法务工作建议及意见(共8篇)
篇1:法务工作建议及意见
法务工作体会及建议(精选多篇)
浅谈我对法务工作的认识
时间过得很快,转眼间我来到公司已近三个月。虽然时间不是很长,但在这三个月里,在领导以及同事们的悉心指导和帮助下,我渐渐的对自己的工作岗位有了很多新的认识和感触。借此机会,结合岗位工作实际情况,谈谈对我公司法务工作的几点认识。不足之处,恳请大家批评指正。
一、法务人员需具备的职业素质
作为公司的法务,除了需要具有精良的法律知识,较强的文字能力、稳定的心理素质,还应当具备以下几点职业素质能力:
要具有良好的协调沟通能力
冲突与矛盾,说到底就是利益的协调与取舍的过程,在一个冲突事件中,法务人员的职责就是要快速做出反应。这就需要积极发挥自己的协调沟通能力,缩小矛盾范围,缓和各方情绪,最终要将己方利益维护到最佳化。
要具有敏锐的观察力和判断能力
事情的发展与解决的阶段不同,解决的方案也不同,作为一名法务人员,应当要尽可能在先前阶段解决问题,不要拖入下一个阶段。能综合各种情况,对未来事物的发展作出预判,因此需要具备敏锐的观察与判断能力。
要具有细心和高度的责任心
细心在企业法务工作中的要求显得特别重要,对任何一个合同条款,只要稍有不在意就可能错失先机或损失惨重,这就需要法务在审
查合同时高度细心,不能忽略每一合同条文的每一个字眼。同时,还敢于承担责任,在企业有突发状况时,要踊跃冲在前面,积极出谋划策解决危机。
二、法务人员的工作内容及职责
企业法务的工作内容涉及面很广。因此,我认为首先应当要在企业内部建立起一个法务工作体系,使法务工作有一套完整规范的运作流程。这不仅是企业法律文化建设的题中之意,并且这种体系的建立也有利于法务工作的顺利开展,能大大提升办事效率。从宏观层面来说,法务工作体系主要从以下三大方面进行建设:
建立并完善公司的规章制度
首先要熟悉公司总体架构的运行情况,并找出其中的弊端,寻求完善的解决方案,充分调动公司各单元的活力;其次要跟踪研究新出台的相关法律法规,及时参与审核公司原有的规章制度并进行改进完善;再次,要协助领导及时修订各部门、各岗位的工作职责,明确分工,责任到人,在法律许可的范围内最大限度的保障公司的利益。
规范公司合同的监督管理
法务工作内容的基础业务就是对
公司各类业务合同以及法律文件的审查,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,力争使公司合同以及各类事项都有规可依,有章可循,最大限度的规避可能出现的法律风险。但这其实是一项需要各职能部门积极配合才能做好的工作。因此,我认为应该要建立严格的合同管理办法,理顺合同的签订流程,从各部门职责、合同的起草、合同的审查与审批、合同的签
订、合同的履行与监控、合同的归档以及合同的监督检查这几方面来进行规范管理,以使业务合同能够顺利的衔接并有效运行,避免出现合同倒签、腐败等违反企业内部规定的行为。同时,要结合公司实际情况,从法律的专业角度规范各类合同文本的要件,协助职能部门制定标准的合同文本,以备使用。
建设法律培训体系
为了提升各业务经办人员的法律防范意识,让大家能够树立宪法和法律至上的理念并提高他们运用法律化解矛
盾的能力,我认为应当要努力建设起公司的法律培训体系。这不仅能够提升公司员工整体的法律素质,紧跟时代步伐,也符合现代各国有企业依法办事的要求。
三、结语
作为公司的一名新进法务人员,我需要不断加强学习,努力提高自己的法务实操能力。在今后的工作中,我不仅要努力成为一个能及时解决法务问题的人,而且要努力成为一名能够很好的防范法律风险的人。要做到与时俱进,与公司其他部门加强沟通联系,打破陈规束缚,积极探索并创新新的时代背景下的法务工作新模式。真正实现为公司保驾护航的根本目的,保护企业健康成长。
工作总结
2014年8月27日我入职南都,转眼已经3个月过去了。3个月虽短,但在南都工作的日子里,在领导的指导下,在同事的帮助下,我学到了很多,也得到了很大的成长。现对这段时间以来所
做的工作做一简要总结,以期在今后的工作中,自己能更好的扬长避短,不断提升自己的能力,为公司做更多的贡献。我的职责主要是做好公司法务工作。具体可以归纳为以下几个方面:
一、合同评审工作
在三个多月时间里,共审核14个合同,分别涉及外墙清洗合同2个、移动信号覆盖合同5,电梯维保合同2个,自动售货机合同2个,广告类合同3个。
二、劳动仲裁案
代表公司参与王少峰劳动纠纷仲裁一案,与人事部配合,收集相关证据,拟草答辩意见,代表公司出庭,对方请求公司支付加班工资、工伤补贴等各项费用共计23829.83元,并为其补缴社保,经过我们的努力,最后仲裁庭裁定驳回对方23829.83元的请求,只要求公司为其补缴一年社保,最大限度的维护了公司的利益。
三、律师函发送情况
每月末都做到真实、准确地计算物
业费,填写相关材料,整理催缴物业费的诉讼材料,迄今,计算费用、整理诉讼材料、发送律师函共计30户,其中阳光天际15户,鉴湖景园15户。
四、参与开庭案件情况
2014年9月至2014年11月,参与开庭案件共计37个,平均每月参与开庭案件13个。其中鉴湖景园34个,湖畔宽邸1个,青城山语间1个,日月潭花园1个。
五、参与执行案件情况
负责执行案件3个,其中德加公寓1个,世贸名流1个,日月潭花园1个。
六、外部沟通工作
入职后主要负责了鉴湖景园的诉讼案件跟进,与绍兴县法院和律师做了较多的沟通,目前绍兴县法院民一庭的黄法官对我们的诉讼工作表示了最大的支持。
七、催费函发送情况
2014年9月至2014年11月,发送催费函共计315封,平均每月105封。
具体项目发函情况如下:
八、参与了十一月份新员工培训。
以上是我入职三个月来简要的工作总结,在未来的日子里,我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升,继续做好日常法务工作,更好的为公司贡献自己的力量,争取最大程度保护公司的利益,我相信公司的未来定会越来越好!
