安全档案学校安全管理制度

关键词：档案

安全档案学校安全管理制度（精选11篇）

篇1：安全档案学校安全管理制度

安全教育培训制度

1、学校应将安全教育纳入教育教学计划。

2、根据不同年龄学生特点进行安全教育。

3、学校要采取多种形式开展安全教育宣传，提高师生的安全知识和技能平。

4、要在新生入学后，放假前集中进行安全教育。

5、学校每年开展不少于一次的针对自然灾害的紧急演练，提高师生安全防范能力。

安全档案管理制度

1、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

2、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

4、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

6、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

7、档案室内要保持清洁、整齐，做到“八防，三无”，配置相应的设施。严禁在室内吸烟，带入明火，人离室切断电源及时上锁。

消防安全管理制度

1、完善了消防安全工作责任制对学校安全工作实行一把手负总责，主管副职具体负责的管理制度。

2、加强对学生的消防安全教育

3、与县公安局消防大队联系，聘请消防人员到学校现场讲解消防知识，4、建立学校消防安全工作网络，把消防安全工作落实到每一个教职工。

5、对燃气设备、供电设施等经常进行细致检查。

6、对实验室、会议室等人员集中的场所及校园的危旧建筑、电网电路等进行重点排查，不留死角。

7、对发现问题的要立即处理，不得拖延，确保消防栓、灭火器等消防设施完全，消防通道畅通。

8、电线电器无破损，无漏电；

9、要经常性地进行消防安全检查，发现问题，立即整改。

10、检查及整改情况定期上报，凡迟报、漏报、瞒报的将进行责任追究。

易燃易爆剧毒危险物品管理制度

1、对实验易燃、易爆、放射性等危险物品严格执行管理使用规定

2、学校明确专人负责，专人管理

3、危险的专柜要有二人保管

4、任何危险品不得外借，严防一切危险品流入校园、流入社会。

5、教学楼、图书馆、实验室、微机室、语音室、电教室会计室等重点部位要安装灭火器、报警器等。门卫管理和值班巡逻制度

1、学校实行上课期间封校制度。

2、工作时间教师外出需有值班领导批准，学生外出须由班主任批准。

3、门卫24小时不离岗，工作时间不放外来人员出入。

4、非工作时间外来人员出入实行登记。

5、学校安排人员在周一至周五全天值班。

6、每天值班领导和教师比学生提前半小时到校。

7、课间值班领导和教师均站在学生活动区看护，确保学生课间活动安全。

安全巡查检查制度

1、安全检查要有计划有步骤进行，重点部位每周检查一次，其它部位每季度检查一次。

2、重点部位要每日巡查，并建档登记，发现隐患立即采取措施。

3、安全检查要认真填写记录表，并建立档案。

4、对检查中发现的问题，能即时改正的即时改正。一时难以改正了应面告有关部门。

5、要认真落实好防范措施，防止事故发生。

教学场地、设施、器材、体育运动

安全管理制度

1、学校要对各场地、设施、器材等部位有专人负责，责任到人。

2、学校要对教学场地、设施、体育设施、器材等进行经常性检查。

3、体育器械、设备要牢固安全，危险器械要有警示标志，要有防护措施。

4、体育运动教学，比赛必须向学生进行运动安全常识教育。

5、汛期到来时要对教室及其他建筑物进行日巡视、周检查、月汇报，及时发现隐患，严防发生事故。

安全隐患整改制度

1、对巡查、检查出的安全隐患，应尽快整改，及时消除隐患。

2、不能及时整改的安全隐患，要制定整改方案，限期整改。

3、安全隐患未消除前，学校要加大防范力度，确保不出事故。

4、学校要鼓励师生对身边的隐患进行举报，确保不漏一处隐患。

交通安全管理制度

1、学校要经常对学生进行交通安全常识教育。

2、学生外出学习、考试等乘坐的车辆必须安全，驾驶人员必须证照齐全，经验丰富。

3、学校要采取多各形式对师生进行交通安全教育，预防交通事故。

4、学校门前道路要设置交通警示标志和斑马线。

5、上下学时段学校要有专人疏导交通。学校重点部位安全管理制度

1、学校各重点部位要责任到人，实行一岗双责和责任追究制。

2、管理人员要经过专业培训后，方可上岗。

3、对重点部位的检查要做到日查、周报、月江总。

4、重点部位的设施、设备使用、外借和损坏等要登记在册，并由负责人签字。

5、重点部位的防火、防爆、防倒塌等设备要定期接受相关部门的认定后，方可正常使用。

大型活动申报制度

1、学校组织大型活动时，应由主要负责人向上级写出书面申请，学校盖章批准。

2、学校举办大型活动要确定专人负责安全管理工作。

3、学校在组织活动时，首先对学生活动可能带来的安全隐患进行教育。

4、对不符合安全要求的活动，学校及相关教育部门有权，责令其缓办、停办。

5、每次大型活动，要有序进行，要制定出相应的应急预案，确保师生安全。

安全教育工作评估考核制度

1、实行校长负责制，由主抓安全的学校领导具体实施安全教育工作。

2、建立学校、家庭、社会三位一体安全教育机制。

3、建立安全教育工作检查、评比、考核制度，做好总结、评比工作。

4、学校教师的安全教育学习，要采取分散和集中相结合的形式，每月不少于一次。

5、学校的安全教育工作定期进行综合评估，对各责任人依据标准确定为优秀、优良、合格、不合格四个等级。

6、学期末考评为优秀的教师颁发荣誉证书，荣获安全荣誉与其他荣誉同等待遇，优秀优先评模评优。

篇2：安全档案学校安全管理制度

安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。特制定学校安全工作档案管理制度如下：

1、学校安全工作建立安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作，并设专人管理。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行

管理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

篇3：安全档案学校安全管理制度

物理安全防护的目的在于保护高校档案信息化管理系统的硬件及工作环境不受外界的损害或者认为破坏, 物理保护的范围主要涉及档案信息化管理系统的网络布线、计算机及打印设备、交换机路由器、工作站、通信链路以及各种网络服务器等。物理管理的内容主要包括环境安全管理和设备安全管理, 其中环境安全管理的防护措施要依照国家标准的《电子计算机机房设计规范》、《计算站场地安全要求》等规范进行建设与防护,保证恒温恒湿、防火防水、防磁防雷、防静电等,此外还应确保档案管理系统的硬件设施远离强振动源与噪声源; 设备安全管理的防护措施要建立严格的机房管理制度,实现专人负责管理,建立和完善成套的应急系统,安装防电磁干扰或防辐射干扰器等。

