物料管理考试题库

关键词:

物料管理考试题库(通用9篇)

篇1:物料管理考试题库

物料管理制度、仓库管理要求考试题

一、单项选择

1、物资保管要求中“严”的含义(D)A、质量严 B、要求严 C、进出严 D、工作严

2、仓库日常管理中“四无”的内容是(D)

A、无鼠 B、无虫、无蛛丝 C、无杂草 D、以上都是

3、物资验收的内容包括(D)

A、资料数量验收 B、内在质量验收 C、外观质量和规格尺寸 D、以上全是

4、用来存储和保管物资的场所称为(B)A、库房 B、仓库 C、管理室 D、储物间

5、仓库管理的性质是(C)

A、存储性 B、保管性 C、生产性 D、非生产性

6、“四保”是指(D)

A、保质、保量 B、保安全 C、保急需 D、以上全是

7、按客户类型分,物流可分为(BC)

A、一般物流 B、企业物流 C、社会物流 D、B和C

8、以下不属于物流项目特点的是(B)

A、周期长 B、人员多 C、费用多 D、涉及面广

9、物流项目组织中最原始的组织形式是(A)A、直线式 B、职能式 C、项目式 D、矩阵式

10、增加仓库数量会使仓储成本(B)A、减少 B、增加 C、不变 D、无法确定

11、当顾客需要存货时所拥有的库存能力是指(A)A、可得性 B、不可得性 C、可靠性 D、不可靠性

12、特别重要的库存是指(A)

A、A类商品 B、B类商品 C、C类商品 D、均不是

13、年持有成本与订货批量,成(D)关系(书113页)A、正比 B、反比 C、无关 D、不确定

14、(B)是测定企业库存管理水平高低的重要指标之一 A、平均库存量 B、库存周转率 C、库存使用量 D、销售量

15、一般物资抽查发现问题,抽查比例,酌情扩大到(C)A、10%-15% B、10%-20% C、15%-20% D、15%-25%

16、物资存放一般采取(D)的储存方法。A、分区 B、分类 C、分性质 D、分区分类

17、码垛的基本要求是(D)

A、垛形合理 B、定量整齐 C、经济方便 D、以上全是

18、物资出库以供需双方签订的(C)为依据。A、调拔单 B、提货单 C、供货合同 D、上级函电

19、物资出库程序中不包括(D)

A、备货 B、装卸搬运 C、出库 D、交接 20、第三方物流提供的是(A)服务

A、标准化 B、个性化 C、特定性 D、订单

21、企业经营中的“双零”是指(D)

A、零库存 B、零缺陷 C、零投诉 D、A和B

22、目前最为流行的组织形式是()

A、直线式 B、职能式 C、直线职能式 D、项目式

23、仓储业务流程包括(D)

A、入库 B、保管 C、出库 D、以上都是

24、第三方物流企业服务水平取决于,客户企业的评价及(A)A、企业评价 B、客户评价 C、客户企业和客户评价 D、用户评价

25、维持越高的客户订单满足水平,成本会(A)A、越高 B、越低 C、不变 D、不确定

26、物流系列设计的基本问题是(D)

A、仓库的数目 B、地点 C、储存策略 D、以上都是

27、如何划分作业过程以及确定其它一定平面上的布局指仓储业务的(C)A、时间组织 B、作业组织 C、空间组织 D、合理组织

28、下列不属于仓库选址的成本因素是(D)

A、运输成本 B、原材料借应 C、安全储备 D、缓冲库存

29、满足超过预测的需求量并适应异常作业变化的存货称为(D)A、基本储备 B、平均储备 C、安全储备 D、缓冲储备 30、一般来说,防止缺货的期望越大,安全储备的需要(大)。

二、判断题

1、兼容性是指各种商品能否安全地存放在一起,不会发生混淆变质或化学反应。(对)

2、区别性是指如何将各类物资按一定的标准进行分组,然后放置在一起,不至发生混淆。(对)

3、按货物运输价格的管理方式分运价有国内货物运价和国际货物运价。(对)

4、物流交货时间越短则成本越高。(错)

5、一般的配送中心库存量在5-10天左右。(对)

6、物流是以仓储和运输为主体的行业。(对)

7、存贷可得性指当顾客需要存货时拥有的库存能力。(错)

8、检测、保管、装卸与运输作业组织是指仓储作业技术(对)

9、仓库选址尽量避免占用农业用地和环保用地。(对)

10、存货中一类取决于需求预测并用于支持基本可得性的安全储备。(错)

11、安全储备的负荷越大,平均存货的数量也越大(错)

12、利用先进的科学技术成就来提高原有的设备的性能、效率是指设备的更换。(错)

13、物品存储方式中固定货架存储。

14、若每人每小时处理进出货量低,但进出货时间率高,说明每位人员进出负担很重。(错)

15、待检区用绿色标识(错)

篇2:物料管理考试题库

姓名:部门:职务:分数:

一.选择(共5题每题3分)

1.下列对生产计划按内容进行划分,其中不正确的是()

A.产品出产进度计划 B.生产指导计划 C.生产作业计划 D.短期计划

2.生产计划系统由()大子系统构成A.2B.3C.4D.5

3.下列不属于生产计划的编制原则的是()

A.经营战略计划B.企业内部资源C.企业外部资源D.库存计划

4.对产能负荷与管理方式进行分析可知产能<负荷属于旺季,应该如何应对()

A.接单,库存法B接单,外包C.外包,加班D.维持,改善

5.对紧急订单进行处理不正确的方法是()

A.检讨避免组织不协调造成的紧急订单

B.预留5%-7%的产能以应付急需

C.利用外包、调货等外部资源

D.确立“期间内生产计划不变更”之插单原则

二.填空(共5题每题3 分)

1.影响产能的因素,其中品质因素有、2.生产计划系统是由.3.产品外包的四大原则:

4.生产进度异常会影响生产及交货5.“3P”生产管理模式,是一种以计划为主线的生产管理模式,指的是:

三.是非题(共10题每题3 分,共30分,对的打“O”,错的打“X”)

1.有效率=有效作业时间÷实际总工作时间()