题目:电子法务学习的心得体会
姓名:纪峰亮
年级:10级
专业:法律与电子法务
学号:20141109050024
初探电子法务的心得体会
我很荣幸能够成为大学新兴专业的体验者,在没有上大学之前我根本就不知道什么是电子法务?在大学的半个学期对法律与电子法务的简单学习后,我对电子法务有了一定的了解。
电子法务,即是法律事务的电子化。但是电子法务是以电子计算机为基
础的学科,在每次应用计算机的过程中我对电子法务都有进一步的认识。虽然现在在现行的教材中没有为电子法务专业制定的,但是老师讲解中我发现电子政务、电子政府等已有专业已经是通过计算机处理行政事务,对司法领域有一定的借鉴意义。所以我们暂时选用了电子政务的教材,以此来辅助学习。在梁老师的耐心讲解下,我了解到电子信息系统的发展状况、发展历史与发展前景。随着电脑日益普及的今天,法律的电子化也成为了历史的大趋势,电子法务应运而生。电子法务对社会司法效率有极大的提高作用,在学习过程中我得知:电子法务最早是在国外应用的。主要的电子过程就是在法庭上应用现代的速录系统,音频与字母同步,有利于对外公开审理案件,利于老百姓了解案件的审理过程,法律公开化。其次,在司法领域应用电子数据库还节省了许多的人力、物力、财力,便于司法工作者对司法案例的核对与查找。中国现在紧跟时
代,抓住机遇,积极改革,在各大城市试点电子法务系统,现在已经取得了良好的效果。司法与法律实务、企业法律事务、法律教学科研等领域,电子法务自身具有明显的特征。电子法务实在法治化和信息化发展到一定阶段是出现的交叉学科和新领域。
电子法务教学也是一种新的教学模武,是互联网革命带来的新的法学实践教学方式。在现代电子科技背景下构建新的法学教育模式,需要建立复合型的新的模式结构。我们认为,这种新的教育模式结构应该是传统的电子科技辅助教学与电子法务实践教学的有机结合模式。在这种模式中,传统的计算机辅助教学以及网络信息辅助教学活动依然是结构的基础部分,主要的教学内容将通过现代化的电子信息流进行传输。社会法律实践中出现的问题将为法学教育从演绎式教学模型逐步演变到归纳式教学模型提供过渡桥梁,而更加丰富多彩的电子法务活动将最终使得法学教育课堂
直接向建立在网络平台上的法律实践活动开放,使得法学教育与法律实践活动直接结合在一起,教学过程与电子法务过程实现同步化。因此,我们构想的法学教育模式,应该是以电子多媒体诊所式教学为基础,以英特尔教育模式为桥梁和连接点,以电子法务教育为目标的一个多层面复合型教育模式。
希望在下学习期我们可以继续学习电子法务,让我对电子法务有个新的了解。
工作总结
本人在公司做了法务工作将近七个月了,回顾这大半年来,将自己的主要做的法务工作写个小总结,用来自勉吧:
合同起草、评审工作
合同评审与起草是法务部最基础的业务,经过几个月的不断加强训练,对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解,对各部门各类别的合同评审基本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断提高合同
起草尤其是大型合同起草的能力。
1.几个月来,主要参与了材设部门以及搅拌站的各类购销合同、工程部门的各类施工合同、承包合同、开发部门的各类技术合同以及企划部门的各类广告合同等数以百计的合同的评审工作。在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。
2.起草的合同包括小额的购销合同、小型发包合同以及总经办要求的各种设计合同。虽然说是自己起草,事实是上网或利用自己以往的资料档案也能找到类似的合同,修改到能运用到本公司实际的合同。
诉讼、仲裁、非讼以及其他工作
1、诉讼和仲裁方面,由于公司有专业的法律顾问单位,而目前来
说我仍在学习阶段,公司七个月来
仅单独处理了一项仲裁事务,让当事人双方庭外和解,未让公司造成损失。此外,协助销售部门解决一些客户日常的法律常识问题以及处理一下石桥铺和嘉茵苑租客遇到的状况也为我的一项重要工作,但是我知道我的工作能力还深有不足,以后会继续跟从许律师学习,提高自身的各项能力。
2、根据公司的需要,目前负责公司所有合同档案的管理工作以及公司各大小会议的会议纪要记录工作,目前各种合同档案均已分类标号,井井有序,会议纪要也根据总经办的要求在提高效率与质量。
3、下一阶段自己需要继续改进的地方:
来年公司的各组团都要开工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深对公司经营业务流程的认识,在合同评审的时候才会更专业更加有效率。
需要加强自己的谈判合作能力,努
力学习跟踪国家不断出台新的法律法规,多研究网上的判决书,让自己的思维与法律跟贴近,我相信那样也是一定会有进步的。
工作总结
来公司时间不是很长,现就这一年工作做出如下总结。
诉讼与非诉讼方面
自三月份进入公司以来,先后处理了黄友竹交通肇事、郝宗洲水泥买卖案的案件以及仁智达钢管事件相关诉讼材料的准备。根据相关法律法规,积极维护公司合法权益。
非诉讼方面主要表现在两方面:一方面主要是厄瓜多尔、秘鲁两个分公司的建立。根据国内相关法律法规和国际惯例,积极与对方律师及我方业务人员进行沟通、协商,努力维护公司合法权益。其中,厄瓜多尔国内部分已经完成。秘鲁方面因法人护照过期问题导致办理暂予停止,待其问题处理之后将很快完成。另一方面就是公司内部合同的审
批。
来年主要工作内容:
积极完成各分公司的建立、诉讼案件的起诉、应诉,各种法律文书、材料的起草和整理。
