会展现场

关键词： 会展 发展

会展现场（精选四篇）

会展现场 篇1

会展经济为我国社会经济的发展做出了积极的贡献, 会展业是现代服务业的重要组成部分, 其发展程度体现了一个国家的文化、经济和社会的综合发展水平, 会展的开展不仅为本行业创造经济效益, 同时也能带动交通、旅游、餐饮等相关产业发展。会展最大的特点是人流量大, 人群密度大, 受关注程度高, 由于这些特点的存在, 也给会展带来了许多风险和不确定性, 如果不能有效地控制, 极易造成不可挽回的损失和触目惊心的后果。目前会展行业在我国尚属起步阶段, 相关方面的法律法规相关制度还不健全, 会展场所内安全设施不够完善, 面对突发的安全事故缺乏应急预案等等, 这些问题制约了我国会展经济向市场化、规范化、规模化发展的趋势。本文在对会展现场活动风险分析的基础上, 提出了风险应对措施, 以期对会展行业的风险防范有所裨益。

1 会展活动现场的风险类型分析

风险是指遭受损失的可能性。会展活动现场的风险具有较强的独特性, 主要表现在单位时间风险高度集中, 多种风险并存简单来说, 会展活动现场的风险类分类如下:

1.1 会展活动现场风险类型

会展活动现场的风险从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁。从风险的内容可分为以下四种:第一, 物质损失风险, 由于会展期间突发的意外事故或者人为损害等而造成的物资运输、安装、参展、撤展等的直接经济损失。第二, 财务损失风险, 包括财产和物资在上述过程中遭受到的损失, 或会展所在地发生诸如战争、恐怖袭击、环境污染、疾病爆发等灾难性事件, 导致会展中途取消给主办方和参展者造成的损失。第三, 法律责任风险:包括会展组织者或参展方在展览过程中由于疏忽或过失, 造成其他地方的财产损失或人身伤亡, 根据法律规定需要承担的赔偿责任。第四, 在展会期间, 由于会展组织者管理不善而造成的组织者、参展方的员工或临时雇佣人员因自然灾害或意外事故受到的人身伤害。

1.2 会展活动现场风险识别

会展风险识别就是把会展项目可能发生的各种风险进行系统归类并进行全面分析, 确定风险来源, 查明可能发生的风险事件, 发现风险症兆。会展活动现场风险识别一般有以下四类:

1.2.1 会展特性风险

会展活动包括的要素有:会展的类型、规模、时间、地点等。这些因素存在问题就会导致会展出现风险, 如会展出席人员规模超出会展场地极限就可能引起拥挤、踩踏事件;会展的类型不能吸引参展方和观众到场, 地点偏远、交通不便, 时间过长或过短都会导致会展大打折扣。

1.2.2 会展人事风险

会展人事指主办方、参展方和观众。会展活动的主办方主要包括主持人、安保人员和其他相关人员。他们工作是否到位、安全意识、心理素质直接影响着展会能否成功。重要参展商是否出席、参展观众人数多少等会影响到会展的效果。

1.2.3 会展环境风险

包括展馆自然环境、周边的社会环境。一旦发生自然与社会因素方面的突发状况, 如:瘟疫、地震、火灾、水灾、动乱、交通瘫痪等导致会展延期、中断或取消, 会展前期准备工作前功尽弃, 会展投入无法收回。

1.2.4 会展技术风险

会展场馆内部的设备设施一般包括投影仪、网络接口、音响、电脑、同声传译、灯光、防火设备等。这些设备设施应用涉及多媒体技术、微电子技术、信息可视化技术、计算机技术等, 一旦技术环节出现故障, 都可能会引起现场人群混乱, 出现风险。

2 会展活动现场风险分析方法

会展风险分析是将会出现的各种不确定性及其可能造成的影响和影响程度进行恰如其分的评估和分析, 分定性分析和定量分析两种方法。

2.1 定性分析

定性风险分析是评估已识别风险的影响和可能性的过程。定性分析适用于简单、规模较小的会展, 或者会展主办方缺乏组织会展的经验也可以采用定性分析方法, 估计概率统计。方法如表1。