2系统软件安全管理策略

2.1 服务器安全管理

服务器是档案信息化管理系统的重要组成部分,对服务器的安全防护主要包括操作系统软件、应用软件、数据库的防护对于操作系统而言,要针对高校计算机安全防护的具体情况,合理配置系统服务、及时安装系统补丁、定期升级操作系统版本等,此外好需要针对高校档案信息化管理系统的特征,做出针对性的设置,比如操作系统的安装应尽可能选择简洁、干净、易于操作的标准操作系统,并且操作系统的安全级别设置为最高,设定操作权限,仅限于系统管理员使用,安装并及时升级防病毒软件等;应用软件安全管理方面首先要确保应用软件本身的安全性,然后应具有专门的安全证书、加密方法、身份认证、数据授权等措施;数据库安全管理方面应从数据库本身入手,尽可能选择最小安装,但同时又要保证基本需求的满足,对于信息化管理系统不需要的功能尽可能不安装,此外用户权限、身份认证、操作权限等要严格控制,并定期检查用户登录情况,及时存储登录日志。

2.2 用户软件安全管理策略

针对高校档案信息化管理系统而言, 虽然档案的数字化建设要涉及到诸多硬件与软件系统,但针对档案用户而言,其仅仅是通过URL访问Web服务器而已,其他方面的操作与管理都有专门的措施。档案用户在进行档案信息访问时, 通过URL访问Web,并以HTML形式返回访问结果至客户端浏览器,对于用户而言只涉及了客户端浏览器,但仍然存在安全风险。用户端浏览器安全风险主要包括浏览器的恶意篡改、恶意攻击、病毒入侵等, 因此对于用户浏览器的的安全防护应主要从这几个方面入手,包括Cookie管理、Java程序及Active X空间设置、安全等级管理、禁用自动完成设置、清除记录等。此外,客户端浏览器的安全防护还可通过系统补丁安装、升级防护病毒软件等措施。

3身份认证策略

3.1 档案管理人员身份认证方案

档案管理人员对于档案信息化管理系统具有较高的操作权限,因此必须进行专门的强身份认证措施处理,即采用计算机网络系统专业常用的两种以上身份认证方式共同作用于管理者通过两种认证方式来确认登录数据库系统的操作人员的真实身份。在高校档案信息化管理系统中,采用结合口令认证与数字签名认证的方式进行双重身份认证,主要涉及私钥、密码加密、明文与密文传输、数字签名、口令认证等。通常来说,这种认证方式需要管理人员先下载相关客户端软件并独立运行生产一对秘钥对,其中公钥经加密后提交中心数据库保持,私钥则用户自己保存。这种方式的优点在于私钥能够充分保证安全性,使黑客无法窃取。

3.2 档案利用人员身份认证方案

对高校档案而言, 其利用者的身份及特点则相对不稳定的多,并且也无明显的规律可寻,因此对于档案利用者的身份认证就不能采用与管理者一样的方式。因此,鉴于档案利用者仅限于档案利用及只读特征,可设置最小权限,允许利用者在访问档案信息时只具有只读权,并采用Hash签名认证的方式确保系统的性能需求和安全保障。

4访问控制策略

访问控制不仅是普通网络安全的重要保障措施, 也是高校档案信息化管理的重要安全防护策略, 因此常见的高校档案信息化管理系统访问控制策略主要有:入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器的安全控制、网络监测与锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等, 这些访问控制措施能够从基础层面实现档案信息化管理系统的最外层安全防护,起到第一层防护的作用。

对于高校档案信息化管理系统的访问控制而言, 基于角色的存取控制(RBAC)被越来月广泛的使用,并且取得良好效果,对档案信息管理系统而言具有较强的针对性。RBAC属于策略中立型的存取控制模型,既可以实现自主存取控制,又可以实现强制存取控制,可以有效的缓解传统安全管理处理瓶颈问题,是一种普遍适用的访问控制模型。

摘要：高校档案教书育人、科技创新、社会实践等方面发挥着巨大作用,能够直观反映高校的各种活动,具有极强的现实指导意义。为提高高校档案利用效率,数字化档案馆的建设在目前的高校档案管理中占据核心地位。网络的开放性给高校档案的信息化管理带来一定的安全隐患,因此加强档案信息化系统的安全保护将十分必要。

篇4：安全档案学校安全管理制度

一、体格检查的概念

体格检查是指对身体进行一系列医学检查，即对人体形态结构和机能发展水平进行检测和计量以了解体育运动参加者的基本身体状况，是运动医学和学校体育的重要组成部分，是提高学生健康水平、确保学校体育安全的重要前提。

二、体格检查的目的与意义

体育教师对学生进行体检或了解体检结果的目的在于了解学生身体的发育程度、健康状况和机能水平等基本情况，以根据学校体育教学原则安排有针对性的具体的体育锻炼计划，最终实现学校体育培养学生体育兴趣、提高学生运动技能、促进学生健康水平的根本目的。具体意义有：掌握学生的基本情况，据此确定其能否参加体育锻炼及选择合适的运动项目；了解学生身体特点有利于运动员选材；作为评价体质的依据；通过对体检材料的前后对比，为评价教学和训练水平提供客观依据；研究运动促进健康的作用效果；为合理安排体育课堂、课外活动以及校外体育活动提供依据；为进行学校体育活动的医务监督提供前提和保证。

简言之，学生的体质和健康状况存在差别，特殊体质或特定疾病的学生参加的体育活动的性质是不相同的。比如学生有先天性心脏病则不能进行剧烈运动，如学校或体育教师没有对学生进行相应的体格检查或检查不认真，或没有及时通知本人采取必要的治疗和防范措施，但仍要求其参加剧烈的体育运动项目就容易致使该生在体育教学中突然死亡。

所以，体格检查不仅是运动医学工作者的一项主要任务，也是体育教师的重要工作内容。因为只有通过体格检查，首先获得学生的身体形态特点、发育程度、健康状况、机能水平的各种准确信息，然后根据这些信息有针对性地、科学合理地组织实施体育锻炼和运动训练，才能保证增强学生体质、促进健康水平和运动技术水平的提高。此外，体格检查对学校学生体质档案的建立、对运动员选材、对人类各种疾病的防治都具有极其重要的意义。

三、体格检查的内容

体格检查的内容很多，应当根据体检的对象、目的和阶段的不同进行选择。一般包括询问既往伤病史、运动史、临床健康检查、姿势检查及人体测量。有时除一般检查外，还需要特殊的专门检查（化验、X光、心电、脑电、肌电、超声心动、肌肉针刺活检等）。对体育运动参加者进行体检，应着重于心肺机能能力的检查。

询问伤病史的目的在于对目前健康状况及体质强弱做初步了解并为下一步检查的选取提示重点。重点询问那些影响内脏器官机能和影响运动能力的伤病，如：心脏病、高血压、结核病、哮喘、肝炎、肾炎、癫痫、关节炎以及肢体疾患。具体要了解伤病发生的原因、时间、治疗过程、痊愈程度、目前情况以及对生活、学习和体育活动的影响等。运动史主要询问既往体育活动情况、运动项目、年限、运动水平、运动时身体反应、是否有过运动性疾病和运动损伤史（原因、时间、治疗过程、痊愈程度、目前情况等）。重点了解心血管系统、呼吸系统的家族史。女学生有时还需要了解月经史等。

健康检查内容非常多，主要有内外科、神经、五官、血液检查等，一般多采用简单物理诊断方法，必要时选择心电图、超声、化验等特殊专门检查。对学校体育参加者多侧重心血管系统，主要指标有心率、血压、心脏形态和心脏机能（心音、心律等）。