2.直接实现物料的三“不”管理中.不呆料: 任何时候生产线不能出现停工待料的现象,可用,有用,能用,要用的物料进入库区制造单位.()3物料的ABC分析法简单的概括就是:重要的少数,不重要的多数.抓住“重要的少数”是降低物料成本的关键.()

4.盘点的意义:了解企业家底,强化管理水平,正确核算企业盈亏, 提高工人积极性()

5.“MWD”三级计划管理模式,指的是:月(Month)计划为龙头,周(Week)计划为目标,日(Day)计划为指导的三级计划管理.()

6.成本控制的三大方法: 材料费用的日常控制, 工资费用的日常控制, 间接费用的日常控制.()

7.外包时应避免外包价格与自制成本相近()

8.技术无法解决或无特殊设备是产品外包的四大原则之一()

9.生产载荷运用时将作业一件一件地加入某个工作中心,根据某种优先标准,不考虑工作

中心的负荷能力.()

10.生产计划作用难以发挥的原因是:领导轻视,技能缺乏,闭门造车,缺少配合.()

四、简答题(每题10分,共20分)

1、请简述月生产计划的作业流程、并附流程图(10分)

2、请简述如何制定生产计划(10分)

五、论述题

篇3:建筑施工企业现场物料管理对策

1 采购与供应现状分析

1.1 采购目的不明确, 认识存在误区。

如何降低施工企业的采购风险和采购成本, 规范采购业务的工作流程, 加强对物料供应商的管理, 是建筑施工企业由传统采购向现代采购改变的大势所趋和发展必然。

1.2 材料供应。

面对纷繁复杂的建筑材料, 不分重点, 统一对待, “随遇而安”的管理措施极易造成材料的损耗, 影响施工进度和工程质量。

1.3 材料采购方式。

项目经理部对其权力的使用没有相应的监督和约束机制, 因而容易引发一些不良的后果, 另一方面, 项目经理部对物资部的采购与供应管理的工作没有相应的考核办法和激励机制, 对于物资部的工作没有科学的管理办法, 不能适应当前建筑施工企业适应市场发展的需求。

1.4 施工剩余和闲置物料的管理。

在工程施工完成以后, 工程施工剩余和闲置的各种物料、电缆、电闸箱、施工机具等便存留在各自的库房中, 既降低了资源的使用效率, 又给各项目部自身增加了库存成本。因而, 施工企业对建筑剩余物料如何统筹管理, 发挥企业内部资源最大的效用, 也是必须解决的问题。

2 物料现场管理分析

2.1 现行的管理制度及存在问题。

公司物资部制定的物料管理的管理办法的目的过于单一和笼统, 忽视了物料管理的实际意义, 而且片面的理解了物料管理的内涵。此外, 施工现场物料管理没有建立真正的管理体系和相应的管理流程, 职责的划分也存在一定的问题。另一方面, 目前公司和项目经理部都没有建立系统的关于物料管理的绩效考核体系, 对于物料管理的实际结果没有建立统计数据和评价标准, 使公司制定的管理办法在实际工作过程中流于形式, 不能真正有效的提高施工现场的管理水平, 对各分包单位只有简单粗放的处罚措施, 对物料管理带来效益的单位, 没有的奖励条例, 没有正面的引导和促进作用。

2.2 施工物料现场管理的特点分析

2.2.1 施工作业层的物料管理。

建筑施工的生产现场是各种工序在同一作业面进行的, 经常引发矛盾冲突, 施工现场物料管理差, 既造成了物料的浪费, 也防碍了施工效率的提高, 而且容易给工程的质量留下隐患。

2.2.2 整个施工区的物料管理。

不同施工队伍之间的物料由于管理没有跟上要求, 会发生相互之间施工机具、物料混杂在一起的现象, 由此引发相互之间的纠纷。另一方面, 施工队伍由于自身物料的丢失或损耗, 会利用这种机会进行恶意的偷窃行为, 以弥补自身的损失, 但发现后同样会引发恶性事件。

3 建筑施工企业物料采购与供应管理对策

3.1 明确采购与供应管理的目标。

(1) 提供不间断的物料、供应和服务, 以便使整个组织正常地运转; (2) 使库存投资和损失保持最低限度, 建筑材料的供应, 主要是以VMI (供应商管理库存) 的方式, 供应商管理库存; (3) 保持并提高质量。质量是建筑企业的生命, 百年大计, 质量第一, 对施工现场的原材料、在制品、产成品供应的质量应严格把关; (4) 发现或发展有竞争力的供应商。一个优秀的采购部门, 应该而且必须有能力找到或发展供应商, 分析供应商的能力, 从中选择合适的供应商并且与之一起努力对流程进行持续的改进; (5) 使用标准化的物料, 在建筑施工企业中推行和执行的力度和广度应得到加强; (6) 以最低的总成本获得所需的物资和服务。如何以最低的成本获得所需的物料和服务, 是建筑施工企业盈亏的关键因素。建筑施工企业挖掘利润源的很重要的一部分就是材料采购和利用效率以及新技术新材料的使用等方面; (7) 在企业内部与其他职能部门之间建立和谐且富有效率的工作关系; (8) 以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标。使材料采购总成本降低, 是一个采购部门在当前日益激烈的竞争环境中应尽的职责和努力的方向; (9) 提高企业的竞争地位。利润最大化是企业的生存与发展的需要, 只有当一个公司能够有效地控制供应商所有环节的成本和时间, 成为供应链上的核心企业, 在当前的市场经济环境中, 才有可能获得主动权, 形成自身的核心竞争优势, 提升自己的竞争地位。

3.2 建立大宗物料采购竞标制度。

为了强化物料供应商的准入制度和竞争机制, 不断优化供应商体系, 规范物料采购行为, 降低物料采购成本, 实现物料采购公开化、规范化、程序化, 为工程提供优质的建材产品。针对目前施工企业项目经理部采购的现状, 采用采购竞标的方式在公司的供应商中进行, 对大宗材料和其他采购批量较大的物料必须建立采购竞标制度。

3.3 建立物料采购供应商评审制度。

(1) 每年末或次年年初由公司物资管理部组织成立公司物料采购合格供应商“评审小组”进行集体评审, 体现评审工作的严肃性及透明度; (2) 对供应商评审应公正、公开、公平, 杜绝暗箱操作, 为供应商搭建公平的竞争平台。对供应商的评审比质量、比价格、比服务、比资金承载能力等综合指标, 择优评定选择。

