试探会计信息化面临的问题与对策

1 引言

信息技术的持续发展, 为企业管理工作提供了方便、高效的管理工具。推动会计信息化工作, 能够解决传统会计核算所存在的工作量大、错误率高等问题, 已成为会计核算的必然发展方向。深入地探讨当前会计信息化所面临的问题及其解决对策, 有助于推动会计信息化更进一步发展。

2 会计信息化面临的问题

2.1 会计信息化统一性及协调性不强

信息技术所能够提供的帮助越来越大, 也促使更多的企业开始重视管理信息化工作。然而, 在开展企业信息化工作中, 缺乏对软件开发与应用的整体规划, 这也导致不同的软件开发与应用各自为政, 缺乏相应的信息交流, 也难以充分发挥企业的人力、财力及物力等各种企业资源, 这也给会计信息化工作开展带来一定的困难。

另外, 部分企业在开展会计信息化时范围过小, 仅仅包含银行存款、工资或资产等方面的核算工作, 只能够生成部分会计财务报表, 导致难以真正有效地实现会计信息化工作模式, 这也造成财务管理工作需要同时进行手工记账以及电脑记账等多种工作模式, 说明了当前会计信息化统一性以及协调性不强的问题。

2.2 会计信息化人才缺失

传统会计工作模式与现代化的会计信息化工作模式间存在诸多差异, 也包括了对工作人员需求的不同。会计信息化人才的缺失, 导致企业会计工作人员难以适应信息技术时代下的会计工作模式, 大大地制约了会计信息化应用的效果。

会计信息化人才的缺失, 主要体现在如下几个方面。一方面, 财务人员信息化水平的缺失。尤其在传统制造业财务部门中, 财务人员的计算机应用水平相对较弱。虽然经过近几年的计算机普及, 财务管理人员的信息化应用水平有所提升, 但是仍然难以全面、有效地支撑其财务信息化的整体工作。另一方面, 信息开发人员对财务专业知识的匮乏。软件开发人员掌握了娴熟的软件开发技术, 对财务管理流程及专业知识掌握不多, 极大地影响了其会计信息化工具的推广深化。

2.3 会计信息化管理制度有待完善

全面、完善的会计信息化管理制度, 是确保会计信息化工具得以深入、有效应用的基础。对于部分中小企业, 企业管理水平相对较弱, 管理人才匮乏, 会计信息化管理制度也有待进一步完善。

比如, 部分中小企业受传统会计核算模式的影响, 难以深刻地意识到会计信息化的优势, 或者开展会计信息化时未调整相应的会计信息化管理制度。另一部分企业因会计信息化时间相对较短, 存在会计档案归档不完善等问题, 这与企业的管理制度缺失或不完善有着紧密的联系。因而, 企业在会计信息化推进中, 应该持续完善管理规章制度。

3 会计信息化存在问题的解决对策

针对当前会计信息化所存在的问题, 可以从如下几个方面推动其有效发展:

3.1 做好企业会计信息化的整体规划

当前企业会计信息化中协调性及统一性不高, 与企业会计信息化整体规划缺失有着紧密的关联关系, 导致会计信息系统与企业其他系统间接口缺失, 工作人员工作量难以有效降低等, 这也要求企业管理人员积极做好会计信息化的整体规划。

一是要结合企业当前财务核算现状以及未来五年的财务核算应用需求制定有针对性的会计信息化整体应用规划。不同的企业, 有着不同的财务核算现状以及对未来会计核算的规划有所差异, 不可所有的企业会计信息化规划千篇一律, 应该紧密结合会计核算现状以及未来的核算管理规划, 有针对性地规划适合企业财务管理发展的信息化模式。

二是要重视会计核算系统与企业其他应用系统间的集成规划。系统孤岛问题是当前会计信息化的一大问题, 严重制约了会计信息化工具应用的深度与效果, 这要求企业管理人员认真做好会计核算系统与其他应用系统间的集成规划, 构建各种接口, 实现不同系统间的数据接口, 降低会计核算人员数据对接的工作量, 提升会计核算效率。

3.2 积极培养企业会计信息化人才

积极培养企业会计信息化人才, 是提高会计信息化工具应用深度以及应用质量的基础。

一是应积极开展会计信息化工具的普及程度。与传统的会计核算模式有所不同, 会计信息化时代对会计人员的计算机应用水平有一定的要求。因此, 企业在推进会计信息化工作时, 应该重视对应用人员的计算机应用能力培训工作, 重点从会计信息化工具, 计算机应用基础等方面进行深入培训, 促使会计核算人员掌握娴熟的应用能力。

二是应该提升软件开发人员的会计核算专业知识。在会计信息化时代, 要求培养掌握软件开发知识以及会计核算专业知识的综合型人才, 这就要求对软件开发人员进行会计应收、应付等财务知识的培训。

3.3 持续完善企业会计信息化制度

会计电算化贯穿企业的生产、采购以及销售等整个流程, 在企业经营管理中扮演着重要的角色。因此, 在会计信息化推动中, 应重视对生产、采购以及销售等环节的制度完善, 以规范业务数据, 为会计核算规范化提供数据基础。另一方面, 应该重视会计信息系统的应用操作制度化, 以规范所有会计应用人员的系统操作, 提高会计信息系统的应用质量与效率。

摘要：会计核算是企业管理的重要内容之一, 推动会计信息化能够提高会计核算的准确性与效率。受诸多因素的影响, 当前会计信息化仍然面临着诸多待解决问题, 这要求管理人员制定积极有效的解决对策。

关键词：会计信息化,问题,对策