文件管控（精选五篇）
文件管控 篇1
智能变电站系统配置描述文件简称为SCD(System Configured Description)文件,即全站唯一的系统配置文件,该文件描述了智能变电站全部智能电子设备(简称IED)的实例配置和通信参数信息、IED之间的联系信息以及变电站一次系统结构等配置信息[1]。
以SCD文件为核心的配置文件利用变电站配置语言(简称SCL)建立智能变电站的分层信息模型,依据变电站实际情况描述了智能变电站分层信息模型中的逻辑节点LN、数据DO、数据属性DA以及ACSI服务,通过配置文件的传递实现不同厂商智能设备的配置信息交换,最终实现多类型智能化设备在变电站内互联互通和有机组合。
智能变电站SCD文件配置正确与否、有无变动可直接影响继电保护功能的正确性,因此SCD文件是智能化变电站系统继电保护功能实现的基础。
1 SCD文件管控现状分析
1.1 技术方面
智能变电站配置工具分为系统配置工具和IED配置工具。系统配置工具将ICD文件、SSD文件导入后,完成IED通信地址的分配、IED实例的创建、各IED之间的数据交互配置、逻辑节点和一次设备的关系绑定,最后生成包含全站配置信息的SCD文件,配置的修改在SCD文件版本修改信息内描述。SCD文件生成后,IED配置工具负责提取SCD文件中与本IED相关的信息生成CID文件,并通过工具下装到具体的IED设备。配置流程如图1所示[1]。
现阶段,由于装置的虚回路配置信息包含了厂家部分私有信息,因此系统集成商在完成SCD组态配置后,由各设备厂家利用自身系统配置工具对自身装置插件、端口进行单独配置,私有信息配置处于SCD文件之外,如图2所示[2]。
1.2 管理方面
在智能变电站建设初期,全站SCD配置文件起到了统一规范变电站IED设备及系统配置的作用。随着智能变电站建设快速推进,SCD文件的管理重心也逐步从支持统一建模和变电站系统搭建向支持设备运维和二次回路有效管控延伸。
目前,SCD文件的管理模式主要以离线分散管理为主,现场SCD文件变动缺少跟踪与记录,SCD文件离线存储版本较多且分散,SCD文件的变动主要依靠人工管理,文件正确性和唯一性很难得到保证。由于设计单位、系统集成商、各IED厂家工具不统一,因此有关配置文件的提交和信息修改需要反复比较多次后方趋于稳定,问题定位和修正较为困难。
1.3 全寿命周期内管控难点
智能变电站设计、施工、验收、运维、改扩建各阶段遇到的问题和难点主要体现在以下几方面[3]。
(1)设计阶段:图纸设计模式无法实现二次虚拟回路的设计和配置的有机结合;设计和配置工作重复且无法自动关联。
(2)施工阶段:智能变电站二次资源种类多,缺乏统一管理手段;基建环节设计和配置信息沟通不顺畅;二次厂家主导配置,维护混乱,导致二次图纸配置、管理难度大;集成商与各分系统厂家配置工具及配置方法不统一,SCD文件随调试过程改动频繁。
(3)验收阶段:虚拟二次回路验收检查无法直观可视;验收发现问题及整改需要依靠配置文件检查,问题定位难度大;验收新发现问题需通过SCD配置文件改动实现,无法保证全站功能不受影响。
(4)运维阶段:继电保护二次回路关键信息分散在全站SCD文件内,按回路检查配置正确性缺乏有效手段,发现寄生回路的难度大大增加;虚拟二次回路使得传统继电保护管理模式难以适应智能变电站技术需求;各专业单位较难独立开展专业工作,需要集成厂家支持。
(5)改扩建阶段:SCD文件至装置配置参数生成过程不直观可视,难以判断全站配置变更影响到的IED设备范围;配置文件改动有效性的验证涉及全部关联运行设备停役,对系统持续供电影响大。
智能变电站在应用面向对象建模技术及抽象通信服务技术基础上,实现装置及虚拟二次回路灵活配置、提高IED设备的互操作性和信息共享能力的同时,原有常规物理二次回路检查、验证及试验方法适用性大大降低,使得智能变电站继电保护设备及其回路全寿命管理困难。
2 SCD文件管控技术方案
2.1 SCD文件可视化
以220kV智能变电站为例,全站SCD文件在50MB左右,用文本编辑软件打开将近有200万行,如果仅依靠人工逐行进行信息核对或采用系统配置工具对虚端子连线进行检查,不仅工作量大、效率低,而且要求检查人员熟悉IED设备模型、IED设备之间的虚回路联系。
由于SCD文件是依据SCL语言编制而成的XML文件,因此可在纯文本比对方式基础上,以图形化方式显示SCD里面的内容。以某IED的GOOSE控制块外部引用为例,根据该引用指定的IEDName、LDInst可找到外部信号所在的IED和逻辑设备LDevice,查找该LDevice下所有DataSet,便可找到匹配的数据集条目(LDInst、prefix、LNClass、LNInst、DOName都相同),遍历该LDevice下的所有GSEControl即可找到关联该数据的GOOSE控制块。SCD文件可视化如图3所示[4]。
2.2 基于CRC校验码SCD文件管控
根据《IEC 61850工程继电保护应用模型》规范的要求,通过提取变电站SCD文件中与过程层通信相关的信息,并根据该信息生成唯一的循环冗余校验码(CRC校验码),来管控SCD文件中与过程层信息相关的二次回路,依据此校验码可快速管理影响保护跳合闸和采样的关键过程层信息,便于调试、运维单位掌握装置版本变更信息。虚端子配置CRC校验码分为IED虚端子配置CRC码(简称IED CRC码)和全站虚端子配置CRC码(简称SCD CRC码),分别用于装置配置管理和SCD文件配置管理。通过提取的过程层虚端子配置文件计算单个装置IED过程层虚端子配置CRC码,用于单装置过程层虚端子配置管理。按IED命名排序合成所有IED CRC校验码,生成全站过程层虚端子CRC码,用于全站虚端子配置管理。IED过程层虚端子配置CRC码和全站过程层虚端子CRC码应由系统配置工具在保存文件时自动计算并存入SCD文件[3,4,5,6,7]。虚端子配置CRC校验码关系如图4所示。
CRC校验码唯一地标识了当前IED装置的配置信息,因此与IED相关的任一配置信息的改动最终都将在标识符中反映出来。基于CRC校验码的SCD文件管控系统结构如图5所示。
智能变电站配置文件管控系统总体功能的实现包括以下几个步骤。
(1)用户通过配置文件管控系统上传全站SCD文件;管控内核模块解析系统配置文件,并对提交的系统配置文件进行语法、语义校验。
(2)管控内核模块将校验结果返回给用户展示模块,若校验成功则提交给CRC校验模块,否则用户展示模块提示区域用户无效的系统配置文件,并返回具体的校验出错信息。
(3)CRC校验模块计算CRC校验码,并将计算结果返回给管控内核模块,同时由管控内核模块生成虚端子图形后返回给用户展示模块;配置文件管控系统生成系统配置文件的版本信息,并连同提交的系统配置文件、CRC校验码、虚端子图形文件进行存储归档。
(4)管控单元导入SCD文件,由继电保护专业人员进行虚回路配置的可视化校对,确认无误后转化为运行版SCD文件,管控单元读取SCD文件中所有IED CRC以及SCD CRC。
(5)二次设备厂家使用自己的IED配置工具,通过管控单元的FTP文件服务导入运行版SCD文件,生成装置的过程层配置文件并下装到装置,进行过程层调试。发现虚端子配置问题时,继电保护专业人员通知系统集成商,并由系统集成商使用系统配置工具修改虚端子映射表,升级SCD文件。
(6)管控单元导入升级后的SCD文件,由继电保护专业人员进行虚回路配置的可视化校对,确认无误后转化为最新版SCD文件,管控单元读取最新版中所有IED CRC以及SCD CRC。管控单元输出最新运行版SCD文件配置升级报告。根据配置升级报告,需进行装置配置升级的二次设备厂家通过管控单元的FTP文件服务导入最新版SCD文件,重新下装和调试配置升级的装置。
