第一篇:社团部门职能范文
社团联合会的部门以及部门职能的设立
主席团
1) 主持学生社团联合会的全面工作
2) 组织并拟订社团联合会工作计划和发展规划
3) 对外代表社团联合会
4) 任命和解聘社团联合会干部或社团负责人
5) 检查监督社团联合会各个部门工作
6) 完成学校及校团委交办的任务
7).取缔或同意成立社团
秘书部:
(1) 负责协助主席团更好地开展工作
(2) 参与各部门重大活动的组织和策划
(3) 协助各部门的日常工作,全面了解社团联合会
(4) 策划组织社联会议以及做好会议记录
(5) 传达各项指示,文件的修改与复印,社联办公室和印章的管理
(6) 负责人事管理、日常事物、文档管理物资管理等
组织部
1) 是社联与社团的桥梁,全面了解并配合各社团的工作,使他们的工作顺利进行
2) 协助各社团解决日常运作存在的问题,从微观上管理社团,使其朝着正确的方向发展。
3) 负责接受各社团资料,通知各社团出席社联联席会议,传达学校的相关指示等
4) 主要负责策划社联各大活动;
外联部
1) 是社联的外交官与智囊团;
2) 为社联收集最新资讯,通过与校内各学生机构、媒体,校外各个社会组织联系,进一步发展社联。
3)管理社团教室申请
宣传部
1) 根据各社团提供的信息以及社联最新动态,做好对外的宣传工作,做到及时、有效地宣传;
2) 负责社团办公室和有关橱窗的管理工作,统筹各社团的宣传;
3) 做好社团宣传小票的申请工作。
信息与网络部
1) 搜集各路第一手资料并及时进行分类整理、报导和上传下达
2) 管理网站、更新网业。
3) 负责有关的问卷调查、必要的采访工作。
4) 负责社联有关刊物的设计、编辑、出版等工作。
5) 维护社联网站的安全,及时更新资料。
6) 为校内社团提供免费空间,并帮助其正确管理其网站。
7) 对社联有关活动进行技术支持。
财务部
1) 协调社团科学配置各种资源
2) 努力节约开支、提高资金使用效益;
3) 监督社团资金流动情况,如实反映社团财务状况,规范社团财务管理秩序。
第二篇:管理学院社团联合会部门职能
管理学院社团机构及职责(改革)
学院社团联合会是各类社团、协会的联合组织。社团联合会的原则是:自我完善,自我发展;宗旨是:管理和服务全院所有社团,维护所有社员的权益,引导各社团走上正规化、制度化、长期化的道路,促进大学生积极健康成长。
社团联合会的基本任务是:
1、对全院社团进行有组织、有计 划、有目标的引导和管理,推动各类社团活动的健康发展,倡导、组织社团开展积极向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,并且在社团与社团、学院与社团、社会与社团之间起桥梁和纽带的作用。
2、代表全院所有社员维护正当权益,对社团活动进行监督,使社团活动正规化、制度化、长期化,有利于社员能力的锻炼和社团的长远发展。
社团联合会各部门职责:
主席团:(2~3人)
1、深入了解社团各部门职能、现状,完善内部组织机构,指导各部长开展工作;
2、深入了解社团,了解各个社团发展状况和发展趋势,做好社团工作 活动部:(部长: 3人,干事:16~18人)
1、负责协助主席团和其它各部门完成学生社团联合会工作和活动的企划和协调安排各社团活动的企划;
2、对各社团的日常活动进行监督,填写活动督察表和反馈意见,把社团活动的参与面、
形式创新、财务审核等项目记录在案;
3、负责对社团联合会和社团举办活动的场地、物品的借用和归还,负责宣传活动展板
的展出与收回;
4、加强与其他兄弟学院联的联系,组织与其他学院联谊活动;
5、负责新社团的成立与旧社团的注销;
6、负责社团活动立项,并负责收发社团的活动策划和活动总结;
7、起草有关文稿、章程等,以及管理各社团的活动计划和总结材料;
8、开发并维护社团联合会新媒体(微博、人人网),加强社团信息流通,扩大社团联影响力;
9、定期参加校社联院管部活动,组织院级社团参与巡礼节,社团总动员等校社联活动; 秘书处:(部长: 2人,干事:8~12人)