3.4 建立剩余闲置物料管理制度。

应加强对剩余闲置物料的管理, 建立剩余闲置物料管理制度。 (1) 公司物资管理部负责组织闲置物料的调剂工作, 统筹公司各项目部物料需求及闲置资源情况, 对调剂物料进行评估及会同相关项目部商讨相关事宜, 制定出调剂可行性方案 (包括备选方案) ; (2) 组织召开公司相关主管领导 (副总经理、总经济师、总会计师) 参加的联合办公会, 对物资管理部提供的闲置物料使用转让方案进行分析论证, 最后确定执行协议; (3) 参与闲置物料调剂的相关单位, 应严格执行公司形成的转让协议, 积极配合办理闲置物料交割和帐务处理; (4) 公司物资管理部负责监督闲置物料转让协议的执行和解决相关未尽事宜。

3.5 加强施工现场库存管理。

根据不同阶段物料的特点, 分析库存中物料的价值和数量状况, 统筹规划, 协调安排, 科学应用ABC分类管理的办法, 根据用料情况, 进行相应的必要管理, 以此提高管理的效率和库存管理的水平, 为施工生产提供更好的服务。

4 施工过程物料管理对策

4.1 建立现场组织机构。

有效执行是管理的灵魂, 必须建立相应的组织机构和工作流程, 明确各自的责权利, 得以使各项工作顺利展开。

4.2 完善奖惩分配体系。

项目经理部在完成了现场物料管理组织机构图建设的基础上, 还应完善相应的管理体系, 项目经理部的物资部应依据公司物资管理部制定的物料管理规章制度, 在施工前同各施工分包单位签订物料使用管理协议, 明确双方的责权利, 根据不同的建筑物料, 制定详细的考核办法和相应的奖励及处罚措施。

4.3 理顺施工现场物料管理业务流程。

(1) 施工前, 由项目经理部的技术部会同工程部进行统筹规划, 制定出尽可能科学合理的平面布置图, 主要体现以下几点:a.堆料场所应尽可能靠近使用地点及施工垂直运输机械能起吊的位置, 避免二次搬运;b.堆料场所及仓库不能选在影响正式工程施工作业的位置, 避免仓库、料场的重新安置;c.堆料场所应能存放供应间隔期内材料的最大实际需用量, 以满足施工需要;d.堆料场地要平整, 不积水, 堆放构件的场地应夯实;e.模板放置区必须尽可能的避免在模板使用时经过人员集中经过的路线;f.现场施工运输道路要坚实、平坦、畅通、有回旋余地, 道路两侧应有排水措施;g.现场临时仓库的设置应尽可能的交通便利、装卸方便、地势高、结构牢固, 符合防潮、防雨、防水和管理要求, 要有防火设施。 (2) 施工过程中, 按照施工现场物料管理组织机构图, 实行逐级负责制。作为第一责任人的各分包单位专业施工队, 应该认真负责, 充分行使自己的权利和承担自己的义务。另一方面, 施工过程中, 物资部有权利和义务对整个工程的施工现场的物料使用和保管进行监管, 物资部管理人员有权监督工程部管理人员进行物料管理的情况, 并记录备案, 以此作为年终考核的依据;反之, 工程部的管理人员也有权对物资部工作管理中的物料的质量、进场的验收情况、出场的控制情况等工作进行监督和参与, 相互制约, 以此推进物料管理工作的有效开展, 防止一些损公肥私的不良事件发生。

摘要:分析了建筑施工企业物料采购的现状和问题;施工过程中物料控制的现状和管理问题;施工物料的库存管理、剩余及闲置物料的现状和问题。针对存在的问题, 进行相应的问题剖析, 结合目前建筑施工的人、财、物的实际, 提出了相应的解决方案。

篇4:浅谈物料管理

【关键词】物料;管理;采购

【中图分类号】R239.5 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2012)10-0560-02

1 适用范围

本程序适用于本站对所使用物料的采购、验收、入库、储存、发放、使用等全部活动的控制。

2 职责与权限

2.1 总务科

2.1.1 总务科是仪器设备、器材、物资等物料控制的归口管理部门。

2.1.2 负责对供方进行评价、选择合格供方及对其产品质量的控制,建立供方档案.

2.1.3 负责按采购计划实施采购。

2.1.4 负责对采购的物料进行验收、入库、储存和库存管理。

2.2 质控科

2.2.1 负责关键物料的质量抽检。

2.2.2 负责采购仪器设备、器材、物资的验证。

2.3 质量管理科

负责参与关键物料供应商资质的初次和定期评审。

2.4 各科室

2.4.1 负责提供采购物料所需的技术信息。

2.4.2 负责本科室物料的申请、请领及日常使用管理。

2.4.3 相关部门参与供方的评价与仪器设备、器材、物资的验证。

2.5 站长负责对合格供方名录的审批。

3 工作程序

3.1 采购物料的分类

3.1.1 总务科按照采供血活动和血液质量要求,对采购的物资进行分类。

3.1.2 采购物料的分类方法

A类物资:

直接影響血液质量特性和采供血活动的,特别是安全性能,并可导致献血者、受血者和医院的质量投诉的原材料,如采血袋、检验试剂、一次性注射器;需对供方的质保能力和技术能力进行调查评价、查验随身文件、试用、进货复验;A类物资必须是从厂家直接进货。

B类物资:

一般不影响最终血液的质量,或既使略有影响,也可采取措施予以纠正的材料,如酒精、碘伏、含氯消毒液、脱脂棉、止血钳等;需对所采购物料的质量保证能力和技术能力进行调查评价、查验随身文件、试用、进厂复验;B类物资可以是厂家进货,也可以从供应商进货。

C类物资

非直接用于血液采集、成分制备、检验等活动的,只起辅助作用的物资、材料,

如一般外包装材料、办公用品等。只需对所采购物料进行核对质量合格证明文件,规格型号、数量等内容进行验证。

3.2 总务科制定选择、评价及重新评价合格的供方的准则;

3.2.1 评价准则:供方应是“技术先进、管理科学、供货及时、服务周到、信誉可靠”的组织实体。

3.2.2 采购原则:“择优、择廉、择近”。

3.3 物料供应商的资质要求及评价。

3.3.1 根据国家的有关规定,各种关键物料供应商应具备以下有效的资质:

