档案馆社会服务功能

关键词: 发挥 档案馆 社会 功能

档案馆社会服务功能(精选十篇)

档案馆社会服务功能 篇1

一、档案馆现存的问题制约了其社会功能的实现

档案馆现存的问题本人认为有以下几点:

1、馆藏匮乏。

提高档案服务必须有丰富的馆藏作为后盾。从目前来看档案馆特别是区县级档案馆, 馆藏匮乏是影响其社会功能发挥的重要因素。

2、服务水平不高。

档案馆功能的实现主要体现在档案服务上。服务质量的高低必然会影响到档案馆社会功能的发挥。目前大多数档案馆的服务水平尚有待提高。

二、做好档案馆各项业务工作充分发挥档案馆社会功能

档案馆为社会提供服务, 使档案馆价值对实现从而发挥其社会功能, 要通过各项业务工作的良好运转才能得以实现。因此做好馆内各项业务工作是使档案馆社会功能得以发挥的前提。上述问题都在不同程度上妨碍了档案馆社会功能的实现。要改变现有状况充分发挥档案馆社会功能本人认为应在以下几方面着手:

1、采取灵活多样的方式开展档案馆宣传工作

近几年档案馆工作开展馥郁地声有色, 面向公众而进行的形式不一的宣传活动此起彼伏。各级档案馆应抓住第一个机会向社会展示自己。可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以至举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案馆的认识。其次, 还可借用新闻媒体的力量进行宣传。电台、电视台、报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最佳场所, 是沟通档案馆与社会公众的一座桥梁。档案馆与新闻工作者团结协作采取“广而告之”的方式向公众宣传档案馆工作成果介绍馆藏内容势必会收到良好的效果。再次, 档案馆可创办刊物在自己的宣传媒体上设立园地公布馆藏档案目录及馆藏档案中登载内容简介、介绍档案知识并在一定范围内改选以达到宣传档案馆的目的。另外, 档案馆在自家门前或选择适宜场所长期设立宣传栏将档案馆工作、馆藏档案内容定期介绍给公众也是一种行之有效的办法可大大加深社会公众对档案馆的认识程度。

2、优化馆藏档案结构, 提高馆藏档案质量

优级化馆藏结构, 将档案馆由变成为社会各方面利用档案信息的中心。目前, 综合档案馆名不符实, 大量的文书档案充塞库房, 到期没有保存价值的档案不能进行鉴定销毁, 大量有价值的档案不能接收进馆。

3、改进传统的管理和服务方式、

方法, 提高现代化管理水平, 适应新形势对档案利用的客观需要。首先, 国家档案局应该组织力量联合攻关, 制订各级种类档案现代化管理的目标、要求和应用的标准规范, 设计出通用性强、效率高的档案信息管理软件, 并加强扩大应用, 避免人力, 物力和财力的重要投入, 质量低劣的产品充斥市场, 避免地方和部门各自为政。其次, 提高现有设备利率, 对已配备计算机的档案馆要加快现代化管理的步伐, 使计算机辅助管理的优势充分显示出来。档案馆还应尽快加入信息调整公路, 加速全省联网、全国联网的进程。再次, 档案馆要加强编研力量, 提高编研人员的素质, 开展利用者的研究和科学合理编研计划的制定, 提高为社会主动报务的针对性和时效性, 用实实在在的工作和利用效果, 提高宣传的说服力和感染力, 真正树立档案部门“开放、主动、超前”的新的社会形象。

4、进一步提高档案馆工作人员的

素质, 加强人才的培养和储备档案馆工作人员是否具备较高的素质, 在发挥档案馆社会功能中起着决定性的作用。社会的发展, 科学技术的进步, 使档案馆工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。人们可以注意到, 根据国家概念建立起以司法行政管理为基础的档案工作, 向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会文化档案概念变化。档案工作由保管、记录活动的证据, 变为确保这种证据的确实产生, 进南昌确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者, 变为在档案形成过程中, 明确历史责任感谢的积极参与干预者。

三、数字图书馆信息发展趋势

1、网络化。

图书馆文献信息服务的最明显的特点就是网络化, 它所有的信息服务都依托于网络进行, 它已从早期的单项服务发展为图书馆所有的业务部门, 使信息交流水平得到很大程度的提升, 使信息与知识更大范围地传播。

2、体系化。

传统图书馆服务, 各种信息服务类型之间有明显的区别, 而数字图书馆的信息服务类型之间的界限不再明显。如:在文献传递过程中, 可以将咨询结果发送出去, 使得各种服务形成一个统一的整体, 使文献服务更加系统化。

3、全球化。

数字图书馆文献服务无论是图书馆的服务对象, 还是文献资源, 以及图书馆工作人员都达到了全球化的程度所有的都为全世界共享。

4、服务环境聚合化。

传统图书馆的服务对象, 各类图书馆有所区别, 如:高校图书馆的服务对象是本校的教师、学生, 科研单位图书馆的服务对象是科研人员。而数字图书馆使每个图书馆成为一个节点, 任何可以上网的用户都可以成为图书馆的用户, 此时图书馆的服务对象是面向全社会的所有公民, 它可以突破地域限制, 其他地区限制其他地区或国家的用户也会成为本馆的用户。

档案馆社会服务功能 篇2

一、集中优势力量,加强综合档案馆的建设

综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料,并向社会提供利用的机构。它更是面向社会,面向大众,为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。目前,我国各级各类档案馆有3574个,保存着整个国家各种门类各种载体的档案,总馆藏量1保罚兑诙嗑恚熂牎T谡飧龅蛋腹萃中,国家综合档案馆有2980个,其他门类的档案馆有500多个。这样一个庞大规模的档案网络体系,需要多少资金,耗费多少人力、物力才能支持它的持续发展呢煷谧型期的国家或地方,用于发展提高综合国力的资金是非常有限的。而档案馆是社会公益性事业单位,资金的投入主要是依赖国家。如果不突出重点,不管它发挥的作用大小,也不管它是否与当地的经济发展相适应,一味地强调档案馆要上规模、上档次,将有限的资金一点一点地分割,将对综合档案馆的进一步发展构成威协,同时也会影响其他各级各类档案馆的发展,其最终结果将影响到整个档案事业的向前发展。

传统管理模式上追求档案馆小而全的观念,造成布局不合理,投资分散的现象,使资源得不到优化配置,尽管基层档案工作者付出了很多辛劳,却难以发挥它的社会功能,也很难长久立足于社会。

综合档案馆,特别是省市以上的档案馆,无论是在丰富的馆藏、技术装备、管理水平,还是在人员素质与结构方面都是其他各级各类档案馆无法比拟的。我们应该充分利用它的综合优势,集中力量建设好大中型综合档案馆,发挥其中心馆的效应,以它们为龙头,实行名牌战略,带动其他各级各类档案馆的发展,从而赢得政府的支持,社会的认同,推动档案事业的向前发展。