智能变电站配置文件管控系统的实时管控功能如下。
(1)在线判断装置虚回路配置CRC与SCD文件中该装置虚回路配置CRC一致性功能。
(2)在线记录装置虚回路配置下装时间功能,虚回路配置CRC一致条件下,一次以上的下装时间的改变,将产生告警记录。
(3)在线显示全站虚回路通信图和间隔虚回路信号图,刷新装置运行状态、通信链路状态、压板位置和信号值。
2.3 基于全模型的智能变电站二次设备在线监测
在现有实际工程的SCD文件中,SCD文件既没有一次设备模型,也没有交换机模型等信息。目前,智能变电站SCD中缺乏SSD文件、一/二次设备的关联模型、交换机模型,缺乏逻辑通道(端口)与物理通道(端口)的对应关系,同时SCD文件并没有建立一/二次设备的关联模型,缺乏涵盖二次系统完整信息的对象模型,无法进行基于模型的对象管理机制[6],因此需要在工程应用中明确SCD应用模型。下面以智能变电站交换机建模为例,介绍交换机与IED装置连接关系的建模。
交换机是一个物理设备,也可建模为一个IED对象。该对象是一个容器,包含Server对象,Server对象中至少包含一个LD对象,每个LD对象中至少包含LLN0、LPHD和LCCH(参见IEC 61850-7-4,2010版本)3个LN对象,其中交换机的每个物理端口对应一个LCCH实例。一个4端口交换机的IED模型示例如图6所示。
图6交换机与IED装置连接关系建模举例
图7中,switch01为交换机,IED01~04为4个IED装置,通过4条光缆c1~c4分别连接到交换机的4个端口。这种连接关系可以用下面的模型描述:
通过补全智能变电站一次设备模型、交换机模型、光缆链接拓扑等,配置涵盖全模型的智能变电站配置文件,同时通过整合变电站实时网络、继电保护信息系统等多源信息,实现基于智能变电站一/二次系统全模型的电网级、间隔级、装置级、虚拟二次回路及通信链路的可视化在线监测,为实现无“盲点”状态监测奠定了信息模型基础。
3 结束语
本文从SCD配置文件在智能变电站配置管理中的重要地位出发,分析了SCD文件管控在技术方面、管理方面的现状和存在困难,提出了SCD文件可视化、基于CRC校验码的SCD管控方案以及基于全模型文件的智能变电站在线监测方案,从“离线、实时、在线”三个方面有效实现了变电站SCD文件的闭环管控。
参考文献
[1]IEC 61850-6Communication Networks and Systems in Substation Part 6:Configuration description language for communication in electrical substations related to IEDs[S]
[2]孙一民,刘宏君,姜健宁,等.智能变电站SCD文件管控策略完备性研究[J].电力系统自动化,2014,38(16):105~110
[3]张沛超,姜健宁,杨漪俊,等.智能变电站配置信息的全生命周期管理[J].电力系统自动化,2014,38(10):85~91
[4]侯伟宏,徐丹露,裘愉涛,等.智能变电站SCD文件可视化研究[J].浙江电力,2016,35(1):10~14
[5]王松,宣晓华,陆承宇.智能变电站配置文件版本管理方法[J].电力系统自动化,2013,37(17):95~98
[6]Q/GDW 1396—2012.IEC 61850工程继电保护应用模型[S]
风险管控责任体系机构职责(文件) 篇2
签发人：韩文明
关于成立安全风险分级管控工作责任体系
通 知
各科队：
为深入贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”方针，深化推进安全风险分级管控和事故隐患排查治理双重预防性工作机制，进一步强化我矿安全管理水平，提升安全保障能力，从而有效防范各类安全生产事故的发生，根据国家煤矿安全监察局《关于印发《煤矿安全生产标准化考核定级办法（试行）》和《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法（试行）》的通知》（煤安监行管[2017]5号）文件要求，我矿高度重视，特组织成立了安全风险分级管控组织机构，望认真履行职责。
一、安全风险管控工作领导组
组
长：矿长、书记 副组长：总工程师
安全副矿长
生产副矿长
机电副矿长
后勤副矿长
副书记、工会主席 防治水助理
矿长助理
副总工程师
成员：各业务科室负责人
风险管控领导组下设办公室，办公室设在安全科，主任由安全矿长兼任，具体负责安全风险分级管控的管理工作。
办公室成员：责任科室相关人员
二、安全风险分级管控小组
安全风险分级管控领导组下设八个安全风险分级管控小组（以下简称管控小组）：
（一）瓦斯、煤尘、火、通风系统、抽放系统安全风险分级管控小组
组
长：总工程师
副组长：矿长助理
副总工程师 成员：责任科室相关人员
（二）水文地质安全风险分级管控小组 组
长：总工程师
副组长：防治水助理
技术科长 成员：责任科室相关人员
（三）采、掘工作面顶板、采煤专业、掘进专业、提升运输、职业卫生安全风险分级管控小组
组
长：生产副矿长
副组长：调度室主任
职卫科长
成 员： 责任科室相关人员
（四）机械危险性、电气危险性、大型设备、供电系统、机电系统、地面污水处理系统、筛分系统、皮带输送系统等安全风险分级管控小组
组
长：机电副矿长 副组长：机电科长
成 员： 责任科室相关人员
（五）井下爆破、火工品安全风险分级管控小组 组
长：安全副矿长
副组长：安全科长
安标办主任
成 员： 责任科室相关人员
（六）监测监控系统、人员定位、通讯系统安全风险分级管控小组
组
长：副总工程师
副组长：监控中心
机电科长
培训中心 成 员：责任科室相关人员
（七）矸山、恶劣天气、边坡安全、地面火工品、职工住宿安全风险分级管控小组
组
长：后勤副矿长
副组长：行政科长
销售科长
保卫科长 企管科长 成 员：责任科室相关人员
（八）物资、资金保障组 组
长：矿
长
副组长：财务科长
供应科长 成员：责任科室相关人员
三、职责分工
（一）矿长（支总书记）矿长（支总书记）是本矿安全风险分级管控工作全面负责任人，对全矿安全风险分级管控管理工作全面负责，主要职责包括：
1、依据国家安全生产方针、法律法规及上级的要求和规定，制定符合本矿实际的安全风险分级管控工作体系、工作制度，明确本矿安全风险的辨识范围、方法和安全风险的辨识、评估、管控的工作流程；
2、督促检查国家及上级有关安全生产的方针、政策、法律、法规、规程规定、行业标准及矿内有关安全风险分级管控方面的规章制度的贯彻执行情况；
3、每年底矿长组织各分管负责人和相关业务科室、区队进行年度安全风险辨识，重点对本矿井瓦斯、水、火、煤尘、顶板、机电运输、爆破、提升运输等容易导致群死群伤事故的危险因素开展安全风险辨识；
4、负责编制年度安全风险辨识评估报告，建立可能引发重特大事故的重大安全风险清单，并制定相应的管控措施；同时，要将辨识评估结果应用于确定下一年度安全生产工作重点，并指导和完善下一年度生产计划、灾害预防和处理计划、应急救援预案；
5、对重大安全风险管控措施组织实施，制定具体的工作方案，工作方案中应明确工作内容、责任人、完成时间、资金等内容。同时，要根据本单位辨识评估的重大安全风险，划分重大安全风险区域，并设定作业人数上限；
6、每月组织对重大安全风险管控措施落实情况和管控效果进行一次检查分析，针对管控过程中出现的问题调整完善管控措施，并结合年度和专项安全风险辨识评估结果，布置月度安全风险管控重点，明确责任分工；
