话之前,一定要找准切入点,明确自己的身份,讲究讲话的策略,注意讲话的分寸。防止出现:不对、不妥、不当、不够等有失分寸的情况。

6、控篇幅——长短适宜。讲话精炼受人欢迎,讲话啰嗦使人恶厌。领导者在讲话时,要根据内容、主题、环境、对象、场合、时间等因素,注意把握讲话的篇幅。该长则长,该略则略,该省则省,宜简则简,宜细则细。无论长话或短话,都要注意语言的净化与纯化,善于把握时机和听众的心理。不说与题无关、重复啰嗦的废话,不说言之无物、无的放矢的空话,不说违背事实、言不由衷的假话,不说“穿靴戴帽”的套话。在现实生活中,长篇大论,洋洋万言、重复啰嗦的讲话,使听众要么昏昏欲睡,要么窃窃私语、交头结耳的场面是屡见不鲜的。大力提倡一种讲真话,说实话;讲新话,说短话的“话风”,倒是群众所期望的。

7、结好尾——留有余味。一篇好的讲话,绝不是虎头蛇尾,前紧后松。要想达到完美的效果,精彩的结尾也很重要。当然,文无定法,各种结尾的方式也很多,达到言犹尽而意无穷的境界,就是好结尾。要使结束语给人以深刻印象,有人认为,就是在讲话内容达到高潮时,再以简洁、有力、感人、寻味的语句结束讲话,留余韵,而不留悬念;留启示,而不留疑惑,就像关窗户一样:用力一拉,“砰”的一声也就完了。

篇2:浅谈领导者的言语沟通艺术

学号:1302041021 专业:国际经济与贸易1班 姓名:刘玲星

【摘要】从介绍非言语沟通的概念及其特点与身势语的定义及文化内涵入手,详细阐述非言语沟通在实际交流中的作用。告诉人们在交流的过程中,要学会经常运用自己的仪表、动作、面部表情等来表达思想感情。单就传递信息而言,有时非语言所传达出来的信息要比有声语言更富有表现力和感染力,适时准确地运用非言语沟通技巧,对于协调双方关系、提高交流质量,都有着积极的作用。

【关键词】非言语沟通 身势语

一、非言语沟通的概念

所谓非言语沟通,就是通过使用不属于言语范畴的方法来传递信息的过程,非言语沟通的形式很多,如身体动作、面部表情、空间利用、触摸行为、声音暗示、穿着打扮和其他装饰等,甚至没有表情的表情、没有动作的动作,都是非语言沟通的有效途径。

美国口语学者雷门德罗斯曾经分析,在人际沟通之中,人类所获得的信息总量,只有35%是通过语言符号传播的,而剩余的60%是非语言符号传达的。其中仅面部表情可传递65%中的55%的信息,为此我们可以得到这样的一个公式:信心传递/接受的全部效果=词语(7%)+表情(5%)+声音(38%)。

二、非言语沟通的特点

1.普遍性。

在人类沟通过程中,几乎每个人从小就自觉不自觉地学会了非言语沟通的能力。据考证,这种沟通能力的获得是人类有史以来就有的一种本能。人类产生以后,就开始了人与自然界及人与人之间的沟通活动,这种非言语沟通是人们在语言符号产生之前就已是最重要的沟通形式了。随着人们的实践活动的发展,社会的进步和人际交往范围的扩大,人们的非言语沟通能力也不断得到丰富和发展。这种非言语沟通能力不仅中国人有,外国人也有。不过,由于各国文化的不同,这种非语言的表达方式也有所不同,但就一般意义上来讲,与各国各民族所用的语言比较起来,非言语沟通的信息共享更强一些。国际音乐节和舞蹈节邀请了许多国家的歌唱家一起同台演出,有时并不需要说同样的语言。音乐和舞蹈可以跨越言语障碍进行人与人之间的非言语沟通与交流。 2.民族性。

不同的民族有不同的文化和风俗习惯,这种不同的文化传统和风俗习惯决定了其特有的非言语沟通符号。例如,在我国的侗族,如果不会唱侗族大歌就几乎被人视为残废;比较典型的人际沟通例子是人们通过握手、拥抱和亲吻来表达自己对他人的欢迎和爱抚。在欧洲一些国家,亲吻、亲鼻是一种礼节,是一种友好热情的表示,尤其是对女性而言。但中国人往往不太习惯,而更习惯以握手的方式来表达同样的感情。 3.社会性。人与人之间的关系是一种社会关系。人们的年龄、性别、文化程度、伦理道德、价值取向、生活环境、宗教信仰等社会因素都对非言语沟通产生影响。社会中的不同职业角色,不同阶层都对非言语沟通有着较细微的规定性,如有些年轻人喜欢以相互用手拍肩膀以示友好或表示“哥们儿”。然而,如果用同等方式去向父母亲或年龄较大的长辈使用同样的方式来表达友好就显得缺乏礼貌了。 4.审美性。

非言语沟通所表现的行为举止是一种美的体现。对此类行为的认同的基础是人们的审美观念。人们审美观念的形成与年龄、经历有着很大关系,例如人的仪表美就是一个有争论的题目。对女人梳妆打扮、抹胭脂、搽口红、戴首饰等是一种美的表达,但也有可能给别人传达一种过分轻浮的信息。如果沟通的参与者意见不一致,对外在美所体现的心灵美看法不同,在一定程度上会影响人际沟通。5.规范性。

这种规范性是指一个社会群体或一个民族受着特定文化传统的影响,长期以来对非言语沟通所产生的社会认同。每一种社会角色都有着被大家承认的行为举止准则,在运用非语言符号时,要考虑沟通对象的文化因素、民族因素、环境因素、年龄因素、心理因素、社会道德因素等等。一旦忽略了某种非语言符号所特有的规范性,便会造成误解和障碍。 6.情境性。

非言语沟通一般不能够单独使用,不能脱离当时当地的条件、环境背景、包括与相应语言情境的配合。只有那些善于将非语言符号与真实环境背景联系起来的人,才能使非语言符号运用得准确、适当。

三、非言语沟通中的身势语

(一)、身势语的定义

身势语在人际沟通中有着口头语言无法替代的作用。身势语是人类重要的交际手段之一,是辅助性的交通工具,它以表达感情信息为主,也表达一定的理性信息。所谓身势语是指由人体发出的具有表情达意功能的一套图像性符号,包括人的面部表情、身体姿势、肢体动作和身体位置的变化。

(二)、身势语的文化内涵

1.目光接触

目光接触是非言语交际的一个重要方面。英语国家的人比亚洲国家的人目光交流的时间长而且更为频繁。他们认为缺乏目光交流就是缺乏诚意。亚洲国家的人却为了表示礼貌、尊敬或服从而避免一直直视对方。在交往中,英语国家的人会为亚洲国家的人回看时间过短而反感;亚洲国家的人却因英语国家的人在交流过程中总死盯着人而感觉不舒服。