评价我国档案事业,不能仅仅停留在档案馆的数量上,而要看它是否与经济发展、社会的需求相适应,它的布局是否合理,是否有利于档案的保管和利用,是否有利于档案馆功能的发挥。在我国经济建设的历史中,经常出现片面追求数量,而忽视质量的问题。当前,在我们档案馆的布局上也要予以高度重视,要注意它的科学性、合理性,避免出现小而全,投资分散,功能不全的状况。投资要尽量集中,保证重点,使其效益充分发挥,并带动其他各级各类档案馆的发展。这也符合国家抓大放小的方针。对于一些部门档案馆、专业档案馆、或产生档案数量不多、结构单一的地区应少设,或不设档案馆。避免出现争相设立部门和专业档案馆的倾向。过于庞大、过于分散的布局,一方面使资金使用分散,造成人、财、物浪费,另一方面将使一地区形成的有价值的档案保存过于分散,不利于档案信息资源的合理流向;也会使综合档案馆馆藏内容仍局限于“党政档案”,造成结构单一,与综合档案馆名实不符,难以发挥其社会功能。因此,国家档案行政管理部门要充分认识这一点,同时要争取国家在政策导向,资金投入上向综合档案馆倾斜,以保证档案事业的持续发展。

二、加强综合档案馆馆际之间的横向联合,形成合力

加强综合档案馆的横向联合,形成规模效应,将丰富的档案信息,以整体优势向社会提供服务,将更显综合档案馆的实力。

我国不同档案馆的档案信息资源的构成状态,无论是数量上,或是质量上都存在很大差异,但各自又有自己的特点、各自的优势,如果加强横向联合,发挥各综合档案馆馆藏的综合优势和互补效应,打破区域界限,从更广阔的空间加强联系,提供综合服务,联合开发档案信息资源,实现档案信息交流的最大流量和最佳服务,使档案的利用向广泛、纵深发展,那么档案馆的社会功能也将得到充分发挥。我们可以通过建立档案馆网、或以档案信息服务集团的方式,实现档案信息资源的交流与协作,形成合力,为今后加入社会的信息网络打下基础。

三、优化馆藏档案结构,提高馆藏档案质量

目前各级各类综合档案馆的档案,普遍存在着精芜混杂,结构不合理的问题。尽管在1986年2月7日国家档案局制发的《各级国家档案馆收集档案范围的规定》中规定了收集建国后档案的范围,但实际上,馆藏档案中各级党政机关、群众团体产生的文书档案多,科技档案、专门档案极少。使其名为综合性档案馆,实为党政机关档案馆。加之,还存在着大量重复的档案及长期卷档案没有及时进行鉴定。这一系列问题严重影响了档案馆功能的发挥。

虽然政府的档案可以看作不只是政府机构的历史记录,而且是一种重大的文化和科学的信息资源,在国家信息系统中,机构成了其中一个有意义的、基本的和对各方面都有用的要素具有广泛的利用价值,但是,档案作为人类社会历史的真实记录,它应该包括经济、政治、科学、文化等各个方面的内容,即包括国家历史发展的全貌,是国家和人民集体记忆的关键。因此,如果只偏重某一方面,而弱化其它方面,其结果必然造成这样的社会记录是一个不完整的记录。“档案不仅要涉及政府的职责和保护公民的个人公益,而且更多的还应为他们提供根源感、身份感、地方感和集体记忆。”这个重任应由国家综合档案馆来承担。为此,综合档案馆应增强优化馆藏档案种类、结构的意识,正确认识处理档案完整与精炼的关系,拓宽收集面,从不同的方面反映一个国家、地区发展变化的全过程,同时从规章制度上减少重复文件进馆,切实加强档案的鉴定工作,以丰富优质的馆藏资源为社会服务。

四、加强人才培养和人才储备

社会的发展,科学技术的进步,使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。人们可以注意到“根据国家概念建立起以司法棗行政管理为基础的档案工作,向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会文化档案概念变化”。“档案工作由保管、记录活动的证据,变为确保这种证据的确实产生,进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者,变为档案遗产的积极塑造者,从不仅仅继承公正的、不带偏见的保管者,变为在档案形成过程中,明确历史责任感的积极干预者。”

这一系列的变化迫使我们尽快地调整自己,迎接挑战。迎接挑战的关键是提高档案工作者素质。各级档案馆的领导已经越来越意识到,人才素质和人才结构在工作中的重要性,纷纷计划招聘人才,引进高层次的人才,而且也注意到了人才结构的合理性,但还有一个值得重视的问题,那就是现有的档案人员怎么办熕们面临着知识的老化、新技术知识较为贫乏的问题。这使档案工作跟上社会的发展节奏,满足社会的需求,受到了一定的制约。为此,加强档案馆现有人才的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作。

五、树立正确的档案工作效益观

综合档案馆作为科学文化事业机构,其在社会主义的物质文明和精神文明建设中是大有作为的,它的效益也应该是突出的。因为保存档案的目的不是为了谋求利益,获得利润,而是为了造福于人类,为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件,决定了档案馆的工作效益最终大多表现为社会效益。

在新的经济形式下,档案工作配合国家的中心工作,为经济建设服务,这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的,它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务,就狭隘地与获得多少经济效益划等号。企业中保存的科技档案、技术资料可直接参与经济建设,在利用中创造经济效益,这是我们要体现的,但是我们不能因此而片面强调档案馆的各项服务工作都去追求经济效益,而忽视它的社会效益。事实上,档案馆的工作更加贴近科学、文化、教育、历史研究等领域。

六、社会的发展是综合档案馆社会功能充分发挥的重要条件

档案馆社会服务功能 篇3

拓展档案馆社会服务功能是档案工作全面落实科学发展观的重要实践。科学发展观的核心是坚持以人为本。要以实现人的全面发展为目标,从人民群众的根本利益出发谋发展、促发展,不断满足人民群众日益增长的物质文化需要,切实保障人民群众的经济、政治和文化权益,让发展的成果惠及全体人民。各级国家档案馆在不断完善为各级领导服务、为各级机关服务的同时,要继续重视将服务对象扩展至人民群众的工作,把满足人民群众物质文化需求作为档案服务工作的重要内容。不断拓展档案馆的社会服务功能,必然要求档案馆的各项工作全面、协调地发展。我们要以拓展档案馆社会服务功能促进档案馆舍建设,促进档案资源整合,促进档案工作者素质的提高。

拓展档案馆社会服务功能是为全面建设小康社会服务的重要任务。党的十六大确立了全面建设小康社会的目标,绘制了本世纪头20年我国现代化建设的宏伟蓝图。要把这一宏伟蓝图变为现实,需要包括广大档案工作者在内的全体人民的共同奋斗。全面建设小康社会的伟大实践,为档案工作提供了更加广阔的发展空间,各级国家档案馆要顺势而为,积极主动地把档案工作融入小康社会的建设进程,把拓展档案馆的社会服务功能作为档案工作为全面建设小康社会服务的重要任务。拓展档案馆的社会服务功能,要发挥档案馆的资源优势,努力做好开发档案信息资源这篇大文章,认真做好行政规范性文件公开查阅工作,切实促进经济更加发展,切实促进文化更加繁荣,切实促进社会更加和谐。