7、严格按照《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》，执行煤矿领导带班制度，跟踪重大安全风险管控措施落实情况，发现问题及时整改；
8、负责对安全风险分级管控工作进行监督、考核，并根据考核结果，组织相关技术人员制定相应改进措施；
9、本矿发生死亡事故或涉险事故、出现重大事故隐患或所在省份发生重特大事故，组织开展专项辨识；
10、负责风险管控物资、资金的落实，确保风险管控物资、资金落实及时、到位。
（二）总工程师
1、负责配合矿长开展全矿安全风险分级管控工作；
2、负责组织开展瓦斯、煤尘、火、通风系统、抽放系统、水文地质、测量、监测监控系统、人员定位其它分管范围内的安全风险管控工作；
3、负责新水平、新采（盘）区、新工作面设计前，组织有关业务科室开展一次专项辨识；
4、负责分管范围内的主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时，组织有关业务科室进行一次专项辨识；
5、负责启封火区、排放瓦斯、过构造带及石门揭煤等高危作业实施前，组织有关业务科室、生产单位（区队）开展专项辨识；
6、负责分管范围内新技术、新材料试验或推广应用前，组织有关业务科室、生产单位（区队）开展专项辨识；
7、审核分管范围内的风险辨识评估报告；
8、负责将风险辨识评估结果应用于矿井安全生产工作重点、规程措施、设计方案、生产作业计划、灾害预防与处理计划、应急预案等；
9、负责每周组织召开会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行检查分析，检查并改进、完善管控措施；
10、严格按照《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》，执行煤矿领导带班制度，跟踪重大安全风险管控措施落实情况，发现问题及时整改；
11、负责分管范围的其它相关工作。
（三）安全副矿长
1、具体分管安全风险分级管控工作，负责协助矿长全面抓好安全风险分级管控工作；
2、负责具体组织做好安全风险相关制度制定；
3、负责组织排查与监督各项管控措施的落实；
4、负责井下爆破、火工品风险管控工作；
5、负责风险管控培训方案的制定及监督开展培训工作；
6、负责将风险辨识评估结果应用于矿井安全生产工作重点、规程措施、设计方案、生产作业计划、灾害预防与处理计划、应急预案等；
7、负责每周组织召开会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查并改进、完善管控措施；
8、严格按照《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》，执行煤矿领导带班制度，跟踪重大安全风险管控措施落实情况，发现问题及时整改；
9、负责分管范围的其它相关工作。
（四）生产副矿长
1、负责配合矿长开展全矿安全风险分级管控工作；
2、负责组织开展采掘工作面顶板、采煤专业、掘进专业、提升运输、职业卫生及其它分管范围内的安全风险管控工作；
3、分管范围内的主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时，组织有关业务科室进行专项辨识；
4、分管范围内新技术、新材料试验或推广应用前，组织有关业务科室、生产单位（区队）开展专项辨识；
5、生产系统、生产工艺发生重大变化时，组织有关业务科室进行一次专项辨识；
6、矿井连续停工停产1个月以上复工复产前，组织有关业务科室、区队开展专项辨识；
7、审核分管范围内的风险辨识评估报告；
8、负责将风险辨识评估结果应用于矿井安全生产工作重点、规程措施、设计方案、生产作业计划、灾害预防与处理计划、应急预案等；
9、负责每周组织召开会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查并改进、完善管控措施；
10、严格按照《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》，执行煤矿领导带班制度，跟踪重大安全风险管控措施落实情况，发现问题及时整改；
11、负责分管范围的其它相关工作。
（五）机电副矿长
1、负责配合矿长开展全矿安全风险分级管控工作；
2、负责组织开展机械危险性、电气危险性、机电运输、大型设备、供电系统、机电系统、通讯系统、地面污水处理及其它安全风险管控工作。
3、分管范围内的主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时，组织有关业务科室进行专项辨识；
4、分管范围内新技术、新材料试验或推广应用前，组织有关业务科室、生产单位（区队）开展专项辨识；
5、审核分管范围内的风险辨识评估报告；
6、负责将风险辨识评估结果应用于矿井安全生产工作重点、规程措施、设计方案、生产作业计划、灾害预防与处理计划、应急预案等；
7、负责每周组织召开会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查并改进、完善管控措施。
8、严格按照《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》，执行煤矿领导带班制度，跟踪重大安全风险管控措施落实情况，发现问题及时整改；
9、负责分管范围的其它相关工作。
（六）防治水助理
1、负责配合矿长开展全矿安全风险分级管控工作；
2、负责协助总工程师组织开展水文地质及其它分管范围内的安全风险管控工作；
3、分管范围内的主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时，协助总工组织有关业务科室进行专项辨识；
4、分管范围内新技术、新材料试验或推广应用前，协助总工组织有关业务科室、生产单位（区队）开展专项辨识；
5、协助总工审核分管范围内的风险辨识评估报告；
6、负责协助总工将风险辨识评估结果应用于矿井安全生产工作重点、规程措施、设计方案、生产作业计划、灾害预防与处理计划、应急预案等；
7、负责每周组织召开会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查并改进、完善管控措施；
8、严格按照《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》，执行煤矿领导带班制度，跟踪重大安全风险管控措施落实情况，发现问题及时整改；
9、负责分管范围的其它相关工作。
（七）矿长助理
1、负责配合矿长开展全矿安全风险分级管控工作；
2、负责协助总工组织开展瓦斯、火、煤尘、通风系统、抽放系统及其它分管范围内的安全风险管控工作；
3、分管范围内的主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时，协助总工组织有关业务科室进行专项辨识；
4、分管范围内新技术、新材料试验或推广应用前，协助总工组织有关业务科室、生产单位（区队）开展专项辨识；
5、协助总工审核分管范围内的风险辨识评估报告；
6、负责协助总工将风险辨识评估结果应用于矿井安全生产工作重点、规程措施、设计方案、生产作业计划、灾害预防与处理计划、应急预案等；
7、负责协助总工每周组织召开会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查并改进、完善管控措施；
