浅谈档案信息网络安全工作

关键词： 浅谈 国家 信息 档案

浅谈档案信息网络安全工作（精选10篇）

篇1：浅谈档案信息网络安全工作

浅谈如何做好电力档案管理及信息安全工作论文

档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门安全工作的措施和方法，是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明，只有加强档案信息安全工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。在深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作重要意义的基础上，谈谈如何加强档案管理及信息安全工作。

电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用，电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储，对电力企业党政综合管理部门的信息安全工作提出了新的挑战。因此，在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时，电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明，只有加强档案信息安全工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。

一、如何加强电力企业档案管理的认识

(一)提高对档案工作重要性的认识

领导重视是档案规范化管理的关键。要让企业的领导者和决策者充分认识到企业档案是“企业知识资产和信息资源的重要组成部分”，是企业管理的重要组成部分，是一项需要人人参与的重要工作。要将档案工作纳入企业的生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要议事日程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到有领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。

(二)管理机制健全是做好档案管理的`保证

要按照国家档案局新颁发执行的《企业档案工作规范》，结合电力企业档案工作的特点，制定并完善档案工作的各项规章制度，建立并贯彻落实部门立卷责任制，切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程，严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立档案管理机构负责，企业所有部门参与的档案管理领导机构，形成专兼职档案员相互配合、上下联系，部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络。

二、改进电力档案管理的措施与途径

(一)领导要提高对档案工作重要性的认识

领导要重视档案工作，充分认识到档案管理对电力的生产经营提供重要的信息资源作用，让领导更好地了解过去、把握现在、预见未来。电力档案充分体现了它的特殊的、不可替代的特性。领导要不断提高对档案工作重要地位的认识，切实加强对档案工作的领导，将档案工作纳入生产经营活动的工作计划上，摆上领导的重要议事议程，纳入职工岗位责任考核的制度中，对档案工作做到领导分管，有部署、有检查、有总结、有奖惩，使这项工作得到持续健康发展。

(二)加强法制宣传，提高“依法治档”的自觉性

众所周知，市场经济是法制经济，电力建设档案工作同样也要纳入法制轨道。新的管理体制要求把电力档案工作纳入电力机关的自律行为范围之内。档案管理部门的宏观管理主要通过制定法规和执法监督来体现。首先，要通过宣传贯彻、落实国家有关机关档案工作的内部管理体制及管理行为，强化档案法制教育，不断增强企业领导和档案工作人员的档案法制观念。其次，市场经济体制下的电力档案，必须自觉依法治档，用档案管理部门机有关行业部门的相关政策、法规来约束自己的档案行为，接受有关部门的监督检查。同时，档案管理部门要正确认识和处理行政执法与业务知道的关系，依据所有制多元化的特点，规范档案管理工作。

三、深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作的重要意义

(一)电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地位

当今时代下，电力是社会和经济运行的总开关，没有电，一切就会迅速陷入全面瘫痪。初，南方数省所发生的雨雪冰冻灾害，把中国“煤电运”这种资源依赖性的弱点暴露无遗，充分体现出缺了电就没有正常的社会生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝，这绝非危言耸听。因此，电力行业始终是国内外敌对势力窥视的重点，近年来，针对电力企业的档案信息安全攻击的案例越来越多，这就要求我们切实增强档案信息安全保密的自觉性，时刻保持警惕性。

(二)电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密

多年以来，电力行业始终不渝地进行体制改革，电力企业作为竞争的主体逐步走向市场，以此来焕发企业的生命力。在全球经济一体化的形势下，市场经济的主要特征之一就是优胜劣汰，而竞争的手段是五花八门眼花缭乱的，其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主要手段之一。近年来，电力企业的国内外竞争对手出于各方面的考虑，特别是在经济利益的驱使下，利用档案信息管理工作的漏洞及失误，窃取电力企业的一些商业信息。事实证明，保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。

四、加强有效防控，确保网络档案信息安全

电力企业已建立了统一的企业信息系统平台，员工通过平台，可以不用到档案室就能随时查询档案资料，大大突破了时空限制。因此在方便电子档案信息查询的同时，加强电子档案的信息安全防控显得十分重要。第一，在工作中要实行内部局域网和一切外网的物理隔离，确保档案信息网络传输的安全;第二，登陆企业信息系统平台要设置使用权限和密码，超时自动断开;第三，非涉密计算机不能使用涉密移动存储介质;第四，计算机要安装“防火墙”及防病毒软件并及时更新;第五，电子档案库房环境要符合温度、湿度等相关标准，光盘档案、磁盘档案要放置于防磁柜当中，防止受磁场的干扰，电子档案出入库时要加强检验鉴定等等。

五、总结

随着社会进步，电力档案发挥的作用日臻明显，所以电力机关要从意识上改进落后的档案管理观念，重视档案管理工作，在实际工作中给档案管理提供现代化的管理工具和管理技术，使电力档案能够发挥出其真正的价值，为电力建设服务，切实做好信息管理及安全工作。

篇2：浅谈档案信息网络安全工作

论文摘要：21世纪是一个科技化高度发展的时代，同时也是一个信息量高度共享的时代，档案信息公开已是一种必然的趋势。然而，信息安全已成为影响信息公开的关键。本文从人员安全、操作安全、档案信息内容安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。

多年来，在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保管轻利用的问题，致使大批的档案得不到充分的使用，许多很有价值的档案长期被束之高阁。随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术在档案管理工作中的不断利用，电子档案信息应运而生。21世纪是一个科技化高度发展的时代，同时也是一个信息量高度共享的时代，档案信息公开已是一种必然的趋势。另一方面，在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中，以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题，这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求。

一 档案信息安全工作的必要性

档案不同于一般信息，它记录着党和国家事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密，关系国家安全，包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息，具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用，将威胁到国家安全，损害公众的利益，危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，如何提高档案信息的安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

二 档案信息安全性的范围

档案信息的安全性包括三大范围：(1)机密性：使非合法授权者不得使用;(2)真实性：可确定档案来源的合法性;(3)完整性：确保档案没有被有意或无意地篡改。

根据所归纳的安全性的范围，所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以进一步地被归纳为：保密性需求;真实性需求;完整性需求。为了满足这三个安全需求，需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。

篇3：浅谈档案信息网络安全工作

档案来自于人们的社会活动。具体地说, 就是在各机关团体企事业单位的工作中, 以及个人在私人活动中产生出来的, 它包括两个方面:其一是国家机关和社会组织在履行其职能, 在完成其工作任务中, 产生了大量的文件。档案就是由其中有价值的文件中转化形成。其二是著名人物、著名家庭和家族, 在他的一生活动中, 形成的许多的日记、私人信函等, 作为有价值的历史记录保存下来的就是档案。