(1)药品生产企业应具有药品生产企业许可证、营业执照、GMP证书、药品批准文号或者进口药品注册证书、医药产品注册证书。参见《中华人民共和国药品管理法实施条例》(第360号国务院令);

(2)药品经营企业应具有药品经营企业许可证、营业执照、药品经营质量管理规范认证证书。参见《中华人民共和国药品管理法实施条例》(第360号国务院令);

(3)医疗器械生产企业应具备医疗器械生产企业许可证、营业执照、医疗器械注册证。

(4)医疗器械经营企业应具备医疗器械经营企业许可证、营业执照、医疗器械注册证。

(5)消毒剂、消毒器械生产经营企业应具有生产企业卫生许可证、营业执照、消毒剂、消毒器械卫生许可批件;

3.3.2供方的选择与评价

(1)总务科根据本血站采购要求和采购原材料的技术标准,对原材料进行评价和选择供方,并明确对供方的控制方式和程度。

(2)对有多年业务往来的重要原材料的供方,总务科负责要求供方提供充分的书面证明材料。

(3)对首次供应重要原材料的供方,除提供上述材料外,选择评价方法可包括:

a)对供方进行调查— 由总务科负责组织实施;

b)小批量试用— 由相关的使用科室负责实施,填写“XX产品使用报告”,反馈总务科;

c)样品检验— 由质控科负责实施,填写《原辅材料质量检测报告》,反馈总务科;

(4)总务科负责组织对供方评价会议并准备好供方的材料、样品等资料。质量管理科、质控科、体采科、成分科、检验科等相关部门参加会议,对供方进行综合评价,总务科根据调查结果、试用报告和检验报告,填写《供方评定记录》,对同类物料应同时选择几家供方进行综合评价。

(5)总务科组织相关科室进行评价后,建立《合格供方名录》,报站长批准。

3.4合格供方的动态管理

3.4.1总务科应随时收集供方的供货能力、质量、服务、价格等方面的信息;当发现提供的物料质量下降或其它违约时,总务科应采取措施处置,可以是:

a)重新对供方进行评价;

b)减少或暂停对该供方的订货;

c)对该供方提出书面限期整改要求,到期仍不能达到要求的应取消其合格供方的资格。

4.4.2每年12月份总务科应对合格供方进行复评。复评证据为其营业执照,资质情况及不合格品信息,如果年检未通过或质量有明显下降趋势,则报站长批准后取消其合格供方的资格。

3.5 采购实施

3.5.1 采购计划

总务科根据《科室采购申请单》编写《采购计划》,经主管站长审核,报站长批准,由总务科实施采购。

3.5.2 第一次向A类物资合格供方采购物料时,总务科应与供方签定采购合同,明确规定对采购产品的技术、质量要求,可包括:

a)采购物料的名称、规格、型号、数量或其它准确的标识方法;

b)供方物料生产依据的标准、规程及其它技术要求;

c)对采购物料的验收标准,检验方法;

d)违约责任及供货要求。

3.5.3 采购

a)总务科依据《采购计划》,按照采购产品的要求,在《合格供方名录》中选择供方,签订“采购合同”,采购合同经双方确认签字后,一式两份,双方各留一份;

b)应根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方;

c)采购前采购人员应核实提供给供方的技术要求是否有效。

3.6 物料验收、入库的验证

3.6.1 总务科进行进货验证,包括品名、规格、数量、生产批号、物料合格证、生产日期和有效期、包装条件和完好状态、批批检合格标识等;

3.6.2 质控科进行进货抽检:按《采购关键物料的技术要求》的要求,重要原材料由总务科进行外观检验后报质控科;质控科实施进货抽检,将《质控检验报告》报总務科;

3.6.3 本血站提出在供方货源处对采购物料进行验证时,总务科应负责在采购合同中规定验证的安排以及物料放行的方式;

3.6.4 当合同规定顾客需对本血站供方物料进行验证时,总务科配合顾客对供方提供的物料是否符合规定要求进行验证;

3.6.5 采购物料出现不合格时按《不合格品控制程序》处理。

3.7 物料储存管理

制定《物料储存、保管制度》,明确规定物料的储存条件和库存量的监控,实现对物料有序的库存管理,保证所有物料在有效期内使用。

3.7.1 对合格、待检、不合格物料应严格管理,分区存放。对库存区同类关键物料,有明显和易于识别状态类别的标识。对关键物料的质量进行控制,保证只有合格的物料才能投入使用。

3.7.2 对温度、湿度或其它条件有特殊要求的物料,应按规定条件储存,并有效持续监控。

3.7.3 物料应按规定的使用期限存放,遵循先进先出的原则,保证在物料的有效期内使用。未规定使用期限的,其储存期限及有效期自设为入库之日起,一般为一年,最多不超过三年,并贴上标识。

3.8 物料的发放

3.8.1 各科室申领物料到总务科填写所需物料“材料出库单”经使用科室负责人签字后到库房申请领用,库房管理员逐件核对所发物料的品名、数量、合格标签、检验报告书等,并在“材料出库单”上签字;

3.8.2 所发物料必须是合格品;

3.8.3 每次物料发放后,在管理软件中填清物料去向和结存情况;

3.9 工作现场物料的使用管理

3.9.1 为避免物料的外包装上的尘埃和微生物污染操作环境,应在指定地点除去外包装,对于不能除去外包装的物料,应除去表面尘埃,擦拭干净后才能进入操作区;

3.9.2 各科室领用的物料应按管理要求,各自放置在不同的存放区内,按品种、规格、批号分别摆放,并标以明显的标识。存放区应清洁、干燥、不受污染;

3.9.3 确需在工作现场临时存放的关键物料,相关科室应确保符合相应的贮存条件;