非诉讼案件方面做好合同风险的把控和法律的培训工作。尽量建立他部门内审、法务把控、监督、外部配合的服务体系。
总结:
作为一个服务部门,始终把进行理论学习、提高业务能力作为工作的重要前提。只有不断学习新的法律法规,才能做好自己的法律事务工作。我会积极利用每一个机会,特别是审核合同之际,针对涉及到的法律知识予以宣传和讲解,为提高公司职员的法律意识、避免给公司造成不必要的经济损失、规避法律风险作出努力。
篇2:法务工作建议及意见
企业法务工作指导意见
市场经济也是法制经济。随着《社会保险法》、《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《企业合同法》等一系列法规的颁布和实施,我国经济市场法律法规日趋完善。企业在日常经营管理中所涉及的法律事务越来越多,如各种合同纠纷、劳动仲裁、诉讼给企业人力资源管理工作带来颇多麻烦。这些与企业规章制度不完善及管理人员相关法律知识匮乏有关。因此,必须逐步完善集团企业自身的法务工作机制,以依据有关法律法规对我们现有的经营管理行为进行调整和规范。增强自我保护意识和提高依法经营、依法管理的能力,以依法维护自己的合法权益。
加强企业法务工作建设对于规范企业管理,保障企业正常经营和安全生产,维护企业和广大员工的合法权益,都将是十分重要和必要的。为此,特下发本指导意见。
一、为适应企业法制建设和经营管理需要,各企业应将法务工作提高到了企业全局的新高度来认识。企业法务管理是一门代表着现代企业管理领域最新发展方向的新兴学科。集团上下应当把相关法务工作逐步纳入建设的重点。
二、成立集团法务工作领导小组。负责集团法务工作组织体系的前期建设,由一名集团领导分管法务工作。同时在各企业明确一位总经理助理以上干部分管本单位法务工作。逐步形成集团内部网络式法律业务组织体系。
三、集团法务工作领导小组对集团董事会或行政领导班子负责,向董事会和管理层提供法律意见。全面负责集团及所属企业法律事务工作,统一协调处理集团各企业管理和经营中的法律事务,为集团公司的重大决策当好参谋。各企业总经理对本级法律日常事务负总责,在集团法务工作领导小组指导下开展工作。
四、集团所属企业至少要以片区为单位聘请一名专业律师做企业常年法律顾问。对公司业务合同、函件、经营纠纷进行法律风险防范和及时处理。定期为企业和各个职能部门提供法律咨询服务,并在必要时提供法律意见书,使公司的一些重大事项从一开始就步入一个良性发展的轨道。
五、各企业总经理作为企业的法人代表和最高负责人,要特别重视法务工作的起步建设。充分认识提高企业自我维权能力的重要性,增强企业法务工作意识,自觉把企业重大经营管理决策和对外经营活动纳入法务评审的工作体系。把企业的所有经营活动从前期谈判,到合同会签,到履行过程都纳入法律监督控制的轨道。从风险防范到个案纠纷的解决处理;从案件处理资料归集到遗留问题的处理都在顾问律师和集团法务领导小组的了解掌握参与中。使事前防范、事中控制、事后追究环节均有法律保障。让防范和化解法律风险贯穿于企业经营管理决策的全过程。达到避免和减少不必要的法律纠纷,使企业的合法权益得到及时有效的保护的目的。
六、各企业行政人力资源部在招录、引进专业人才的时候要注意吸纳有法律专业知识或经验的人士构建我们的经营团队。同时还要有目的在企业内部培养1-2名学法律专业的大学生一边从事业务岗位工作,一边参与企业法务工作建设,协助开展法律教育与普及工作。日常工作中,一旦发
现了问题,立即向管理层发出“法律风险提示”和建议采取应对措施。让这些新生力量成为企业未来法制建设的基础力量和中坚力量。
七、集团法务工作领导小组职责:
1、负责集团重要规章制度的法律审查。协助集团公司及所属企业建立和完善各项规章制度,审查规章制度是否符合现行法律、法规的基本原则,是否符合国家政策。在企业中,职工与职工之间、职工与企业之间难免发生争议和纠纷。依法处理这些矛盾和问题,企业必须先有完善并符合法律要求的规章制度和管理体系。
2、向集团董事会和管理层提供法律意见,为集团公司的重大决策当好参谋。尤其是对集团及所属企业工作中容易出现法律疏的工作环节和部门加强法务督导和管理,逐步在集团内部建立完善的法律监督约束机制。
3、本着先有规范,才能防范的工作原则,对涉及重大事项如企业并购方案的制订、集团及所属企业合同额较大的投融资项目、重大项目合同的签订及建设项目的管理实行法律审查双书制,即企业内部的法务人员与外聘律师分别出具法律意见,参与项目、跟踪项目做到防范关口前移,全程服务和监督。保证企业重大经济活动始终处于合法运行状态,为风险设置隔离墙。
4、合同范本制度的起草和审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。企业日常经营过程中大量使用的合同,由集团法务领导小组牵头拟订范本,向各企业推广使用。对一定标的额以上的合同与企业负责人进行合同会签。确保企业的日常经营处于可控状态。
5、风险账款的管理。定期检查企业应收账款情况和账款的法律保障情况。通过风险预警控制新增不良账款。对不能按合同和预期收回的账款,其是对出现了呆死帐苗头甚至已形成了的呆死帐的,帮助企业对债权风险进行分类管理,并跟踪清欠催收结果。必要通过时通过法律途径解决。防止资产不能有效流转甚至出现流失。
6、对企业生产、经营、管理方面重大决策的可行性进行风险预测及提供法律依据和法律意见。