2.2 定量分析

复杂、规模较大的会展活动采用定性分析的方法来确定项目风险的可能性显然是不适合的, 这时定量风险分析方法的优势就显现出来, 在定性分析的基础上, 结合定量分析的方法, 并尽量用数字的形式来分析风险对会展活动的影响。这种方法是长期组织会展, 拥有丰富经验的会展主办方经常采用的风险分析方式。

3 会展活动现场的风险控制

风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法, 消灭或减少风险事件发生的各种可能性, 或者减少风险事件发生时造成的损失。

3.1 会展主办方要提供全方位、多层次的会展服务

会展服务要贯穿于整个会展活动的所有阶段, 展会的工作人员要做好服务工作, 交通、餐饮等相关行业也要采取措施配合展会的举办。

3.2 会展建筑及展馆基础设施应按时维护

会展建筑物要安全稳固, 内部要有足够的空间, 满足人流数量的要求。同时还要设有紧急通道, 当突发事故发生时, 参展人员和群众可以及时撤离。

3.3 不断完善会展设备设施

会展期间要安排专人负责对会展设备设施的使用和维修, 保证设备设施正常运行。

3.4 保障会展信息安全

运用信息技术和网络技术对会展期间的天气情况进行预测, 防范自然灾害的发生, 制定科学合理的应急预案, 保护会展的知识产权和网络信息安全。加强对会展工作人员和参展商的培训, 提高他们的自我安全保护意识。

4 会展活动现场的风险应对措施

4.1 规避风险

规避风险事件的发生, 主要是通过改变会展活动计划来避免风险事件。措施是:对会展场馆进行监控, 以防意外发生;及时处理垃圾与进行场馆消毒, 保证现场卫生健康安全;预测自然灾害和认为破坏, 做好应对方案;监事和控制人流, 及时引导和疏散。

4.2 减少风险

想方设法去减少风险产生的后果, 从而达到减少损失的目的。措施是:安排安全保卫工作, 预防各种可能的安全问题;对相关人员进行安全教育和培训;检查并保证消防系统的正常运作。

4.3 应对风险

对风险不采取任何措施, 主要适用于对会展活动的影响比较小的风险事件。措施是:事故发生时, 及时组织人员疏散;对参会人数预估, 并评估风险, 做好晋级突发事件的处理;配备医疗急救、火灾扑灭等保障。

参考文献

[1]王起静, 等.会展项目管理[M].中国商务出版社, 2004, 8.

[2]曾鸣.会展风险管理浅探[J].上海保险, 2008 (11) .

[3]郭毅夫.论大型文化活动项目的风险管理[J].科技创业月刊, 2005 (10) .

[4]熊艳, 冯志斌, 佟瑞鹏.大型会展活动事故分析与安全管理对策研究[C].中国职业安全健康协会2009年学术年会论文集, 2009 (12) .

[5]曾鸣.会展风险管理浅谈[J].上海保险, 2008 (11) .

会展现场服务与管理 篇2

·会展开幕式现场策划与管理 ·会展布展与现场服务 ·会展现场的风险与安全管理 第一节 会展开幕现场策划与管理

一、展会现场布置

二、VIP（very important person)接待

三、媒体的接待和管理

四、展会开幕

五、开幕酒会服务策划

一、展会现场布置

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

二、VIP（very important person)接待

对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达酒店到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

三、媒体的接待和管理

展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会开幕

1、开幕时间和地点。

2、开幕式讲话稿和新闻通稿。

3、开幕方式的确定。

五、开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。

案例1：2005年5月16日晚《财富》论坛开幕式

· 现场布置：开幕式安排在天坛祈年殿，祈年殿前方的方形空地被安排作为宴会场所，100张餐桌分为东西两区，环绕祈年殿摆放。开幕式的讲话与演出被安排在祈年殿前的丹陛桥上，两边布置几十个绘有京剧脸谱的灯光气球，还有400多盏4000瓦的探照灯射向祈年殿和舞台。

·VIP接待：国家主席胡景涛及其他领导人出席，600多名全球企业家及夫人、400名国内政要和著名企业家参加。人均100美元的高标准餐饮，高规格安全保护，精心组织的演出（千手观音、交响乐、变脸、京剧《神州乐》等）案例1：2005年5月16日晚《财富》论坛开幕式

