企业办公信息系统(共8篇)
篇1:企业办公信息系统
办公信息系统
电子文件柜,电子会议和通信等。办公设备一般包括计算机(硬件、软件)、通信、文字处理和印刷等设备,计算机是核心。办公信息系统涉及行为科学、系统科学、计算技术和通信技术等学科。它是一个人机系统,设备和资源(包括数据和软件)是重要条件,但人是办公的决定因素。它所处理的数据已从单一的文本数据发展到包括文本、语音、图形、图像、动画、视频等的多媒体数据。目录
编辑本段定义
在2000年11月的办公自动化国际学术研讨会上,有专家建议将办公自动化(OA)更名为办公信息系统(OIS)。办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通讯技术等现代科学技术为支撑,以提高专向和综合业务管理和辅助决策的水平效果为目的的综合性人机交互系统。在该系统中,指导思想是灵魂,规范标准是基础,信息资源是前提,硬件设备和软件系统是工具,系统管理和维护是保证,系统应用是目的。
编辑本段办公信息系统的目标和服务对象
办公信息系统通过数据的收集、存储、传递、管理和处理等手段,为办公人员提供信息服务,以提高办公效率和办公质量,从而获得经济效益和社会效益。
办公信息系统的推广应用,导致办公组织机构和工作方式以及办公流程等方面的变革,对原有办公人员的素质提出了新的要求,同时也提供了许多新的就业机会。办公信息系统的服务对象包括各级领导、一般管理人员、业务人员、秘书、操作员等。单位的高层领导主要用于进行战略决策,他们关心的是宏观信息。部门领导在其部门的战术决策上起关键作用,所
关心的是本部门的管理信息。一般管理人员和业务人员分工处理各自的业务,进行业务操作和管理。秘书和操作员主要从事事务操作。
编辑本段办公信息系统的类型
按照办公信息系统所能支持的最高层次,办公信息系统可划分为事务处理型、信息管理型和决策支持型三种。
办公信息系统也可以按其所服务的组织机构划分为若干层次,如政府办公信息系统有中央部委、省市、地、县等办公信息系统之分;企业有总公司、分公司、工厂、车间等层次的办公信息系统。各层次还可按功能划分为若干子系统。
办公信息系统还可按行业的特点划分为以下类型:
(1)事务型:以文字处理和事务处理为主的办公信息系统。如行文系统、订单处理、民航订票、编辑出版、图书馆等 ;
(2)专业型:服务对象为种专业机构,如律师、会计、审计事务所,设计院等;
(3)案例型:以案例为主的办公信息系统,如用于法院、公安、医院等的办公信息系统;
(4)生产型:以生产管理为主,主要涉及生产的计划、组织、指挥、控制等,而以经营管理为辅,或称生产经营型办公信息系统;
(5)经营型:以经营管理为主,主要涉及市场需求、供销流通、预测决策、用户服务等。如用于银行、公司、商店等的办公信息系统;
(6)政府型:如各级政府的办公系统及其信息中心等。
编辑本段办公信息系统的构成OIS由六方面的要素构成。1)办公人员办公人员是办公信息系统的主体和中心:信息使用人员:管理人员、决策人员办公业务人员:文秘、财务等人员
系统服务人员:系统管理员、系统维护人员和数据录入员。
2)办公机构
办公实体所处的办公组织。
3)办公制度和办公例程
办公例程是指规范化的办公过程和办公程序。办公过程的制度化和规范化对OAS有重要意义。在OIS建成之后,办公制度和办公例程又成为OAS中的必要组成部分。
4)技术工具
技术工具指OIS建设所需的技术、设备、手段等。办公信息系统必须建立在以计算机、通信网络为中心的现代信息技术和现代办公设备的基础之上。
5)办公信息
办公信息是办公信息系统处理的对象。从信息处理角度看,办公活动实际上是对各类办公信息(数据、文字、声音、图形、图像等)进行采集、存储、处理、传递和输出的过程。
6)办公环境
办公环境指办公实体之外的外部办公环境,包括社会组织、上下级部门、服务与被服务的对象等。办公环境是OIS的支撑和制约因素。编辑本段办公信息系统的功能
(1)办公信息处理:包括日常办公信息处理,业务统计数据处理和数据的定量化处理等。
(2)文档管理:公文的准备、起草、审批、发布、下达、批转、汇报,各种数据、报表、文件、档案数据的存储、查询和处理等。
(3)信息通信: 利用计算机网络等现代化通信技术,使办公室的各类信息能够相互传输,以达到信息互通和共享的目的。
(4)时程管理:办公计划、业务、会议的日程编排,工作文件的准备,会议记录大事记、备忘录的落实等。
(5)辅助办公决策:为决策者提供办公所需要的各种信息,并辅助办公者的各项决策。
编辑本段价值
节约管理成本,提升盈利能力
通常的办公型(或分布式)文件处理环境包括个人打印机、网络打印机、复印机、传真机以及多功能设备。在文件处理的相关环节中很容易产生浪费,主要是因为它的真实成本不易被感知并难以控制;文件处理的各种成本被分散计算到多个费用中心,决策单元也非常分散,只有很少的企业会对此进行集中控制。