姿势有静态姿势和动态姿势。前者主要包括直立姿势和脊柱、胸廓、腿、足的形态等，后者主要指步态状况。

人体测量主要指人体外部形态，包括体重、身高、坐高胸围、呼吸差、肩宽、骨盆宽、肢体的围度和长度等；机能检查重点为心血管系统和呼吸系统机能，常用方法有：一次负荷实验、联合运动负荷实验、台阶实验、肺活量测试、身体做功能力（PWC170实验）和最大摄氧量测试等。目前反映学生身体健康状况或者体质水平的常用综合指标体系为体适能（physical fitness），具体内容和方法在后续内容中专门介绍。

需要强调的是，反映学生身体健康状况或者影响学生学校体育活动程度和范围的因素非常多，也就是说学校体育体格检查的内容非常多，一般情况下很难全部完成，也没有必要全部进行检测。需要根据学生的年龄、性别，学校体育的性质和内容，甚至于不同地域和气候因素以及体检的具体目的、可行性等进行综合考虑，筛选简单、准确、可行的项目进行动态评估。

4 体格检查的实施

由于体格检查需要一定的医学知识和基本技术，所以体检的实施可以由学校卫生老师具体负责，也可以由卫生老师和体育教师一起进行。但对于学校体育过程中的体检依然有别于医院体检，其重点应放在对体育活动有重要影响的器官和系统的检测，尤其是运动应激机能检测更有意义，因此单纯靠医学工作者也很难完全胜任此项工作。所以一般建议由具备运动医学背景的人员来实施，或者由卫生老师和体育老师联合完成，其中体育老师提出体检的目的、要求、重点指标，由卫生老师具体负责体检过程、结果的阅读与分析、体检材料的管理等，最终再以体检结果的个体动态分析以及群体状况分析为依据由体育教师有针对性地合理安排学校体育活动的具体项目、强度、量、频率、注意事项以及其他教学活动，以实现学校体育的最终目的。

体检的主要时间点以及间隔时间的长短没有统一的定论，主要依据学生的个人状况、学校体育活动的具体安排或者其他特殊原因而灵活安排。一般常见时间点为：入学（入学校业余运动队）时、毕业时、业余运动队集训期和比赛（运动会）期（一般前后常规进行，必要时在中间不同时刻也需要选择进行，该部分与训练和比赛的医务监督相似）、体育活动反应异常时（如运动中或运动后心率、血压、主观感觉等出现异常反应）、身体出现伤病时和伤病恢复后重新参加体育活动时、因各种原因停止正常体育活动较长时间后恢复正常体育活动时、重大家庭变故等身心应激后参加体育活动时等。

上述体检可以对所有学生集体测试，也可以根据需要对部分或者个别学生选择有针对性地测试部分项目。一般建议教育主管部门、学校主管领导根据不同地区和学校的特点制定适宜自己学校校情的学生体格检查制度，由学校卫生老师和体育老师共同负责定期或者不定期地对学生进行相关检测，并把测试结果科学分析后建立健全学生健康档案，及时向班主任、家长反馈并提出纠正建议，同时由体育老师合理安排学校相关体育活动内容，预防运动猝死。

5 依据体格检查的结果建立学生健康档案

健康档案就是人的健康资料的文档形式，即体格检查、体质测试、身体素质测试、心理健康检查以及疾病等与健康相关的文字、图片、图像及其它各种形式的原始记录。它是了解学生的病史，诊断疾病，指导学校体育活动的开展非常重要且不可或缺的资料。“体育与健康课”为学生建立健康档案提供了可能。一个人在一生中，在不同的年龄阶段都有其特有的体质特点及发展变化规律，建立个人健康档案能使每个人随时了解自己在各个时期的体质状况；对于检查出来的疾病，可以在医生的指导下及早治疗；体育部门和卫生部门可以随时了解和掌握每个人的身心状况，每个人所获得的体育健康卫生知识和个人卫生行为等情况；有利于体育与卫生工作紧密结合，及时采取有力的措施，不断增强每个人的体质，增进健康，同时避免一些因学生特异体质造成的体育运动伤害事故的发生。个人健康档案中的数据资料，可以为体育教学、训练、锻炼、健身提供科学依据；便于体育教师、医务人员或本人根据个人的年龄、性别、体质状况安排体育教学、训练、锻炼内容，采取合理的教学方法，开运动处方和制订科学的健身计划。这对于一个人能健康、快乐走完自己的一生具有重要意义，对于一个国家的强盛更是意义重大。

健康档案的基本内容与体格检查的结果基本一致，概括起来讲应当包括生物学、心理学、体育与卫生知识、社会适应能力四个基本内容。最主要的应该是生物学内容，由身体发育水平、身体功能水平、身体素质及运动水平组成。身体发育水平包括：体格、体型、体姿、营养状态和身体成分等；身体功能水平包括机体的新陈代谢状况和各器官、系统的效能等；身体素质及运动水平包括速度、力量、耐力、灵敏、协调、柔韧等身体素质及跑、跳、投、攀爬等运动能力。

以学生体格检查和健康档案的建立为代表的学校卫生和体育工作涉及大量数据处理、统计和评估，如果仅测试而不进行科学分析管理则失去其本身价值；如仅靠手工方法解决又非常繁琐且容易出错。所以，对于这些大量数据建议进行健康档案的计算机管理和动态评估，可以使用成熟的体检管理软件，用来完成体检后的评价、统计及上报表格编制，使学校体育工作走向规范化、信息化和自动化的轨道，这样不仅提高了工作效率，减轻了工作强度，节省了大量的人力，而且使统计质量有了保证，使数据具有高度的准确性，提高了资料的可信度。

综上所述，近年来随着“生物-心理-社会”新医学模式的建立和体育科学界在运动处方和体适能研究领域的迅速进展，使得学校体育工作者必须更新理念，补充新知识，学习新技能，提高综合素质以应对更多的挑战，同时当然也获得更多的发展空间和全新机遇。相信我们广大的一线体育教师通过各种途径的学习，一定会对学生体质健康的提高起到无可替代的作用，对我国学校体育工作的促进做出独特贡献。

参考文献：

1.教育部．学生伤害事故处理办法[Z]，教育部文件，2002．

2.宋大维．北京市中学生体育伤害事故研究，北京体育大学硕士论文[D]，2004．

3.教育部．学校卫生工作条例[Z]，教育部文件，1996．

4.谭飚．关于新世纪学校体育的思考——谈学生健康档案的建立[J]．广西师范学院学报，2002，19（2）：82-85．

5.Ades PA．Preventingsuddendeath，cardiovascularscreeningofyoung athletest [J].The Physician and Sports Medicine．1992，20 (9)：75．

6.林建棣．对运动性猝死的研究[J]．解放军体育学院学报，2002，15 (2)：156．

篇5：学校安全工作档案管理制度

二、接待查阅和归档人员，一般在办公室。严格执行有关档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记、签字手续。库房重地，非本档案室工作人员一律不得入内。

