规范考勤打卡通知

关键词： 事宜 考勤 打卡

规范考勤打卡通知（精选6篇）

篇1：规范考勤打卡通知

关于规范员工考勤打卡的通知

为规范公司人员的出勤管理，提高工作效率，使全体员工养成守时出勤的好习惯，并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，现对公司考勤管理制度进行如下补充：

一、考勤时间

1、正常工作时间：上午8:00-12:00；下午13:00-17:30；

2、中午休息时间：12:00-13:00；

二、考勤细则

1、打卡次数、时间：

A、正常工作时间内，需每天打卡2次，即每天上午上班、下午下班各打一次卡，如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次（晚上加班时间统一定为18:30开始，特殊情况除外）。B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外；

C、打卡必须在有效时间内，上下班时间30分钟内为有效时间，非有效时间内的打卡记录一律无效；

D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录，并及时上交考勤记录；

2、迟到、早退：

A、已过上班时间打卡者，按迟到论处；下班时间未到打卡者，按早退处理； B、迟到：每次予以 20 元绩效扣减。全年累计20次迟到者，视为严重违反单位规章制度；

C、早退：每次予以 200 元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者，视为严重违反单位规章制度；

3、考勤汇总：

A、书面考勤记录的由各部门负责人统计，每月25号之前交到人力行政部； B、行政人事部核对完毕后，于每月30号前将考勤表张贴于公告栏由员工核对个人出勤情况，对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认；

C、确认时间2天，超过时间未提出异议者默认考勤数据无误，行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资；

D、员工因各种原因请假的，需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档，规定在假期截止之日起2天内未补交假条的，视为旷工。

4、考勤漏签：

A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内，填写《考勤漏签证明》，经部门负责人确认后交到人力行政部；

B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》，经部门主管签字后报考勤统计人员备案，每次扣减绩效 20 元，否则按事假 0.5 天处理；

C、严禁因迟到、早退而故意不签到，采取填写漏签证明的行为，一经发现责任双方 每次按旷工 1 天处理；

D、每个月累计 6 次漏打卡（个人原因）或全年超过 15 次（含）漏打卡（个人原因）视为严重违反单位规章制度；

E、考勤管理中如发现弄虚作假情况，要追究当事人及相关主管的责任，予以相关责任 人 500 元绩效扣减，并通报批评，屡教不改的（3 次以上）按严重违纪处理

三、本规定自2017年11月27日起开始执行，如有修订调整，将另行通知。

人力行政部

篇2：规范考勤打卡通知

为加强公司管理、维护工作秩序、提高工作效率，公司将从2014年10月1日起严格执行上下班打卡制度，相关事项明确如下：

1、适用范围

适用于湖北九州舜天国际物流有限公司全体员工

2、打卡时间

2.1 市场部、财务部、综合管理部标准考勤时间：9:00--17:00 2.2 其他部门按排班时间执行，以保障业务正常运作；

2.3 考勤以考勤机记录为准.每天上下班至少二次指纹打卡，作为日常考勤的依据。

3、相应处罚

3.1 任何员工不得代人或委托他人打卡，违者双方均处罚200元/次； 3.2 任何员工不得变造出勤时间、伪造打卡记录，违者处罚200元/次；部门负责人有变造出勤时间、伪造打卡记录的，另行处理； 3.3 综合管理部每月不定期检查打卡及其它考勤情况，各部门应予以配合。凡出现推诿、临时变造考勤的情况，部门负责人承担管理责任，罚款200元/次。

4、其他说明

4.1 员工忘记打卡时，应在当日填写《考勤异动表》（附后）由部门负责人签字确认，部门负责人每月3日前将上月《考勤异动表》交综合管理部存档备查。4.2 考勤记录采用手工和打卡相结合的形式。手工考勤和打卡考勤不一致的，以部门负责人审核的《考勤异动表》为准。各部门、分公司每月3日前将上月《考勤登记表》交到综合管理部存档备查。4.3 公司鼓励举报代打卡及其他变造、伪造考勤的行为。一经查实，被举报人处罚200元/次，当天考勤记为旷工；被举报人为部门负责人的，处罚400元/次；对举报人予以100-200不等的奖励，并替举报人保密。