2.面部表情

面部表情是形体动作中最能表现人的情绪的非语言行为。由于生理和心理的原因,人们内心的各种情绪不可避免地会从面部反映出来。人们可以用语言来编谎话骗人,但内心的情感是难以用面部表情来掩饰的。心理学家们指出,在不同的文化中有不同的“表情展示规则”,这些规则限定人们在某时某地应如何表现自己的情绪。这一点在不同文化中有比较大的差异。

3.手势表达

手势也是常用的非言语表达方式,打手势的动作稍有不同就可能会与原来的意图不同。在日常交往中,人们也有两种基本手势,手掌心朝上,表示真诚或顺从:手掌心向下,表示压制。利用手和手指可以组成各种简单的形状,表达思想,传递信息。不同的文化背景赋予了手势不同的交际功能。英美人习惯伸出食指并用食指弯曲这一手势表示“请过来”,但在日本等一些亚洲国家这个手势万万使不得,因为他们常以此来召唤一条狗或别的动物,而在大部分中东和远东国家,用—个手指召唤人是对人的极大侮辱。

4.身体姿势

人的姿势、态度等身势语传递了更多被掩饰的信息。由于后天习得的许多形体语言具有可控性,因此,一个人可能成功控制自己的面部表情,从而显得平静和克制,然而他却没有意识到,紧张和急切的迹象正从他的身体姿势中泄露出来。不同国度的姿势是有差异的。英国人将两臂交叉放在胸前表示旁观或不准介入,恰似中国的“袖手旁观”;美国人着重随意与潇洒的个性,常常大大咧咧地坐下来或是站着时一幅松松散散的样子,而在中国,人们讲求站有站相、坐有坐相,人际交往中举止得当才会显出对别人的尊重。

5.身体接触

在交际中,人们应当注意体触的方式以及体触行为与人际关系的文化差异。例如,在社交场合,文化不同,体触行为就有许多区别。在交际中,最常见的体触行为当然是握手、拥抱和亲吻。在英语国家,一般朋友和熟人之间交谈时,要避免身体的任何部位与对方接触,即使是仅仅触摸一下也可能引起不良的反应。除了轻轻触摸外,再就是当众拥抱的问题。在许多国家,两个妇女见面时拥抱亲热是很普遍的现象,夫妻之间或久别重逢的亲朋好友也常常互相拥抱。除此而外还有其他许多体触行为。而作为交际者应谨慎对待,认真了解每一体触行为的含义及其文化差异。

四、非言语沟通的作用

(一)表情答意作用

在日常工作、生活中,人们普遍运用较多的非言语工具是目光语和手势语,目光语和手势语等非言语在许多情况下具有语言文字所不能替代的表情答意作用。

眼睛是人心灵的窗户,能明显、自然、准确地展示自身的心理活动。眼神是传递信息十分有效的途径和方式,不同的眼神可起到不同的作用。在人际沟通中,目光语可以表现多种感情,根据情境不同,即可表示情意绵绵,暗送秋波;也可以表示横眉冷对,寒气逼人等。目光语通常有以下几种作用:提供信息;调节互动;启发引导;告诫批评;表达关系。[3]如护士在为服务对象实施护理的过程中,对手术后病人投以询问的目光,对年老体弱者投以关爱的目光,对进行肢体功能锻炼的病人投以鼓励的目光,而对神志清醒的不合作的病人投以责备、批评的目光。此时虽没有语言行为,但却更能使病人感到愉快,得到鼓励,或产生内疚。同样,病人一个赞许的目光,可使护理人员消除身体疲劳,感受到自身工作的价值。

手势是有声语言的延伸,是非言语中重要的表达方式,富有极强的表情达意的功能,表达的信息丰富多彩。[4]如病人刚入院时,护士手掌心朝上,引导病人到床边,表示礼貌;病人出院时,挥动单手表示辞别、再见;儿童接受注射治疗后,竖大拇指表示好样的、棒极了;术后病人示意下床活动时,OK手势表示支持和允许;如病情不允许离床活动,则摆手表示不同意;当学生在犯错误后及时承认错误并积极改正,老师拍拍学生的肩予以肯定;或者学生在回答出自己提出的问题后能竖起大拇指,得到的效果胜过口头表示。但手势语可因民族、国家、地区的不同所表达的含义不同。因此,如医院有外宾时应谨慎使用。

(二)表达友善与鼓励

一个和蔼亲切的表情向他人传递了相互友好的关系,而一副生硬的面孔则向他人传递着冷漠和疏远的关系信号。[5]在现实生活中,微笑是礼貌待人的基本要求,是心理健康的一个标志。微笑是一种知心会意、表示友好的笑,是在社交场合中最有吸引力、最有价值的面部表情,既悦己又悦人。心理学家曾做过这样一个实验:找100人作为受试者,让他们根据陌生人的照片进行判断,说出对哪些人的印象最好,哪些人的品德和能力更强。结果90%的受试者指出面带微笑的人的能力、品行最好,给人留下最好的印象。由此可见,微笑对塑造自身的良好形象有着重要的作用。在面试中,应聘者应把微笑贯穿于面试的全过程,以真诚的微笑向面试官传递出友善、关注、尊重、理解等信息,建立在面试官心中的良好形象,进而增加面试成功的概率。对面试官来说,适时的微笑也有助于营造和谐融洽的交流氛围,适度的微笑往往给予初次面试的应聘者莫大地鼓励,从而有助于面试的顺利进行。

面部表情是有效沟通的世界通用的语言,不同国家或不同文化对面部表情的解释具有高度的一致性(如日本人在任何时候对客人总是笑脸相迎和相送,哪怕是家人去世,而国人就明显不同)。人类的各种情感都可非常灵敏地通过面部表情反映出来,面部表情的变化是十分迅速、敏捷和细致的,能够真实、准确地反映感情,传递信息。

(三)逼真的替代

在非言语沟通中有一种有声沟通在日常生活、学习和生活中运用广泛,它是通过发音器官或身体的某部分所发出的非言语性声音而进行的沟通方式,主要表现在人们说话时的声调高低、强弱和抑扬顿挫的掌握上或说话的停顿和沉默会产生言外之意的效果。在噪声较大的工地或停车场,人们无法听见对方的讲话,便可以用手势来指挥吊车的工作、停车的位置和距离;在实弹射击场要求要有紧张、严肃的氛围,老师在学生射击过程中,除在射击前和射击结束时下达正常的口令外,在射击过程中不针对单个或部分学生下达口令,只是简短提示,以免惊吓其他学生而发生意外事故。

在一定的场景下,我们会发现,即使对方没有说一句话,但我们从对方的表情上已经了解到对方的意思。当一个人不能听或者说时,非言语符号常常代替言语来表达意思。这种替代是有条件的,即一定是同样文化氛围或者是普遍被人们认同的规则下才能应用,否则便容易引起误解。[1]