1、负责各社团会费的申报审批、报销,监督各社团财务使用状况;
2、负责经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作;
3、定期(一个月)对各社团的财务做报表,及时向主席团和社团长汇报会费运转情况
4、记录和管理社联和社团的各项档案材料
5、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作;
6、负责社联活动立项,并负责社联的活动策划和活动总结;
7、宣传报道社团联合会的会议及活动情况,宣传报道各社团活动情况,协调各社团做好宣传工作(江苏大学报、江帆网、江大新青年、江大论坛等);
8、负责社团联合会和各社团大型活动的广告策划、制作(开始一个人写,而后三四个人写);
管理学院社团联合会
社团联合会活动简述:
一. 根据校社联方面的要求,每学期每个院社联需组织2次以上的活动,形式任意。故,院社联可根据社团每学期的所交活动计划表的情况,进行活动合办,或由院社联牵头,其他社团参与,共同举办活动。
二. 社团联合会需定期(目前暂定偶数周)举行例会,参加人员需是社联各主席、部长,社团社长或团支书。目的是加强社联与社联、社联与社团、社团与社团之间的交流,和活动情况的汇报交流,从而增加了社团联合会的凝聚力。
三. 社团联合会需每学期多次举办有利于社联干事们学习成长的活动。(例如;开展社联内部百科知识竞赛,赛后进行评比;活动企划比赛;体育活动等)通过这样的方式,使干事们学到知识,学会合作交流,增加社联的活力与凝聚力,从而有利于社联良好的发展。
四. 社团联合会应认真对待社团的活动,并及时有力下达校社联方面下发的有关活动条例,认真辅导社团学习和开展自己的活动。(例如:一年一届的社团招新,社团巡礼节,社团总动员)
五. 社团联合会需积极策划活动并积极联系其他学院举办活动。这样不仅仅是举办了一次活动,更是通过从活动中,发现社联的发展缺陷,并学习到其他学院优秀的社联文化和社联管理制度,不断完善自己。
六. 社团联合会需建立起自己完整的通讯录。其中,人员包括:社联各主席部长,各社团长、团支书。通讯录内容有:姓名、职位、班级、手机号码、QQ等。
第三篇:东华理工大学社团联合会部门构架及职能分布
社团联合会部门构架及职能分布
网络技术部:
1、进行东华理工大学社团联合会官网维护,不断更新社团活动相关新闻动态,不断丰富网站的内容,使网站的知名度不断提高。甚至成为全校最大的网络平台,并且可以利用社团联合会网站与赞助商合作,达到互利共赢的目的!
2、负责社团海报的把关,审核、修改、优化社团制作好的海报。
协助协会进行海报制作。
3、负责社团活动视频的拍摄,以及后期剪辑、制作。
4、负责社团联合会新浪微博、新浪博客网络平台的宣传
新闻宣传部:以建立新媒体平台为主,维护和更新社团联合会腾讯微博、微信等网络宣传平台;做好协会及社联工作的照片采集和整理,第一时间里发布新闻,保证新闻的时效性。
1、负责社团活动的活动照片采集、整理(拍照)
2、负责社团活动新闻的审核、修改、发布。
3社团联合会QQ空间、微博(腾讯微博)的动态更新。
4、负责社团活动的采访,协助网络技术部完成视频的拍摄。(社团活动记者)
5、当社团活动新闻稿审核修改完成后,需向网络技术部、学生会微信负责人提交该社团活动的新闻资料(新闻稿、图片)
6、负责华团在线新闻的更新。
第四篇:公司职能部门是什么部门
在百度的解释中,职能部门是指“组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门”。通俗地说,就是一个负责“管事”的部门。在任何一个组织中,要想提高效率,就必须将“做事”与“管事”分开,这是科学管理之父泰勒在100年前出版的《科学管理原理》一书中强调的最基本原理。谁违反了这一个最基本原理,就必将受到惩罚。中国足球之所以永远都冲不出国门,就是因为不懂得这个最基本的科学管理原理,“自己去打球又自己做裁判”所致!