国际权威调研机构ALLAssociatesGroup对福布斯全球上市公司2000强公司的实际文件管理耗费调研结果表明,平均来说,企业要花费其营业额的6.1%在与文件有关的环节上。其中,文件输出环节所产生的成本(纸张、耗材、设备等)仅占文件处理总成本的10%左右,而与文件流转和管理相关的成本(文件采集、分发、存储、检索、流转、共享、归档等)则占总体成本的90%。这个比例相当惊人,在管理精细化的过程中,这是一块必
须控制的成本领域,《华尔街日报》分析师将文件处理费用称为企业“最后一项没有审计的费用”。
办公信息系统服务商提供的定制化的文件管理外包服务,可以帮助客户有效管理这部分“没有审计的费用”,达到节约管理成本和提升盈利能力。
在设备管理方面,通过对客户现有设备普查、合理配置、利用金融工具进行固定资产剥离、制订设备管理、购置和费用管理流程,可以大大降低客户的冗余设备与管理成本,达到持续改善。
在耗材、零件和维修方面,采用“按需打印,按印付费”的方式,费用支出的稳定性大幅度改善,彻底解决耗材、零件和维修的管理问题;同时,费用结构清晰、可靠,交易成本得到有效控制。
在文件输出管理方面,采用设备监控和成本管理软件实时监控设备状态,发现设备故障隐患和耗材使用情况,大大降低硬件故障率和故障排除的时间。
在成本管理方面,可以按照部门、时间段、输出类型进行实时监控和记录,并自动生成各种费用统计报表,实现费用的精细化管理。依据这些数据,进行数据分析,发现费用漏洞,及时在软件中进行权限和策略部署,实现管理控制。
Gartner的调查表明,通过实施文件管理外包服务,可以帮助客户降低文件处理方面的总体拥有成本10%-30%。
视频会议解决方案则可有效地减少差旅,从而帮助企业节约差旅费用。国际上的平均数据表明,视频会议的有效应用可以帮助企业减少差旅约30%。
以上数据充分反映了办公信息系统在帮助客户节约管理成本、提高盈利能力方面的巨大作用。由美国金融危机引发的全球经济下滑,使得企业的盈利能力明显下降,迫于经营压力,众多企事业单位产生削减成本、提高办公效率的迫切需求,将有利于办公信息系统市场的进一步增长。优化业务流程,增强企业竞争力
办公信息系统服务中,文件管理外包服务通过硬件、软件与服务相结合的手段,可以优化客户的文件处理流程(包括文件的采集、分发、存储、检索、流转、共享、输出/归档等),从而加快信息沟通与流转的效率。在企业竞争日趋激烈的今天,信息沟通效率与反应速度日益成为企业竞争致胜的关键要素。文件的沟通与流转效率直接影响企业决策和做出反应的速度。
视频会议解决方案则可帮助企业大量差旅时间,使远距离沟通变得更为频繁、效率更高,从而深刻地影响企业的运行模式,提高沟通效率,缩短决策时间,同时提高组织内部的协同力和竞争力。
OA软件则通过企业办公流程的自动化,以及协同办公等多种手段,优化办公流程,提高企业内部的办公流转效率。
因此,办公信息系统服务对于企业优化业务流程、增强竞争力具有重要意义。企业综合效益如下图所示:
客户综合效益分析
客户综合效益分析
降低资源消耗,创造绿色GDP
文件管理外包服务可推进企业办公数字化进程,通过部署文件管理软件,并配合文件设备监控、成本管理等解决方案,实现网络传真、网络扫描、电子存档和移动打印等功能,帮助客户减少纸张的耗用;同时,还能够促进员工的节约意识,从而进一步节约纸张并相应保护森林资源与水资源,同时达到降低能源消耗、减少碳排放量的目的。
企业级视频会议解决方案系统的广泛应用,可以节省大量差旅,从而大量减少差旅导致的能源消耗,并减少碳排放量,缓解交通压力。
OA软件可以有效增强企业跨区域办公的协同,降低沟通成本,最大化满足企业内部与企业之间即时信息沟通的需求,有效节约能源。
在中国当前的社会、经济环境下,办公信息系统所带来的节能环保价值更为突出。在中国经济步入周期性拐点之后,能耗成本大幅提升,中国企业制造成本压力增大,能源稀缺矛盾日益突出。办公信息系统市场的日益培育与成熟,可以促进经济的可持续增长,实现人与环境的和谐发展,有效促进“环境友好型社会”和“资源节约型社会”的建立,具有深远的社会意义。
篇2:企业办公信息系统
办公信息系统项目
信息管理与办公系统
研发需求说明书
二O一六年三月
信息管理与办公系统研发需求说明书
信息管理与办公系统研发需求说明书
1.3.1.易用性
对于信息办公系统,要求工作人员可以通过鼠标选择、拖拉等操作就能够完成大部分任务,系统使用不需要复杂的培训,即可使每个用户方便、灵活地使用,做到真正的办公自动化。
1.3.2.稳定性
保证系统的不间断运行和出现错误时能够及时恢复并没有数据丢失、系统崩溃等现象出现,避免因停电、操作失误、机器硬件错误等造成的数据丢失或系统崩溃现象。
1.3.3.安全保密性
贵单位信息办公系统是涉及重要的信息,因此,安全保密性是对新信息系统的最起码要求。
1.3.4.先进性与发展性
对于系统,最好采用当前最先进的Internet/Intranet技术,也充分考虑系统的可伸缩性、可扩展性和可继承性,让系统能够随所选择的平台不断升级而得到进一步的继承和发展。