7、在集团及所属企业的重大决策管理和商务谈判中负责重要商务合同的审查、谈判,提供法律解答、法律咨询和工作建议等意见,确保合同的合法性和有效性,8、指导下属企业有计划开展对员工的法律培训。定期或不定期地举办由法律顾问单位委派律师所作的法务讲座。结合集团企业不同部门、不同岗位、不同人员的需要,运用在实际工作中出现的具体案例现身说法,使每一个员工在工作中得到学习、培训和锻炼,真正发挥了“法律进企业、入人心”的作用。
9、协助处理下属企业在经营过程当中所遇到的相关法律纠纷。及时进行风险评估。参与磋商、谈判,进行法律分析、论证,提出解决风险的对策和采取必要和可行的法律措施,必要时代理参加诉讼、调解或者仲裁活动。
八、当前法务工作的若干规定:
1、集团所有部门、企业凡涉及的买卖活动含有不确定因素或执行中有可能产生歧义的都须签订商业合同。
2、企业对外主要经济商务合同由集团提供统一范本。各企业在与客户签订过程中涉及合同原则条款的改动必须报批。
3、集团暂无统一范本的经济合同5万元以上的必须上报备案。10万元以上的必须报批(集团两个工作日内批复)。
4、各企业相关法务事项的请示、报告必须严格按批复意见执行。
5、集团以书面方式对相关企业法律风险的提示,企业必须有专题报告说明情况和汇报处理结果。一时没有结果的转入阶段性汇报。
6、各企业需要集团法务介入决策的事项或案例,一律以书面报告的方式上报。执行也以集团书面的批复或形成的会议纪要为依据。任何个人口头形式的答复只作参考不作执行依据。
7、集团有关部门及所属企业对外签订的合同和上报的请示、报告、批复,一律自行留存建档,作为公司法律文书档案长期保存。
8、其它需要提出规范的事项(各企业在讨论上述意见时提出建议)
篇3:法务工作建议及意见
关键词:工程合同履约资料,法律管理工作,对策
0 引言
中冶天工集团有限公司是中冶科工集团有限公司下属的大型国有建筑企业, 随着建筑、房地产市场开发工作的逐步深入, 每个年度均有大量施工工程开建, 伴随着建筑工程的施工、竣工, 均会产生大量的建筑工程施工合同履约资料, 这些履约资料是建筑工程从开工、施工到竣工全过程的真实历史记录, 尤其是2013年推行新版施工合同范本以来, 公司对履约资料的管理提出了更高的要求, 这些履约资料更是公司进行市场开发、竣工结算、诉讼仲裁的重要依据、重要证据。因此从法律事务管理角度来看, 建筑工程合同履约资料的管理作为法务管理的一项重要基础工作, 不但关系到企业的眼前利益, 而且关系到企业以后的长远利益。从目前来看, 公司的施工合同履约资料收集整理工作大量存在格式不规范、各方签字盖章手续不齐全、证明法律效力低等现象, 中冶天工集团有限公司要发展要做大做强, 必须从基础工作上抓起, 从管理意识上加强。其中, 工程合同履约资料的法务管理就是一个重要方面。
1 工程合同履约资料法务管理工作的现状
1) 未能及时收集整理履约资料。我公司承建宁夏某能源集团有限公司焦化、洗煤项目, 该工程由于没有系统的收集整理, 未装订成册, 后来办公地点多次搬迁, 以致遗失了部分资料, 在竣工结算时, 业主以工期拖延、质量存在问题为由处以数千万元的高额经济处罚, 项目部的同志知道业主这是无理处罚, 但是关于工期顺延、质量验收资料部分遗失, 对业主的处罚没有有力证据予以证明, 至今, 该项目还没有完成竣工结算, 但是处罚肯定会承担一部分。由此可见, 合同履约资料必须严格收集整理。2) 未能及时保存履约资料。我公司承建山西晋中某有限公司水泥工程, 该工程在施工半年后, 业主将我公司管理人员赶出施工现场, 既不给予结算, 也不给予付款。我公司管理人员全部撤离施工现场后无法再进入工地, 但是合同履约资料还放在施工现场。后来, 等我公司管理人员再去工地, 发现办公室门被砸开, 履约资料全部丢失。2013年业主将我公司诉至法院, 要求我公司提供交工结算资料。我公司鉴于资料丢失, 只好重新补做, 但是有些原始资料是没办法再做的。由此可见, 合同履约资料, 应该妥善保管, 人员撤离现场, 资料也应该一并带走, 以免遗失, 给公司造成损失。3) 履约资料有短缺。内蒙古鄂前旗某化工有限公司焦化工程由北京某化工工程公司施工总承包, 我公司负责具体施工, 在工程竣工后, 总包方既未组织竣工验收, 也不支付工程款。因严重拖欠工程款, 我公司计划通过诉讼进行清欠, 在准备诉讼资料时, 发现缺少很多合同履约资料, 后来双方和解, 总包方组织验收, 我公司的合同履约资料严重短缺, 有的少合同, 有的少竣工图, 有的缺签字, 有的少盖章, 公司法务部门尽快牵头组织人力、物力补充办理合同履约资料。这也给顺利竣工验收、顺利清欠带来了较大影响。
2 工程合同履约资料法务管理工作的完善
1) 进一步强化项目管理人员的法律意识。工程合同履约资料是工程建设的重要原始证据资料, 其具有凭证性、原始性。如果施工中的履约资料的收集整理工作没有做好, 造成了履约资料的破损、残缺、遗漏、缺失, 以后恐将难以补全。因此, 我们应当从工程项目部组建就开始严格执行履约资料法务管理制度, 将履约资料法务管理工作纳入日常档案管理工作计划中, 纳入所有项目管理人员的岗位职责中, 强化项目管理人员的法律意识, 营造爱护履约资料, 积极做好履约资料收集整理的工作氛围。2) 努力提高项目管理人员素质。合同履约资料法务管理工作具有很强的专业性, 需要管理人员具有一定的法律常识以及证据制作、收集经验, 还要求管理人员责任心强。管理人员在上岗前应进行履约资料法务管理专业知识培训, 了解集团公司关于档案管理规定、流程设置, 然后上岗, 并确保岗位稳定, 不能经常变换, 以免管理中断, 无法衔接。3) 全面建立健全管理网络。工程项目经理部一旦成立, 就应建立由项目经理统管, 项目总工总管, 资料员专管的合同履约资料管理系统, 形成层层负责, 环环把关的责任体系。