三、凡属有密级的档案，登记编目时，必须在有关栏目注明密级字样;这类档案，必须单独存放，专人管理。

四、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案室，不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。

五、凡需要查阅密级档案，必须按档案室有关借阅办法经有关领导批准，方能借阅。凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，应按《档案法》、《保密法》有关条款处理。

六、每学期末前要催回借出的档案，并对所有档案进行一次清查,节假日或寒暑假前对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要放入办公室的工作柜中。

七、档案室各房间钥匙必须妥善保管，档案工作人员要切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防晒工作，每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。

篇6：精细化管理学校安全档案

学校安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。为此，我校以精细化理念为指导，本着对学校、对师生高度负责的态度，在高标准、高质量完成各项安全工作的基础上，严格管理学校安全档案，做到了“三抓三到位”，具体如下：

一、抓初始，认识到位

年初，为提高领导班子、档案管理人员对安全档案管理重要性的认识，明确安全档案管理的职责与要求，我校均要结合上级安全工作精神召开专项会议，研究、部署安全档案管理工作，实现以下三个目标：

第一，让与会人员明确安全工作档案规范与否、标准与否，不仅仅是学校安全工作水平的具体体现，而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。

第二，让与会人员明确自己在安全档案管理中的职责，例如德育干部在学生安全教育上的档案管理，教务干部在教学安全上的档案管理；体卫干部在体育安全和卫生防疫上的档案管理；安全干部在校舍和设施设备等安全上的档案管理。

第三，让与会人员明确一份规范、完整的安全档案应该以下顺序装订：目录、上级文件或通知、学校的实施方案或计划、按时间排序的单项活动资料、活动总结。

二、抓平时，管理到位

为避免因归档不及时或其他原因而造成档案丢失、残缺、混乱等现象，我校责成专人负责安全档案的管理工作，将平时的资料及时收集整理、分盒存放。及时收集整理是指当一项安全工作结束时，安全档案管理人员要立即向相关责任人收取工作资料，该归档的归档，不该归档的予以剔除；分盒存放是指按照《学校安全工作档案管理办法》所规定的基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它等13个方面设置档案盒，档案人员要视资料类别放入相应档案盒中，避免资料混乱无序。

三、抓年终，整理到位

年终整理是学校安全档案管理的最后环节，这一环节的规范性和科学性不但关系到学校安全档案的保存和查阅，也关系到上级部门对学校安全工作的评价。为此，我们对年终档案的整理注重抓好以下几项工作：

1、认真研读蓟县教育局下发的《学校安全工作档案管理办法》，并按《办法》规定的13个项目科学分类，精心筛选，确定归档内容。

2、按照“大项独立、小项合并”的原则，将内容多的项目独立装订成卷，内容少的项目合并后装订成卷。为避免不同种类资料的混淆，装订过程中，在不同种类的资料之间用彩页纸隔开。

3、为了方便查阅，每一卷的卷面均注明所含项目，同时配有体现该项特点的活动图片；对于合并成卷的档案，卷内所含各项的首页彩纸为该项资料的目录，在该彩纸一侧贴有标注项目名称的索引纸。拿起一卷，通过封面可知道本卷所含项目；通过卷侧索引纸可知道某一项目在卷内的具体位置；通过该项彩纸目录可找到某一资料的确切位置。

篇7：安全档案学校安全管理制度

济南市教育局文件

济教安字„2009‟6号

关于印发《济南市学校安全工作档案管理

基本要求》的通知

各县(市)、区教育局、高新区教育与劳动保障局，直属各学校(民办学校、幼儿园)：

现将《济南市学校安全工作档案管理基本要求》印发给你们，请各县(市)、区教育行政部门及所属学校、市直各学校认真按照《济南市学校安全工作档案管理基本要求》，规范管理学校安全工作档案。市教育局将在2009学校安全工作检查考核时，一并对各单位安全工作档案建设进行检查。

二〇〇九年五月二十七日济南市学校安全工作档案管理基本要求

学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容，学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，进一步促进学校安全管理科学化、规范化、制度化建设，特制定我市学校安全工作档案管理基本要求。

一、归档内容

学校安全工作归档内容，根据《济南市学校安全工作检查考核标准》，分为四部分：

(一)学校安全工作机制和制度建设

1．0上级下发的关于安全工作的通知、制度、简报等文件和资料；

1．1学校安全管理工作领导小组、职能分工、岗位职责、工作机构名单、文件；

1．2学校安全工作计划(及学期)；安全工作总结、汇报、报告；学校安全工作领导小组及安全工作专题会议记录；学校安全工作会议议程、主持词、领导讲话稿；

1．3学校安全工作各类制度； 1．4学校安全各类岗位安全职责、安全管理目标责任书； 1．5安全管理人员名单、义务消防队名单、义务救援队名单、各类安全工作人员(门卫、保安、宿舍管理员、食堂工作人员)基本情况登记表；

1．6各类突发事件应急预案；

1．7学校位置图、平面图、重点目标位置及各类管线分布图；城市油、汽、电、水管线校内及周边分布图；学校周边治安环境排查登记表、上报教育主管部门及有关部门的报告；校外法制副校长、安全教育辅导员聘书、协议；相关联动活动的音像、文字记录；

1．8安全经费(人员聘用、安全设施及防汛物资配备更新、安全宣传教育、安全管理教育书籍资料购置)相关帐目；

1．9接受上级办公平台安全信息记录；上报主管部门有关安全信息记录；

1．10学生在校安全情况、心理健康情况家长通知书副本及记录；

1．11校方责任险有关学生名单、报案及受理、结案材料；

(二)学校安全设施建设

2．1学校每一建筑设计图、安全验收合格证、消防安全验收意见书；各类常规安全设施配备数量、规格表、分布示意图；危险物品备案登记表；贵重物品登记表； 2．2技防设施配备相关资料(采购协议、产品说明、施工图等)；

2．3学校宿舍建设有关资料(存2．1中)；住宿生分布图等；

2．4学校食堂餐厅建设有关资料(存2．1中)；各类设施设备配备登记；

(三)学校安全工作常规管理

3．1学校进出人员、车辆、物品检查记录；校园安全巡查记录；节假日、假期学校值班安排表、值班记录表；防汛记录；

3．2消防设施维护记录；各楼层疏散示意图分布图； 3．3学生宿舍每日清查统计登记表；

3．4学校医务室人员资格证书(复印件)，药品、购置使用记录；疾病诊疗记录、传染病诊疗及上报记录；环境清扫记录等；

3．5食堂卫生许可证、经营许可证、从业人员健康证(复印件)；原料采购合格证、发票；原料使用、食品销售记录；餐具、炊具消毒记录、食堂餐厅卫生清扫记录等；学生饮用水水质检测报告；