档案是过去工作和历史情况的记录, 是档案人一生的真实记叙, 是历史的真凭实证, 是第一手的参考材料。它是在社会实践活动中直接形成的, 而非后人编造的, 这就客观地纪录了历史情况, 具有最可靠的凭证。其次, 它保留着真切的历史痕迹, 如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信, 因此如何保证档案的真实有效就给档案员的档案保管工作提出了更高的要求。

改革开放以来, 我国档案事业步入了新的历史发展时期, 各级档案部门解放思想、勇于改革、大胆创新。自《中华人民共和国档案法》颁布实施后, 我国档案工作重新走上了依法管理的轨道, 档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室, 各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进, 档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。

然而, 随时社会经济的发展, 网络给整个社会带来了一场变革, 也为档案管理带来了一场革命, 可以说, 档案信息化已经成为档案工作的二次革命, 如何充分利用飞速发展的网络传播技术, 开展档案信息化管理, 是摆在档案管理工作者面前的一个重要课题。具体说来, 档案信息化要求档案工作者重新审视档案管理的新原则、新情况、新办法、新理论, 逐步确立网络和信息环境中档案管理与服务的基本方案和框架, 实现档案信息的社会化服务。因此, 信息化是发展档案管理工作的客观要求, 也是传统档案管理走向现代的一个重要标志。

二、在信息网络化语境下档案管理工作存在的问题

首先是档案管理的信息化、数字化程度不高。随着计算机网络技术和现代通信传输技术的发展, 以电子档案为代表的新型载体档案, 取代传统形式的纸质档案, 将是未来档案工作发展的基本趋势。如果现存管理机制能跟上这个趋势, 将大大提高档案利用效率。然而, 由于社会历史经济条件、管理模式、人员素质等原因, 当前档案管理的数字化、信息化程度明显偏低。许多单位的档案工作仍然采取传统的工作方法, 严重影响了档案管理的现代化进程。

其次是现代化的档案管理人才不足。档案管理现代化的前提是人才现代化。实现档案管理现代化, 要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识, 能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新, 同时要具有先进的管理技能, 较高的文化素养。从目前人员现状来看, 许多机关、企业、事业单位的文书、档案管理人员, 大多数还停留在收发、查找的阶段, 缺少现代化管理的基本知识, 没有掌握现代化设备的操作技能。

最后档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前, 传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作, 编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象, 误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高, 有的选题虽紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥。

三、信息网络化与档案管理工作的创新工作对策

针对目前在信息化背景下档案管理存在的问题, 提出以下的创新办法和解决对策。

首先, 加快硬件设施建设, 实现装备和技术的现代化。现代技术手段在档案管理中的应用还很不尽人意, 我们要在树立档案信息资源共享意识的前提下, 加快设施 (设备) 和技术现代化步伐, 全面提高档案管理的现代化水平。要及时配备档案现代化所必有的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备, 要充分利用现代科技, 利用缩微技术、光盘技术在档案管理中的作用, 加速实用、通用软件的研制, 加快档案信息数字化处理步伐。

其次, 加强服务方式的创新。随着信息技术的广泛应用, 档案的保管条件逐步改善, 利用范围越来越广, 服务方式应随着形势的变化不断创新。一是让公众熟悉和了解档案工作, 扩大档案工作的知名度;二是宣传档案意识和宣传档案工作, 变“看摊守业, 等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务。同时改变传统的档案利用服务模式, 逐步建立起上门服务、电话咨询、计算机联网等档案利用服务体系, 实现多途径、多渠道、全方位主动地服务。

最后, 提高档案工作人员综合素质和创新能力。随着档案信息进程推进和现代档案事业的发展, 对档案工作人员的要求也越来越高, 电子档案在操作过程中存在很大随意性, 难免出现一些失误, 所以要树立档案工作者的风险意识, 提高政治素质、职业道德水平, 强化保密意识、加强对密码、口令、机房安全管理及应用软件、数据库管理的维护工作, 系统掌握现代管理知识和档案专业知识, 努力优化知识结构, 以适应信息时代档案工作的需要。同时电子档案管理作为档案事业发展进程中的新生事物, 注定了它的发展要“摸着石头过河”。因此只有档案工作人员勇于探索、敢于创新, 才能探索出一条新时期电子档案管理工作发展的新路子, 取得新的成果。

总之, 在新的历史条件下, 档案工作部门要抓住信息化建设的大好机遇, 要从观念上更新采取有效措施, 积极探索档案现代管理模式, 开创新时期档案工作新局面, 促进社会主义和谐社会建设。

参考文献

[1]雷慧、王斌:《档案信息开发利用的创新与思考》, 宁夏大学档案馆。

篇4：浅谈电子档案信息的安全性

随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术在档案管理工作中的不断利用，电子档案信息应运而生。在科技高速发展，信息高度共享的时代，档案信息公开已是一种必然的趋势。利用计算机对电子档案进行采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生失误操作、信息被盗、丢失、等问题，这就对电子档案信息安全性工作提出了迫切的要求。

一、档案信息安全工作的必要性

档案不同于一般信息，它记录着一些国家，集体，单位等重要事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密，关系国家安全，包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息，具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用，将威胁到国家安全，损害公众的利益，危及社会稳定。同时档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，如何提高档案信息的安全性，成為档案管理信息化时代必须面对的问题。

二、档案信息安全性的范围

档案信息的安全性即机密性、真实性、完整性：①机密性：非合法授权者不得使用；②真实性：可确定档案来源的合法性；③完整性：确保档案没有被有意或无意地篡改。

根据所归纳的安全性的范围，所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以被归纳为：保密性需求；真实性需求；完整性需求。为了满足这三个安全需求，需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。

电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的。因此，在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共享，实现电子档案的信息公开，就必须建立计算机网络系统。然而，电子档案在网络环境中传播和存储的过程中，每个步骤都可能存在安全漏洞，极易受到黑客攻击，造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果，从而在很大程度上限制了档案信息的公开推广。因此，在电子档案安全系统中，应该准备好预防方案和紧急应对的方式，以确保档案信息公开的安全性。