1.3.5.标准化和开放性
对于系统公文资料参考国家公文标准和用户系统内公文标准进行设计。开放性是指系统提供给本单位内部其他系统和外部其他相关单位对信息办公系统的访问。当然,这些访问是有条件的,同时也有相当的安全和权限设置。
信息管理与办公系统研发需求说明书
‘用户名’和登录‘密码’是否正确,如果输入正确,将进入系统的主界面(个人桌面)。
2.系统管理
组织机构、人员、职位是基本信息组成部分,在各个机构下设置相应的职位,每个职位可以具有不同的操作权限,通过建立人员与相应职位的对应关系,实现对人员操作权限的统一管理。
3.公文流转
公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文拟制、发文签发、发文传阅、收文签收登记、公文查询等。
4.收文登记
收文登记用于外部来文的签收、登记处理,包括:新增公文、录入、编辑公文信息。
综合查询系统
综合查询系统是整个信息管理与信息办公系统中的核心系统。在此系统中,系统可以根据各种需求和查询条件。
系统维护系统
系统维护系统主要负责数据备份、系统参数设置、用户角色管理等辅助功能。系统维护系统为数据库管理员和用户权限管理员两种角色服务。
数据备份管理包括:数据定期备份、备份数据恢复、备份历史记录查询、历史备份数据删除等功能,其中数据备份包括对数据库中数据定期系统备份和人工不定期备份,同时包括对报表文件的备份处理等;
用户角色管理:管理用户信息,设定角色名称,及权限等功能;
篇3:企业办公信息系统
广播影视科技含量高的特性, 对管理的技术手段提出了更高的要求。我们不能再拘泥于传统的管理手段和方法, 不能总是依靠用老办法来管理, 要充分运用高新技术手段, 积极推进管理的现代化。有线电视由当初最简单的居民闭路电视, 发展成为涵盖整个省市的有线电视城域网, 实现了以省市为中心的城域网互联, 这就要求有线电视管理必须与先进的计算机技术结合起来走网络化、信息化的道路。为了使有线电视台站的综合管理更加科学化、智能化, 可应用有线电视综合办公信息系统, 如图1所示。
二、有线电视综合办公信息系统的属性
(一) 共享性与开放性。
有线电视综合办公信息系统与外界环境之间具有信息共享与交换的关系, 对外部环境变化具有一定的适应能力。
(二) 系统的集成性及信息的集成性。
有线电视综合办公信息系统由多个子系统组成, 每个子系统完成各自特定的功能。各子系统有机结合成一个整体, 具有系统集成性和信息集成性。其子系统包括用于行政办公管理的办公自动化系统和通用业务系统 (财务、人事系统) , 以及业务应用系统 (有线电视用户管理及收费系统) 和专业运作网络 (如监控系统、线路传输管理系统) 。
三、有线电视综合办公系统的管理
(一) 日常办公管理系统 (内部网) 。
主要包括日常办公管理 (收发文、档案、考勤、会议、办公用品、资料和车辆等管理) 和个性化办公管理 (决策辅助信息、电子名片、个人日程等) 。这套系统不仅提供无纸化办公环境, 提高获取信息的速度, 而且提供与业务系统的接口, 能够将业务的各种数据应用于日常办公, 利用网络和信息系统提高办公管理水平, 为领导决策提供科学的依据。如图2所示。
(二) 有线电视业务信息管理系统 (关键业务网) 。
有线电视台可在原有财务、人事管理和有线电视用户管理系统的基础上, 对通用业务系统和有线台业务应用系统重新进行组合, 并提供部分系统接口和数据供其他业务系统访问, 构成了全新的业务系统框架。如图3所示。
(三) 与现有专业运作系统的衔接。
考虑到有线电视台办公信息网络运作的整体性和发展, 本台现有专业运作网络 (信号传输网络、监控系统等) 和办公信息网络之间必须实现必要的数据衔接, 为此要充分考虑各系统的安全性, 个别分系统之间的数据交换采用第三方存储介质 (例如硬盘、光盘) 实现。如图4所示。
办公管理和业务应用这两大系统的融合需要依靠标准接口方式, 各系统需要开放性的体系结构, 实现各系统之间互相调用和数据共享, 实现对所有资源的调配管理和完整的成本管理, 形成真正意义上的有线电视综合办公信息系统。
篇4:企业办公信息系统
关键词: 办公信息系统 知识管理
一个国家的信息化程度已经成了衡量一个国家的现代化最重要的指标,为了适应时代发展,我国在不断的增进经济信息化的发展。在各项业务信心化系统格局中,直接提供管理者日常办公和进行决策的服务办公系统有着越来越重要而特殊的地位。随着现代办公信息化系统的广泛应用,对进一步提高适应知识信息时代的(MOIS)等能提高综合应用效益的办公信息系统有着越来越高的关注。
1现代办公信息系统的相关理论与特征
1.1MOIS理论
MOIS是指以实现高质量、高效益、无纸化和安全可靠办公为目的,在先进的信息化技术、现代科学管理理论和智能技术、具备知识管理的能力、强大的科学决策和办公功能、具备集成的综合信息业务能力、可以快速向管理和各级办公人员提供全面的信息和辅助性决策服务、简捷实用的操作和具有战略意义的一个信息系统。