8、严格按照《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》，执行煤矿领导带班制度，跟踪重大安全风险管控措施落实情况，发现问题及时整改；
9、负责分管范围的其它相关工作。
（八）副总工程师
1、负责全面配合矿长开展全矿安全风险分级管控工作；
2、负责组织开展监测监控系统、人员定位其它分管范围内的安全风险管控工作；
3、分管范围内的主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时，协助总工组织有关业务科室进行专项辨识；
4、分管范围内新技术、新材料试验或推广应用前，协助总工组织有关业务科室、生产单位（区队）开展专项辨识；
5、负责协助总工将风险辨识评估结果应用于矿井安全生产工作重点、规程措施、设计方案、生产作业计划、灾害预防与处理计划、应急预案等；
6、协助总工审核分管范围内的风险辨识评估报告；
7、负责抓好安全风险分级管控培训工作。
8、负责协助总工每周组织召开会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查并改进、完善管控措施；
9、严格按照《煤矿领导带班下井及安全监督检查规定》，执行煤矿领导带班制度，跟踪重大安全风险管控措施落实情况，发现问题及时整改；
10、负责分管范围的其它相关工作。
（九）后勤副矿长：
1、负责配合矿长开展全矿安全风险分级管控工作；
2、负责组织矸山、恶劣天气、边坡、地面职工住宿及其它安全风险管控工作。
3、审核分管范围内的风险辨识评估报告；
4、负责将风险辨识评估结果应用于矿井安全生产工作重点；
5、负责每周组织召开会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查并改进、完善管控措施。
6、具体负责组织地面岗位隐患排查，雨季三防、地面民爆物品、职工住宿管理等工作。
7、负责分管范围的其它相关工作。
（十）副书记（工会主席）：
1、负责配合矿长开展全矿安全风险分级管控工作；
2、负责分管范围的其它相关工作。
四、科室职责
（一）风险管控办公室
1、负责全矿安全风险分级管控工作的管理；
2、负责对矿井安全风险分级管控动态信息记录、跟踪、统计、分析、更新及公告；
3、负责对接上级部门，按时完成相关资料的收集、整理、上报工作；
4、负责组织在井口、其它主要场所或存在重大安全风险区域的显著位置公告矿井存在的重大安全风险、管控责任人和主要管控措施；
5、负责对全矿各单位风险分级管控工作开展情况进行监督、督促、检查、考核、通报；
6、负责安全风险分级管控措施落实存在问题的监督落实，实现闭合管理。
（二）安全科
负责配合分管矿领导具体开展以下工作：
1、开展井下爆破、火工品管理及其它分管范围内的安全风险管控工作；
2、负责井下重大风险区最高限定人员的管理工作；
3、负责组织每周一次风险管控工作；
4、协助安全矿长做好其他风险管控工作。
5、每周参加会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查管控措施落实情况，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告，报风险管控办公室备案。
（三）通风科
负责配合分管矿领导具体开展以下工作：
1、开展瓦斯、煤尘、火、通风系统、抽放系统及其它分管范围内的安全风险管控工作；
2、开展主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时的专项辨识工作；
3、开展启封火区、排放瓦斯、等高危作业实施前的专项辨识工作；
4、开展分管范围内的新技术、新材料试验或推广应用前的专项辨识工作；
5、编制分管范围的风险评估报告；
6、建立分管范围内的重大安全风险清单；
7、制定针对性的重大安全风险管控措施；
8、完成月度分管范围重大安全风险管控措施落实情况和管控效果的检查分析，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告；
9、每周参加会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查管控措施落实情况，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告，报风险管控办公室备案。
（四）调度室
负责配合分管矿领导具体开展以下工作：
1、开展采掘工作面顶板、采煤专业、掘进专业、提升运输及其它分管范围内的安全风险管控工作；
2、开展分管范围内的新技术、新材料试验或推广应用前的专项辨识；
3、开展生产系统、生产工艺、主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时专项辨识；
4、编制分管范围的风险评估报告；
5、建立分管范围内的重大安全风险清单；
6、制定针对性的重大安全风险管控措施；
7、完成月度分管范围重大安全风险管控措施落实情况和管控效果的检查分析，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告；
8、每周参加会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查管控措施落实情况，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告，报风险管控办公室备案。
（五）技术科
负责配合分管矿领导具体开展以下工作：
1、开展分管范围内的新技术、新工艺、新材料试验或推广应用前的专项辨识；
2、开展生产系统、生产工艺、主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时专项辨识；
3、井下作业地点发生变化、揭露煤层、揭露地质构造、空巷、老空区、沿空留巷进行专项辨识；
4、编制分管范围的风险评估报告；
5、建立分管范围内的重大安全风险清单；
6、制定针对性的重大安全风险管控措施；
7、完成月度分管范围重大安全风险管控措施落实情况和管控效果的检查分析，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告；
8、每周参加会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查管控措施落实情况，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告，报风险管控办公室备案。
（六）地测科
负责配合分管矿领导具体开展以下工作：
1、开展水文地质及其它分管范围内的安全风险管控工作；
2、开展新水平、新采（盘）区、新工作面设计前对地质条件和重大灾害因素发生重大变化时的专项辨识工作；
3、开展新技术、新材料试验或推广应用前的专项辨识工作；
4、编制分管范围的风险评估报告；
5、建立分管范围的重大安全风险清单；
6、制定针对性的重大安全风险管控措施；
7、完成月度分管范围重大安全风险管控措施落实情况和管控效果的检查分析，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告；
8、每周参加会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查管控措施落实情况，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告，报安全科备案。
（七）机电科
负责配合分管矿领导具体开展以下工作：