3.9.4 凡必须存放于工作现场的整装式物料,每次启封使用后,剩余的散装物料科室应根据物料贮存的具体要求进行封存并标识,再次启封使用时,应核对内容。

3.10 危险物料的管理

篇5:促销物料管理

一、采购及制作

1)低值易耗品(如气球、货价插条、DM单页、POP海报、地贴、充气模型):市场部统一制作,制作数量根据市场需求由市场部确定,月底提交制作明细于总经理处。2)门店形象制作品(如包柱、收银台形象、窗贴、灯贴、门头):销售人员提供尺寸及数量并填写《促销物料制作申请表》上报市场部。以邮件形式发送到杨*成邮箱。若制作费用不足200元,直接由市场部决定制作;若制作费用超出200元需请示总经理。外地市场在当地制作,需询问制作单价并告知市场部,市场部根据市场行情给出合理建议,最终由总经理签字方可制作。

3)耐用促销品(如帐篷、促销台、易拉宝、x展架、围裙):一次性大量采购需填写《促销物料采购申请表》并提交给总经理,总经理签字后方可采购。

二、入库

1)采购或制作的促销物料根据实收数量填写《入库单》,入库单一式两份,一份由市场部杨*成保管,一份销售助理黄露存档。

2)若有物料因市场需求未及时入库就以领用,后事需补写《入库单》及《促销物料申请表》。

三、领用

1)销售人员及时填写《促销物料申请表》以邮箱形式提交至杨*成及黄*,市场部根据提交数量进行合理优化,若是低值易耗品或门店形象制作品直接由市场部确定并出库,若是耐用促销品需提交至总经理处,总经理签字后方可出库。

2)《促销物料申请表》一式两份,一份由杨博成保管,一份随货至销售人员手中,销售人员收货后第一时间清点促销物料数量及检查物料质量,若无误请签字并拍照发给黄露。

3)销售人员在检查过程中发现物料存在破损情况,请拍照发送至杨*成处,根据破损情况,酌情处理。如果破损到无法正常使用,请销售人员填写《物料报废单》,市场部根据情况酌情补发。

四、盘点

1)每月底最后两天,市场部需对仓库促销品进行盘点,重点盘点:帐篷、促销台、X展架、易拉宝、围裙等耐用宣传,数量要精准。盘点人员:杨*成、黄*。2)根据实际盘点数量对照系统库存,若存在较大差异需查明原因。并追究相应人员责任。

3)若盘点数量低于预警库存,市场部应及时进行采购或制作。

4)各区域销售员每月低变要盘点办事处或经销商处促销物料库存。并拍照发送给杨*成。

篇6:物料管理制度

物料管理制度

为规范我矿物料购买与领用行为,节约成本,杜绝浪费,特制定本制度。

一、办公用品管理制度:

《办公用品申请表》使用范围包括:各类管理表格、复印纸及打印纸、各类单据、各类资料、展厅纸杯、饮料、与工作有关的各类消耗品(如大头针、曲别针、中性笔芯等)。

1、各部门根据下月办公需要填写《办公用品申请表》,交部门经理签字后,每月20日(包括20日)之前交至矿长处,20日之后提交的申请一律累计至下月;填写申请表时,应避免脱离实际,申请过多,造成办公用品积压造成浪费;

2、每月20日将签字确认完后的《办公用品申请表》上交至综合行政办公室,由办公用品采购负责人统一采购;每月20日至25日为办公用品统一发放日,由综合办公室办公用品负责人通知各部门领取;

3、办公用品应指定专人管理,按照鑫瑞煤业仓库管理标准做好定点放置和健全标识,并建立完善的入库出库登记记录,以购买发票复印件作为入库的凭证,以矿长签字的申请表作为出库凭证,凭证应按月装订成册,以备后查;办公用品负责人应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐实相符;

5、公用办公用品应指定责任人保管,严禁个人占用,更不允许将办公用品带离公司为个人所用;

6、年底,办公用品负责人应清查仓库,对于已经失效变质的办公用品统计成表,作出处理意见后交总经理批准。

二、劳保用品管理制度: 劳保用品的范围包括:入井人员使用的工作服、绒衣、绒裤、手套、毛巾、灯带、以及各类工装等。

1、综合行政办公室应按季度定期采买劳保用品,并指定专人管理劳保用品仓库,建立完善的入库出库登记记录,以购买发票复印件作为入库的凭证,以鑫瑞煤业出库单和签字明细作为出库凭证,凭证应按月装订成册,以备后查;因特殊原因临时决定购买的劳保用品随时购买;

2、每月的1号为劳保用品发放日,本着节约原则,各部门自行统计真实需要,以班组为单位统计后再汇总,每月的最后一天前各部门要将需要领用的数量上报给综合办公室,附详细的领用人名单,并填写出库单,出库单需要部门负责人签字;

3、各部门领回的劳保用品,建立领用签字记录,由具体的领用人签字后方可领用,严禁代签;领用完毕后,各部门在每月5号前将签字的领用表跟剩余的劳保用品交回给办公室,办公室做退库处理;若因特殊情况数量不够,则重新申请,办公室给予补充;

三、办公设备与固定资产的管理制度:

1、各部门应负责区域内的办公设备和固定资产的日常管理,集

中统计本部门区域内的办公设备和固定资产种类和数量,统一上报办公室,办公室制作《办公设备和固定资产分布表》,年底按照《办公设备和固定资产分布表》与各部门进行盘点,缺失的办公设备和固定资产由其使用者或范围内的员工共同赔偿;日常损坏的各部门应及时报损维修;日常因客观原因需撤出的办公设备和固定资产,使用部门应起草办公设备和固定资产退回申请报矿长批准后,方可将报告和办公设备或固定资产同时上交给办公室,办公室及时更新《办公设备和固定资产分布表》;

2、各部门需购买办公设备和固定资产时,根据需要填写《办公设备申请表》和《固定资产申请表》,经部门负责人和总经理签字确认后,交办公室负责人处,办公室应根据签署意见组织购买;

3、办公设备和固定资产购回后,办公室及时更新《办公设备和固定资产分布表》,同时,固定资产还需要办理完善的入库手续,办公室应指定专人负责,办完各项手续后,通知使用部门领取,领取后,使用部门应在办公设备和固定资产上使用口取纸贴具部门标识,以作区分;

4、各部门如果有长期不使用的办公设备及固定资产,应统一上交办公室,由办公室统一管理,协调使用;