三、档案信息的安全性设计

1.人员安全

档案信息安全系统，不论设计再如何周密，如果没有严格的人员控管，不论利用再复杂的加密技术也只是形式。所以，档案信息操作过程中最有可能发生的安全问题，就是人为泄密。因此，在档案信息公开前，必须防范任何可能蓄意或者非蓄意的人为疏失，通过培训教育组织内成员，积极宣导信息安全的重要性，降低发生的几率。同时，严格执行任何人使用档案信息前，必须先确认使用者身份才能进入档案库房。此外，因为任何档案工作部门的成员，或多或少都会接触到不同程度的档案实体，因此人员异动，包括职位调动、离职、停职及退休等均可能造成信息外流，为避免档案信息意外流出，就必须对人员异动与权限有效期的控管进行管理。任何人员以电脑接触档案信息时，首先要取得区域内电脑的使用权，落实使用者权限的管控。根据不同职位的职权，给予一般使用、超级使用者或管理者权限。以固定的使用者账号命名逻辑，人工就可以加以初步的辨识，如果有入侵意图，使用不具有管理工作权限的代码，就可以立刻排除。严格要求同仁选用不会让别人轻易猜到或看到使用的通行密码，强制密码长度及组合复杂度，在离开电脑座位时，启动屏幕保护程式的密码等。

2.操作安全

对员工进行信息安全的教育，是确保信息安全政策有效性的重要措施。除了宣导信息安全的观念外，应着重于档案信息操作过程的安全概念，包括个人电脑的防毒措施，以及资料备份的观念；避免档案信息公开的过程中，无意间夹带电脑病毒送出，形成感染，而造成使用者档案信息资料毁损或被篡改。档案部门除了在档案服务器中安装杀毒工具之外，同时也应在邮件服务器上安装邮件杀毒软件，建立基本的防毒安全环境。现在的电脑病毒防不胜防，因此，还应养成重要资料备份的习惯，将重要档案信息备份于服务器中，并备份于光碟或

磁盘中，以减少还原失败的可能性。另外，更重要的是建立异地备份的观念，使备份工作法制化。制定信息安全防护计划及紧急情况应对计划，并定期对所拟定的信息安全相关条文调整及检讨，以保证信息安全计划的可行性，让安全意外的通报程序成为档案部门成员所了解的常识，使得电子档案的安全操作有具体的依据规范。

3.档案信息内容安全

档案部门能够提供的公开档案信息，主要以电子邮件及网页浏览等方式来操作。为了确保公开的档案信息使用安全，档案信息以电子邮件方式发出前，应用防毒软件、电子邮件扫描软件进行杀毒；以网页方式发出时，应用内容过滤系统以及阻隔浏览网页系统来确保发送资料的安全，并阻止可能发生的攻击事件。

目前的档案全文是以影像为主，影像扫描的过程，可能会遇到人为安全问题或者资料输入大致相同的问题。因此，对提取原卷的过程应加以重视，扫描前与扫描后务必保持原件的数量一致，并确保原件并未受到破坏、恶意删改及盗用。

为了防止档案信息被非法窃取，确保档案部门所公开的档案信息具有唯一性及公信力，所以文件储存时必须先将文件加密，同时配合完善的存取控制，避免权限不足的人员取得资料。然而，储存加密技术再完善也无法避免系统人员的操作失误，为了避免操作上的人为疏失，引起纠纷，在整套的电子档案操作过程中必须建立完整系统档，以便日后追踪及调查，包括操作系统的人、事、时、地、物，这样才能称得上安全的电子档案操作。此外，还要制定相关的法律法规，作为责任归属的依据。

4.信息设备安全环境

设备安全是保证档案信息安全的基本要件，一般都应存放于适当的门禁系统的电脑机房内，以避免闲杂人等进入。电脑机房要加上密码锁作为主要的门禁系统管理，只有上级领导及负责机房管理的信息业务负责人有权进入，其余若有实际需要进入的人员，必须经过批准，取得同意后才能进入。以人为方式控制电子档案贮存场所的接触人数，一旦发现档案信息有泄露的情形时，即可容易追查可能的外泄人员。同时，积极规划异地备份工作场所，即当电子档案贮存场所及贮存媒体被天灾、火灾、等外力破坏，造成档案信息内容无法读取或者辨识时，可以从第二替代地点取得备份资料，以恢复正常的工作。

篇5：浅谈档案信息网络安全工作

档案信息安全是现今档案管理工作的生命线，研究档案管理者的素质，有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究；完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。

一、信息安全素质

信息安全素质是指社会成员在信息安全领域所具备的基本信息素质。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质更是集中于在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识、能力。

二、档案管理工作者信息安全素质现状

（―）信息化管理意识欠缺

当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使的档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展，思想观念的陈旧使部分档案工作者满足于传统的档案管理方式，即使装备了现代信息设备，也仅仅将其视为对传统工作方式的补充。有些人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没有将电子文件看作我国重要的战略信息资源，尚未意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性。对具体到自身工作环境中应当怎样预防、发现和应对网络信息安全风险往往无所适从，信息化管理的`意识相对比较缓慢。

（二）信息化管理专业基础知识相对薄弱

信息技术的日新月异，已经掌握的技能方法如果不及时更新就会很快就会过时。档案工作者不是信息技术专业人员，信息安全意识的缺乏使他们虽然意识到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。对于老的档案管理者虽然掌握了档案管理知识，但是缺乏信息技术能力，不少掌握信息技术的年轻档案工作者有的虽然掌握信息技术，但是又缺乏档案管理知识，而有的年轻的档案管理者由于在待遇、职称、前景等问题上的偏差认识而主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。

（三）信息化管理制度不健全

目前，我国还未全面实施档案工作者从业资格制度等准入制度，因此缺乏对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的限制。这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时只能由主管机关、主管领导来掌握调入人员的各项素质要求，而缺乏明确的专业指向性。对于己经从事档案工作时间较长的老同志，他们的年龄、专业和其他原因造成其自身现代信息技术能力比较欠缺，相对来将他们的信息安全素质的不足就更加明显。同时档案工作者技术职级晋升的各项考试中，缺乏有关信息安全技能方面的考核内容，因此部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性的激励机制。

三、提高档案工作者信息安全素质的对策

（一）加强档案管理者对工作的责任感

随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者在素质上提出了更高的要求，同时，我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作，档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践，使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。

（二）加强档案管理专业技能培训

对全体档案工作者进行信息安全素质教育。无论是新人的人员或是已经从业多年的老档案管理者都应根据掌握的档案管理知识的不同进行相关培训。其次，档案工作者的工作岗位、职责和承担的任务不相同，进行培训时应当对档案工作者区别对待，从培训的时间、内容、考核等多方面体现出培训差异。

档案工作者在掌握了信息安全技术后，应当明确自己承担的社会责任和义务，遵守国家的相关法律法规，自觉抵制违法行为，尊重他人的知识产权和个人隐私，合理地使用信息安全技术，提髙信息档案管理质量。