·开幕式：确定时间5月16日晚，地点天坛祈年殿（准备好备选方案，下雨在室内），《财富》CEO致词、国家主席讲话。

·酒会：西式菜品的三菜一汤，包括由蟹肉、鱼子酱等拼成的冷菜，以鹅肝、牛排为主的主菜，汤是鸡汤加馄饨，另外还有一道甜点。由凯宾斯基饭店等烹制。练习题：

试分析《财富》论坛开幕式的特色。大型展会或会议开幕式策划时，需要重点注意那几方面的问题？

第二节 会展布展与现场服务

一、办展机构现场管理

二、参展商的现场管理工作

三、撤展管理

一、办展机构现场管理

（一）展会现场布置

（二）展会注册及入场管理

（三）展会证件与门票管理

（四）展会设备设施管理

（五）展会现场的安全管理

（六）展会现场的知识产权保护工作

（七）展会现场的相关活动管理

（八）展会现场的其他服务

二、参展商的现场管理工作

（一）布展

（二）配备展台的工作人员

（三）展台接待

（四）贸易洽谈

（五）情况记录

（六）其他相关宣传推广活动

（七）信息收集工作

（八）细节管理注意事项

三、撤展管理

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

四、参展观众的统计

1、依据观众办理登记手续的内容进行统计

2、根据门票进行统计

3、参展商的客户统计 练习题：

试分析ISPO在布展三环节中，如何体现服务的理念？

第四节 会展现场的风险与安全管理

一、会展现场的风险类型

二、会展风险管理

一、会展现场的风险类型

（一）从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁

（二）从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类

二、会展风险管理

（一）对场地进行安全分析

（二）同当地相关部门建立良好的工作关系。

（三）确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识

（四）制作安全小册子/标牌以及其他交流方式

（五）制定一个媒体管理计划

会展现场风险控制与应对措施研究 篇3

关键词：会展；风险；控制；措施

中图分类号：F713.83

引言

会展行业虽然在我国起步较晚，但是作为现代服务业的重要组成部分，会展经济的发展为我国社会经济的发展做出了积极的贡献。会展的举办不但可以为会展企业带来很高的经济效益，而且可以促进交通、 旅游、餐饮等相关产业发展。因此，在一定程度上会展经济的发展程度体现了一个国家的文化、经济和社会的综合发展水平。会展活动现场往往受到很多人的关注，导致人群密度高，这就给会展现场带来了很多不确定性的风险。如果不能引起人们的重视并及时控制和解决风险，将会造成严重的后果。本文分析了会展现场的风险类型，并以此提出了风险的控制和应对措施。

一、会展现场风险类型的分类

风险一般是指事物遭受损失的可能性。会展现场的风险由于人群密度高，单位时间风险集中，并且多种风险并存。一般把会展现场的风险分为以下四类。

1、物质损失风险

物质损失风险是指由于会展期间突发的意外事故或者人为损害等而造成的物资运输、 安装、 参展、 撤展等的直接经济损失。

2、财务损失风险

财务损失风险主要包括财产和物资在上述过程中遭受到的损失，或者会展所在地发生诸如战争、恐怖袭击、环境污染、疾病爆发等灾难性事件，导致会展中途取消给主办方和参展者造成的损失。

3、法律责任风险

法律责任风险包括会展组织者或参展方在展览过程中由于疏忽或过失，造成其他地方的财产损失或人身伤亡， 根据法律规定需要承担的赔偿责任。

4、意外风险

会展现场中可能会由于种种原因发生意外。在展会期间，由于会展组织者管理不善而造成的组织者、参展方的员工或临时雇佣人员因自然灾害或意外事故受到的人身伤害。

二、会展现场的风险识别特征

会展风险识别是指把会展项目可能发生的各种风险进行系统归类并进行全面分析，确定风险来源， 查明可能发生的风险事件， 发现风险症兆。会展现场的风险识别主要有以下几个特征。

1、会展特性风险

会展的类型、规模、时间和地点等是会展活动举办的主要要素。这些因素存在问题就会导致会展出现风险，如会展出席人员规模超出会展场地极限就可能引起拥挤、 踩踏事件； 会展的类型不能吸引参展方和观众到场， 地点偏远、 交通不便，时间过长或过短都会导致会展大打折扣。