3．6外出活动、校内大型活动方案、应急预案；上报审批报告及主管部门批复；

3．7自备校车、公用车辆行车证(复印件)营运证、维护记录；

租用校车行车证、营运证、驾驶人员驾驶证(复印件)、接送学生车辆登记表；学生乘坐校车安排表、上、放学教师值勤表、学生乘车教师(或相关人员)值班记录表；

3．8各类安全隐患排查登记台帐、整改记录；校舍、围墙检查记录、鉴定报告、整修记录；上级检查时下发的整改通知书、学校整改报告；

3．9安全日志；

3．10实习生实习协议、安排表、安全教育记录、联系记录；

(四)学校安全教育及工作成效

4．1安全教育教学计划、课程表；安全教育教材；安全教育教师登记表及备课笔记；学生安全课程测试(考试)试卷、成绩统计表；学生心理问题排查记录、心理健康教育资料、心理咨询记录表；各类安全避险演练实施方案、总结、演练活动音像记录；

4．2安全宣传材料、记录；安全宣传教育活动方案；安全征文、演讲、主题班会等文稿；

4．3安全培训通知、登记表；特种岗位人员上岗证(复印件)；各类培训记录；

4．4能说明安全工作成效的材料：安全工作获奖证书、奖牌、证件、通报文件；学校或上级组织的安全调查问卷及统计结果；

4．5其他有关材料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1.学校安全工作档案按照文书档案组档要求，按-问题组卷。

2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交主管部门。

3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。

（二）立卷要求

1.学校安全工作档案要求以县(市)、区为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作机制建设和制度建设(一)……，档案侧面有同样字体的竖标签。

3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。

4.所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

5.档案采用三孔一线装订，不得用金属物品订夹。6.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。

7.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。8.案卷由“卷盒——卷内目录——档案材料——封底”组成。

三、其他要求

(一)在建立文书档案的同时，建立相应的电子档案。(二)幼儿园参照执行。

主题词：教育学校安全档案管理通知

篇8：电子档案安全管理探析

一、电子档案信息安全管理内容

一是物理安全。物理安全指的是保护计算机系统、网络服务器、打印机等硬件实体和通信链路免受自然灾害、人为破坏和搭线攻击。如:验证用户的身份和使用权限、防止用户越权操作;确保计算机系统有一个良好的电磁兼容环境;建立完备的安全管理制度防止非法进入计算机控制室和各种偷窃、破坏活动的发生等。物理安全, 可以确保电子档案信息载体的安全以及系统设备硬件和相关设施运行正常、系统服务及时, 保证系统的实体硬件不受自然和人为的破坏。物理安全是电子档案信息安全的前提, 如果物理安全得不到有效保证, 那么整个电子档案的信息安全就无法实现了。二是软件安全。软件安全主要指电子档案信息能在相应的软件中安全运行流转, 保证合法用户的使用以及禁止非法用户的访问, 使电子档案信息免遭破坏、更改或非法拷贝等。根据要求, 产生电子档案的各应用系统必须达到《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》 (BMB17-2006) , 实行单点登录及严格的权限控制, 在权限范围内对文件进行创建、归档、利用。三是数据安全。数据安全是电子档案信息安全保护的核心内容, 主要指保证计算机系统的档案数据库、数据文件、档案数据的完整、有效、合法以及不受破坏、修改、泄露和窃密等。四是网络安全。网络安全保护主要是针对计算机网络及其节点面临的威胁和网络的脆弱性而采取的防护措施。网络安全保护是电子档案信息安全保护的重要内容。

二、目前电子档案信息安全管理存在的问题

(一) 计算机软硬件设备不足因素。

由于电子档案一般不能直接利用, 它的形成和处理与利用均需借助计算机软硬件设备的支持才能实现。而计算机系统是由许多部分组成, 每个部分的簿弱环节都极易遭到破坏。

(二) 计算机病毒入侵因素。

由于计算机病毒已成为当今破坏计算机操作系统的头号杀手, 它会以各种方式和途径攻击计算机系统的应用软件和数据库以及硬件设备, 从而造成电子文档的破坏或系统的瘫痪。

(三) 人为操作失误因素。

由于电子档案是通过计算机系统与人交互而形成的, 而这一过程都需要操作者给予一定的指令并输入准确的数据来完成, 这样就不可避免地存在人为错误操作的可能。

三、电子档案信息安全管理应采取的有效措施

(一) 加强电子档案基础设施建设和应用系统建设。

保证电子档案载体的物理安全。通常情况下, 电子档案存储在磁、光介质上, 这样就必须创造一个适合于磁、光介质保存的温湿度环境。电子档案存放环境要求温度在14~24℃之间。这样的温度可以防止电子档案的介质变脆, 避免老化。电子档案的环境湿度应在40%~60%之间。这样的湿度可以防止磁带、磁盘的膨胀与变形, 避免变脆易碎。电子档案存放的载体应直立排放, 避光、防尘、防变形, 同时要远离强磁场和有害气体。

(二) 保证电子档案的原始性。

电子档案以原始形成的格式进行还原显示。要求保存电子档案的相关支持软件和整个应用系统进行妥善保管, 这样就能够使电子档案按原始的面目进行显示, 或者保存原始档案的电子图像, 或者保存电子档案的打印输出件或制成缩微品, 保存的电子档案应容易理解。保存电子档案的内容应尽量避免被人不完全理解。因此, 为了使电子档案便于理解, 在保存电子档案时, 应保存与档案内容相关的信息。最后, 单位应对电子档案载体定期进行有效的检测与维护。电子档案载体受到环境的不良影响, 应定期检测保存的电子档案载体, 及时处理存在的问题, 保证电子档案的安全性。

(三) 加强网络入侵检测防御工作。

网络入侵防御设备在网络入侵行为进入被保护网络之前通过报警、阻断等措施为电子档案管理系统提供保护, 目的是对网络侵入行为进行阻截, 同时, 在电子档案管理中的某些网段也需要采用网络侵入检测系统, 即针对网络侵入进行监测, 它可以自动识别种种侵入模式, 在对网络数据信息进行分析时与这种模式进行匹配, 一旦发现黑客有侵入的企图, 就会自动报警, 目的是通过对网络侵入者的检测, 弥补防火墙等边界安全软件的不足, 及时发现网络中违反使命策略的行为和受到黑客攻击的迹象。网络侵入防御设备也对蠕虫木马病毒攻击进行识别, 并进行有效的拦截, 在电子档案管理系统和Internet、POS的边界布置网络侵入防御设备, 也能够对进入电子档案管理系统的网络请求进行预警防御, 避免病毒或黑客入侵内部网络系统。在电子档案管理系统数据中心前布置网络侵入防御设备, 保证了不论攻击来源于哪里, 包括内部网络和外部网络, 都能够对信息数据资源进行有效地防御。

(四) 提高电子档案管理人员的安全防范意识。

篇9：电子档案安全管理策略

1建立健全电子档案安全法规制度，完善安全法规建设。当前，我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系，相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上，借鉴国外先进经验，结合本单位、本地区实际情况，按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则，制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系，健全安全管理机制。健全各项管理机制，使安全管理工作具有可操作性，包括：①人员安全管理机制：人才培养制度、岗位责任制、安全审查制度、离岗人员用户身份撤销制度等；②系统安全运行机制：机房管理制度、定期维护和定期检测制度、运行管理制度、网络管理制度、管理日志制度等；③灾害管理机制：灾害预警制度、突发事件应急制度、常规备份和容灾备份制度、灾害抢救制度等；④风险管理机制：风险评估制度、安全等级管理制度等。