浅谈档案馆社会服务功能 篇4

一、档案馆现存的问题制约了其社会功能的实现

档案馆现存的问题, 有以下几个方面:一是馆藏匮乏。提高档案服务必须有丰富的馆藏作为后盾。从目前来看档案馆特别是区县级档案馆, 馆藏匮乏是影响其社会功能发挥的重要因素。二是服务水平不高。档案馆功能的实现主要体现在档案服务上。服务质量的高低必然会影响到档案馆社会功能的发挥。目前大多数档案馆的服务水平尚有待提高。

二、做好档案馆各项业务工作充分发挥档案馆社会功能

档案馆为社会提供服务, 使档案馆价值对实现从而发挥其社会功能, 要通过各项业务工作的良好运转才能得以实现。上述问题都在不同程度上妨碍了档案馆社会功能的实现。要改变现有状况充分发挥档案馆社会功能本人认为应在以下几方面着手:

第一, 采取灵活多样的方式开展档案馆宣传工作。首先, 可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以至举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案馆的认识。其次, 还可借用新闻媒体的力量进行宣传。档案馆与新闻工作者团结协作采取“广而告之”的方式向公众宣传档案馆工作成果介绍馆藏内容势必会收到良好的效果。再次, 档案馆可创办刊物在自己的宣传媒体上设立园地公布馆藏档案目录及馆藏档案中登载内容简介、介绍档案知识并在一定范围内改选以达到宣传档案馆的目的。另外, 档案馆在自家门前或选择适宜场所长期设立宣传栏将档案馆工作、馆藏档案内容定期介绍给公众也是一种行之有效的办法可大大加深社会公众对档案馆的认识程度。

第二, 优化馆藏档案结构, 提高馆藏档案质量。优级化馆藏结构, 将档案馆由变成为社会各方面利用档案信息的中心。目前, 综合档案馆名不符实, 大量的文书档案充塞库房, 到期没有保存价值的档案不能进行鉴定销毁, 大量有价值的档案不能接收进馆。

第三, 改进传统的管理和服务方式、方法, 提高现代化管理水平, 适应新形势对档案利用的客观需要。首先, 国家档案局应该组织力量联合攻关, 制订各级种类档案现代化管理的目标、要求和应用的标准规范, 设计出通用性强、效率高的档案信息管理软件, 并加强扩大应用, 避免人力, 物力和财力的重要投入, 质量低劣的产品充斥市场, 避免地方和部门各自为政。其次, 提高现有设备利率, 对已配备计算机的档案馆要加快现代化管理的步伐, 使计算机辅助管理的优势充分显示出来。档案馆还应尽快加入信息调整公路, 加速全省联网、全国联网的进程。再次, 档案馆要加强编研力量, 提高编研人员的素质, 开展利用者的研究和科学合理编研计划的制定, 提高为社会主动报务的针对性和时效性, 用实实在在的工作和利用效果, 提高宣传的说服力和感染力, 真正树立档案部门“开放、主动、超前”的新的社会形象。

第四, 进一步提高档案馆工作人员的素质, 加强人才的培养和储备档案馆工作人员是否具备较高的素质, 在发挥档案馆社会功能中起着决定性的作用。社会的发展, 科学技术的进步, 使档案馆工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。人们可以注意到, 根据国家概念建立起以司法行政管理为基础的档案工作, 向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会文化档案概念变化。档案工作由保管、记录活动的证据, 变为确保这种证据的确实产生, 进南昌确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者, 变为在档案形成过程中, 明确历史责任感谢的积极参与干预者。

三、数字图书馆信息呈现的趋势

数字图书馆的根本目标是通过一系列服务有效支持用户利用信息来学习解决现实问题和创造知识。然而, 近几年来数字图书馆信息呈以下趋势发展。

第一, 网络化。图书馆文献信息服务的最明显的特点就是网络化, 它所有的信息服务都依托于网络进行, 它已从早期的单项服务发展为图书馆所有的业务部门, 使信息交流水平得到很大程度的提升, 使信息与知识更大范围地传播。

第二, 体系化。传统图书馆服务, 各种信息服务类型之间有明显的区别, 而数字图书馆的信息服务类型之间的界限不再明显。如在文献传递过程中, 可以将咨询结果发送出去, 使得各种服务形成一个统一的整体, 使文献服务更加系统化。

第三, 全球化。数字图书馆文献服务无论是图书馆的服务对象, 还是文献资源, 以及图书馆工作人员都达到了全球化的程度, 所有的资源都为全世界共享。

第四, 服务环境聚合化。传统图书馆的服务对象, 各类图书馆有所区别, 如高校图书馆的服务对象是本校的教师、学生, 科研单位图书馆的服务对象是科研人员。而数字图书馆使每个图书馆成为一个节点, 任何可以上网的用户都可以成为图书馆的用户, 此时图书馆的服务对象是面向全社会的所有公民, 它可以突破地域限制。

第五, 服务内容知识化。在网络数字化的数字图书馆信息环境里, 我们的核心能力不在于所拥有的资源, 而在于我们具备的利用广泛信息资助源为用户创造价值的知识能力。从本质上讲数字图书馆信息服务内容是知识, 是根据用户的对信息资源进行深层次的开发, 挖掘其中隐含的知识, 将这些知识固化在新产品、服务或管理机制中, 从而促进知识信息的传播利用及再生产。

第六, 服务内容深层化。数字化图书馆信息和了提供常规的书目检索服务、参考咨询服务外, 提供深层次的信息服务是一个鲜明的趋势。

浅析促进档案馆功能建设 篇5

还有很长一段路要走。

[关键词 ] 档案馆 功能 建设

加强档案馆功能建设,是一项新时期档案工作转型、创新、发展的系统工程;又是一项提升档案馆公共服务能力,打造档案服务大局、服务社会大众新品牌的系统工程;更是一项彰显档案信息存储之基,传承社会文明之韵,整合历史文化之源,实现馆藏信息共享的系统工程。2004年召开的全国档案局长馆长会议在认真总结实践经验的基础上,对档案馆的功能建设进行了进一步系统阐述,即“档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,不仅具备收集、保管、利用档案资料这三项基本功能,而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、资政襄政、繁荣科研、发展经济、宣传教育等社会功能。要充分发挥档案馆的基本功能和社会功能,把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心。”二○○六年三月一日,在全国档案馆拓展社会服务功能座谈会上,国家档案局长毛福民指出要把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地,建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心。随着档案馆整体功能的不断完善,档案馆的服务功能也在不断加强。从我国改革开放初期档案馆由封闭、半封闭向开放的初步转型,到目前将档案馆功能定位于“四位一体”,我国档案馆的服务功能建设取得了长足的进展。档案馆的服务对象从主要为各级领导和党政机关扩展到社会各界和广大人民群众,服务方式、服务内容也发生了很大变化,服务工作取得了显著成效,档案工作在全面建设小康社会进程中的独特作用得到了较好的发挥。但是,目前,我国绝大多数综合档案馆基本上都是计划经济条件下形成的档案工作体制,有三大突出特征,一是档案资源分散,二是自我封闭,三是服务功能单一。存在五大弊端:一是档案人员不能充分发挥作用,造成人力浪费。二是投入分散,难以发挥效益,造成财力浪费。三是重复建设,造成物力浪费。四是管理非专业化,造成水平低下。五是档案资源分割,难以为群众提供“一站式服务”。要进一步加强档案馆功能建设,拓宽档案馆社会服务功能,对各级国家综合档案馆还有很长一段路要走,笔者认为目前在加强档案馆功能建设中应着重注意以下二点