2、 会展人事风险

会展人事指主办方、 参展方和观众。会展活动的主办方主要包括主持人、 安保人员和其他相关人员。他们工作是否到位、安全意识、心理素质直接影响着展会能否成功。重要参展商是否出席、 参展观众人数多少等会影响到会展的效果。

3、 会展环境风险

包括展馆自然环境、周边的社会环境。一旦发生自然与社会因素方面的突发状况，如瘟疫、地震、火灾、水灾、动乱、交通瘫痪等导致会展延期、中断或取消，会展前期准备工作前功尽弃，会展投入无法收回。

4、会展技术风险

会展场馆内部的设备设施一般包括投影仪、网络接口、音响、电脑、同声传译、灯光、防火设备等。这些设备设施应用涉及多媒体技术、微电子技术、信息可视化技术、计算机技术等，一旦技术环节出现故障，都可能会引起现场人群混乱，出现风险。

三、 会展现场的风险控制

风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法，消灭或减少风险事件发生的各种可能性，或者减少风险事件发生时造成的损失。

1、会展主办方要提供全方位、 多层次的会展服务

会展服务要贯穿于整个会展活动的所有阶段，展会的工作人员要做好服务工作，交通、餐饮等相关行业也要采取措施配合展会的举办。

2、会展建筑及展馆基础设施应按时维护

会展建筑物要安全稳固，内部要有足够的空间， 满足人流数量的要求。同时还要设有紧急通道， 当突发事故发生时，参展人员和群众可以及时撤离。

3、不断完善会展设备设施

会展期间要安排专人负责对会展设备设施的使用和维修， 保证设备设施正常运行。

4、保障会展信息安全

运用信息技术和网络技术对会展期间的天气情况进行预测，防范自然灾害的发生，制定科学合理的应急预案，保护会展的知识产权和网络信息安全。加强对会展工作人员和参展商的培训，提高他们的自我安全保护意识。

四、会展现场的风险应对措施

1、规避风险

规避风险事件的发生，主要是通过改变会展活动计划来避免风险事件。规避会展现场风险的主要措施是对会展场馆进行监控，以防意外发生；及时处理垃圾与进行场馆消毒，保证现场卫生健康安全；预测自然灾害和认为破坏，做好应对方案，监事和控制人流，及时引导和疏散。

2、 减少风险

想方设法去减少风险产生的后果，从而达到减少损失的目的。 规避会展现场风险的主要措施是安排安全保卫工作， 预防各种可能的安全问题；对相关人员进行安全教育和培训；检查并保证消防系统的正常运作。

3、 应对风险

对风险不采取任何措施，主要适用于对会展活动的影响比较小的风险事件。 应对风险的主要措施是事故发生时，及时组织人员疏散；对参会人数预估，并评估风险，做好晋级突发事件的处理；配备医疗急救、火灾扑灭等保障。

五、总结

综上所述，会展现场的风险直接影响着会展活动能有正常有序地进行。因此，在一定要弄清会展现场的风险类型，并有效地识别风险，强化责任意识，科学地分析风险，做出相应的控制和应对措施，保障会展活动现场的正常运行，促进会展经济的稳定发展。

参考文献：

[1] 曾鸣. 会展风险管理浅探[J]. 上海保险. 2008（11）

[2] 吴虹，张锋. 浅析会展项目的风险管理[J]. 有色金属设计. 2007（04）

[3] 王玲，赵翔翔，卢遥. 国内会展活动发展态势研究——以上海为例[J]. 中国市场. 2007（44）

会展设计及现场布置的美学研究 篇4

关键词：会展,设计,布置,美学

一、当代美学在会展设计的表现

会展设计美学最核心的是展览空间的表现, 强调的是一个四维空间的设计, 是时间与三度空间的结合。人流穿行在场馆中, 以“流动——停留——流动”的方式, 从不同角度去观察、去体验、去感受、去参与, 因此, 会展设计不仅是静止空间的设计, 而且是活生生的流动空间设计。