(四)相互了解,增进感情

在沟通过程中,倾听和讲话一样具有说服力[6]。因为专注地倾听别人讲话,则表示倾听者对讲话人的看法很重视,能使对方对你产生信赖和好感,使讲话者形成愉悦、宽容的心理。在大多情况下,听一番思想活跃、观点新颖、信息量大、情感波动较大的谈话,倾听者甚至比谈话者还要疲功,这就需要积极的倾听。要求倾听者聚精会神,积极调动知识、经验储备及感情等,使大脑处于紧张状态,接受信号后,立即加以识别、归类、解码,做出相应的反应,表示出理解或疑惑、支持或反对、愉快或难受等。适当的倾听对对方的一种尊重和可获得对方的信任。 在复杂的商场上,倾听使你更真实的了解对方的立场、观点、态度,了解对方的沟通方式、内部关系,甚至是小组内成员意见的分歧,从而使你掌握谈判的主动权。不能否认,谈话者也会利用讲话的机会,向你传递错误的信息或是对他有利的情报。这就需要倾听者保持清醒的头脑,根据自己所掌握的情况,不断进行分、过渡,确定哪些是正确的信息,哪些是错误的信息,哪些是对方的烟幕,进而了解对方的真实意图。使对方变得不那么固执己见,更有利于达成一个双方都妥协的协议。监狱警察在与服刑人员初次建立了良好印象后,监狱警察便成了部分服刑人员在临时环境中的倾诉对象。而作为听者不是简单的“听”,其中的技巧若能掌握适度,不仅仅是得到服刑人员的信任,对方也认为获得了尊重,双方之间的距离必然会拉近,倾听者更能了解对方的性格特点、部分家庭情况及其思想动态,在沟通过程中还可以发掘重要线索,有利于公安机关及时给予他(她)们所需的疏导和帮教。

五、结语

总之,非言语行为是伴随语言行为发生的,是深动的、持续的,它可更直观形象地表达语言行为所表达的意思,比语言行为更接近事实。特定环境下的非语言行为具有特定的意义,它能够稳定对方的情绪,改善对方不良的心理状态,增强对方的信心,使交流的氛围更和谐,使对方得到关爱、体贴,更多一份理解和同情。交流双方可通过观察对方的表情、动作、手势等了解对方的心理需求和心理变化,满足对方的生理及心理的需要。由此可见,交流双方恰到好处的应用非言语行为,能弥补某些状态下语言交流的不足,促进双方沟通,提高交流质量。

【参考文献】

[1]熊源伟.人际传播学[M].广州:中山大学出版社,1991. [2]郭庆光.传播学教程[M].北京:中国人民大学出版社,2001.

篇3:科普辅导员的言语沟通艺术

因此, 科普辅导是典型的言语传播活动。标准的、准确的、有魅力的、吸引人的语言和表达会让辅导的效果倍增。虽然语言和表达不是科普辅导的全部, 但却是辅导最终成败与否的关键。

受众在科学传播过程中有3个关键环节, 首先是科学传播受众的需要与期望, 其次是科学传播受众的注意, 最后是科学传播受众的理解与接受[1]。那么在整个科普辅导活动中, 辅导员如何满足公众这3个关键环节的转换?如何有效从讲解的传统形态向辅导的创新形态转变呢?本文以科普辅导员的辅导语言为核心视点, 解析科普辅导语言的要求和技巧。

1 科普辅导员的辅导语言

科普辅导员的工作不是简单地背词, 辅导员必须很清楚地知道自己要说什么才能正确面对事物本身。关于展项的基本介绍, 光一旁的展项说明就可以做到, 辅导员需要通过对认识和知识的转化得出一种产物传播给受众, 这种产物便是辅导语言。科普辅导员的辅导语言是一种极具创造性、功能性和风格化的现场交互式的科普工作语言, 它体现着一种交际风格, 它让辅导员形成了不同的独特的语言形象, 在朴实与幽默间找到一种恰当的关系。

我们该如何给成功的辅导一个定义呢?笔者认为, 成功的辅导是让辅导员成为一名引领者, 通过恰当有效的辅导语言最终达成知识授予甚至是启发思维的目的, 而不仅仅是概念灌输。

2 科普辅导员辅导语言的要求

2.1 明晰性

辅导语言要有明晰的形式, 让对方能听明白, 不能让受众觉得难以理解。这里可以试着掌握语言学的几个概念——音位层、词位层、意位层[2]。音位层是指具有区别意义作用的音素, 是语言的最小单位, 比如b、p、m、f。吐字首先要过关, 听不清很费劲, 再好的内容也无济于事。词位层是指一个词或一个句子所表达意思能否让受众了解。意位层是指很长的一段话叙述之后, 受众能够体会这背后要表达的意思。明晰性可以从这三个层面来把握。

2.2 准确性

准确性不仅是辅导语言内容本身是否准确, 还特指使用它使用的是否准确, 这是对辅导员的进一步要求。首先是对的事物, 是指事物本身是正确的事物, 这是基于对事物有一定充分认识的基础上, 不能光背词而没有一点理解和感受。其次是对的语言, 是指对语气、节奏、停连这些语音的基本知识的掌握以及在肢体语言上的表现是否准确。最后是对的表达, 许多思考的内容付诸到语言上, 还需要有对的表达, 这是整个辅导语言行为的最终落脚点。总之准确性要求辅导员注意尊重客观性的信息, 完成从事物到语言再到表达的全过程, 让自己说明白。

这儿特别提一下语言的三角关系。每个事物和语言符号间没有特定的关系, 但又是因为谁而得到特定的联系呢?是语言的讲述者, 在本次研究中就是科技馆辅导员。一个科学名词、一段科学阐述、一处科学原理, 因为辅导员的使用, 才使其存在, 所以使用者本身很重要。这种语言的三角关系和错轨特征能够有效控制误会, 准确地表达。

2.3 情感性

辅导语言的情感性主要体现在辅导员辅导的感染力, 包括目光、手势、语言等, 尽量在交流过程中和受众建立一种共鸣关系。通过辅导语言的呈现, 让受众感觉遇到知音一般, 那么这样的交流肯定是达到效果和成功的。

第一, 感染对方。这是一个信息被“分享”、关系被“肯定”、互相被“信任”、情感再“共鸣”的过程。任何走进科技馆的受众绝大部分都是希望能有所收获, 能得到更多的科学知识而走进科技馆的。因此, 在参观和参与的整个过程中, 和辅导员间应该处于一个正面的积极的关系。好的辅导语言将有助于一个愉快的参观过程, 麻木失败的辅导语言则会导致一个负面的关系, 从而否定整个参观体验。

第二, 要让受众在享受信息和懂得“看到之乐”的同时, 也感到自己在一个融洽的可信任的交际关系中。公众来到科技馆即是一个参观者和受众的身份, 最怕“不值”“被蒙”和“被敷衍”, 这样的感受会直接将体验过程大打折扣。

第三, 注重交际关系与交际效果, 形成交际的场域。比如, 参观者在参观整个过程是充满欢声笑语的, 这就是一个场域。而某个层面来说, 这个场域不仅仅属于当事者, 还属于每一个从旁经过的受众。不同的人对不同的场域的印象和理解不一样, 这是由于交际关系和交际效果对不同的人具有不同性。就像不同的团队, 有的人觉得很愉快, 有的人觉得很没意思, 因为每个人对整个过程界定不同, 有消极和积极的区分。显然积极的场域更受欢迎。科技馆的辅导通过日积月累的传播实践, 通过不断的交际交流, 久而久之就给科技馆带来一种参观者的口碑, 这种口碑往往不是来源于展物, 而是不同人对来到科技馆参观体验的评价。这些口碑也可以帮助馆树立一种文化品牌, 倡导一种文化意识。这点尤其体现了处理好交际关系和交际效果的重要性。