1、开展机械危险性、电气危险性、机电运输、大型设备、供电系统、机电系统、通讯系统、筛分系统及其它分管范围内的安全风险管控工作；
2、开展分管范围内的生产工艺、主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时专项辨识；
3、开展分管范围内的新技术、新材料试验或推广应用前的专项辨识；
4、编制分管范围的风险评估报告；
5、建立分管范围内的重大安全风险清单；
6、制定针对性的重大安全风险管控措施；
7、完成月度分管范围重大安全风险管控措施落实情况和管控效果的检查分析，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告；
8、每周参加会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查管控措施落实情况，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告，报安全科备案。
（八）监控中心
负责配合分管矿领导具体开展以下工作：
1、开展人员定位系统，瓦斯监测监控系统及其它分管范围内的风险管控工作；
2、开展主要设施设备、重大灾害因素等发生重大变化时专项辨识；
3、开展分管范围内的新技术、新材料试验或推广应用前的专项辨识；
4、编制分管范围的风险评估报告；
5、建立分管范围内的重大安全风险清单；
6、制定针对性的重大安全风险管控措施；
7、完成月度分管范围重大安全风险管控措施落实情况和管控效果的检查分析，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告；
8、每周参加会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查管控措施落实情况，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告，报安全科备案。
（九）职业卫生科
负责配合分管矿领导具体开展以下工作：
1、开展职业卫生及其它分管范围内的风险管控工作；
2、编制分管范围的风险评估报告；
3、建立分管范围内的重大安全风险清单；
4、制定针对性的重大安全风险管控措施；
5、完成月度分管范围重大安全风险管控措施落实情况和管控效果的检查分析，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告；
6、每周参加会议，对分管范围内月度安全风险管控重点实施情况进行一次检查分析，检查管控措施落实情况，针对问题完善管控措施，并编制检查分析报告，报安全科备案。
7、完成职业危害公示等相关工作。
（十）培训中心
1、组织入井人员和地面关键岗位人员进行安全培训，内容包括年度和专项安全风险辨识评估结果、与本岗位相关的重大安全风险管控措施。
2、组织参与安全风险辨识评估工作的人员学习1次安全风险辨识评估技术。
3、负责对其它涉及矿井安全风险的从业人员进行安全培训。
4、制定矿井年度安全风险培训计划，做到有制度、有计划、有培训大纲、课程安排、培训日志、学员签到记录、教师教案（或课件）、培训效果反馈、考试结果和档案，认真做好资料备查工作，报安全科备案。
（十一）保卫科
负责地面火工品的日常管理及风险管控工作。
（十二）行政科
负责地面恶劣天气、“雨季三防”、边坡安全及其它安全风险管控工作。
（十三）工会
负责监督重大风险管控措施的落实、党风廉政建设及群众纠纷处理等工作
（十四）供应科、财务科
负责矿井重大安全风险的装备或设施等的计划、安全费用、材料、物资供应等分管范围内工作。
（十五）其它责任科室
负责配合分管矿领导开展分管范围内的安全风险管控工作。
五、各基层区队职责
具体负责本单位范围内安全风险管控工作，负责分管范围内涉及重大风险的安全装备或设施的日常检查、维护、管理，负责编制单位安全风险的防范措施并告知职工。建立本单位风险巡查制度、档案，将单位风险辨识情况和措施报业务主管科室。
六、具体要求
1、加强领导，明确职责。矿长为本单位安全风险分级管控体系建设的总负责任人，各单位负责人在矿长的领导下，根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》，同时，结合工作实际，认真履行工作职责，建立完善本单位安全风险分级管控机制。
2、抓好安全风险分级管控和现行工作的接轨，使得风险管控理念融入到日常的安全生产管理中去，在实施过程中，要加强现场管理，完善工作流程、工作标准，突出精细化管理，加强班组建设，确保矿井安全。
3、各相关单位和个人要严格遵守安全风险分级管控工作制度，认真履行工作职责，接受相应的安全风险分级管控知识培训，进一步提高安全风险辨识能力，熟悉业务范围内的各类安全风险及管控措施，持续规范员工的操作行为，使危险源始终保持可控状态，有效防范和坚决遏制重特大事故，巩固和发展矿安全生产良好形势，促进矿井安全生产形势持续稳定好转。
二〇一八年六月一日
主题词：成立 组织机构 通知 抄送：矿领导及相关科室
中村煤业办公室
文件管控 篇3
关键词：云存储,校园网,文件管控
1 引言
在网络技术与带宽不断发展的推动下,基于网络的多媒体教学方式呈现持续发展的状态。相较于传统的教学方式,基于网络的教学方式,能够在相同的时间内,为多个不同网络位置的用户提供多媒体教学信息,为全校在校师生,提供更加及时的教学资料查询服务。作为传统教学环节中的重要补充与延伸,基于网络的教学方式可以为接受服务的学生提供课外知识学习以及信息交流的平台。但是,随着网络教学技术的持续发展,在具体实施过程上产生了越来越多的多媒体教学文件,而在众多的多媒体文件中,包括的内容主要有教学课件、学生实习资料、教学视频资料、复习内容与资料以及学生的毕业设计资料等,这给相关文件的日常管理带来挑战。当前主流的校园网信息化平台,均未能够提供更加有效、完善的文件管理方案,以便能够对教学文件和资料进行管理,现在普遍的做法还是主要采用将相关文件以单一、零散的方式,分别存储在网络中的PC机、FTP服务器、U盘或光盘中。经过长期的积累,网络中所存储的文件快速增加,使得相关文件的管理混乱,这样不仅会给优秀教学资源的充分利用造成障碍,还会导致相关资源文件丢失。
在本文中,基于网络环境设计了将云存储技术应用于校园文件管理的软件系统,该系统相较于传统的存储方式来说,通过云存储所提供的存储服务,可以有效避免网络中的各类存储平台的重复建设,有效节约与控制该领域中软件与硬件基础设施的投入。
为实现上述目标,本文分析了利用开放云存储平台进行校园文件管理的技术,改变当前的分散独立存储的文件管理现状,并以此为切入点,探索未来校园私有云存储的文件管理系统,提高校园网信息化建设水平。
2 基于网络的云存储简介
简单而言,云存储作为云计算应用技术框架中的存储部分,可以理解为一种便于扩展、虚拟化的数据资源存储库。当利用云计算技术进行海量数据存储与管理时,该云计算系统就不可避免地转变为云存储系统,所以,可将云存储视为以数据存储与管理为核心的云计算系统。
云存储服务方通过基础设施硬件建设云存储平台,提供数据存储服务。对用户而言,无需考虑不断增长的文件需求带来的额外成本,只需要选择更加合适的云存储服务器即可。完善的校园网云存储服务可以为师生提供便利的数据管理功能,形成数据管理公共服务。
校园网云存储平台的实现方式包括公有云存储和私有云存储平台。私有云存储平台利用校园网已有的虚拟化基础设施,搭建虚拟云存储服务,并通过云存储解决方案提供应用层的管理接口,如Web管理、API等。公有云存储利用公网第三方服务商提供的云存储产品,根据业务需要,通过相应的接口及开发工具实现文件管理系统,达到搭建云存储平台的目的。