一、要集中优势力量,加强综合档案馆的建设

我国各级国家综合档案馆是按行政区域设置的收集和永久保管多种门类的档案和有关资料,并向社会提供利用的机构。它更是面向社会,面向大众,为本地区广大群众服务的信息中心和文化阵地。处于转型期的国家或地方,用于发展提高综合国力的资金是非常有限的。而档案馆是社会公益性事业单位,资金的投入主要是依赖国家。如果不突出重点,不管它发挥的作用大小,也不管它是否与当地的经济发展相适应,一味地强调档案馆要上规模、上档次,将有限的资金一点一点地分割,将对综合档案馆的进一步发展构成威胁,同时也会影响其他各级各类档案馆的发展,其最终结果将影响到整个档案事业的向前发展。目前,国家综合档案馆,特别是市县以上的档案馆,无论是在丰富的馆藏、技术装备、管理水平,还是在人员素质与结构方面都是其他各级各类档案馆无法比拟的。各级党委政府应该充分利用它的综合优势,集中力量建设好当地国家综合档案馆,发挥其中心馆的效应,以它们为龙头,带动其他各级各类档案馆的发展,从而赢得社会的认同,推动档案事业的向前发展。

二、要根据现代化档案馆功能的要求,推进综合档案馆基础设施建设

新馆建设事关档案馆事业发展全局,是档案馆“四位一体”功能建设的保障平台,由于历史原因,我国大多深处于党委、政府机关大院的档案馆,在人民群众的心目中曾长期与“保密”、“内部”等字眼相关联,很少把档案馆与自己的生活直接相联系。面对这种状况,各级档案馆把贴近群众作为拓展社会服务功能的重要突破口,积极开展新馆建设各项准备工作,打造档案馆服务新平台,以全新的服务理念全面打造档案馆的新形象,有效拉近了档案馆与人民群众的距离。贴近群众的服务理念,促使档案馆不仅考虑从建筑设计观念、服务设施方面满足普通百姓的需要,而且也从地域空间上贴近人民群众,提供更加便捷的服务。

档案馆社会服务功能 篇6

1  数字化为图书馆、档案馆信息服务功能的深度融合提供了强大的平台支撑

“对图书、档案、情报实施一体化管理”的理念在我国已经倡导多年,但在很长一个时期其总体发展并不尽如人意,全国很少有真正实现一体化管理、一体化服务的成功案例。究其原因,笔者认为主要有三:

一是我国各级、各类图书馆、档案馆隶属于不同的行业和部门,行政管理体制的条块分割造成了彼此之间既难以形成高质量的沟通、协调、合作关系,也缺乏主动实施信息资源融合服务的激励驱动。而且,传统模式下的图书、档案管理机构均以纸质馆藏为主,不便于低成本的复制、传播和分享,出于对馆藏安全、自身利益等的考量,其主事者通常会对外部合作采取消极态度。

二是缺乏胜任档案、图书一体化管理、服务的复合型人才。档案管理、图书管理以及知识服务、信息服务都需要高素质的专业人才来承担,由于我国的高等教育长期推行的是“专业化培养”的指导思想,档案学、图书馆学被分设为两个专业,其毕业生的知识体系往往专而不博,造成几乎所有的图书馆、档案馆都严重缺乏既擅长图书管理又精通档案学科的复合型人才。受编制、经费等的限制,大多数公共图书馆、档案馆也不可能拥有较多的人力资源,同时又不易实现人才的跨行业跨单位借调借用或者共享。一专多能复合型人才的匮乏,必然影响档案、图书一体化管理、服务的水准,影响信息服务融合的深度与广度。

三是缺乏图书、档案一体化管理、服务的标准与规范。我国档案、图书管理机构各自为政发展了很多年,不仅在事业经费、人力资源、馆藏结构、管理理念、服务理念、服务模式等方面差异显著,其执行的文献管理、文献检索、文献传播方式以及服务流程也不一致,直接导致了彼此之间的资源共享缺乏规范化、标准化的技术基础,形成了馆藏资源难以融合的壁垒。加之对这项工作缺乏宏观管理,缺乏高规格的制度安排和顶层指导,也造成了图书、档案管理机构在开展合作时的无章可依、无规可循、无所适从。

上述发展瓶颈,在传统模式下很难在短期内彻底消解。随着信息化技术、数字化手段在我国图书、档案管理部门的广泛运用,显著提升了其信息管理、信息服务的水平和能力,使其能够便捷地整合原本分散储存的知识资源、信息资源,通过网络共建、资源共享、分布式收藏、远程存取等手段,实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的匹配与磨合,两者之间的信息服务合作正在实现从实体结盟向虚拟融合的跨越,以资源集成和知识、信息共享为主要特征的门户系统不仅深刻改变着信息服务的提供和接受方式,同时也在潜移默化地促进两者将“资源共享,融合服务”“两个专业,同一前景”等视为共同的使命和愿景。

2  制约我国图书馆、档案馆信息服务数字化融合的主要原因

2.1  缺乏高规格的战略规划。面向社会公众的知识服务、信息服务具有公共产品属性,需要政府及公共组织的积极倡导和大力推进。从欧美先发国家和地区的经验来看,政府以及图书馆、档案馆行业组织在其间扮演了重要推动者的角色,均制定有高规格的战略规划,甚至通过立法来加以强调,比如,英国不仅在战略规划中强调了图书、档案数字化融合的发展趋势和发展愿景,还于2000年4月成立了全英博物馆、图书馆和档案馆联合会(MLA),负责推进、协调相关工作。美国于1996年成立了美国博物馆与图书馆服务学会(IMLS),借助国家的专门政策、专项资金推动彼此间的深度合作和数字化融合,并于2003年修订了《博物馆图书馆服务法》,以立法的形式明确了通过相关机构的合作来实现资源共享的目的。2004年,加拿大出台《图书馆档案馆法令》,国家图书馆、国家档案馆也正式合并。反观我国,对这项工作一直缺乏高规格战略规划,缺乏跨领域跨部门的协调、指导机制,导致相关部门在数字化建设进程中各自为战,这样不仅容易造成资源配置的浪费和低效,也易造成元数据标准等的不一致、信息关联程度差等问题。