4.4 新入职未录入指纹人员，由各部门填写《考勤登记表》及《考勤异动表》，至指纹录入成功为止。

4.5 请尚未录入指纹的人员于2014年9月29日下午17:00前前往综合管理部办理手续，逾期不录指纹的以旷工论处。

5、以上规定自文件下发之日起执行，全体员工须严格遵守。

6、之前下发的其他文件与本通知有冲突的，以本通知为准。附件一：《关于强化考勤管理的通知》 附件二：《考勤登记表》 附件三：《考勤异动表》

湖北九州舜天国际物流有限公司

综合管理部

篇3：规范考勤打卡通知

对于A企业遇到的问题我们在日常管理中也经常碰到, 一方面管理者要求加强人力资源规范化管理, 强调制度建设, 注重标准和流程, 另一方面, 员工抱怨管理苛刻, 缺乏灵活性和人性化。人力资源管理的规范化与人性化似乎成了一对不可调和的矛盾。笔者认为出现这种情况的主要原因是管理双方对规范化与人性化的概念均认识片面, 存在误区, 没有真正厘清双方的辩证统一关系。

一、正确认知规范化管理和人性化管理, 消除概念误区

规范化管理, 是以完善的规章制度体系为中心, 强调制度的严格执行和全面监督, 通过实现管理的流程化和标准化来提高管理的效率, 简而言之, 即“凡事有章可循, 凡事有人负责, 凡事有据可查, 凡事有人检查考核”。

人性化管理, 是以员工为中心, 关注员工的需要, 开发员工的潜能, 通过为员工提供发展的平台, 来激发员工的工作热情, 使员工在管理中的主体地位得到最大程度的张扬。

而对于这两个概念, 人们往往存在认识上的偏见和误区。主张规范化管理的企业, 往往简单的将人性化等同于人情主义和自由主义, 认为人性化管理就是放任自流, 一味的满足人的需求而忽视企业的利益, 本末倒置。主张人性化管理的企业, 则简单的将规范化等同于形式主义和官僚主义, 认为规范化管理就是各种规章制度漫天飞, 条条框框非常多, 无论大小事都要层层请示, 层层审批, 管理者高高在上, 人为增加各种障碍, 管理陷入呆板化和机械化, 缺乏灵活性和生命力。

二、规范管理与人性管理应松弛有度, 相辅相成

事实上, 规范化与人性化在表面看来是两种不同的概念, 但其实是共同服务于企业战略实现的。两者是相辅相成、缺一不可的。规范化是原则性的体现, 人性化是灵活性的体现。

就A企业来说, 修订考勤制度无可厚非, 进入发展期的企业实现规范化管理是非常必要的, 因为作为个体的员工具有不同的成长背景, 不同个性特点, 存在观念和行为方式的差别, 无规矩不成方圆, 必须实行制度管理, 以制度来规范员工的行为, 使他们在制度的框架内, 完成企业的任务, 对员工而言, 在统一规范的制度环境下, 更能够形成公平公正的氛围, 更利于工作效率的提高, 也更利于个人价值的实现。但是企业在制订相关制度的过程中, 在制度的内容上, 应注重员工的需求, 考虑员工的意见, 因为作为管理中的对象——人, 不是没有思想、没有追求的“机器”, 特别是A企业, 知识分子较为集中, 员工自尊心强, 民主法制意识浓, 对人性化管理的要求就更高, 只有充分考虑了员工需求的制度在执行时才能顺畅。所以说, 科学的管理制度必须体现出人性化, 人性化管理要靠科学的管理制度来保障和落实。只有实现规范化管理与人性化管理同频共振, 相互渗透, 才不失管理的初衷。

三、人性化的规范化管理建议

人性化的规范化管理, 就是按照管理者和员工都认同的约定和规矩进行管理, 认同就是一种人性化。因此在制度的制定程序上, 内容上以及制度执行等环节要充分体现人性化。

(一) 在制度制定程序上体现人性化

制度的制定不能由管理者拍脑袋拍出来, 而且单方面的变更条款, 而是在制度制定的前期要深入广泛的调研, 让员工充分参与进来。起草后的制度草案要进行研讨, 广泛征求部门及员工意见, 只有这样, 才能保证制度更符合实际, 减少后续操作中的障碍。A企业在修订考勤制度时可通过成立职工代表大会的形式, 了解员工需求, 并在制度成形后交由职代会讨论通过后再予以实施。