当代美学通过技术美、艺术美、功能美、材料美、结构美等表现手法体现会展设计的美学理念。例如:1986年温哥华世博会通过建筑体的形态展示了人类交通技术的发展轨迹。又如, 2000年德国汉诺威世博会世界自然保护基金会展馆外墙装饰, 既加强了展馆的立体感, 丰富了展馆的造型, 又给人带来亲切感, 突出了博览会的主题 (图1.1) 。

二、会展设计及现场布置的美学观念问题

1. 会展设计的“欧美化”。

今天, 当许多人谈到会展业时, 言必欧美, 好像会展本身都是舶来品。根据会展的历史来源, 我国古代的庙会、集市是现代会展业的雏形。中国的拿来主义并没有将西式风格与自己的城市文化进行融合, 国内著名的建筑学家吴良镛接受记者访问时直言:“外国人跑到中国来当大师, 是我们自己的造神运动的结果。”吴良镛认为国外的建筑师在中国进行各种大胆的尝试, 并没有考虑中国的具体情况, 那些张扬地位、扬名立万的建筑作品往往受青睐, 而这类建筑基本组成元素是:高科技、前卫、夸张、解构、冷冰冰、酷, 尤其崇尚“奢侈”。外国的审美趣味改变了我们传统的审美观念, 慢慢我们开始用外来的审美标志来观赏建筑, 用外来的思维方式来思考设计, 例如因设计了伦敦泰德现代艺术馆而成名的瑞典建筑师杰奎斯·赫佐格和皮埃尔·德默隆为北京2008年奥运会设计“鸟巢”国家体育馆, 就属于典型“欧美化”的设计, 同时也使得中国成为外国设计师的实验场所。 (图2.1)

2. 会展设计的“趋同化”。

由于会展设计在中国发展的时间短, 因此许多设计均是参考欧美国家, 导致了现今的会展设计缺少审美的差异。而中国2010年上海世博会上许多场馆的创意设计形态, 在其他展会上被不断的拷贝, 例如:罗马尼亚馆的展馆, 设计灵感来源于罗马尼亚最受欢迎的水果——“苹果”, 表达了绿色城市、健康生活和可持续发展的理念。由于设计师不明其文化背景, 拷贝了“苹果”的外形作为地板展览会上的展厅设计, 使得这样的设计无法很好地体现该品牌的文化背景, 这样的借鉴是失败的, 也是盲目的。 (图2.2) 因此在会展设计风格趋同的今天, 个性魅力显得尤为重要。

对西方会展设计艺术的生搬硬套, 采用大量现代技术进行展示风格的表现, 让会展设计及现场布置内容变得单一, 尤其是在中国2010年上海世博会均采用LED屏幕作为展示的重点, 使得园区会展设计“趋同化”, 缺少了个性魅力。而个性魅力是设计师在空间作品构思过程中所确立的主导思想, 它赋予作品文化内涵和风格特点。好的设计理念至关重要, 它不仅是设计的精髓所在, 而且能令作品具有个性化、专业化和与众不同的效果。

三、会展设计中美的元素的表现

1. 色彩美。

马克思说“色彩的感觉是一般美感中最大众化的形式”, 可以通过美感中最大众化的形式——色彩的感觉解读会展艺术, 探寻出色彩包涵的深厚的美学意蕴, 达到哲理和情感的充分融合。例如下图, 通过色彩美表现不同的设计效果。

色彩需要结合会展活动的主题、特色和要求来选择。一般红色常用于庆典活动, 表达喜庆和欢乐。例如:2010上海世博会中国馆就采用7种不同的红色设计场馆, 形成中国独特的建筑风格;绿色常用于环保、邮政类会展活动, 表达和平与安全;橙色、黄色等暖色常用于食品类会展活动, 使人产生食欲和美味的感觉;商业性的会展活动, 整体色调大多采用中性或柔和、灰性的色调, 以突出展品;而科技类的产品展示则乐于采用蓝色, 给人以神奇、理性的感觉。 (图3.1, 图3.2)