强化安全管理规范。强化落实各项安全管理规范，使安全管理工作程序化、制度化。包括：电子档案安全存储管理规范、应用系统操作规范、服务器管理规范、技术变迁管理规范、加密储存规范、环境控制规范、用户权限设置规范等。

2选用适宜的电子档案安全技术。电子档案安全技术的实现，应依据档案信息系统的构成、电子档案所处的安全级别，进行安全风险评估，得出安全需求，从而确定适宜应用的安全技术。

基于载体的安全技术。①办公自动化技术；②新材料技术；③磁带、磁盘、光盘、软盘等特殊档案载体的管理与保护技术；④防电磁辐射技术；⑤电子档案恢复与还原技术；⑥档案损坏的测试与评估技术；⑦定期检测和拷贝技术等。基于环境的安全技术。主要有：①库房建筑标准与围护结构功能的设计、施工和实施；②档案保管的设备、设施和有效装具；③档案库房和利用环境的监测技术；④温湿度调节与控制技术；⑤有害因素的控制和防护技术等。基于信息的安全技术。主要有：①内容的原始性技术：签署技术、数字水印技术、加密技术、防写技术、信息隐藏技术、防消息泄密技术、防拷贝技术等；②操作系统安全技术：身份标识验证技术、访问控制技术、审计跟踪技术等；③数据安全技术：数据加密技术、应急响应技术、数据备份与容灾技术、数据库安全技术等；④网络安全技术：防火墙技术、防水墙技术、防病毒技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、物理隔离技术、代理服务技术、网络监控技术和虚拟网技术等；⑤用户安全技术：身份认证技术、信息完整性校验技术、数字签名技术和访问控制技术等；⑥安全测评认证技术。

基于长期可存取的保护技术：①软件仿真技术；②过时格式数据迁移技术；③载体转换技术；④版本跟踪技术；⑤背景信息打包保存技术等。基于灾害的保护技术。主要有：①灾害的预警与防范技术；②容灾备份技术（本地容错模式和异地容灾模式）；③安全事件的应急处置技术；④灾后受损档案的抢救与数据烣复技术等。

3引进先进的管理理念。前端控制：具体到电子档案安全管理中，是指档案管理工作提前介入电子文件的形成、运行和归档管理，建立起统一标准，互为保证、密切相关、相对独立的运行模式，从而组成一个完整、严密的电子档案原始性、真实性保障体系。

全程管理：是指将电子档案的整个生命周期纳入一个系统工程内，全程实行安全管理。

安全等级保护：是指根据电子档案的重要程度遭到破坏后，对国家安全、社会秩序、公共利益以及公民、法人和其他组织的合法权益的危害程度等，由低到高划分电子档案安全管理系统等级，实施相应的保护措施。它可以使电子档案安全工作更有效，资源配置更科学合理。

风险管理：是基于系统、科学、全面、动态的安全风险评估，体现预防控制为主的思想，强调遵守国家有关电子档案安全原则的前提下，选择合适的控制方式来保护电子档案，使电子档案安全风险的发生概率和损失降低到可接受的水平。

4构建电子档案安全保障体系。是指从电子档案安全技术和安全管理等方面，对电子档案实体及信息系统进行安全防御，确保电子档案的保密性、完整性、可用性、真实性、不可否认性、可控性和可追溯性。电子档案安全保障体系的构建包括管理保障体系、技术保障体系、法规标准保障体系、基础设施体系、产业支撑体系、人才培养体系和安全评估体系。

篇10：学校安全档案建设

学校安全档案建设主要有两个方面：一是归档范围，二是立卷要求。其中，归档范围主要有13个方面：

1、基本情况

2、组织管理

3、安全制度

4、上级来文

5、安全教育

6、应急预案

7、值班记录

8、专项整治

9、事故隐患

10、报送资料

11、安全检查

12、工作会议

13、其它。

一、归档范围

（一）基本情况

1、学校基本情况说明

2、位置图、平面图、重点目标位置分布图

①位置图：图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称；缩印、绘画均可。

②平面图：图中标明单位区域内主要建筑物。

③重点目标位置图：图中标明单位内部重点、隐患部位所在的位置。

3、消防器材、设备登记表

4、贵重物品登记表

5、危险物品备案登记表

6、学校机动车辆登记表

7、驾驶人员登记表

8、安全责任事故登记表

9、备案材料（复印件）

①学校法人代码证

②学校建筑安全验收合格证

③学校建筑消防安全验收意见书

④学校食堂卫生合格证及操作人员健康体检证 ⑤学校小卖部营业执照卫及生防疫合格证 ⑥易燃易爆化学危险品储存批准证书

⑦学生饮用水水质检测报告

⑧锅炉检测报告及司炉工证

（二）组织管理

1、组织机构建设：安全工作领导小组及其办公室、安全机构等。

2、安全工作目标责任书：上级与本学校、本学校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》。

3、安全工作计划、总结：本安全工作计划、总结。

（三）安全制度

按照《中小学幼儿园安全管理办法》第三章“校内安全管理制度”要求，将本学校安全工作制度按顺序装入。

（四）上级来文

按级别、时间分类装入本各级党委、政府，各级教育行政部门，各相关单位下发到学校的安全工作文件。

（五）安全教育

1、上级要求开展的专项安全教育活动资料。按上级通知、活动方案、过程资料、活动总结的顺序分类组档。

2、学校自行组织开展的安全教育活动资料。

3、学校突发事件应急预案演练情况资料。

4、安全课教师教案。

（六）安全预案

将学校安全工作突发事件总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等各项预案按顺序装入。

（七）值班记录

将学校安全值班记录按节假日及上级要求的其他重要时段顺序组档。

（八）专项整治

1、上级要求开展的专项整治资料。按上级通知、整治方案、过程资料、整改总结的顺序分类组档。

2、学校自行开展的专项整治资料。

（九）事故隐患

分类别按时间先后顺序装入本校安全隐患的排查、整改资料。未能及时整改的必须有整改计划和临时防范措施。

（十）报送资料

按时间先后顺序分类装入学校报送上级的各类安全资料。

（十一）安全检查

将学校安全检查记录按以下顺序组档。

1、学校安全检查纪录表

2、学校安全自查报告

3、上级安全检查反馈意见、整改通知等。

（十二）工作会议

将学校安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要等按顺序装入。

（十三）其它

按时间先后顺序分类装入学校开展的目录中未列入且有特色的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷。

2、每卷按以上13个方面分类组档。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面（市直学校自定）。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下要有分档标签。