落实好集团公司关于档案资料管理的各项制度, 严格做好合同履约资料的收集整理工作, 到项目完工时, 形成一套装订成册的完整、规范的履约资料。4) 实行计划、检查、总结、验收工作同步管理。工程项目经理部在进行工程管理的计划、检查、总结、验收等各项工作的同时应同步进行工程履约资料的计划、检查、总结、验收工作。如发现履约资料存在问题, 应当立刻着手解决, 如发现履约资料有遗漏, 应及时整改完善, 避免到交工阶段才着手解决。5) 加强项目考核, 奖惩分明。公司应将工程项目经理部合同履约资料管理纳入考核指标中, 将奖励与考核结果挂钩, 每季度结束时对工程项目经理部进行考核, 对履约资料管理好的项目进行奖励, 对落后的项目全公司进行通报批评, 并处以一定的经济处罚, 以督促工程项目经理部积极做好合同履约资料的法务管理工作。
3 结语
篇4:工会工作意见及建议
关键词:工会工作;工会组织;工会系统
引言
当前在工会职工的工作过程中,针对如何化解工会之间的矛盾,起到调动工会工作积极性的效果,调解好职工利益与企业利益和国家利益的关系,如何做好工会的思想组织工作,针对这些问题出现的一些工会名存实亡的说法,对工会工作提出意见和建议,以发挥工会的职能。
一、工会设立的意义及工作职能
所谓工会是指基于一个组织共同的社会利益所组织出的社会团体。我国工会组织成立的目的和意义在于保护企业职工的合法权益,及时有效地调解职工与职工,职工与企业雇佣单位,职工与国家社会利益之间的关系。我国针对对工会职能的有效实施和保护制定了专项立法《中华人民共和国工会法》。
工会的职能是通过与雇主谈判的方式等确定职工的工资、工作的时间以及办公环境等。依据《中华人民共和国工会法》规定:中华全国总工会及其各工会组织代表职工的利益,依法维护职工的合法权益。维护职工合法权益是工会的基本职责。工会在维护全国人民总体利益的同时,代表和维护职工的合法权益。
二、针对工会工作提出的意见和建议
当前,我国工会组织已经不再仅仅是为维护职工利益、调解纠纷的组织的存在了,现在的工会组织已经被赋予了更加丰富的工作内涵:现代的工会组织成员通过对我国“三个代表”重要思想、科学发展观的贯彻学习,从而实现对工会企业组织和社会单位、国家及政府相关部门、党委建设单位等组织的一个下属职能部门。工会的这种职能方式的转变,从表面上来看是扩大了工会组织的职能权力,但是在实际工作当中,却逐渐失去了最初设立的意义,在有效调解企业职工纠纷、维护企业职工合法权益上起到的作用并不突出。针对这一社会现象,对新时期的工会工作提出意见和建议,以完善工会组织的工作。
(一)站在职工立场,维护职工合法权益
本着工会的成立目的和意义上来看,最初成立工会就是为维护企业职工这一在雇佣与被雇佣中相对弱势的群体的合法权益而设立的,而我国针对这一问题设立的专项立法《中华人民共和国职工法》更是为工会维护职工的合法权益作出了法律保障。因此,在新的时期,若想加强和完善工会的职能工作,首先就要在这一方面加以完善,本着以职工为本,依法维权的原则为调解职工之间的纠纷问题,职工的维权问题,作出法律保障。进一步贯彻维权思想,对企业职工提高维权意识上做出努力和准备工作,并且从工会自身出发,建立健全工会机制,包括职工矛盾调解机制和权益保障机制等[1]。
(二)学习新思想,增强对职工的思想政治工作
从当前我国对工会成员的要求上来看,我国的工会组织成员需要具备先进的思想,能够在思想政治领域理解和深入贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观,如何合理运用的这一思想实现对企业职工的思想政治教育工作,就是工会组织成员工作内容的又一核心体现。首先要想实现对企业职工的思想培训教育工作最先要做的就是提升自身的思想教育综合素质[2]。站在新时代新形势的大环境下,工会职工要努力学习新知识,了解新的挑战内容和市场经济的社会走向,从而摸索出能够提升职工工作效益增强竞争力的新的思想理念[3]。再者要从工作的主动性上来提升自身的工作质量、工作效率和充实工作内容。工会职工在提升了自身的工作能力和思想政治能力后首要任务就是做好企业职工的思想政治工作,具体为将工作内容和工作重点渗透到企业职工的工作理念当中,从提升职工工作的效能和稳定性上来贯彻落实科学发展观和“三个代表”重要思想。帮助企业职工树立正确的人生观、价值观,为提升企业职工的思想政治领域工作作出努力[4]。
三、结论
总之,工会组织工作是一种具有深远意义的工作,具有工作内容的长期性和工作实施的复杂性和困难性,作为工会组织的成员需要克服工作中的困难,从努力提升自身思想政治领域、实际工作能力出发,真正为企业员工办实事儿,让企业员工得到思想政治领域的提高,增强自身的维权意识。在具体的工作中,注重对自身职能的发挥,运用《中华人民共和国工会法》赋予的权益为企业职工维权寻找途径,努力解决企业职工工作中的纠纷问题、侵权问题,以实现对企业员工维权意识的培训。真正站在职工的角度,做让企业职工舒心、放心的维权机关。另外,在工会组织的工作中,还要注意做好市场调研工作,为企业职工和企业建设的长期发展以及我国市场经济领域的发展做好工作。
参考文献:
[1]曹海英,周世杰.工会工作要做就要创新求实——王建斌创新丰台工会工作新模式纪实[J].工会博览,2014(01).
[2]张秋惠,于桂兰.我国劳动争议案件数量增长问题研究[J].学习与探索,2010(03).
[3]蔡翔,陈滢.《劳动合同法》对企业绩效管理的六大挑战[J].中国人力资源开发,2008(11).