2.2  体制阻力和法律风险。由于我国的图书、档案管理机构长期分属于不同的条块,在数字化融合过程中经常会遭遇或显或潜的体制阻力。同时,多种法律风险也制约着这项工作的推进,比如,图书馆藏基本属于对公众完全开放的领域,档案馆藏却受到国家法律和政策的规制,对其进行开发、开放必须依法进行,稍有不当就有可能导致法律问题;再比如,对图书、档案等资源进行数字化建设,不可避免地要面临知识产权问题,而我国在档案管理、知识产权等方面的立法还不够细化和严密,都有可能为图书、档案信息服务数字化带来意料之外的风险。

2.3  发展模式不具有可持续性。对图书、档案进行数字化建设、融合性服务,需要投入大量的资金、设备和人力资源,这些都是成本。只有收益和成本处于均衡、协调状态,发展才具有可持续性。然而,这种带有基础性、公益性的信息服务,虽然外部价值较大,但是财务回报能力薄弱,很难达到收支平衡,长此以往势必打击档案、图书管理机构参与数字化服务融合的积极性。而且,不同层级的图书馆、档案馆馆藏基础、经费来源、软硬件条件的不一,导致了各个成员馆的能力不同,在一体化过程中的投入也不相同,有时很难达成有效的合作,在决策权和利益分配上也存在分歧,严重时有可能导致合作的停滞或破裂。

此外,诸如缺乏图书、档案一体化管理、服务的标准与规范,复合型人才匮乏等问题也都制约着两者之间的数字化融合服务。

3  推动图书馆、档案馆信息服务数字化融合的对策

3.1  建构高规格的推进机制。档案馆、图书馆信息服务功能的数字化融合,不仅需要资金、技术、人才支持,更需要推进机制,推进策略必须与支撑其运行的管理机制综合起来考虑,从多个维度寻求能够平衡各方需求的合理方案,特别是考虑到我国的图书馆、档案馆隶属于不同的行政体系,其数字化服务融合尤其需要来自高层面的外部推动,因而我国对此应有国家层面的顶层设计。笔者建议,可由中国档案学会、中国图书馆学会领衔,相关机构积极参与,结合我国的具体国情、体制特色、法制环境以及公众知识、信息服务需求的特点,尽快制定两者数字化融合的发展规划,明确公益性信息机构资源整合服务的发展愿景和路线图,建立高效的、跨领域跨部门的协调、指导、推进机制,借助高规格的引领、推进机制化解图书馆、档案馆之间由于条块分割而难以合作建设网络门户平台等困境,通过多种手段推进彼此的沟通交流、资源共享,尽快实现图书馆、档案馆与知识信息用户之间无障碍、无壁垒的信息流通。

3.2  围绕数字化融合制定统一的技术标准。从先发国家和地区的经验看,技术的标准化是档案馆、图书馆实现信息服务数字化融合的重要基础,是衡量数字化融合程度的关键指标。在我国,技术标准化程度是制约图书馆、档案馆信息服务功能数字化融合的主要因素之一,我国的图书馆、档案馆在文献分类标准、著录技术使用等方面存在显著差异,亟须开发符合我国实际的、满足图书与档案融合服务的统一的元数据标准。中国档案学会、中国图书馆学会等机构要积极作为,尽快出台融合图书、档案管理各自特点的数字化资源建设的技术、管理与服务规范,并根据网络环境下信息资源管理、传递的特点,把握数字化融合服务的需要,引导有关机构加强对数字资源存储技术、纸质载体信息数字化技术、元数据著录技术、分布式异构数据跨库检索等的技术攻关,研发用户感受更良好的信息资源集成整合、个性化定制、自动分类导航等技术。

3.3  建设一站式“图书+档案”文化资源服务平台。以当下的技术手段而言,建设这样的数字平台并不困难,但是考虑到国内尚无先例,我们不妨先以“国家数字文化网”为平台依托,通过开发专题性的数据库、增加链接等模式,探索建设涵盖图书馆、档案馆乃至博物馆、美术馆等馆藏资源数字化融合服务平台的可行性、必要性。国家数字文化网是文化部、财政部 “全国文化信息资源共享工程”的主站,主要由文化部全国公共文化发展中心负责运营管理,其愿景是打造覆盖全国的文化信息资源传输平台,实现优秀文化资源的数字化共享。笔者认为,整合开发图书馆、档案馆的优秀文化资源自然是其题中应有之义。同时,考虑到全国大多数公共图书馆隶属于文化系统,如果能够争取到档案系统的认同,由该网站先行试水“一站式”的“图书+档案”文化资源服务,一是可节约经济、时间等成本,二是可以减少体制阻力,三是示范性强。还有,不少高校图书馆、档案馆都拥有丰富的馆藏,且同属一个上级部门管理,因此,也应当激励有条件的高校尝试建设图书、档案信息资源一体化的门户网站,增强知识服务的整体性、方便性。

3.4  追求可持续发展。共享资源可以降低所有合作伙伴的成本,但考虑到我国图书馆、档案馆行政隶属关系、组织文化的多样性,以及彼此间馆藏资源、人力资源、事业经费等的不均衡,馆际合作在发展中容易面临不可持续的风险。笔者认为,图书馆、档案馆信息服务数字化融合的可持续发展,关键在于合作理念的可持续性、收益能力的可持续性。所谓合作理念的可持续性,就是参与合作的各级各类图书馆、档案馆都要自觉树立共建、共享、共赢等理念,统筹兼顾参与各方的利益诉求,实现资源共享、优势互补、精诚协作、共创价值、共同成长。所谓收益能力的可持续性,则应当通过适当尝试公益机制和市场机制相结合的双轨运行,积极争取财政支持,吸引社会资金进入,在确保信息服务、知识服务公益性的前提下,增强其市场化生存、发展能力。

3.5  建立学习型组织,培养复合型人才。员工素质决定服务品质,员工能力关乎公益性信息服务数字化融合的进程。作为社会主要学习资源、知识资源的管理者,各级各类图书馆、档案馆都应自觉将自己打造为学习型组织,倡导终身学习理念,激励员工积极参与培训和再教育,创造条件使更多的员工尽快掌握档案学、图书馆学专业技能,了解信息技术、文化传播等相关学科知识,成长为一专多能的复合型人才,为推动档案、图书信息服务数字化融合奠定坚实基础。

高校档案馆社会服务功能拓展浅议 篇7

高校档案馆是指高校在教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。进入21世纪以来,随着信息技术的迅猛发展,高校档案管理也在不断创新,高校档案馆正以全新的视角和宽泛的服务功能伫立于高校。高校档案馆既包含着存储信息与保护人类文化遗产,面向社会媒介的文化传承与宣传等传统服务功能,又发展为高校的信息中心之一,担负着存储传播信息,教育育人和实现价值增值的重要服务任务。在服务对象上也已经有校内延伸到校外,并逐渐向社会化和大众服务层面发展。