3、学校安全工作档案要有总目录，各分档要有与档内文件相符的分目录。

4、所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。

篇11：学校安全档案建设的分类

1、机构设置类（领导组、管理网络体系）

学校安全工作必须形成立体式管理网络，从校长到校级领导、部门领导、年级、班级、教研教学、后勤管理等，档案应详细提供学校安全工作管理体系的网络机制资料。

2、岗位职责类（责任目标书、岗位责任制度）

根据学校安全管理网络体系，依岗定责，档案应保存完整的岗位责任书。

3、上级文件类（安全、法制、综合治理）

各类涉及安全、法制、综治的文件应分装订成册，纳入档案管理系列。

4、管理制度类（安全规章制度、信息简报）学校规章制度应由学校统一整理印制成册，装入学校安全管理档案。信息简报以装订，并在每个月向上级教育部门报送一份。

5、考核评价类（领导、部门、班级、班主任、教职员工）

这项工作涉及范围广，内容多，档案资料主要保存考核方案、细则、各类考核表，并从各个层面提供一份具有典型价值的考核过程性资料的复印件。其他考核资料应另行装订，由相关责任部门保存。

6、安全教育类（校园安全文化建设、课程、主题教育）

安全教育涉及到校园环境文化建设资料、安全教育计划、课程表、任课教师表、安全教材、考核评价表、安全教研资料、教师典型教案、主题班会、各类主题教育资料、应急演练活动等，因内容太多，建议分类存档，如校园文化环境建设资料、安全教育教学资料、安全主题教育资料、应急演练资料等。

7、特殊学生管理档案（特异体质、心理障碍、行为偏激、违法犯罪）学校建立特殊学生管理档案，档案资料的来源主要靠班主任提供，学校应统一印制档案登记表，由班主任填写（注意保密性），档案应包括学生的基本情况、主要存在问题、行为记录、家校共育资料、教育过程性资料等。要分类建档，并落实监护、教育责任人，特殊学生要建立专门的家校紧密联系机制，相互经常沟通，确保学生身心健康发展。

8、家校联系类（校训通、家长委员会、家长会、家校联系卡、致家长函件等）

档案资料主要装订由学校统一制定的制度、文件、函件、报表、卡片、方案、校讯通名单等，并提供一份完整的班级家校共育的复印资料，其原始资料由责任部门保存。

9、应急管理类（预案、机构、队伍、物资、应急演练方案、图片、事故处置、救援网络）

应急管理资料应专设一种档案，分类装订存档。

10、隐患治理类（隐患排查登记、治理责任人、经费投入、治理结果）按照隐患治理体系的分类要求整理存档，一般隐患只装订登记报表，重大隐患要提供全部资料，这里特别提醒，学校在每个月、每个学期结束前应根据档案资料填写隐患治理月报表和学期报表。

11、综合治理类（机构设置、制度建设、管理网络、法制教育、警校联防、矛盾纠纷排解、抵制邪教、周边环境治理、网络舆情等）

综合治理是政府考核学校教育质量的一项重要指标，学校应高度重视档案建设工作，按照上述内容，分类将第一手资料整理存档。

12、治安管理类（警务室建设与管理、视频监控、校园巡逻、门卫管理、公寓管理等）

治安管理类属于综合治理的重要组成部分，应按综合治理要求，分类整理存档。这里重点强调一点，一是校园视频监控工作，学校应做好监控记录。二是警务室建设与管理资料应在公安部门指导下完成。

13、食品卫生类（食堂、小卖部的健康体检、营业证件、人员培训证件、购物证件、逐日食品留样登记）

食品卫生类是寄宿制学校档案建设的一项重要指标，因此，各类证件的复印件要全部存档。

14、卫生防疫类（学生体检、教学卫生条件、传染病（含流行病）预防、学生常见病（近视、龋齿、营养不良）防治。

该类资料应由学校卫生室统一提供，除基本资料外，还应有分析数据与整改、矫正对策等资料。

（二）学校安全档案建设的方法及要求

1、永久性资料管理（机构设置、文件、制度、重大活动记载）

这类资料属于不会经常变动的资料，所以，在每装订后，在下一年的档案里继续留存，即使个别文件有过时情况，也不能随意丢失，这是重要的历史资料，切记长期保存。

2、过程性资料管理（分类整理、分存档）学校应重视过程性资料的档案管理，一般情况下，每责任目标考核之前，学校都应安排专人进行认真整理，涉及的内容有各部门负责人提供。档案管理资料也有时限，除永久性资料之外，原则上要保存好近三年的资料，以后逐年替换。

（三）档案规范化的几点要求

1、学校下发的重要文件应形成正式文本（有文件头、有文字号、有日期、有公章）

2、学校工作计划、总结、考核评价、活动方案等印制要规范（有部门落款、有时间）

3、重要资料应装订成册，用纸规格尽量统一

4、注重图片、影像资料的保存

5、重要资料要保存原件或复印件（责任书、事故报告单、领导会议记录、安全经费单据、奖励与处置资料）

6、档案管理应责任部门和专兼职人员负责，要妥善保管好档案。

四、加强校园警务室规范化建设，努力提升校警思想业务素质。

今天，我市各县区重点中小学、幼儿园的校警也来参加培训，是件非常好的事情，校警有必要了解学校安全工作的全部内容，希望校警同志们积极配合学校做好校园安全管理工作，为了进一步加强校园警务室规范化建设，提升校警思想业务素质，下面我想就三个方面和大家共同交流。

如何加强校园警务室规范化建设进一步明确校警的工作职责努力提升校警的政治业务素质具体内容：

（一）如何加强校园警务室规范化建设

学校警务室是在校园安全形势十分严峻的情况下建立的机构，其目的就是通过建立校园警务室，大力加强校园及周边的治安管理，坚决遏制侵害师生生命、合法权益及财产安全的治安案件，建立校园及周边良好的育人环境。我市从2010年开始，在全市学校（含幼儿园）普遍建立了校园警务室，配备了专职校警，三年以来，校园警务室发挥了重大的作用，全市中小学、幼儿园治安管理形势有了显著变化，学校周边环境有了明显改观，各类针对侵害学生的治安案件相对减少，校警工作取得了可喜的成绩。但是，由于在校园警务室建设、校警管理方面还处于积极探索阶段，很多工作还做得不够规范，校警管理还有很多不到位的地方，部分校警工作责任感、业务能力还需进一步提高，针对这些情况，市综治委、公安、教育等部门将会在近期出台强化校园规范化建设的文件，在这里我只是从具体工作的角度上谈一些个人的意见建议。

1、校园警务室标准化建设。

校园警务室是在市委、市政府大力支持下，由公安、教育部门在学校建立的治安管理机构，其标准化建设应依照国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》的规定，在场所建设、硬件配备、管理模式、队伍建设、制度建设、职责任务、工作流程等方面形成规范运作的健康机制。

（1）校园警务室办公场所

校园警务室办公场所应建立在校园学生集中活动的地方（校园大门附近），但不应与门房合并办公。校园警务室外墙应装饰公安鲜明特征的标志和牌号。

（2）治安器械的配备

治安器械的配备要严格按照公安标准执行，禁止学校自作主张，配备违规的枪械、刑具等。

（3）警务室办公条件

警务室室内应具备正常的办公条件，原则上应配备办公桌椅、档案柜、视频监控电脑、日常办公用品等。

（4）警务室室内布置

警务室内墙应悬挂由公安部门统一制作的制度、校警工作职责、工作流程等牌匾。

2、校园警务室的管理模式

校园警务室应在当地公安派出所的指导监管下开展工作，派出所应安排1名在职人员担任警务室指导员，每周至少2天在校指导治安警务工作。

校园警务室是学校内保机构，学校应安排分管领导或专职管理干部负责监管指导，校警应服从公安派出所及学校的双重领导。

3、校园警务室的机制建设

（1）校警配备。

校警隶属于公安协勤人员范畴，其人数配备应在当地政府的统筹考虑下安排，原则上1000人以下配备1名。1000人以上学校配备2名，2000人以上学校由县区政府按实际需求增加人数。

