办公电脑的使用误区(精选三篇)
办公电脑的使用误区 篇1
1 闲置不用危害大
新笔记本电脑买回来后, 为了减少电池的使用次数, 延长其寿命, 不少人于是拔了电池, 直接使用适配器, 由适配器供电。过一段时间后再使用电池, 发现电池反而不耐用。
其实, 笔记本电脑电池长期闲置不用, 反倒会对电池造成损耗, 最好的延长电池寿命的方式是保持电池内的电荷流动, 不必刻意使笔记本电脑闲置。
很多人正是“怕损失充放电次数”才把电池拆下来放到了一边, 而且一放就是好几个月, 其实这样是不对的。一方面电池不插在电脑上, 也会自放电, 当电量过低时, 电池可能会由于过度放电而导致无法承受任何电荷, 直接“猝死“。另一方面, 如果单独放置的电池电量长期处于过高状态, 电池容量也会遭受损失, 缩短电池寿命。最好的存放方法是把电池电量维持在50%左右, 即使如此, 笔者也建议最好每个月为它充放电一次, 以防寿命降低。因为电流长期停滞, 会让电池的容量越来越小。
2“充放电次数”不是插拔次数
很多消费者之所以担心自己的笔记本电池会提前坏掉, 正是因为听了这样一句话:“一块笔记本电脑电池可以充放电500次。”
这么说, 难道一天一充, 一年半以后电池就“寿终正寝”了么?当然不是!把电量从0充到100%, 然后再用光到0, 这样的一个完整过程才算是一次充放电循环, 如此来回折腾500次, 才有可能让一块电池的寿命明显下降 (下降以后还能用, 只是续航时间缩短) , 不小心把充电线拽掉这种事情别说1次循环, 连0.01次都算不上。
3 发热是不容忽视的“电池杀手”
相比于“好心办坏事”的使用习惯, 更可怕的是极端温度条件对电池寿命的影响。以苹果Macbook笔记本电脑为例, 其官方标称的适宜使用温度范围是10℃~35℃, 超出这一范围的温度会让电池的放电效率降低。即使环境温度合适, 电脑内部的高温也会摧残电池。因此, 保持笔记本电脑内部清洁和空气流通是非常重要的, 这才是消费者在使用笔记本电脑时真正要在意的问题。
4 最好的维护方法是“随便用”
办公电脑的使用误区 篇2
2.电脑主机在运行中的时候,不要随意踢碰主机和强行断电,主机中其他东西不怕踢碰因为毕竟外面有机箱的保护,但是其中的硬盘就不一样了,因为硬盘在运行中,就是轻微的磕碰都有可能造成硬盘的坏道,而在电脑正常关机后,硬盘的磁头自动归位到”码头”部位,就不那么娇贵了,硬盘出现坏道,如果是逻辑坏道,系统在开机的过程中会自动进入磁盘检测过程,经过磁盘检测没有问题后清除坏道就可以正常使用,而一旦出现物理坏道,系统就没有办法修复,会造成磁盘检测过程中死机或长时间检测不过去的现象,只能用其他软件来进行屏蔽,物理坏道只能屏蔽,不能修复,就是屏蔽,也是短时间屏蔽,坏道会逐步扩散,及早就要做好重要数据的备份,准备换硬盘吧.
3.PS2接口的键盘鼠标的安装一定要在关机的情况下进行,不然很容易造成主板上键盘鼠标口的损坏.USB接口的键盘鼠标可以在开机的情况下进行热插拔.
4.电脑不怕用,但是怕长时间不用,不管是品牌机还是组装机,都是用的,只要前期经过长时间的硬件稳定测试后没有问题,一般情况下出现的问题都是软件方面的问题,出现软件方面的问题不要害怕,中毒的杀毒,操作系统有问题的重新安装操作系统,电影MP3歌曲有问题的重新下载,游戏有问题的重新安装.如果长时间不用,电脑就会出现例如风扇长时间不转出现的润滑不畅的现象,所有的电子产品都是这样,一直正常使用没有问题,但是如果长时间不使用,等再用的时候就会出现各种各样的故障.
5.选择CRT显示器的朋友最好把屏幕的刷新率调整为75或85HZ,可以有效的避免屏幕闪烁的现象,而LCD显示器的朋友则最好把屏幕的刷新率调整为最低的50或者60HZ,因为LCD的原理和CRT的不一样,至于屏幕保护功能2种显示器都可以选择关闭,长时间不用,还是关闭掉显示器的电源则最为保险,还省电.