二、高校档案馆服务功能拓展的必要性

(一)是档案馆服务功能模式转变的大势所趋。

社会的发展,科技的进步,大众对档案利用参与意识的加强推动了档案馆工作的变革,促进了档案馆社会化改革的不断深化,档案馆的功能正在逐步由国家模式向社会模式不断转变。就高校档案馆而言,它虽然只是保存着与高校教育管理发展工作有关的档案,但是它所涉及的内容又是广泛的,既包括高校教育教学科研党政等各项工作形成的材料,又包括历年来学校师生学习工作形成的材料,而这些材料同时又与社会政治经济生活息息相关。作为高校重要信息管理与交换中心的档案馆来说,打开大门,拓展服务层面,主动参与到党政管理教学科研中去,大力丰富馆藏,创新服务模式,建立一个全方位信息服务平台的档案馆已是大势所趋。高校档案馆要迎合档案馆社会化服务的大趋势,必须要大力拓展自己的社会功能,才能赢得生存与发展空间。

(二)是信息高度发展的时代所需。

随着社会开放的脚步日益加大,信息资源在高校档案馆领域发展的作用也在不断凸显。1.馆藏方面,纸质档案的中心地位已经发生动摇,而一些包括文本、图像、声音在内的电子档案的数量正在不断增加。2.档案保管方式方面,电子档案的保管与维护与传统的方式截然不同,它的存储载体是一些磁盘、光盘、缩微胶片等高科技物品,它们的数字化特性决定了其保管的复杂性和安全维护的难度。电子档案要求直立存放在防光、防磁、防有害气体的装具中,温度保持在17℃-20℃,相对湿度在35%-45%。并对其内容定期适时进行检测和转录。3.服务功能方面,信息时代的服务功能是依靠计算机和网络实现的,信号传输网络化,信息资源共享化。电子档案的出现促使了档案馆从保管职能向服务职能转化,并且在服务方式、服务质量方面也发生了质的飞跃。高校档案馆必须迎合这一转变,具备和采用现代的技术设施,提供准确、快捷的信息服务能力,主动提供档案信息服务的新模式,建立一个信息服务网络化的现代服务平台。

三、高校档案馆服务功能拓展的具备条件

(一)建立以服务为导向的档案馆开放式工作理念。

坚持以人为本的服务理念,开展全方位的服务创新,凸显服务的主动性、时代性,追求服务手段现代化,服务内容多元化,服务质量高效化,服务环境舒适化,不断提升档案的知识服务职能,开展主动性、前瞻性预测及信息加工,实现高校档案馆多元化服务目标。

(二)建立与高校发展需求相适应的档案馆网站。

建立独具特点、功能齐全的档案馆网站是实现现代高校档案馆服务功能的重要途径。高校档案馆作为现代高校重要的信息中心,发展极为滞后,校内师生对档案馆的认知程度,利用比例远远不及高校图书馆,因此,高校档案馆应该加强自身信息的网络宣传利用,大力发展网上信息导航,扩大网上档案检索目录,加大文件的开放率,建立内容丰富的档案馆网站,为广大师生提供便利的档案文献信息检索查询服务,提升全校广大师生的档案利用意识。

(三)配备高素质的档案管理人员。

要做好档案信息资源开发利用服务工作,需要一些责任心强,业务精的考素质的档案管理人员来完成。他们不仅要具备良好的自我学识和职业道德,还要有敏锐的信息服务意识和组织加工能力。但就现在高校档案馆人员的现状来看,远远达不到这一要求,这就需要高校档案馆自上而下加强对档案管理人员进行全方位、多元化的业务培训及业务交流。而且就档案馆管理人员自身而言,更要牢固树立终身教育的理念,注重和积累各方面的知识,不断提高自己的学术水平和研究能力,提高自己的创造力、竞争力,把自己培养成一名复合型人才。

四、高校档案馆社会服务功能拓展的有效方式

(一)高校档案馆应成为宣传教育的基地。

高校档案馆是高校历史的真实记录,它包含了教学、科研、党政管理等诸多方面的内容,反映了各职能部门,教师,学生等不同层面的活动。档案馆可以通过原始档案这种最有说服力的形态,来实现对广大师生的宣传教育,如利用丰富的档案资源,通过各种形式,对师生进行德育教育,理想信念教育和传统文化教育,使得他们了解历史,丰富文化修养,来实现对师生的教育帮助和文化帮助;档案馆还可以利用自身的各种馆藏优势,对学生进行知识教育,进行档案技能和档案利用培训等,为本校学生职业生涯提供帮助。(二)馆藏信息的编研、加工及档案查询检索软件的开发。高校档案馆要紧密结合社会的需求及高校自身建设的需要,对馆藏信息按照专题、类别进行深层次的加工,对档案史料进行选编、汇编,供利用者查阅,如我校档案馆近年来主动参与到学校60周年校庆中去,为《校友情况汇编》、《西安石油大学校史》等书籍的编撰提供了大量史料,还内部编修了《研究生、本科生论文汇编》,《校发文件汇编》,《学校重点学科带头人简介》等一系列有价值的档案文化产品。还有利用高校档案馆的人才优势,对档案检索领域进行相应软件开发等,如南京大学档案馆开发的南大之星档案管理系统软件,就在我校档案馆得到了广泛的利用,极大的方便了我校师生的档案信息查阅。

(三)定期举办各种档案展览、培训及专题报告。

高校档案馆应定期将档案成果以各种载体形式,如纸质印刷品、电子版、声像、图片、光盘等形式,利用网络、多媒体等形式向参观者展示,也可直接服务于教学、科研、党政管理机关,为教学、科研、资政等提供参考素材;还有高校档案馆应定期举办各种培训、专题报告、讲座、展览等形式,对广大师生进行传统文化普及及各种知识文化教育,如我校近年来就围绕我校60周年校庆纪念活动,举办了一系列的专题档案展览,向全校师生及校友展示了我校建校以来,学校在教学、科研、产业服务等方面取得的巨大成就,获得了广大师生的一致好评。

(四)高校档案馆应成为用户教育的基地。

对于档案专业学生来说,高校档案馆应成为提供专业实践的场所,档案管理人员作为实习老师,应参与到档案专业教育中去,与实习学生共同学习,深入研究,共同推动高校档案工作的进一步规范。

(五)开展各种认证、代办服务。

高校档案馆要充分利用现有的馆藏条件,实现与社会对接,通过传真、邮寄、电话及网络等各种形式,开展毕业证、学位证、成绩以及其他材料翻译、代办、认证等辅助性服务。

对于高校而言,档案是学校事业发展历程的真实记录,集中了高校各个时期、各个方面的发展史料,是衡量高校教育质量和管理水平的重要尺度。随着我国信息建设俄发展,作为高校保管和提供利用档案史料职能部门的档案馆,如何更好地发挥其服务职能,更好地参与到高校建设中去,将成为档案馆下一步工作的重中之重。

摘要:在新的历史条件下,高校档案馆应该更新服务理念,创新服务功能,完善服务机制,以科学发展观的要求利用好“档案服务”这个平台,树立“以人为本”的服务理念,提高档案的利用意识,促进高校档案事业“全面、协调、可持续性发展”。

关键词:高校档案,社会服务,功能拓展

参考文献

[1]陈东宝.高校档案服务社会化问题探讨.兰台世界,2005(4).