2.4 适应语境

第一, 面对面的交流。这不像电视节目, 是屏幕上呈现与观众的交流, 辅导的对话交流可能是一对一的, 也可能是一对多的, 而无论怎样都是面对面的交流, 两方的眼神、表情、语气、情绪等都需要直接反应和反馈。

第二, 受众是人群中的“一群”。在大型的展馆中, 一群人是在很多人中的一群, 周围可能是一个相对嘈杂的环境, 这时就要考虑到不同的表达方式, 场域、气氛等环境性因素对语言表达也有重要影响。

第三, “流转”与“驻足”。这决定了交流的节奏, 即辅导的节奏。停就是驻足, 辅导员根据受众的兴趣来选择停还是继续。每一次参观过程辅导员都应该有一个安排, 根据不同具体情况安排不同的时间、不同的主次, 整个过程下来参观者的感受是流畅的舒适的, 而不是错乱的急匆匆的, 在想停留的地方多听点有意思的, 而不是在不感兴趣的地方反复参与。所以辅导员有时也像主持人, 要有驾驭整个参观过程的能力。

第四, 整个过程不能忘了线索, 注意讲述和辅导的段落, 让辅导的语言起到吸引、控制、组织、服务的作用。

3 科普辅导员言语沟通的实用技巧

3.1 掌握用声与吐字的技巧, 完善表达手段

科普辅导员科学有效地用声是科普辅导工作的生动性基础。关于用声, 笔者认为, 气息的控制是关键。科普辅导员应锻炼简单的气息控制能力, 这让说话更省力也更富于变化;要注意用声位置, 打开共鸣腔体;要调整用声状态, 使其积极自然。

科普辅导员的吐字能力是辅导是否清晰的重要基础。关于字音的练习, 笔者认为, 先从“对”, 再到“熟”, 继而不需要特别留意, 最后到信手拈来。

3.2 巧用语言表达的技巧, 丰富表达方式

辅导语言要有感染力, 科普辅导员应该充分认识语言表达技巧的作用, 用巧用好重音、停连、语气、节奏等技巧, 丰富表达的方式。

首先, 辅导员需要调动起娓娓讲述的愿望, 而不是被动的。一旦被动就会流露出语气, 会让参观者不舒服甚至排斥。其次, 辅导员要处理好语言单位, 不要细细碎碎, 也不要失去气口;要努力寻找起伏;注意讲述语气;维护辅导节奏。以停连为例, 停连, 是一个包括两个方面的问题。停, 指停顿, 连指连接。有停顿, 有连接才能更好地传情达意[3]。停和连, 最终的目的是形成更大的表意单位。一小段不过瘾, 那么连接抱团后组成一个更大的单位。停顿的目的是为了区分层次, 一个东西看不明白了, 可以分成一小截一小截的东西来分析。所以停连是一种技巧。但技巧的背后是存在观念的, 观念就是处理语言的单位。

对于技巧, 科普辅导员应该有正确的认识。技巧首先具有功利特征。解决问题算是技巧, 否则只是某种存在的手段。用好用巧, 可以调动和满足参观者兴趣, 这是最好的运用。每次参观结束后, 需要总结一下在整个参观过程当中, 哪些方面是经验, 哪些是需要弥补的, 这能提高自己的业务水平。科技馆可以做类似这方面的受众调查工作, 让受众反应的一些需求方面的数据反馈给辅导员, 辅导员就能对受众需求有更多了解, 对辅导效果有更多了解。其次, 技巧具有个体性特征, 要结合个体特征和个人体验。技巧不是一概而论, 要结合个性。每个个体不一样, 有些人性子慢, 擅长娓娓道来, 有些人性子急, 就喜欢干脆利落, 对这块的研究也是一种方法。当然, 娓娓道来的人要注意慢的节奏, 不能慢到别人等不及了, 也不要快的让人听不清了。

总而言之, 技巧是灵活地处理问题。关键在于把握“灵活”, 灵活地使用手段, 见机行事, 不可固化技巧, 更不能认死理。而技巧的获得总是开头最难, 但熟能生巧。练习语言和表达, 一般开口很难, 但只要开口不断运用就可能掌握。

3.3 研究和总结工作经验, 形成有效的话语策略

科普辅导员在辅导互动过程中, 比如有些真感兴趣的学生会提出问题, 不会只听叙述。对于受众提问的, 如果辅导员只是敷衍搪塞, 受众表面可能无法辩驳, 但心里会觉得不过瘾, 这样的辅导效果肯定不佳。因此, 准备必要的话语策略还是需要的。

第一, 辅导员在辅导前应有备而来, 辅导中应及时跟进。辅导员应该有丰富的专业知识, 其讲解和辅导应该是内行的, 是具有传播价值的见解。对于专业知识, 辅导员应根据对象的接受能力和兴趣点详略得当地说清。对于某些专业知识, 辅导员须活用专场、现场的设备和其他有用的元素, 由此及彼, 帮助对象加深印象、深化理解。辅导员也应根据现场即景触发兴致, 抓点借题发挥, 充分激发对象的兴趣。

第二, 辅导员应结合现场情况顺势而为。一方面, 辅导员应该尊重对象的知识基础, 简述概况, 以熟喻生, 帮助受众理解。另一方面, 辅导员还须了解对象的心理, 或附加幽默内容, 调整交流气氛;或关联名言名句, 短时拉近关系;或抓住好奇心理, 悬念引动注意。

第三, 辅导员在语言表达中应力求换个说法。辅导员可以通过问答的方式, 调动对象参与, 而并非一言堂。另外, 在内容上, 辅导员可以抓住展项重点, 深挖科学故事, 有效引发兴趣。

4 结论

随着科技的发展和公众对科学关注度的提升, 科技馆开始成为市民生活中的重要组成部分。科技馆对市民的科技素养的提升、科技兴趣的培育方面将持续发挥重要作用。而这种作用的彰显, 相当一部分归功于科普辅导员。当然, 相应的, 科普辅导员也应创新工作方式, 提升语言表达的质量和传播效率。对于科普辅导员而言, 辅导语言区别于过去的讲解语言, 更与演讲语言不同, 既要有科技含量, 又要有人情味儿。科普辅导员应该顺应这一潮流, 总结和掌握相应的技巧, 为参观者推开科学的大门助一臂之力。

摘要:随着科普事业发展及观众需求改变, 科技馆科普讲解员逐渐向科普辅导员的角色转变, 讲解员的历史任务开始发生改变。从单向到互动、从讲解到辅导, 科普传播的形态和功能也随之变化。当然在这些变化背后, 科普辅导员在言语沟通方面该具备的基本素质仍然是科普传播工作的必要能力, 只是在此基础上, 该努力探求方法实现新形势下言语沟通和言语表达的艺术创新, 本文就这个方面展开研究讨论。

关键词:科普辅导,语言,表达技巧,话语策略

参考文献

[1]黄时进.哲学视野中的科学传播受众研究[D].上海:复旦大学, 2005.