6.光驱中不要长时间的放一张光盘,这样开机既可以节省检测光盘的过程,还可以有效避免光驱的长时间待机状态,类似于普通家用VCD机,从你的光盘一放进去,里面的机械部分就开始不停的运转了,随时等待你的操作,只有在你退出光盘的时候,机械部分才会完全的停止旋转工作而进入出仓阶段.
7.下载软件BT是硬盘杀手,现在BT下载软件,电影,游戏已经很普通了,现在的BT软件默认的设置中都会对硬盘的读写进行保守的设置,正常使用是完全可以避免损坏硬盘的,相对损害硬盘来说,其实一款质量差的电源远远要比这种常见BT下载软件对硬盘的损害大的多,
“新手学电脑”教程(九)电脑使用的误区
办公电脑的使用方略 篇3
电脑是一项划时代的发明,它给人们带来了工作、学习以及生活上的种种便利,电脑已经从一种辅助工具变为人们生活必不可少的组成部分,电脑的普及与使用已经彻底改变了人们工作与生活的方式。离开了电脑,我们这个社会简直无法想象。然而,电脑虽然是高科技产品,但是也很娇气,也有它的软肋,在使用场地、工作条件和操作使用上都有相应的技术要求。以下将依次阐述办公用电脑对于工作环境的要求、技术条件的要求、操作姿势要求、电脑开关机的技术要领,最后列举并分析在使用电脑方面的多种不良习惯,并提出正确的做法。
二、电脑的工作环境要求
1、环境光线要求
全面照明灯光应均匀,无阴影及炫目。电脑位置与窗户成直角,不要面向窗户或背向窗户。避免阳光直射到显示器屏幕。还应补充局部照明,屏幕的亮度不要调整得过亮或过暗,视觉效果以图、文清晰,舒服自然为宜。
2、环境清洁性要求
保持室内和电脑周围的清洁卫生,注意防潮、防尘、防静电,及时清除屏幕上的尘埃和静电。电脑所在的办公室必须经常通风换气,并种植一些芦荟、仙人掌等绿色植物。
3、电磁兼容性要求
电脑非常忌讳电磁干扰,如果处于较强的电磁环境下, 就有可能造成硬盘上数据的损失,还会使电脑出现一些莫名其妙的怪象。若显示器为阴极射线管(CRT)型,就很容易产生花斑、抖动等现象。
这类电磁干扰源主要有电机、大功率电器、音响设备、 电视机、录音机、较大功率的变压器、电源静电、不间断电源(UPS)以及某些日光灯等。因此在使用电脑时,应采取措施尽量避开干扰源。
三、电脑的工作技术条件
1、工作电源要求
市电电压应稳定可靠,通常要求为AC 220V±10%,如果电压波动较大,应配备交流稳压器;若工作期间可能发生断电现象,则应配备不间断电源(UPS)。从电脑安全和数据安全的角度考虑,最好专为电脑配备具有稳压功能的UPS。电脑不要与电热水壶、热得快、空调器、微波炉、电磁炉、吸尘器等大功率电器同在一条电源支线上,更不能与这些电器共用一个电源插座排,因为这些大功率电器会产生尖峰、浪涌等电力污染,会损害电脑内部的供电系统,使电脑无法正常运行甚至损坏。此外,对电源线路中的保护线(PE)要求性能必须可靠,这关系到异常情况下的人身安全和电脑的工作质量。
2、空气温度和湿度要求
电脑的安放位置应尽可能地远离高热源(如暖气片、取暖炉、直射的阳光等),理想的工作环境温度为5℃~35℃; 适合的湿度范围为30%~80%,湿度太高会影响电子线路和某些部件的性能,太低则易产生静电而危害电脑。
四、操作姿态要求
1、正确的操作姿势
人机位置应当符合人体工程学原理。适当调节座椅的高度,身体保持端正,两脚平放,两臂自然下垂,两肘紧贴腋边,肘关节呈垂直弯曲,手腕平直,使头、颈、背和臂、腕、 手及脚应自然舒服,需要的话,可加背垫、臀垫及脚垫。显示器屏幕、文件夹宜在同一平面同一高度,屏幕顶部与操作者的眼睛宜在同一水平线上。由于人的个性差别,眼睛与屏幕之间的距离一般在40~60cm之间为宜。
2、正确的操作指法