5、办公设备和固定资产在日常使用过程中,各部门员工应爱护使用,若人为主观或野蛮使用等原因导致办公设备和固定资产损坏,责任人需照价赔偿,并接受公司其他处罚。

四、设备管理制度

一、总则

第一条

为加强设备管理,理顺设备管理程序,杜绝计划外采购,最大限度发挥设备效能,延长使用寿命,更好的服务于生产,特制定本规定。

第二条

本规定适用于构成固定资产的设备(包括生产性、非生产性)、设施、工具、仪器仪表类等(构成固定资产的两个必要条件:①单台价值超过2000元、②使用年限不低于1年)。

二、设备的购置、验收

第三条

维简计划由机电科根据资金数额及各单位、部门设备需用情况负责编制,报矿领导批准后上报集团公司审批。机电科根据集团公司批文及各单位需要情况编制月度设备采购计划,报分管领导批准后交集团公司物资供应处、机电处采购。

第四条

安全费用使用计划由机电科根据安全费用数额及各专业提出的需求计划负责编制,报矿领导批准后上报集团公司审批。各科室根据集团公司批文将构成固定资产的设备、设施、仪器仪表等根据需用情况编制月度计划,报分管矿领导批准后交机电科汇总后集中采购。

第五条

维简和安全费用计划内未列入的其他设备,禁止提交计划和采购。因生产需要确需购买的,由专业科室提出书面申请报分管矿领导签字批准后,由机电科汇总与月度计划一并交总公司采购,并在年底调整计划时追加。

第六条

各生产单位所编制的月度计划于每月16日前必须报机电科,其中所需的设备必须由机电科审批,报材料管理小组,其他配件材料报材料管理小组并于每月21日前由分管领导组织审查。无月度计划的不予办理,生产单位急需设备必须经材料小组、机电科、机电矿长或生产矿长批准,非生产设备及大型设备报矿长批准。所报设备、配件计划使用标准计划表,注明规格型号、主要技术要求、生产厂家及到货时间,单位经办人、负责人签字。凡违反上述规定之一者,罚单位负责人100元。

第七条

对月度计划内的物资是否构成固定资产存有疑问时,应向机电科、财务科咨询使用年限和价格,无计划但构成固定资产的不得上报采购,特殊情况下需经矿长批准。

第八条

设备选型时应注意通用化、标准化,所选设备应经过鉴定,有生产许可证、检验合格证、有煤矿矿用产品安全标志。井下防爆电器设备还应具有防爆合格证。设备到货后,通知机电科、生产科(采掘设备)、财务科、材料小组及使用单位到场验收,并在验收报告上签字。随机资料交机电科存档,缺少部分由机电矿长向供应商索取。随机工具交使用单位,随机配件由材料小组保管。

三、设备的领用、发放

第九条

设备到货经验收合格后,由使用单位出具“领料单”经分管矿领导签字同意后,到机电科换取“设备出库单”,“领料单”签字联和“设备出库单”存根联一并由机电科存档备案。

第十条 “设备出库单”由机电科设备管理员出具,领用单位领用

人、供应部门负责人、仓库保管员共同在设备出库单上签字后,仓库保管员方可发放,不得代签。

第十一条

设备管理员应详细填写设备出库单,并将设备及附件、铭牌及时抄录存档。设备经验收合格不论是否出库,均应建立设备档案,计入设备台账编号管理,并每月一次到财务科核对固定资产明细,发现问题及时汇报解决。

第十二条

设备到货经验收不合格或经使用达不到生产需要的设备由机电科联系亿金公司负责退回,四、设备的使用、管理和调拨

第十三条

使用单位将设备领出后,应及时安装、调试,所有设备都必须按照设备规程和完好标准进行使用和维护、保养,严禁超负荷、拼设备和违章操作,无操作规程和完好标识的必须在制定后才能使用,对强令司机超负荷或不合理使用设备造成设备损坏或缩短使用寿命的,机电科有权制止,司机有权拒绝操作,并可越级上告,对违章操作和违章指挥的,一经查实,严肃处理。

第十四条

使用单位要贯彻执行设备使用与维护相结合的原则,设备维护使用,实行专责制。主要设备应实行包机制、多班制生产的设备必须执行交接班制度。大型固定设备均必须有运行记录,无包机人或专人维护的设备不准使用。各类司机必须经过培训达到本设备操作的技术等级及“应知”“应会”要求,经考试合格后持证上岗。使用中的设备必须保持完好状态。安全保护装置齐全、动作可靠。并定期检查试验,做好记录,不合格的严禁使用,严禁带病运转,防止和

杜绝跑、冒、滴、漏。实行强制的三级保养制度,每日例行保养,每月二级保养,每半年三级保养,保养费用由使用单位承担。建立健全润滑管理制度,坚持五定(定人加油、定人换油、定点给油、定质选油、定量用油),对主要设备实行点检制,由机电科制定点检标准,并监督使用。所有设备实行定期强制检修。机电科负责制定全矿计划,设备使用单位负责编制设备的季检和月检计划,并报机电科审批,由机电科考核。矿井每年不少于15天的停产检修时间,其它各类设备按规定周期进行检修。对因维护、保养不及时,操作失误造成设备事故的将依据《鑫瑞煤矿安全生产处罚条例》追究责任人的责任。

第十五条

使用单位设备损坏时应及时汇报机电科和调度室,由机电科组织有关单位对损坏原因及程度进行分析鉴定,必须查清原因和责任,并采取措施防止同类事故重复发生,同时对事故损失进行评估,拿出处理意见报矿领导批准。

第十六条

井下闲置不用的设备应及时升井(7天),禁止各类开关、启动器代替接线盒使用,否则对责任单位进行处罚。

第十七条

机修厂应及时对送交损坏的设备进行修复,因技术原因无能力修复的设备应书面申请报材料小组,经矿领导同意后由材料小组会同有关部门招标确定维修厂家进行修理。对因修理不及时影响生产的将追究相关部门的责任。

第十八条

机修厂要建立健全主要设备维修及外委设备修理台账并每月报送机电科备查,对修复的设备机电科组织有关部门验收。

第十九条

各单位调拨使用矿机修厂修复后的设备,应到材料

小组办理设备调拨单,机修厂依据调拨单发放,否则追究机修厂责任。设备调拨应本着“有旧不用新、先井下后井上”的原则进行调拨。

五、设备的基础管理

第二十条

为加强设备的基础管理,机电科应配备专职设备管理员一名。

第二十一条

设备基础管理的要求是数量清、状态明、属性准,帐卡物一致。

各种设备分类逐台编号、登帐、建卡,机电科建立设备总台帐,工区负责管理的设备也要建立相应的台账。设备台帐每月月底与机电科台帐核对一次。

第二十二条

加强统计工作,健全原始记录,以保证统计数据准确,并按时向集团公司有关部门报送月、季、统计报表。

六、奖

第二十三条

机电科应定期对设备管理工作进行检查、考核,组织评比竞赛,对设备管理工作成效显著的队,年底评出设备管理先进单位给予奖励;对在设备管理工作中做出优异成绩的先进个人给予奖励。

第二十四条

篇7:物料管理心得

很多人都可能认为仓库的管理,就是从收货到发货的这么一个过程。其实这中间还是有许多学问的、特别是物料的条码管理确实有点难度的,具体来说说吧!