[2]吴郁.当代广播电视播音主持[M].2版.上海:复旦大学出版社, 2011.

篇4:浅谈主持人的非言语沟通技巧

电视主持人经常使用的非言语讯息有以下数种:

1.距离

这里所说的距离,是指主持人与被访问者、参与演播者和现场观众应保持的适当距离。

大量的科学研究表明,人类存在私人空间的概念。主持人在工作中应特别注意和人保持适当距离:一是不要过近,尤其不要轻易进入亲密区域,以免侵犯他人的私人空间,引起别人的反感;二是不要过远,使人感到生疏。在多数情况下,主持人和别人保持的空间距离介乎于私人区域和社交区域之间为宜,也就是1米左右,具体情况要根据节目的内容、形式和被访问者的实际情况而定。

2.握手

现代人在交往过程中,握手只是一种礼节性的表示,电视主持人在工作中不可避免地经常遇到握手。当电视主持人把握手作为一种非言语讯息的时候,要注意:

2.1应该先伸手

主持人同被访问者或参与节目演播者握手是一种职业行为,是表示对合作者的欢迎,不管对方是否欢迎自己,自己都要首先表示欢迎对方。因此,在工作情况下都应该先伸出自己热情的手。

2.2应该采取平等的握手方式

主持人在与对方握手时,应平和、谦虚,这样才有利于开展传播活动。

3.眼神

眼睛是人与人沟通最清楚、最直接的讯号。有关专家在研究用眼睛加强沟通方面,把注视分为以下几种:谈正事的注视、社交的注视、亲密的注视和轻轻的一瞥。电视主持人的眼神通常应该介于社会性注视和亲密性注视之间,也就是说比一般社交性注视略微亲密些,又比亲密性注视略微严肃些,这与距离有一定的关系。

4.微笑

每个人对客观外界的刺激,都会迅速做出反应,而这种反应往往首先从面部表露出来,即使手被碰了一下,虽然痛在手上,但脸上会皱眉或咧嘴;听到一件可笑的事,讯息虽然是从耳朵进来,但面部会立刻露出笑容。

笑分大笑、狂笑、微笑、冷笑等多种类型。每种笑容发出的讯息也不一样,主持人的笑,应当都是微笑。

爱笑的人一般会给人愉快、亲切的感觉,不爱笑的人难免给人一种严肃或冷漠的感觉。电视主持人不可不问青红皂白,出面就笑,也不可不问节目内容和对象,一本正经。

比如说每年元旦、春节等节假日,主持人都要向观众表示问候和祝贺,一般这些话都很短,但主持人必须完全是发自内心的祝愿,这样呈现在观众面前的才能是一张热情、欢快、充满希望和信心的面孔,而故作热情只能使观众感到虚假、倒胃口。应该指出,并不是屏幕上的主持人笑得越厉害就越亲切,为笑而笑只能令观众莫名其妙,产生反感。试想,如果让中央电视台的李瑞英、海霞微笑着播新闻,而让月亮姐姐板起面孔主持《大风车》,观众会是一种什么样的感受?恐怕都会觉得别扭了,这说明主持人的“笑”不单要自然,而且要受到节目内容和风格的限制。

5.非言语沟通技巧

电视主持人拥有非言语沟通的知识和技巧,有利于在主持节目中传情达意。一个能力较强的主持人,不但本身会不断发出准确而简炼的非言语讯息,而且能从合作者或在场者发出的非言语讯息中判断出其参与的程度,随着做出相应的调整。

主持人的非言语沟通技巧,分天赋和获得两部分,主持人先天拥有的非言语沟通技能有高低之别,后天经过学习而获得的非言语沟通技巧也因人而异。但不管怎样,电视主持人必须准确应用能够显示自己个性特征的身体姿势。电视主持人如果期望显示出具有个性特征的公众化形象,应该首先发现和调查一下自己,多问几个人,请他们从你的身体姿势或行为特点方面用最少的字来描述你,他们很可能会把“潇洒大方”、“扭捏作态”等特征和你联系起来。你若希望显示天生开朗乐观的性格,那么,怎样使用你的面孔?你若希望看起来像个知识渊博的教授,那么怎样使用你的双手?

篇5:领导的沟通艺术

沟通的最佳态度

沟通有没有一种是百分之百的方法是有效的一句话:你只要去听他说什么,你不要去管他怎么说

我们一般人都是相反的:我们很少听人家说什么,我们非常计较他怎么说

我们太过讲究说话的语气 态度 形式,我们不太讲究说话的内容。这是我们的大的错误。你如果能够做到不管他讲话态度好不好,不管他声音好不好听,不管他对你是什么心态。你都不要管他,你只要去听他说话的内容,听他所讲话的道理。

这句话很重要:中国人非常讲道理,但是中国人很容易生气。中国人不生气的时候,非常讲道理,一生气就完全不讲道理。

沟通其实是一种情绪管理。你讲的越有道理,他就越生气,因为你弄得他没有面子。所以直话直说,效果最差。

第一点:我们不可以欺骗,沟通绝对不可以欺骗。但是也不要说实在话。

第二点:率直,坦诚,有话直说,很容易伤到对方。

第三点:投石问路而不打草惊蛇。

第四点:沟通先把自己情绪弄好。事缓则远。急不得。

第二讲

沟通前的心理准备

1. 中国人第一个心理的准备是先说先死。谁先开口谁就倒霉,因为你说话的人,把你心里

头的话说出来,你就站在亮处了。人家没有说的人他就站在暗处。站在暗处的人士比较便宜的,站在亮处的人是比较倒霉的。中国人一开始总是扯来扯去的目的就是要你先开口。先说的人,你把所有的底牌都掀出来,你还有什么保障

2. 沟通要让对方做决定,不要你去做最后决定。人不对不说,人对一定要说。(针对当事

人)时不对不说,时对一定要说

第三讲

沟通的四大目的1.说明事物。

2.表达情感

3.建立关系

4.进行企图

独白就是单独一个人拼命的表白他自己,那种其实是罪人才需要做这种事情。跟中国人讲话先讲赞成再讲反对,他听得进去。你单刀直入去讲道理会很吃亏的。中国人很讲道理,但是他只相信自己的道理,他从来不相信别人的道理。

第五讲

沟通三大原则

1. 我告诉你,你就不要告诉别人。这句话就说我告诉你,你是可以告诉别人,但是你要

经过你自己的过滤,经过你自己的验判,你该不该告诉那是你的事,你不要扯到我身上。

2. 你如果要告诉别人,你就不能说是我说的。

3. 你如果告诉别人,而又说是我说的,我一定说我没说

你跟别人讲什么情报的时候,最好不要告诉他是谁说的。1。多听,多看,多想,少说。所以当老板反对你的时候,你不要上当,他是在诈你,他不是真的在反对你。所以大家要讲话之前,先把事情搞搞清楚,你才开始讲,你就经得起人家的考验。中国人找人家研究商量,并不是想听他的意见,是给他面子。你给他面子,他就支持你,不管你有没有接受他的意见。只要你不给他面子,他就破坏你。我们征求别人的意见,是争取他的同情,争取他的支持,而不是听他的意见。