当前,我国国内市场上能够为用户提供专用存储系统的云主机厂商比较多,如金山云、七牛云以及又拍云等,解决方案不断优化,云存储技术成为了未来网络存储的趋势。
金山云存储服务相较于其他云存储方案,可以为用户提供支持上传下载的双向断点续传功能,保障用户在移动环境等较差环境下的使用体验。同时,通过公有云平台的多IDC设施,根据用户所在网络就近选择服务端进行上传,提高文件传输效率,最大限度地保证了上传速度。另外,金山存储通过提供在线方式的视频与音频处理服务,能够为网络用户提供更加优质的音频与视频分发网络通道,为当前主流的音视频格式提供转换支持,实现视频数据中帧信息的提取,获取任意时间点位置的视频截图,对未来充分利用云存储平台,优化多媒体多场景下的针对性的云存储解决方案打下了基础。
利用公有云平台的基础设施,根据校园网实际场景需求,建立校园网云存储平台切实可行的方案,本文系统采用金山云存储技术与平台,介绍云存储文件管控系统的主要结构及主要功能,为私有云存储平台的建设提供技术积累。
3 文件管控系统的主要体系
文中所采用的金山云存储技术,可以为系统提供SDK、API管理接口,同时支持HTML5标准,为云平台体系的多终端架构提供支持。系统开发人员可以在.NET环境中,设计并实现基于云存储的校园文件管控系统。
在开发的文件管控系统中,主要设计了三种不同的身份,分别为学生、教师以及管理员,其中,系统管理员拥有最高的权限,可以对学生和教师的详细信息进行修改,对云存储系统中的相关文件进行修改与编辑。在本文系统中,考虑到校园网用户存储文件的主要类型,在使用云存储技术进行文件管理时,可为存储的Word文档、教学幻灯片、图片、视频等教学过程中的常见文件提供在线显示或播放的功能,充分利用云存储的功能适应校园网多应用场景。
4 云存储文件管控系统的实现
基于云存储的校园文件管控系统,在部署完成后,可以为师生在教学活动过程中所产生的大量多媒体文件与学习资料提供高效的管理平台,便于全校师生通过网络来实现对相关教学资源的查询、检索以及下载等操作,还可以通过专用客户端为用户提供更多的服务。文中系统借助金山存储所提供的SDK插件,开发单独程序实现与云平台的交互,并能根据校园网应用场景实现业务功能。
4.1 系统开发准备
系统在开发之前所进行的准备工作主要有以下几个方面。
(1)在采用金山云存储技术开发系统前,先要完成金山SDK的下载与安装,金山SDK可以为开发方提供更加简单的API调用服务,使系统开发人员在没有深入了解更加复杂验证机制的情况下,就可以进行相关文件的上传、下载以及授权等操作。
(2)对金山云存储中所提供的API进行访问,访问过程中,需要通过注册有效的访问_KEY与SECRET_KEY来完成认证过程,这里访问_KEY与SECRET_KEY表示用户对金山云存储API进行访问所用的身份标识。
(3)在所开发的系统的编译配置文件中添加配置项,该配置项是存放系统文件的“空间”。这里可以将“空间”作为相关教学资源的组织与管理单位,类似于文件系统中的文件夹。在使用过程中,必须将所有“空间”都存放到系统的配置项中,所有文件则是存放在“空间”中的数据。
在系统的配置项中,应为每个文件对象设置相应的Key,这样就可以将文件的名称与相应的Key共同构成金山存储系统中的每个文件对象的唯一标识。而利用文件对象信息中所对应的域名,系统开发人员可以在金山云存储所提供的默认域名与自己定义的域名之间进行选择,并将其绑定到文件对象上,这样平台就能够通过域名对金山云存储中的内容进行访问。完成对系统的配置后,就可以在程序启动过程中调用Config.Init()完成初始化过程。
4.2 文件列表设置
金山云存储在应用过程中可以为不同的用户提供相应的SDK,这些SDK可以实现各类文件的上传、下载、查询以及删除等操作。系统中的文件列表模块,在对金山云存储的文件列表接口进行读取的基础上,可以获得金山云存储空间中的所有文件信息。
对列表接口进行修改。金山云存储中的列表接口,主要为Void类型,可以在使用中根据具体需要对列表接口进行修改,转换为实际需要的Data Table类型,这样就可以与前台列表控件的数据进行绑定,进而将系统中的文件与内容以更加形象的方式向用户展示。同时,还可以对数据表进行定义,并在数据表中添加云存储所需要的文件名称、大小、操作时间等。需要说明的是,在金山云存储中,所提供的文件信息主要包括:path、size、creat_time以及name等。这里,path表示文件的相对路径,size表示文件的大小。
对列表接口进行调用。在系统所设计的前台界面中,包括列表模块、详细信息模块、文件显示模块、文件操作等功能模块。可以综合利用列表控件、显示模板等技术,实现文件列表、文件详情的显示等功能。
完成这些过程后,就可以基本实现基于金山云存储的文件管理系统,实现文件的上传和下载等管理,实现已有文件的在线查看等功能,满足校园网环境下文件的管理需要。
5 结语
本文中,在对校园网络环境与当前主要云存储服务平台进行深入调研的基础上,利用金山云存储来构建主要存储环境,分析了基于云存储技术的校园文件管控系统的实现。所介绍的系统可以有效解决学校在教学活动过程中出现的文件管理问题,利用云存储技术来降低学校在资源管控中的成本,能够有效提高校园信息化服务水平。目前的系统还不完善,未来的工作包括继续完善文件管理系统,满足校园网文件使用的更多场景的需求,并将文件存储应用的基础平台逐步向校园网私有云平台转移,实现完全自主的校园网云存储管理平台。
参考文献
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[5]戚婷婷,朱晓娟,薛蓓依.上海轨道交通车辆技术项目文件管理系统[J].城市轨道交通研究,2010(1).
文件管控 篇4
知识管理目前已经成为企业的一种经营战略和创新的一种能力。通过知识的创造、积累、共享和服务, 为打造学习型组织和促进企业提升组织绩效和可持续发展奠定了基础。
企业管理信息化在信息时代的水平是一个企业或组织赢得竞争优势的一个关键力量, 是加强管理、推动创新、提升组织竞争力的重要手段和平台。
从以上我们可以看出:如果一个企业或组织, 主动将信息化战略定位为知识管理, 能够最大化的应用和创新个人及组织的知识资源, 通过信息共享和实践, 企业或组织的知识价值也将会最大化, 不仅组织竞争力得到提高, 企业或组织业绩也将会得到大幅提升。
2 知识管理在核电厂应用的作用和意义
规范的知识管理能够有效的指导知识传承的作用, 对核电工程建设来说, 由于核电机组的建设周期长, 在工程建设初期就参与核电建设的有经验的老员工有的已经到了退休年龄, 而新进员工的工作经验和技能知识则比较短缺, 只靠原始的师带徒已经远远不能满足工程建设的需求。另外, 在核电站的建设过程中, 需要大量的文件、图纸为工程建设服务, 这些都是工程建设和电站安全运营的原始记录, 对核电站具有无可替代的使用价值和凭证作用。尤其是在核电站的扩建工程建设中, 这将是极具参考价值的材料。人才和知识资源都是一个企业必不可少的资源, 知识管理对于加强核电人才梯队建设是一个非常重要的环节。
核电设计文件是核电工程档案的前身和基础, 提炼出设计文件中的“精华”是知识资源的源泉。设计文件是工程建设的依据文件, 是项目在工程前期、地质勘察、设计过程中形成的文字、表格、图纸、声像等形式的全部文件, 贯穿于工程建设的全过程, 也是核电站工程文档的重要组成部分。设计的合理性直接影响核电站的安全性、可靠性和经济性, 因此, 设计管理的优劣将对工程建设的质量、进度、和投资都有直接影响。高效的设计文件管理是工程建设顺利开展、工程项目顺利通过国家验收工作和为机组稳定运营提供必要信息和技术支持以及可追溯客观的保证。