（三）完善档案信息管理制度

目前，我国虽已颁布了一些涉及信息安全的标准和规定，但这些标准和规定都还处于探索阶段，其中直接与档案工作者信息安全素质要求相关的内容几乎没有，这使得对实际问题的解决缺乏针对性和规范性，从根本上无法改变我国档案工作者信息安全素质的现状，因此首先应该建立健全档案信息安全的标准和规定，完善档案管理工作者的准入制度，结合我国档案管理工作的实际情况，选拔综合信息素质水平较高的人员进人档案管理队伍，其次，将信息素质考核纳入到档案工作者专业技术职务调整的政策规定中，将信息安全素质方面的内容加入到各级职称考试当中，用以引导和督促档案工作者积极主动地学习档案信息管理的相关内容。同时，根据实际情况，以岗位不同的工作内容为依据，在法规制度的具体管理实施中应充分考虑到岗位的差异，细化具体操作，以便于具体实施。

四、结语

篇6：浅谈档案信息网络安全工作

【论文关键词】高校贫困生 档案信息

【论文摘 要】文章针对高校贫困生档案信息建立的原则、特点、对策和作用加以分析，探索一条长期有效的工作模式，使有限资金真正用在确实需要帮助的学生身上并为教育教研提供有益借鉴。

一、贫困生档案信息库建立的原则

贫困生档案的建立要坚持实事求是、公平、公开、公正和择优的原则;坚持保障学生合法权益的原则;坚持维护学校稳定的原则;坚持学生自愿申报，公开评定，逐级上报原则;坚持动态调整原则。

二、贫困生档案信息特点

高校贫困生档案在学生教育管理档案中占据着非常中重要的地位，尤其是对家庭经济困难的学生来说，关系着他们能否顺利完成学业的问题，也为学校教育管理工作者提供参考价值。它是在教育管理学生的过程中形成的，与其它学生档案相比，有它自己的特点。

(一)个体性。

贫困生档案信息涉及的是一部分甚至少数仅凭家庭和学生本人无力承担求学费用的大学生，这就决定贫困生档案只记载着部分学生从进学校以来的的整个学习和受教育过程，尤其注重学生在校的生活作风、生活态度、诚实守信及学生本人的家庭经济收入状况等信息资料。这与学生学籍档案的全面性有着较大的差别。

(二)隐私性。

贫困生档案信息记载的贫困学生家庭经济状况和学生本人生活状况，有很多属于个人隐私，如：贫困生是单亲家庭，父母离异，甚至学生家长不健康的生活方式导致家庭经济拮据;家庭主要成员的工作性质和单位、职业及收入来源这都是非常敏感的问题，甚至是学生讳莫如深的私人问题，这就要求我们在关系到贫困生的隐私问题时，注意方式方法，从而保证获得的信息资料的真实性和全面性。

(三)操作难度大。

根据贫困生档案信息所要涉及的内容，就决定了贫困生档案工作是一个涉及面广、涉及问题隐私性强、个体性强等特征。尤其是在采集贫困生家庭经济状况证明材料时，不能只有学生本人和家人提供，务必有学生所在的乡镇政府、街道办事处、民政部门和村委会、社区的佐证材料，还进行认真细致的核实;同时学生本人在校的生活情况，不像学生的其它档案通过直接的考试比赛等直接明了的手段获得，这个需要调查和听取相关人员的反映，对于采集来的信息资料还要多方论证，去伪存真，保证贫困生档案的真实性，为下一步的教育教学提供可靠的参考。

(四)涉及面广。

从涉及的人员上看，贫困生档案信息既要涉及贫困生本人和家庭，又关系到其他同学;从涉及内容上看，贫困生档案不仅包含贫困生的经济状况，同时也涉及学生的思想、学习、品行、心理素质等方面的内容，也是贫困生在校期间全面的写照。

(五)透明度高。

篇7：浅谈档案信息网络安全工作

摘要：随着电脑网络的普及和广泛应用．21世纪进入了一个网络信息世界的新时代。科学技术的巨大进步，极大改变了人们传统的生活、工作方式，也直接改变了传统的档案工作和管理方式，各种现代化信息管理的方式、方法层出不新，从“数字档案馆”到“网络档案馆”的提出实现；从各地档案信息资源纷纷各自上网到中国档案网的国家级档案综合网络建成开通，都为新时期的档案工作提出了新的要求和新的课题。

关键字：信息网络时代档案宣传信息共享挑战 机遇

当今世界正发生着广泛而深刻的变革，以互联网为代表的全球信息化浪潮势不可挡。在新形势下，充分利用信息网络技术，拓宽思路，推进工作的创新发展，是当前高校新闻宣传工作者应着力研究并着手解决的课题。

一、档案宣传工作

档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，也是衡量一个国家档案工作发展水平的重要指标。自《中华人民共和国档案法》颁布以来，我国的档案宣传工作提升至一个新高度，在宣传的内容与形式上都更加丰富多样。传统的档案宣传形式包括举办档案展览、开展专题讲座、出版各类档案书刊、邀请社会媒体报道档案工作和档案工作者，以及拍摄专题记录片等，它们在增强社会整体档案意识，提升档案部门地位方面都发挥了积极显著的作用。数字时代和网络时代的到来，迫切要求档案部门在做好传统档案宣传工作的基础上，创新思路，开拓宣传新路径，以适应社会发展的要求。2011年6月9日，由国家档案局主办、中国档案报社承办的“数字时代的档案宣传”国际研讨活动在北京举行，来自联合国教科文组织、丹麦、美国、新加坡、澳大利亚的6位国际档案界知名专家与我国的档案同行，各抒己见，共同研讨数字时代的档案宣传工作，如何更好地利用网络平台服务档案宣传已经成为当前全世界档案工作者所共同关注的问题。

二、信息网络时代档案宣传工作的机遇和挑战

信息网络是对外的联络窗口和全新的服务平台，也可以成为档案文化的高度凝结体。信息网络时代的变革给档案宣传工作带来了严峻的挑战，也提供了难得的发展机遇。

（一）信息网络对档案宣传工作提出的新挑战

1．对传统的新闻宣传观念提出了新的挑战。传统意义上，宣传部门是宣传工作的主体。而在开放的信息网络时代，任何个体都可以通过BBS、博客、手机等进

行大众传播。任何人的言行经媒体放大后都有可能产生巨大影响，甚至形成重大的“新闻事件”。因此，在新的形势下，档案宣传工作仅靠宣传部门来组织实施，已经不能适应快速发展的信息传播要求。

2．2．对主流媒体的地位提出了新的挑战。信息技术的迅速发展催生了一批新兴媒体，并产生了巨大的影响。播客、手机媒体、IPTV（交互网络电视）、触摸媒体数字杂志„„一系列在计算机信息处理技术基础之上出现的媒体形态层出不穷，并在不断发展壮大。如手机报的普及率已达到39．6％，绝大多数网民拥有即时通讯工具QQ。传统的纸质媒体等逐渐受到冷落，主流媒体的权威地位遇到挑战。档案的宣传在宣传载体的选择上更加重视新兴媒体。

