Word替换让字体、格式一起换

关键词：

Word替换让字体、格式一起换（共4篇）

篇1：Word替换让字体、格式一起换

以后，为了将某一词语突出显示，需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等，但整篇文档中，该词语数目实在是太多，一个一个改的话工作量太大了，

突然想到了Word中的“替换”，没想到经过一番努力，还真把这一问题解决了。在Word中，执行“编辑→替换”打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要更改的词语，在“替换为”文本框中再次输入这一词语，然后单击“高级”按钮展开，单击“格式”，在打开的菜单中选择字体，然后在打开的“查找字体”对话框中设置好更改后的格式，然后单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框，在“替换为”下方的格式后面就可以看到设置好的格式了，单击“全部替换”按钮即可实现批量更改字体、字号以及文字的颜色了，

从这个操作中我们可以看出，经常使用的某个小操作往往隐藏着更多实用的技巧，只有挖掘这些技巧，灵活应用必将起到事半功倍的效果。

篇2：Word替换让字体、格式一起换

原因：其实这是因为家里的电脑上安装另外的字体，而在单位的电脑上却没有该字体，这时候Word文档会默认的显示为宋体。想解决这个问题并不难，下面寒梅就以Word(其他版本word与此同理)来为大家演示解决方案!

解决方法：

①单击菜单栏的“文件”中的“选项”命令;②在弹出的“选项”窗口中单击进入“保存”，然后将“字体嵌入文件”勾上，确定即可。

这样一来你所在家里编辑使用过的字体就会自动嵌入到Word文档中了，以后用U盘携带到单位或其他电脑上去也不会因为没安装该字体而不显示该字体，

同理PowerPoint2010中嵌入字体，幻灯片也不会丢失任何字体。

PPT嵌入字体的操作方法：

打开PowerPoint演示文稿，单击“Office按钮”，然后选择底部的“PowerPoint选项”按钮，在弹出的“PowerPoint选项”窗口中，我们选择左边的“保存”，此时，你就可以在右边最下方看到“将字体嵌入文件”这个选项，然后打上勾，选择默认的第一个“仅嵌入演示文稿中使用的字符(适于见小文件大小)”，确定即可。

篇3：Word替换让字体、格式一起换

答：你只要进行下面的设置就可以将保存或新建的文件默认为doc格式了。

（1）启动Word 2007，用鼠标单击Word 2007左上角的“Office按钮”。

（2）在展开的菜单中单击“Word选项”按钮打开“Word选项”，接着选择“保存”标签页。

（3）设置“将文件保存为此格式”下拉列表为“Word 97-2003 文档(.doc)”，这样的话以后就会默认保存为doc格式了。

（4）在系统桌面上用鼠标依次选择“开始→运行”。

（5）在弹出窗口的“打开”栏中键入regedit并按回车键运行注册表编辑器。

篇4：挖掘Word“替换”潜能

当你使用“替换”命令时，如果保持“替换为”框中的内容为空，则Word将会把在文档中找到的与“查找内容”框中的文本相同的部分全部删除。利用这一功能，我们可以快速而干净地删除文档中不再需要的文本。比如，现在你要删除当前文档中全部的空格，操作步骤如下：

1.在“编辑”菜单中，单击“替换”命令，打开“查找和替换”对话框；

2.单击“查找内容”框，并键入一个空格键；单击“替换为”框，并确认框中内容为空；单击“全部替换”按钮（如图1）；

3.单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。

现在，再看看你的文档，不会发现一个空格键了吧。

二、删除多余空段落

你从网上“复制”了一些文本，然后“粘贴”到了Word文档中，却发文本中有不少的无谓回车键，该怎样快速删除回车键呢？操作步骤如下：

1.打开“查找和替换”对话框；

2.单击“查找内容”框，然后单击“特殊格式”按钮（如果看不到“特殊格式”按钮，请先单击“更多”按钮），再单击“段落标记”，这时“^P”出现在“查找内容”框中，它代表了段落标记即回车键。再次单击“特殊格式”按钮，并单击“段落标记”（如图2）。在“查找内容”框中输入两个段落标记，即是通知Word要查找的内容为只有回车键的相临的两个空段落。单击“替换为”框，然后单击“特殊格式”，再单击“段落标记”。单击“替换为”框，输入一个段落标记，就是告诉Word把找到的两个空段落，替换为一个空段落；

3.连续单击“全部替换”按钮，当系统提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”时，关闭“查找和替换”对话框。

从网上复制来的文字除了空段落外，可能还存在一些空白区域，它们可能是常规空格（包括半角和全角空格）、不间断空格以及制表符的任意组合。大家可以使用键盘上的Tab键将制表符输入到文档中，那么该如何输入不间断空格呢？不间断空格有什么作用呢？实际上，在文档中如果不希望某两个字符比如人名或破折号等被分断在两行，则可以在这两个字符间插入不间断空格，插入的方法是：将插入点移动到这两个字符中间，然后按下Ctrl+Shift+空格键。要一次性地删除文档中的所有空白区域，具体方法是：在“查找内容”框中输入“特殊格式”中的“空白区域”；在“替换”框中不输入任何内容；单击“全部替换”按钮。