田湾核电站一期工程的设计文件组卷7988卷册, 占归档文件总量的10.48%。因此, 设计文件作为核电站建设设计信息记录和传递的载体, 在核电站的设计管理中有着重要的地位和作用。
3 知识管理在设计管理部门的应用分析
3.1 规范化动作技术与管理并重。
作为核电站设计管理部门, 除了在技术上把关, 还需要制定相应的管理程序, 搭建知识管理体系框架, 如识别员工岗位培训需求, 编制岗位培训大纲, 编制设计文件审查指导书等。以田湾核电站3、4号机组设计接口为例:
设计接口是“一个单位、工作组或个人的设计责任和设计活动与其他单位、小组或个人的设计责任和设计活动之间的分界”[1]。核电厂设计接口从功能上分功能接口和实体接口两类;按类型分为设计接口和设备接口两类, 核电项目由于参与建设的单位很多, 单位之间都有接口关系, 单位在设计阶段之间要不断交换接口信息。设计接口的数量多, 专业多, 单位多的特点, 导致设计接口的管理过程具有其特殊的复杂性, 因此, 科学的设计接口管理是核电工程建设的关键, 也是设计与设备工作双赢的保证。
田湾核电站3、4号机组, 在合同和承包模式下, 由国内外四家大型设计院参与设计、数百家工厂参与供货。
设计管理部门工程建设初期, 根据同行调研情况和田湾核电站一期工程建设经验反馈, 编制设计接口管理程序, 搭建起业主和主要设计单位接口工程师网络和信息平台, 建立了完整的接口控制手册。
设计接口手册的编制和实施, 实现设计边界无缝衔接;同时, 建立设计标准化体系, 统一各设计院不同的设计标准、规范、文件编制要求, 保证设计文件质量。接口控制手册包含了系统/建筑物代码、接口代码、发送方、接收方, 预报时间及实际时间等20个项目。
设备接口管理系统的建立, 使用设备厂家、业主及工程公司和供方设计院接口信息及时传递和共享, 系统用户可实时掌握接口状态。接口数据及时管控, 积极促进了接口的关闭, 避免了因设备接口问题造成施工图错误或设备接口延误关闭影响施工图纸的出版。
设计接口资源信息的共享和数据分析统计和应用, 加快了数据信息流转, 不仅提高了设计管理水平, 还为后续设计文件管控奠定了基础。管理人员可即时统计接口单的答复情况, 随时检索出未提交或不完整信息以及不合格接口单, 并对接口进行预警, 查验供方是否将设备接口信息反映到了施工图中。该项工作不仅保障了施工图的质量和出版进度, 并且有效防止了工程现场出现大量变更而造成工程节点延误。
3.2 从培养习惯入手培育知识管理文化
3.2.1知识管理要有良好的平台, 规范的载体, 我们充分运用了电子邮件, 坚果云, 共享域等公司信息资源管理各类文件和数据信息。养成文件分类存放的良好习惯, 并设置读取权限, 由数据负责人维护和更新数据库。
3.2.2知识管理要有充分的交流, 有相互学习的氛围。我们提倡员工之间, 科室之间、专业之间互相学习和分享, 打破专业界限, 增加知识共享范围, 提供专业图书、期刊和杂志来增加知识获取的广度。
隐性知识作为一种智力资本, 它的收集, 整理, 归纳和总结过程需要花费更多的时间。对于核电行业, 员工长期工作形成的工作经验, 技能等都是隐性知识的范畴, 也是组织实现持续发展的巨大财富。由此, 对隐性知识的广泛收集是非常必要的。
我们编制了信息管理及绩效管理程序, 通过制订相应的规则和奖励措施, 鼓励员工编制工作指导书、经验反馈等材料, 将存在于独立个体的知识转化为显性知识, “师带徒”的学习方式就是通过交流来接收对方隐性知识, 随着知识的共享和交流, 员工之间的探讨和交流, 员工之间可以最大限度地将知识进行融合和升华, 组织内隐性知识和显性知识形成良性循环, 从而促进知识的创新。目前已经形成了一套成熟的设计审查流程以及一系列针对不同类型文件的审查指导书。
3.3 技术支持与共建。
设计管理工作由于其涉及的文件、数据信息量巨大, 减少工作交流中的误解和重复, 加快信息流转速度, 是设计管理工作开展知识管理的出发点之一。
根据江苏核电有限公司信息化战略和信息资源开发“统一规划、分级开展、业务导向、标准规范”的原则, 设计管理部门对来自组织内部和相关方的设计文件信息建立了完整的收集、积累、整合和共享信息的平台, 对数据信息进行分析和整理, 在内外部实现知识共享, 通过信息系统固化、规范和整合业务流程, 实现信息的全生命周期管理。通过信息化平台, 各相关方均能根据授权及时高效地获取所需设计文件信息和知识资源。
4 知识管理在设计管理部门的应用实践
4.1 知识沉淀-信息资源的积累和集成。
信息收集由专业人员与文档管理人员共同参与, 对信息进行分类整理。与信息文档处协同开发的设计管理系统, 主要服务于设计管理核心业务工作, 对设计管理部门产生的数据信息进行集成、共享, 支持用户快速有效的获取和应用充分发挥了知识资源的作用。
“设计输入必须制订程序, 以保证设计输入及其变更被正确确定、形成文件, 经批准并置于控制之下。”[2]。设计管理部门整合海量数据信息, 对信息进行鉴别、获取、存储、共享、应用, 确保设计输入的准确性、正确性, 避免参与工程建设的各单位对数据的获取有误解, 并为后续工程提供最原始、最准确的数据。
这些数据信息初期的积累以及后期的整合分析和统计跟踪, 可以对设计管理过程中各要素有效进行有效控制。设计输入阶段的大量数据、文件、报告的有机整合, 除了方便使用人员高效获取大量的准确数据, 节省员工寻找信息的大量时间。
江苏核电有限公司的总体目标是“建设一流核电基地, 打造一流员工队伍”。公司的战略目标从个人层面上来讲, 是要求员工个人的工作能力和工作行为要有相应的能力承担并履行应负的责任。个人的工作能力则需要有一定的知识, 技能和经验, 工作行为应按照工作规范开展相应的工作活动, 保证工作质量, 确保公司战略目标的实现。
4.2 知识共享-信息资源的共享和服务。
全程管理, 前端控制, 实现计算机软硬件和信息资源的最大共享和最大效益。数据信息划块由专人负责收集和管理。数据信息的共享, 减少工作交流中的误解和信息重复, 加快了信息流转速度, 利用数据共享提高了工作效率, 减少了不可再生资源的投入和耗费。
4.3 知识应用-信息资源的管理。
设计管理部门在信息文档处支持下开发的设计管理系统, 通过数据与文件之间的链接, 实现电站建设期内的软、硬件配置管理, 不但所有数据库有机关联, 可以实现多维统计和分析。
4.4 知识创新。
设计管理部门由一期工程建设期间的简单的数据处理发展到实现资源有计划的科学管理, 初步实现了标准化统计方法, 动态控制更新, 以及设计管理数字化、标准化、系统化和网络化。设计管理系统的开发, 不仅提取绩效考核数据提供及时, 准确的数据, 更重要的是为今后设计文件的组卷归档工作奠定基础。
结束语
田湾核电站1、2号机组有效的设计文件管理为一期工程建设和生产的顺利进行提供了有力支持, 3、4号机组的设计管理运用知识管理正在改进和完善, 让设计管理文件管控更加合理有效, 随着管理经验的积累和良好的应用实践将会更好为工程建设服务。
摘要：针对知识管理和信息化做了简要概述, 分析了知识管理在核电厂应用的作用和意义, 探讨了知识管理在田湾核电站设计管理部门的应用与实践和知识管理应用工作体会, 明确设计文件管理改进方向和目标。
关键词：知识管理,信息化,田湾核电站
参考文献
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[2]核电站建设的项目管理[M].北京:原子能出版社, 1997, 12.