3．对宣传思想工作的引导能力提出了新的挑战。在舆论导向中始终坚持正确的政治方向，是执政党开展宣传思想工作的一个优势。但在信息网络时代，无限延伸和自由的网络在物理空间上突破了有效监控的范围，各种舆论思潮层出不穷，网络言论的自由悄然发动了一场抢占信息空间和争夺思想舆论高地的“没有硝烟的战争”，这对宣传思想工作的可控性提出了严峻的挑战。

（二）信息网络给高校新闻宣传工作带来的新机遇

1．信息网络开辟了档案宣传工作的广阔前景。信息网络的发展，给档案宣传工作提供了更为广阔的通过网络等媒体，档案人能够快速地更加广泛地传播档案界的新的研究成果而不受体制和其它繁琐程序的制约。同时，网络实现了全球信息资源的综合利用与共享，提供了了解国内外各种信息的新渠道，也开阔了档案宣传工作的新视野。

三、网络信息时代网络宣传媒介

1.档案网站。档案网站是档案部门在公共信档案网站是档案信息化建设进程中的初级阶段，目前我国不仅建有中国档案网、中国档案资讯网等国家级档案网站，各省、市、县以及高校、企业等团体的档案网站也已初具规模。档案网站也是网络环境下档案、档案工作、档案机构和档案事业宣传的有效工具，起到档案职业形象宣传、馆藏档案资源宣传、馆室档案服务宣传的功能。笔者通过调研发现当前我国各级档案网站都设置了相关宣传栏目：通常在首页建有“局馆指南”、“局馆概况”或“局馆介绍”为公众介绍档案局（馆）的基本职能、机构设置、主要领导、岗位职责等；设置“档案动态”、“焦点新闻”、“新闻中心”或“局馆动态”等栏目，图文并茂地向社会报道国内外档案工作动态、宣传档案工作者的事迹；开设“馆藏介绍”或“馆藏资源”栏目为公众提供本馆馆藏范围及数量等信息，同时还设有“珍档荟萃”、“特藏室”、“珍品博览”等作为馆藏介绍的补充，突出本馆的馆藏特色。信息服务网络上建立的站点，一般以主页方式提供档案服务和开展档案宣传。

除此之外，档案部门应该积极地推进档案网站的宣传工作，而不是被动地坐等被发现。具体说来，各级档案部门可以利用自身优势，通过发文、E-MAIL等方式将档案网站的相关信息告知各兄弟单位，同时请求与其进行交换链接。档案部门也可以将档案网站信息发送到各讨论组、论坛等，使更多的人知道或了解该档案网站。同时，档案部门也可以登陆注册到著名的搜索引擎网站，如Yahoo、Google、Baidu等，这样一来，注册的搜索引擎越多，网站被搜到、被访问的几率也就越大。此外，在政府信息公开日益提上日程、走向民众的情况下，档案部

门也可以与各政府网站进行交换链接，这样，大量用户在关注政府网站的情况下，也能发现档案网站的存在。档案部门也可以考虑与各大高校进行交换链接，因为大量的专家、学者、从事有关专题研究的大学生等也是档案局（馆）的主要用户之一。

2.档案博客。博客，是继电子邮箱（E-mail）、留言板（BBS）、QQ聊天工具之后出现的第四种网络交流方式，是“互联网的第四块里程碑”。其英文名称是Blog。博客是一种特别的网络出版和发表文章的方式,倡导思想的交流和共享。《市场术语》中对博客这样描述：“一个博客就是一个网页,它通常是由简短且经常更新的帖子所构成；这些张贴的文章都按照年份和日期排列。”博客的内容由个人喜欢,可以有关公司、个人、新闻,或是日记、照片、诗歌、散文,甚至科幻小说的发表或张贴。随着信息技术的发展,博客已经成为互联网上一种盛行的新兴产物,日益 在网民的生活中扮演着越来越重要的作用。一个典型的博客通常集结了文字、图像、视频、音乐以及其他博客或网站的链接，并且读者可以通过留言、发表评论与博客作者进行互动。近年来，博客已经成为社会媒体网络的重要组成部分，除了一般的博客之外，各种专业博客也不断建立起来。档案界与时俱进，建立了一些专业博客。

笔者通过网上搜索与浏览等方法，依据档案界门户网站所提供的20个全国知名档案博客作为调查对象，发现我国档案博客建设普遍存在着更新较慢时效性差的问题。衡量博客建设好坏的一个重要标准就是博客的更新频率。在列举的20个档案博客中，更新频率呈现两极分化的状态，一部分博客能坚持每天、几天、每月乃至几个月不等的更新速度，还有一部分博客几个月、半年乃至一年多都未更新，甚至从建立博客之日起就从未更新。我想这也是包括笔者在内所有业内人士不愿看到的。目前经营比较好的档案博客大多是个人博客，如辽宁大学赵彦昌教授的个人博客，这些博客往往更新较快，对于那些没有坚持更新的博客，就好比一棵小树苗失去了阳光的普照，奄奄一息。笔者认为，更好的建设档案博客资源提高档案博客利用效率还得注意以下方面。

2.1增加资源类型，积极创新，丰富博客内容。我们在强调档案博客数量的同时,也应重视其质量的提高,即加强博客内容建设,使档案博客真正能反映档案人的专业修养、专业素质和专业水平。作为专业博客,博客内容不在长短,只要言之有理,有很强的创新性,使读者能有所触动,并积极与之讨论交流,那篇帖文就算成功了。博主的独立思考和创新精神是博客内容背后的支柱,每个博主都积极进取、坚持原创,那么积累到一定程度,就会使专业博客展现出更加绚丽多彩的面貌。此外，博客想吸引读者的眼球,除了文字熏陶之外,视觉、听觉等感观性刺激也是有必要的,档案博客应当增加音频与视频等类型的资源。

2.2丰富博客链接，扩大博客之间的关联度。档案博客重视博客之间的相互联系，可这并不代表所有的博客之间都有较好的链接情况，还是有一些博客处于相对封闭的状态，各自为政，对于这样的博客应当加强链接。虽然档案博客呈现个人色彩，但这并不阻碍信息的流通与融合。随着规模的进一步壮大，档案博客可以组成一个博客圈。博客圈,是博客管理与博客专集组织的基本形式。博客站点以“圈”的方式组织博客专集,以此推动同一类型文章的展示或讨论某一主题，具有相同兴趣和问题的人可以更好地“聚集”在一起,碰撞观点,分享智慧和思想。