我们做任何事情千万要记住,我们该讲的话,不一定要抢先说出来。要等到对方是在要听得时候,你才讲出来。所以凡是以后你讲话,老板开始做东做西,你就知道,他暗示你不要讲了。真正会讲话的,开会一开始是不说话的,然后老板看来看去之后,点你的时候

你怎么做第一个发言的人?记住你要争取第一个发言,当老板说完话以后,你就用眼睛看其他人,谁看到你,你就请他。

沟通有三种不同的层次:1。沟而不通 2。沟而能通 3 不沟而通。一个人的前途,完全决定在会议,完全决定在开会。聪明的人,把最好的点子一定会贡献给你的直属主管。开会的人不要急于去发表,因为会担很大的风险。

沟通的流动方向

下对上:1。除非你的上级想听,否则你不要讲。2。你向他去报告的时候,你一定要站在他的位置想,不可站在自己的位置想。你要先讲他想听的事情。3。如果你报告完了,他有不同的意见,你要怎么办?你一定要合理的坚持,才有信用。信用是坚持出来的。有三分的把握,就三分的坚持;有七分的把握,就七分的坚持。4。如果我们是去听话的,他开始下达很多的指令,你如果听了有意见,千万不要当面顶撞。凡是对上面立即反应的就叫顶撞。老板叫你做事情,你马上有意见,他心里就想:1 你比我行吗?2 你根本存心不想听我的话 立即反应是最愚蠢的人。5。你想一次改变老板,那是很难的事情。对你只有坏处没有好处。6。我们听了上级的话,不能说我有两个补充。对上级讲话不可以用不过。7。下对上自己一定要委屈三分,不能平起平坐。

上对下:1。多说小话,少说大话。2。不急说,多听,多问。上级是问问题的人,不是给答案的人。3。上对下要不动声色。你没有表情,没有裁决,才有各式各样的意见出来。平行:1。要彼此尊重,从我自己开始。不要有本位主义。2 要懂得分享。3。要站到他的好处,不要站到自己的好处。

沟通的艺术境界

在中国社会,一心一意要竞争的人,只得到小的。会让的人,多半得到大的。

礼让为先,给足了面子,大家会有一个合理的解决。

篇6:领导沟通的艺术(讲稿)

大家上午好!今天我要讲的题目是领导沟通的艺术。主要有三部分内容:第一部分是沟通的内涵;第二部分是现实中沟通过程中的障碍和克服策略;主要从沟通过程中信息的发送方、信息的接收方和沟通渠道三方面可能出现的影响有效沟通的因素出发,找出解决沟通障碍的方法,最后归纳出八条策略。第三部分是沟通的客体策略。针对不同的沟通客体,与上司如何沟通,与下级如何沟通,从这两个角度进行阐述。第二和第三部分是讲解的重点。

那么什么是沟通呢?

从字面上理解:沟是水沟,通是通畅。沟通就是把阻塞的沟渠打通,让死水变成活水。通俗地讲,就是让两个主体能够对话、交流,形成一致。

从管理学角度来讲,沟通是为了一个目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。在这个概念中要注意三个方面:首先,沟通要有一个明确的目标。其次,沟通传递的是信息、思想和情感。思想和情感是一个内在的含蓄的东西,它在很大程度上影响着我们的言行举止。比如我们人和人打交道时,和一个快乐的人在一起我们会比较快乐,和一个满脸怨气的人在一起我们的情绪也会受到伤害,这是一种互动。第三,沟通要达成共同的协议。如果没有达成协议,也不能称之为沟通。在我们实际的工作过程中,常常就是大家一起沟通交流过了,但最后没有形成一个明确的协议,大家就各自工作去了,最后造成工作效率低下。

在我们的日常工作生活中,无时无刻不在进行着沟通。良好的沟通能力是一个管理者所需要具备的最基本的技能之一。85%的成功人士把成功的原因归结于自已的沟通及人际关系的能力超人一等,只有15%的人将成功归功于自已的专业知识和技术。万科董事长王石:“我是职业董事长,我领导万科的秘诀,就是不断地交谈、沟通-----与投资人、股东、经理层和员工。”但在现实生活中,常常因为沟通不给力,产生这样或者那样的问题。

信息沟通中的障碍,是指导致信息在传递过程中出现的噪音、失真或停止的因素或原因。主要有三种:信息发送者的障碍,信息接受者的障碍和渠道障碍。

信息发送者的障碍:

1、语言障碍。语言是最重要却又是最难掌握的沟通工具。即使是讲同样的语言,不同的教养、职业、身份对语言的使用也有相当的差别。从前,有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!“ 卖柴的人听不懂”荷薪者”(担柴的人)三个字的意思,但是听得懂“过来”两个字的意思,于是把柴担到了秀才前面。秀才问他: “其价如何 “ 卖柴的人听不懂整句话的意思。只听得懂”价”这个字,大概知道是在询问价格,于是就告诉了秀才价钱。秀才接着说: “外实而内虚,烟多而焰少,请损之.”(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖柴的人一句话也听不懂,于是摇摇头担着柴走了。因为身份不同,秀才用的是文绉绉的古文,但卖柴的哪懂这些啊。这就是沟通的语言障碍。如果我们领导干部与基层群众沟通时,也用一些官话、套话,或是类似公文写作一样的语言,那么必然会造成沟通不畅。要用对方听得懂的语言。

2、文化障碍。不同人有着不同的生活习惯、文化习俗和心理需求。如果不能适应对方的生活习惯、文化习俗和心理需求,就会产生文化障碍,影响沟通效果.。包括:礼节习俗,审美,生活习惯。听到别人赞扬时,美国人和中国人的回答不同:美国人一般表示接受赞扬,中国人则一般表示受之有愧,比较谦虚。比如:一位中国青年妇女在美国,当别人对她说:这件衣服真雅致,颜色美极了。就按中国习惯回答说:这是件普通的衣服,我在中国国内买的。美国人就可能以为青年妇女的回答是说对方不识货,对一件普通衣服如此大惊小怪。又比如:中国人一般见面打招呼,会说“吃了吗?”,美国人会以为,这种打招呼似乎是说:“我也没有吃。走吧,我们一起去吃点东西吧。”或者说:“没有吃的话,我正要请你到我家去呢。”总之,这样打招呼有时意味着邀请对方去吃饭。这就是沟通的文化障碍。

3、心理障碍。心理调节不好也会给沟通造成障碍。许多人在沟通时只站在自己的立场上考虑问题,希望别人能够理解自己,却忽略了别人内心的想法。

信息接收者的障碍:

1、兴趣障碍。接受者对谈论的主题过分关心或漠不关心,都会产生严重的沟通障碍。如果接收者对主题过分关心,往往会很急切地提出问题、发表评论,而不在乎发送者接下来要说什么。当接收者急于去干其他事情,或是认为沟通的主题乏味时,就会对发送者要表达的内容不关心了。

2、情绪障碍。

案例:魏征每次讲完话的时候,唐太宗都出去散步。为什么?