文件管控 篇5
电网工程具有投资额大、结构复杂、参建单位多、涉及专业多且时间跨度长的共性, 因此, 确保实现工程造价管理的可控、在控尤为重要。本文从分析目前电网建设工程项目所存在的造价管理问题入手, 对全过程常态化现场造价管控进行分析讨论, 提出相关关管管理理模模式式的的构构建建方方法法, , 供供相相关关人人士士参参考考借借鉴鉴[[11]]。。
电网建设工程项目造价管理是指对于工程量清单结算的项目, 建设管理单位依照合同和已完成的工程量与参建单位办理设计变更及签证、工程量文件编审、工程进度款支付、工程价款结算的过程。现场造价管理包括工程进度款支付管理、设计变更及签证管理、工程量管理和结算管理等几个部分, 上述几部分管理工作相对独立。
目前, 电网建设工程普遍采用工程量清单及竣工后一次结算的方式, 设计变更及签证调整费用均在竣工后一次性上报, 结算工作量大、时间短, 难以在规定时限内结算, 影响工程结算效率和质量, 且工程造价控制难度大。同时, 因工程数量多、人员有限等客观条件所限, 工程分阶段工程量审核及分阶段结算工作难以落实, 这不仅为设计变更签证管理、竣工结算管理增加了难度, 也在工程付款管理方面留下了资金超付的隐患。
2 主要内涵
1) “动态工程量文件”理念的提出。工程量文件分分为为招招标标工工程程量量文文件件、、设设计计工工程程量量文文件件和和施施工工工工程程量量文件三种形式, 分别体现招标工程量、施工图设计工程量与实际施工工程量, 分别在施工招标之前、施工图交付之后与施工完毕验收之后一次性编制, 建设过程中涉及的工程量文件一般指的是后两种。将以往分阶段验收或竣工验收后才能一次性编制完成的工程量文件的编制工作前置, 分散到施工图设计和现场施工的全过程, 使得建设过程中以每个月为周期, 动态生成每个周期的工程量文件, 体现截至该周期完成的工程量, 这种随工程建设过程推进而不断动态更新调整的工程量文件被称为“动态工程量文件”。
2) 全过程常态化现场造价管控的涵义。全过程常态化现场造价管控, 就是以“动态工程量文件”为基础, 以月度工程进度款支付报审为抓手, 以创新研发现代化信息工具为保障, 将以往相对独立的工程进度款支付管理、设计变更及签证管理、工程量管理和结算管理工作有机结合起来, 通过创新优化月度工程款支付管理模式, 充分调动设计、施工、监理单位工作主动性与及时性, 变事后“补作业”为过程中“做作业”, 在基本不增加工作强度的前提下, 达到提高工程量审核与工程结算的质量和效率的效果, 从而实现电网建设项目现场造价管控的全过程、常态化。
3 亮点特色
1) 创新管理模式和手段, 实现电网建设造价管理“七化”:打破设计变更签证管理、工程量文件管理、分阶段结算管理及工程进度款支付管理之间的相对独立性, 创造性地将之有机结合起来, 实现“一体化”操作;以动态工程量文件为基础, 以工程进度款支付审核为抓手, 超越了分阶段造价管理的要求, 实现全过程“常态化”运转;研发具有自主知识产权的新工具, 实现“标准化”、“数据化”、“信息化”、“自动化”和“精益化”。
2) 革新优化相关造价管理制度, 创造性地将“动态工程量文件”的编制融合到各参建单位日常工作之中, 在基本不增加工作强度的前提下实现工作质量精细度的提升。
3) 创新研发相关信息化应用工具, 有效提高了工作质量和效率, 同时带动了相关理论和技术研究, 取得了预期成果。
4 主要做法
1) 革新优化设计工程量完成月报制度。以设计为重点做好工程造价的前期控制科学设计是控制工程造价的基础, 设计质量的优劣会直接影响工程造价的高低, 因此, 加强设计阶段过程管理是做好全过程造价管控的有效手段[2]。设计单位根据每月出图情况及变更签证情况, 按照施工合同报价清单的格式, 编制每月已出图设计工程量月报, 体现当月施工图纸工程量、设计变更签证工程量, 并与招标工程量进行量差对比, 作为监理和业主对施工单位月度进度款支付申请的审核依据之一。革新优化之后的设计工程量完成月报实质上就是“动态设计工程量文件”。
2) 革新优化施工进度款支付报审制度。施工单位根据每月施工进度情况及变更签证情况, 按照施工合同报价清单的格式, 编制每月施工工程量及相应施工合同金额完成情况月报, 体现当月施工工程量及当月第4卷施工合同完成款, 并与招标工程量进行量差、价差对比, 作为施工单位月度进度款支付申请的附件, 报送监理和业主审核。革新之后的施工工程量及相应施工合同金额完成情况月报实质上就是“动态施工工程量文件”及“动态预结算文件”。
3) 创新研发全过程常态化造价管理信息化应用工具。为提高标准化、专业化、信息化水平, 最大限度降低“动态工程量文件”编制工作强度、提高编制工作质量和效率, 创新研发全过程常态化造价管理信息化应用工具。该工具可实现工程施工投标报价书的自动导入和编制成果文件的自动导出。设计单位只需手动输入当月已出图设计工程量及设计变更签证工程量即可自动生成动态设计工程量文件, 包括与招标工程量清单的对比指标;施工单位只需手动输入当月已完工实际工程量及设计变更签证工程量即可自动生成动态施工工程量文件及动态预结算文件, 包括与招标工程量清单及报价书的对比指标;监理单位和业主只需将设计、施工单位报送的动态工程量文件导入该应用工具, 即可自动生成施工工程量与设计工程量之间的对比指标, 并对异常指标进行自动提示和预警, 协助监理和业主进行审核工作。
5 应用效果
通过革新优化设计工程量完成月报制度、施工进度款支付报审制度, 创新研发全过程常态化造价管理信息化应用工具, 在基本不增加工作强度的前提下, 使得“动态工程量文件”的编制成为可能, 将以往分阶段验收或竣工验收后才能一次性编制完成的工程量文件和结算文件的编制工作前置, 分散到施工图设计和现场施工的全过程, 大大减轻了工程量文件及竣工结算文件一次性编制的工作量。经实践应用效果良好, 设计变更及签证按时完成率100%;设计工程量文件、施工工程量文件、竣工工程量文件按时编制审核率100%;工程进度款审核准确率100%;竣工结算按时完成率100%。实现了电网建设项目全过程常态化现场造价管控, 大大提升了“一体化”、“常态化”、“标准化”、“数据化”、“信息化”、“自动化”、“精益化”等“七化”水平, 有效提高了工作质量和效率, 降低了管理成本和工程造价成本, 同时带动了相关理论和技术研究, 研发完成相关管理工具, 并获得国家版权局软件著作权1项;关键技术获得国家专利受理1项, 取得了预期成果, 显著提升了经济效益和社会效益。
参考文献
[1]郑秀钗.全寿命周期造价管理在电力工程造价管理中的应用研究[J].黑龙江科技信息, 2013 (26) :10-12.