为了提高工作效率,减少劳累并爱护电脑,应遵循正确的操作指法,具体方法如下所述步骤分解。
(1)操作键盘时,两手手指轻放在第三排的基准键位上,如图1所示。
(2)十个指头应有明确的分工,各手指分工操作的范围如图2所示。
(3)平时手指稍弯曲拱起,指尖的后一关节微成弧形, 轻放在键位中央,手腕悬起不要压在按键上。
(4)应当是轻度敲击按键,而不是缓力慢压按键。击键要短促、轻快、有弹性。要用手指垫击键,不要用指尖或指甲击键。
(5)无论是哪一个手指在击键,该手的其他手指也要一起提起上下活动,而另一只手则放在基本键上,不要小指击键时,食指就上翘,或者相反。
(6)任一手指击键后,只要时间允许,都应退回到基准键位,不宜停留在其他键上。实践证明,从基准键位到其他键位的路径简单好记,容易实现盲打。
(7)用拇指侧面敲击空格键;用右手小指敲击回车键。
五、开关电脑有讲究
出于办公需要,办公电脑大多都配有打印机、扫描仪、 复印机、传真机等等,这些同电脑相连接的电子设备在通电(开机)和断电(关机)的瞬间,会产生较强的电冲击,该冲击对于电脑主机而言相当于强烈的干扰信号,可导致电脑主机无法启动或出现异常。因此,在电脑开机之前,应当先打开外围设备,然后才把电脑打开。关机时则相反,应当先关电脑主机,然后关闭外围设备的电源。
电脑在使用过程中,即使在Windows系统下,也不能任意地开关电脑,务必要“正常关机”,即采用软件关机,否则其后果不可预料。使用中如果出现死机现象,应先设法“软启动”,不行的话再“硬启动”(按主机上的“RESET”键),实在不行的话,只得实施“硬关机”(持续按压主机上的电源开关键5秒钟左右)。
尽管电脑的工作可靠性比较高,但是也不要对其频繁地进行开和关的操作。因为关机后立即又开机的话,将引发其电源装置产生突发的强大电流冲击,可能造成电源装置中的电子元器件损坏,也可能导致硬盘由于惯性作用在尚未停稳的情况下而又突然加速,很容易使盘片被磁头划伤,造成不可逆转的损坏。因此,对于刚刚关机的电脑如果要重新启动,应当在关闭后等待1分钟以上方可。
电脑在运行过程中,不宜随便移动电脑和各种外围设备,不要插拔各种接口卡,更不要装卸外围设备与电脑主机之间的信号电缆。如果确需必要的话,则必须在关机且断开电源线的情况下进行。
六、抵制不良的使用习惯
1、狠劲敲击按键
电脑的键盘虽然不那么贵重,但却是操控电脑不可或缺的人机对话装置,从结构材质来说,它也不是铜墙铁壁, 而是以塑料为主的比较精巧的构造,经不起捶打折腾。但有的人可能是情绪冲动或某种发泄,猛烈强劲地敲击按键,而狠劲地敲击回车键(Enter)则是最常见的,几乎是一种通病,有人说这是完成了一项工作的兴奋感,也有人说这是工作成就的喜悦,其实这些都不是摧残键盘的正当理由,反而应当控制自己的情绪,克制冲动行为,微笑的面对胜利成果。
2、光碟长期置于光驱里
有些人不知是无知、是懒惰还是疏忽,而总是把光碟 “遗忘”在光驱里,无论是哪种光碟(特别是CD碟),这种习惯都不好。光碟在光驱里的期间,光驱会每过一段时间对光碟进行一次检测,尤其是刻录光驱,总是在不断地检测, 而高倍速光驱在运行时,电动机及控制和运动部件都会产生很高的热量,热量不仅会影响运行的稳定性,还会加速机械部件的磨损和激光头的老化。因此,光碟在用过之后应及时从光驱中取出。
3、主机开着箱盖运行
无论是进行完了维护保养(如清理灰尘),还是修理或调整完成后,都要将主机的机箱盖原样盖好,以恢复机箱的遮蔽保护功能和通风散热功能。否则,由于机箱失去了盖子,机箱内将失去空气对流的作用,空气流将不再经过内存等部件,最受罪的还有光驱和硬盘等,因为失去了对流,将使得它们位于下部的电路板产生的热量不仅不能被对流作用带走,此时反而成了加热自己,特别是刻录机的温升会比平时高很多。此外,空气中的灰尘将乘机而入,既污染精致的主机机构,又带来静电和噪音的危害;不经意之间就会有各种垃圾、昆虫、小动物等钻进去,其后果难以预料;开着箱盖运行还会带来电磁辐射等危害。