按照科学管理原理,在企业里,市场部、财务部、人力资源部、PMC部、品质部、技术部等等都属于“职能部门”,市场部负责市场调研与制订市场计划,人力资源部负责人力资源的开发与管理,PMC部负责制订生产计划和物料计划,技术部则负责工艺技术标准的制订与管理,品质部则负责产品质量的控制。而营销部、生产部则统称于“业务部门”,负责具体的业务运作与生产实施,这是现代化大生产的最基本要求。
职能部门都是管事的,业务部门才是做事的,这才符合科学管理原理。中国以前的企业都喜欢实施“厂长负责制”,一个厂部既负责制订生产计划、质量标准,也负责自己搞生产弄品质,自己管自己,然后计划完不成就调整计划、品质达不到就降低品质标准。一个厂长既当爹又当妈,然后,就什么都当不了,再然后,这些企业慢慢地就都倒闭了。毫不讳言,所有职能部门都是企业的成本,所以,中国企业都不愿在职能部门建设上加大投入,生怕多花了一份成本。但是,没有职能部门的企业,最终都将支付最大的成本,甚至包括破产。遗憾的是,很多短视的中国企业几乎都看不到这一点。而在政府机构中,因为所有成本都是纳税人支付的,所以,职能部门就泛滥成灾,职能部门的设置没有最多只有更多,最后,就中了“三个和尚没水喝”的魔咒,最终导致任何职能部门也都发挥不了作用,这就是中国式管理的悲哀!
第五篇:部门职能
主席团:负责学生会的全面行政工作,主持学生会的日常工作,负责学生会的计划和学生会规章制度的制定;负责年终工作总结和汇报;协调、检查和督促各部门的工作,保证各项任务的完成;召集主持学生会干部及管理层会议,传达学院及上级部门的各项的决议和指示,以及解决学生会的事务;对先进或违例的学生干部提出表扬或做出相应处理;明确责任分工,坚持参加主管各部门的工作和活动,并给予具体的指导和帮助。
外联部:主要负责为学生会活动以拉赞助的形式筹集资金,负责履行赞助合同中的全部条款;负责起草赞助企划书、合同书,管理合同、公章、赞助商资料;负责在各活动中邀请并接待领导、嘉宾、赞助商;负责与外校和校内其他社团联系、交流;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的策划工作。
文体部:负责各大活动中文艺板块的管理与组织;负责主要活动资料收集、汇总、编排;负责活动中司仪人员的安排与训练;负责学生会内部文体活动的策划组织;兼负责协同其余部门完成各项工作;同时参与学生会活动的组织工作。
组宣部:主要负责学生会各大活动的海报宣传;负责学生会工作中各类艺术内容的设计、制作;:主要负责学生会各大活动的文字、广播宣传,负责学生会内部精神文化建设的策划、管理;兼负责电子图片的制作与编辑;同时参与各项活动的策划工作。
事务部;负责各大小型活动、会议的记录与总结;负责学生会重要文件的起草;负责掌管,撰写学生会历史档案、内部资料;负责学生会的后勤保障工作;负责学生会财务的计划与管理;兼负责板报制作和内部电子资料整理;同时参与学生会活动的组织工作。
生活部:主要负责维持学生会各类活动现场秩序,保障活动顺利进行;负责在组织活动前准备相关物品、器材,布置会场;负责组织活动后场地的整理工作;负责制定并管理学生会章程、制度,汇总各部门成员考勤记录;负责监督学生会各部门在活动中的工作情况、排查安全隐患;同时参与学生会活动的组织工作。
网络部:负责各大活动中的一切技术设备操作和管理;协助电子文档、图片的制作,电子资料的整理和管理;负责学生会活动的摄像摄影工作;负责学生会活动的网络宣传;负责建设管理学生会联系群、博客并发布消息;同时参与学生会活动的策划工作。