[2]张丽.陈东宝试论高校档案信息服务的社会化倾向.山东档案,2005(2).

档案的社会服务功能 篇8

档案具有深刻的历史作用和现实作用

档案是社会文明进步的重要标志。从历史的角度看, 档案是历史的记录, 通过档案可以摸清历史脉络, 了解重要史实, 从历史的发展和演变中总结经验, 吸取教训, 探索历史发展规律。从现实的角度看, 档案是当今社会发展的真实写照, 它记录了党和国家在经济建设、社会建设等方面的路线、方针、政策, 让老百姓有广泛的知情权、参与权;档案是人类智慧的源泉, 是社会文明的思想宝库, 是科学研究不可缺少的第一手资料, 借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题, 可以减少人力、物力和财力的浪费, 不断提高工作效率。

档案是社会宣传教育的生动资料。档案不仅记录了人们生产活动的全过程, 而且还凝结了人们在各种社会活动中积累的经验智慧, 是进行革命传统教育和爱国主义教育的生动素材。在社会发生深刻变革、信息传播途径日益多样化的新形势下, 我们要通过各种宣传渠道传播文化, 统一人们的思想和行动, 充分发挥档案在意识形态领域中的重要作用, 切实把档案馆 (室) 办成爱国主义教育基地, 通过举办档案图片展览、编辑出版图书、发表纪念文章等人民群众喜闻乐见的形式, 开展内容丰富的教育活动, 加深人们对历史文化的认识, 增强民族意识、团结意识和发展意识, 增强中华民族的身心力和凝聚力, 促进社会和谐发展。

要积极拓展档案在经济社会发展中的作用

为党和国家工作大局的提供重要参考。服务党和国家工作大局就是把为社会经济建设、政治建设、文化建设、构建和谐社会服务摆在档案工作的突出位置, 做好经济领域的档案工作, 规范企业档案管理, 积极建立有利于民营企业发展的档案工作管理制度, 使档案工作更好地为国民经济快速发展服务, 为和谐社会建设服务。同时, 我们还要紧扣人民群众目前最关心的“三农”、社会治安、社会保障体制、协调城乡发展、人口资源环境等问题, 做好档案服务工作。

使之成为实行对外开放、扩大对外交往的重要工具。档案是国家信息资源的重要组成部分。在改革开放和对外交往的过程中, 通过对各种档案资料的综合分析、加工, 发挥档案资源的信息交流、社会共享作用, 客观、公正、真实地展示我国社会主义建设事业取得的巨大成就, 展现中华民族的伟大力量, 对扩大与世界各国交流和合作, 增强与世界各国人民的团结和友谊, 将起到积极的作用。首先, 要建立档案信息网, 将有关档案信息, 如经济类、社会管理类、公共服务类、科普类方面的信息网上公布, 使用户方便、快捷地查询到所需的档案信息。其次, 要加大档案资源开放力度, 满足对外文化交往需求。近几年, 为扩大双边关系, 多数国家以举办文化年的形式, 加强两国之间的文化交往。如中澳两国共同挖掘档案史料, 编辑出版的《莫理循在中国》等书籍, 对追寻历史足迹、扩大两国人民的文化交流和维护世界和平起到了重要作用。

采取有效措施, 提升档案的服务功能

档案馆 (室) 只有为社会提供优质服务才能使档案价值得以实现, 充分发挥其社会功能。为此, 我们要切实加强档案基础业务建设和档案开发利用工作, 为档案社会作用的发挥创造前提条件。

1.加大档案收集力度, 丰富馆藏种类。馆藏是服务之本, 是提供利用的前提和基础。只有具备丰富合理的馆藏, 才能充分发挥档案的坐, 满足不同用户的需求。多年来, 由于各种原因, 接收进馆的档案大多是各级机关的文书档案, 内容比较单一。要想方设法改变这一现状, 就要努力丰富馆藏。一要在摸清现有馆藏的基础, 对所属单位的历史和现状进行深入了解, 制定切实可行的收集方案。既要收集文书档案, 又要加大科技、专门档案的接收力度, 尤其是声像档案和特殊塔林学好, 尽可能把反映单位中心工作、重要活动、重大事件的各类新型载体档案收集齐全。二是要加大宣传力度, 增强立档单位和机关人员的档案意识。通过开通档案信息网、举办档案展览、专题研讨、召开座谈会等多种形式, 扩大档案工作的影响, 力争做到业务工作开展到哪里, 档案工作就延伸到哪里。同时, 加强对档案人员专业知识的教育培训, 经常督促检查痫单位档案收集和归档情况, 尤其是关注未经档案室登记的各类文件材料, 争取将应收集的档案一卷不漏地全部收上来。三是要选派专业人员全方位、多角度、多途径、多方式地搞好收集工作。在征得领导同意的情况下, 档案部门应该主动参与、全程跟踪各项重大活动, 掌握第一手材料。同时, 进一步加强馆际之间的互相交流, 交换档案资料, 弥补馆藏不足, 丰富馆藏档案种类。

档案馆社会功能拓展策略探析 篇9

1. 采取灵活多样的方式开展档案馆宣传工作。

在新的历史时期, 搞好宣传是推进档案馆工作的一项重要手段。结合档案馆工作实际, 可以通过各种灵活多样的方式向社会宣传档案馆的社会功能及档案资源在社会生活中的重要作用, 让社会公众及广大利用者充分了解档案馆, 积极主动地利用档案资源。 (1) 组织专题宣传活动。各级档案馆应抓住每一个机会向社会展示自己, 通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以及举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案馆的认识。 (2) 借助媒体力量进行宣传。电台、电视台、报纸等新闻媒体是宣传档案馆的最佳媒介, 是沟通档案馆与社会公众的桥梁。档案馆可与新闻媒体合作, 向公众宣传档案馆工作成果、介绍馆藏档案内容。 (3) 搭建宣传平台。档案馆可创办刊物或建立网站, 宣传自己的馆藏档案目录及馆藏档案史料, 登载档案内容简介、介绍档案馆知识, 以达到广泛宣传档案馆的目的。

2. 加大档案资源建设力度。

档案馆为社会提供服务, 必须有丰富和强大的档案资源做后盾, 因此, 档案资源建设是档案馆社会功能得以进一步拓展的前提。笔者认为, 在丰富馆藏工作中, 除确保进馆档案的数量之外, 还应保证档案的质量。一要优化进馆档案质量。多年来, 由于国情的限制、认识的不足以及相关法规的不完善, 丰富馆藏被片面地理解为只是馆藏数量的增加, 量的多少成为档案馆是否壮大的标志, 使得档案馆馆藏量在大幅度增长的同时, 其整体质量和价值效用却不尽如人意。因此, 丰富馆藏必须克服“重量不重质”的缺陷, 在修改、完善相关规定的基础上, 将确实具有保存价值的档案收集进馆。二要抓好档案征集工作。征集是档案收集工作的重要方式, 也是丰富馆藏的重要途径。从实践上看, 征集工作不像接收工作那样受进馆年限的限制, 在时间的掌握上具有灵活性。另外, 征集工作范围较广, 以全社会为征集对象, 通过征集方式进馆的档案更具有社会性, 这就为档案馆发挥和拓展社会功能奠定了基础。