篇5:法务工作建议及意见
董事长、总裁、总经理,公司各位领导:
为了加强公司管理,理顺相互关系,明确各自职责,便于有序操作,减少企业风险,提高法务工作效率,特提出以下建议:
一、健全法务工作的班子
要加强法务工作,必须公司领导重视,建立和健全法务工作的班子。为此,建议:成立华升建设集团法务工作领导小组。由总经理任组长,法务部部长(为常务副组长)、办公室主任、财务总监任副组长,工会副主席、经营部长、法务部副部长为成员。法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。
法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。
法务工作领导小组的主要任务:1是主持召开法务工作月例会;2是研究和决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见;3是讨论和决定涉及法务工作的重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排;4是传达董事长的指示,布置法律事务部(以下简称法务部)和专职法务工作人员任务。
法务工作领导小组组长和常务副组长,对诉讼案件(包括仲裁案件,下同)的调处有最终决定权,案件承办人(专职法务工作人员)应当服从。
二、规范法务工作的制度
要加强法务工作,必须有章可循,规范法务工作规章制度。法务工作的主要制度:1是学习和例会日制度。即:一个月一次的法务工作例会,有法务工作领导小组组长或副组长主持会议,全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员参加;学习有关文件和法律、法规,总结汇报上月工作、安排下个月工作。2是建立登记、交办制度。即:对诉讼案件、劳动争议仲裁案件、非诉讼案件等案件和建设工程施工合同、买卖合同等合同和其他事项,均先由法务部内勤登记填写《诉讼案件登记表》等,后由法务部负责人在《诉讼案件登记表》上填写指定承办人,然后交指定的承办人员办理。3是请示报告制度,法务工作人员必须一月一总结、一月一计划,并在法务工作例会上作简要汇报;在工作中,必须遵纪守法、依法办事,在调处案件和办理涉及公司利益决断前,必须如实详细地向法务工作领导小组长、副组长、法务部负责人汇报,并必须按其领导的意见或要求或结论处理。4是保密和案件资料归档制度,承办人必须保守案情秘密,严防失、泄密,在结案后须经法务部负责人审阅,然后交承办人将案卷资料整理、装订成卷宗,最后移交内勤保管;5是考评制度,年终法务工作领导小组对法务部的专职法务工作人员,进行一次评比,对表现好的要进行表彰;成绩突出、贡献较大的,报请公司,给予一定的物质奖励或提高绩效工资或升级、晋职[详情以公司的《企业管理制度汇编(修订本)》为准]。
三、落实法务工作的任务
要加强法务工作,必须落实法务工作的职责,任务到人。即:(1)、法务工作领导小组长、常务副组长的任务是,主持召开法务工作会议;布置法务工作任务;决定法务工作重要事务;确定案件的处理意见;提出法务工作要求等。(2)、法务工作领导小组副组长的任务是,配合组长开展法务工作;制订本部门有关法务工作的计划、措施、实施意见和总结;结合分管部门工作提出加强和做好法务工作的意见、建议;办理组长交办的工作任务。(3)、法务工作领导小组成员的任务是,在组长、副组长的领导下开展工作;努力完成组长、副组长交办的工作任务;定期总结和汇报与本系统、本部门相关的法务工作并适时提出建设性建议。(4)、法务部的工作任务:1是积极参加领导和部门对签订建设工程施工合同、企业内部经营承包合同等合同的前期考察,尽可能为企业减少经营风险;2是认真办理诉讼案件,力争增收节支;3是依法审查建设工程施工合同、买卖合同等合同,保障公司的合法权益;4是定期进行法律知识咨询、讲解或培训,提高公司相关人员的法律知识水平;5是努力为公司领导出谋划策,发挥“智囊团”成员的作用 [详情以公司的《企业管理制度汇编(修订本)》为准]。(5)、专职法务工作人员的任务是,在法务工作领导小组和法务部负责人的领导下开展工作,履行法务工作职责,遵守法务工作制度,做好上述有关职责范围内的工作,完成领导交给的各项任务。
四、增加法务工作人财物的投入
要加强法务工作,必须加强对法务工作人财物的投入。特提出以下建议:
1、再增加2-3名专职法务工作人员。法务部现有专职法务工作人员7人,其中:副总兼部长1人,副部长1人,工作人员5人(包括本部1人)。处于面广、事多、专业性强、人员偏少的实际。为此,急需充入新生力量,以应付法务工作的需要。
2、提高专职法务工作人员工资、办公、住房条件和福利待遇,稳定现有法务工作人员。专职法务工作人员,应当有律师、准律师或具有一定法律专业知识的人员担任,其经济收入一般应当高于公司普通员工,在社会上有的甚至可以高出好几倍、十几倍。因此,如果不做好思想工作、工资和福利待遇不相应提高(月工资停滞在4、5千元以下的待遇是留不住执业律师的),法律专业人才是有可能要跳槽外流的。
3、属于集团公司总部和本部范围内的诉讼案件,由专职法务工作人员办理,一般不用外聘律师(律师的水平基本差不多,关键:是否用心、尽职)。总公司所属自然人承包的工程项目、各个人承包的分公司和办事处所发生的诉讼案件,应当由其自行办理、费用自负;如果其要求专职法务工作人员办理的,要主动与法务部联系,法务部应当为其有偿服务(收费标准另定,或按律师收费标准50-80%收取),所收取的费用归法务部自收自支,但必须统一建帐、登记和使用。这样既可以节省公司可观的律师费用、差旅等经费的开支,又可以有效改善专职法务工作人员的办公条件和工资、福利待遇,有效提高专职法务人员的工作积极性、能动性和凝聚力,稳定和加强专职法务工作人员队伍。
4、建议总公司在今年上半年为法务部拨付20万元左右资金购置汽车一辆,用于专职法务工作人员办案等实际需要,以便进一步提高专职法务工作人员的工作效率。
五、提出法务工作的要求
要加强法务工作,必须加强专职法务工作人员的工作责任性和事业心,提出法务工作的要求。具体是,1是要学,认真学习政治和业务,不断提高道德素质和法律业务素质,以适应本职工作的需要;2是要实,要老老实实、脚踏实地、一步一个脚印地做工干事;3是要和,以和为贵,力争和谐,尊重领导,与同事和睦共处,不利于团结的话不说、事不做,切实加强内外团结;4是要廉,要廉洁奉公,立足本职,顾全大局,不贪小失大,不计较个人得失;5是要绩,要有业绩,要作出成绩,要为公司减少风险,利润最大化作出应有的贡献。6是要争,要争先进、争上游,开展比、学、赶、帮、超热潮。
总公司本部的专职法务工作人员,对上述任务、制度、方法、要求等,可以参照执行。对所属的诉讼案件,尽可能自行办理;如办理确有困难的,应当在收到诉讼案件资料之日起3--5日内移交公司法务部处理。
以上建议,仅供集团公司领导参考。如有不当之处,敬请各位领导批评。谢谢!