1.2MOIS的需求与传统办公信息系统的区别
MOIS进一步的强化和提升了已有的文档管理功能,更加充分的体现出现代知识管理观念,MOIS强调智能处理、综合信息和辅助决策的功能,为管理人员提供更加强大有力的网上协同合作的办公能力。基于MOIS理论的现代办公信息系统与传统的办公信息相比,MOIS具有更好的开放性、发展性和能够提供可持续发展应具备的能力。
2知识管理现代办公系统
2.1基于MOIS理论的知识管理的现代办公信息系统
托马斯认为,知识指包含着价值观、经验、关联的信息和专家业内人士见解等因素结合的动态集合物。从组织上来说,知识不仅是存于数据库和文档中,还存在于组织的过程、日常工作和实践规范中。人是知识实现的主体,信息是转化知识的前提。知识在信息的运用过程中不断得到创新和生成,它具有内隐性、可转移性、分布性、使用性和专业性的特征。知识从本体论来分,可以分为个体和组织知识。知识从个体能否意识到的程度可分为内隐和外显两类。
知识的运动过程称为知识活动,是组织的管理知识过程,包括知识的加工、生成与转移。组织知识的创新过程是指知识在组织的内部进行相互转化的过程,创新知识的存在以内隐到内隐知识的社会化、内隐到外显知识的外部化、外显到外显知识的组合化、外显到内隐知识的内部化。组织内部知识的创新是内隐和外显知识的相互作用过程。
以人为中心的知识管理,是指以信息为前提,以创新知识为目标,把知识看成是可利用可发展的资源的一种管理思想。知识管理是在人力资源管理中对集体的技能与知识进行捕获和运用的过程,它的目的是要寻找人知识创新和信息处理能力之间的最佳契合点,以便能在整个管理中能最大限度实现共享知识。简而言之就是说在最合适的时间将最恰当的知识传给最合适的人,让人们作出最恰当的决策。知识管理是知识时代的迫切需要,是一种新型的管理模式,与组织文化背景存在互动关系。
2.2知识管理与MOIS
MOIS运用了知识管理的理念和技术。MOIS的信息、功能、管理维护体系融入了知识管理;向各知识提供了恰当的贮存形式,方便使用;鼓励系统中的个体有意识的分享知识,并提供相应是功能系统。MOIS中应用的知识管理技术有数据仓库和数据库、文本与数据挖掘、分布式的存储技术、Intranet/Internet技术、文档资料的管理、其他信息技术如人工智能、专家系统等。
2.3现代办公信息系统
现在的社会是个海量信息的社会,大量的信息在社会以及办公环境中存在,使得信息系统的管理变得十分重要。当把对这些知识的管理看成是一个企业、一个行业,甚至是一个国家生存和发展的决定因素时,对知识的管理就会越来越受人们的关注。纵观国内外,虽然有关知识管理的理论和技术在各个领域都得到了很大的发展,但是因为其丰富的内涵和多样性,使得对知识的管理更复杂和难以理解,所有的企业都希望并且都需要提高办公效率,都会遇到风险,都需要以系统的和信息化的手段使得机构的运行效率最大化等等。为此,我们进行了基于知识管理的下一代高职院校办公系统的研究。
基于MOIS的现代办公信息系统有以办公信息系统为核心,相关辅助业务信息,整合多样化外部信息形成的立体多维信息网络的系统信息体系,由基础办公与业务信息、信息决策与信息知识三部分构成;功能体系体现知识管理的特征,通过改造办公系统管理机制提高办公效率,灵活应用环境;网络结构体系能适应系统数据的分布要求,它由单个局域网络环境、内地和异地多种网络互连的分布式的网络环境构成;安全以维护管理体系有信息、网络安全和相关的安全管理制度。
2.4COIS办公信息系统
COIS是知识管理的现代办公信息系统的运用。用户将近500人的办公信息系统,通过防火墙与互联网各连,采用Intranet技术,基于NT的IIS的Web服务器,前端使用IE5.0以上的浏览器,Oracle的数据库服务器进行办公。COIS的功能有维护代码、角色、部门用户刊物、功能扩展等功能。COIS可以基本实现一个单位非密公文、业务信息、政务信息计算机水平,文档资料和快递信息的电子信息存储、传递、批示和归档,对单位工作效率、办公人员的计算机水平,增加了人与人之间的联系。
3结论
实行“一站式”服务是当前我国电子政务建设的一大目标,这对于企业各部门之间充分了解并利用彼此所掌握的信息资源,进一步进行信息整合、资源共享和协同办公都有着良好的促进作用。在电子政务环境下,加快知识的使用和流动,并创造经济价值和管理效应是知识管理的核心。而基于知识管理的新型电子政务系统的构建,应从我国政府部门的实际情况出发,结合“一站式”服务的框架模式来进行。MOIS是一个适应知识经济时代、不断往前发展的现代信息系统,它是基于最新信息技术、现代科学管理系统、面向知识时代的新型办公系统。利用MOIS理论建立的相关信息办公系统如COIS增加了组织信息的价值,增加了工作者的成果,降低了技术处理的成本,提高了企业单位的竞争力。
参考文献
[1]刘军.电子商务系统的规划与设计[M].人民邮电出版社,2006.
[2]高传善.分布式系统设计[M] 北京:机械工业出版社,2007.