三、使用“查找内容”替换

在电视节目中介绍出场人物时，通常主持人都会加上“著名的”这三个字。这不，在你编辑完成一篇Word文档后，突然感到十分必要在文档中所有的“钱学士”前冠以“著名的”三字，并在“著名的钱学士”下加上着重号。以下就是快速而准确地完成该项任务的好方法：

1.打开“查找和替换”对话框；

2.单击“查找内容”框，键入“钱学士”；单击“替换为”框，键入“著名的^&”（^&代表查找到的内容）；选中“使用通配符”复选框。如果看不到“使用通配符”按钮，请先单击“更多”按钮；

3.单击“格式”按钮（如果看不到“格式”按钮，请先单击“更多”按钮），然后单击“字体”（如图3）；

4.单击“字体”选项卡，在“着重号”框中，单击着重号“·”（如图4），单击“确定”按钮；

5.单击“全部替换”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框。

现在，文档中所有的“钱学士”就摇身一变成为“著名的钱学士”并被加上着重号啦。

四、使用“剪贴板”输入“查找内容”

对于某些在“查找内容”框中难于输入的内容，比如“☆”什么的，你就需要借助“剪贴板”的力量了。比如，你要把文档中的“☆”替换为“五角星”三字，操作步骤如下：

1.选中文档中的一个“☆”字符，然后按下Ctrl+C键（也可以单击“开始”选项卡“剪贴板”组的“复制”）将其复制到“剪贴板”中；

2.打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”框，然后按下Ctrl+V键，或者右键单击“查找内容”后的方框，在弹出的快捷菜单中，单击“粘贴”（如图5）把“剪贴板”中的内容即“☆”粘贴到“查找内容”框中。单击“替换为”框，键入“五角星”三字；

3.单击“全部替换”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框。

五、在“替换”时使用“剪贴板”

如果你要把文档中所有的“五星红旗”这四个字替换为一幅有五星红旗的图画，请首先把这张需要的图画“复制”到“剪贴板”中备用，然后在Word中按下述步骤操作：

1.打开“查找和替换”对话框；

2.单击“查找内容”框，键入“五星红旗”四个字；单击“替换为”框，然后单击“特殊格式”按钮，再单击“‘剪贴板’内容”（如图6），这时“^c”出现单击“替换为”框中，它即是通知Word需要以“剪贴板”中的内容替换查找到的内容；单击“全部替换”按钮；

3.关闭“查找和替换”对话框。

现在，再看一看你的文档，一定是五星红旗四处飘扬了吧。

六、借力双重查找

你使用Word写成了一篇文学作品，现在感觉应该给作品中的人物“蔡翠花”起个小名，所以眼下你需要把作品中的人物对话内容中的所有“蔡翠花”更改为“小翠”，快捷的操作步骤如下：

1.打开“查找和替换”对话框；

2.单击“查找”选项卡，在“查找内容”框中，键入““*””；选中“使用通配符”复选框；单击“在以下项中查找”，然后单击“主文档”（如图7）；

3.将“查找内容”框中的内容更改为“蔡翠花”；单击“在以下项中查找”，在弹出的菜单中，单击“当前所选内容”；

4.单击“替换”选项卡，确认“查找内容”框中是“蔡翠花”，单击“替换为”框，键入“小翠”，单击“全部替换”按钮；

5.当出现“Word已完成对所选内容的搜索，共替换×××处。是否搜索文档的其余部分？”的询问时，请单击“否”按钮。

经过两次查找和一次替换操作后，文档中所有对话中的“蔡翠花”都被替换为“小翠”，而对话之外的“蔡翠花”不受任何影响。

七、“替换”通配符

在一篇Word文档中有许多形如“99*6”这样的式子，同时有一些“*”并不位于这样的算式中，它们处于文本中间。现在，要将形如“99*6”这样的式子中的“*”替换为“×”，而其他位于文本中的“*”不被替换。该怎么办呢？好办，操作步骤如下：

1.打开“查找和替换”对话框；

2.单击“查找内容”框，键入“（[0-9]）（＼*）（[0-9]）”；单击“替换为”框，键入“＼1×＼3”；选中“使用通配符”复选框；单击“全部替换”按钮；

3.关闭“查找和替换”对话框。

八、Tips

在Windows系统中，通配符是可用于表示一个或多个字符的键盘字符，最常用的通配符有两个，即问号“？”代表单个字符，星号“*”代表一个或多个字符。除此之外，Word“替换”命令把以下字符也视作通配符：

1.（）：在进行替换操作时，在“查找内容”框中，可使用括号对通配符和文本进行分组，以指明处理顺序。

2.＼n：在进行替换操作时，在“替换为”框中可使用＼n通配符搜索表达式，