2.3坚持博客更新。无论对于那些活跃的专业博客还是曾几何时萧条过的专业博客都应该坚持更新，它是档案博客长盛不衰的法宝，它是档案博客健康持续发展的基石。鲁迅先生说得好：“时间就像是海绵里的水，只要愿挤总还是有的。”

所以，坚持更新档案博客内容是博主的责任，既是对自己亦是对读者负责。不管多忙，都应当适当地给予博客内容更新，即使做不到每天。

2.4提高RSS订阅服务易用性。目前国内档案博客资源都是依托在不同类型的网站上创建的，所以，档案博客的服务功能会受到网站技术的制约。RSS订阅功能的提供也会受到不同网站技术的影响。为了提高订阅水平，在这里建议网站服务商将“RSS”这个下载小按钮设置在博客文章旁或主页明显的地方,并提供详细的图解操作提示,方便读者使用。

3.数字档案馆。数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆不同于传统的实体档案馆，它具有一些全新的特点的主要特点：存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。

在信息网络时代背景下，档案应该寻找契机加强宣传而不失档案学的学术性，这就是需要档案人调整思路转变观念，这对档案人来说既是机遇又是挑战，档案部门通过各种方式进行的宣传，必将使档案部门走向民众，不再成为“可望而不可即”的档案专业领域。

参考文献

[1]郑金月.信息陷阱[M].新华出版社，2005（6）.[2]徐西泽.关于档案网站建设的思考[J].山东档案，2004（1）.[3]张帅.我国档案网站建设的问题与对策分析[J].兰台内外，2008（2）.4。周亚 档案网站建设现状分析及对策研究【D】2009

篇8：浅谈档案信息网络安全工作

档案不同于一般信息, 它记录着党和国家事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密, 关系国家安全, 包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息, 具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用, 将威胁到国家安全, 损害公众的利益, 危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性, 也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息, 如何提高档案信息的安全性, 成为档案管理信息化时代必须面对的问题。

2档案信息安全性的范围

档案信息的安全性包括三大范围: (1) 机密性:使非合法授权者不得使用; (2) 真实性:可确定档案来源的合法性; (3) 完整性:确保档案没有被有意或无意地篡改。

根据所归纳的安全性的范围, 所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以进一步地被归纳为:保密性需求;真实性需求;完整性需求。为了满足这三个安全需求, 需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的。因此, 在计算机网络的各个节点上进行文件数据的自由归档和档案资源的共享, 实现电子档案的信息公开, 就必须建立计算机网络系统。然而, 电子档案在网络环境中传播和存储的过程中, 每个步骤都可能存在安全漏洞, 极易受到黑客攻击, 造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果, 从而在很大程度上限制了档案信息的公开推广。因此, 在电子档案安全系统中, 应该准备好预防方案和紧急应对的方式, 以确保档案信息公开的安全性。

3档案信息的安全性设计

1.1 人员安全

档案信息安全系统, 不论设计再如何周密, 如果没有严格的人员控管, 不论利用再复杂的加密技术亦是徒具形式。所以, 档案信息操作过程中最有可能发生的安全问题, 就是人为泄密。因此, 在档案信息公开前, 必须防范任何可能蓄意或者非蓄意的人为疏失, 通过培训教育组织内成员, 积极宣传信息安全的重要性, 降低发生的几率。同时, 严格执行任何人使用档案信息前, 必须先确认使用者身份才能进入档案库房。此外, 因为任何档案工作部门的成员, 或多或少都会接触到不同程度的档案实体, 因此人员异动, 包括职位调动、离职、停职及退休等均可能造成信息外流, 为避免档案信息意外流出, 就必须对人员异动与权限有效期的控管进行管理。任何人员以电脑接触档案信息时, 首先要取得区域内电脑的使用权, 落实使用者权限的管控。根据不同职位的职权, 给予一般使用、超级使用者或管理者权限。以固定的使用者账号命名逻辑, 人工就可以加以初步的辨识, 如果有入侵意图, 使用不具有管理工作权限的代码, 就可以立刻排除。严格要求同仁选用不会让别人轻易猜到或看到使用的通行密码, 强制密码长度及组合复杂度 (如强制必须英文、数字混杂) , 减少被“有心人”猜中的几率;在离开电脑座位时, 启动屏幕保护程式的密码等。

1.2 操作安全

对员工进行信息安全的教育, 是确保信息安全政策有效性的重要措施。除了宣导信息安全的观念外, 应着重于档案信息操作过程的安全概念, 包括个人电脑的防毒措施, 以及资料备份的观念;避免档案信息公开的过程中, 无意间夹带电脑病毒送出, 形成感染, 而造成使用者档案信息资料毁损或被篡改。档案部门除了在档案服务器中安装杀毒工具之外, 同时也应在邮件服务器上安装邮件杀毒软件, 建立基本的防毒安全环境。现在的电脑病毒防不胜防, 因此, 还应养成重要资料备份的习惯, 将重要档案信息备份于服务器中, 并备份于光碟或磁盘中, 以减少还原失败的可能性。另外, 更重要的是建立异地备份的观念, 使备份工作法制化。此处, 制定信息安全防护计划及紧急情况应对计划, 并定期对所拟定的信息安全相关条文调整及检讨, 以保证信息安全计划的可行性, 让安全意外的通报程序成为档案部门成员所了解的常识, 使得电子档案的安全操作有具体的依据规范。

1.3 档案信息内容安全

档案部门能够提供的公开档案信息, 主要以电子邮件及网页浏览等方式来操作。为了确保公开的档案信息使用安全, 档案信息以电子邮件方式发出前, 应用防毒软件、电子邮件扫描软件进行杀毒;以网页方式发出时, 应用内容过滤系统以及阻隔浏览网页系统来确保发送资料的安全, 并阻止可能发后的攻击事件。

为了防止档案信息被非法窃取, 确保档案部门所公开的档案信息具有唯一性及公信力, 所以文件储存时必须先将文件加密, 同时配合完善的存取控制, 避免权限不足的人员取得资料。然而, 储存加密技术再完善也无法避免系统人员的操作失误, 为了避免操作上的人为疏失, 引起纠纷, 在整套的电子档案操作过程中必须建立完整系统档, 以便日后追踪及调查, 包括操作系统的人、事、时、地、物, 这样才能称得上安全的电子档案操作。此外, 还要制定相关的法律法规, 作为责任归属的依据。