有人问他:“皇上,魏太臣为什么每次讲完话,你都出去散步?”唐太宗说得很简单:“我怕我杀了他。”照样批评李世民,但是李世民知道魏征讲的话是对的,只好出去散步,进行深呼吸。

作为领导者,明知自已脾气不是很好时,可作一个这样的简单约束:做出一个重要的决策,而且这个决策会让人痛苦,尽量在桌子里面放一个晚上,第二天再拿出来,隔一个晚上让情绪沉淀沉淀,情况可能就完全不一样了。这主要说的是信息接收者的情绪控制。

3、经验障碍。人们会把以往所吸收的信息累积为经验,在与人沟通的时候,会不知不觉地用过去的经验过滤所收到的信息,其结果往往是接收者所获得的信息与发出者传递的信息的含义和意图大不相同,导致沟通无效.4、偏见障碍。比如“男人比女人的工作能力要强?”“用结过婚的还是用没结过婚的女人?”“河南人不可信?”带着偏见与人沟通自然难以取得共识。

渠道障碍:

1、时间压力障碍。在时间的压力下,很容易产生仓促的决定。芝麻绿豆原理----就是对于重要的事情两三天就下决定了,而对于芝麻绿豆的事情却拖了两个月都没有下决定。

2、空间距离的阻隔。在不能与他人面对面沟通的情况下,距离也就成了一种障碍。如果需要进行口头沟通,那么距离的影响就会更大。

3、组织层级障碍。所谓组织层级障碍,是指信息传播过程中,所经历的层级过多,使得信息被过滤而失真,从而形成沟通障碍。

4、噪音、环境障碍。沟通时,如果周围环境比较嘈杂,就会对沟通效果产生影响。因为噪音会让人烦意乱,躁动不安,无法集中注意力倾听。安静的环境能让人排除各种杂念,身心放松,激发灵感和激情,有助于沟通的顺利进行。

克服沟通障碍的九大策略:

1、简化语言,讲话要有重点。有些人讲话长篇累牍,讲了好多都讲不到点子 上,不仅浪费了大家的时间,也容易使我们在大量的信息中找不到重点。一般来说一个人能够集中注意力的时间在半个小时到一个小时之间,在这期间如果没有抓住对方的注意力,对方就会什么都听不下去了。这就是为什么我们上学时每节课的时间大概在45分钟左右,这个时间是在能够集中注意力的时间之内的。所以,我们在沟通的过程中一定要重要的事情先说,抓住重点,提高沟通的效率。

2、保持理性,做好情绪控制。沟通首先是情绪引导,大家越来越开心,谈的越来越投机,他就越来越不计较,就越来越好商量。案例:诸葛亮吊周瑜,如果一句话不说,进去就拜,就马上被打死。如果不去,两家的仇会越结越深。所以老远就哭,意思是我来啦,你们做好心理准备啊。哭到最后,让东吴的人觉得他是好人,和周瑜感情不错。比如说当群众对政府的某些行为进行抱怨或过多的从个人角度出发, 表现不满情绪的时候,我们就要注意把握谈话的方向,避免正面冲突, 从对方不反感或关心的话题上切入。谈问题时, 一方面要对不良社会现象进行旗帜鲜明的表态, 另一方面, 要大力宣扬好的方面,因为事物都有两面性,凡事都是有利有弊。把握好谈话的方向,让群众感到满意而产生愉快的、积极向上的情绪。心情好了,事情就好解决了。

3、换位思考,多考虑对方。只有设身处地的站在别人的角度考虑问题,别人才有可能去认同你,才能使沟通进行下去。很多时候我们都习惯于自己的思维方式,但是你是否曾想过给盲人的不应该是一盏灯,而是拐杖更合适些?

4、采用多种沟通渠道。比如面对面的口头沟通、书面沟通、电话沟通。随着互联网的发展,网络沟通在沟通过程中起着越来越重要的作用。比如可以采用电子邮件、微博、BBS论坛及各种网络交流平台与网民进行互动,促进相互之间的交流。当遇到社会不良现象时,99.3%的网民会选择网络曝光。从胡锦涛总书记与网友在线交流到温家宝总理通过网络问政于民,网民问政议政蔚成风气,关注网络民意,倾听网民的呼声已经成为官员与群众交流的非常重要的途径。如公布省长手机号码,省长信箱,特别是江西省省长和在任的省级领导通过人民网、中国江西网等与全球网民在线交流,点击量突破了1000万人次。官员通过网络问政与人民群众的距离更近了。在今年的贵州贵阳市举办党委书记人选上,就是通过网络直播等方式向全社会发布,体现出了公推公选的公平、公正、民主。网络问政于民已经成为政府工作重要的组成部分,因此掌握网络沟通的方法也是各位领导必备的技能。

5、沟通的方式要有开放性。交流无定律,沟通无定式。与基层群众沟通,决不能圈框子,定调子,要让群众选择适合自己的沟通方式和表达方式。通常我们用的“一问一答”提问式的沟通,有很强的针对性和可操作性,可能会达到预期效果,但却忽略了基层群众的感受,会给人一种审犯人式的感觉,禁锢了他们思想的表达、感情的流露,可能不会获得更多的有价值的信息。我们在确定沟通主题的前提下,可以让群众自己说,在旁边适当的加以引导。认真倾听,适当的时候辅以微笑、点头这样的肢体语言,这样会增强群众的安全感、亲近感和信任感。

6、善于使用肢体语言。肢体语言是指运用目光、表情、手势、身体姿势、衣着打扮等非语言因素,来传递信息。和一般的语言、文字一样,肢体语言在日常生活中同样承担着信息的发送、接受等传递功能,一些无法用语言表达的思想感情、人际关系,却可以用手势、眼神及脸部的表情等动作清楚地表达出来。在沟通的过程中,大约有65%的“社会含义”是通过肢体语言来传送的。比如一个眼神、一个动作可能会传递出非常重要的信息。比如微笑:在表情语言中,最具有影响力的表达方式是微笑。微笑能够强化有声语言的沟通。当深入群众调研、或者是接待来访群众等时候,假如能首先给对方一个微笑,那么,对方会对你的友好和真诚有一种最直观、最形象、最真切的感受,第一印象就会比较好。

7、学会倾听。促使对方的自我表达、反映问题。这一点能让我们综合全面地了解情况,为以后的工作做好铺垫。另外,可以缓解对方情绪。比如说很多时候群众带着问题、情绪来找干部,积极的倾听与关注在某种程度上已经将问题解决了一半。群众问题讲清了,气顺了,不带负面情绪,问题自然好解决,俗话讲“树活一张皮,人活一口气”就是这个道理。