1.物品的分类,仓库如果没有进行好的物品分类,那么仓库就成了一个单纯的储物间,物品堆放间,甚至可以说成是“杂物房”。仓库物品存放凌乱不仅会给物料发放和物品清点造成许多不必要的麻烦,还会降低绩效,浪费人力物力。

2.库存的问题,库存问题是每个公司都会关注的问题,是关乎成本的一个大问题。库存并不是越多越好,也不是越少越好,每个公司都应该根据自身的生产能力和规模、资金以及物品的性质安排一个合理的库存。库存该是多少,多了造成库存压力,经济浪费,少了影响生产。

3.采购:采购以前一般都需要做一个需求预测,根据需求预测进行采购,这样便不会造成供大于求或者供过于求。一个合理的库存,不仅能为公司带来很好的效益,也能为公司节约成本。

4.物品的记录,物品进出仓都必须认真及时的的记录清楚,这样方便盘点更便于明细核对、做过仓库或者财务的都知道,可能一时的初心大意可能要花几天的时间来解决。在这几天的时间里可能过的心理忐忑不安啊,到底是哪里不对劲、呵呵。

5.条码管理,一般的仓库管理都是数量对数量的关系,物流公司的条码记录是一对一的关系,我这样讲、不知道大家明白不? 显然这个一对一的关系就麻烦很多了!想想吧,6.盘点,分日盘、临时盘、月盘,循环盘点,盘点的目的主要是查核是否帐实相符及物料增减情况,各仓库查核是否帐实相符,对盘点出的不合格物品及损坏物品及时处理。

7.盘点的注意事项,1、对于采用实盘实点方式,禁止目测数量,估计数量。盘点时注意无聊的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做好相应记录。

以上说的这些看似简单,真正的做好了、做到了,肯定不会出现哪里不对、又花几天时间去查、去翻记录的麻烦了。

财务中心

姚志荣

篇8:制药企业的物料供应风险管理

一、物料供应

(一) 物料的风险级别

1.高风险:直接影响药品质量的原料、辅料和直接接触药品的包装材料等直接影响药品内在质量的物料以及某些不合格服务会威胁到用户或病人的安全。

2. 中风险:对药品质量有一定影响的辅料或外包装印刷材料、服务可能造成产品性能不良或不能达到期望值。

3. 低风险:对药品质量没有直接影响的物料或服务, 其不合格将不直接影响产品的安全性或功能。

对于高风险物料, 通常都实行比较严格的行政许可制度, 变更供应商需要做充分可靠的质量研究工作, 必要时需要报药监部门的批准。此类物料的供应风险和质量风险更大, 本文将重点介绍此类物料的供应风险管理。

(二) 供应商评估

对于高风险物料, 通常应实行现场审计, 审计内容包括质量体系评估, 生产产能, 合规管理和环保管理问题, 若是独家供应商, [1]还需增加财务状况, 上游供应商的供应情况等信息的了解。在通过现场审计但还有尚未完成纠正措施的供应商的后续审计, 以及产品质量趋势良好的国外供应商的定期审计, 可实行邮政审计供应商, 此类物料须与供应商签订质量协议。

(三) 供应短缺风险分析[2]

通过以上供应商审计中的发现并结合历年产品的供应趋势对某物料的供应进行可能性 (供应短缺) 及严重性 (后果) 的风险评估。RPN≥10的, 为高风险水平, 应优先采取措施降低风险至可接受水平, 6≤RPN<10的, 应考虑采取措施降低风险至可接受水平。

(四) 供应物料质量风险分析

通过供应商审计中的发现并结合历年供应物料的质量趋势对某供应商提供的某种物料进行可能性, 严重性, 可检测性的风险评估。

当RPN≤12, 为低风险水平, 无需采取行动;当12

二、风险供应风险控制 (风险降低, 风险接受)

物料供应短缺风险和质量风险通常会相互作用, 以下是常用的降低物料供应短缺及质量风险的措施。

通过采用以上供应风险评估及风险控制措施的应用, 可以有效预防因物料供应短缺及物料质量危害导致的企业经营风险及质量事故。

参考文献

[1]郝贵峰, 王波.单一来源物料供应的风险管理.中国高新技术企业, 2011 (8) :134-135.

[2]国家食品药品监督管理局认证管理中心.欧盟药品GMP指南.[M].北京:中国医药科技出版社, 2008.

篇9:物料断点管理工作研究

【摘要】文章通过对当前断点工作实施过程的论述并结合自身工作经验中的思考与见解,提出几点断点管理工作提升的建议及措施,以求断点工作能够有效开展,实现公司产品质量提升。

【关键词】断点;工程工作指令(EWO);潜在失效模式及后果分析(FMEA);库存

前言

断点工作联系着生产,同时又关系着质量改进实施的节点,在协调供应商物料库存、SGMW物流与生产车间方面发挥着重要作用。本文通过对断点工作的介绍,希望众多断点工作所涉及的人员认识断点工作的过程,并根据自己工作过程中得体会对断点工作提出若干建议,以促进断点工作良好开展,提高断点工作成效。

