项目施工中资料管理的问题及检验措施

关键词：

工程管理资料体现的是一个承建单位的综合管理水平和技术能力, 是承建单位资质信誉的保证, 是工程施工的指导方针;工程质量控制资料体现承建单位是否按国家相关法律法规、管理条例进行建筑施工, 它反映了使用的工程材料是否符合设计要求, 每道工序相接是否合理, 施工质量是否得到建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位的认可, 是随施工进度不可缺少的资料;工程安全和功能检验资料则反映的是承建单位是否按设计图纸施工, 主体结构、防火、防水、抗震等项目施工, 是否安全可靠, 使用功能是否满足要求等, 是工程建筑结构安全性、满足使用功能两大主要特征的具体体现。而工程竣工验收资料更是体现了承建单位已按施工合同规定完成所有设计项目内容施工, 保证施工质量合格, 满足使用功能, 具备竣工验收条件。

1 施工过程中施工技术资料常见的问题

1.1 施工技术资料缺真实性

竣工资料是工程项目实践的汇总与积累, 是真实反映工程项目施工的结果。真实性是施工资料最根本的要求。资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录, 但目前经常会出现闭门造车的现象, 资料编写与现场施工分工作业, 资料的整理失去了工程质量的约束, 为了达到一定的工程质量等级而歪曲事实, 甚至出现为了完善竣工验收工作而突击整理现象, 从而使工程资料失去真实性。

1.2 施工技术资料与现场施工进度脱节

施工技术资料是工程施工中过程控制的主要体现, 也是区别于传统的检验型质量管理体系和统型质量管理体系的重要表现。很多时候由于资料收集不及时, 加上资料管理人员对规范和评定标准不够熟悉, 很多工程都已经施工完毕, 资料还未整理。造成施工资料与现场施工进度脱节;有些项目都已经进入装修阶段了, 但是图纸审查记录、施工记录、基础和主体分部结构验收记录签字盖章手续都没有齐全。而施工资料本应该与工程施工进度同步进行并完成。

1.3 施工技术书写不规范

施工原始资料书写不规范。施工过程中长期的测量记录, 灌浆施工记录都要用铅字笔书写。可实际的书写用笔是五花八门。有用钢笔写的, 有用圆珠笔写, 有用铅笔写的, 还有用复写纸的。但是这些签证都不利于档案资料的长期保存, 与竣工资料归档要求完全不相符合。

1.4 施工技术资料语言不符合要求, 前事缺乏一致性

施工资料语言不规范, 前后不一致。施工资料既是给客户检查的, 也可以为今后的施工人员在工程的维护、管理、扩建时查阅之用。尽管由于工程实际情况不同, 施工资料内容完全可以做为参考, 而不做为强制性的规定。

2 施工技术资料检验措施

2.1 核对结合施工规范进行施工图纸

施工规范和施工图纸是工程施工中的规范和权威。资料管理人员一定要熟悉施工规范, 在施工资料检查前, 首先要熟悉施工图纸, 尤其是总概述, 以此做为证据了解工程概况、结构类型和所用材料, 然后根据图纸要求进行技术资料核查。强化图纸的会审工作, 在工程开工前组织技术人员、工程师们熟悉工程图纸, 充分领会设计意图, 积极配合建设单位、设计院、监理等单位对图纸进行会审, 检查图纸中的错、漏等常见问题, 力争把问题解决在施工之前, 不让因图纸问题对工程的质量、进度造成影响。施工过程发现内容变更时, 必须按设计人出具的变更通知进行施工。另外, 我们也可以就现场的施工日记和施工技术资料进行相对比, 在施工现场, 施工日记是施工员或者技术负责人记录的, 而大部分施工技术资料是资料员做的, 两者之间往往会出现矛盾的地方。因此作者在参与中华广场负一层装修工程工程时, 将隐蔽工程的验收工作、工程使用的所有材料出厂合格证、试验报告、产品认证书、施工方案、图纸会审、设计变更;质量、安全、技术交底记录、安全教育、学习资料或资料收集、填写等情况要求施工员或技术负责人都一定要记录在施工日志内, 以便在专家审查时能一一对应, 不用连夜赶做资料应付。最后该工程荣获2007年度广州市建筑装饰样板。

2.2 核对施工现场

作者在参与广州市地方税务局珠江新城综合大楼装修 (B标段) 工程时就与该项目负责人配合, 针对施工特点, 制定了总体施工工序安排, 以“由上到下, 先机电后装修”为原则严格按照施工程序, 办理好各项工序交接手续和各项隐蔽验收、各分部分项工程验收。确保在上一道工序未通过验收前, 严禁进行下一道工序施工。抓好关键工序的施工, 协调好各工种的施工配合和交叉作业存在的问题。并按规定流程进行施工及填写资料, 及时进行方案编制、图纸会审、技术交底、材料报验及送检、施工日志等相关资料的填写及收集等, 最后再按现行国家规范要求在工程完工后, 交付使用前对室内环境进行质量验收并获通过, 后来该工程荣获2008年度的全国建筑工程装饰奖 (公共建筑装饰类) 。

2.3 施工资料纵、横检查

施工资料是一项管理与技术并重, 执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制和整理人员包括项目工程师、技术员、质检员、资料员、试验员、材料员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作, 如果缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行, 尤其是检查各工序交接检是否合理;资料工程用语是否规范、统一。横向技术资料交叉检查是技术资料检查工作的重点, 也是最能反映技术资料问题的方法。如抽查各分项检验批质量验收资料时, 可以检查原材料的质量保证资料是否齐全, 以及验收记录内容是否合理, 时间是否对应, 是否满足规范要求等。

2.4 核对笔迹

施工资料中很多资料都需要设计、监理和施工单位技术负责人、质检员、施工员的签字认可。而且做为一个工程应该所有的施工资料准确、齐全、规范的特点。但现在很多情况下各单位一般都有自己的管理方法和习惯, 对资料管理方法也都按照自己的习惯来归档, 这样就造成了很多资料员把所有的签字栏里都直接代签, 甚至有些还代替监理和设计工作人员签字。所以在施工资料的检查过程中, 应将一人在几份资料的签字上进行比较, 以此检查资料的准确性和真实性。如发现有造假现象, 应及时要求其纠正。

2.5 资料检查

直接用观察法来检查施工技术资料是否符合原件的要求。以下几种情况不能算原件:资料复印件加盖红印章的文件;用复印的表格进行书写记录的文件, 虽书写、字迹、签章都符合要求但仍不属原件;局部复印且签章手续齐全的文件都不属原件。

3 结语

工程资料是工程验收和工程评优的必备条件, 工程资料对工程质量具有否决权。工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程, 存在上下级关系、协作关系、约束关系、供求关系等多重关联, 需要相干单位或部门通力合作, 具有综合性、系统工程化、多元化的管理, 可体现项目先进管理模式和综合管理水平, 并促进项目施工水平的提高。从而为打造一流的工程项目提供最基础的保障。

摘要：作为建筑施工单位的施工现场资料管理员, 应充分认识资料管理的重要性, 掌握各项专业技术, 确保工程为项目工程施工质量提供完善的技术和安全支持。文章针对当前施工技术资料管理存在的漏洞和问题, 提出了施工相应的检验措施。

关键词：资料管理,项目施工,检验措施