1.4 信息设备安全环境

设备安全是保证档案信息安全的基本要件, 一般都应存放于适当的门禁系统的电脑机房内, 以避免闲杂人等进入。电脑机房要加上密码锁作为主要的门禁系统管理, 只有上级领导及负责机房管理的信息业务负责人有权进入, 其余若有实际需要进入的人员, 必须经过批准, 取得同意后才能进入。以人为方式控制电子档案贮存场所的接触人数, 一旦发现档案信息有泄露的情形时, 即可容易追查可能的外泄人员。同时, 积极规划异地备份工作场所, 即当电子档案贮存场所及贮存媒体被天灾、火灾、战争等外力破坏, 造成档案信息内容无法读取或者辨识时, 可以从第二替代地点取得备份资料, 以恢复正常的工作。

4 结论

篇9：浅谈档案数字化建设与信息安全

一、档案数字化建设面临的问题

数字档案具有存储、检索便捷，传输快速，信息共享等优点，是传统纸质档案望尘莫及的。但是由于数字档案本身的特性，所以不可避免地存在一些缺陷和不足，只有清醒地认识到这些问题，才能在档案数字建设中深入研究并加以解决。

（一）数字档案的安全性问题。涉及两方面，一是设备安全，二是互联网安全。数字化档案离开了计算机及相应的软件，就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在，因此，数字化档案具有不稳定性。主要表现在数字化文件所依赖的技术和设备更新换代异常迅猛，加上数字化档案的易更改、易复制等特点，给数字化档案的有效利用造成一定影响。要实现不受时空限制随心所欲利用档案信息，必然要借助互联网。而一旦发生互联网安全事故，例如黑客攻击甚至篡改等等，对档案信息将是致命的打击。

（二）档案数字化建设中常见的业务问题。纸质档案在进行数字化操作的过程中，会遇到一系列的业务问题。比如确定数字化的范围、操作顺序等。正本、定稿、草稿等不同版本的档案是只扫描正本，还是定稿草稿一同扫描？还有档案数字化过程中的拆卷（件）与装订问题，国家档案局曾于2001年1月1日开始实施立卷改革，推行文件级整理，免去立卷、装订案卷等复杂环节，但2001年以前立档的文件大都是案卷，这些档案在数字化扫描时必然涉及到拆卷、装卷问题，这已是当前纸质档案数字化加工流程中不可或缺的主要工作之一。在数字化扫描进行前还要不要拆件，扫描完成后，拆件还要不要装订。这已成为大家争议的热点等等。

（三）数字档案的凭证价值问题。档案的基本价值有两方面，凭证价值和参考价值，而尤以凭证价值最为重要。虽然数字化档案具有参考价值这一点是没有疑义，然而由于认识上、技术上、管理制度上等诸多问题还未解决，数字化档案目前还不具备法律凭证效力，这无疑使数字档案的作用大打折扣。

（四）档案数字化建设的诸多技术问题。档案数字化建设技术密集，诸多技术问题成为制约的难点。例如：扫描误差问题，档案扫描是大量的重复劳动，难免有时失误，扫描时或打印时顺序出错，或存储出错，或建索引时链接错误等，如不及时发现，将直接导致数字化档案失真;在进行数字档案的迁移或提供利用时，往往需要将扫描后形成的图像文件转换成另一种格式的文件，如果格式选择不当，同样会导致数据发生变化;技术过时问题，虽然绝大多数新产品承诺向下兼容，但其兼容的“代”数在跨越若干年后，旧的数字信息就很难被新的硬件设备和软件系统读出，“技术过时”的阴影一直会笼罩着数字信息;刻录档案数据载体问题，为保证数据的安全，光盘等载体是作为备份的载体之一，载体质量的好坏直接影响到档案数据能否长期保存和使用;运行条件问题，足够的带宽条件和用户对网络信息传输的需求一直是较难协调的矛盾体。

（五）档案数字化建设中法规方面的问题。档案数字化建设中会涉及到许多法律问题，而这些问题又是亟待解决而又难以一时解决的问题。如：著作权、知识产权、隐私权的保护问题。在档案数字化后，原来意义上的著作权、知识产权、隐私权的保护方式已无法提供，著作权、知识产权和隐私权很容易被侵犯，这也成为数字档案馆建设面临的一大挑战。还有身份认证问题，身份认证问题，在网上对利用者的身份进行认证和进行借阅限定，大大增加了技术难度。因此，完善档案法规，实现数字档案的法律效用问题，是档案数字化建设中一个不能回避的难题。

二、档案数字化建设工作重点

针对档案数字化建设现状，我们认为当前应重点做好四方面工作。

（一）建立一套关于档案数字化建设非常规范的、行之有效的程序化管理方案，包括具有科学性的标准体系和业务管理制度。以此规范数字化档案建设流程和收集、扫描、装订、上传、借阅、备份等各环节的技术标准，最终确保实现数字档案的应有价值。

（二）建立档案馆网页和“电子文件（档案）数据管理中心”，开展网上利用服务。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用。建立“电子文件（档案）数据管理中心”，集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。

（三）多措并举，确保数字档案安全。档案安全是档案信息公开的先决条件。必须具备良好的信息安全环境，才有可能确立档案信息公开的可行性。

1、人员安全。档案信息安全系统，不论设计如何周密，不论利用如何复杂的加密技术，如果没有严格的人员管控，都是徒具形式。因此，必须树立起档案信息安全人人有责的观念，才能维护电子档案在网络应用上的安全性。在档案信息公开前，必须防范任何可能蓄意或者非蓄意的人为过失，通过培训教育积极宣传信息安全的重要性，降低发生的几率。任何人员以电脑接触档案信息时，首先要取得区域内电脑的使用权，落实使用者权限的管控。

2、操作安全。应着重于档案信息操作过程的安全概念，包括个人电脑的防毒措施，以及资料备份的观念;避免档案信息公开的过程中，无意间夹带电脑病毒送出，形成感染，而造成使用者档案信息资料毁损或被篡改。档案部门除了在档案服务器中安装杀毒工具之外，也应在邮件服务器上安装邮件杀毒软件，建立基本的防毒安全环境。还应养成重要资料备份的习惯，以减少还原失败的可能性。另外，更重要的是建立异地备份的观念，使备份工作法制化。

3、档案信息内容安全。目前的电子档案全文是以影像为主，影像扫描的过程，可能会遇到人为安全问题或者资料输入大致相同的问题。因此，对提取原卷的过程应加以重视，扫描前与扫描后务必保持原件的数量一致，并确保原件并未受到破坏、恶意删改及盗用。为了防止档案信息被非法窃取，确保档案部门所公开的档案信息具有唯一性及公信力，所有文件储存时必须先将文件加密，同时配合完善的存取控制，避免权限不足的人员取得资料。为确保档案内容的绝对安全，可实行档案保管的“双套制”，即同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套保存。