1、SGMW断点的由来

物料断点就是新旧零件切换的交替点。2002年柳微实现与上汽、通用汽车公司合作,成立上汽通用五菱汽车股份有限公司(简称SGMW)开始引入断点这一概念,从此断点管理渐渐发挥其巨大的功能及作用。断点管理工作加强了物流区域对供应商新旧物料切换的衔接管理,充分发挥其实现产品工程数据与生产装配数据相一致的桥梁纽带作用,更好地保证了整车BOM(物料清单)的正确性以确保供应商结算正常,极大地保障生产车间正常运转,加速EWO工程更改在生产制造车间实施并大大地降低了公司及供应商物料切换损失。

2、SGMW断点工作现状

2.1断点工作运作方式

断点工作从VCE(车系主管)批准认可的EWO开始,物流断点工程师依据EWO中零件件号变更信息来识别物料的新旧状态。零件号更改的EWO断点工程师根据断点工作流程跟踪零件认可开发进度,组织实施物料切换。图1为断点工作流程图:

在断点切换之前,需满足以下两个前提条件:

(1)新零件质量认可与验证工作有效完成

在OTS阶段PE对供应商提交的样件进行认可,在PPAP阶段SQE 对供应商产能、人员、模具及检具,过程质量控制等能力进行评审,在PTR阶段QE组织验证新零件对生产制造过程的影响,并对零件的性能、功能和质量改进效果进行评审。断点的过程是新零件导入的过程,同时也是新质量引入的过程,质量的确认被视为断点工作的关键。

(2)新件产能满足当前量产车型需求

在PTR成功通过后,断点工程师还需对供应商新件整体供货能力及产能再次与供应商确认,当满足当前量产车型需求时才可进行断点切换。

2.2现状分析

随着公司业务的不断扩大、车型的多样化、质量改进工作的不断深入,工程更改的数量在不断的增加,断点工作量随工程更改增加也随之增加。图2为自2004年8月份至今各年度TDC EWO发布数量:

通过对本年度到期未关闭的187份到期未实施EWO进行原因归类统计,各原因所占比例如图3所示:

由此可见,供应商库存问题和新零件前期验证工作是影响断点未能按期切换的主要原因。如何合理控制供应商库存、促进前期验证工作如期开展,是断点工作的关键。同时在断点的过程中,还需对整个供应链上物料供应的各环节进行控制,做到物料供应顺畅及潜在问题早期解决。但如何控制断点过程中易出现的问题呢?则需要运用风险管理思想及手段。

3、断点管理工作提升

断点工作兼顾生产与质量,关系公司利益及供应链共赢。在高产量的情形下,断点工作更是面临着巨大的挑战,肩负着重要使命。这就需要站在新的高度去审视断点工作,为断点管理工作注入新思想。

3.1断点工作是一个系统工程

断点切换对生产线来讲只是一个时间点的概念,然实际上断点工作是一个系统工程。它从跟踪前期零件认可、验证开始,到供应商新零件准备、物料的配送运输、SGMW新零件接收、生产线零件新旧切换,再到成品车下线并最终入库,其实施过程涉及到各个区域的协同工作。前期工作中每一个环节的进度都直接影响到断点实施节点,因此断点工程者要密切关注前期工作完成动态,加强OTS、PPAP及PTR时间节点管理。

3.2断点&质量&生产 息息相关

PE、QE侧重于关注零件质量状况及性能改进效果,断点工程师既要关注质量,还要兼顾生产。供应商库存量过少势必会给生产造成风险,而供应商库存量过多若消耗旧件则会影响质量改进的节点,若强制断点势必造成报废损失。因此针对涉及质量问题改進的EWO,断点工程师要早期介入、重点跟踪,要提前跟踪供应商库存,将其控制在合理范围之内。要做到这一步就要考虑供应商的生产周期、运输周期,有时还要考虑供应商原材料采购周期及数量。根据供应商零件所需前置采购时间结合当前新零件认可验证、试装结果动态地调整供应商库存储备,使其满足生产又不影响改进。断点与生产密切相关,与质量改进密切相关,树立全面断点管理思想,对断点从整体、全局角度上进行控制,统筹兼顾生产与质量,在保证质量改进节点的同时将供应商切换损失降低到最小,将有利实现SGMW与供应商双赢。

3.3定期库存盘点,实现库存管理的闭环控制

不管多么好的方案、计划,若没有强有力地去执行也只能是空谈。但是如何去监控供应商是否执行了断点计划?则需定期对供应商进行库存盘点,将盘点结果结合实际消耗量并与之前设定量进行对比分析,监控供应商对断点方案的执行情况,实现断点过程中对库存的连续性管理,并根据实际情况对供应商库存进行调整,实现断点库存闭环控制。从而消除供应商因库存盘点不准确引发的问题,特别是针对关联断点,定期盘点库存并跟踪每日生产完成情况将大有裨益。

3.4引入“三不”原则,FMEA思想

“三不”原则,FMEA思想不仅适用于质量控制方面,在断点管理工作中同样可以运用。在断点切换前,若能运用FMEA思想,分析此工程更改对各环节的影响,进行风险评估、风险控制则有利于早期问题抑制;本着不接受问题、不制造问题、不传递问题的思想开展工作,可使断点切换工作更加顺畅开展。在接到EWO或断点指令时,断点涉及到的相关区域能够及时运用FMEA思想提前将更改对本区域的影响进行风险评估分析,及时制定预防措施,则可将问题抑制在萌芽之中。

3.5统筹安排断点切换

提升断点工程师整车技术知识水平,将有助于了解EWO零件更改状态,合理进行物料控制及制定有效的断点切换方案;加强断点工程师对断点零件在厂内物流及车间生产装配过程的了解,有助于断点工作更好地开展。建立在上述知识的基础上,断点工程师就可以将产品更改内容结合生产制造安排情况、常规车型与特殊车型生产计划,对断点工作进行统筹安排。合理安排断点切换时间与切换顺序,将会使断点切换对生产影响的风险最小化、供应商损失最小化。

3.6注重断点信息传递的载体

将断点信息准确传达到各相关区域,确保断点时间及断点方案被准确理解,是断点切换顺利实施的基础。断点的过程是信息流与实物流双重作用的结果,因此不仅要通过邮件、电话这种信息流的载体将断点信息有效地传达到相关区域,还要求在首批新零件上面悬挂断点新零件标识作为实物流中传达断点信息的载体,加强物流过程中断点目视化管理,双管齐下,使断点信息真实有效传递到相关区域。

4、结束语

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