篇5:企业办公信息系统
—记优秀共产党员、上海市第十次党代会代表王炜
在2012年5月召开的中国共产党上海市第十届代表大会上,有一位新经济组织7000多名流动党员的代表,他就是上海洗霸科技股份有限公司董事长兼总经理、上海市新经济组织党委委员、214党支部书记王炜。
1992年,在“春天的故事”指引下,王炜来到上海自主创业,创办上海洗霸科技股份有限公司。他于1997年作为人才被引进上海。在上海创业和发展的十几年,王炜从一个年轻的工学博士成长为科技创业领域优秀民营企业家的杰出代表。从他的成长经历中,我们也可发现他在党组织的关怀下成长为上海新经济组织党委7000多名流动党员中的杰出先进代表人物的轨迹。
一、成功的水处理领域的民营企业家
创建上海洗霸科技股份有限公司后,王炜任公司董事长兼总经理。他目光敏锐地瞄准国家发展战略,以水资源污染治理为公司主业,创新研发了处于水处理前沿的技术,把公司创建成国家级火炬高新技术企业,“上海市名牌产品企业”,公司品牌
荣获上海市著名商标。
作为一个成功的水处理领域的民营企业家,王炜具有以下几个令人佩服的特点。
1、他是多项水处理专利的发明人,领先创新和可持续增长的盈利模式和强大稳定的核心技术团队。由此使得洗霸公司成为众多著名企业的生产性高技术服务商,公司客户超过2000家,世界五百强(中石化、宝钢、中石油、武钢、神华、金光、华为、GE、埃克森美孚、宜家家居)及中国五百强企业中的多家企业均为上海洗霸的持续客户。在水处理技术整体解决方案方面市场占有率持续为中国第一。
2、他本着“铸就世界级水处理品牌”的雄心壮志,先后研发了35项水处理技术并申请专利,其中6项获得国家发明专利授权,29项已被国家专利局受理。他将其水处理技术发明成果转化成企业的产品,其中“ECH工业循环冷却水复合水处理剂”和“ECH-328中央空调冷却水复合水处理剂”被审定为“上海市高新技术成果转化项目”。2010年上海世博会期间,一轴四馆及浦西能源中心均采用洗霸公司的水处理技术,为世博会在节水及水资源综合利用方面做出了贡献。
3、他脚踏实地地践行“成为行业标准的制定者”的理想目标,在2000年成为上海市水处理龙头企业,2006年成为中国本土企业龙头,以及2010年成为在中国境内最有竞争力水处理企业后,于2011年参与了上海市《空调水系统化学处理设计规程》行业标准的起草和编辑,成为参与上海市《空调水系统化学处理设计规程》行业标准的制定的第一执笔人。二、一位学者型科技创业者
王炜不仅是一位成功的民营企业家,他同时也是一位学者型科技创业者。他将其攻读硕士和博士学位期间打下的扎实的科学素养和研究功底成功地应用于职业生涯,把科技研发和产业化高度结合,有效地将科研成果转化为节水节能减排和环境污染治理的企业产品,不仅符合国家创新驱动、转型发展的战略思维,也适应当今世界上把科技创新、减少资源消耗、降低环境成本作为社会发展的重要途径和手段的全球化趋势。
在节水节能减排和环境污染治理的科研方面,他已分别在《工业水处理》、《工业用水与废水》、《广州化工》、《科学信息》、《厦门大学学报》、“第四届亚洲化学大会”、“第七届国际催化科学讨论会”等学术刊物或学术会议上发表了20多篇论文。其中《反渗透系统的设计与应用》(2009),《新型无磷绿色高效缓蚀阻垢剂的配置及性能评价》(2010),《再生炼油污水回用于循环冷却水系统的缓蚀阻垢研究》(2009),《炼油废水再生回用于循环冷却水系统技术研究》(2009)和《ECH系列水处理剂在炼油循环水中的应用》(2010)等论文均把理论研究成果和企业生产实践联系在一起。
在产业经济学、循环经济学方面,王炜举办了“中国产业发展趋势分析研究”、“林浆纸一体化循环研究”等专题讲座;在水资源与可持续发展方面有较深的理论研究,他在“中国水资源及投融资研究”、“水资源公允理论研究”中做了专门论述。
在节能节水减排方面,王炜充分发挥其扎实理论知识和丰富的实践经验,带领企业实现了废水零排放示范工程。
王炜不仅通过他的技术实践和创业成就获得了行业领域的高度认可,从中体现出来的他的学术水平和科研成果也得到科教与学术界的充分肯定。他现在是高级工程师,上海市高新技术人才协会副理事长、中国工业水处理专业委员会常委。2010年、2011年连续被嘉定区人民政府授予“先进制造业的杰出经营者”称号,是中国水处理技术领域中的领军人物。更为难得的是,王炜还是中国科学院客座研究员、华东理工大学客座教授、厦门大学兼职教授。三、一位优秀党员和优秀党务工作者
在众多创业成功的企业家中,王炜还有一个很大的闪光点,那就是他在创建事业的同时,对自己的人生理想还有着一份特殊的追求:积极靠近党组织,成为一名光荣的中国共产党党员,并在自己的企业中坚持党的政治领导,发挥党组织和党员的作用。
到上海创业后,在新经济组织党委、第二总支、214党支部的关心下,王炜积极靠拢党组织,提出入党要求。2001年3月,他加入了中国共产党。2004年3月,他担任了214支部的书记。2007年12月,他又被推选担任了新经济组织党委委员。他多次获得优秀共产党员和优秀党务工作者称号。214党支部多次被评为先进支部。2009年,214支部荣获上海市委组织部和市委社会工作委员会颁发的上海市“两新”组织五好党支部光荣称号,王炜个人荣获上海市“两新”组织优秀共产党员光荣称号。
王炜担任书记的214支部,有党员56名。在党建工作中,他带领党支部做出了可圈可点的成绩。
第一,王炜提出党支部要成为企业需要、群众拥护、促进发展的政治核心。
他从企业管理者的角色出发,全力支持党支部的各项活动,公司设立党建办公室,配备一名专职党务干部,每年拨专款6万元作为党建活动经费。
为了构建和谐的党企关系,他积极发挥党支部政治核心作用,积极稳妥地处理党企关系,安排专职党务干部参加公司高层例会、办公会、联席会;邀请公司高层管理人员参加党支部的有关会议,听取公司高层管理人员对党建工作和党员在公司、在岗位上发挥作用的意见,使党支部与公司高层形成了良性互动、相互支持的格局。