2. 肌理美。

肌理是指物体表面的组织纹理结构, 即各种纵横交错、高低不平、粗糙平滑的纹理变化, 是表达人对设计物表面纹理特征的感受。一般来说, 肌理与质感含义相近, 对设计的形式因素来说, 当肌理与质感相联系时, 它一方面是作为材料的表现形式而被人们所感受, 另一方面则体现在通过先进的工艺手法, 创造新的肌理形态, 不同的材质、不同的工艺手法可以产生各种不同的肌理效果, 并能创造出丰富的外在造型形式, 会使人产生多种不同的感觉。运用不同的肌理效果构成种种的肌理装饰效果, 就这一意义来说, 肌理效果与肌理美是会展设计艺术的语言, 是以会展设计为手法的各种作品不可或缺的艺术处理手法。从肌理变化与会展设计的关系, 根据肌理元素的不同性质, 运用不同的处理方法, 对肌理效果与视觉效果等方面都有现实的意义。例如:中国2010年上海世博会西班牙馆在传统材料中寻求设计灵感, 在天然编织藤条中融入最新科技, 用藤板通体覆盖展馆外墙, 呈现波浪起伏的流线型, 阳光可透过藤条缝隙, 洒落在展馆内部。 (图3.3) 又如:万科馆的外墙选用麦秸秆, 压制而成的麦秸板作为主要建筑材料, 演绎着未来人回归自然的过程, 及向往城市和谐的美好。 (图3.4)

3. 灯光美。

会展设计通过直接照明、局部照明、背景照明、装饰照明等方式, 运用光的明暗、远近、高低、形状、对比、角度、光色组合等, 创造出绚丽多彩的环境气氛, 丰富会展空间的色彩层次, 增强吸引力和感染力。根据产业调查, 照明可将展品认知度有效提高30%至50%。所以, 会展设计者要对照明设计予以充分的重视。例如;用探照灯或激光照射建筑物突出建筑结构的特殊之处, 渲染热烈的气氛;对树木或有特色的物体进行特殊照明, 使之与建筑物形成对比等。使之呈现出独特的造型美、色彩美、肌理美, 产生丰富、生动的视觉效果。 (图3.5)

4. 空间美。

任何物体本身的形状原本没有空间的概念, 只有将其与其他因素比较时, 才产生了空间标准。因此把某一单位尺寸标准引入会展设计中, 使之产生尺度间的比较是获得会展设计良好尺度的首要原则。研究尺度问题主要是为了解决展示活动中的可容空间设计。可容空间是指展出区域、通道和其他活动场所, 其设计必须满足人们的站立、行走、观看等基本行为要求的空间。它是以大个子人体尺度作为设计基准, 同时为满足人的健康安全和活动需要, 增加一定的间隙, 使参观者能以最有效、最合理的方式接受信息, 减轻参观者生理、心理的疲劳度和不适感。设计人员应平衡各方面的因素, 尽可能在保证较多人舒适的基础上, 最大限度地提高展示空间的利用率。

5. 会展设计与新技术的结合。

随着科技的不断发展, 各种多媒体投影幕的展示方式层出不穷。例如:环幕投影、球幕投影、巨幕投影、内透式球体投影、大型幻影成像剧场, 以及由此带来的4D电影等 (表3.1) 。这类技术在2010上海世博会被充分运用, 例如:中国馆展示的《清明上河图》就采用屏幕拼接技术将北宋张择端的风俗画完美地呈现给参观者。 (图3.7)

四、会展设计中创新美元素的灵魂内涵

1. 会展设计中自然形态之美。

著名的环境美学家约翰·缪尔认为“所有的自然特别是原生自然, 在美学意义上都是美的, 丑陋的只存在那些被人类开发过的自然之上”, 由此来肯定自然环境对设计的重要性。环境美学不仅仅针对建筑、设计、场所等空间形态, 它还处理整体环境下人民作为参与者所遇到的各种情境。“从审美角度而言, 环境体验实在太丰富了。它融合了最独特的地域和最深刻的意蕴, 而且它提供了源源不断的计划让我们扩大了感知力, 发现世界的同时也发现人类自身。”正是基于这些美学观念, 自然环境美融入会展设计是重要的审美对象之一。会展设计是人与自然相互关系的结晶, 三者环环相扣, 缺一不可。艺术的生命根植于自然。自然形态可以启迪设计思维方式, 为设计找到表现的方式、传达设计的内涵、提供设计的素材, 帮助设计者在思维模式上打破某种文化特定的模式。人们从观察自然中临摹对象, 对自然倾注情感使创作更加灵动和富有生机。对自然形态的回归是解决现代设计的治本之法。