(二) 在制度内容上体现人性化

制度的内容首先应符合管理的基本规律, 符合企业的实际情况, 同时应兼顾员工的需求。内容的设计还应具有操作的可行性, 且要有粗有细, 兼顾原则性和灵活性。A企业的考勤制度在内容设计上可考虑员工工作生活的实际, 每月适当给予几次迟到早退机会和几天带薪病事假, 既变相改善了员工的福利, 为员工生活提供了便利, 又能够有效缩小企业和员工之间的距离, 增强企业凝聚力。

(三) 在制定执行上体现人性化

制度的执行一定要严格, 并且要对所有人一视同仁, 否则就会因为缺乏严肃性而逐渐流于形式。除要求严格执行外, 还应在执行中关注员工的反应和成长。如A企业员工在违反考勤纪律时, 不能简单的以罚代管, 罚款只是手段, 激励员工向好的方向发展才是目的。因此, 员工在违纪后, 除按照制度处理外, 更应关注员工为什么会违纪, 是否有实际困难, 企业可以提供哪些帮助, 通过加强与员工的沟通和交流, 实现企业和个人的共同成长与进步。

篇4：上班打卡对于考勤管理的探讨

关键词：打卡 管理 考勤

1 概述

员工考勤的管理是企业人事管理中极为重要的一个环节，对于员工考勤的管理不单是一种时间的记录，更是对于整个企业的一个体系化的管理，其中包括考核方案、等级、项目以及考核员工分组等。我们可以通过对员工考勤的考核管理来了解该员工在某一阶段的工作情况。考核管理能够在一定程度上反映员工工作的积极性，我们也可以通过其量化指标，对员工的工资和奖金进行相应的调整，用以更加促进员工的工作热情，提高工作质量，更可以同时为企业带来综合收益，使企业更具有市场竞争力。

2 打卡考勤的必要性

我大港油田热电公司于2012年正式挂牌运行，除了保证安全基础上的生产运行外，随之而来的就是各种规章制度的亟待完善。人事考勤考核制度的完善自然也是其中重要的一项。

在企业的管理制度中人事考勤一直是重要的组成部分。员工的准时出勤可以反映企业的形象和员工的精神面貌，也可以说，合理而又公平的考勤考核制度可以推动员工高效率的工作，进而促进企业的创效争先。公司正常运营期间，实行的是向领导报道、签到的考勤管理办法，这种制度实际上存在着不小的弊端。一些员工经常迟到，有的在上班后很久才进入工作岗位，也有某些员工存在早退现象，更有某些员工直接与负责签到的考核员或相关负责人员搞好关系，即使不出勤也可以有准时出勤的相关记录。这些行为都严重破坏了我公司的正常秩序，考勤考核的公平公正性荡然无存，造成坏影响的范围越来越大，同时公司也得不到真实有效的关于员工工时工效的数据。虽然相关部门针对这种情况实行了随机查岗的办法，但是收效甚微，种种情况并没有得到预期的改善。

3 打卡考勤的应用

以上问题应该如何解决？我认为实行打卡考勤是一个可以做到天时、地利、人和的有效考核办法。量化考核指标，去除可能存在的人情管理所导致的虚假考勤，科学有效的管理员工的出勤情况，对人事考勤做出公正有效的掌握，赏罚分明，也可为公司节省本来不应支出的加班费用。

对于打卡考勤，应该因地制宜，对于不同的工作环节下，实行相应的打卡规章，从而全面有效的防止打卡代打的现象。该制度通过平稳过渡，正式实行以后，可以明确了解迟到员工的数量，人数上势必会比从前的模糊状态下的记录人数多，维持这种如实的考核记录，长期下去，一定会起到积极的作用。

实行打卡考勤制度，即使有的员工迟到时间很短，但反映在电脑中的记录信息就会被认定为迟到，因此也应根据考核规章中对迟到行为的规定进行处罚和通报。一旦这样执行，很有可能会引发员工的不满和抱怨，所产生的负面影响，会使受罚的职工在一段时间内消极怠工，甚至将不满情绪转嫁到别的员工身上，从而使公司的整体工作氛围受到影响。通过可以精确量化的打卡器规范考勤考核，确实可以规范公司的制度，完善考核标准，但同时可能会影响职工的工作情绪，降低工作积极性，也可能使一些职工养成上、下班准时打卡，工作期间消极怠慢的不良习惯，其所导致的后果是不可预知的。