为了构建和谐的劳资关系。党支部加强对工会、共青团工作的领导,确立党群一体化的工作理念,明确要求党工团:“不同岗位,目标一致;不同任务,步调一致”。通过党群联动,了解员工的诉求,依法维护员工利益。和谐稳定的劳资关系,促进了劳资互利双赢。同时,还从经济、精神上关心和帮助有困难的职工,开展送温暖活动,帮助员工排忧解难,如为多名突发重病的员工提供巨额医疗费。员工们反映:“公司有了党组织,使我们对公司有了归属感,增强了我们对共产党组织的信任。”
第二,王炜带领支部和党员开展“企业是我家,我为企业作贡献”的创先争优活动,扩大党支部在企业、员工群众中的影响力。
他积极寻找党建工作的切入点和结合点,紧紧围绕产品开发、技术创新和管理创新开展“创先争优”活动,做到企业生产经营的重点在哪里,支部工作重心就转移到哪里。他积极发挥党员在企业生产经营、科技创新中的先锋模范作用和人才优势,要求党员思想政治觉悟要高于群众,业务能力要好于群众,工作业绩要大于群众,努力成为企业做大做强的突出贡献者。
第三,王炜不忘报答社会。在科技创业的过程中及在获得成功后,他深知自己的成就源于党和国家的关心、培养、指导和帮助,也源自赖以生存立足的社会。所以,他不忘党中央关于与社会共享改革发展成果的号召,用自己的创业成果积极报答社会。他以创业促进就业,共录用近500名员工,为社会减轻了就业压力。他积极纳税,上缴国家税收1亿多元,连续多年被嘉定区评为纳税金奖企业。他组织党群部门向汶川、玉树等地震灾区捐款,向云贵等旱涝灾区以及贫困地区捐款助孤、助学献爱心,为母校厦门大学设立的卢嘉锡奖学金等四个奖学金基金捐款总计约100万元。
王炜曾深有体会地说:没有党组织的关心、帮助、培养和指引,就不可能有今天公司的跨越式发展。因此,我要加倍回报党的恩情,不断创新水处理技术整体解决方案,进一步发挥党支部在企业发展中的政治核心作用,努力为上海“四个中心”建设添砖加瓦,成为“引领全球水处理技术”的中国新兴力量。
篇6:企业办公信息系统
灵客是一款为中小企业专用统一通信及信息服务云平台,它能够全面提升企业商务拓展、沟通、协作能力。它具有组织全员、零成本、拥有灵客全部应用的能力,任何时间、任何地点、任何方式的沟通均被赋予商务效能,是企业组织内外信息分享、交流与协作的共享平台。其中包括了自助管理、电话会议、短信平台、灵客push、企业微博、移动总机、云通讯录等功能。
灵客信息服务云平台具有四大优势,开放平台,更灵活使用,采用云计算中的SaaS模式,是业内率先推出的通信及信息服务云平台,可让用户实现按需购买,并获得智能的持续更新与扩展;简单易用,可自助管理,设计人性、操作简单,无需专业信管人员,任何一个员工都可轻松使用;云端服务,性价比更高不用买硬件、不用系统建设与部署,只要有互联网的地方,就能使用;随身协同,沟通更高效,除了在电脑上使用,还能通过灵客手机客户端进入,轻松实现移动办公与信息沟通。
灵客信息服务云平台是以企业规模为导向,在企业的小规模成长过程中,提供免费服务;是以企业商务效果为导向,按照企业获取的实际效益收取费用,像水电一样,不用不付费。灵客覆盖了电信、移动、联通,无需换号,所有用户皆可享受应用带来的便捷。同时提供企业统一管理入口,让企业全员0成本享有灵客服务,单位管理员对“单位通讯录、成员权限”的设置,对应用实现自主订购和费用控制。
“灵客自助管理”功能,具有含组织架构的单位通讯录、成员权限管理、应用订购管理、成员详单查看、单位内部公告、企业空间展示、成员使用金额限制等功能,方便企业管理者对企业成员的便捷管理。“灵客云通讯录”,具有手机通讯录备份到云端、个人通讯录管理、用户实时读取单位通讯录、支持快速检索等功能,方便企业成员快速使用。“灵客移动总机”,具有支持绑定座机号码、手机及WEB发起通话,让单位座机移动起来、统一的呼出性挂机短信、自主编辑挂机短信和短信PUSH等功能,让操作不在繁琐。“灵客电话会议”,具有支持手机及WEB发起、支持预约电话会议、会议召开中主持人可控制会场等功能,方便使用者随时随地召开会议,并提供会议短信通知。
“灵客短信”,具有为单位提供短信群发号码段、自主群发平台和内部通知、产品推广、会员关怀、可查看发送结果统计等功能。“灵客PUSH”是带链接的短信,扩充了信息容量,采用HTML5,适配各类手机,自主设计图文推广内容,统计发送情况,对接收人访问结果进行统计,营销数据更精准,以低成本短信替代高成本彩信推广。“灵客企业微博”,为企业提供一个全员参与的信息分享平台,包括文字、链接、文件等,还提供了企业内的信息分享,将有助于提升企业的凝聚力和员工面对企业文化的快速融入。
灵客信息服务云平台获得了多项荣誉级产品证书,包括重庆市政府采购指引产品、重庆市企业信息化公共云服务宣传产品、重庆市信息产业投资促进中心:“重庆造 全球销”产品、重庆市云计算服务试点单位运营资质优势等
篇7:医学信息系统
医学信息系统概论
1.
我国卫生信息化建设存在那些问题?
2.
未来医药学专业大学生的 IT 知识结构中应包含哪些方面?
3.
信息处理包含哪些内容
4.
医学信息系统的特点、作用与分类?
5.
医院信息系统的体系结构与功能要求就是什么?
6、
怎样划分医院信息系统处理信息的层次?
第2 2 章
医院信息系统
1、医院信息系统的定义就是什么?
2、根据数据流量、流向及处理过程,说明医院信息系统结构。
3、简述医院信息系统的系统构成。
4、临床诊疗部分包括哪些内容?
5、药品管理部分包括哪些功能?
6、费用管理包括哪些系统?
7、综合管理与统计分析各有哪些分支?
8、简述 HIS 的开发过程。
9、HIS 开发模式有哪几种?各有什么特点?
10、HIS 开发的主要困难就是什么?
11、说明远程医疗的系统结构。
第3 3 章
电子病历与病历信息标准化
1、什么就是病历?什么就是电子病历?
2.电子病历的特点有哪些?