2. 会展设计的自然美丰富人们的审美体验。

黑格尔曾经说过:“自然美是由于感发心情和契合心情而得到一种特性。”如同在艺术中获得审美经验一样, 人们在自然中同样可以获得审美体验。而哲学家杜甫海纳在他《审美经验现象学》一书中写道:“作为审美经验的结果, 人的某种东西显现于真实之中, 这是一种事物通过它与人同体的特质, 不是因为事物可以被认识, 而是因为它们给能够注视自己的人提供一副熟悉的面容, 在这种面容中可以认出自己而无须亲自去构成这幅面容的存在。因此, 人可以在无边风暴中认出自己的激情, 在秋日的天空中认出自己的乡愁, 在燃烧的火焰中认出自己的炽热纯情。”因为他认为人在根本上属于自然。在人工世界中, 人所面对的只是自己构造的意义世界, 只有在自然世界之中, 人才能够超出他存在的深度, 超出自身的控制, 而达到人与真实世界的深刻和谐。

3. 会展设计的生态之美。

设计的生态美是对自然美的升华, 也称绿色设计或生命周期设计或环境设计, 是指将环境因素纳入设计之中, 从而帮助确定设计的决策方向。生态美要求在产品开发的所有阶段均考虑环境因素, 从产品的整个生命周期减少对环境的影响, 最终引导产生一个更具有可持续性的生产和消费系统。

生态美包含两方面的涵义, 一是从保护环境角度考虑, 减少资源消耗、实现可持续发展战略;二是从商业角度考虑, 降低成本、减少潜在的责任风险, 以提高竞争能力。例如:传统的建筑通过消耗石化能源和不可再生资源保障建筑的宜居环境, 在使用过程中排放了大量的温室气体和废弃物体, 严重污染了生态环境。例如:中国2010年上海世博会的伦敦零碳馆探索一种新的建筑机制, 将整个建筑物进行生态化设计, 具备了新陈代谢的能力。在伦敦零碳馆内, 电力通过太阳能发电板和风能发电机产生。室内温度利用黄浦江的江水进行控温, 实现低温位热能向高温位转移, 从而取代空调进行室内控温。这种控温的原理是在夏季时将建筑物中的热能“取”出来, 释放到水中, 达到建筑物室内制冷的目的;到冬季则通过热泵机组, 从水源中“提取”热能, 送到建筑物中取暖。同时还可收集自然界的雨水并净化成可以正常使用的水源, 用于灌溉植物, 将屋顶绿化变成都市农田, 为居住在建筑物内的人们提供相应的食物;可收集废弃的垃圾并转化成电能和热能供住户使用, 最大限度实现碳的零排放。

4. 会展设计的民族文化。

一个国家当经济发展到一定的高度, 就要靠文化来支撑, 而文化的主体自然是本民族的精髓。文化是一种历史形成, 作为一种民族象征的文化符号是人在实践活动中创造的, 它的展开过程与人类的文化进程同步, 是一个民族文化极强的内部凝聚力。传统文化本身是一个开放的系统, 在新的技术与意识观念的冲击下而不断地更新拓展, 而其后的内涵与精神则是民族历史长期积淀的结果, 也是民族形式的灵魂之所在。

卡西尔认为:人有超越自然世界的一面, 那就是文化的世界。“人是文化的动物”, 人类的全部文化都是人自身以他自己“符号化”的活动所创作出来的“产品”, 科学、艺术、语言、神话等都是这个“产品”的一部分, 由它们内在的相互联系而构成了一个有机的整体——人类文化。这也是人类区别于动物的真正本质, 也就是在创造文化的活动中必然的把人塑造成“文化的人”。今天的人类不仅生活在一个自然的世界中, 更生活在“文化的世界”中。这个世界是人类历史上所创造的“人为事物”的总和。从居住的建筑到使用的器物, 从抽象的道德到具体的法律, 从艺术宗教到科学技术。“文化就是你的生活方式”, 文化的概念如此之大, 所以只有在宏观上才能真正把握它的本质定义。