3. 做好档案资源的开放利用工作。

档案资源的开放利用必须遵守国家相关法律规定, 做到工作及时、准确、到位, 充分发挥解密开放档案的应有效用。要在无损国家和个人利益的前提下, 采取各种有效办法, 充分将档案向社会公众开放, 以最大限度地发挥档案的价值。开放档案时, 应依照《档案法》及有关法律法规认真筛选、审慎鉴定, 符合开放条件的档案必须向社会开放。另外, 应做好开放档案的宣传工作, 通过发布公告等方式向社会公众公布开放档案目录、介绍开放档案内容, 以便使社会公众知晓, 为开放档案的利用创造条件。计算机等现代化办公设施在档案工作中的推广使用, 有助于进一步实现和拓展档案馆的社会功能。一是利用其高效检索功能提高工作效率;二是利用互联网实现档案信息资源共享。应尽快实现市馆、区县馆、档案室三级联网, 使档案信息在较为广泛的范围内得以交流, 为档案价值的实现创造条件。同时, 应尽快加入公共信息网, 使档案信息的利用具有更加广泛的社会性, 最大限度地发挥档案馆的社会功能。

4. 提高档案编研工作水平。

编研工作是档案利用工作的较高形式, 是开发馆藏档案信息资源的重要手段, 其水平的高低直接影响到档案馆社会功能的发挥。从目前实际工作来看, 区县级档案馆的编研工作水平有待提高。笔者认为, 应从两方面进行改进。一是加强编研力量。编研工作开展起来周期长、见效慢, 在一些档案馆未得到领导的高度重视, 无论在机构的设置上、人员的配备上还是职能的安排上, 都还有一定的不足。因此, 应加强编研力量, 增加人、财、物的投入, 为开展编研工作创造良好的外部条件。二是优化编研产品。只有撰写出具有较高使用价值、实用性较强、易于传播的编研成品, 才能说明编研工作在档案馆社会功能的实现中发挥了应有的作用。提高编研产品的质量, 要求编研人员必须坚持实用性的原则, 并将其贯穿于编研工作的整个过程。

5. 提高档案馆工作人员的服务水平。

浅谈档案馆的社会功能 篇10

一、档案馆的主要任务

(一) 接收、征集和管理档案资料。档案馆主要收集各机关、部门团体及在各个历史时期形成的具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料。档案馆通过不断接收现行机关、撤销机关的档案, 征集历史档案等手段, 来丰富和充实馆藏, 以满足社会主义事业利用档案的需要, 使档案馆成为保存档案史料的基地和社会各方面利用与研究档案资料的中心。

(二) 开展档案宣传。档案馆承担着宣传档案的任务。档案通过媒体、报纸、杂志等宣传手段, 开展档案的宣传工作, 做好文件的归档、法律法规的宣传教育工作, 从而提高全面的档案意识。

(三) 开展利用工作。按照相关法律法规, 可以分期分批向社会开放档案, 并以多种方式进行档案的利用。同时, 档案馆也为编修史志提供重要的基础。档案编研工作是主动地、系统地、广泛地提供档案利用的一个有力的手段和有效方式。

二、档案馆社会功能的体现形式

服务是档案馆社会功能的主题, 是档案工作的出发点和着眼点, 是贯穿档案工作各个环节的核心, 是检验档案管理水平的标准。因此, 档案管理的目的就是为了满足社会各项工作的需要, 更好地提供利用档案。只有做好了提供利用工作, 档案的价值才体现得出来, 档案工作的重要性也才体现得出来, 同时也是对档案工作重要性的一种宣传, 能提高档案意识。发挥档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力之所在。

为社会生产生活提供丰富的依据和参考, 也是档案馆社会功能的重要标志。档案不仅记录了人们生产活动的全过程, 而且还凝结了人们在各种社会活动中积累的经验智慧。档案可以作为生产生活的依据和参考, 档案中记载了工农业和各种生产活动的情况、成果、经验和教训, 可以提供丰富的资料;档案是进行科学研究不可缺少的能源, 我国许多方面的研究成果都是利用记载的历史档案而形成的。同时, 档案馆还具有社会教育功能。档案是社会宣传教育的生动资料, 是进行革命传统教育和爱国主义教育的生动素材。在社会发生深刻变革、信息传播途径日益多样化的新形势下, 我们要通过各种宣传渠道传播文化, 统一人们的思想和行动, 充分发挥档案在意识形态领域中的重要作用, 切实把档案馆 (室) 办成爱国主义教育基地, 通过举办档案图片展览、编辑出版图书、发表纪念文章等人民群众喜闻乐见的形式, 开展内容丰富的教育活动, 加深人们对历史文化的认识, 促进社会和谐发展。

三、提高档案馆社会功能的途径

(一) 加大收集力度, 丰富馆藏。馆藏是服务之本, 是提供利用的前提和基础。只有具备丰富合理的馆藏, 才能充分发挥档案的作用, 满足不同用户的需求。多年来, 由于各种原因, 接收进馆的档案大多是各级机关的文书档案, 内容比较单一。要想改变这一现状, 就要丰富馆藏, 制定切实可行的收集方案。除了要收集文书档案外, 还要加大科技、专门档案的接收力度, 尤其是声像档案和特殊档案等。另外, 要加强馆际之间的互相交流, 交换档案资料, 弥补馆藏不足, 丰富馆藏档案种类。

(二) 做好开发利用, 服务社会。档案产生于各项社会实践活动, 又应用于社会实践, 充分地体现了其面向社会提供利用服务的功能。它不仅对形成它的单位或个人有查考价值, 而且具有广泛的社会价值和长远的历史价值, 是国家文献宝库中不可缺少的重要组成部分。开发利用档案信息资源是档案部门建设和发展的主要途径, 把开发出来的信息资源及时传递, 使档案信息最大程度地发挥经济效益与社会效益。要加强档案提供利用服务平台的建设, 为档案服务和利用打下坚实的基础。同时, 要建立网络信息平台, 实现档案资源共享, 有效地为需求者提供信息服务。

(三) 提高业务水平, 强化素质。档案馆工作人员不仅是个人的代表, 还是整个档案馆中社会功能实现的一个窗口, 因此, 档案馆工作人员的素质在发挥社会功能中起着决定性的作用。新形势下, 档案工作人员要把全部的工作热情投身于工作之中, 通过不断地学习档案知识, 认真钻研业务, 深入开展研究工作, 把自己的才学、知识和新形象展示给整个社会, 为实现档案馆的社会功能尽到自己的责任。

参考文献

[1].李钊.浅谈档案工作的重要性.大学时代·论坛, 2006.1

注:本文为网友上传,旨在传播知识,不代表本站观点,与本站立场无关。若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:66553826@qq.com

上一篇:高校政治辅导员职业倦怠的认知应对 下一篇:合肥市农村地区教育和医疗保障建设状况的社会调查报告