××建设集团法律事务部
篇6:财务工作意见及建议
(一)会计财务工作中存在的问题
一、会计管理中存在的问题。一是内控制度滞后,不能有效防范会计风险。随着央行银行会计集中核算系统的推广和应用,制度建设未能及时得到完善和补充,一些业务缺乏制度约束或制度与实际业务操作脱节,制度跟不上业务发展变化的需要,造成控制盲点,不能有效的防范会计风险;二是岗位设置与现有会计人员配置相互矛盾。按照内控制度的要求,县支行会计国库科承担着国库和会计两项核算业务,还肩负辖内金融系统及国库经收处的管理职责,一般应设置记账岗、复核岗、清算管理岗、综合岗、系统维护岗、事后监督等岗位。但实际工作中存在人少岗位多的矛盾。要保证正常业务开展,必须一人多岗,如遇培训、外出检查、正常休假等情况,兼岗和顶班就不可避免。
二、固定资产和基建管理中存在的问题。一是对不能使用或到期报废的部分固定资产没有及时进行处理。按固定资产管理办法规定,超过使用期限确已不能继续使用的,应填制“固定资产报损、报废审批单”,注销其固定资产原值和固定资产卡片。对报废的固定资产还在继续使用,没有做好继续登记保管使用工作;二是对低值易耗品的管理不到位。低值易耗品存在易耗、繁杂等特性,这在一定程度上制约着对其管理的严密性和完整性,造成低值易耗品管理上的不规范和帐实不符等情况的存在。
三、会计队伍建设中存在的问题。一是会计人员老龄化问题突出。受各种因素的影响,近十几年来,基层人员是“只出不进”,现有人员年龄偏大;二是会计队伍的素质难以适应业务发展的需要。会计人员的学历普遍偏低,会计基础知识薄弱,学习、培训的时间和机会偏少,知识结构不尽合理,而且缺乏进取心、紧迫感、危机感;三是会计队伍的思想状况不够稳定。长期从事简单、枯燥、机械的记帐、核算等工作,每一笔业务的处理都来不得半点疏忽和侥幸,使会计人员身心疲惫,产生厌烦情绪,不愿在会计岗位工作。
(二)加强会计财务工作的建议
一、加强会计管理工作的建议。一是完善内控制度,强化制约措施。银行会计具有隐蔽性、持续时间长、危害大的特点。为确保会计核算操作的合法性、规范性,必须从强化会计基础工作入手,狠抓会计制度和岗位责任制的落实,规范操作程序和会计行为对现有不合理的会计制度及时进行补充、修订,使之更严密、更完善,通过建章立制,使内控制度的触角延伸到会计核算的每一个角落,使每项业务的开展做到有章可循,有章必循,违章必纠,堵塞漏洞;二是明确责任。要对会计人员的职责权限和会计岗位责任制作出明确规定,把会计制度、任务和工作职责具体分解到会计部门的各个岗位,落实到具体经办人员。
二、加强固定资产管理制度的建议。一是要提高管理意识,基层行领导应重视此项工作,改变重购进、轻管理的思想,针对管理上的存在的问题,健全制度,堵塞固定资产管理漏洞;二是做好固定资产的清查盘点和处置工作。按照固定资产管理办法规定,对固定资产进行清查、盘点,会计管理部门与实物管理部门统一协调,进行账账、账表、账实、账卡核对,防止错漏现象的发生。对一些长期不能使用或到期报废的部分固定资产,按有关规定和权限进行清理、处置;三是加强低值易耗品的管理。低值易耗品要建立登记保管制度,要落实责任人,购进、领用记载要明晰、清楚;对低值易耗品要进行定期或不定期检查和盘点,保证低值易耗品管理落到实处。
篇7:治安形势工作意见及建议
在构建和谐社会,创建平安石门的大背景下,根据我街实际,现提出以下几点意见及建议。
(一)进一步加强基层基础工作。深入开展各种形式的基层平安创建活动,发动广大人民群众积极参与社会治安综合治理工作,把社会治安管理同服务群众、方便群众生活结合起来。深入开展法制宣传教育,提高公民法制意识,教育广大公民树立正义感和责任感,敢于举报违法犯罪行为,勇于提供破案线索,积极同违法犯罪行为作斗争。建立举报违法犯罪行为的奖励制度和保密制度,鼓励在全社会形成同违法犯罪行为作斗争的良好氛围。重点抓好未成年人的教育和管理,把学校教育、家庭教育和社会教育更加紧密地结合起来,把正面教育与警示教育更加紧密地结合起来,从而进一步预防和减少青少年违法犯罪行为。
(二)大力推进治安防控体系建设。重点做好城乡结合部、公共场所(舞厅和茶馆、宾馆)、非政府驻地的集镇、校园周边、特种行业、重点人员(刑释解教人员)、流入人口等治安问题复杂区域、场所、人群的治安防范工作的管理,做到责任落实、制度健全、经常检查,并适时开展集中清查整顿,预防和减少各类问题的发生。尤其要加大对治安混乱地区的专项整治力度,切实改变治安面貌。
(三)加强村(社区)治安建设。建立健全工作制度,强化群防群治队伍建设和管理,把打击、防范、教育、管理、建设、改造等各方面的措施落实到基层,预防和减少违法犯罪。不断建立和完善相关机构组织协调、有关部门分工负责的矛盾纠纷排查调处机制,坚持抓早抓小抓苗头,把问题解决在基层、解决在萌芽状态,防止民间纠纷转化为刑事案件。
(四)进一步充分发挥有关部门的职能作用。各相关部门要充分发挥本部门职能作用,积极参与社会治安综合治理,齐抓共管,形成合力,共同解决综合治理中的一些突出问题。相关工作人员要不断提高自身素质和工作效率,保证司法公正,使其成为广大人民群众安居乐业的坚实可靠的安全屏障。