将传统文化的精髓——传统文化象征符号融入现代设计理念中去并不是简单相加, 而是对传统文化深刻理解上的融合, 需要摆脱美学传统的物化表相, 进入深层的精神领域去探寻。只有在深入领悟传统的文化精神、充分认识来自现代西方的各种设计思潮的基础上兼收并蓄, 融会贯通, 寻找传统与现代的契合点, 才能打造出符合新时代的民族形式, 才能找到真正属于本民族同时又能够为国际社会所认同的现代设计。

五、教学实践提升学生对会展设计的审美能力和创造能力

学校是培养会展设计人才的摇篮, 因此我们需要探究社会对现代会展人才的需求, 并根据社会要求通过教学合理培养社会需要的人才。

1. 社会对会展设计人才的需求及其存在的差距。

经过多年会展实践的磨练, 我国会展业界已经组建和形成了一些专门从事会展组织和会展服务的机构, 积累和沉淀了一批会展运作和服务专门人才。但是, 就我国会展业目前总体现状而言有以下两个问题急需解决。一是会展设计人才的设计理念和技术落后, 因此在培养会展设计专业人才的同时, 还需要提升大众专业审美情感, 否则仍然无法产生优秀的设计作品。通过当代美育实践召唤理性和人文精神的实践回归是构建“美”的大众审美文化的必然要求。二是专业化会展运作主体尚处于形成过程之中, 规划设计程度不高, 运作水平参差不齐。因此上海市在探索“后世博”发展方向的同时就对会展艺术人才的需求提出如下要求:

(1) 设计人才——要求动手能力强, 具有组织协调能力。

(2) 建设人才——要求具有会展专业精神, 对会展活动要求具备宏观调控能力。

(3) 复合型辅助人才——要求了解上海会展行业情况, 表达、沟通能力强的辅助型人才。

2. 实战课程训练创作能力。

会展设计师是极富于创造精神和创新能力的创造性人才, 其核心是创造性思维。心理学研究表明:“创造性思维是智力活动的重要部分, 是摆脱定式思维方式, 通过发散思维解决问题。”采用创新意识和创造能力作为基础, 培养富有创造力的艺术设计人才, 须从创造思维培养入手, 运用恰当的方法, 加强创造性思维的训练。

六、结论

实践证明, 会展设计及现场布置的美学研究不仅要培养专业的会展人才, 同时也要提升参观者审美文化教育, 否则仍然无法产生优秀的设计作品。通过审美教育实践召唤理性和人文精神的回归是构建“美”的参观者审美文化的必然要求。只有这样的良性循环才能提升会展业的高速发展。

1. 设计师创造美。

设计是发现美和创造美的行业, 设计作品首先要满足人们的视觉享受, 然后再满足人们的情感享受。要使作品给人们带来美感, 首先设计师要知道什么是美;其次, 真正的设计师需要掌握实现美的方法;优秀的设计师还需要在“设计之前”明白“为什么这样设计”, 怎样才能有好的设计作品, 同时需要知道客户“需要什么样的设计”, 因为你不是为了设计而设计;卓越的设计师应该起到引领潮流的作用。美的形式是多样化的, 也是不拘泥于某种形式的, 随着时代的发展进步, 传统的空间形式已经不能完全符合现代人的生活和审美要求了。

设计是创造美, 这要求设计师必须具有敏锐的思维能力, 其中包括形象思维和逻辑思维能力。因此, 一件真正的优秀作品, 既能满足人们的感官需求, 还要满足人们的情感诉求, 两者缺一不可。

2. 设计引导参观者欣赏美。

一个好的设计, 除了考虑设计的民族文化、空间格局以外, 还需要做到能够引导参观者欣赏美的作用。例如:利用标识导向系统引导参观者欣赏设计, 为参展者和参观者起到明确方位、提示信息、导向行程的目的。

3. 参观者主动发掘美。

参观者对美的需求都是与生俱来的, 但对美的认知感受是不一致的, 因此需要挖掘参观者对美的追求, 激发其美术欣赏的潜能、提高其鉴赏能力来逐步提高其兴趣。通过参观者自己观察、寻找到的美, 有利于激发参观者对美的创造性。从美术欣赏入手, 培养审美的眼睛, 把美术课堂中学习的美术知识运用于生活中去, 善于发现美, 观察美……参观者就会拥有一双审美的眼睛, 生活亦会因此而更加多彩。