为了避免该制度可能引发的弊端，通过开会讨论，也得到了许多的建议，比如有关部门可以根据情况适当修订考勤考核制度，使之更加完善和人性化。制定一个折中的方案，在界定迟到和不迟到的时间点之间划定一个“准迟到”时间段，在处罚的执行力度上要慎重，本着公平公正公开的原则，尽量激发职工的工作热情。

如何激发员工的工作热情是现在很多公司企业的一个热门话题，同时也是一个难题，目前的企业管理模式主要反映制度化的内容，比较生硬，并不能做到“以人为本”，所以将制度化和人性化这二者相互融合，形成一个完善的管理体系就显得尤为重要了。

从公司企业的管理上来讲，制度化管理无疑是占据着首要的地位，既为制度，首先要考虑其严格性和公正性。但同样的，如果制度过于严苛，势必会显得生硬和不够人性化，严格执行后就会暴露很多问题，职工的不良情绪会持续在整个工作过程中，从而给整个公司的工作氛围带来负面的影响。基于此，各个规章制度的制定务必要分析各个岗位的工作特点，了解员工的心理承受能力的底线，为了保证制度的可行性和实用性，在制定相应的规章政策时，可以考虑给员工划出一个弹性空间。公司的人事管理应以制度为主，人性化管理交融其中。就考勤考核管理而言，负责考核管理的人员应该深入了解职工的迟到原因，如果是外部原因而非人为原因，就应该有一个相对宽松的环境来应对。

根据企业的具体情况，汇总从下而上反映的建设性的意见和建议，深入和透彻的变革之前的规章制度，针对公司的不同模块制定出相应的新制度，在考勤管理方面，也提出一个全新的、具有一定弹性范围的制度。即公司允许职工在迟到的时间上有一个缓冲时间，迟到的时间在这个缓冲时间内者，可以不处罚或者酌情处罚，从而提高职工的满意度，同时还可以调动职工的工作积极性。

4 打卡考勤的完善

需要考虑的是，总会有个别员工喜欢钻规章制度的空子，将上班的时间定为缓冲时间之前，每天上班都迟到，但是又没有到达需要处罚的程度。我们的人性化的制度对于这些职工，不但起不到约束作用，反而让别有用心的人得利，使制度实行的严格性和神圣性荡然无存。所以需要更好的办法来防止这种局面的发生。为了从根本上处理解决这种事情，我认为原先制定的迟到缓冲时间过于笼统和宽松，公司可以进行适当的调整，使职工的迟到时间按月计，规定一个额度，迟到时间累计，月底结算，未超过额度范围的可以酌情处理或不处理，如果超过，就要按照公司的规定予以处罚，具体的处罚方式根据不同的部门各自制定。并且可以在公司的周会上定期开展部门间的评比，公司根据情况考虑对优秀的部门予以奖励，更可以增设全勤奖以激励职工的工作积极性，同时用团队的力量让职工们相互制约，有效的减少人为的迟到现象，不但可以提高公司的综合效益，还可以增进部门内部的团结向上，加强整个部门的监督作用。这种奖励机制从公司的整体利益来看是利大于弊的；从奖励来看，获得奖励的部门可以将其作为活动经费，与公司的工会和团委协办一系列的活动，无形中拉近了部门与部门之间的距离，改善工作环境，健康向上的促进了公司整体的综合效益。

5 打卡考勤的意义

工时、工资、加班费以及奖金已逐渐成为了劳资管理方面的热门话题和敏感话题。职工越发对工资感到不满，因工资问题而引发的争议也逐年呈上升趋势，这与构建和谐劳动关系的思想相悖，所以职工的考勤作为计算工资的基础资料之一，就显得尤为重要了。通过对打卡机的使用，使有效又准确的记录职工出勤情况这一难题得到了改善。考勤的数据通过互联网传给核算系统，进而通过相关的计算生成工资台账，减少中间环节，在提高了工作效率的同时也提高了透明度，让人们更为信服，为构建和谐稳定的企业氛围奠定了良好的基础。考勤考核的真正意义是在于提升公司职工的绩效和公司的效益，维护公司在规范化管理模式下创先争优的综合形象。

6 企业文化在考勤管理中的应用

公司的企业文化应随着现代社会的高速发展而与时俱进，公司的管理者应该对企业文化的发展有着最深刻的体会，各部门的管理者同时也是整体管理制度的执行者。所以这些管理者应当承担起宣传教育的任务，强调企业文化，强调敬业精神，并严格认真的执行既定的规章制度，赏罚分明。当然，一定会有阻碍，会有职工与管理者纠缠，积极面对，消极抵抗等等。