4、信息设备安全。设备安全是保证档案信息安全的基本要件，一般都应存放于适当的门禁系统的电脑机房内，以避免闲杂人等进入。电脑机房要加上密码锁作为主要的门禁系统管理，只有上级领导及负责机房管理的信息业务负责人有权进入，其余若有实际需要进入的人员，必须经过批准，取得同意后才能进入。以人为方式控制电子档案贮存场所的接触人数，一旦发现档案信息有泄露的情形时，即可容易追查可能的外泄人员。同时，积极规划异地备份工作场所，即当电子档案贮存场所及贮存媒体被天灾、火灾、战争等外力破坏，造成档案信息内容无法读取或者辨识时，可以从第二替代地点取得备份资料，以恢复正常的工作。

（四）进一步建立健全相关法律法规。针对数字档案著作权问题、隐私权保护问题、阅览数字档案身份认证问题等，依据《档案法》等建立健全相关规章制度，为规范档案数字化建设，最终达到档案存储数字化、档案利用网络化目标提供保障。

篇10：浅谈档案信息网络安全工作

【摘要】本文论述了医院安全保卫工作档案管理的作用和特点；结合工作实际提出医院安全保卫工作中的档案管理措施。

【关键词】医院；安全保卫工作；档案管理；措施

医院安全保卫工作属于医院行政管理工作中的一个重要组成部分，其工作档案是在组织实施各种安全保卫活动中逐渐形成的，具有一定查阅及保存价值的材料、文件、声像、图表等不同形式的历史记录。从医院安全保卫工作档案的作用、类型及特点方面，探究如何提高其档案管理的措施，具有非常重要的意义。

一、医院安全保卫工作档案管理的作用

医院的安全保卫工作档案是对曾经工作中发生及遇到的状况的真实记录，能够充分为现实的安全保卫工作服务。首先，它具有一定的凭证作用。由于档案客观地记载了历史情况，是历史的真实凭证，因此可以为现实工作查考并处理问题提供服务。其次，档案具有一定的参考作用。档案不仅对曾经工作中遇到的情况有所记录，同时也记录了在以往安全保卫工作进行中的形势变化、思想发展、工作成果以及经验教训等，为现实工作考查和借鉴，提供了巨大的参考作用。第三，档案还具有一定的服务作用。一般安全保卫工作的档案都具有大量丰富的内容，能够为安全保卫工作组织相关机构进行科学研究、教学、宣传教育和现实工作等提供必要的服务。

二、医院安全保卫工作中的档案管理分类

医院的安全保卫工作档案管理一般分为两类：即文书档案管理和业务档案管理。文书档案管理主要包括有关领导部门下发的一些重要文件；安全保卫机构的工作计划、报告、总结、会议记录和统计报表等文书材料；安全保卫工作条例、规章制度、评选先进工作者和积极分子等登记表以及相关事迹材料；安全保卫机构内部办公设备及财产的登记表和账目等。业务档案，主要包括治安工作档案（如各重点部位或要害部位确定的根据、批准材料、报告、防护设备和措施；治安、刑事案件的立案及调查处理材料等）、消防工作档案（如火灾、火情事故发生的情况记录、调查报告、结论报告、火灾隐患及相关治理整改情况、消防设备的设置时间和部位等等）、政保工作档案等（信息工作档案、突发事件及处理情况、医院内部政治案件的相关调查、侦察及处分结论等材料）。

三、医院安全保卫工作档案的特点

医院安全保卫工作档案具有如下特点：第一，多样性。医院安全保卫工作档案的内容多、数量多、类别也多。其中既有调查档案、案件档案、重要项目的安全保卫档案、重大事故档案，同时还有文书档案、治安处罚档案、监督及改造档案等。第二，现实性。医院安全保卫工作档案是对现实安全保卫工作的记录及积累，又为现实安全保卫工作提供直接服务。第三，动态性。医院安全保卫工作档案会随着工作手段的变化及问题性质的改变而发生转化。第四，机密性。安全保卫工作由于在实施过程中可能会涉及到一些保密事件或党政机密性文件，因此，安全保卫工作档案具有很强的机密性。

四、医院安全保卫工作中的档案管理措施

（一）建立信息化、标准化档案管理。建立标准化档案管理，就是指对档案工作的各项内容进行标准化要求。包括分类规则、组卷的格式、档案文献的编纂规则、档案著录及标引规则等。在标准化的基础上，充分利用计算机等现代化科学技术，对档案的保存、管理及处置提供系统化管理，以期获得更高的工作效率、经济及社会效益。例如，规范档案整理和标引、著录工作的标准化，然后利用计算机软件建立相关的档案数据库系统，有计划、有目标地将光盘技术和缩微技术应用到档案的管理工作中，实现档案的数字化、信息化、网络化系统管理。提升医院安全保卫工作档案管理的自动化、便利化及高效化，进而提高其工作效率、使用价值及经济效益。

（二）提高医院安全保卫工作档案管理人员的综合素质。医院安全保卫工作档案管理质量及水平的高低，并不取决于档案管理人员的数量，而是取决于档案管理人员的专业技术、工作方法、整体素质以及科学的管理体制等综合因素。因此必须提高医院安全保卫工作档案管理人员的综合素质。例如，当前医院安全保卫工作档案管理人员，主要是临床专业或其他非档案管理专业的人员，素质水平参差不齐。因此，要想真正提高档案管理工作的服务质量，使档案管理逐步实现全面的规范化、专业化、统一化标准，必须提升相关工作人员的综合素质。首先，在对档案管理工作人员的选拔上，采取公开招聘，公平竞争的方式。选择时要注意挑选社会关系相对简单、思想素质较好，并拥有较强专业技能的档案管理专业人才。并给予优厚的待遇条件，确保其能够踏实稳定地开展档案管理工作。其次，对于当前在岗的档案管理工作人员，可以对其专业技能层次进行划分，并邀请档案局具有丰富实践技能的专家或专业人才，对他们进行档案专业知识及技能培训。同时还要对他们的计算机应用知识和英语的必要听说读写能力提出一定的学习要求，使其真正能够适应新时期的信息化、国际化档案管理模式。另外，还应该定期对医院安全保卫工作档案管理人员进行专业理论知识及实践技能的检测。采用优胜劣汰的方式，逐渐优化档案管理工作的人员结构。

五、结语

综上所述，医院安全保卫工作的档案，是对工作中出现及遇到的各种大事的记录，对于查考及指导安全保卫工作的有序开展，都有极其重要的作用。因此，应该充分利用现代化科学技术，建立信息化、标准化的档案管理系统，提高相关工作人员的综合素质，为该工作的长远有序发展提供坚实保障。

【参考文献】