关于办公用品管理办法

关键词： 办公用品 规范 通知 管理

第一篇：关于办公用品管理办法

关于规范办公用品管理制度的通知

公司全体工作人员：

为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特通知如下：

一、办公用品的管理：

1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应追究责任，由部门或个人赔偿或自购。

3.设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

二、办公用品的发放：

1.非消耗性办公用品(例如：计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等)一般为公司内共同使用，于办公用品存放处领用，用完后自动归还办公用品存放处，以便他人借用;个别特殊的办公必需品须经部门主管申请，总经理签字同意后才可以为个人采购发放;

3. 消耗性办公用品(例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等)根据实际需要以个人为单位发放，但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间，并签字。

三、惩罚

违反上述管理程序的，视情况给予惩罚。

1.严禁将任何办公文具取回家私用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

2.公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月通报批评。

3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

四、本通知从下发之日起执行。

人事行政部

2011年09月15日

第二篇：关于办公场所使用的管理办法

第一条为进一步规范**办公场所的管理，降低非生息资产占用比率，提高办公场所的使用管理效率，促进联社安全、稳健发展，依据国家有关法律法规，结合我单位实际，制定本办法。

第二条本办法适用于因业务发展、城市规划或其它原因，需购建、租赁以及正在使用的所有办公场所。

第三条坚持“勤俭办社、厉行节约、量力而行、效益优先”的原则，既要展现农信社的良好社会形象，又要杜绝铺张浪费。

第四条办公楼购建、租赁和使用，应根据自身的人员状况、所处地域、存贷规模、经营效益等确定是否符合购建条件，确定购建规模大小。

第五条分行申请购建、租赁办公场所要符合以下条件：

(一)连续两年经营无亏损;

(二)现有办公楼不能满足业务经营需要;

(三)严格遵守固定资产管理规定，近3年无违规购建记录。

(四)经有权质检部门鉴定为危房的;

(五)因国家重点项目建设需搬迁或纳入城市规划拆迁范围的;

(六)因其它原因确需购建的。

第六条申报先征地后建房的，除应符合以上所述条件外，还应当有依法取得土地使用权属证明。

第七条办公场所面积标准，原则上按以下规定执行：

(一)总行办公用房严格执行《总行关于县级行社办公楼购建暂行办法》

(二)分行按照以下标准执行(以实际使用面积为准，单位：㎡)：

1、营业用房原则上不得超过以下标准：

2、非营业办公用房(含办公室、接待室、值班室、档案室、厨房、餐厅等)，原则上人均使用面积不超过10㎡;过渡性非营业办公用房，原则上人均使用面积不超过5㎡。

①原则上不再设立会议室，可根据实际需要，设置接待室，面积不超过40㎡。

②主任、副主任办公室原则上不得超过以下标准：

主任室面积约40㎡，含办公室、休息室和卫生间，办公区域应大于休息区域;副主任室面积约20㎡，原则上不设立休息室和卫生间。

3、营业部营业及办公用房使用面积原则上不得超过500㎡。

第八条非营业办公场所一律作普通装修，装修金额原则上不超房屋价值的10%。

第九条房屋建造价格按当地的建筑工程造价标准执行，房屋价值按当地的房价进行估算。

第十条单位收回的抵债资产转为办公楼的，视同新增固定资产履行相应的报批手续。

第十一条 办公场所使用期间要严格执行相关固资产管理有关规定，杜绝一切违规违纪行为，建立以主任为第一责任人的责任追究制度。

第十二条县级行社不得以融资租赁的方式租出固定资产，也不得以融资租赁方式租入房屋等不动产性质的固定资产。

第十三条其它未尽事宜，按照相关法律、法规执行，与国家法律、法规有抵触的，按国家规定执行。

第十四条 本办法由**负责制定、修改和解释。

第三篇：关于加强办公室管理的通知

深圳市大业商贸有限公司管理文件

关于加强办公室管理的通知

为了共同营造公司内温馨、卫生、整洁的办公环境，自即日起对办公室及中午用餐管理作如下规定及要求，请各位同事遵守规定：

1、公司规定员工只能在会议室及小洽谈室内就餐，不允许任何员工将饭菜带到办公室桌位上

或带进仓库内食用。违者罚款30元/次。

2、剩饭菜可留在各自饭盒中并扣紧盖子，放置于蓝色框由煮饭阿姨统一刷洗，不允许将剩饭

菜倒入办公室、或电梯口及洗手间内任何一个垃圾桶中，以避免散发气味和滋长虫蚁。剩饭菜及一次性快餐盒等垃圾必须倒入楼梯间的大垃圾桶中，违者罚款30元/次。

3、上午12：00由男同事(每天两人)轮流负责去取饭，保证12：20分前将饭菜运送到会议

室，并将大电饭煲放置在会议室靠门口右边的白色办公桌上。米饭由员工自助式取食，杜绝浪费，违者罚款30元/次。

4、每天中午就餐后，由女同事(每天一人)轮流打扫会议室及小洽谈室的卫生，保证桌面干

净无饭粒及油汁，桌椅归位并摆放整齐。每天轮值的女同事还需负责监督大家，不允许将骨头等丢弃在会议室桌面上，发现有违者可责罚其负责当日就餐后卫生清洁工作。如有不执行者汇报至行政部，责令其打扫卫生壹个月并罚款100元。