8、把握说话分寸,讲究说话技巧。

问题一:假定工作时间领导打电话问你:你现在有空吗?你该怎么回答。如果你回答有,老板会想,你看,我十次给他打电话,他都说有空,根本就没有做事嘛。工作负荷太轻了。如果你回答没空,老板会想,连我问他有没有空,他都敢说没有,架子大的不得了。所以你应该回答:我马上来。

问题二:假如你和同事在说话,这时领导过来了,你该怎么办?马上停下来,领导会认为,一定在说他坏话。如果不停下来,领导会觉得,太不重视我了,我来他们都敢装看不到。

所以应该开始看到装没有看到,然后慢慢的看到,然后边说边停,然后一起和领导打招呼。两个人见面,很早就看到了,两个人的眼睛不能一直看对方,也不能一直看旁边。眼睛要移来移去,还剩三米的时候,点头问候。

问题三:假如领导从外边进来,嘴角有个饭粒,但周围人很多,这时你是选择告诉他还是不告诉他?如果你不讲,他会骂你:你觉得我们两个一点关系都没有吗?我有个饭粒在这里你比较舒服是不是?还算自己人?如果你讲:领导,你这里有个饭粒。他会想:我前几天不过批评你几句,你今天公开出我洋相,你存心的。所以你要想,你够不够分量去讲他,你交情够不够,不合适让别人去讲,关系够就去,找机会将领导和其他人隔开,然后说你嘴角有个饭粒。他会很感谢你。

第四节 沟通客体策略 包括与上司沟通策略和与下级沟通策略。

大家先来听一段幽默故事,故事是这样的:唐僧西天取得真经100年之后的一天,唐僧到如来家里做客。有这么一段谈话:

“众所周知,你当年的成功,离不开你的三个得力徒弟,悟空、八戒和沙僧。那么你本人最喜欢哪个徒弟呢?”唐僧给出的答案多少有些出乎如来的意料,那就是:八戒。

“八戒最大的优点就是可爱。”唐僧满面笑容的说:“有他就少不了笑声。而且,八戒这个人脸皮很厚,不怕指责。一旦事情做不好,大家都可以把责任推到他头上。这样就节省了内部处理问题的时间。而由于他的存在,其余的人员自然而然会对自已有一种信心,因为他的能力一定是比八戒强的。”

唐僧说:“对于我个人来讲,我之所以喜欢他,是因为他比较喜欢溜须拍马。一个领导不可避免地会对一个总是夸赞他的手下产生好感甚至依赖感。你看几乎每个领导者身边都会有八戒这样的人物存在。因为你不能要求领导者在一个至高无上的地位上,还要放低身份和自尊,去听取下属的批评和接受下属的顶撞。你必须要有一个会说好话的在身边,否则你早就被气死了。”

唐僧的话把如来逗笑了。如来问道:“你觉得悟空这个徒弟怎么样?一路上他很多次救你性命。”

唐僧说:“每次危难时刻,他都能出来救我,我非常感动。但是只要一风平浪静,我就会恢复对他的敌视态度。因为我是一个嫉妒心很强的人。每个希望自己建功立业的男人都有嫉妒心。我是整个组织的领导者,也是这次西天取经的惟一执行者,他们都是我的助手,助手的功劳怎么能大过执行者的功劳呢?可是悟空没有重视自己的身份,擅自行事,关键的时候英雄当头。”,唐僧继续说:“由于紧箍咒问题的存在,悟空和我的关系非常微妙。其实我们之间最终是敌人的关系。”

尽管这不过是一个胡编的故事,但这个故事确实以诙谐有趣的方式揭示出以唐僧为代表的一类上司的心态。在沟通过程中,把握上司的心态,对于成功的沟通非常重要。下面,我们通过对不同管理风格的上司的特点的分析,提出如何与不同类型上司沟通的策略。

1、创新型

特点:有全局性眼光、动作快,偏向于发散性思维模式

创新型上司不喜欢约定时间,他们一有了主张就想去处理。

创新型上司具有很强的感觉力,他们一天到晚在思考新的点子。

沟通策略:让他们参与到问题解决中来。

1、官僚型

特点:思维是直线型的,动作慢,关注过程和细节。沟通策略:“方法比内容重要”、注重沟通形式。要十分注意形式------跟他有事情相商,你老老实实的也打电话预约一下,千万不要做不速之客。沟通时还要放慢速度,控制自己的情绪。

在沟通过程中,注意不要把没有成熟的观点一股脑儿地倒给他,这样,你反而会什么答案都得不到。

3、整合型

特点:看重沟通的过程,全局观念强,处事灵活,根据不同的情形采取相应的沟通方式。

整合型上司,习惯于考虑他人(尤其是上司的上司)是怎么想的,而不愿意自己做主去决定某件事,他们总是设法圆滑地摆平各方面的关系,因此,这类人往往被称为“老狐狸”、“跟屁虫”。

沟通策略:准备好各类相关材料,减少领导承担责任的可能。

准备好各类相关材料,减少领导承担责任的可能。当你就某个问题向他请教时,他会告诉你,你要注意影响,要注意他人的看法,然后,他会告诉你,要注意谁谁的看法。对于问题的过程和方式如何,他不太关心。

4、实干型

特点:他们习惯于直线型的思维方式,动作快,因此,没有时间去考虑事情的结果,而关注事情的过程和细节。

沟通策略:注意主动性,直接从问题结果出发进行沟通。

(二)与下属沟通策略

1、多激励少斥责

每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解,并给予赞美。身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬下属的某些能力。

对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好。

2、放下架子站在下属的角度考虑问题

你站在下属的角度,为下属排忧解难,下属就能替领导排忧解难,帮你提高业绩。

3、与下属常谈心,增强凝聚力

经常找下属谈心,可以充分了解职员对单位发展的看法,职员的心态、情绪变化,自己工作的反馈等等,有利于更好的开展工作。每个职员都想得到上级的重视和能力认可,这是一种心理需要,和下属常常谈谈话,对于形成群体凝聚力,完成任务、目标,有着重要的意义。

4、运用赞扬与批评的技巧

赞美的态度要真诚。在赞美下属时,必须确认你赞美的人的确有此优点,并且要有充分的理由去赞美他。

赞美的内容要具体---赞扬要依据具体的事实评价。

注意赞美的场合---在众人面前赞扬部下,对被赞扬的员工而言,当然受到的鼓励是最大的,这是一个赞扬部下的好方式;公开赞扬最好是能被大家认同及公正评价的事项。

适当运用简接赞美的技巧---所谓间接赞美就是借第三者的话来赞美对方,这样比直接赞美对方的效果往往要好。

间接赞美的另一种方式就是在当事人不在场的时候赞美,这种方式有时比当面赞美所起的作用更大。

要尊重客观事实---批评他人一定要客观具体,就事论事。批评他人,并不是批评对方本人,而是批评他的错误行为。

批评时不要伤害部下的自尊与自信。

友好的结束批评----在会见结束时,应该对对方表示鼓励,提出充满感情的希望。

选择适当的场合----不要当着众人面指责,最好选择单独的场合。

有一点是最重要的,就是用心去对待别人。

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