3、电子病历的作用体现在哪些方面?
4.电子病历的组成元素有哪些?这些元素就是如何分类的?
5.什么就是医生工作站?医生工作站有哪些功能? 6.电子病历使用中应注意的事项有哪些?
7.如何实现电子病历的安全性?
8.国际疾病分类—ICD 的分类原理与方法就是什么?
第4 4 章
典型 S HIS 系统需求分析
1.观访问您家附近的一所医院,参照本书 图4-2某医院组织结构图,画出这家医院的组织结构图。
2.某病人在瞧过门诊后医生告诉她需要住院治疗,请读者设计一个病人从门诊到住院的系统工作流程。
第5 5 章
医院信息系统总体设计
1、医院信息系统与一般信息系统在系统的总体结构上有何异同?
2、描述医院信息系统设计的一般原则。
第6 6 章
医院信息系统开发
1、VB 工程的文件组成包含有哪些类型?
2、VB 访问数据库主要有哪些方法?
3、通过 ADO 访问数据库的主要步骤有哪些?
4、编程格式规范主要要注意些什么问题?
5、医院药房子系统主要的功能模块有哪些?
6、程序调试方法有哪些?
第7 7 章
S HIS 中的医学影像信息处理系统
1、简述 PACS 系统的概念?
2、简述 PACS 系统的组成?
3、PACS 系统可分为哪几种类型?有什么特征?
4、什么就是 DICOM 标准?
5、DICOM 标准文件包括哪几部分内容?
6、简述 RIS 系统的概念?
7、RIS 系统工作流程就是什么?
第 第8 章 医学实验室信息系统
1、
LIS 的主要作用与意义。
2、
LIS 与 HIS 的关系就是什么,通过了解医院检验科的工作流程,分析 LIS 应具有的基本功能。
3、
PIVA 的作用、意义与工作流程。
第9 9 章
中医药信息处理
1、
中医学信息研究的意义就是什么?
2、
中医药信息的特点就是什么?
3、
中医与西医数据分类的区别?
4、
中医信息学的基本特征就是什么? 5、中医信息学要解决的基本问题就是什么?
6、
简述中医信息系统工程的建设任务与内容?
7、
为什么要进行中医信息标准化的研究?
8、
分别说明中医四诊研究的内容?
9、
什么就是中医专家系统?
10、
研制一个中医专家系统需要怎样的过程?
11、
中医专家系统的发展趋势就是什么?
12、分别说明中医药数据库的现状与它的发展趋势?
13、
试列举几个国内外开发的中医药数据库?
第 10 章
公共卫生信息系统
1.什么就是公共卫生?
2.公共卫生信息系统建设的指导思想、基本原则、发展目标及主要任务就是什么?
3.简述公共卫生信息系统建设的意义就是什么?还可能有什么?
4.叙述理解公共卫生信息系统的结构及功能?
5.简述国家公共卫生信息系统基础网络建设?
6.突发性公共卫生事件的定义与特征就是什么?
7.卫生监督执法信息系统建设的主要任务就是什么?
8.突发公共卫生事件应急指挥中心与决策系统的主要任务就是什么?
9.什么就是城镇职工医疗保险?
10.医疗保险信息管理系统建设总体目标就是什么?它的科学之处?
11.社区卫生信息系统的目标就是什么?
12.社区卫生信息系统组成应有什么?还需要有什么?
13.社区医疗信息的特点就是什么?
14.新型农村合作医疗的特点就是什么?
15.农村合作医疗信息化建设的目标就是什么?
16.简述卫生信息系统安全工作?
第11章 医学信息系统硬件平台
1、
一台计算机包括哪五大部分?
2、
简述计算机网络的组成。
3、
什么就是通信子网与资源子网?
4、
简述计算机网络的分类。
5、
简述 OSI 参考模型的分层及各层主要功能。
6、
简述 IP 地址结构及三类地址的划分。
7、
简述虚拟局域网的概念及其划分的目的。
8、
简述服务器的主要性能特点。
9、
简述医院信息系统中服务器配置的原则。
10、
简述网络建设原则。
11、
监视监控系统由哪几个部分组成? 12、为什么要建设医院呼叫中心?
13、
医院导诊、分诊系统的设计思路有哪些?
第 12 章
信息系统的安全与运行管理
1、机房在进行安全设计时应注意哪些问题。
2、信息系统有哪几种控制方法?在系统授权时应考虑哪些原则?