篇8:关于工程结算审核的意见及建议
一、在工程竣工结算审核过程中经常遇到的问题如下
施工前期合同及施工过程中应注意的问题:
1.施工合同中对承包工程范围、内容写的不具体、不详实, 专用条款对竣工结算方式、设计变更调整方式、价款调整条件等写的过于简单, 有的甚至是空白。
例:办公楼项目供电、自来水、消防、燃气等工程项目施工合同, 合同中就无结算调整方式的说明、无合同价款的类型确认。
2.投标报价书资料不齐全, 不符合清单计价规范要求, 不提供主要材料及设备价格表、综合单价分析表。
3.工程结算资料不全
工程结算资料不全, 有的项目没有提供完整的竣工图纸, 施工图纸代替竣工图纸;有的竣工图纸与现场实际有不一致, 不能反映实际工程实体, 结算书用电子版代替纸版, 签证资料不详细, 有的甚至提供不出签证资料。
4.施工过程中把关、控制不严
综合单价合同注意的是工程量的控制, 工程量是按实际发生计算的, 这就要求现场管理人员、现场监理人员严格掌控分部分项工程工程量变化情况, 与图纸、清单发生变化的项目要真实的计录, 及时督促施工单位搞好资料签证, 避免事后扯皮。
例:海事局工作船码头水工工程, 基槽挖泥和连续基床石抛填清单项目实际工程量与投标时工程差额较大, 但竣工结算时监理就提供不出发生变化的原因和依据。签证4#泊位登陆点与在建码头交界处遭受台风损坏, 只提供事后修复的工程量, 提供不出详细的损毁的断面、尺寸和大小。
5.结算资料档案装订不规范
工程结算资料装订不规范、不严肃, 其不能成为归档完整资料, 竣工图纸、隐蔽资料等不完整、签证资料缺少签字盖章, 个别工程结算书、竣工资料只是简单的打印稿, 不成册、卷。
6.个别工程签证资料审核不认真、不规范
例:海事处工作船码头工程签证, 4#泊位旧方块拆除项目, 拆除时间一共用了12天, 因各种原因1000吨放驳船艘班12天, 起重船艘班12天, 长臂挖掘机12天, 细细推敲因工作面的问题挖掘机工作的时候, 起重船无法作业, 这种签证明显不认真、不负责。
二、针对上述问题的工程管理建议
1.合同承包工程内容、工程范围写清写明, 合同专用条款每一条款都非常重要, 要一一斟酌填写, 不能过于简单漏项;对于施工单位提交的合同版本一定要严格审查, 一一与双方商谈内容核对。
2.投标报价书资料应齐全, 严格按清单计价规范要求报价
报价书中主要材料、设备价格表必须提供, 便于施工过程中材料设备费的管理控制, 主要材料及设备如果报价时是暂估价, 甲乙双方要结算前确认价格;分部分项工程量清单综合单价分析表应提供, 便于清晰对综合单价有哪些分项组成、哪些项目费用是多少。
施工过程中现场工程管理人员应对进场材料、设备质量严格把关;材料设备进场前应要求施工单位对材料设备的规格、型号、厂家、单价及联系电话报业主及监理, 说明采购情况, 以便业主掌握, 便于投资控制。
3.竣工结算资料中一定要有业主、施工、监理等三方对工程的验收证明, 同时对施工单位提交的竣工图要严格审查, 工程竣工图与实际情况必须符合, 不能简单的在原施工图上盖竣工章了事。工程施工过程中对关键项目、关键的隐蔽工程、开工前现场原始状况、竣工后现场情况通过拍照录像的方式留下资料, 便于掌控工程情况, 便于还原现场情况, 减少结算过程中的争议。建议业主工程管理人员对施工上报的结算资料严格把关, 使资料完整齐全
4.施工过程中要充分发挥现场监理的作用, 对监理要管理到位, 特别对施工合同中约定的关键项目、关键的工程环节, 要让他们时时掌握工程情况, 定时汇报工程情况, 要隔时间段考评他们到位情况、履职情况, 让监理有压力、有危机感;工程竣工结算审核不妨与监理费用挂钩, 审减额超过一定额度扣监理费, 或将其单位列入黑名单。
5.业主方工程项目管理的特点, 一般依据项目成立项目组, 建议工程项目管理小组, 职责要分明, 职责划分到人到位, 材料采购、现场工程管理、前期手续资料、档案管理指定专人管理、专人负责, 杜绝多人管理多头管理, 最后谁也不管谁也说不清楚局面。
6.业主方应规范设计变更单和经济签证单的签字、盖章程序及签证内容设计变更单、经济签证单、工作联系单, 不但要有现场管理人员审核签字确认, 同时相关主管领导也需要把关签字;相关人员签字不能只签名字, 同时应签署审核意见。
工程结算过程中会遇到的不规范的问题还有很多, 针对不同的项目, 应本着发现问题并解决问题, 尊重事实, 实事求是, 将结算工作做的越来越规范、真实、准确。
参考文献
[1]刘世东.房屋建筑工程造价存在的问题及对策分析[J].中国科技博览, 2015, (2) :150.
[2]叶昶.关于工程造价的预结算及审核方法[J].现代装饰 (理论) , 2015, (1) :79.
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