（2）制度建设

校园警务室工作管理制度，建议由市公安牵头，教育部门（或县区所属部门）协助，结合辖区学校实际统一制定。并统一制作成牌匾，在警务室上墙悬挂。

（3）校警职责、任务、工作流程

校警工作职责、任务，我在第二部分专题讲解，这里只是强调，这些内容及要求与制度建设一样，应统一制成牌匾在警务室上墙悬挂。

（二）进一步明确校警的工作职责

校警配备在全国只有少数大城市有（如重庆市），多数都是保安制度，因此，对于校警的工作职责与任务，我们有一个探索阶段，市综治委在2010年专门下发过加强校园警务室建设的文件，我们应在此基础上进一步完善和规范。

近年来，在不同的县区和学校，对校警的管理和使用有较大的差异，多数学校都是按照市综治委文件要求执行，将校警的工作主要锁定在治安管理方面，但也有少数学校，把校警当做门卫人员使用，除了看门就是看门，这主要还是学校领导的认识有偏差。根据我近年来的工作体会，认为校警的工作职责主要有以下几个方面：

1、承担校园内部治安管理的主要责任。

校园治安管理涉及范围广，仅靠校警承担力量显然不足，搞好治安管理工作是学校领导、全体教师的共同责任，但校警作为专职人员，应在校长的领导下，承担治安管理的牵头组织、监管、指导、培训、亲身参与等具体工作任务。校警应树立治安管理以我为主的工作理念，主动承担治安管理责任，绝对不能置身事外，指手画脚。

2、负责组建校园治安巡防队伍，实行24小时校园巡逻制度。

校园巡防组织的成员由校领导、中层管理干部、青年任课教师组成，巡防人员应分成七个小组，人数自定，每天一组值日（小学校依据实际安排），要求有巡防记录，发现问题及时处置，特别是夜间巡防，学校应妥善安排好教师的生活问题。校警除参加值日巡防之外，应对巡防工作的记录汇总整理，一旦发现问题要尽快赶到现场，协助处理问题。

3、协助学校处理各类人员的矛盾纠纷和处置校园各类违法违规行为。

校警有排解矛盾纠纷的工作职责，只要发生在校园里的事，校警应积极配合学校领导、处室领导调查了解纠纷的起因，认定纠纷人责任，并努力做好化解工作，对于无理取闹的人员给予治安合法干预，切忌人身攻击。对于校园违规行为，要严格按照校规予以处置，违法行为报送公安部门立案处理。校警要做好书面记录，包括调查取证、谈话、处置流程记录等，并妥善存档。

4、严厉打击社会不法人员在校园及周边侵害师生合法权益的违法犯罪行为。

对于此类犯罪行为，校警有责任严肃制止，控制行为人，并报告派出所，协助处置，校警除必须的自身防护外，切忌动手打人或用刑具管制人（校警没有执法权）。

5、负责监管校园门卫安全保卫工作。

校警要负责监管门卫工作，特别是学生上学、放学高峰期，校警应在校门附近上岗执勤，协助学校值班人员疏散学生，严防发生交通、治安事故。

6、负责校园治安监控系统的管理以及与公安110联网监管工作。

学校应建立治安监控室，并安排教师值班监控，做好监控记录，校警负责监控记录的整理汇总，对于发现的问题及时协助处理。

7、负责校园大型活动、校外活动的师生安全保卫工作。

学校凡组织大型活动（含校外），校警应跟队参与，确保不发生交通、会场秩序的安全事故。

8、积极配合公安部门开展校园周边环境的综合治理工作。

主要指周边治安环境、交通环境、文化环境的治理，其任务是协助学校领导了解周边环境存在的问题，并按规定报送相关部门予以解决，在校园周边发现侵害师生合法权益的行为要立即干预，即使控制事态发展，控制嫌疑人员，上报公安处置。

9、办理学校交办的其他事务性工作。

有的学校规模小，教师学生人数少，校警工作压力不大，学校需要校警办理一些其他事务性工作，校警应积极帮助办理，不能推脱不办。

10、有限度地参与公安部门组织的校外治安管理行动。

学校治安工作任务繁重，学生在校时间，原则上校警不能脱岗，如公安部门有紧急行动，应与学校领导联系，在学校同意的前提下，校警可参与校外行动，但校警个人不应未经学校同意自作主张外出参与行动。

（三）努力提升校警的政治业务素质

我市校警队伍建立以来，从多方面了解，多数校警确实有较高的政治业务素质，工作兢兢业业，责任性很强，赢得了广大师生的爱戴，但也有少数校警，在广大师生中反映不够好，就其原因，一是我们在招聘时把关不严，有的县区甚至把有权势人的亲戚靠关系安排在校警队伍，只挣钱，不到岗，即使有的到岗也是三日打鱼两日晒网，不仅不作为，还要乱作为。二是校警管理机制还不甚理顺，各种制度还不健全，工资标准也不统一，有的还不能按时开资，影响了校警的工作积极性，思想不稳定，这是我们政府管理亟需解决的问题，三是校警的认识还不够到位，有的认为自己的公安协勤人员，不能接受学校的约束，想来就来，想走就走，经常脱岗，学校领导和师生很不满意，认为配校警作用不大；四是极少数校警确实素质较差，无政治、纪律观念，警容不正，在学校抽烟喝酒，拉校外人员进校，不仅起不到治安管理作用，甚至影响了校园良好的与人环境。其他还有一些表现不好的现象，这里不一一列举。下面，我主要就提升校警的政治业务素质谈几点意见。

1、把好进人关。

市县公安部门在新补充招聘校警的时候，要严把审查关，不合格的人员坚决置于校警队伍之外。

2、建立考核用人机制。

凡在职校警，市县都应进行一次大范围的考核，对于师生不满意，工作不敬业、纪律观念差的人员从校警队伍中清退。

3、由公安部门负责建立县区校警管理机构。

负责全县的校警监管指导工作，制定校警管理制度，严格按规定签订用人合同，经常深入学校了解校警工作情况，加强校警的培训，整体提升校警的各方面素质。

4、建立综治、公安、教育、财政、劳动人事等部门参加的校警工作联席会议机制。

研究解决校警的工资待遇问题，真正解决校警的后顾之忧。

5、学校要加强对校警的监管指导。

学校应定期对校警进行业务考核，并将考核结果上报上级公安、教育部门。

6、当地公安派出所应加强辖区学校校警的指导。

对于校警工作的职责、任务、工作流程有详细的要求，并在专职人员的指导下开展工作。