篇8:企业办公信息系统
为推动国产软硬件的技术水平和技术成熟度的提高,促进国产软硬件在地方政府部门信息化领域的应用推广,提升基于国产CPU和国产基础软件的信息系统集成能力。本文提出了基于国产Office集成的政府办公信息系统的解决方案,并详细介绍该办公信息系统的体系架构、设计和实现方法,同时重点介绍了集成国产Office的关键技术。
1 系统架构
该办公信息系统建设采用的系统体系架构如图1所示,该体系架构包括基础设施层、服务层、应用层、用户层。其中用户层负责为用户提供了一个统一的信息浏览和工作代办平台,用户通过用户层更容易实施无纸化办公,例如通讯录查询、查看工作任务列表、查看代办信息。通过用户层,用户不再与多个孤立的系统进行交互,而是面对一个有机的整体。应用层是政府和企业应用的核心,为办公信息系统提供所包含的所有功能,满足用户办公需求。服务层是办公信息系统的运行基础,包括办公业务流程的引擎,以及用户权限、数据存储。而基础设施层包含了支撑系统运行的所有国产软硬件产品,为整个系统提供支持服务。
2 关键技术研究
2.1 Office集成的目标
在日常的办公活动当中,需要一套包含文字处理、电子表格、演示文稿、绘图制作等功能并且功能全面、安全可靠、方便易用、性能稳定、兼容性好的Office套件。
同时在本系统的协同办公建设中、为了提高办公效率、需要构建一套功能强大、简单易用的Office中间件:提供国产Office动态数据填充,国产Office数据导入导出,国产Office文档的在线打开、编辑、保存,权限控制,只读控制等功能;还需要给在线办公内置强大的支持功能,包括强制痕迹保留、手写批注、圈阅、手写签名、电子印章、数字签名、模板套红和一键套红等;同时提供快速地将数据库数据动态填充到国产Office文档指定位置,也能够从国产Office文档中提取指定位置的数据保存到数据库。
2.2 基于B/S系统调用的插件技术
Firefox的插件内核开发基于NPAPI架构如图2所示,NPAPI由一系列的接口函数构成两大接口集,一组为浏览器端口,另一组为插件端口。在具体实现中,只需要在插件端实现Firefox声明的各个接口,就可以实现两者交互。
在实现流程上,首先由浏览器通过页面中的插件对象,以脚本化的形式去表达一个方法或属性的调用(调用的背后其实是浏览器调用了插件端接口,这对应用来说是透明的),插件内部接到脚本表达式后,会去判断该表达式调用的是属性或是方法,然后依次去匹配Office二次开发接口中是否有这个属性或方法,若没有则将错误结果返回给页面(这里也是插件调用浏览器端的接口去返回的,对应用来说也是透明的)。若匹配无误,若是方法,则还要将来自脚本化的参数形式转换成二次开发接口的参数类型,最后去运行属性或方法,将结果返回给页面。图中的监听机制不同于方法或属性,首先它也是通过一个插件提供的方法去注册或注销某个监听类型,这是直接调用,不用去匹配方法。而当在监听过程中Office触发了事件,则由监听捕获器来匹配具体的页面回调函数,然后显式地调用浏览器端的接口(这点也属性或方法的透明返回不同),将结果通知给页面的回调函数。
插件其实一个桥梁中间件,起到了表达式的翻译机作用,它集成的应用颗粒是非常之细,一般并不指向一个具体的应用功能。只有掌握了Office的二次开发技术,才能以脚本的形式写出某个符合应用系统的功能。为了摆脱这种应用系统开发者(如B/S系统开发者)与Office二次开发接口的紧依赖性,我们的插件以Java Script脚本为描述语言,以具体功能为单位,封装出了具体的功能接口(该粒度要比Office二次开发接口的粒度要高的多)。同时,为了与应用系统进行无缝连接,我们将所有的封装好的具体的功能接口全部集成到JS类中,并以JS文件的形式提供给应用系统中。这种插件实现方案的技术具有许多优点:
●性能好。以脚本化的表达形式要比插件内部C语言的方式来得高效,简短明了。
功能齐全,实现快捷:可根据各个多个具体应用功能用JS封装出应用接口,随着需求的积累,应用接口也会不断地丰富。而且更重要的是,这个过程无需修改插件代码,只需要在提供的JS封装类文件中实现新接口即可,这样省却了修改插件代码,编译插件,部署插件的过程。
●易调用。只需要在应用页面中引用插件的JS封装类文件,完成初始化并生成该类对象后,就可以调用对象中封装好的所有属性与方法。
●易部署。B/S系统中,当因新需求在插件的JS封装类中增加了新方法后,通过更新该JS文件并部署到服务器后,则客户端打开应用时就已经是新系统了,而不用去更新部署每个客户端的插件。
●可靠性高。该方案也能实现插件和浏览器运行在不同的进程空间,使彼此遇到问题互不影响,提高了程序的可靠性。
2.3 Office与插件部署
Office及插件的部署实施是整个系统是否能够成功的关键问题,该应用系统的部署框架图如图3所示,其中Web API就是插件用JS脚本封装的接口类,类中提供了各个应用系统需要的功能接口,它是以JS文件的形式提供给应用系统;办公套件API接口就是Office的二次开发接口,该API的粒度非常细,能完成Office的一些基本操作,但不能满足应用系统的功能需求。它已集成于Office办公软件中,无需另外再部署。而Plugin跨浏览器技术,是Firefox插件技术,具体实现后就是一个动态库。它要完成Office的嵌入与事件监听,页面脚本与办公套件API接口间的通讯。Firefox/Chrome/Safari是各个基于NPAPI架构的浏览器,它们都能支持插件架构方案,使Office能嵌入到这些浏览器中进行应用。因为办公套件API接口可支持多种开发语言,在CS系统中同样可以用相关的语言来调用其接口功能。因此还要依据具体的应用功能去集成、封装API。在某些特殊应用的Web系统中,如Web文档转换服务器系统,它通过接收客户端上传的文档内容,然后通过Java或Python语言调用办公套件API接口,去转换成指定格式的文档,如PDF文档,Word格式文档,Xml格式文档等。
3 结束语
随着我国政府信息化建设的深入,办公信息系统正在得到日益广泛的应用,本文针对目前政府办公信息系统完全依赖国产软硬件的现状,从提高政府办公信息安全性角度出发,提出了基于国产Office集成的政府办公信息系统的解决方案,并详细系统的整个体系架构、设计和实现方法,重点介绍了集成国产Office等关键技术,系统的成功实施提升了基于国产Office软件的信息系统集成能力,促进国产软硬件的推广。
参考文献
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[2]黄鹏.浅析办公自动化网络安全[J].信息与电脑,2010(01):27-30.
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[4]侯培文,刘军利.轻型工作流引擎在工作流管理系统中的应用[J].电脑开发与应用,2010(02):23-25.
[5]李燕,冯玉强.工作流挖掘:一种新型工作流自动化建模方法[J].计算机工程,2007(04):26-28.
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