5、办公室内不允许吃方便面等气味较重的食物，严禁在办公室内吸烟，违者罚款30元/次。

6、办公室内不允许长期存放与工作无关的私人用品。个人办公桌面上应保持整齐，清洁，除

摆放电脑、办公文具/文件资料、水杯、电话之外，其他各类食物/护肤品/报纸杂志/包包等物品一律不得随意摆放在台面上。

7、下班前应对办公桌面进行整理，文件不得随意摆放在台面上，节约用电关闭电脑及电源。

最后一个离开办公室的同事必须检查所有窗户是否已关闭，做到关空调及关灯，并锁门。 附轮值名单：按入职先后顺序，人员离职后顺序自然往前挪，新到职同事则在名单往后增加，人员变动情况行政部会及时在公司Q群中告知。凡当日轮值的同事为夜班和轮休时，请提前与同事协商互换值班日期。

男同事轮值名单：(按顺序两个人一组轮流)

张波、刘超、黄泽勇、郑梓枫、王鹏、潘少卿、郑宏泉、郑志伟、林麟、于广恩、赵寅棚、郑永泽、刘泮辉、罗廷贤

女同事轮值名单：(按顺序每人轮流一天)

舒珊、邹洁霞、许佩、罗丹、李远清、杨雪、刘覃、滕鸿铃、罗恒云、蒙倩兴、赵静、鲁凌云、胡迎灿、彭腾

行政部2012年4月9日

第四篇：关于工厂办公室管理规定

关于对碧斯品牌公司办公场所的管理要求

一、 目的

鉴于碧斯品牌公司部分人员调整到20楼办公，为了保障正常办公秩序和公司财产安全，维护办公场所的环境整洁与美观，树立文明高效的办公形象，雅兰国际行政人事部对碧斯品牌公司及其行政部提出本管理要求。

二、适用范围

本要求适用于碧斯行政部对26楼与20楼的相关办公场所及公司财产安全、人员行为规范方面的管理。

三、原则

1、 层级管理原则。

1)

2) 碧斯行政部对本要求第二条负有直接管理责任; 雅兰行政人事部作为监督检查部门，有权追究任何因为违反公

司办公场所管理规定，或由于责任意识淡薄而给公司造成直接或间接危害的行为，并对管理责任部门——碧斯行政部做出相应处理。

2、 责任原则：严格执行公司相关规章制度，制度尚未覆盖的，应

本着主动负责的态度积极补位。

3、 教育、奖惩相结合原则：碧斯公司必须强化本部人员的责任意

识，加强培训、宣传和监督检查工作，切实做好办公秩序和财产的管理工作，

4、 属地管理原则: 凡进入碧斯办公区域的人员，无论是否为碧斯

工作人员, 碧斯行政部都有责任、有义务提醒对方遵守办公场所有关管理规定并敦促对方改进不合理行为。

四、 细则要求

1. 必须严格执行公司现有行政管理制度。无制度规定的按照本规定相关原则进行管理。

2. 20楼办公室的上下班开关门由碧斯行政部负责，未经总部行政人事部同意不得将办公室钥匙转借他人使用。

3. 26楼碧斯员工如因工作未完成需下班后继续停留办公室工作的，碧斯行政部必须安排本部人员值班，直至该员工工作完毕，并负责关闭电源、锁好门窗，如此时总部仍有人员工作，可向总部人员移交后才可先行离开。

五、 奖励与处罚

1、对于违规行为，碧斯行政部必须按照现有行政管理制度对当事人进行处罚、教育，督促其改进，并将处罚单交雅兰行政人事部备案。无明确制度规定的，可以类似行为参照现有制度执行处理。碧斯行政部对违反行政管理制度的人员未及时处理，雅兰行政人事部将对碧斯行政部做同等处罚

2、违反本规定细则第二条雅兰国际行政人事部将视情节轻重对碧

斯行政部负责人每次同时或分别处以警告处分、300元罚款和行为处罚。

3、对于任何积极执行公司制度、维护企业利益、并有突出贡献的行为，公司将依照相关制度给予精神或物质奖励。

六、本要求解释权归雅兰国际行政人事部，并从公布日起执行。

雅兰国际化妆品有限公司行 政 人 事 部

二00五年四月30日

第五篇：关于加强办公室卫生管理的通知

各科室、部门：

为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的卫生管理与建设，营造和谐、文明、卫生的工作氛围，树立新时期良好的服务形象。经研究决定，现将有关事项通知如下：

1、 现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办公室，望全体职工严格执行;

2、 请各科室、部门负责人具体落实，单位将对各办公室卫生进行不定期检查，检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中;

3、 建议各办公室制定一份卫生轮值日表，积极做好各自卫生值日工作。

附：《办公室卫生标准及管理制度》

党政综合办公室 二〇一〇年四月二十一日 办公室卫生标准及管理制度

一、办公室卫生标准

(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角;

(2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐，无杂物堆积;

(3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物，无蜘蛛网;

(4)室内电话线、网线和电线走线清晰，布局合理; (4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁; (5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理; (6)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范; (7)办公桌无人时，椅子要放入办公桌桌面下;

二、卫生管理制度

(1)每个办公室须建立健全卫生值日制度，设立卫生负责人，责任落实到人，工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室，负责切断电源，关好门窗，做好安全工作;

(2)坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生，大扫除时间为每周五下午下班前1小时;

(3)公众场合文明吸烟，注意影响，不乱扔烟头，烟灰缸摆放合理;

(4)办公室内不允许嬉闹、体育运动，保持办公室办公气氛;

(5)养成良好的卫生习惯，办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰;

(6)建立奖惩制度，不定期检查各科室环境卫生，对于优秀者给予表扬，不足之处，限期整改;