4、频繁地更换驱动程序
有些人的“创新”意识很强,有些人只是好奇或攀比, 发现新的驱动程序就要找来装上用一用。虽然更新驱动程序有可能提升性能和兼容性,但是不适当的新版本可能会引起硬件功能的异常,只要旧版本运行正常,一般就不要随意升级驱动程序。稳妥的办法是先仔细阅读驱动程序的README文件,再确定是否适用。就是像显卡这样更新换代很迅速的硬件,最好不要总是追新,不要随便使用最新版的驱动程序,应该选用适合电脑本身硬件配置情况的驱动程序。因为每一代的驱动程序都是针对当时市面上最流行的显卡芯片设计的,老显卡芯片电脑就不宜随便使用新的驱动程序,更不能随意使用各种测试版的驱动程序。
5、从来不管虚拟内存
除了CPU和硬盘,内存的状况也可以影响电脑的运行性能,因此,虚拟内存设定是否合理、维护是否及时,直接关系着电脑的运行速度和质量。
虚拟内存顾名思义就是在硬盘上用硬盘的空间来模拟内存,以供系统随时使用,保证程序流畅运行。通常Win- dows默认是由Windows自己管理虚拟内存的大小,如此就有两个弊端:首先每次请求的数值并不一致,所以系统会随意在硬盘分区上划出一块地方,作为存放临时文件的场所,事过之后又没有及时删除,致使硬盘上的碎片增多,从而影响系统的效率;其次,通常Windows都是指定本身所在的硬盘作为安置虚拟内存的默认盘,然而很多的用户习惯把应用程序装在同一个分区下,造成该分区的空间越来越小,换言之,虚拟内存可使用的空间在不断减小,电脑的运行将受到影响,速度可能下降,或发生卡滞现象,当减少到一定程度时,将不能打开较多的文件及网页,不能执行大型的软件,甚至无法进入系统。
为此,应当人工手动指定虚拟内存的位置和大小,通常指定系统虚拟内存的大小为512MB以上为好,至于多大为佳,主要视物理内存的大小而定,经验值是物理内存的1.5~2.5倍。具体操作方法:进入“控制面板”→系统/高级/性能/设置,在“性能选项”的“高级”设置窗口,首先将“处理器计划”和“内存使用”均调整为“程序”,如此系统会给前台程序更多资源,使之运行更快;然后单击“更改” 按钮进入虚拟内存设置窗口,一般将“初始大小”和“最大值”设为相同值即可。
电脑在平时的使用中,应定期进行碎片整理,及时清除过时的垃圾文件,确保电脑高效运行。
6、用手擦显示器屏幕
无论是阴极射线管显示器(CRT) 还是液晶显示器(LCD),都不能用手触摸屏幕。电脑在使用过程中会在显示器屏幕表面积聚大量的静电电荷,当用手去触摸屏幕时, 会发生静电放电现象,这种放电现象对于显示器是有害的。此外,CRT显示器的表面有防强光、防静电的AGAS (Anti-Glare Anti-Static)涂层和防反射、防静电的ARAS(An- ti-Reflection Anti-Static)涂层,用手触摸或擦拭时,不仅会留下手印,还会因手上的油脂和污物破坏屏幕的涂层。实际上LCD显示器比CRT显示器还要脆弱,用手在LCD显示器的屏幕上指指点点、磨磨蹭蹭,或者当成抹布来回摩擦时,尽管屏幕上即使有灰尘或脏污,这样做也是不可取的,这可能对保护层和屏幕本质造成划伤,还可能损害LCD显示器的液晶分子。清洗显示器应当从音像店或电脑器材店里购买相应的清洗剂,然后用眼镜布等柔软的材料轻轻擦净。
七、结束语
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