这时，相关的管理者要如何处理考勤管理和企业文化的关系，这就需要管理者有大义凛然的精神，直视问题的勇气，给职工发泄不满的空间，更重要的是要学会聆听职工的心声，规章制度不一定是一成不变的，要始终让企业文化在规章制度中发挥作用，与时俱进，不断的改善和完备，妥善处理遇到的问题，这也需要管理者了解职工，考虑到职工的心理承受能力，使规章制度始终保有适当的弹性。

参考文献：

[1]危建国，程伟根，苏婵.基于WEB的高校教职工考勤管理系统的设计与实现[J].软件导刊，2012（10）.

[2]喻达，唐昊，田佳，刘尚梅.医院考勤管理工作信息化建设与思考[J].中国卫生人才，2012（07）.

[3]王杨，史占成.基于Web的考勤管理系统模型的设计及应用[J].中国电力教育，2012（18）.

[4]王芳，罗映光，李奋生，郭小英.企业信任文化与考勤制度[J].管理观察，2008（24）.

篇5：关于规范考勤打卡制度的通知

各位员工：

为了加强劳动纪律和工作秩序，自2013年8月8日开始，公司实行考勤机手模打卡（考勤机安放于酒店大门保安室外）制度，具体如下：

一、打卡对象

公司总经理外，其他所有员工均需打卡。特殊员工不打考勤须经总经理书面批准。

二、打卡时间及类别以下面为准:

2.1主管：上午班（8：20--11：30），下午班（14:30--17:00）,值班

当天（8：20--14：30；17：30--23：30），总台主管上班时间以

总台白班时间为准。

2.2总台：白班（8：00--18：00），晚班（18：00--8：00）。

2.3客房部：8：20-17：00房务中心：17：00--8：30

2.4餐饮部：上午班（9：00-14：00），下午班（16:00--20:00)，加班时间以实际情况为准。

2.5保安部：白班（8：00--16：00），中班（16：00-00：00），晚班（00：00--8：00）

2.6维修部：正常班（13：00--17：00，18：00--22：00）

机动班（14：00--17：00）

以上时间请各部门对号入座，上班时间都需提前10-30分钟，下班时间不得提前，否则一律视为迟到或早退.三、其他说明

3.1 员工忘记打卡时，应在当日写上证明由部门负责人签字确认后交由经理。一个月内累计漏打卡（未办理卡不在其内）三次（含三次），即视为是迟到或早退一次。

3.2 考勤以手模考勤来计算，月初将上月手模考勤、请假单、加班单等一并交到经理处。特此通知。

篇6：规范考勤打卡通知

各 部 门：

为了进一步规范考勤制度，规范公司管理制度，提高工作效率。经公司领导层商榷并决定对公司部分员工试行指纹考勤系统，具体考勤办法及方案如下：

一、考勤办法及方案

1、考核人员：

新办公楼所有工作人员，包括后勤组辅助人员

2、考核执行时间：

从2012年5月1日开始执行

3、考核管理办法：

考核实行每周采集一次数据，并公布考勤数据，做到公平、公正、公开

4、考核机制：

实行上下班两次打卡机制：

夏季：（5.1—9.30）早上：7：00--8：00下午17：45--19：00

冬季：（10.1—4.30）早上：7：00--8：00下午16：45—19：005、指纹录入时间：

2012年4月25日至4月28日，根据网络管理员的通知各部门进行集中录入

6、考勤方法：

将录入指纹考勤的手指放在指纹机的触摸屏处，无需按压。根据提示进行考勤，直至提示确认成功。

二、考勤相关说明

1、公司员工如需出差或请假(事假、病假)，必须按公司《员工考勤与休假管理制度》填写员工出差、请假申请单，经相关部门领导批准后交至网络管理员处。并在回厂后及时至网络管理员处办理销假、出差回厂登记手续。否则视旷工处理。如因生病或其它原因确实不能事先办理请假手续者，可通过电话等方式提出申请，但事后应及时补办相关手续。

2、特别说明：未经请假上班时间未到以及提前下班者视为迟到或早退，处以罚款20元/次。1个月内累计超过4次，另计旷工1天（不重复处罚），罚款从当月工资中体现。

3、如因手指外伤或者指纹考勤机无法识别的现象，应及时联系网络管理员进行指纹重新录入。以免影响正常工作。

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